حقیقی ای‌میلوں میں نوٹ کا کردار سمجھنا

حقیقی ای‌میل میں نوٹری کیا کرتا ہے ؟

نوٹری عوام ایک غیر جانبدار افسر ہے جو اہم دستاویزات کے دستخط کے دوران غیر جانبدار گواہ کے طور پر خدمات انجام دیتا ہے۔اُس کی بنیادی ذمہ داری ہر دستخط کی شناخت کی تصدیق کرنا ہے، وہ رضاکارانہ طور پر دستخط کر رہے ہیں اور دستاویز کی مکمل سمجھ کے ساتھ ساتھ ساتھ ان کے دفتری مہر اور دستخط کا اطلاق کرنا ہے، یہ دھوکا دہی کو روکنے میں مدد کرتا ہے، دھوکا دہی کی قانونی فراہمی اور ایک واضح زنجیر فراہم کرتا ہے۔

لوگوں کے نشان کو دیکھنے کے علاوہ نوٹرز ایک بند کے دوران کئی اہم کام انجام دیتے ہیں:

ITION veration: نوٹری چیک حکومت-ایپٹڈ فوٹو شناخت (جیسے ڈرائیور کا لائسنس یا پاسپورٹ) اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ ہر دستخط کرنے والا کون ہے. یہ قدم شناخت چوری یا دھوکا دہی کو روکنے کے لیے ضروری ہے۔
دستخط کرنے والے دستخط: نوٹری کو ہر ایک دستخط کا جسمانی مشاہدہ کرنا چاہیے، بعض صورتوں میں نوٹری بھی بطور گواہ کام کرتا ہے لیکن ان کے کردار کو باقاعدہ گواہی سے الگ کر دیتا ہے۔
Adateing بیعت یا تالیف: بعض دستاویزات کے لیے [1] مثلاً افسانوی یا قسم کے بیانات، متعلقہ بیانات سے متعلق کوئی تذکرہ نگار سے اس بات کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ معلومات درست اور درست ہو۔
نوٹرییشن کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے: نوٹری کی سند مکمل کرتی ہے—عام طور پر دستاویز پر مہر یا مہر لگا کر محفوظ کرتی ہے—اپنے دستخط، تاریخ اور کبھی کبھی کسی روز ایک روزنامہ داخلی ریکارڈ قائم کرتی ہے. یہ ایک سرکاری ریکارڈ بناتا ہے جس کے بعد اگر ضرورت ہو تو حوالہ دیا جا سکتا ہے۔
رضاکارانہ رضامندی : نوٹری کو یہ اطمینان ہونا چاہیے کہ دستخط کو زیرِ عمل یا دستخط نہیں کیا جا رہا ہے اگر کوئی دباؤ یا غیر معمولی اثر ظاہر ہو تو نوٹری کو جانے سے انکار کرنا چاہیے۔

ایک حقیقی ای‌سی‌سی‌لی‌انگ میں دستاویز

ایک حقیقی ملکیت میں کئی کلیدی دستاویزوں میں نوٹرییشن کو قانونی طور پر جائز قرار دینا لازمی ہے ۔

]] اعتماد یا مورٹج کی ڈییڈ: وہ دستاویز جو مال کے خلاف قرض محفوظ کرے، کو کاؤنٹی زمینی ریکارڈز میں ریکارڈ کیا جائے گا۔
ڈییڈ (وارنٹی یا کوئٹہ): بیچنے والے سے ملکیت کی منتقلی کو اس بات کا ثبوت دینے کے لیے ناجائز قرار دیا جاتا ہے کہ وہ عطیہ دینے والے کی شناخت اور مقصد کو ثابت کرے۔
[Afffidavits:] عام افسانوی ادب میں ایک افسانوی عنوان (اس میں جھوٹ یا غیر قانونی طور پر نہیں) اور ایک افسانوی ادبی ادب (اصل رہائش کے لیے) شامل ہے۔
پرومری نوٹ: جب کہ نوٹ ہمیشہ غیر واضح نہیں ہوتا تو بہت سے قرض داروں کو قرض لینے والے کے دستخط کی تصدیق کے لیے نوٹری کی ضرورت ہوتی ہے۔
Closing Discl بند: بعض ریاستوں میں حتمی بیان کو اس بات کی تصدیق نہیں کی گئی کہ ارکان نے جائزہ لیا اور اصطلاحات سے اتفاق کیا۔
قدرت آف اٹارنی (اگر استعمال ہوتا ہے) : اگر ایک فریق دوسرے کے حق میں دستخط کر رہا ہے (مثلاً ایک بڑا فریق فروخت کرنے والا شخص ایک طاقت خریدتا ہے) تو اس دستاویز کو مناسب طور پر نوٹ کیا جانا چاہیے۔

حقیقی اُمور میں نوٹ‌کاری اتنی اہم کیوں ہے ؟

اگر آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ کو دھوکا دیتا ہے تو آپ اُس کی صورتحال میں بہتری لا سکتے ہیں ۔

اس سلسلے میں کئی اہم وجوہات ہیں کہ نوٹ کن چیزوں کی حقیقی ملکیت میں غیر معمولی اہمیت رکھتی ہیں:

غیر متصل

[1] اصل ملکیت میں ایک سنگین فکر ہے، ایک خریداری کنندہ چوری شناخت کے استعمال سے دستاویز یا فروخت کرنے والا کسی حقیقی شناخت کے بغیر کسی مال کو منتقل کرنے کے لیے اسکو عطیہ دیا جا سکتا ہے.

قانونی آزادی

بہت سے حقیقی ملکیتی دستاویزوں کو اس بات کا تقاضا کرتے ہیں کہ وہ گنتی کے ساتھ یا قرض کے ساتھ نوٹ کئے جا سکیں ۔

گواہی

ایک غیرجانبدار تیسرا فریق کے طور پر ایک نوٹری کام کرتا ہے جس کا انجام نہ ہونے کی وجہ سے کوئی بھی دستخط کئے بغیر گواہی دیتے ہیں اور یہ یقین رکھتا ہے کہ دستاویز ختم ہونے سے پہلے کوئی بھی مشکوک یا شک‌وشُبہ کِیا جاتا ہے ۔

ریکارڈ قائم اور اسے برقرار رکھنے کی صلاحیت

اگر کوئی اختلاف پیدا ہو جائے تو نوٹری کے ریکارڈوں میں قابلِ‌اعتماد ثبوت فراہم نہیں کئے جاتے ۔ یہ ایک ایسا واقعہ ہے جس میں کسی نے اپنے بارے میں لکھا ہو ۔

تمام پارٹیوں کیلئے تحفظ

فروخت کرنے والے ، فروخت کرنے والے ، قرض لینے والے اور عنوان کی کمپنیوں کو مناسب طور پر نوٹ کرنے والی کمپنیاں سب کو فائدہ پہنچاتے ہیں ۔ خریداروں کے لئے اس عنوان کا مطلب صاف اور ان کی ملکیت ہے ۔

حقیقی اُمید میں نوٹ کرنے کیلئے قانونی انتظامات

نوٹس ریاست کے قانون کے تحت ہوتے ہیں اور حسب ذیل تقاضوں مختلف سمتوں سے مختلف ہوتے ہیں۔جبکہ بنیادی فرائض میں بھی یکساں ہوتے ہیں، نوٹری کے فرائض میں اہم اختلافات ہوتے ہیں، ان کو کس طرح نوٹ کرنے کا اختیار ہے اور انہیں کیسے ریکارڈ رکھنا چاہیے۔

کمیشننگ اور لیاقت

عام طور پر، ایک نوٹری عوام کو ضروری ہے:

ریاست کا قانونی رہائشی ہونا جہاں ان کو تفویض کیا جاتا ہے (کچھ ریاستیں غیر مقیم افراد کو ریاست میں کام کرنے کی اجازت دیتی ہیں)۔
کم از کم 18 سال کی عمر ہو۔
پس منظر چیک (کچھ ریاستوں کو مجرمانہ تاریخ کا چیک درکار ہے)۔
تربیتی کورس یا جانچ مکمل کرو (ریاستوں میں کیلیفورنیا، فلوریڈا اور ٹیکساس)۔
فائل ایک بندھن (جو ریاست کے ساتھ 1000 ڈالر سے لے کر وفاقی دار الحکومت کے ساتھ مل کر عوام کو غلطیوں یا بدکاریوں سے محفوظ رکھنے کے لیے.
فرض ادا کریں اور دفتر کی قسم کھائیں ۔

کمیشن کی اصطلاحیں عموماً چار یا پانچ سال بعد، جس کے بعد نوٹری کی تجدید ضروری ہے۔کچھ ریاستیں بھی جاری تعلیم کا تقاضا کرتی ہیں۔

اختیار کی بابت پُراعتماد

نوٹرز مختلف قسم کے نوٹ کر سکتے ہیں لیکن اصلی ملکیت میں سب سے زیادہ [1] کی جانے والی معلومات اور ]. . جب کوئی نشان سامنے آتا ہے تو وہ ثبوت یا پھر کوئی دستاویز پیش کرتا ہے جو وہ اس پر دستخط کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں

نوٹ عام طور پر نوٹ کرنے سے منع کیا جاتا ہے اگر ان کے پاس کاغذی کرنسی میں مالی دلچسپی ہے تو دستاویز کا حصہ ہو یا اگر دستخط کرنے والا قریبی رشتہ دار ہو تو یہ غیر جانبدارانہ دستاویز کی ضمانت ہے۔

ریکارڈ قائم رکھنا

بیشتر ریاستوں میں نوٹس کی ضرورت ہے کہ وہ تمام نوٹری فعلیات کا ایک سلسلہ جاری رکھیں. روزنامہ نوائے وقت میں شامل ہے:

نوٹریشن کی تاریخ اور وقت۔
ناگریل ایکٹ کی نوعیت کا مظاہرہ کیا۔
دستاویزات کی تفصیل (مثلاً 123 مین اسٹریٹ)۔
ہر علامت کا مکمل نام اور پتہ۔
( مثلاً ڈرائیور کا لائسنس نمبر اور اِس کی معلومات کی تصدیق کی گئی ۔ )
دستخط کرنے والے کے دستخط (بعض اوقات کسی پراکرت بھی لازمی ہوتے ہیں)۔
(یہ) بدلہ ہے انعام پورا

روزنامہ کچھ ریاستوں میں عوامی ریکارڈ ہیں، جس کے معنی کسی کو ان کے دیکھنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔اور دیگر ریاستوں میں روزنامہ راز۔ نوٹرز کو اپنے کمیشن کے بعد ایک مخصوص تعداد (عام 5 تا 10 سال) تک صحافت کو برقرار رکھنا چاہیے. [حوالہ درکار]. [1] روزنامہ صحافت کی ایک ریاست کی ہدایت فراہم کرتا ہے[FLT1]۔

ہاتھ سے چلنے والی مس فعال یا غلطی

اگر کوئی نوٹری قانون کی پیروی میں ناکام ہو جائے — جیسے کہ کوئی دستاویز درست آئی ڈی کے بغیر نوٹ کر دے یا بغیر دستخط کیے فون پر نوٹ کر سکتا ہے ؛ وہ اپنے کمیشن کی بحالی کے لئے ایک عمدہ طریقے سے سزا دے سکتے ہیں. سنگین معاملوں میں ناجائز جرائم کے باعث شہری جرائم یا مجرمانہ الزامات کا سبب بن سکتے ہیں. سرمایہ کاروں اور تاجروں کو کسی بھی قسم کی دھمکی دینے والے شخص کو ریاست کے اختیار کے لئے کوئی شکیانہ کام نہیں کرنا چاہئے، عام طور پر اسی طرح کے سیکرٹری یا اسی طرح کے سیکرٹری کے عہدے پر۔

الیکٹرانک اور دور دراز کی سُنوں میں نوٹ کا کردار

ٹیکنالوجی نے حقیقی ملکیت کو بند کرنے کا عمل تبدیل کر دیا ہے اور نوٹرز نے اس کی کارکردگی کو تبدیل کر دیا ہے. دو بڑے بڑے کمپیوٹر ہیں [1] الیکٹرک نوٹریائزیشن [eFLT] اور

الیکٹرانک نوارائزیشن (انگریزی:

نوٹری کو ایک الیکٹرانک مہر اور الیکٹرانک دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے ڈیجیٹل آلات استعمال کرتے ہیں. ڈیجیٹل فارمیٹ میں دستاویزی فلم باقی رہ جاتی ہے اور اسے کاؤنٹی کے ساتھ آن لائن ریکارڈ کیا جا سکتا ہے. نواریٹنگ تیزی سے بند کر کے کاغذی فضلے کو کم کر سکتا ہے. نوٹرز کو ایک محفوظ پلیٹ فارم استعمال کرنا چاہیے جو ریاست کے معیاروں کو توڑ کر محفوظ رکھ سکتا ہے، لیکن اب انتہائی مختلف تقاضوں کو مختلف ہے۔

دُور آن لائن نوارشن ( آر این‌این )

رن کو ایک ایسے دستخط کرنے والا کو اجازت دیتا ہے جس میں کسی زندہ آڈیو ویدو اتصال کے ذریعے نوٹ پیش کیا جاتا ہے. دستخط کرنے والا اپنے شناختی سوالات کا جواب دیتا ہے، شناختی شناختی سوالات کا جواب دیتا ہے اور دستاویزاتی طور پر اشارے دیتا ہے جبکہ نوٹری نگرانی کرتا ہے.

ای نوارائزیشن اور رن دونوں کے لیے نوٹری کا مطالبہ ہے کہ وہ ریاست کی طرف سے منظور کردہ ٹیکنالوجی پلیٹ فارم استعمال کرے ۔اس کے لیے دستخط کو بھی جسمانی طور پر ایک حالت میں ہونا چاہیے جس میں بعید از امکان (کچھ ریاستوں کو دستخط کرنے والے کو اصل ملکیت کے لیے ضروری قرار دیا جاتا ہے)۔

اصل ملکیت کے ماہرین کے لیے ان ڈیجیٹل طریقہ کار کو سمجھنا ضروری ہے وہ تمام فریقین کے لیے فوری تاخیر اور عمل کو زیادہ آسان بنا سکتے ہیں، تاہم، ہر ایک ادائیگی کے لیے یہ موزوں نہیں کہ وہ کسی دستاویز کے لیے دستخط کریں، اور نہ ہی کوئی شمار کنندگان کو برقی دستاویزات ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے،

اپنی اصلی حالت کو پہچاننے کے لئے نوٹری کا انتخاب کریں

تمام نوٹ برابر نہیں بنائے جاتے جبکہ زیادہ تر قابل اعتماد ہوتے ہیں، آپ کے پاس قابل اور قابل اعتماد نوٹ رکھنے کے لیے چند اقدام اُٹھانے سے مسائل کو روک سکتے ہیں۔

جانچے کي مشق

نوٹری کی تصدیق کسی موزوں اور غیر ذمہ‌دار کمیشن کے پاس ہے جس میں بند ہونے والی معلومات کو پورا کرنے کے لئے آپ اکثر اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ یہ نوٹس کی رپورٹ کے ذریعے دی جا رہی ہے ۔

تجربہ کے بارے میں پوچھیں

وہ جانتے ہیں کہ عام غلطیوں کو کیسے حل کرنا ، عام غلطیوں کو حل کرنا اور پھر آہستہ آہستہ آہستہ حرکت کرنا کیسے ممکن ہے ۔

غیرضروری اور غیرمعمولی صلاحیت

نوٹری کو مکمل طور پر بند مقام پر لانے کا یقین کر لیں -- چاہے یہ ایک عنوان کمپنی کا دفتر، گھر یا بینک ہے— مقررہ وقت پر۔ Euntarization اور RON کے لیے، تصدیق کرتا ہے کہ نوٹری کے پاس ضروری ٹیکنالوجی اور پلیٹ فارم اکاؤنٹ موجود ہیں. کچھ نوٹر زیادہ سفر یا گھنٹے کی خدمت کے بعد ٹیکس لگا دیتے ہیں، اس طرح واضح ٹیکسوں کو واضح کرتے ہیں۔

فہیم کیمیائی مرکبات

نوٹری ادائیگیاں ملکی قانون کے پابند ہیں۔ بیشتر ریاستوں میں ایک زیادہ تر رقم سالانہ دستخط یا فی کس نوٹریشن (15 ڈالر کے ارد گرد) ہے (بلکہ پورے پیکجوں کو پورا پورا کرنا) ادائیگی کے لیے ادائیگی کا ذمہ دار بن سکتی ہے (مثلاً 28،000 ڈالر)۔

اگر کوئی شخص کوئی غلط کام کرتا ہے تو کیا واقع ہوتا ہے ؟

تجربہ کار نوٹرز بھی غلطیاں کر سکتے ہیں۔ عام غلطیوں میں شامل ہیں:

[1] انفلیشن ڈاٹ کو یا گم شدہ مہر : ایک ایسا فعل جس میں کسی مناسب نوٹری مہر کی کمی ہو، کاؤنٹی رجسٹرڈ کی جانب سے اسے رد کر دیا جا سکتا ہے۔
] بغیر کسی مناسب آئی ڈی: اگر نوٹری شناخت کی تصدیق کرنے میں ناکام ہو جائے اور بعد میں دستخط کرنے والا جھگڑا ہو تو عدالت میں دستاویزات کو چیلنج کیا جا سکتا ہے۔
بطور گواہ ثبوت کے طور پر ایک نوٹری کی بجائے: یہ بے بنیاد کرداروں کو گمراہ کرتا ہے اور نوٹریشن کو تباہ کر سکتا ہے۔
نوٹریال سند مکمل کرنے کے لیے Faling: بعض ریاستیں مخصوص الفاظ کا تقاضا کرتی ہیں؛ ایک گمنام سند دستاویز غیر ضروری قرار دے سکتی ہے۔

اگر ریکارڈنگ سے پہلے کسی غلطی کا انکشاف کیا جائے تو اکثر دستاویزات کو دوبارہ سے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے اور پھر دوبارہ جاری کیا جا سکتا ہے۔اگر غلطی کے ساتھ ریکارڈ کیا جائے تو ایک اصلاحی دستاویز ( "formation") کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔اس شدید صورت حال میں نوٹری کی غلطیوں اور ان کی انشورنس (اگر یہ ہو تو) مالی نقصان کو ڈھانپ سکتا ہے۔اور فروخت کرنے والوں کو مکمل طور پر بند ہونے سے پہلے ہی کوئی احتیاط سے کام نہ لینا چاہیے۔

نیچے دی گئی لائن : نوٹز حقیقی حالت کو محفوظ رکھنے کیلئے ضروری ہیں

نوٹریس بہت زیادہ ہیں. ایک حقیقی ملکیت میں، وہ تصدیق کے دروازے کے مالک کے طور پر کام کرتے ہیں، یہ تصدیق کرتے ہوئے کہ ہر دستخط جائز، رضاکارانہ اور درست گواہی دینے کے لئے. ان کے بغیر، تمام جائداد دھوکا دہی، قانونی چیلنج اور سخت لڑائیوں کے لیے نقصان دہ ہوگی۔

نوٹری کے کردار کو سمجھنے کے لئے -- شناخت کے ذریعے — اخذ کردہ- نگرانی کے لئے مخصوص اختیارات خریداروں، فروخت کاروں، اور اصلی ملکیت کے منتظمین کو اعتماد کے ساتھ شامل کرنے کے لئے. چاہے آپ کسی بھی عنوان کے تحت کاغذات پر دستخط کر رہے ہوں یا پھر اس کی تصویر میں تبدیلی کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ قانون کی گئی ہو.