ملازمت کرنے والے ہینڈ‌بُک کا کردار

ملازمت کے دوران کام کرنے والے ہینڈ‌بُک کا کردار

ملازمت کے حساب سے آپ کے پاس ایک نیا کام کرنے والے کاغذ کے صرف ایک اسٹاک ہی نہیں بلکہ آپ کے ساتھ کام کرنے والے ہر ملازم کے رشتے کی دیکھ بھال اور کام کی ثقافت کے لئے چہرے کو بھی مضبوط بنانے کی صلاحیت بھی ہے جبکہ کاروباری مالکان کو ان کی اصل قدر میں یہ سمجھتے ہیں کہ یہ تنظیم کو تباہ کن، ٹھیک ہے اور شہرت کے نقصان کو قانونی طور پر یقینی طور پر یقینی بنانے کے لیے قانونی طور پر ایک فریم ورکنگ نہیں بناتا

ایک امتیازی دعوے، بحث یا غیر منصفانہ بحثیت کے ذریعے مہینوں تک وسائل کو بہتر بنانے، باقاعدگی سے ترقی اور مسلسل جاری رکھنے کے لیے، یہ مضمون واضح کرتا ہے کہ کس طرح آپ کے کاروبار کو مضبوط بنانے کے لئے، اور آپ کو ایک بااثر دستاویز میں تبدیل کرنے کے لئے عملی اقدام کی ضرورت ہے۔

ملازمت کا ایک اہم کام

ایک ملازم ایک ایسی دستاویز ہے جو ایک کمپنی کی پالیسیوں ، طریقۂ‌کار اور توقعات کو ایک دوسرے سے زیادہ قابلِ‌رسائی حوالہ‌جات میں ڈھالا جاتا ہے ۔

لیکن قانون کی نظر میں یہ ایک معاہدہ یا زیادہ درست طور پر کام کر سکتا ہے کہ پالیسیاں ایک شخص اپنے تحریری پالیسیوں پر قائم نہ رہ سکیں، اگر آپ کا کاروبار غیر یقینی یا غلط ایمان کی دلیل کے طور پر غلط ثابت نہ ہو تو ایک ملازم آپ کو یہ واضح طور پر بتا سکتا ہے کہ آپ کے پاس ایک واضح پالیسی ہے اور اگر آپ کے پاس ایک غیر واضح طور پر پالیسی ہے تو آپ کے پاس اس کے خلاف کوئی غیر منصفانہ طریقہ نہیں ہے

یہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک قانونی دستاویز ہے جس میں آپ کی دیکھ‌بھال اور کاروباری کارگزاریوں میں تبدیلیاں کرنا ضروری نہیں ۔

ملازمت کی ہینڈ بکز کا قانونی فاؤنڈیشن

آپ نے اپنی پالیسیوں پر درج ” مَیں نہیں جانتا “ کے دفاع کو ختم کر دیا ہے کہ مزدور اکثر پولیسوں اور انتظامی اداروں کو یہ ظاہر کرنے کے لئے مزدوروں کو پولیسوں سے مطلع کِیا جاتا ہے کہ وہ ان کے اکاؤنٹ بنائے ہوئے ہیں ۔

اگر آپ ایک دوسرے سے زیادتی کے لئے پالیسیاں استعمال کرتے ہیں -- اور ایک دوسرے سے زیادتی کے لئے ایک دوسرے سے کرنے کے لئے.

علاوہ ازیں، کچھ وفاقی اور ریاست کے قوانین میں مخصوص پالیسیاں شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں۔مثلاً خاندانی اور طبی ترک ایکٹ (FMLA) قانون جو آجرین کو ضبط کر کے قانون کی تحریری نوٹس فراہم کرتا ہے.

ملازمت کے دوران آپ اپنے کام کو کیسے محفوظ رکھتے ہیں ؟

ایک وسیع ملازم کئی طریقوں سے ڈھال کے طور پر کام کرتا ہے ۔

مایوسی اور دوبارہ زندہ بچ جانے کی کوشش

شاید ایک ملازم یہ سوچ کر یہ کہہ سکتا ہے کہ اُسے یہ حق ہے کہ وہ اپنے کام کو کبھی نہیں دینا چاہتا تھا یا پھر کوئی مینیجر کسی ایسے شخص کو آگ لگا دے جس کی توقع اُس نے نہیں کی تھی ۔

قانونی کام

وفاقی قوانین پیچیدہ اور مختلف ہیں وفاقی قوانین وضع کیے گئے ہیں.

مزیدبرآں ، تحقیق کے دوران دوبارہ حاصل ہونے والے اداروں کے پاس اکثر ایک کاپی طلب کرنے کے لئے درخواست کرتے ہیں ۔

غیرضروری اور غلط‌فہمی

اگر دو کارکنوں کو ایک ہی غیرضروری علاج کا سامنا کرنا پڑتا ہے لیکن مختلف نتائج کا سامنا ہوتا ہے تو وہ شخص جس کو زیادہ سے زیادہ تکلیف پہنچائی جاتی ہے وہ دوسروں کو تنبیہ ، تحریری ، تحریری ، غیر ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے ، مسلسل ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے اور ذمہ‌داریوں کی پیروی کرنے کے لئے ایک بہتر تربیت دینے کا دعویٰ کرتا ہے ۔

کیس : غیرضروری معلومات

ایک حقیقی دنیا کے حالات پر غور کریں: ایک مزدور اکثر بیس منٹ کے اندر پہنچ جاتا ہے. مینیجر، مایوس، مایوس، بے ہوش ہو گیا.

ناقابلِ‌بھروسا دستاویز

آپ کو ان کے حقوق اور پالیسیوں سے باخبر رکھنے کے لئے ایک کاغذی نشان بنائیں گے جو عدالت میں تیار کی جا سکتی ہے

مزید یہ کہ اگر آپ کے پاس احتجاج کی پالیسی ہے جو شکایت کرنے کے طریقہ کار پر رپورٹ کرنے میں ناکام رہی ہے تو ایک ملازم جو بعد میں کمپنی کے بارے میں علم حاصل کرنے یا اسے سمجھنے سے روک دیا جائے گا. یہ "فرگر الفتح" کے نام سے مشہور ہے، دو سپریم کورٹ کے مقدمات کے نام سے، آپ کو یہ ظاہر کرنا ہوگا کہ آپ کو مناسب طور پر احتیاط اور ان پر تنقید کرنا ہوگا جو کہ

وِس اور گھڑی کیل‌مس کے خطرات کو دوبارہ سے حل کریں

ایک ایسا شخص جو آپ کی مزدوری ، اجرت ، تنخواہ اور وقت کی کمی کو ظاہر کرتا ہے ، آپ کو اس بات کا ثبوت بھی دیتا ہے کہ آپ نے ان اصولوں کو نوکریوں میں شامل کِیا ہے ۔ [ فٹ‌نوٹ ]

ایک مؤثر کام‌کاجی ہینڈ بک کے کلیدی کردار

آپ کے جسم میں ہر قسم کے کام کے قوانین ہوتے ہیں اور اِن کی تفصیل کے مطابق ہر عضو کو اِس کے ساتھ ساتھ اِس میں خاص ہدایات بھی دی جاتی ہیں ۔

کمپنی مشن ، رویا اور اقدار

یہ بات بھی واضح کرتی ہے کہ آپ کی پالیسیوں کو مثبت ، مناسب کام کی جگہ پر متوازن اور قابلِ‌بھروسا فلسفے سے مطابقت رکھنے والے وعدوں کو پورا کرنے میں مدد دیتی ہے ۔

ملازمت میں حصہ لیں گے۔

اگر آپ کی کمپنی رضاکارانہ ملازمت کے تحت کام کرتی ہے، تو اس بات کا واضح طور پر اظہار ہونا چاہیے۔

کام کا وقت ، آرام اور پُرآسائش وقت

مناسب کام کی میعاد، توقع، وقت کی توقع، اور کسی بھی ادائیگی کی وجہ سے بیمار کی چھٹی یا چھٹی کی پالیسیوں پر پابندی عائد کی گئی ہے، اس میں غیر مجاز دعووں سے بچنے کے لئے غیر قانونی دعوے سے بچنے کی پالیسی شامل ہے۔

چال‌چلن اور ملازمت کا معیار

پیشہ ورانہ، لباس کوڈ، کمپنی وسائل کا استعمال، سماجی میڈیا کے اصولوں، دلچسپیوں کے اختلافات، دلچسپیوں اور خفیہات کے ساتھ گفتگو کے لیے مخصوص رہنا کافی ہے تاکہ واضح ہدایت فراہم کی جائے مگر زیادہ ہوشیار رہنے کے لئے کافی ہو. ایک غیر مہذب پالیسی ایسی ہے جس میں بے پناہ حرکتوں (مثلاً، لفظی زیادتی، چوری) کی وضاحت کی جائے۔

اینٹی-مسکرشن اور ہراسمنٹ پولائسیس ہیں۔

یہ سب سے زیادہ تنقیدی حصے ہے. اس میں ایک بیان شامل ہے کہ آپ کی کمپنی نے نسل، رنگ، مذہب، جنس، قومی اصل، عمر، معذوری، جینیاتی معلومات یا کسی اور محفوظ جگہ کی معلومات کو ممنوع قرار دیا ہے. شکایت کے عمل کو کئی اطلاعاتی امور (مثلاً، براہ راست نگراں، ایچ آر، غیر واضح)، اور کسی فوری طور پر تفتیش کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے. [TUMTEC] آپ کو ماڈل پالیسیز فراہم کر سکتے ہیں۔

کام ، فوائد اور پرفارمنس کے جائزے

مثال کے طور پر ، جب اجرت کا وقت ہو تو اُسے پورا کرنے کے لئے وقت نکالنا اور ترقی کرنا ممکن ہو سکتا ہے ۔

تحفظ اور صحت‌بخش مسائل

اس میں محفوظ کام سے وابستگی ، زخمیوں کے لئے کئے گئے طریقۂ‌کار اور آپ کی صنعت سے متعلق کوئی خاص حفاظتی پروٹوکول (جیسے مشینری ، مشینری مواد ) شامل ہیں ۔

اسکے علاوہ ، یہ بھی بہت اہم ہے کہ ہم اپنے بچوں کو بھی بتائیں کہ وہ کس قسم کی بیماریوں اور موت کا شکار ہیں ۔

اسطرح کے الفاظ ” فائدہ “ کی بجائے ” محفوظ “ رکھنے کے لئے استعمال کریں گے ۔

ایک دوسرے کی مدد کرنے کیلئے تیار رہیں

ایک الگ صفحہ جو مزدور علامات اور تاریخیں حاصل کر چکے ہیں، وہ اس کی پالیسیوں کو سمجھنے، اس پر عمل کرنے اور اس پر عمل کرنے کی تصدیق کرنے کی تصدیق کرتے ہیں۔اس فارم میں یہ بات شامل ہے کہ یہ عہدہ نہیں ہے اور ہر ملازم کے کام کی مدت کے لیے اپنی کاپیوں میں دستخط کر سکتا ہے اور اپنی ریاست کے ریکارڈ کے مطابق کئی سال تک دستخط کر دیتا ہے ۔

ملازمت کے ہینڈ‌بُک استعمال کیلئے بہترین مشق قانونی تحفظ

آپ کو اپنے کاروبار کو بچانے کے لئے اس پر عمل کرنا چاہئے ۔ نیچے بہترین اقدام ہیں جو ہر آجر کو کرنا چاہئے ۔

مسلسل جائزہ اور دوبارہ حل

مثال کے طور پر ، اکثر قوانین بدل جاتے ہیں ۔ مثال کے طور پر ، بہت سے ممالک نے حال ہی میں بیماروں کو اجازت دے دی ہے ، خاندان کو باہر جانے ، توسیع کرنے یا کم اجرت دینے کے لئے ان تبدیلیوں کی عکاسی کرنی پڑتی ہے ۔

تمام نئے مزدوروں کو استعمال کریں اور اُنہیں اپنے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیں

ہر نئی مزدوری کو ان کے پہلے دن پر کنکل کی کاپی حاصل کرنی چاہئے ۔ Itwood by command to and electric نسخے دونوں کو فراہم کر نا چا هتے هيں جو کہ ان کی تلاش میں آسانی سے کام شروع کرنے سے پہلے کام کرنے سے پہلے ایکشن پر دستخط کرنا چا ئيے ، اس سے پہلے کے مزدوروں کو تازہ نسخے تقسیم کرنا اور نئے دستخط کرنا چا ئيے ۔

سمجھ‌داری سے کام لینے کے لئے تربیت دیں

اور نہ ہی یہ سوچیں کہ آپ کو نوکریاں اپنے آپ پر پڑھائی اور دیکھ سکیں گی.

سیاست کے میدانوں اور عمارتوں کی دستاویزوں کو قائم رکھیں

اچھی ریکارڈ کی دیکھ بھال ضروری ہے. کارکنوں میں دستخط شدہ فارمز یا محفوظ ڈیجیٹل ایچ آر سسٹم میں محفوظ. جب آپ کو اپ اپ اپ اپ اپ اپ لوڈ کریں گے تو ایک نسخہ تاریخ اور نوٹ رکھیں گے جس کو مزدوروں نے نئے نسخے کو تسلیم کیا ہے.

بِلاشُبہ ، سیاست اور سیاسی معاملات میں بہتری لانے کی کوشش کرنا

اگر آپ غیرضروری وجوہات کی تصدیق کرتے ہیں اور ان پر عمل کرتے ہیں تو یہ غیر یقینی وجوہات کی تصدیق کرتے ہوئے ڈسکل کے عمل کے باقاعدہ نتائج کو سمجھنے میں مدد دے سکتے ہیں

جس میں ایک دیسی اور دیسی زبان شامل ہے۔

اپنے عہدے سے بچنے کے لئے واضح طور پر قابلِ‌فہم افراد کو ایک معاہدہ کرنے سے گریز کرنا چاہئے کہ یہ کسی بھی مدت کے لئے ملازمت کی ضمانت نہیں ہے اور کمپنی کسی بھی وقت پالیسیاں تبدیل کرنے کا حق رکھتی ہے. ان اداروں کو کئی نمایاں مقامات اور ان کی تشکیل میں جگہ دیں. عدالتیں ایسی صورت میں جب واضح اور غیر واضح ہوں تو عدالتیں اس طرح کی عدالتیں کریں

اِس لئے ہمیں اُن سے کنارہ کرنا چاہئے ۔

اگرچہ ایک ملازم کے کام میں بہت زیادہ فائدہ ہوتا ہے توبھی غلطی اس کی حفاظتی قدر کو کمزور کر سکتی ہے ۔

• ممکنگ: ایسی زبان سے گریز کریں جو کہ اسے بطور بندھن سمجھا جا سکے، جیسے "ہم ہر سال ایک پرورش کی ضمانت دیتے ہیں" یا "ہم صرف وجہ کے لیے جمع کرنے کی ضمانت دیتے ہیں" جیسے کہ "اپنی بات" اور "مس" استعمال کریں۔
• Using Lawlese: دستی کتب کو سادہ زبان میں لکھنا چاہیے کہ اوسط مزدور سمجھ سکتے ہیں. کمپلیکس قانونی کیپرگن مزدوروں کو دھوکا دے کر ان کی طرف مائل کر سکتا ہے اور وہ ان کی طرف مائل ہو سکتا ہے۔
• Ifrency State and Local Laws: فیڈرل قانون ایک مسند مقرر کرتا ہے لیکن بہت سے ریاستوں کے پاس سخت مطالبہ ہوتا ہے کہ صرف وفاقی قانون کے ماتحت ریاستوں کے قوانین کی خلاف ورزی کی جائے— مثال کے طور پر کچھ ریاستوں میں بیماروں کو چھوڑ دینا یا ادا کرنے کی پالیسیاں چھوڑ دینا لازمی ہیں۔
• [FALT:0] [FALT:1] ایک بھارتی فلم ہے جو کسی سے بدتر ہو سکتی ہے. اگر آپ کا دور ملازمت 2019 سے متعلق پالیسی ہے تو شاید یہ موجودہ قانونی معیارات پر کوئی بات نہیں کرے گی۔
• Not Enforcing Policy: ایک پالیسی جو کاغذ پر ہو مگر عملی طور پر کبھی بھی آپ کے خلاف استعمال نہیں کی جا سکتی. مزدوروں کو یہ دلیل ہو سکتی ہے کہ کمپنی کا اصل دستور تحریری پالیسی کو غلط ثابت کرتا ہے۔
• غیر واضح طور پر دور ملازمت کرنے والوں کو: تقسیم کاروں میں [1]، پولیس والوں کو دور دراز کے کارکنوں کو یقینی بنانا— جیسے کہ گھر کے دفتر کے حفاظتی تحفظ، ڈیٹا حفاظت اور وقت کی توقع. دور دراز مزدوروں کو بھی اس پر دستخط کرنا پڑتا ہے۔

ملازمت سے ہاتھ دھونے سے بچنے کی اہمیت

کچھ چھوٹے کاروباری مالکوں کا خیال ہے کہ وہ بغیر کسی حد تک بغیر کسی کام کے پہنچ سکتے ہیں کیونکہ ان کے پاس چند مزدور ہی ہیں یہ ایک خطرناک مفروضہ ہے ایک چھوٹی سی کمپنی بھی نوکری کا دعویٰ کر سکتی ہے اور تحریری پالیسی کی عدم موجودگی آپ کو بغیر دفاع کے چھوڑ سکتی ہے، اخراجات پر غور کیجئے:

• ولیج دفاع : ایک فضول کہانی بھی دفاع کے لیے دس ہزار روپے کی قیمت ادا کر سکتی ہے. ایک شخص آپ کو فوری طور پر یہ مقدمہ رد کر سکتا ہے یا کم کر سکتا ہے۔
• فن اور نقل و حمل : [12] رجسٹریشن ایجنسیاں مطلوبہ نوٹس پوسٹ کرنے یا پالیسیاں بنانے میں ناکام رہنے یا قانون کی خلاف ورزی کرنے والے پالیسیوں کے لئے عمدہ اقدامات کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔
• [Reputation:] عوامی مباحثوں، خصوصاً امتیازی الزامات آپ کے برانڈ کو نقصان پہنچا سکتے ہیں اور ٹیلنٹ کو کھینچنے میں مشکل پیدا کر سکتے ہیں۔
• Lost Productivity:] جب کارکن غیر واضح طور پر توقعات، اختلافات اور پیچیدگیوں کے بارے میں، جاسوسی کے لیے تیار کردہ معلومات ہیں۔

ایک مکمل رقم بنانے کیلئے وقت اور پیسے کی ترقی ایک ہی رقم کی قیمت سے کم ہوتی ہے ۔

کُنَّا

ایک ملازم کا کام صرف "نس-ک-ہی" دستاویزات نہیں ہے -- یہ آپ کے قانونی خطرے کی انتظامیہ کا ایک اہم جزو ہے.

اپنے موجودہ پالیسیوں پر غور کرنے سے ، ملازمت کے وکیل سے مشورہ کریں کہ آپ کی تمام قانونی تقاضوں کو پورا کرنے کے لئے ایک بار پھر آپ کی پالیسیوں کا جائزہ لیں ۔