سمجھ بوجھ: عالمی ملازمت کرنے والوں کے لیے ایک پریمئر

جنرل ڈاٹ تحفظ رجسٹریشن (GDPR) یورپی یونین کی جانب سے مئی 2018ء میں جاری کردہ ایک متنازع ڈیٹا نجی فریم ورک ہے. اس کی رسائی یورپ’ سے باہر ہے. سرحدوں پر جو بھی ادارہ ہے وہ جہاں بھی کمپنی قائم ہے، اس کی ادائیگی کے لیے ضروری ہے.

GDP کے تحت ذاتی اعداد و شمار میں کسی بھی معلومات شامل ہے جو کسی شناخت یا غیر متعلقہ فطری شخص سے متعلق ہے. اس زمانے میں اسکے تمام شمارے جیسے کہ نام، پتے اور ادائیگی وغیرہ۔ لیکن آئی پی پتے، کارکردگی، صحت کے اعداد و شمار اور سیاسی رائے کے مطابق (جو خاص معلومات کے تحت ڈیٹا کے تحت فراہم کی گئی تھی)،

ملازمت کرنے والے افراد جی ڈی پی آر کے تحت حقوق کا ایک سوٹ بھی لیتے ہیں، جس میں معلومات کے حقوق، رسائی کا حق، زمانے کا حق (“

غیر مصدقہ ہونے کی سزا سخت ہے. سوپرویسی حکام (جیسے کہ برطانیہ’؛ انفارمیشن کمشنر’ آفس یا فرانسیسی سی آئی ایل) 20 ملین یورو یا سالانہ عالمی ریزرو تک کے سکے، جو زیادہ ہو سکتے ہیں. مالی طور پر غیر منافع بخش اعتماد، آجر برانڈ اور کلاس روم کے دعووں سے بھی مربوط ہو سکتے ہیں۔

ملازمت کرنے والے ہینڈ بک نمبر نمبر کیوں ای‌ڈی‌ڈی‌آر

مزدوروں کو ایک پالیسی ذخیرہ‌شُدہ— سے زیادہ ہے ؛یہ ایک ایسا بنیادی دستاویز ہے جو آجر’ ؛ توقعات ، حقوق اور فرائض کو اپنے کام میں لاتا ہے. جی ڈی پی آر سے پہلے بہت سے خفیہ بیانات یا صرف مقامی ڈیٹا تحفظ کے قوانین کے مطابق معلومات کو دُگنا کرنا پڑتا ہے ۔

  • ڈیٹا کی جانچ پڑتال (سولر) اور ڈیٹا حفاظتی افسر (ڈی پی یو) کی معلومات کی شناخت اور رابطہ اگر کسی کو مقرر کیا جائے تو
  • اپنے ذاتی اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لیے مقاصد اور حلال بنیادیں۔
  • ذاتی اعداد و شمار کی اقسام جمع کی جاتی ہیں (اگر مزدور سے براہ راست حاصل نہ ہو)۔
  • ڈیٹا کے وصول کنندے یا اقسام (مثلاً ادائیگی فراہم کرنے والے، منافع بخش منتظمین، انفلیشنرز)۔
  • ڈیٹا کی کسی بھی منتقلی کی تفصیلات تیسرے ممالک اور حفاظتی اداروں کی جگہ۔
  • اعدادوشمار یا معیاروں کے مطابق ہر قسم کی تبدیلی کا وقت ۔
  • ہر ڈیٹا موضوع کا وجود صحیح اور اس پر عمل پیرا ہونا ہے۔
  • ایک نگران افسر کے ساتھ شکایت کرنے کا حق.
  • ذاتی معلومات فراہم کرنا یا اس سے متعلقہ مطالبات اور اسے فراہم کرنے میں ناکام رہنے کے نتائج
  • اس میں شامل منطقہ کے بارے میں منطقہ معلومات سمیت Elective فیصلہ سازی کا وجود۔

ملازمت کے دوران جمع ہونے والے اعدادوشمار کے لئے یہ معلومات ایک ایسے زندہ ذرائع کے طور پر فراہم کی جاتی ہیں جو ملازمت کے لئے دستیاب ہونے والے مخصوص کاموں میں آسانی سے دستیاب ہونا چاہئے ۔

کلیدی ہینڈ بک کے سیکشن جو جی ڈی پی پی کو تسلی دینے کی ضرورت رکھتے ہیں

( اور اُن سے کیوں گریز کریں )

بہت سے پریفیکچرس اسناد میں ڈھانچہ منظوری شامل تھے: “ ملازمت قبول کرنے سے آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کے جمع کرنے اور منظم کرنے سے راضی ہو جائیں۔“ ایسی رضامندی یقیناً3

ڈیٹا جمع کرنا اور غوروخوض کرنا

فہرست ملازم اعداد و شمار کے لیے اجتماعی نوٹس کے طور پر کام کرنا ہوتا ہے۔

ملازمت کے اعدادوشمار اور ان کی کارکردگی کا جائزہ لیں

مثال کے طور پر :

  • تک رسائی کے لیے درست : آپ اپنے بارے میں جو معلومات حاصل کر سکتے ہیں وہ ذاتی اعداد و شمار کی کاپی طلب کر سکتے ہیں۔
  • درست : اگر آپ کا ذاتی ڈیٹا غیر مستحکم یا نامکمل ہو تو آپ اس کی اصلاح کے لیے درخواست کر سکتے ہیں۔
  • [FLT] : بعض حالات میں ہم سے اپنے ذاتی اعداد و شمار کو حذف کرنے کے لیے درخواست کر سکتا ہے۔
  • [ براہ راست آپ کو چلانے کے لئے]: آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کے ڈیٹا کو کیسے استعمال کریں
  • [FLT] کے لیے درست معلوماتی : آپ اپنے ڈیٹا کو کسی بھی طرح سے استعمال کرنے والے، عام طور پر استعمال کرنے والے، مشینوں کی قابلِ مطالعہ شکل میں حاصل کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔
  • پر اعتراض کرنا : آپ جائز مفادات یا براہ راست مارکیٹنگ پر مبنی پروگرامنگ کرنے پر مجبور ہو سکتے ہیں۔

واضح طریقہ کار فراہم کرنا: کون (پی ڈی او یا ایچ آر)، کس طرح درخواست پیش کرے (کم از کم تحریر میں یا مخصوص پورٹل کے ذریعے)، اور توقع کی گئی جوابی اوقات۔ لیڈر ناظرین کی معلومات شامل کریں تاکہ مزدوروں کو معلوم ہو کہ وہ بیرونی طور پر کسی شکایت کو برقرار رکھ سکیں۔

ڈیٹا بیسل ریزرو پروٹوکول

جی ڈی پی آر کمانڈز جو کہ 72 گھنٹوں کے اندر نگرانیی اختیار کو ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزی سے آگاہ کرتے ہوئے، جب تک کہ خلاف ورزی کو نقصان نہ پہنچ جائے، اس صورت میں لوگوں کے لئے خطرہ نہ ہو، اگر آپ کو شدید خطرہ ہو تو کارکنوں کو انتہائی تاخیر سے آگاہ کرنا چاہئے،

ڈیٹا کی بحالی اور ناقابلِ‌یقین اسکیم‌وگمان

GDP’؛ ذخیرہ کرنے کے اصول کے مطابق ذاتی اعداد و شمار کو صرف اس وقت تک برقرار رکھا جائے گا جب تک اسے ترتیب نہیں دیا جائے گا.

مزدوروں کیلئے مشکلات

متعدد اداروں میں کام کرنے والی کمپنیاں GDP کے ساتھ کام کرنے والی کمپنیاں جب کہ مقامی قوانین کا احترام کرنا ایک پیچیدہ کام ہے. یورپی یونین خود مختار ریاستوں پر مشتمل ہے، اس کے علاوہ، برطانیہ اپنے اپنے ہی قوانین اور نگرانی کے ساتھ کام کرتا ہے، جو بہت ہی کم طریقے سے GDP (UPR) کرتا ہے، جیسا کہ برازیل اور کیلیفورنیا میں اپنے آپ کو تحفظ فراہم کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے،

Jurismal Properp جب ایک امریکی کمپنی کو ایک ای اوور کے طور پر آباد کرنے والی کمپنی نے، دونوں جی ڈی پی آر اور غیر مجاز امریکی ریاست کے قوانین (جیسے CCPA) کا اطلاق ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، CCPA کے ذریعے ملازمین کو ذاتی مطالبات سے مطابقت پیدا کرنے کا حق فراہم کرنا ہوگا،

Language اور ثقافتی تنوع :GDP کے لیے درکار ہے کہ ایک لغت میں معلومات کو ایک لغت میں پیش کیا جا سکے،

Enforcement خطرات: Supervis حکام کو زیادہ تر منظم کر رہے ہیں GDP’ cept-stop-sshop̶ epious.p.p.p.p.p.p.p.p.p.p.p.p...

GDPR-Campliant مزدور ہینڈ بکز کے لیے بہترین مشقیں

دُکھ‌تکلیف سے پہلے ڈیٹا کا اَجر

حساب لگانے سے پہلے تمام مزدور اعداد و شمار کو عملی زندگی کے حساب سے ترتیب دینے کی سرگرمیاں : کار فرماں برداری، بورڈنگ، ادائیگی، فوائد، انتظامیہ، سفر، آئی ٹی نگرانی، روک تھام، روک تھام اور پوسٹل archive archive archive. ہر ایک با مقصد، حلال، ڈیٹا، اقسام، معلومات کی تقسیم اور ڈیٹا کو تیسرے فریقوں میں منتقل کیا جا سکتا ہے، یہ جی این پی سی 17 کے دوسرے حصوں میں معلومات کو تبدیل کر سکتا ہے

شروع سے ہی قانونی اور ایچ آر

HROers ملازمت کے عمل کی عملی سمجھ رکھتے ہیں لیکن ڈیٹا تحفظ قانون ایک مصدقہ میدان ہے. ایک کراسشن ٹیم جمع کرو جو گھر یا بیرونی ڈیٹا تحفظ کی سفارش میں شامل ہے، ڈی پی او (اگر مقررہ کیا جائے تو)، ایچ آر قیادت، اور آئی ٹی سیکورٹی. قانونی ٹیمیں یقینی طور پر پولیس کو یقینی بناتی ہیں؛ یہ تکنیکی کنٹرول، قانونی کنٹرولز کو یقینی بناتی ہیں،

ملازمت کے پروگرام

تربیتی نظام کو اپنے تمام سٹافوں کے لئے لازمی ذاتی معلومات فراہم کرنا چاہئے : ذاتی معلومات کو تسلیم کرنا ، جسے لوگ انہیں پورا کرنا چاہتے ہیں ، سمجھ‌داری سے کام لینا ( ایسا کرنے والے مزدور) ، سمجھ‌داری اور کمپنی کو’ ؛ دستاویزات پر عمل کرنا اور امتحانات کو سمجھنا ۔

باقاعدہ جائزہ اور نسخہ‌جات کنٹرول

جی ڈی پی آر کو متعین نہیں کیا گیا؛ یورپی ڈیٹا تحفظ بورڈ کے معاملات ہدایت کاروں اور عدالت کے فیصلے (جیسے Schrems II فیصل Act Exective Privates).

واضح، غیر لسانیاتی زبان استعمال کریں

GDPR اس معلومات کے لیے درکار ہے کہ وہ & “concise, settlection, and and s آسان.” GDP کے مضامین کو پڑھنے سے گریز کریں.

مزدوروں کیلئے قابلِ‌عمل چیک‌جُو

اپنے ملازم کی طرف سے ملنے والے معیار کو یقینی بنانے کے لئے اس بات کا استعمال کریں:

  • اس میں ایک مخصوص ڈیٹا نجی سیکشن شامل ہے جو شروع میں اس کے اعداد و شمار کے بارے میں ہے۔
  • ریاست کمپنی’ شناخت، رابطہ اور ڈی پی او (اگر مقرر کیا جائے)۔
  • فہرست ملازم اعداد و شمار کی تمام اقسام جمع اور ہر ایک کے لیے مقصد۔
  • ہر عمل کے لیے حلال ہونے کی بنیاد واضع کریں
  • مزدور جی ڈی پی آر کے حقوق اور ان کی مشق کے طریقہ کار کو بیان کریں۔
  • ڈیٹا کے ایک شیڈول یا حوالہ جات میں اس کی تلاش کے لئے ڈیٹا کی ضرورت شامل ہے۔
  • اقتصادی اعداد و شمار کی منتقلی اور حفاظتی اکائیوں کو جگہ پر بیان کرنا۔
  • مزدوروں کیلئے ایک غیرمتوقع پیغام فراہم کریں ۔
  • %s فیصلوں پر on Adex شامل کریں اور پریلنگ (اگر فانٹ).
  • ہر متعلقہ معاملے میں جی ڈی پی آر کے ماہر کی طرف سے قانونی جائزہ لیا گیا.
  • مزدوروں کی زبانوں میں اس کی تعریف کریں ۔
  • تمام کارکنوں کو نجی پالیسیوں پر تربیت دی جائے۔
  • ورژن کنٹرول کے ساتھ ایک تجزیاتی چکر (کم از کم سالانہ) مرتب کیجئے۔
  • اسپنج کو آسانی سے رسائی ( انٹرانیٹ ، شیئر ڈسک ، پرنٹ کاپی ) بنایئے ۔

مزدوروں کے لیے GDPR تقاضوں میں ایک وقتی منصوبہ نہیں بلکہ مسلسل معاہدے ہیں. ملازمت کی روزمرہ کی حکومت میں ڈیٹا تحفظ فراہم کرنے سے، مزدور نہ صرف قانون کی پابندی کرتے ہیں بلکہ ذاتی حدود کے لیے ایک ثقافت بھی بناتے ہیں. انٹرنیشنل پرویز مشرف بین الاقوامی معیارات کو ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے، اور مزدور انفلیشننگ اس کو چلانے کے لئے کار چلانے کے لئے کار ہے۔

مزید رہنمائی کے لیے سرکاری وسائل کا مشورہ: جی ڈی پی آر کا مکمل متن ، برطانوی آئین کی اشاعت ، اور یورپی ڈیٹا بورڈ کے لیے رہنمائی فراہم کرتا ہے