عدالت میں اِس کی علامات

قانونی کارروائیوں میں لاتعداد لاتعداد لاجوں کا نقصاندہ کردار

حفاظتی دستاویزات اور جانچ پڑتال کے ریکارڈز میں سامان کی ناکامی ، کار حادثوں ، گاڑیوں کی تباہی اور پیداوار کی مصنوعات شامل ہیں ۔ ان دستاویزات پر بھروسا کرنا ان دستاویزات پر منحصر ہے کہ آیا کوئی ادارہ معقول طور پر کام کر سکتا ہے یا نامکمل ریکارڈز کی ضمانت فراہم کر سکتا ہے یا ان تمام تفصیلات کو جانچ سکتا ہے

قانونی نظام وسیع پیمانے پر دریافت ہونے والے دستاویزات اور جوڑوں کے استعمال کی توقع کرتا ہے کہ وہ اپنے تحفظ کے لئے تحفظ فراہم کریں ۔

انس‌شن ریکارڈز کے قانونی وزن کو سمجھنے کے قابل

انسپسنٹ ریکارڈز میں اہم قانونی وزن اس لیے ہوتا ہے کہ وہ کاروبار کے عام عمل میں بنائے جاتے ہیں اکثر اوقات اوقات تجارتی حکم کے تحت۔ ریکارڈز کو 803(6) کی مقداروں کو پورا کرنا پڑتی ہے، ثبوتوں کے مطابق یا مساوی ریاست کے اصولوں کے مطابق۔ انہیں کسی بھی وقت یا کسی کے ساتھ جانچنے کے لیے، ان معاملات کو حل کرنا ہوتا ہے جن کا دفاع کرنا نہ صرف دفاع کرنا ہوتا ہے بلکہ ان پر مواد کا جائزہ لینا بھی شامل ہوتا ہے۔

کوستوڈی اور توثیق کا چِن

ڈیجیٹل ریکارڈز کے لیے، حفاظتی زنجیروں کو قائم کرنا ضروری ہے. کورٹس اس بات کا جائزہ لیں گے کہ آیا ریکارڈز کو ساخت کے بعد تبدیل کیا گیا تھا. ادارہ جات جو Audittraild digital system استعمال کرتے ہیں. ایک منتظم یا ریکارڈز کا مستند ہونا ضروری ہے کہ لاگس کی تصدیق کی گئی ہے اور اس طرح جدید پلیٹ فارمز کو درست بنایا گیا ہے، جو کہ ان تمام اوقات اور صارف کو ختم کرنے کے بعد غیر واضح طور پر روکنے کے لیے غیر واضح طور پر منظم نظام کو مضبوط کرتا ہے، اگر پارٹی کے خلاف زور دیا جائے تو

کام کی جگہ پر کام کرنے والے لوگ

اگر چند نشانیاں محفوظ ہوں تو بھی کاروباری ریکارڈوں کے تحت تسلیم کیے جائیں ۔ کي کل جمع یہ ہے : () کاروبار کے باقاعدہ وقت میں بنایا گیا ہے (2) (2) یا اس واقعے کے قریب (2) کسی شخص کے پاس علم میں موجود ہو سکتا ہے (4)

عدالت کے کلیدی کردار

تحقیق سے بچنے کیلئے ، دستاویزات اور جائزہ لینے کے ریکارڈز کی کئی اہم خصوصیات ضرور ہیں ۔

[Acury and Collection. ہر داخلہ کو تاریخ، وقت، کام کی تشریح، حصوں کی جگہ، پڑھائی اور دستخط شامل کرنے کی دعوت دینی چاہیے.
Timefure. ریکارڈز نے فوری طور پر اس تقریب کو سنبھالنے کے بعد تخلیق کیا. ڈیلیشن میموریل کو میموریل یا دھوکا دینے کی تجویز دیتا ہے. ڈیجیٹل نظام جو داخلے کے درست لمحے (NTPCSenceed Testamps) کو ضبط کرتا ہے وقت کی عدم موجودگی کا ثبوت فراہم کرتا ہے۔
Authenticity. دست یاب دستخط، الیکٹرانک اوقات اور واضح شناخت کی ضرورت ہے. ڈیجیٹل نظاموں کو رد عمل کرنے اور صرف صارفین کو ریکارڈ بنانے یا ترمیم کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔Biometric یا دو teble relife relation میں اضافہ کر دینا ایک اور اعتماد کی گہرائی شامل ہے۔
Consconscy. ریکارڈز کو دیگر ثبوتوں کے ساتھ مطابقت پیدا کرنی چاہیے (مثلاً، کام کے شیڈول، سینسر اعداد و شمار). انساساساستساب کو اعتراض کے خلاف رائے دی جا سکتی ہے کہ لاگس غلط ہیں یا جو اصل میں برقرار نہیں کیا گیا تھا۔
[Preservetion. ریکارڈز کو مناسب اسٹاری مدت (عمروں) کے لیے برقرار رکھنا ضروری ہے. struction سے پہلے کی جاسکتی ہے. ایک صاف شفاف پالیسی، محفوظ ذخیرہ (on ⁇ remise یا بادل کے ساتھ ge ⁇ redundance)، لازمی ہے۔

ڈیجیٹل وس۔ کاغذی ریکارڈ: عدالت میں پرویز اور کنساس ہیں۔

دونوں فارمیٹز کے پاس ثبوت کے طور پر مضبوط اور کمزوریاں ہیں. پیپر ریکارڈز میں ایک روایتی Aura of sovers مگر بہت سے نقصان دہ یا پھر واپس جا سکتے ہیں. دست یاب نوشتہ برائے ناسور اور غلطہ (بزبان) ۔

ریکارڈ کو دوبارہ ترتیب دینے والی ذمہ‌داریوں کی بابت فکرمند

اگر آپ اِن ریکارڈوں کو محفوظ رکھنے اور اِن پر غور کرنے سے انکار کرتے ہیں تو یہ ریکارڈ تیار کرنے میں ناکام رہیں گے جبکہ یہ دعویٰ کسی حد تک غلط ثابت ہو سکتا ہے ۔

او ایس آئی (اکتوکل سیکورٹی اینڈ ہیلتھ ایڈمنسٹریشن). مزدوروں کو کام میں آنے والے زخموں اور بیماریوں کی دستاویزات (OSHA Form 300)، مشینوں کے استعمال، اسفوفول اور ذاتی حفاظتی سامان کے لیے بھی ضروری ہے. او ایس آئی اے کے لیے ایک آجر کا حوالہ دے سکتا ہے اگر حادثے کا کوئی واقعہ پیش نہ بھی ہو ۔ [سی ڈی‌بی‌بی‌بی‌ایس ]
FA (Federal Aviation Administration). ایئرکرافٹ کی نگرانی کے ریکارڈز کو جہاز کے ساتھ رکھنے اور ان کی جانچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. FAA کے لیے لاگ انسائکس کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں دستخط اور سند کی تعداد شامل ہوتی ہے.
[FLT/FMCSA (سفر کار : Forts / فیڈرل موٹر کیرئر سیکورٹی ایڈمنسٹریشن). تجارتی موٹر گاڑیوں کے پاس میعادی تفتیش (Peralial viccle Inspection Executs – DVI). اخذ شدہ بتاریخ: [12] [LAT]
FDA (Food and طریقہ کار کے منتظم). طبی اوزار اور ادویاتی صنعتوں کے اوزاروں کو موجودہ اچھے صنعتوں (CP) کے تحت جانچنا اور ان میں شامل کرنا ضروری ہے. غیر ⁇ Economy uses and سخت تر کر سکتے ہیں۔

اگر کوئی ادارہ مطلوبہ لاگس رکھنے میں ناکام ہو جاتا ہے تو عدالت اس بات کی سفارش کر سکتی ہے کہ ثبوتوں کی عدم موجودگی ( یعنی کسی بھی طرح کی عدمِ‌توجہی ) کی اجازت دے سکتی ہے ۔

عام قانونی مقدمات جن میں لاگس شامل ہوتے ہیں۔

ان ضمنوں کو سمجھنے سے پہلے یہ تنظیمیں ریکارڈ کی نگرانی اور عملیاتی طور پر مناسب طریقے سے معلومات کی مدد کرتی ہیں ۔

پیداواری لِٹاشن کلیم

جب کسی پیداوار کے ذریعے پیدا ہونے والی چیزیں نقصان اُٹھانے اور زخمی ہونے کا سبب بنتی ہیں تو عام طور پر ، ماہرین کا کہنا ہے کہ یہ مشین کے لئے مناسب طور پر تیارکردہ ریکارڈز (یعنی صنعتی سامان ) کو تیار کرنے کے لئے تیارکردہ ریکارڈز کو اچھی طرح سے جمع کِیا جاتا ہے ۔

غیرمتوقع نقصان

ایک مالک جو روزانہ کی جانچ کرتا ہے وہ اس بات کا دعویٰ کر سکتا ہے کہ فرش صاف کر سکتا ہے اور اس طرح کے ثبوت بھی دئے جا سکتے ہیں کہ ایسی دستاویزات کبھی نہیں ملی ہیں ۔

اِس کے علاوہ وہ اپنے گھر والوں کو بھی اپنے گھر لے جاتے ہیں ۔

اگر آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ کی گاڑی کو ٹھیک طور پر محفوظ رکھنے کے لئے کتنی دیر تک استعمال کر رہے ہیں تو پھر آپ کو کیا کرنا ہوگا ؟

کام کی جگہ پر

مثال کے طور پر ، ایک مرتبہ ملازمت کی جگہ پر کام کرنے والے مزدوروں کو نقصان پہنچانے اور ان کی تنخواہوں کو بڑھانے کے لئے سزا دینے والے شخص کو مجرمانہ طور پر نقصان‌دہ سزاؤں کا سامنا کرنا پڑے گا ۔

غریب ریکارڈ کیسے تحفظ کا باعث بن سکتا ہے

بعض قانونی عقائد بھی ہو سکتے ہیں :

[Negligence Per Se. [1] جب کوئی سٹے بازی (مثلاً OSHAT) کے لیے لاگس کی ضرورت ہوتی ہے، تو انہیں قانون کے طور پر مستحکم کرنے میں ناکام رہنے کی ضرورت ہوتی ہے.
ثبوت کی تیاری۔ کو تباہ یا ناکام کرنے سے متعلقہ ریکارڈز کو محفوظ رکھنے میں ناکام ہو سکتے ہیں، بشمول نقصان دہ ہدایات، مالیاتی کارروائی یا حتمی فیصلے کے تحت۔ عدالتیں توقع کرتی ہیں کہ وہ کسی غیر قانونی کارروائی کی توقع کرتے وقت تنظیموں کو عمل میں لانے کی توقع رکھتی ہیں۔
[HindT]. بغیر ریکارڈ کے، جوہروں کا اطلاق غیر رسمی طور پر قابل استعمال ہو سکتا ہے اور یہ سوچ سکتا ہے کہ اگر کوئی حادثہ واقع ہوا ہے تو اسے برقرار رکھنا مشکل ہے. یہ باقاعدہ تفتیش کے بغیر کوئی دستاویزی ثبوت فراہم کرنے میں مشکل ہے. Spores کی ہدایات یہ غلط ہیں کہ گم شدہ ریکارڈز کو نقصان پہنچا دیا جائے

اِن خطرات کے علاوہ ، غریب ریکارڈز پورے ادارے کی اعتماد کو کمزور کر دیتا ہے ۔

ایک بللیٹ پروفیشنل دستاویزی نظام کو تخلیق کرنے کے لئے بہترین مشقیں

عدالت میں محفوظ دستاویزات اور جانچ‌کردہ ریکارڈز کو برقرار رکھنے کیلئے تنظیموں کو نظام‌اُلعمل قائم رکھنا چاہئے ۔

تحریری پالیسی قائم کریں

ایک واضح پالیسی کو یہ بھی جان لینا چاہئے کہ کون سی جانچ پڑتال کرتا ہے ، کیا ریکارڈ قائم کئے جاتے ہیں اور کس طرح ریکارڈ رکھے جاتے ہیں ۔

معیاری تخط ⁇ یا ڈیجیٹل ٹیمپل استعمال کرتے ہیں۔

معیاری تخط ⁇ کو کم کرنے کے لیے خواہ کاغذی شکلوں یا کسی ایپ کو استعمال کریں ہر مطلوبہ میدان کو واضح طور پر یقینی بنائیں، اس میں چیک باکسس بھی شامل ہیں لیکن غیر رسمی معلومات کے لیے مفت پرنٹ کے سیکشن بھی شامل ہیں۔

مستقبل میں وقت کا صحیح استعمال

ریکارڈوں کو ہفتے کی جانچ یا دیکھ بھال کے واقعہ کے فوراً بعد ہی مکمل کرنا چاہئے ڈیجیٹل نظام اس کو وقت کے ساتھ ساتھ موسوم کر سکتے ہیں اور مستقبل میں متعین ریکارڈوں کو روک سکتے ہیں. کاغذی لاگس، نگہبانوں کے لیے روزانہ جمع کرنا اور تجزیہ کرنا چاہیے۔اگر ریکارڈ کو بعد میں بنایا جائے تو تاخیر کے لیے تحریری وضاحت درکار ہے اور اسے مینیجر نے اس کی طرف سے نشان دہی کی ہے۔

کوس‌وٹی کا محفوظ چین قائم رکھیں

کاغذی لاگس کو محدود رسائی کے ساتھ بند کر دیا جائے. ڈیجیٹل لاگس کو کردار پر مبنی اجازوں اور ایدھی کے ذریعہ محفوظ رکھنا چاہیے۔

چال‌چلن کی عادت

ایدویت کو جسمانی ثبوتوں کے خلاف دلائل کا موازنہ کرنا چاہئے ( مثلاً جھوٹ ، کام ، کام کے احکام ، سینسر ڈیٹا ) ۔ اصلاح کی تصدیق کے ساتھ ساتھ ، ایدوائٹس بھی تنظیم کے درست ریکارڈ کی بابت ثبوت کے طور پر کام کرتے ہیں ۔

لی‌جِلد کے لئے تیاری

جب کسی شخص کو کوئی رجسٹریشن یا معقول توقعات کے تحت پیش کِیا جاتا ہے تو اُسے فوری طور پر متعلقہ ریکارڈ محفوظ کرنے کیلئے اقدام اُٹھانے چاہئیں ۔

اُس وقت تک اُن کے گھر نہیں آئے ۔

اس بات کا فیصلہ کرنا کہ کون لوگ ضمانتوں کو بنانے اور محفوظ رکھنے کے ذمہ دار ہیں ، ریکارڈوں کی مقررہ ذمہ داری یہ ثابت کرنے کے لئے تیار کی جانی چاہئے کہ ریکارڈ کیسے محفوظ رکھے گئے ہیں ۔

متبادلات کے بغیر جمع اور جمع کرنا

ڈیجیٹل ریکارڈز کو کسی فوری طور پر صوتی شکل میں نقل کرنا چاہیے۔ Plan متن برآمدات ناکافی ہو سکتے ہیں؛ میٹاٹا کو تاریخ، تدوین اور صارف شناختی شناختی اہمیت حاصل ہے. کاغذی ریکارڈز کے لیے، اعلیٰ درجے کی اسکینس کو محفوظ رکھنا اور اصل میں محفوظ رکھنا ضروری ہے، اصلاحات کے بعد ریکارڈ کو تبدیل نہ کرنا اور اگر درست طور پر محفوظ کرنا ضروری ہو تو علاحدہ دستاویزات میں شامل کر کے رکھ لیجئے اور اصل میں اسے دوبارہ ترتیب سے دوبارہ شامل نہ کریں۔

ابتدائی گواہ

پیچیدہ معاملات میں ، بہترین کاموں یا مخصوص آلات کو درست کرنے کے لئے ماہر کو ضرورت پڑ سکتی ہے ۔

کُنَّا

حفاظتی دستاویزات اور جانچ پڑتال کے ریکارڈز انتظامی کاغذی کام سے کہیں زیادہ ہیں -- یہ انتہائی طاقتور قانونی آلات ہیں جو عدالتوں کے نتائج کا تعین کر سکتے ہیں ان ریکارڈوں پر اعتماد کرتے ہیں