Trong những năm gần đây, việc đóng cửa bất động sản từ xa và ảo đã chuyển từ tiện lợi vật chất sang một sự mong đợi chính. Được thúc đẩy bởi những tiến bộ trong công nghệ số, hệ thống tham khảo video bảo mật, và nhu cầu linh động trong một thị trường nhanh chóng, đóng cửa cho phép người mua, người bán, và những đại diện của họ để hoàn thành một giao dịch mà không phải ở cùng một phòng hoặc cùng một trạng thái. W là nhà đầu tư kinh nghiệm hoặc một nhà đầu tư kinh nghiệm, hiểu làm thế nào để chuẩn bị cho một đóng cửa ảo có thể tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng, và đảm bảo sự chuyển nhượng quyền sở hữu. Điều này hướng dẫn toàn diện bạn đi qua mỗi bước tiến trình, bạn chuẩn bị từ các tài liệu và thông tin công nghệ, xem xét các tài liệu và công nghệ và công nghệ.

Hiểu được tiến trình đóng cửa ảo

Một sự đóng cửa bất động sản ảo, được biết đến như là một đóng cửa từ xa hoặc e-caloing, sử dụng chữ ký điện tử, giao dịch tài liệu kỹ thuật số, và thường là một hội nghị video để thực hiện các giấy tờ cuối cùng của một giao dịch bất động sản. Trong một đóng cửa truyền thống, tất cả các bên tập hợp lại ở một địa điểm riêng lẻ - tăng cường tiêu đề hoặc văn phòng luật sư để ký kết các tài liệu vào người. Trong một đóng cửa ảo, mỗi dấu hiệu từ vị trí riêng của họ, với đại lý đóng cửa (hoặc các khu định cư) hỗ trợ phiên họp trực tuyến.

Phần lớn kết thúc ảo dựa trên sự kết hợp của nền tảng: một công cụ video kết nối chặt chẽ để liên lạc thời gian thực, một dịch vụ e-Gre như [FLT: 0] hoặc ) Ký hiệu [FLT: 2] để ký kết hợp pháp, và một cổng bảo mật để tải lên tài liệu. Quá trình đóng cửa thường bao gồm chuỗi tài liệu sau:

  • Người mua, người bán và các đặc vụ nhận được một gói đóng tài liệu kỹ thuật số chứa tất cả tài liệu cuối cùng.
  • Một cuộc hội thảo video đã được sắp xếp trước kết nối những người tham gia với tác nhân đóng, người hướng dẫn họ thông qua mỗi tài liệu.
  • Những tài liệu về các tác nhân điện tử được chuyển đi, với đặc vụ đóng xác nhận rằng tất cả các chữ ký đều hoàn tất một cách chính xác.
  • Quỹ được chuyển giao bằng điện tử qua chuyển khoản hoặc các phương pháp thanh toán kỹ thuật số khác.
  • Giao dịch được thu lại bằng máy điện tử với văn phòng thu âm của hạt hoặc thành phố.

Phương pháp này không những loại bỏ thời gian du lịch mà còn làm giảm tính phức tạp của việc phối hợp nhiều thời gian biểu.

Lợi ích của việc đóng cửa bất động sản từ xa

Hiểu được lợi ích của việc đóng cửa ảo có thể thúc đẩy bạn chuẩn bị kỹ càng, ngoài những tiện nghi đơn giản, đóng cửa từ xa mang lại nhiều lợi ích hữu hình:

  • Tính khả thi trong chương trình: ) Vì những người tham gia không cần phải đi đến một địa điểm nào, bạn có thể thường đóng cửa vào lúc nào vừa với thời biểu của bạn, kể cả buổi tối hoặc cuối tuần nếu người đóng cửa đề nghị bạn làm thế.
  • Giảm căng thẳng và chi phí: ) tránh du lịch - đặc biệt cho những người mua đang chuyển từ một bang khác - thời gian và tiền bạc.
  • Trình xử lý tài liệu dùng để xử lý tài liệu dùng cho người dùng: có thể xem lại, ký tên và gửi đi ngay lập tức. Nhiều đóng cửa ảo có thể hoàn tất trong vòng dưới một giờ, so với việc đóng cửa truyền thống có thể mất 90 phút hoặc nhiều hơn vì hệ thống con người.
  • Bảo mật về mặt mật: Các nền tảng e-Gre có thể đăng ký sử dụng mã hóa, kiểm tra đường dẫn, và lưu trữ bảo mật. Điều này thường bảo vệ an toàn hơn là gửi tài liệu giấy qua thư hoặc gửi thư.
  • Nếu người bán đã chuyển nhà hoặc người mua đang di chuyển, thì việc đóng cửa ảo sẽ loại bỏ nhu cầu cần thiết để họ trở về địa điểm của tài sản.

Mặc dù những lợi ích này, một kết thúc ảo không phải là tự động mà cần phải tham gia và chuẩn bị từ tất cả các bên. phần còn lại của hướng dẫn tập trung vào chính xác làm thế nào để đảm bảo rằng bạn đóng từ xa mà không có một sự cản trở.

Những điều then chốt liên quan đến việc đóng cửa ảo

Trước khi bạn lao vào các bước chuẩn bị, bạn cần biết ai sẽ tham gia và vai trò của mỗi người trong giai đoạn đóng cửa ảo.

Người mua và người bán

Bạn là người ký chính. là người mua hàng, bạn sẽ ký giấy tờ cho vay, giấy tờ tín dụng hay thế chấp, tuyên bố bồi thường (từ chối) và các tài liệu khác. Là người bán, bạn sẽ ký giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu, khai báo và tiết lộ bất cứ thông tin nào. cả hai bên đều cần một sự kết nối internet đáng tin cậy, một thiết bị có máy quay và micro, và một không gian riêng cho cuộc họp.

Các đặc vụ bất động sản

Người bán hàng và người đại diện danh sách có thể đến xem kết thúc để trả lời các câu hỏi và đảm bảo khách hàng có thể bảo vệ quyền lợi của họ.

Nhân viên đóng cửa hoặc là nhân viên giải quyết

Người này (thường từ một công ty tựa đề hay một công ty luật) tiến hành đóng cửa. Họ tải lên gói tài liệu, tổ chức hội nghị video, xác nhận danh tính, và giám sát tiến trình ký tên. Tác nhân đóng cửa là điểm chính của liên lạc và sẽ thường gửi cho bạn liên kết họp, hướng dẫn, và liên kết đến hệ tới hệ thống e-Gre trước thời gian.

Trình đại diện cho Lender

Nếu bạn tài trợ cho việc mua hàng, người cho vay sẽ có một đại diện cho một nhân viên cho vay hoặc một bộ xử lý người đảm bảo rằng tất cả các điều kiện cho vay được đáp ứng và các tài liệu cho vay cuối cùng được bao gồm trong gói đóng cửa. họ có thể có mặt trong cuộc gọi video hoặc có thể có sẵn bằng điện thoại để làm rõ bất kỳ câu hỏi liên quan đến vay.

Luật sư (nếu cần)

Trong một số tiểu bang, luật sư phải có mặt hoặc ít nhất là xem lại tài liệu, và khi kết thúc, luật sư có thể tham gia cuộc gọi video hoặc chỉ xem lại các tài liệu bị ngắt quãng.

Những bước cần thiết để làm cho việc chuẩn bị trở nên êm xuôi

Chuẩn bị đúng là yếu tố quan trọng nhất trong việc đóng cửa từ xa thành công. từ trước ngày kết thúc cho đến những lúc dẫn đến hội nghị video.

1. Xác nhận rằng một sự đóng cửa ảo được cho phép

Không phải mọi giao dịch đều đủ điều kiện đóng cửa hoàn toàn từ xa. Một số người cho vay, công ty tựa đề, hay luật bang có thể cần phải thông báo một số tài liệu nào đó cho phép được công bố riêng, hoặc có thể ủy nhiệm một “tờ đóng cửa và bán hàng, nơi người mua và người bán ký tên trên điện tử nhưng có thể xuất hiện trên điện tử. Hãy hỏi thư đóng cửa của bạn ít nhất một tuần trước khi kết thúc lịch trình có được phép kết thúc hay không.

Tập hợp và kiểm tra tất cả các tài liệu trước đó

Người đóng của bạn sẽ cung cấp danh sách các tài liệu cần ký, nhưng bạn cũng nên thu thập thông tin nhận diện riêng và bất kỳ tài liệu nào mà người cho vay hoặc công ty tựa đề có thể yêu cầu. Những điều điển hình bao gồm:

  • Một chứng minh thư ảnh được chính phủ cấp chứng minh (bằng lái xe, hộ chiếu) rất nhiều hệ thống e- identifyre yêu cầu bạn tải lên ảnh của ID để xác thực danh tính.
  • Một bản sao hợp đồng mua bán (để tham khảo).
  • Bằng chứng cho thấy nhà chủ nhà bảo hiểm (người mua) hoặc bằng chứng là tài sản đó bị bỏ hoang (người bán).
  • Chỉ thị chuyển khoản từ đặc vụ đóng cửa cho phí đặt cọc hoặc đóng cửa.
  • Nếu bạn là một người bán hàng, bất kỳ thư thanh toán thế chấp nào hoặc tài liệu về HOA.

Có sẵn những tài liệu này và lưu dạng PDFs trên máy tính của bạn sẽ tiết kiệm thời gian trong khi đóng. Cũng kiểm tra tên của bạn xuất hiện chính xác như trên ID của bạn để tránh sự trùng khớp chữ ký.

3 Chọn và thử công nghệ trước thời gian

Công nghệ đáng tin là xương sống của một đóng ảo. Hãy bắt đầu bằng cách xác nhận với công cụ đóng của bạn mà họ sẽ sử dụng (v. d., Zoom, GotoMeeting, Microsoft Teams) và dịch vụ e- recire (DocuSign, Adobe ra dấu, eOriminal). Sau đó, thực hiện các kiểm tra sau:

  • [FLT: 0] Kết nối mạng:[FLT: 1] Hãy dùng kết nối có dây nếu có thể, hoặc ngồi gần bộ định tuyến Wi-Fi của bạn. Chạy thử tốc độ ít nhất một giờ trước khi kết thúc- bạn muốn tải lên và tải xuống tốc độ trên 10 Mbps cho video mịn.
  • Webcam và microphone:[FLT: 1] Kiểm tra xem có sẵn hay bên ngoài của bạn là rộng hay có thể nhìn thấy rõ mặt của bạn và không bị bóp méo. Tác nhân đóng sẽ cần phải xem bạn và kiểm tra danh tính của bạn.
  • Phần mềm E- HTMLre:) Nếu bạn chưa dùng nền tảng trước đó, hãy tạo một tài khoản trước và thực hành việc ký một tài liệu thử nghiệm. Một số nền tảng yêu cầu bạn tải về một bổ sung nhỏ hoặc ứng dụng.
  • Kế hoạch sao lưu:) có điện thoại thông minh hay bảng sẵn sàng với cùng ứng dụng, trong trường hợp máy tính chính của bạn bị hỏng, cũng hãy giữ số điện thoại của nhân viên đóng.

4. Bảo vệ môi trường tự do và riêng tư

Hãy chọn một phòng yên tĩnh để bạn không bị ngắt quãng. Đóng cửa sổ, thông báo câm trên máy tính và điện thoại, và thông báo cho các thành viên trong gia đình hoặc bạn cùng phòng rằng bạn sẽ ở trong cuộc gọi video khoảng một giờ. Việc kiểm tra xem có đủ ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ trước mặt bạn hoạt động tốt. Tránh chiếu ngược khuôn mặt của bạn trong bóng râm. Nền tảng chuyên nghiệp, trung lập (một bức tường đơn giản hoặc một tập giấy có ngăn nắp). Nếu bạn quan tâm về sự riêng tư, nhiều nền video cho phép bạn sử dụng nền tảng ảo, nhưng thử nó trước để đảm bảo không bị lỗi.

5. Xem lại việc đóng sách và những tài liệu then chốt khác

Ít nhất 48 giờ trước khi kết thúc, bạn nên nhận được một bản sao của việc đóng cửa xưởng in (cho người mua) hoặc những lời tuyên bố định cư (cho người bán). Hãy đọc kỹ từng dòng một.

  • Tiền vay, lãi suất và tiền trả hàng tháng (cho người mua).
  • Chi phí đóng góp và bất cứ khoản phí nào mà có vẻ bất ngờ.
  • Số tiền bạn cần để mang lại (hạ giá + đóng trừ bất kỳ tín dụng).
  • Tiếp tục với người bán và bất kỳ suy luận nào về việc thuê nhà hay thuế.

Nếu bạn thấy lỗi, liên lạc ngay với người cho vay hoặc tác nhân ngay lập tức. Trong một đóng màn hình ảo, khó sửa lỗi trên ruồi vì tài liệu thường bị khóa điện tử khi phiên chạy bắt đầu.

6. Tọa độ chuyển giao dây chuyền hoặc chi trả

Hầu hết các đường dây kết thúc ảo dùng chuyển khoản tiền vì ngân phiếu cá nhân không được chấp nhận và ngân phiếu của người thu ngân không thực tế để gửi thư. Hiển thị hướng dẫn dây chính thức từ nhân viên đóng cửa bằng cách sử dụng điện thoại đã xác nhận - không phải từ liên kết email, vì việc lừa đảo dây là một rủi ro nghiêm trọng. Hãy kiểm tra số tài khoản, số lượng và số lượng. Có thể yêu cầu gửi cho bạn bản sao hóa đơn hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch. Một số công ty cho phép bạn đóng cửa bằng cách ACH hay cổng bảo mật khác; xác nhận phương pháp được chấp nhận ít nhất một tuần trước.

7 Xác nhận tiến trình xác nhận danh tính

Trong khi đóng ảo, tác nhân đóng phải xác minh bạn là đúng với các yêu cầu pháp lý và bảo hiểm. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu hiển thị ID của bạn trước máy ảnh và giữ nó bên cạnh mặt. Một số dịch vụ e- mật khẩu cũng có một bước phân tích phân tích phân tích xác thực để trả lời các câu hỏi dựa trên kiến thức. Hãy đảm bảo rằng ID của bạn chưa hết và địa chỉ hiện thời của bạn trùng với cái trên tài liệu đóng (nếu chưa sẵn sàng).

8 Hãy tập thói quen trọn vẹn

Một ngày trước khi kết thúc, lên lịch một cuộc gọi thử nghiệm ngắn 10 phút với tác nhân hay tác nhân đóng của bạn. Dùng cùng một thiết bị và kết nối internet bạn sẽ sử dụng để đóng. Mở liên kết video, kiểm tra âm thanh và video, và cố gắng mở một tài liệu mẫu trên nền điện tử. Cách tập này có thể tiết lộ bất kỳ vấn đề tương thích, phần mềm lỗi thời, hoặc tường lửa có thể gây ra vấn đề. Nó cũng cho bạn sự tự tin trong luồng công việc tổng thể.

Quan tâm đến công nghệ và an ninh

Vì một kết thúc ảo hoàn toàn dựa trên các công cụ số, bạn phải lưu ý đến an ninh mạng. Đây là những thực hành thiết yếu:

  • Dùng kết nối mạng cá nhân bảo mật. mạng Internet công cộng (cafs, khách sạn) không đủ an toàn để đóng cửa bất động sản. Nếu bạn phải đóng từ địa điểm không phải nhà, hãy dùng một điểm nóng cá nhân với mật khẩu mạnh.
  • Có thể xác thực hai mục trên tài khoản e-% 1 của bạn. Tính năng này thêm một lớp bảo vệ để không truy cập trái phép.
  • Không bao giờ chia sẻ thông tin đăng nhập cho nền tảng đóng. Mỗi người tham gia nên sử dụng tài khoản riêng của mình.
  • Cẩn thận với những nỗ lực đánh dấu kẻ lừa đảo đôi khi được coi là các tác nhân đóng cửa hoặc các công ty tựa đề để ăn cắp quỹ chuyển khoản. Luôn luôn xác nhận bất kỳ thay đổi phút cuối nào để thanh toán hướng dẫn bằng cách gọi số điện thoại đã biết.
  • Giữ cho phần mềm của bạn cập nhật. Kiểm tra xem cập nhật hệ điều hành, trình duyệt và ứng dụng video vài ngày trước khi đóng cửa để tránh cập nhật bị ép buộc trong buổi họp.

Hiệp hội Quốc gia Địa Trung ương cung cấp một hướng dẫn hữu ích về Remote OnlineNoraization và Conslines , về những tiêu chuẩn bảo mật mong đợi trong việc đóng cửa chuyên nghiệp.

Những thử thách thông thường và cách tránh chúng

Biết được điều gì sai có thể giúp bạn có những biện pháp chủ động.

Những vấn đề kỹ thuật trong lúc kêu gọi

Những vấn đề phổ biến nhất được thả ra các kết nối video, màn hình đông lạnh, hoặc sự chậm trễ âm thanh. Để giảm thiểu những vấn đề này:

  • Đóng tất cả các chương trình và thẻ duyệt khác để bảo tồn băng thông.
  • Hãy cho thiết bị dự phòng đăng nhập vào cùng phòng video với người tham gia (bị tắt video) để bạn có thể bật tắt nếu cần thiết.
  • Nếu nền tảng hỗ trợ, hãy quay số qua điện thoại để có âm thanh được sao lưu trong khi giữ video trên máy tính.

Thiếu hoặc không chính xác tài liệu

Đôi khi tài liệu bị thiếu trong gói đóng, có lẽ là một trang thêm hay sửa sai cần thiết. Để ngăn chặn, hãy yêu cầu tác vụ đóng của bạn gửi gói tài liệu cuối cùng ít nhất 24 giờ trước, và xác nhận mỗi trang hiện diện. Nếu cần sửa đổi phút cuối, yêu cầu nạp lại nó lên nền địa chỉ e- nền tảng thư điện tử trước khi phiên họp bắt đầu, không phải trong suốt thời gian.

Vấn đề về chữ ký điện tử

Không phải mọi chữ ký đều được chấp nhận như nhau, nhưng một số nền tảng cũ đòi hỏi bạn phải có “dấu hiệu ướt ” ngay cả khi đóng cửa.

Mâu thuẫn kế hoạch

Với nhiều bên trong vùng thời gian khác nhau, phối hợp một thời gian đóng có thể khó khăn. Dùng một công cụ như Calendly hay Doodle để tìm một khe thuận tiện. Hãy xem xét sự khác biệt múi giờ khi thiết lập thời gian - ví dụ, nếu tác nhân đóng cửa là vào thời gian Thái Bình Dương và bạn đang ở phía Đông, đóng cửa lúc 2 giờ chiều sẽ là 11 giờ sáng AM PT. Gửi lịch mời với thông tin về múi giờ chính xác.

Bước sau khi bạn ký

Một khi tất cả tài liệu được ký bằng điện tử, đặc vụ hay công ty tiêu đề sẽ:

  • Xem lại các tài liệu đã được ký với độ chính xác và đầy đủ.
  • Tiền không được trả: Tiền của người mua được gửi đến người bán, và bất cứ khoản thế chấp nào có sẵn đều được thanh toán.
  • Ghi lại giấy tờ và giấy thế chấp (hay giấy ủy thác) với văn phòng của nhân viên ghi chép hạt.
  • Gửi bản sao cuối cùng cho tất cả các bên. và bản ghi chú/ ghi chú trong vài ngày làm ăn.

Là người mua, bạn cũng nên nhận được chứng nhận là văn tự đó đã được ghi chép lại, và bạn có thể kiểm tra trang web của máy thu âm để xem tài liệu được ghi lại, là bằng chứng về quyền sở hữu.

Sau khi đóng cửa, hãy giữ bản sao của tất cả các tài liệu trong một dịch vụ lưu trữ mây bảo mật (v. d., Google Drive, Dropbox) và xem xét việc in một bản sao cứng cho hồ sơ cá nhân của bạn. Nếu bạn dùng một đường dây chuyển khoản, hãy xác nhận với ngân hàng của bạn rằng số tiền được nhận hoặc gửi đúng trong vòng 24 giờ.

Kết thúc

Chuẩn bị cho một kết thúc bất động sản từ xa hay ảo là rất dễ dàng khi bạn tiếp cận nó một cách có phương pháp. Bằng cách xác nhận rằng một đóng cửa ảo được cho phép, thu thập thông tin tài chính sớm hơn, thử nghiệm công nghệ của bạn, và xem xét kỹ lưỡng tài liệu, bạn loại bỏ các nguồn thông tin thường nhất của stress và trì hoãn. Liên lạc với đại lý bất động sản, cho vay mượn và đóng cửa là thiết yếu- hỏi ngay khi chúng nổi lên thay vì đợi đến ngày đóng cửa. Hãy nhớ rằng trọng lượng tài chính và hợp pháp tương tự được áp dụng trong một kết thúc ảo như ở một người trong một người; một đối xử với cùng cấp độ quan tâm và độ nghiêm trọng.

Sự gia tăng của việc đóng cửa số đã làm cho các giao dịch bất động sản dễ tiếp cận và hiệu quả hơn. với sự chuẩn bị thích hợp, bạn có thể cảm thấy sự tiện nghi của việc đóng cửa nhà riêng của bạn trong khi vẫn hưởng lợi từ sự hướng dẫn của những chuyên gia kinh nghiệm.

Để đọc thêm, Hiệp hội Điện tín Quốc gia Hoa Kỳ cung cấp một giấy trắng toàn diện [FLT: 0] bầu cử và ghi chép các thực hành tốt nhất , và Cục Bảo vệ Tài chính tiêu thụ xuất bản một tờ giấy đóng gói mẫu để bạn có thể xem xét [FLT:] ở đây [FLT:].