Table of Contents

Giới thiệu: Nền tảng của sự thành công trong dự án

Hợp đồng xác định mối quan hệ thương mại và pháp lý giữa khách hàng và một nhà thầu. Chọn sai cấu trúc hợp đồng có thể dẫn đến sự vượt quá ngân sách, các mối quan hệ đối lập, và các dự án không thành công. Hai mô hình cơ bản thống trị dự án: hợp đồng cố định (trup- p sum) và các hợp đồng chi phí thêm (giá trị giá trị) hợp đồng (có thể bù lại). Hai cấu trúc này đại diện kết thúc đối lập với các mối nguy hiểm và tính linh động. Hiểu được sự khác biệt hoạt động sâu sắc của chúng là thiết yếu cho việc cung cấp bộ quản lý, nhà thầu dự án, nhà thầu và hợp đồng pháp lý. Bài này cung cấp một sự so sánh toàn diện chi phí cố định và chi phí hơn hợp đồng, cơ học, hồ sơ rủi ro, và các trường hợp tác quản lý lý và cũng cung cấp các trường hợp tác khác nhau.

Hợp đồng tổng hợp là gì?

Một hợp đồng cố định, được biết đến như một hợp đồng tổng hợp, là một thỏa thuận nơi nhà thầu đồng ý để hoàn thành một phạm vi xác định công việc cho một mức giá cố định, cố định. tổng giá được khóa tại thời điểm ký hợp đồng và không thay đổi dựa trên chi phí thực tế được thực sự của nhà thầu. nhà thầu chịu rủi ro tài chính của chi phí tràn ngập. Ngược lại, nếu nhà thầu hoàn thành công việc theo ngân sách, họ giữ tiền tiết kiệm như là thêm lợi nhuận.

Ký tự Chính

  • Chắc chắn là:) Khách hàng biết tổng dự án chi phí trước, điều này đơn giản hóa việc hoạch định tài chính, chấp thuận nội bộ và các ứng dụng cho vay.
  • Nguy cơ:) Nhà thầu giả định rủi ro của những chi phí bất ngờ, bao gồm tăng giá vật chất, lao động không hiệu quả, và điều kiện nơi Mạng bất ngờ. Nguy cơ này được tính ra để trả giá.
  • Độ chính xác [FLT: 1] Giao kèo được xây dựng xung quanh một phạm vi công việc, đặc điểm chi tiết và các bản vẽ. Thay đổi là khó khăn, chậm và đắt tiền, thường đòi hỏi các lệnh thay đổi chính thức.
  • Ứng dụng khách hàng qua lại bằng máy tính (FLT:1) khách hàng thường không cần kiểm tra lại hồ sơ kế toán của nhà thầu. Giá được sửa chữa bất kể chi tiêu bên trong. Trọng lực tập trung vào chất lượng, thời gian biểu và phạm vi.
  • Các hợp đồng cố định được áp dụng cho các đấu giá cạnh tranh, nơi khách hàng có thể so sánh giá cả từ nhiều nhà thầu cho cùng một phạm vi công việc.

Khi nào dùng hợp đồng cam thảo cố định

Hợp đồng cố định rất thích hợp khi phạm vi dự án được xác định cao, ổn định và không thể thay đổi.

  • Xây dựng những tòa nhà thông thường với thiết kế kiến trúc và kỹ thuật hoàn chỉnh.
  • Sản xuất ra một lượng nhất định của các sản phẩm tiêu chuẩn.
  • Các dự án phát triển phần mềm với các yêu cầu chức năng chi tiết và môi trường kỹ thuật ổn định.
  • Hợp đồng bảo trì y tế với lịch trình dịch vụ cố định.

Comment

Khách hàng đối mặt với rủi ro nhận được một giá cao vì các nhà thầu thêm một bộ đệm dự phòng để bảo vệ bản thân khỏi sự không chắc chắn. nếu phạm vi không được xác định hoàn toàn, khách hàng trả tiền cho mỗi thay đổi. cũng có một rủi ro mà nhà thầu cắt giảm các góc để bảo vệ lợi nhuận của họ, chất lượng có khả năng thỏa hiệp.

Nguy cơ cho người hợp đồng

Nhà thầu có nguy cơ đánh giá sai lầm, mất năng suất và sự không ổn định thị trường bên ngoài. một chi phí đáng kể bất ngờ có thể xóa bỏ các lề lợi nhuận. điều này khuyến khích các nhà thầu bao gồm các khoản chi trả lớn, điều này có thể làm cho họ không có sự cân bằng, hoặc để theo đuổi sự thay đổi các lệnh để phục hồi các lề đã mất.

Hợp đồng giá cả là gì?

Một hợp đồng thêm chi phí, được biết đến như một hợp đồng tái sử dụng giá trị, là một thỏa thuận nơi nhà thầu được trả cho tất cả các chi phí thực tế, có thể sử dụng, và chi phí có thể tính được, cộng thêm một khoản phí hoặc phần trăm để đại diện lợi nhuận tổng chi phí dự án không được sửa chữa ở đầu bài trước. chi phí cuối cùng được xác định bằng cách thêm tất cả chi phí vào kết thúc dự án. khách hàng chịu rủi ro tài chính của chi phí bị tràn ngập.

Ký tự Chính

  • Budget Flexance:) Giá cuối cùng là ước tính, chứ không phải là một sự đảm bảo. Điều này giúp linh hoạt thích nghi với dự án khi có thông tin mới.
  • Nguy cơ:) Ứng dụng khách chịu phần lớn rủi ro tài chính.
  • [FLT: 0] Trình duyệt web:[FLT: 1] Thay đổi có thể được thích nghi nhanh chóng mà không cần thương lượng lại phức tạp. Nhà thầu chỉ đơn giản thực hiện các thay đổi và hóa đơn chi phí thực tế.
  • Trình khách thường giữ quyền kiểm tra hồ sơ tài chính, bảng thành phần, hóa đơn và biên nhận để kiểm tra chi phí. Điều này đòi hỏi cả hai bên phải có nỗ lực quản trị đáng kể.
  • Quan hệ hợp tác:) hợp tác thêm các hợp đồng chi phí khuyến khích một mối quan hệ hợp tác hơn, ít đối kháng hơn, vì cả hai bên đều có chung mục tiêu định nghĩa và quản lý công việc mà không có áp lực liên tục của trần giá cố định.

Khi nào nên dùng hợp đồng giá trị

Hợp đồng chi phí là lý tưởng cho các dự án với sự không chắc chắn cao, một phạm vi phát triển, hoặc nơi một khởi đầu nhanh là quan trọng.

  • Nghiên cứu và phát triển (R&D) dự án nơi không ai biết con đường dẫn đến một giải pháp.
  • Các dự án cơ sở hạ tầng quy mô lớn với điều kiện đất thử thách (v.G., đường hầm, đập).
  • Phản ứng cấp bách và công việc phục hồi thảm họa (v.d., dọn dẹp cơn bão, sửa chữa động đất).
  • Những dự án xây dựng nơi thiết kế chưa hoàn thành khi cần phải bắt đầu (những dự án nhanh theo dõi).
  • Những dự án liên quan đến công nghệ mới hoặc các quá trình đổi mới với ít thông tin lịch sử tốn kém.

Comment

Nguy cơ chính của khách hàng là trả nhiều hơn dự tính. chi phí và quản lý hợp đồng.

Nguy cơ cho người hợp đồng

Các nhà thầu mạo hiểm để có được lợi nhuận của họ kiểm tra tỉ mỉ phí của họ có thể được xem là đang bị tấn công liên tục họ phải duy trì các hồ sơ chi phí tỉ mỉ và chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra, họ cũng có nguy cơ khách hàng áp đặt hạn chế chi tiêu tùy ý hoặc trì hoãn việc thanh toán tiền bồi thường

7 Sự khác biệt nghiêm trọng giữa hợp đồng cố định và chi phí

Trong khi những định nghĩa cơ bản là rất đơn giản, sự khác biệt hoạt động giữa hai hợp đồng này là sâu sắc và liên hệ đến mọi khía cạnh của quản lý dự án.

1. Định vị rủi ro

Đây là sự khác biệt quan trọng nhất trong một hợp đồng cố định, rủi ro chi phí tràn ngập hoàn toàn trên nhà thầu trong một hợp đồng thêm chi phí, rủi ro chi phí tràn ngập hoàn toàn là trên khách hàng sự phân phối rủi ro của cả hai bên.

Động lực và động lực tài chính 2.

Hợp đồng cố định khuyến khích hiệu suất và cải tiến nhưng cũng có thể khuyến khích việc cắt giảm góc. lợi nhuận của nhà thầu là cố định hoặc liên kết với một tỷ lệ phần trăm chi phí. điều này có thể dẫn đến sự thiếu cấp bách trong việc kiểm soát chi phí trừ khi sự khuyến khích được bao gồm.

3 Phạm vi thay đổi khả năng quản lý

Các hợp đồng cố định đòi hỏi một quy trình chính thức, thường xuyên đối kháng, thay đổi thứ tự. Mỗi sự lệch khỏi phạm vi gốc là một cuộc đàm phán. Điều này tạo sự chậm trễ và quản trị trên đầu. Các hợp đồng chi phí phụ thêm xử lý thay đổi liên tục. Nhà thầu chỉ đơn giản điều chỉnh kế hoạch làm việc, và khách hàng trả chi phí thực sự. Tính năng này tăng tốc độ thực hiện trong môi trường không chắc chắn.

4 Quản trị hang động và giám sát

Hợp đồng cố định đòi hỏi nỗ lực hành chính thấp của khách hàng. Một khi hợp đồng đã ký, ứng dụng khách chủ yếu quản lý phạm vi, thời gian biểu và chất lượng. Các hợp đồng chi phí thêm yêu cầu nỗ lực quản lý cao. Khách hàng phải kiểm tra lại giờ lao động, xem lại biên lai vật liệu và kiểm tra thiết bị sử dụng. Nhà thầu cũng mang một gánh nặng tài liệu hướng dẫn và báo cáo.

5 Dự án Thời gian bắt đầu

Hợp đồng cố định mất nhiều thời gian hơn để bắt đầu bởi vì phạm vi phải được xác định đầy đủ trước khi giá đáng tin cậy có thể được trích dẫn và thương lượng. các dự án chi phí có thể bắt đầu nhanh hơn bởi vì công việc có thể bắt đầu với một ngân sách khái niệm và một khuôn khổ hợp đồng. đây là một lợi thế lớn trong những tình huống nhạy cảm thời gian.

6. Động lực chất lượng

Trong một hợp đồng cố định, nhà thầu có một động cơ tài chính để giảm chi phí khách hàng phải đầu tư vào bảo đảm chất lượng và kiểm tra để thực hiện các chi phí đặc biệt trong một hợp đồng cộng thêm chi phí, có ít hình phạt tài chính cho chất lượng cao, nhưng cũng ít động cơ tài chính để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất. chất lượng được quản lý thông qua tiêu chuẩn hiệu suất hơn là áp lực chi phí.

7 Tiêu điểm phân giải không được chú ý

Những người bị ảnh hưởng bởi các hợp đồng cố định, hầu như luôn luôn xoay quanh giải thích phạm vi. "Có phải điều này thay đổi một phần của phạm vi ban đầu hoặc không?" Phản đối trong các hợp đồng chi phí phụ thuộc vào khả năng cho phép. "Điều này có thể được phép chuyển đổi chi phí trên đầu không? có hợp lý không?" Quá trình giải quyết là khác nhau và đòi hỏi các chuyên môn khác nhau.

Sự biến đổi hợp đồng và lai

Những hợp đồng có giá trị và cố định là cực kỳ cực đoan của một quang phổ. hầu hết các hợp đồng thực tế trong việc kết hợp những thay đổi để cân bằng rủi ro và khuyến khích. hiểu được những biến thể này là rất quan trọng cho việc xây dựng hợp đồng hiệu quả.

Giá trị chân linh động (FPIF)

Hợp đồng FPIF kết hợp một cơ sở cơ sở cố định với một khuyến khích tài chính cho nhà thầu để thực hiện tốt hơn so với các mục tiêu chấp nhận. Các hợp đồng thiết lập một chi phí mục tiêu, một lợi nhuận mục tiêu, một trần giá, và tỷ lệ chia sẻ. Nếu nhà thầu hoàn thành công việc dưới chi phí mục tiêu, họ chia sẻ tiền tiết kiệm với khách hàng. Nếu họ vượt quá chi phí mục tiêu, họ chia sẻ các dư lực tăng lên trần nhà cung cấp. Điều này sắp xếp động cơ lợi nhuận của nhà thầu với mong muốn của khách hàng để kiểm soát chi phí.

Đồng hồ đo độ cao

CPFF là biến thể cơ bản nhất. Nhà thầu được trả lại cho tất cả các chi phí có thể cho phép và nhận một phí cố định (do lợi nhuận) được thương lượng ở đầu bài. Phí tổn được cố định và không thay đổi với chi phí thực tế. Điều này không cung cấp động cơ trực tiếp cho nhà thầu để kiểm soát chi phí, nhưng nó cũng loại bỏ động cơ tăng chi phí. nó được sử dụng cho mức độ rủi ro cao và D nơi mục tiêu là tối đa hóa các nỗ lực mà không lo lắng về giá trị hình phạt.

Chi phí thêm cho chân động cơ (CPIF)

Hợp đồng CNF thêm một động cơ hiệu suất vào cấu trúc chi phí. Phí được điều chỉnh dựa trên mối quan hệ giữa chi phí thực tế và chi phí mục tiêu. Có tỷ lệ chia sẻ ứng dụng cho tiết kiệm hay bị chiếm đóng. Điều này thúc đẩy nhà thầu quản lý chi phí trong khi duy trì tính linh hoạt của một thỏa thuận thêm chi phí.

Giải thưởng Fee (CPAF)

Hợp đồng CPAF đã để riêng một đống tiền cho một khoản phí giải thưởng được trả dựa trên đánh giá chủ quan của khách hàng về hiệu suất của nhà thầu. tiêu chuẩn đánh giá có thể bao gồm chất lượng, tính đúng giờ, đổi mới, và sự hợp tác. điều này cho khách hàng một công cụ mạnh mẽ để ảnh hưởng đến hành vi nhà thầu ngoài tầm kiểm soát.

Thời gian và vật liệu (T & M)

Hợp đồng T&M là một lai. Nhà thầu được trả một tỷ lệ lao động cố định (bao gồm chi phí và lợi nhuận) cộng với chi phí thực tế của vật liệu. T&M tương tự với chi phí cộng nhưng đơn giản hơn. Nó thường được dùng cho các dự án nhỏ, công việc bảo trì, và tham khảo ý kiến về các hoạt động không chắc chắn. ứng dụng khách chịu rủi ro giờ, trong khi nhà thầu chịu rủi ro tính giờ cần thiết.

Khung Quyết định: Cách chọn hợp đồng đúng

Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào đặc điểm của dự án và sự thèm muốn rủi ro của tổ chức bạn hãy sử dụng mô hình ba mặt sau để hướng dẫn quyết định của bạn

Yếu tố 1: Phân tích Phạm vi

Bạn có thể viết một bản tuyên bố chi tiết, không rõ ràng về công việc không? nếu có, hướng về một hợp đồng cố định. nếu phạm vi là mơ hồ, phát triển, hoặc yêu cầu khám phá, nghiêng về một hợp đồng chi phí hoặc T&M. một hợp đồng cố định với một phạm vi xác định xác định xác định xác định bảo đảm thay đổi các thứ tự và tranh cãi.

Yếu tố 2: Nguy cơ chịu đựng

Ai được trang bị tốt hơn để chịu rủi ro? nếu bạn là một khách hàng có một khách hàng cần sự chắc chắn về ngân sách và có chuyên môn để viết một phạm vi chặt chẽ, bạn nên đẩy rủi ro đến nhà thầu thông qua một hợp đồng cố định-priest-pest. nếu bạn là một khách hàng có giá trị linh hoạt và có một dự án mạnh kiểm soát chi phí giám sát, bạn có thể chịu rủi ro với một hợp đồng chi phí thêm. hợp đồng hợp đồng hợp đồng với các đội đánh giá mạnh và một hồ sơ hiệu quả có thể thích hợp đồng cố định để tối đa hóa lợi nhuận.

Yếu tố 3: Cuộc thi thị trường

Có bao nhiêu nhà thầu đủ điều kiện? một thị trường cạnh tranh ưu đãi các hợp đồng cố định vì bạn có thể sử dụng giá thầu để thiết lập một thị trường. trong một môi trường chỉ có nguồn lực hoặc một thị trường với một số nhà thầu có khả năng, hợp đồng chi phí có thể là lựa chọn duy nhất, vì các nhà thầu có thể không chấp nhận rủi ro cố định cho công việc không chắc chắn.

Ma trận quyết định được cải thiện

Điểm số mỗi yếu tố trong thang điểm 1 đến 5. Nếu điểm trung bình là trên 1. 5 có nghĩa là mức độ ưu tiên cao, mức độ chịu đựng thấp, cạnh tranh cao. Điểm thấp (12) có nghĩa là độ phân giải thấp, mức độ chịu đựng thấp, cạnh tranh thấp. Nếu điểm trung bình là trên 3.5, một hợp đồng cố định là hợp đồng dưới 2.5, một hợp đồng giá trị hơn có thể an toàn hơn. Điểm giữa biểu thị phương pháp kết hợp giữa FPF hay T&M.

Những thực hành tốt nhất để quản lý mỗi kiểu hợp đồng

Quản lý một hợp đồng cố định về cơ bản khác với việc quản lý một hợp đồng thêm chi phí. sử dụng sai kiểu quản lý có thể dẫn đến thất bại.

Hợp đồng quản lý màu cam thảo cố định

  • [FLT: 0] Vào mục SOW: [FLT: 1] dành thời gian và tài nguyên để xác định phạm vi, đặc điểm kỹ thuật và tiêu chuẩn chấp nhận trước khi phát hành RFP.
  • Ủy ban Kiểm soát Thay đổi: [FLT: 1] tạo một tiến trình chính thức để đánh giá, tán thành và giá trị các thứ tự thay đổi. Bảo đảm mỗi thay đổi có một chi phí rõ ràng và tác động theo thời gian.
  • Tiến trình tiếp cận với Milestones: Tập trung vào thời gian biểu và hoàn thành có thể giải quyết được. Một nhà thầu cố định không đáp ứng các dấu hiệu là một lá cờ đỏ cho vấn đề tài chính hoặc quản lý vấn đề tài chính.
  • Kiểm tra chất lượng Concingions:) Đừng cho rằng bảo đảm chất lượng cố định. thanh tra độc lập là thiết yếu để bắt đầu cắt góc.

Hợp đồng quản lý giá trị

  • Giá trị được chấp nhận [FLT: 1] rõ ràng xác định chi phí nào là có thể tái sử dụng. Hãy tham khảo một tiêu chuẩn như Điều luật Liên bang (FAR) Part 31 cho các nguyên tắc chi phí.
  • Một giá mua ngay cả khi có thêm chi phí hợp đồng, hãy lập một trần ngân sách.
  • Báo cáo lại: [FLT: 1] yêu cầu hàng tuần hoặc hàng tháng các báo cáo chi phí, kể cả giờ lao động, chi phí vật chất và chi phí phụ. So sánh chi phí thật sự so sánh với ước lượng ngân sách thường xuyên.
  • Thiết bị nghe lén:, biên bản kiểm tra thường xuyên và tài liệu hỗ trợ. Kiểm tra xem giờ lao động là chính xác, biên nhận vật liệu khớp với hóa đơn và việc định vị trên đầu là đúng.
  • Một nhà quản trị đủ điều kiện: hợp đồng chi phí thêm đòi hỏi một nhà quản trị hợp đồng bên khách hàng hiểu chi phí kế toán và kiểm toán.

Tài chính và việc kiện cáo

Lựa chọn kiểu hợp đồng có ý nghĩa quan trọng cho kế toán và báo cáo tài chính. các hợp đồng cố định cho phép khách hàng xem toàn bộ giá hợp đồng như một cam kết cố định.

Các hợp đồng chi phí thêm yêu cầu khách hàng quản lý một sự cam kết tài chính biến. dự trữ tài chính có thể cần được điều chỉnh dựa trên dự báo chi phí. đối với các nhà thầu, các hợp đồng chi phí thì dễ dàng hơn từ một góc nhìn dòng tiền mặt, vì chi phí được trả nhanh chóng. tuy nhiên, họ yêu cầu hệ thống kế toán chi phí phức tạp để đảm bảo tất cả chi phí tái sử dụng được thu và phân bổ.

Chính phủ ký kết giao kèo, theo quy định của chính phủ, có tiêu chuẩn cụ thể khi dùng. Phần 16 đòi hỏi một hợp đồng cố định khi nào rủi ro đủ thấp để cho phép một hợp đồng hợp đồng công bằng và hợp lý. Chi phí- phân giải chỉ được cho phép khi nào tính toán chính xác.

Kết luận: Đang sắp xếp kiểu hợp đồng thành thực tế dự án

Quyết định giữa một giá lẻ cố định và một hợp đồng chi phí là lựa chọn cơ bản nhất mà một người sở hữu dự án có thể thực hiện. nó xác định ai giữ rủi ro tài chính, cách quản lý và làm thế nào đội dự án hợp tác với nhau. hợp tác cố định là công cụ cho những dự án có giá trị cao, ít rủi ro nhất nơi ngân sách chắc chắn là tối ưu. hợp đồng chi phí phụ thêm cung cấp tính linh hoạt cho các dự án phức tạp, không chắc chắn hoặc nhanh chóng. hợp đồng kết hợp với nhau như FPIFAF và CAIF cung cấp một mặt đất trung gian, sắp xếp các lợi ích của cả hai bên thông qua sự khuyến khích chia sẻ.

Hợp đồng thành công đòi hỏi sự đánh giá trung thực về sự rõ ràng của dự án, sự khoan dung rủi ro của tổ chức và sức mạnh của dự án của bạn điều khiển đội điều khiển. bằng cách hiểu được các loại cơ học sâu sắc của mỗi hợp đồng và sử dụng một khuôn khổ quyết định cấu trúc, bạn có thể chọn cấu trúc hợp đồng tối ưu mà bảo vệ lợi ích của bạn và thúc đẩy kết quả dự án thành công.

Để đọc thêm về cấu trúc hợp đồng và thực hành tốt nhất, hãy nhắc đến [FLT: 0] Viện Quản lý Giáo dục và tài nguyên ).