Giới thiệu: Tại sao tính tiền cho việc phân tích là quan trọng cho việc lập luật?

Trong thị trường pháp lý cạnh tranh ngày nay, việc tối đa hóa thu nhập không chỉ là làm việc nhiều giờ hơn mà còn là làm việc thông minh hơn.

Mỗi năm, các công ty luật để lại lợi nhuận đáng kể trên bàn vì các thực hành hóa đơn kém: thời gian không xác định, số lượng thông tin quá cao, số lượng chậm và dịch vụ sai. Theo các [FLT: 0] của ABA [FLT: 1], tỷ lệ thành công trung bình trên toàn tập đoàn khoảng 85–90%, nghĩa là 10–15% thời gian có thể tính toán không bao giờ dịch ra tiền mặt.

Các luật pháp phân tích là gì?

Việc lập tờ giấy phép phân tích pháp lý nói đến việc thu thập và giải thích dữ liệu tài chính do một công ty luật cung cấp.

  • Những giờ thanh toán và không thể ghi lại trong hệ thống ghi chép thời gian
  • Tỷ lệ tín hiệu (thường, chiết khấu hoặc bảo hiểm) áp dụng cho nhiều vấn đề khác nhau
  • Hóa đơn gửi, thanh toán và tài khoản xuất sắc có thể tái định dạng (AR)
  • Sự bất đồng ý kiến, chi phí cao và hoạt động tài khoản tín thác
  • Lịch sử thanh toán khách hàng, bao gồm các khoản thanh toán muộn và các mẫu tranh cãi
  • Chi phí đầu quá cao phân phát cho những vấn đề cụ thể hoặc những khu vực thực hành

Bằng cách phân tích thông tin này, các công ty có thể vượt quá các dự đoán và đưa ra các quyết định dựa trên bằng chứng về thiết lập tỷ lệ, nhân viên, định vị tài nguyên, và quản lý mối quan hệ khách hàng. Thay vì chỉ dựa vào phản hồi của quan hệ đối tác và quản trị có thể sử dụng bảng điều khiển và báo cáo tự động để xác định chính xác nơi mà doanh thu bị mất và nơi mà nó có thể được.

Hệ thống quản lý, phần mềm kế toán và ngay cả những điểm dự phòng bên ngoài. Điều này cho phép [FLT: 0] phân tích [FLT: 1] chống lại các ngành công nghiệp trung bình - chẳng hạn, đánh giá ngày của bạn (DSO) chống lại những công ty có kích thước hoặc tập trung tương tự.

Tại sao việc quản lý tiền tệ theo truyền thống không đủ

Theo lịch sử, các công ty luật lệ dựa vào những số lượng đơn giản như số giờ thanh toán hoặc số tiền nhỏ nhất để đo sức khỏe tài chính. Trong khi những giá trị này quan trọng, chúng không tiết lộ những vấn đề cơ bản như việc ghi ra quá mức cho một số khách hàng, số tiền thanh toán chậm, hoặc số tiền ít hóa đơn để giảm chi phí, số tiền tiết kiệm: nó tương quan với số lượng thời gian nhận thức, nhận dạng kiểu tiền trả trễ của khách hàng, và nhấn mạnh những khu vực tạo ra tỷ lệ hiệu quả cao nhất. Những công ty này cho phép hành động để sửa đổi lợi nhuận trước khi bị rò rỉ kinh niên.

Ví dụ, một công ty kiện tụng trung bình nhận thấy rằng tỷ lệ tổng thể của nó là 93%, có vẻ khỏe mạnh. tuy nhiên, hóa đơn phân tích cho thấy rằng một đối tác đặc biệt có tỷ lệ thu thập chỉ 76% bởi vì người bạn đời đó luôn luôn giảm giá cuối cùng mà không được chấp thuận. một khi đã xác định, công ty đã thay đổi quá trình phê duyệt viết và lấy lại thêm 1 tỷ USD trong doanh thu hàng năm.

Các chuyên gia khóa để theo dõi sự làm báp têm lại

Không phải tất cả các số liệu được tạo ra đều như nhau. Để thực sự tối ưu hóa thu nhập, các công ty nên tập trung vào những chỉ thị hiệu suất sau (KPIs):

Giờ có thể tính với tỷ lệ thực tế hoá

Giờ có thể đo được thời gian của bản ghi chú của đội bạn, nhưng tỉ lệ đếm giờ quan trọng là [FLT: 0] tỷ lệ [FLT: 1] [FLT:] [FLT: 1] - tỷ lệ giờ có thể tính toán giờ cho giờ có thể được gọi là tiền lương và trả. Một tỷ lệ nhận thức cao ngụ ý ghi thời gian hiệu quả (FLT: thu và hóa đơn hoá). Nếu bạn nhận ra giá trị ghi dưới 90%, điều tra xem tốc độ ghi (FT) có phải là thực hiện ít, thỏa thuận khách hàng, hoặc các cuộc tranh chấp về công việc. [FT: T2] Nhận ra [FL: T] Giá trị [FL] [FL: T].]

Tốc độ tập hợp (hoặc tập hợp phần trăm)

Máy đo này hiển thị phần nào của số tiền được gọi là số tiền được thực sự thu thập. Một tỷ lệ dưới 95% số tiền dưới đây cho thấy các vấn đề với tài khoản của bạn có thể tái sử dụng, như là sau tiến trình, không rõ ràng hóa đơn, hoặc khách hàng gặp khó khăn tài chính. Tốc độ tập hợp của khách hàng, vùng thực tập và hóa đơn có thể hiển thị các mẫu hình cần thiết. Một số công ty cũng theo dõi tốc độ [FL: 0] [FL: 0]. Thời gian trung bình [FL: 1] cần thiết để tính toán ngày tháng trong ngày tháng và biên lai.

Tỷ lệ tính trung bình và tỷ lệ hiệu quả

[FLT:]]] tỷ lệ [FLT: giờ thu thập] là tỷ lệ chuẩn [FLT: 1]. Giá trị [FLT: 1 giờ] là tỷ lệ chuẩn cho mỗi giờ ghi, giảm giá trị chiết khấu. Nếu khoảng cách giữa tỷ lệ trung bình và hiệu quả là rộng, bạn có thể giảm giá trị hoặc quá tự do. Hãy xem xét việc điều chỉnh tỷ lệ sử dụng cấu trúc hoặc giảm giá trị viết. Lấy thí dụ, nếu tỷ lệ trung bình là 500/ giảm giá 500 đô la, nhưng tỷ lệ bị rò rỉ có thể là khoảng cách hiệu quả hơn, chỉ 16%.

Những ngày thu nhập tuyệt vời (DSO)

Một dịch vụ cao cấp (hơn 45–60 ngày cho nhiều công ty) ngụ ý các bộ sưu tập chậm có thể làm cho dòng chảy tiền mặt. Hóa đơn pháp lý có thể phân chia tiền tệ cho khách hàng, loại vật chất, hoặc hóa đơn, giúp bạn ưu tiên các nỗ lực và tái thiết kế lịch trình (v. d. đòi hỏi người trả chậm). Số tiền đó thường thích lưu thông tiền mặt hơn và ít chi tiêu hơn.

Giờ và giờ không ghi rõ (làm việc tiến bộ)

Một sự cân bằng WIP ngày càng tăng có thể chỉ ra sự chậm trễ trong việc xem lại mục nhập thời gian hoặc tranh chấp về số tiền phí. Việc phân tích thường xuyên tuổi già WiP (WIP) đảm bảo thời gian bị inlicic, giảm nguy cơ bị hạn chế thời gian bị hạn chế mà khách hàng có thể không trả. Thực hành tốt nhất là giữ cho WIP lão hóa dưới 30 ngày; bất cứ điều gì hơn 90 ngày có nguy cơ bị tắt hoàn toàn. Các lá cờ có thể được gắn liền với WIP cũ.

Name

Ghi- off-w (điều chỉnh thiết lập) hay bị ép buộc (bạn có thể theo dõi tác động của việc giảm lợi nhuận khách hàng. Phân tích có thể cho thấy bạn có những vùng nào hoặc thực hành việc ghi ra các khoản nào, và những vùng bị mất giá trị nhiều hơn thu nhập, dẫn đến một chính sách thay đổi.

Chiến thuật để làm báp têm để thu nạp dữ liệu

Một khi bạn đã có một số đo quan trọng, bạn có thể thực hiện các chiến lược mục tiêu để cải thiện thu nhập.

1. Điều chỉnh tốc độ động

Tính toán phân tích cho thấy lĩnh vực nào thực hành, quan trọng, hay thậm chí một nhiệm vụ nào đó ra lệnh hiệu quả hơn. Hãy dùng dữ liệu này để điều chỉnh thẻ tỷ lệ: tăng tỷ lệ cho các ứng dụng cao, chuyên gia tăng cường (v. d., luật bảo mật mạng, M&A), và xem xét việc cung cấp phí cố định cho công việc thường xuyên ít lợi nhuận hơn một giờ. Phân tích cũng có thể giúp nhận ra khách hàng nào trả cao hơn- không cần đẩy lùi bạn tăng tỷ lệ tăng tỷ lệ. Lấy thí dụ, nếu dữ liệu cho thấy nhóm tài sản trí tuệ của bạn nhận ra mức độ chuẩn 98% trong khi bạn chỉ nhận ra rằng, bạn có thể tăng công ty, bạn có thể chỉ có thể tăng 88P và giảm giá công ty.

2. Làm báp têm cho các thực hành từ thiện dựa trên dữ liệu

Phân tích có thể xác định lý do thông thường nhất cho các cuộc tranh chấp ứng dụng khách hàng và thanh toán chậm. Ví dụ, nếu dữ liệu cho thấy các hóa đơn có mô tả mơ hồ thì có thể bị hỏi, cải tiến các mô tả thời gian và bao gồm các lỗi thời gian. Nếu khách hàng thường than phiền về việc gặp nhiều đối tác trong một vấn đề, hãy xem xét việc gửi hàng hiệu quả hơn. Việc gửi hóa đơn hoá và nhắc nhở (từ điển hay email) cũng có thể giảm 10–15% theo một số nghiên cứu công nghệ. Một số công ty bây giờ sử dụng một số công ty phân tích để xác định ngày tối ưu trong tuần hoặc gửi hàng hóa trong tuần.

3. Tập trung vào các ứng dụng khách và vật chất cao

Không phải tất cả lợi nhuận đều bình đẳng. Hãy dùng phân tích để tính toán khả năng lợi nhuận trên mỗi ứng dụng khách (đã yêu cầu trừ giá trị trực tiếp như thời gian liên hệ và phân giải). Ngược lại, hãy xác định xem khách hàng nào tạo lề cao nhất và phân phối thêm tài nguyên cho họ. Hãy xem xét việc cung cấp tùy chọn dự phòng cao hơn - chẳng hạn như phí bảo hiểm hàng tháng hoặc giá trị- phí bảo mật từ khách hàng đầu. Ngược lại, cho ứng dụng khách hàng thấp, điều chỉnh dịch vụ của bạn (v. d. người dùng phụ trợ cao hơn hoặc xem xét tỷ lệ tăng). Có thể phát hiện trên tổng số khách hàng 20% lợi nhuận của khách hàng, xem xét lại các lợi nhuận và cố gắng của khách hàng.

4 Giảm thời gian ghi, thu tốt hơn

Nhiều kết quả ghi lưu xảy ra vì mục thời gian không đầy đủ, trễ, hoặc không liên kết với mong đợi ứng dụng khách. Phân tích có thể hiển thị chính xác nơi bắt giữ thời gian bị lỗi: một số luật sư có chức năng giảm bớt, một số trường hợp mà thời gian thường bị bỏ lỡ, hoặc mục thời gian bị giảm trong khi xem xét. Việc tự động ghi chép công cụ theo dõi thời gian có thể ghi lại hoạt động trong thời gian thực, và đặt cảnh báo mục nhập không đầy đủ. Đội luyện tập của bạn để ghi lại thời gian ngay sau khi nhiệm vụ, giảm nguy cơ mất giờ và viết. Một số công ty đã giảm 20% do đơn giản yêu cầu nhập cùng ngày và xem lại các mục trước bảy ngày.

5 Các bộ sưu tập cải tiến với khả năng theo dõi dự đoán

Phân tích có thể giúp đỡ bạn phân phối khách hàng bằng cách mạo hiểm trả tiền. Ví dụ, nếu một khách hàng có tiền sử trả muộn hoặc tranh luận hóa đơn, bạn có thể chủ động điều chỉnh các điều khoản hóa đơn - chẳng hạn như yêu cầu một số tiền bảo kê lớn hơn hoặc đặt đặt một thẻ tín dụng tự động. Một số hoá đơn hợp pháp bao gồm việc đăng nhập dữ liệu AI-Pi có khả năng bị lỗi. Dùng thông minh này, bạn có thể ưu tiên cuộc gọi và đề nghị trả trước chỉ nơi có hiệu quả nhất. Một công ty lớn được dùng để dự đoán một số ứng xử lý phần mềm có tỷ lệ truy cập thấp hơn 70% các ứng viên có khả năng cao hơn, yêu cầu tiền công ty cung cấp các ứng dụng khách hàng tháng.

Công cụ thiết yếu để tính toán các khoản tiền hợp pháp

Chương trình quản lý và hóa đơn hiện đại cung cấp bảng điều khiển tích hợp, báo cáo các mô-đun, và sự tích hợp làm cho việc theo dõi KPIs trong thời gian thực. Bên dưới là một số lựa chọn hàng đầu:

  • [FLT: 0]Clio: Clio là một trong những giải pháp quản lý thực hành dựa trên mây nhiều nhất. Nó báo cáo bộ điều khiển có sẵn bao gồm bảng kiểm tra tính toán, hóa đơn và hiệu suất tài chính. Clio cũng cung cấp sự tích hợp với QuickBooks và Xero để phân tích kế toán sâu hơn. Nền tảng [FL: 2] Mở rộng [FL:] cho trình khách [FL:] cung cấp mô- đun cho trình khách truy cập vào Billly.
  • TimeSolv:) Công cụ này chuyên về dự luật với báo cáo rõ ràng về mức độ nhận thức, thu thập và lợi nhuận của khách hàng hay vấn đề. Thời gian của Solv cho phép bạn lọc dữ liệu theo ngày, luật sư, và kiểu trường hợp. Nó cũng cung cấp so với [FL:] tính năng thực tế [FL:3] giúp giám sát tính năng tính năng tính năng tính toán chắc chắn trong thời gian thực.
  • PracticePanther: được biết đến cho giao diện thân thiện với người dùng, Pranther cung cấp tự động hóa đơn, trả tiền, và phân tích chi tiết bao gồm DSO và invoice. Nó cũng có những tính năng để thiết lập các nhắc nhở tự động và tái lập các hóa đơn, mà có thể cải thiện tốc độ thu thập.
  • Ứng dụng quảng cáo cho phép [FLT: 1] cho các công ty lớn hơn hoặc những người cần phân tích tiên tiến hơn, SMAT Avoct cung cấp các thông tin sâu sắc về các mẫu hóa đơn, phát hiện ra ngoài và dự đoán các xu hướng doanh thu. Nó có thể kết hợp với thời gian và hóa đơn để cung cấp lớp phân tích hợp nhất.

Mỗi công cụ này có thể giúp bạn theo dõi các mục tiêu của công ty, không cần nỗ lực thủ công. Khi chọn phần mềm, đánh giá xem nó có hợp nhất với hệ thống quản lý thời gian và kế toán không, và có thể tùy chỉnh báo cáo khớp với mục tiêu của bạn không. Tài nguyên bên ngoài như [FLT: 0] Trung tâm tài nguyên pháp lý [FLT: 1] và [FL: 2] [FL:]com [FL: T] [FT] cung cấp những thông tin thường xuyên về mục tiêu của công ty. Ngoài ra, các tài nguyên bên ngoài như [T: Hiệp hội luật [T] [T], [T] Công nghệ [T] [T] [TL: 1], Bản dịch thuật [T] có thể giúp đỡ người mua giấy trắng và các tùy chọn.

Suy luận: Làm thế nào để bắt đầu với việc phân tích pháp lý

Chuyển sang một dự luật có tính chất dữ liệu không phải là một sớm một chiều, mà là theo những bước này để tích hợp phân tích thành chiến lược tối ưu hóa lợi nhuận của công ty:

  1. Hãy kiểm tra chất lượng dữ liệu hiện thời. [FLT: 1] Trước khi bạn có thể tin tưởng phân tích, đảm bảo các mục thời gian của bạn chính xác và nhất quán. Làm sạch bất cứ dữ liệu thừa kế nào và chuẩn hóa cách ghi chép thời gian (v. d., tối thiểu là tăng, phân loại). Hãy kiểm tra xem mục nhập còn thiếu hay trùng, và kiểm tra xem mọi người dành thì giờ đều sử dụng cùng một mã vật chất.
  2. Hãy phân biệt các điểm chuẩn [FLT: 1]. ) Chọn 5 bộ đo chính phù hợp với mục tiêu thu nhập của bạn. Lấy thí dụ, hãy nhắm đến một mức độ thực tế trên 90% hoặc dưới 40 ngày. Hãy xác định đường cơ bản để đo sự tiến bộ. Hãy dùng các dấu tham số công nghiệp [FL: 2] Bộ Luật [FL:] Bộ Luật của ABA [FL3] để đặt mục tiêu thực tế.
  3. Một công cụ phân tích hóa đơn ) ngay cả một tính năng báo cáo đơn giản được xây dựng trong phần mềm quản lý thực hành của bạn cũng có thể là một khởi đầu tốt.
  4. Tập trung vào xu hướng và những biến động hơn là những biến động hàng ngày. Hãy dùng những cuộc họp này để quyết định hành động và chỉ định quyền sở hữu.
  5. Hãy hành động và lặp lại. ) Khi bạn nhận thấy một vấn đề, như là tỷ lệ viết cao cho một đối tác cụ thể - phân tích nguyên nhân và thực hiện một thay đổi. Sau đó, theo dõi dữ liệu của tháng tới để xem liệu cải tiến. Ăn mừng và chia sẻ thành công câu chuyện để xây dựng.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Ngay cả với những công cụ tốt nhất, các công ty có thể rơi vào bẫy làm suy yếu giá trị của việc phân tích:

  • Quá tải: Theo dõi quá nhiều mét có thể dẫn đến liệt. Tập trung vào số ít có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và dòng chảy tiền mặt. Bắt đầu với tốc độ nhận thức, tỷ lệ thu thập và DSO, rồi tăng dần số khác.
  • Đang suy nghĩ về ngữ cảnh định giá: [FLT: 1] Chỉ có số người không kể đầy đủ.
  • Ghi chép thời gian không bền vững:) Nếu luật sư không siêng năng về thời gian đăng nhập, các phân tích của bạn sẽ không đáng tin cậy. Thường xuyên tăng cường tầm quan trọng của mục nhập chính xác, đúng giờ. Xem xét thực hiện một chính sách yêu cầu cùng ngày với hậu quả cho không tương tác.
  • Một số người có thể cảm thấy bị đe dọa bởi những dữ liệu vạch trần những điểm không rõ ràng.
  • Lắp ráp các thông tin theo sau: [FLT: 1] Rất dễ để tạo ra báo cáo nhưng khó làm theo.

Phân tích cao cấp: dự đoán về cách tạo và tự động hóa

Một khi công ty của bạn cảm thấy thoải mái với việc mô tả những câu chuyện tiêu biểu (những gì đã xảy ra), bạn có thể chuyển sang những bài phân tích tiên đoán và định trước.

  • [FLT: 0] Dòng tiền mặt bị hạn chế:[FLT: 1] Dùng các mẫu bộ sưu tập lịch sử để dự đoán những khoản tiền có thể được tái định trước trong tương lai và dự đoán sẽ thu nhỏ tiền mặt. Điều này có thể giúp bạn lên kế hoạch để có lương, đầu tư vốn, hoặc phân phối đối tác.
  • Mô hình xe lửa để xác định khách hàng nào có khả năng trả tiền hoặc tranh cãi, cho phép hành động trước khi bị bỏ rỗng. Tính năng có thể bao gồm số tiền hóa đơn, lịch sử thanh toán, công nghiệp và loại vật chất. Một số công ty sử dụng phân tích hồi quy để chỉ định mức độ rủi ro cho mỗi khách hàng.
  • Phân tích nhân viên đã được làm báp têm: phân tích thời gian và tỷ lệ kết hợp nào cho ra các lề hiệu quả nhất cho các loại vật chất cụ thể, và chỉ định công việc phù hợp. Chẳng hạn, công việc phát hiện thường xuyên có thể có lợi hơn khi nhân viên với một trợ lý với mức lương 150/giờ hơn là với một trợ lý trẻ tuổi ở 300/ giờ.
  • Xem xét tự động: [FLT: 1] Đặt các quy tắc đánh dấu bất kỳ một phần trăm nào trong dự luật gốc để chấp nhận đối tác. AlI thậm chí có thể đề nghị việc ghi ra có hợp lệ dựa trên các mẫu lịch sử của các vấn đề tương tự.

Trong khi những phân tích tiên tiến có thể đòi hỏi các tài nguyên khoa học hoặc nền tảng chuyên biệt về dữ liệu, ngay cả các công ty tầm trung có thể bắt đầu với sự hồi quy đơn giản dựa trên con tầu Enterprise hoặc sử dụng các tính năng AI được xây dựng thành phần mềm mới hơn (v. c.g., Clio “Tlive recitions or Pratherstic). Vấn đề là xây dựng một nền tảng vững chắc của dữ liệu sạch và các bộ nhớ nhất quán trước khi phân tích phức tạp.

Các công ty có thể thực hiện thành công việc dự đoán phân tích thường thấy 5–10% cải thiện thu nhập tổng thể trong năm đầu tiên, theo trường hợp các nghiên cứu được xuất bản Tập thói quen ). Việc đầu tư vào phân tích thường trả tiền nhanh chóng khi nó ngăn chặn một vụ rò rỉ lợi nhuận đáng kể.

Kết thúc

Dự luật pháp không còn là một sự xa xỉ nữa - họ là một nhu cầu chiến lược cho các công ty luật muốn tối đa hóa thu nhập và duy trì cạnh tranh. bằng cách theo dõi tỷ lệ nhận thức, mức độ thu thập, tỷ lệ hiệu quả, và DSO, bạn đạt được tầm nhìn về nơi mà công ty của bạn đang mất tiền và nơi cơ hội tăng trưởng. tăng trưởng chiến lược được nêu ra trong bài báo này -- giá trị sinh học, tối ưu hóa, phân khúc khách hàng, giảm bớt, giảm bớt, và dự đoán có thể dẫn đến việc thu thập hữu hình trong sự hữu ích và sự lưu lượng tiền mặt.

Khi bạn xây dựng sự tự tin, mở rộng sự phân tích và áp dụng những công cụ phù hợp với kích thước và độ phức tạp của công ty bạn.