Các công ty luật tạo ra một lượng lớn dữ liệu hoá đơn mỗi ngày, nhưng nhiều người coi nó như một điều kiện cần thiết để tái sử dụng, thay vì tài sản chiến lược. Khi được thu giữ, tổ chức và phân tích, các hóa đơn pháp lý trở thành một trình điều khiển mạnh mẽ của việc cải tiến việc quản lý. Từ việc xác định tính chất phụ kiện và mối quan hệ khách hàng, những thông tin được giấu trong các hóa đơn có thể biến đổi hoạt động của công ty. Các nền tảng hiện đại như Directus làm cho nó có thể tập trung, tùy chỉnh, và hành động trên dữ liệu này mà không có sự phức tạp của hệ thống cứng nhắc. Bài này khám phá làm thế nào để chuyển hóa dữ liệu hợp pháp luật thành một đường bộ xử lý sơ đồ tốt hơn.

Hiểu dữ liệu dự luật pháp

Dự luật pháp bao gồm tất cả các giao dịch tài chính và các dữ liệu thời gian được ghi lại bởi một công ty luật.

  • Mục nhập thời gian: Giờ được các luật sư, trợ lý luật sư và nhân viên ghi chép lại.
  • Sắp xếp: tỷ lệ giờ, phí phẳng, tỷ lệ bất ngờ, cấu trúc tiền tệ và mô hình lai.
  • Hóa đơn và thanh toán: Ngày tháng, số lượng được phát hành, giảm giá ứng dụng, chuyển đổi tài khoản tin tưởng và biên nhận thật sự.
  • Các nhà báo và các sự phân giải: chi phí cho các khoản phí hồ sơ, du lịch, nhân chứng chuyên nghiệp, phóng viên tòa án, và các thứ khác ngoài giá cả.
  • Các bản sao chép và sửa đổi:) giảm giá cho các hóa đơn cho các mối quan hệ khách hàng, các thỏa thuận đã thương lượng hoặc lỗi.
  • Hồ sơ kế toán tin cậy: [FLT:] tiền tài trợ khách hàng, tiền tố bổ sung, và bản ghi giảm.

Các điểm này cho thấy cách một công ty phân phối các nguồn tài nguyên quý giá nhất và tài năng và hiệu quả như thế nào nó chuyển đổi nỗ lực thành doanh thu lịch sử, thông tin này đã bị khóa bên trong hệ thống quản lý thực hành, bảng tính, hoặc phần mềm kế toán dự phòng. mà không có khả năng tiếp cận và khả năng đối chiếu đối chiếu các thiết bị, công ty bỏ lỡ cơ hội để cải thiện khả năng sinh lợi, nhân viên và sự hài lòng khách hàng.

Một nền tảng như Directus cung cấp một lớp CMS không đầu và dữ liệu linh hoạt mà có thể kết nối đến các cơ sở dữ liệu, APIs và các công cụ bên ngoài đã có. Điều này cho phép các công ty xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh, báo cáo tự động, và bề mặt chính xác những thông tin họ cần - mà không bị ràng buộc bởi các mô- đun thông báo. Chỉ đạo cũng hỗ trợ các mô hình dữ liệu, quyền hạn vai trò, và các móc nối thời gian thực, làm cho nó lý tưởng cho các công ty luật cần một phương pháp thích nghi.

Các chuyên gia khóa để theo dõi việc cải tiến thực hành

Không phải tất cả dữ liệu hoá đơn đều có giá trị ngang nhau. tập trung vào những thước đo sau để có được những cái nhìn có thể hành động mà lái sự thay đổi tính toán.

Giờ sinh hoạt và tỷ lệ sinh sản

Theo dõi số giờ mỗi tờ công tố viên mỗi ngày, tuần hoặc tháng cung cấp một hình ảnh rõ ràng về hiệu suất. Nhưng số giờ đo quan trọng hơn là [FLT: 0] tỷ lệ [FLT: 1] - tỷ lệ phần trăm số giờ sẵn sàng có thể tính toán. Chẳng hạn, một luật sư với 2.000 giờ có thể có sẵn, chỉ cần gửi đi 70 giờ. Tính toán thấp có thể cho thấy công việc quản trị, công việc thấp, hoặc quá trình phân tích. Phân tích qua các khu vực, công ty có thể quyết định xem có thể đầu tư, trong trường hợp tiếp thị, hoặc xem xét lại tiêu chuẩn của họ. Có thể tự động tính toán toàn bộ các tiêu chuẩn như tổng số giờ có thể được, và không thể tự động, và có thể phân tích phí nghỉ phép.

Tỷ lệ tính tiền hiệu quả

Tỉ lệ đăng nhập của bạn hiếm khi kể toàn bộ câu chuyện. Giá . Nếu một hóa đơn chung với 500/giờ, tỉ lệ [FLT: 1] [FLT: 1] [FLT:] [FLT: 1] [và lợi nhuận chính xác chia cho tổng số giờ]. Tốc độ doanh thu được chia cho tổng số giờ có thể tính toán để xóa, giảm giá trị và giảm giá trị chiết khấu. Trực tiếp có thể tính toán tự động tỷ lệ dữ liệu từ việc kéo mục nhập và nhập khẩu độ thu nhập, nơi có lợi nhuận cao nhất và mức độ hiệu quả nhất của khách hàng, và xác định số hiệu quả nhất, nơi cần thiết để thực hiện.

Đóng góp và thu thập thời gian

Dòng tiền mặt là nguồn sống của bất kỳ công ty nào. Theo dõi ngày bán hàng xuất sắc [DSO] ngày] và tỷ lệ phần trăm các hóa đơn được trả trong vòng 30, 60, hoặc 90 ngày. Việc ghi chép theo kiểu trình khách, hoặc tính toán luật sư để xác định mẫu. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy những trường hợp bảo hiểm có tỷ lệ cao hơn 75 ngày, trong khi khách hàng trung bình. Ứng dụng khách hàng nào trả tiền trễ có thể đòi hỏi tiền bổ sung hay điều khoản tính toán nghiêm ngặt. Việc đặt ra các điều khoản đúng, bạn có thể đặt ra các giá trị thật khi khách hàng cảnh báo hơn mức tiền, cũng có khả năng tăng tiền công ty thường tăng tốc.

Khả năng xác thực phân biệt chữ hoa/ thường

Một số vấn đề có vẻ lợi nhuận trên bề mặt nhưng, sau khi kế toán cho chi phí và không thể bán thời gian. Tính toán lợi nhuận bằng cách trừ tổng chi phí nhân viên (bao gồm tổng chi phí nhân viên, tính phí gián tiếp, và chi phí cơ hội) từ tổng doanh thu trên mỗi trường hợp. So sánh với các khu vực thực tế, kích cỡ và công nghiệp khách hàng. Ví dụ, một công ty có thể phát hiện ra rằng những trường hợp tổn thương cá nhân nhỏ có tỷ lệ lợi nhuận thấp do chi phí phát hiện cao, trong khi việc phân phối thương mại sản xuất các lề mạnh. Tính năng này giúp công ty quyết định loại công việc nào cần theo đuổi và điều nào cần tham khảo. Các mô hình quan hệ trực tiếp sẽ dễ dàng tham gia vào hóa đơn giản hóa thông tin chi phí dữ liệu và ghi chú lợi nhuận trong hồ sơ và ghi chú, và cho bạn lợi nhuận thực sự mất.

Name

Viết ra các kết quả gần cuối năm tài chính, hay điều chỉnh tập trung vào các nhóm thực hành cụ thể, có thể ra hiệu cho các vấn đề sâu sắc hơn. có phải các luật sư chưa được giám sát? Có sự nhầm lẫn về những gì là có thể dự luật? Công ty tăng tiền phí căn hộ không? Việc phân tích các mẫu viết ra giúp bạn thắt chặt tiến trình và giáo dục các công tố về đạo đức và các hóa đơn hiệu quả. Ví dụ, một tăng trong văn bản mỗi tháng 12 có thể cho thấy các luật sư đang đóng cửa các vấn đề mà không cần phải nắm bắt thời gian đúng. trực tiếp có thể viết ra các mẫu văn bản ra bởi luật sư, và các mẫu bề mặt tự động.

Làm thế nào phân tích dữ liệu để cải thiện thực hành

Một khi đã xác định được các thước đo, công việc thực sự bắt đầu: biến con số thành quyết định. đây là một cách tiếp cận từng bước một để phân tích bằng một nền tảng linh hoạt như Directus.

1. Trung tâm phân tách nguồn dữ liệu

Dữ liệu tỉ lệ hoạt động trong nhiều hệ thống khác nhau, theo dõi thời gian, từ chối, kế toán, CM và quản lý tài liệu. Chỉ đạo hoạt động như là một lớp dữ liệu thống nhất kết nối đến tất cả các nguồn này qua cơ sở dữ liệu LS, hệ thống lưu trữ nhanh, hoặc thậm chí là lưu trữ đám mây. Bạn có thể xây dựng một bảng tính năng "billing", hiển thị tính năng sinh lợi, lợi nhuận và bộ sưu tập trong một ô xem. Không có bản sao chép và dán từ tập tin phân loại CSV. Chỉ đạo cũng hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu qua các luồng của nó, giúp bạn làm sạch và làm sạch dữ liệu khác nhau từ nguồn nhập khẩu khác nhau trước khi nó đến hệ thống.

2. Xây dựng bản báo cáo và báo cáo riêng

Giống như báo cáo từ phần mềm quản lý tập tục có thể không trả lời các câu hỏi riêng của bạn. Với quyền hạn có vai trò và quan điểm tùy chỉnh của Directus, bạn có thể tạo báo cáo phù hợp với quản lý các đối tác, thực tập nhóm hoặc các lãnh đạo riêng lẻ. Ví dụ, một đối tác có thể xem bản tóm tắt giờ thanh toán hàng ngày và nhận ra tỷ lệ cho nhóm của họ, trong khi các nhà quản trị công ty giám sát toàn bộ D. Một báo động có thể thông báo cho bạn khi tôi cắt một ngưỡng - chẳng hạn như một khách hàng có 90 ngày không trả lương hoặc một trường hợp có lợi nhuận. Trực tiếp có thể gửi thông báo thư điện tử hoặc thông báo qua Slacks dựa trên điều kiện S.

3, đoạn thẳng và so sánh

Tổng số thô không có ích so sánh với so sánh năm ngoái. Hãy dùng khả năng lọc và tổng hợp của Directus để phân khúc dữ liệu theo thời gian, thực tập khu vực, hóa đơn, công ty khách hàng, hoặc kích cỡ vật chất. So sánh khả năng sử dụng chỉ định của Đạo luật và Tổng hợp của Đạo luật để phân loại dữ liệu theo thời gian. Xác định đối tác nào là tốt nhất trong việc chuyển đổi triển vọng thành khách hàng với tốc độ trả tiền có hiệu quả cao. Chẳng hạn, bạn có thể tìm thấy sự hợp tác giữa mức độ công ty có tỷ lệ cao nhất, đề nghị ứng dụng khách hàng phải xử lý nhiều hơn.

Nhận diện nút chai và độ sâu

Hãy tìm những mẫu hiển thị những điều không rõ ràng. Chẳng hạn, một sự tăng đột ngột trong thời gian không thể tính sau 5 giờ tối có thể gợi ý rằng các luật sư dành quá nhiều thời gian cho các công việc quản trị thay vì công việc có thể tính toán. Một sự giảm đột ngột trong một khu vực thực tế có nghĩa là các thỏa thuận phí bị thương lượng lại không đúng. Bằng cách nhìn nhận các xu hướng theo thời gian, bạn có thể xác định vị trí cần thay đổi. Tính năng trực tiếp của biểu đồ và khả năng của bảng điều khiển cho phép bạn bao gồm nhiều thời gian phụ tùng giống như số lượng thời gian và tỷ lệ độ tương quan.

5. Hình dung và chia sẻ sự thông sáng

Dữ liệu là mạnh nhất khi được chia sẻ và hiểu được thông qua công ty. Chỉ thị cho phép tạo bảng điều khiển dựa trên vai trò có thể truy cập qua trình duyệt web hay ứng dụng di động. Bạn có thể nhúng biểu đồ, bản đồ nhiệt, và tóm tắt trực tiếp vào Chỉ dẫn App hoặc phơi bày chúng qua kết quả màn hình nền chung. Thông thường xuyên, thông qua các cuộc họp công cộng hoặc qua các bản tóm tắt email tự động. Mục tiêu là chuyển hóa dữ liệu thành một ngôn ngữ thông dụng cho việc thảo luận.

Thao tác quản lý dữ liệu- lái xe đạp thực hành nhanh

Phân tích mà không cần hành động là vô nghĩa. sử dụng các thông tin từ hóa đơn dữ liệu để thực hiện các cải tiến cụ thể.

Điều chỉnh mô hình màn hình

Nếu tỷ lệ hiệu quả nằm dưới dấu chấm bán, hãy cân nhắc việc tái cấu hình giá trị giá trị cho việc tính toán phí tổn cao. Dữ liệu có thể cho thấy giá phẳng cho một số vấn đề thường lệ sẽ tạo lợi nhuận hơn giờ hóa đơn, đặc biệt nếu luật sư dưới thời hạn thống kê. Hoặc bạn có thể giới thiệu giá trị dựa trên giá trị cho công việc đặt ra cao. Lấy thí dụ, một công ty xử lý các vấn đề thường lệ có thể tính toán phí cố định với tiền thưởng được gắn kết với kết kết kết với các mô hình khác nhau. Thí dụ, theo dõi kết quả là mô hình trực tiếp để hiệu quả. Bảo đảm bạn tuân thủ với các quy tắc đạo đức liên quan đến giao tiếp và hợp lý.

Cách sắp xếp nhân viên và việc làm

So sánh sự lợi nhuận và lợi nhuận trên mỗi luật sư giúp bạn phân bổ các vấn đề làm việc hiệu quả hơn. Nếu một liên kết nhất định có giá trị cao và giảm giá trị ghi chép thấp, chúng có thể phù hợp với các vụ kiện phức tạp. Một luật sư khác nhau có thể xuất sắc ở mức độ phức tạp cao, thấp hơn- phức tạp hơn. Hãy dùng dữ liệu để xác định trường hợp mỗi thành viên trong đội có thêm giá trị tối đa. Trực tiếp có thể cung cấp một bản đồ nhiệt độ giờ và vật chất có thể tính toán. Bạn cũng có thể mô hình những trường hợp nào - nếu bạn thêm một liên kết mới, thì sẽ thay đổi như thế nào? Phân tích này sẽ thay đổi lợi nhuận?

cải thiện giao tiếp và bộ sưu tập khách

Khách hàng có các khoản thanh toán muộn có thể được hưởng lợi từ kế hoạch thanh toán tự động hoặc tiền gửi lên đầu trang. Chỉ đạo có thể tích hợp với các cổng thanh toán như Strie và gửi các nhắc nhở tự động khi một hóa đơn là đúng hạn hoặc quá hạn. Trên mặt tích cực, khách hàng luôn trả tiền đúng giờ có thể được cung cấp một chiết khấu đầu tiên - một chiến lược cải thiện dòng tiền mặt và trung thành khách hàng. Dùng hóa đơn hoá đơn để phân đoạn khách hàng và chỉnh phương pháp liên lạc của bạn. Lấy thí dụ, bạn có thể gửi một email cá nhân cho khách hàng có trên 60 ngày, trong khi đề nghị giảm giá 2% số người trả trong vòng 10 ngày.

Những công việc phụng sự nhiều hơn

Dữ liệu xác thực thường tiết lộ dịch vụ nào tạo ra lề cao nhất. Bạn có thể khám phá rằng công việc cố vấn mang lại lợi nhuận tốt hơn so với kiện tụng, hoặc công ty của bạn có một sức mạnh độc đáo trong việc tuân theo quy định. Chỉ thị cho bạn khả năng đánh dấu vấn đề với các loại dịch vụ riêng (v. d., "M&A cần cù" và sau đó tổng hợp lợi nhuận của các thẻ đó. Cái nhìn này thông báo về các nỗ lực tiếp thị, tuyển dụng, và sự phát triển hợp tác. Lấy thí dụ, nếu bạn thấy rằng sự quản lý an ninh mạng có lợi nhuận cao hơn 40% so với việc tài chính, bạn có thể đầu tư vào một chuyên gia và khuyến khích dịch vụ đó.

Đặt cờ và mục tiêu

Một khi bạn có dữ liệu cơ bản, thiết lập dấu băng thông rộng và các dấu chấm trên đầu bên dưới. Chẳng hạn, hãy nhắm đến tỷ lệ phân loại 75% cho các đối tác, tỷ lệ hiệu quả ở 90% tốc độ được xuất bản, và DSO trong 45 ngày. Chỉ dẫn có thể theo dõi tiến trình tới mục tiêu này và gửi báo cáo tuần hoàn cho đội quản lý. Việc tăng tốc độ và nhận dạng các đối tượng không được xác định sẽ trở thành một tiến trình khách quan, hướng dữ liệu. Tránh sử dụng dấu chấm trên cùng một cách, sử dụng chúng như công cụ hướng dẫn. Các công ty công ty xem dữ liệu của họ thường tự động mình bên cạnh nhau mà không cần phải có sự can thiệp từ trên cùng.

Vượt qua những thử thách thông thường bằng những dữ liệu về luật pháp

Ngay cả với những công cụ phân tích tốt nhất, các công ty luật vẫn phải đối mặt với những trở ngại.

Dữ liệu Silos và Hợp nhất

Nhiều công ty khác nhau dùng phần mềm khác nhau để theo dõi thời gian, gửi lời thoại, kế toán và CM. Directus đóng vai trò là trung tâm tích hợp. Để kết nối đến mỗi hệ thống di sản không có hệ thống ADI hay cơ sở dữ liệu, cần phải nhập dữ liệu vào một lịch trình, rồi dần dần chuyển sang tích hợp toàn bộ dữ liệu. Chìa khóa là bắt đầu nhỏ nhất để kết nối với dữ liệu quan trọng, rồi mở rộng phần lớn tài liệu.

Chất lượng dữ liệu và sự nhất quán

Những vấn đề thông thường bao gồm việc trùng mục nhập, mã chi phí hoặc các đại hội đặt tên bị mất. Các quy tắc xác định dữ liệu của cơ sở dữ liệu và kiểu trường tùy chỉnh có thể áp dụng định dạng tiêu chuẩn ở điểm nhập. Đối với dữ liệu di chúc, bạn có thể chạy các tập lệnh dọn dẹp hoặc sử dụng tính năng xử lý dữ liệu được xây dựng của nền tảng để chuẩn hoá hồ sơ. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một dòng chảy tự động chỉnh lại tên vật lý dựa trên bảng xem xét và tự động kiểm tra hợp lệ.

Chống đối để thay đổi và cải tiến văn hóa

Để có được sự ủng hộ, các luật sư có thể hoài nghi về việc được đo lường. để có được sự mua vào, bao gồm họ trong việc chọn những thước đo để theo dõi và sử dụng chúng. nhấn mạnh rằng dữ liệu là để hỗ trợ, không phải để trừng phạt. sử dụng chỉ thị tiếp cận dựa trên vai trò của Directus để cung cấp cho mỗi luật sư một bảng điều khiển riêng của họ biểu hiện hiệu suất so với trung bình của họ so với trung bình công ty. điều này trao quyền tự đề cao hơn là thực thi hành. tăng cường và thành công chia sẻ câu chuyện. ví dụ, nếu một đội giảm bớt các dự luật DSO 20 ngày qua các dự luật tốt hơn, sự chiếu sáng của họ trong một cuộc họp. hơn, sự thành công của họ sẽ được thực hiện bởi một hệ thống dữ liệu.

An toàn và bảo mật

Thông tin khách hàng có thông tin khách hàng nhạy cảm. Chỉ đạo cung cấp điều khiển truy cập mạnh mẽ, mã hóa và ghi lưu kiểm tra. Bạn có thể đặt quyền chỉ cho người dùng có quyền xem tên ứng dụng khách hoặc chi tiết tài chính. Hơn nữa, vì Chỉ thị có thể tự quản lý, bạn có quyền quản lý đầy đủ nơi dữ liệu cư trú - cấu hình để tuân thủ các quy tắc liên kết thanh và quy tắc bảo vệ dữ liệu như GDPR hay luật riêng tư bang. Hãy dùng quyền hạn của trực tiếp để giấu cột riêng tư. Xem lại bản ghi chú thích hợp để đảm bảo không có khả năng xem bị vi phạm.

Xác định đoạn phim về sự thiết kế dữ liệu

Bắt đầu bằng cách tính toán một điểm đau đơn đơn thuần bằng cách ghi lại dữ liệu hiệu quả cho các luật sư. theo dõi thời gian được lưu bằng cách thay thế bản báo cáo bằng bảng điều khiển tự động. thậm chí vài giờ mỗi tuần cộng sự thêm vào thời gian hơn, RRI sẽ trở thành một khoản đầu tư rõ ràng hơn.

Vai trò của một nền tảng dữ liệu hiện đại trong việc quản lý thực hành pháp lý

Một nền tảng linh hoạt như Chỉ huy cầu khoảng cách giữa dữ liệu thô và khả năng hiểu biết hành động. nó cho phép các công ty luật di chuyển ra khỏi các báo cáo tĩnh, ngoài hộp và hướng tới năng động, tùy chỉnh cách hoạt động duy nhất của mỗi công ty.

Chỉ đạo cũng cung cấp một nền tảng cho sự đổi mới tương lai. bạn có thể mở rộng bảng tính của bạn với máy học mô hình dự đoán sự chậm trả tiền hoặc cờ bất thường mô hình hóa đơn. bạn có thể xây dựng các cổng khách hàng tùy chỉnh hiển thị trạng thái thanh toán thời gian thực. tất cả điều này có thể mà không khoá vào một hệ thống độc quyền.

Bằng cách tập trung các dữ liệu hóa đơn, theo dõi các số liệu đúng, và thực hiện các cải tiến mục tiêu, các công ty có thể tăng lợi nhuận, tối ưu hóa tài nguyên và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. thực hành luật pháp luôn luôn đòi hỏi sự phán xét và chuyên môn, nhưng thêm vào một cái xương sống có dữ liệu có thể giúp cho phán đoán đó có thông tin và hiệu quả hơn.

Để đọc thêm, hãy tìm hiểu làm thế nào hệ thống quản lý luật lệ [FLT:] cho phép quản lý tập tục [FLT:], hoặc kiểm tra xem phím [FLT:] [FLT: 0] theo dõi từ Bộ Luật ngày nay. Để thâm nhập sâu vào phân tích tính năng lợi nhuận trường hợp, hướng dẫn [FLT] [FL:] [FT] [FL:5] hướng dẫn hợp pháp luật [FT:] có thể cung cấp cho tôi thông tin về lợi nhuận hợp pháp (FLT: 6] để có thể được tạo cảm hứng cho tôi. Hơn nữa, văn cảnh [FL: 6] Bên cạnh đó, [L] Bên cạnh đó, [T]

Bắt đầu với dữ liệu hóa đơn của bạn câu trả lời cho việc quản lý tốt hơn đã nằm trong hóa đơn và các tờ thời gian của bạn