Cách quản lý các nữ nhân pháp lý hàng giờ

Làm thế nào các dự án chi trả có thể thay đổi sự quản lý tình trạng pháp lý hàng giờ

Một khách hàng đối mặt với một dự luật pháp trị giá 10 ngàn đô có thể gây ra hậu quả khi tiền phí trước, trong khi công ty cần có khả năng dự đoán trước chi trả.

Phương pháp chi trả cho các bệnh nhân hàng giờ

Một kế hoạch thanh toán cho chi phí pháp lý hàng giờ khác với một sắp đặt cài đặt căn hộ. Với hóa đơn hàng giờ, tổng số nợ không rõ ở đầu. Công ty thường lập kế hoạch dựa trên hai cách: một mô hình bảo kê hoặc một hóa đơn tuần hoàn. Trong một kế hoạch định kỳ dựa trên tiền đặt hàng tháng, khách hàng gửi tiền trước, và các công ty sẽ thu hồi nó như là giờ đóng gói. Một khi người giữ lại rơi bên dưới ngưỡng, ứng dụng khách bổ sung nó. Trong một kế hoạch tuần hoàn tuần, công ty gửi theo định tuần, và trả tiền cho khách hàng trong các hóa đơn thường xuyên, các khách hàng sẽ đồng ý cài đặt một số.

Chẳng hạn, một công ty có thể ước lượng một vụ kiện sẽ cần 40 giờ với 300/100:00 giờ (1002 giờ) thay vì yêu cầu số tiền đầy đủ, công ty có thể lập một kế hoạch 10 tháng với số tiền là $1.200 mỗi tháng, điều chỉnh theo giờ thực. Tính linh hoạt này đòi hỏi phải cẩn thận theo dõi và trong suốt. Một phương pháp lai cũng tồn tại: kết hợp một bộ phận dự trữ nhỏ hơn với các thiết bị tuần hoàn được hòa hợp với thời gian thực. Cấu trúc này hoạt động tốt để kiện tụng nơi mà công việc tăng lương tâm.

Lợi ích chính cho việc làm chứng và khách hàng

Để giữ luật pháp

Một cuộc nghiên cứu của Hội Đồng Tiền tệ (FLT:1) phát hiện rằng các công ty sử dụng kế hoạch thanh toán báo cáo rằng [FLT: 1] các khoản cài đặt thường xuyên giảm [FLT: 1]: [FLT2] số tiền thường xuyên hơn trong vòng một giờ. Một cuộc nghiên cứu của ông hủy bỏ tìm thấy rằng các công ty có kế hoạch thanh toán báo cáo trung bình giảm ngày bán hàng theo thời gian (FLT2] [FLC:2] Báo cáo sức khỏe tài chính [FL:3]. Hơn nữa, với các kế hoạch thanh toán tự động giảm trung bình, trong 15 ngày.
Chi phí thu thập: khách hàng cam kết một kế hoạch thanh toán ít có khả năng mặc định hơn những người phải đối mặt với một hóa đơn lớn. Điều này làm giảm bớt thời gian các luật sư dành cho việc thanh toán và nhu cầu để tham gia các cơ quan bộ sưu tập thứ ba.
Ứng dụng khách hàng tăng thêm:) Cung cấp các kế hoạch thanh toán khác biệt với các công ty cạnh tranh đòi hỏi tiền trả đầy đủ. Nhiều khách hàng chọn một công ty dựa trên khả năng chi trả, và kế hoạch thanh toán có thể là một yếu tố quyết định, đặc biệt trong các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
Sự tin tưởng và lòng trung thành được ban hành:) Một kế hoạch thanh toán trong suốt xây dựng thiện chí. Khách hàng hiểu rằng công ty này cung cấp chỗ ở cho tình hình tài chính của họ, dẫn đến việc tham khảo và lặp lại kinh doanh.

Cho ứng dụng khách

[FLT: 0] Trình quản lý tài chính: khách hàng có thể sắp xếp các khoản thanh toán hợp pháp với dòng tiền riêng, tránh nợ thẻ tín dụng hoặc vay mượn. Điều này đặc biệt có giá trị trong việc ly dị hoặc vấn đề bất động sản mà chi phí đã cao rồi.
Ứng dụng để đại diện chất lượng: khách hàng có thể có mặt tự có khả năng đủ tiền cho các tư vấn kinh nghiệm.
Lo lắng: biết được thời gian thanh toán sẽ loại bỏ sự căng thẳng của một dự luật lớn bất ngờ.

Thiết kế một kế hoạch thanh toán hiệu quả

Một kế hoạch thanh toán thành công đòi hỏi cấu trúc, không chỉ thiện chí, mà phải có tài liệu ghi lại trong một bản thỏa thuận có những yếu tố sau:

Trình mô tả và ước tính phí: [FLT: 1] Trong khi phí giờ là biến, cung cấp một ước tính hợp lý dựa trên những vấn đề tương tự. Cập nhật ước tính như các trường hợp tiến bộ. Một số công ty bao gồm một trường hợp tốt nhất, có khả năng- chữ cái, và trường hợp xấu nhất để đặt sự mong đợi.
Trả và ngày tháng nộp: chỉ định mỗi số tiền cài đặt, ngày tháng và phương pháp thanh toán (v. d., ACH, thẻ tín dụng, check). Nên tự động các phương pháp thanh toán nên được khuyến khích giảm giá trị mặc định.
Điều khoản phục hồi và bổ sung: Nếu dùng tiền đặt cọc, hãy nói số tiền gửi đầu tiên và số tiền ít nhất cần thiết trước khi ứng dụng khách cần bổ sung lại. Điều khoản này rất quan trọng để tuân thủ kế toán tin cậy.
Hậu quả của việc thanh toán theo yêu cầu: rõ ràng định nghĩa phí cuối, tiền lời (nếu được phép theo luật quốc gia), và quyền của công ty được rút lại nếu tiền bị bỏ lại. Hãy nhớ cụ thể về những thời gian ân sủng và quyền chữa trị.
Cơ chế điều chỉnh: ) Cho phép hòa giải định kỳ.
Quyền tự chủ: quyết định rằng khách hàng có thể trả trước mà không phải phạt, và công ty có thể hủy bỏ kế hoạch khi vi phạm vật chất. Cũng cho biết làm thế nào để còn lại tiền không được trả lại.

Dự tính những điều khoản trong bảng lương

Sau đây là một thí dụ thực tiễn về cách một điều khoản có thể đọc:

"Client đồng ý trả cho một khoản tiền đầu tiên là 3.000 USD. sau đó, khách hàng sẽ trả $50 mỗi tháng vào ngày đầu tiên của mỗi tháng. nếu tài khoản tín dụng giảm dưới 500 đô la, khách hàng sẽ bổ sung tài khoản này vào 3 ngàn đô la trong vòng 10 ngày. tất cả các khoản thanh toán được áp dụng không phải là phí tổn hàng giờ với giá trị 400 đô la một giờ. trong trường hợp thanh toán muộn, khoản phí tổn của 25 hoặc 1.5% mỗi tháng (bất cứ điều gì) có thể được thêm vào, và số tiền dự trữ chắc chắn để tạm dừng công việc và rút ra sau 30 ngày sau 30 ngày

Quan tâm đến pháp lý và thực tế

Kế hoạch thanh toán phí tổn pháp lý được điều chỉnh bởi luật lệ của bang và các quy tắc chuyên môn.

Tính phải lẽ: ) Tổng phí (kể cả tiền lời hoặc phí tài chính) phải hợp lý dưới Luật ABA năm 1.5. Tỉ lệ thích đáng không nên là lợi nhuận hoặc không thể chấp nhận. Nhiều tiểu bang quan tâm đến 10–18% mỗi số tiền phí cho hợp lệ phí pháp lý.
Theo dõi sự tin cậy () Nếu thanh toán là phí không đăng ký (v. d., tiền gửi ký), chúng phải được tổ chức trong tài khoản tín thác khách hàng và rút ra chỉ khi có được. Chi phí có thể trả trực tiếp. Việc trộn có thể dẫn đến hành động sửa phạt. Công ty phải thực hiện sự hòa giải ba chiều thường xuyên.
Không có phí không hài lòng: ) nhiều quyền hạn cấm phí không thể phụ trách nếu họ tạo ra một sự thiếu khuyến khích cho luật sư rút lui. Các hiệp định thanh toán tiền không nên cho biết việc cài đặt không được hoàn thành trừ khi kiếm được. Thay vào đó, hãy sử dụng các điều khoản như "a a recifepable Against for get."
Giao tiếp các từ: ) thỏa thuận phải được rõ ràng và viết. Các ứng dụng khách phải có cơ hội đặt câu hỏi. Không cho biết mọi từ có thể bị hiểu lầm và vi phạm Luật ABA.4 (sự thông tri).
Tin tưởng về lợi ích:) Nếu kế hoạch thanh toán bao gồm một người cho vay thứ ba (công ty tài chính pháp lý), luật sư phải đảm bảo sự sắp đặt này không làm suy yếu sự phán đoán độc lập hoặc tạo ra xung đột về lợi ích. Sự bảo thủ và sự chấp thuận khách hàng thường đòi hỏi.

Để biết thêm về các quy tắc đạo đức, hãy nhắc đến các quy tắc chuyên môn [FLT: 1] của Hiệp hội luật pháp Hoa Kỳ [FLT].

Công nghệ và công cụ để tự động hóa kế hoạch thanh toán

Phần mềm quản lý luật pháp hiện đại có thể tự động hóa toàn bộ xe đạp cứu hộ từ kế hoạch tạo ra để thanh toán những nhắc nhở và hòa giải.

Những đặc điểm then chốt cần tìm kiếm

Trình khuyến khích và thanh toán tự động: Hệ thống nên tạo hoá đơn tái phát cho mỗi cài đặt và gửi các nhắc nhở qua email hay tin nhắn. Một số nền tảng như Clio và MyCase cung cấp tính năng thanh toán sẵn có sẵn.
Để lập kế toán tin tưởng , phần mềm phải theo dõi tiền gửi và rút tiền trong tài khoản IOLTA và tạo ra sự hòa giải ba chiều. Nhanhbooks Online hoặc Xero kết hợp với ứng dụng thực hành pháp luật có thể xử lý điều này.
Cổng điện thoại Cung cấp cho ứng dụng khách một xem tự dịch vụ của lịch sử thanh toán, ngày tháng sắp tới, và cân bằng đáng chú ý. Việc này giảm điện thoại và cải thiện sự hài lòng. Một cổng cũng cho phép trình khách cập nhật phương pháp thanh toán hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Hợp nhất cửa ra trả: Chấp nhận thẻ tín dụng, chuyển đổi ACH, và kiểm tra e- checks. Phương pháp thanh toán tự động (v. d., tự động- d.) giảm tiền thanh toán trễ. Bảo đảm với các quy tắc kế toán tin tưởng khi xử lý thanh toán thẻ cho các phí không đăng ký.
Thông báo và phân tích: Hiệu suất theo dõi: bao nhiêu khách hàng có trên kế hoạch, kích cỡ cài đặt trung bình, tỷ lệ mặc định và dự báo dòng tiền mặt. Những số lượng này giúp tinh luyện chiến lược hoá đơn của bạn.

Các nền tảng dẫn đầu như Dirctus có thể phục vụ như là một CMS không đầu để xây dựng các cổng khách hàng và bảng điều khiển hợp nhất với bộ xử lý thanh toán thanh toán. Dùng trực tiếp, một công ty luật có thể tạo một kinh nghiệm chỉnh sửa nơi khách hàng đăng nhập, xem bản ghi thanh toán, và cập nhật các phương pháp thanh toán - tất cả mà không phụ thuộc vào phần mềm pháp lý có thể không phù hợp với mọi nhu cầu. Lấy thí dụ, một công ty có thể phát triển một giao diện tự động có thể tự động để lấy dữ liệu trực tiếp từ API và kết nối để giữ lại các dữ liệu, và kiểm soát thông tin cá nhân và kinh nghiệm.

Những thực hành tốt nhất để quản lý việc thanh toán các cửa khẩu

Trình khách đang hiển thị và hỗ trợ

Không phải mọi khách hàng đều là một ứng cử viên tốt cho một kế hoạch thanh toán tiền công. Trước khi đưa ra một, đánh giá một người, tính toán sự ổn định tài chính của khách hàng và sẵn sàng cam kết. Hãy hỏi ý kiến tham khảo tài khoản tín dụng hoặc chạy séc mềm (với sự đồng ý). Đối với kế hoạch cao, cần một khoản tiền lớn hơn. Một quy tắc ký thác: tiền công ty: tiền trả trước nên bao gồm ít nhất 20- 30% phí ước tính. Cũng hãy xem xét loại trường hợp bị thương tích cá nhân hoặc bị cáo có thể dễ dàng hơn thu nhập của khách hàng.

Hòa giải đều đặn

Đặt một bảng tính hàng tháng để hòa hợp các khoản thanh toán với giờ nhập. Nếu giờ vượt quá kế hoạch hiện thời, hãy điều chỉnh lịch trình. Giả sử một khách hàng đăng ký 12 thanh toán 1.000 đô la, nhưng sau sáu tháng, tổng số tiền kiếm được sẽ là 10,000 đô la (chỉ 6.000 đô la) (bạn cần tăng tiền đặt thêm hoặc yêu cầu thanh toán. Tài liệu cho mỗi thay đổi trong văn bản và cho ứng dụng khách công nhận qua email hay cổng.

Xử lý các giá trị mặc định một cách lịch sự

Mặc dù có ý tốt, khách hàng đôi khi sẽ bỏ lỡ khoản thanh toán.

Trả trước thiếu: sau đó là thư điện tử cá nhân từ trình biên soạn hoá đơn.
Thiếu tiền thanh toán: ) Cuộc gọi điện thoại để thảo luận về khó khăn. Hãy lên kế hoạch chỉnh sửa nếu thích hợp. Một số khách hàng chỉ cần hoãn ngắn.
Thiếu khoản thanh toán:) Thông báo trước về mục đích rút khỏi đại diện (theo luật quán bar). Hãy rút ra chỉ sau khi có lệnh cho phép tòa án nếu còn chờ. Hãy gửi về một tài khoản kế toán cuối cùng và gửi lại bất kỳ quỹ tin tưởng không được đăng ký nào.

Hãy lưu ý: Việc rút lui khỏi một vụ kiện vì không trả lương có thể phức tạp, nhưng luôn luôn xem xét các quy tắc đạo đức và xem xét khả năng của khách hàng để tìm lời khuyên mới.

Những cạm bẫy thông thường và cách tránh chúng

PitT: 0] Prit: quá hứa hẹn và giảm thời gian. Tránh trả phí cố định khi tính tiền theo giờ. Hãy dùng ước tính, không hứa hẹn. Hãy liên lạc rõ ràng là kế hoạch sẽ được điều chỉnh nếu giờ thay đổi đáng kể.
cạm bẫy: bỏ qua các quy tắc kế toán tin tưởng ) xử lý các khoản thanh toán chưa được trả trước khi kiếm được thu nhập có thể dẫn đến việc tước ngân sách. Luôn luôn có tiền chưa đóng góp. Cách tiếp cận an toàn nhất là có tất cả các khoản thanh toán được cài đặt vào tin tưởng và chuyển sang hoạt động khi tiền được trả.
cạm bẫy: đề nghị mà không cần tiến trình nội bộ. Không có hệ thống đã đóng góp, nhân viên quên gửi hóa đơn hoặc tiếp tục. Hãy đầu tư vào tự động hóa. Ngay cả một bảng tính đơn giản với những lời nhắc nhở có thể tốt hơn không có gì, nhưng phần mềm đáng tin cậy hơn nhiều.
Nếu không thể liên lạc với người khác, hãy gọi cho khách trước khi đến kỳ. Ngạc nhiên làm xói mòn lòng tin.
Không xem lại các quy tắc đặc trưng của nhà nước. [BLT:1) Một số quốc gia hạn chế việc cài đặt các khoản phí bất ngờ hoặc có các quy tắc kế toán tin tưởng cụ thể. Ví dụ, California yêu cầu mọi phí tổn được gửi trước đó vào tài khoản ủy thác (luật lệ của chế độ chuyên gia 115). Tra khảo ý luật sư địa phương trước khi khởi động chương trình thanh toán thanh toán.

Những chiến lược cao cấp để thanh toán kế hoạch làm báp têm

Ngoài những điều cơ bản, các công ty luật có thể áp dụng những phương pháp tinh vi hơn để tối đa hóa lợi ích của kế hoạch thanh toán.

Dựa trên sự rủi ro, kế hoạch trả lương có tính hiệu quả

Các khách hàng co giật xuống mức thấp, trung bình và mức nguy hiểm cao. Khách hàng rủi ro thấp (v. d., thành lập doanh nghiệp với uy tín tốt) có thể nhận các điều khoản lâu hơn với tiền gửi thấp hơn. Khách hàng rủi ro cao có thể cần một khoản tiền đặt trước và ít tiền hơn. Hãy dùng điểm tín dụng hoặc quá khứ để thông báo cho các nhân viên này.

Điều chỉnh thanh toán động

Chi phí cài đặt cho mỗi tháng thay vì trả cố định hàng tháng, khách trả một phần trăm phí được thu hồi. Ví dụ, kế hoạch có thể được cấu trúc như 50% số hóa đơn trong tháng trong vòng 30 ngày, và 50% còn lại được tăng lên trong vòng ba tháng tiếp theo. Việc này sắp xếp các khoản thanh toán với các công việc được thực hiện và giảm các ngạc nhiên.

Động lực để thanh toán sớm

Đề nghị giảm giá phí còn lại nếu khách hàng trả sớm hơn một giảm 5% số tiền còn lại có thể tăng tốc dòng tiền mặt và giảm chi phí quản trị nhưng, đảm bảo giảm giá không vi phạm các quy tắc chia sẻ nếu nó liên quan đến một bên thứ ba

Nghiên cứu trường hợp: Các dự án thanh toán bằng hành động

Luật gia đình vững chắc ở Texas

Hãy xem xét một công ty luật gia đình trung bình ở Texas chuyển từ việc yêu cầu tiền đặt cọc đến việc cung cấp các kế hoạch thanh toán phù hợp. Trước khi thay đổi, số tiền công trung bình của họ là 5.000 đô la; nhiều khách hàng tiềm năng đã bỏ đi. Sau khi thực hiện kế hoạch thanh toán với một khoản tiền gửi trước 2000 đô la và các khoản tiền đặt hàng tháng, họ thấy sự gia tăng 40% trong việc nhập khách hàng mới. Tốc độ ghi nợ của họ cho mức phí chưa tính toán giảm từ 12% đến 4% vì khách hàng trên kế hoạch đã tham gia và ít có khả năng biến mất hơn. Chìa khóa là sử dụng phần mềm quản lý tự động điều chỉnh mỗi giờ mới, gửi cho ứng dụng khách hàng một liên kết nhập hay yêu cầu thay đổi trong năm, trong một năm mà không có thêm 25% số luật sư tăng doanh thu.

Thực hành phòng thủ hình sự ở New York

Một luật sư bào chữa hình sự đơn lẻ ở New York đã dùng kế hoạch thanh toán thanh toán để xử lý các vụ án đầu tiên có hạn chế cao. Giá trị này loại bỏ nhu cầu cho người giữ tiền và giảm chi phí cho mỗi vụ án. Tỉ lệ tiền công ty không thể tăng từ 70% lên 95% khách hàng tăng vì khách hàng cảm thấy dễ truy cập và linh hoạt. Luật sư cũng dùng một cổng trực tiếp để lập lời nhắc nhở trực tiếp trên các ứng viên và cho phép trả tiền mỗi tuần để tiết kiệm tiền.

Lập kế hoạch chi trả cho mọi sự quản lý tài chính

Một kế hoạch thanh toán không phải là một chiến thuật độc lập mà nên là một phần của chiến lược tài chính rộng hơn.

[FLT: 0] Đang trả tiền cho khách hàng: [FLT: 1] Cung cấp một bảng tính hoặc công cụ đơn giản cho thấy cách thanh toán vừa với ngân sách hàng tháng của họ. Tính trong suốt này giúp ứng dụng khách hàng thực hiện và giảm giá trị mặc định.
Sắp xếp phí trợ cấp: ) Đối với một số vấn đề, một người lai của phí cố định và giờ có thể làm việc tốt hơn. Kế hoạch thanh toán có thể được áp dụng cho cả hai. Lấy thí dụ, một phí căn hộ cho việc soạn thảo đơn giản cộng với việc xuất hiện phiên tòa có thể chia thành cài đặt.
Dis Count để trả trước: Khuyến khích khách hàng trả tiền sớm bằng cách đề nghị giảm giá (v. d., 5%) về phí còn lại. Điều này tăng tốc tiền mặt.
[FLT: 0] Phân tích thông tin: Theo dõi những vùng thực hành lợi ích nhiều nhất từ kế hoạch thanh toán. Luật gia đình và phòng vệ hình sự thường thấy sự nhận nuôi cao nhất. Hãy dùng dữ liệu đó để tinh luyện tiếp thị và đầu vào khách. Hơn nữa, cũng có khả năng quản lý lợi nhuận: Có khách hàng trên kế hoạch thanh toán sinh lợi nhiều hơn không? Trong nhiều trường hợp, việc giảm giá hay giảm giá.

Chỉ thị hiệu suất khóa cho màn hình

Tỷ lệ nhận nuôi của người dùng Plan:1] Phần trăm khách hàng chấp nhận một kế hoạch thanh toán. Hãy nhắm 3040% cho vấn đề trên 5.000.
[FLT: 0] Tỷ lệ bị lỗi: Phần trăm các dự án mặc định đó. Giữ dưới 10% qua việc kiểm tra cẩn thận và khuyến khích hoạt động.
Thời gian trả tiền chu kỳ:) Ngày từ hóa đơn đến thanh toán. Nên giảm so với giá trị stang.
Điểm thỏa mãn cao:) để đo lường các khách hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng hàng quý thế nào về cách tính toán về cách họ nhận thức về công ty.

Kết thúc

Kế hoạch trả tiền không phải là dấu hiệu của sự tuyệt vọng tài chính; họ là một phương pháp khách hàng hiện đại, khách hàng hiện đại để tính toán lợi ích cả công ty luật và khách hàng của họ. Bằng cách xây dựng cẩn thận kế hoạch, theo sát các quy tắc đạo đức, áp dụng tự động, và liên lạc với họ một cách minh bạch, những chuyên gia pháp lý có thể chuyển đổi số lượng tiền lớn nhất của hóa đơn tiền mặt - không thể tiên đoán được - có thể tăng giá trị tiền mặt, tổng chi phí cân, trong một dòng thu nhập ổn định. Vấn đề là xử lý các dự án thanh toán như một sản phẩm, không phải sau khi tính toán, và liên tục tinh luyện chúng dựa trên thông tin phản hồi và tôi. Với các hệ thống tài chính của họ, có thể tăng trưởng thành phần tiền mặt tiền mặt, và xây dựng các mối quan hệ lâu dài hơn nữa.