ایک سالانہ ملازم ہینڈ بک سروے غیر ن‌لوگ کیوں ہے

ایک ملازم آپ کی کمپنی کی پالیسیوں ، توقعات اور قانونی ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے کے لئے ایک حوالہ ہے ۔ یہ کام کرنے والوں کے لئے اور کام کرنے والوں کے لئے ایک سپر کے طور پر کام کرتا ہے ۔

پہلا قدم اپنے نقطۂ‌نظر کا جائزہ لیں

کاروباری ترجیحات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے استعمال کریں، کوئی حرف دیکھنے کے بعد نہیں.

کلیدی طور پر کلیدی طور پر کُل‌و! استعمال کرنے والے : ایچ‌آر ڈائریکٹر ، آپکا قانونی مشورت ( اندرونی یا بیرونی ) اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ جو تحفظ ، آئی‌آئی‌وی اور فوائد کی نگرانی کرتے ہیں ۔

کام اور سمت کو ترقی دینے کے لیے پراجیکٹ ٹول یا آسان استعمال کریں۔ ہر سال مندرجہ ذیل مرحلے کے لیے مختلف راستوں کے حساب سے ایک بار پھر دوبارہ قابلِ تناسب بنائیں تاکہ ہر سال دستور کو ہموار اور تیز رفتاری سے چلا جاسکے

ہدایت : ” تُم . . .

آپ کے پاس اپنے کارکنوں کے لئے ایک ایسی تبدیلی پیدا کرنا ہے جو پریشانی ، شکوک اور تجاویز کو اپنے قبضے میں کر لیتی ہے ۔

گزشتہ سال سے واقعاتی لاگس، ایچ آر کیس فائل اور خارجی انٹرویو کے نوٹس اکثر برآمد ہوتے ہیں: پی ٹی یو رولاور کے بارے میں بار بار سوال، دور کام کی تشخیص کے بارے میں پریشان یا غیر واضح حساب کے بارے میں شکایت۔ یہ حقیقی عالمی اشارے براہ راست ان حصوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں جو تبدیلی یا تبدیلی کی ضرورت رکھتے ہیں۔

ان کے سامنے والے تجربات کو شناخت کرنے کے لئے ضروری ہے کہ وہ جواب دیں ، جیسے کہ وہ لوگ جو روزانہ پالیسیوں کو نافذ کرتے ہیں ۔

ہدایت نمبر ۳ : قانونی اور دوبارہ دوبارہ معلومات حاصل کریں

آپ کے ملازمین کو ملازمت کے وکیل یا ملازموں کے ساتھ کام کرنے والے کے ساتھ تعاون کرنا چاہئے [SHM] [FLT] یا [FLT] [FLT] [FLT] [FLT] [FTT]] یا [FFTT]]] [FFTTT]] کے لئے قانون سازی کے تحت ہر سال کے قوانین، قوانین اور مقامی سطحوں کے تحت فیصلے کرنا پڑتا ہے۔

  • وجے اور گھڑی کے قوانین – کم مزدوری بڑھتی ہے، غیر قانونی طور پر، اجرت کے لیے اجرتیں ادا کرتی ہیں۔
  • پالیسی چھوڑنے – نئی ریاست نے خاندانی ملازمین کو پروگرام چھوڑنے، بیماروں کو چھوڑنے کے انتظامات، ایف ایم ایل اے یا حمل رہائش پذیری میں تبدیلی۔
  • [Anti-discrition and pression – تحفظی جماعت، تربیتی تقاضوں، اطلاعاتی طریقہ کار۔
  • ہیلتھ اور محفوظ – OSHA تجدید، کامرس پر تشدد روک تھام، متعدی بیماریوں کے پروٹوکول۔
  • ] داتا نجی – ریاست کے قوانین جیسے کیلیفورنیا کی پریوار پریوارسی ایکٹ (سی پی اے) یا ورجینیا کی ایگزیکٹو ڈاٹا تحفظ قانون (VCDPA) جو مزدور ڈیٹا دستی ادائیگی پر اثر انداز ہوتا ہے۔
  • ریموس اور ہینشل کام – ٹیکس کے معنی، قانون اور ریاست کے دور کے قوانین۔

مثال کے طور پر ، ایک نئے ادا کردہ بیمار اجازت نامہ کو ایک بار پھر سے جاری کرنے ، تنبیہ کرنے اور وقت کی پالیسیوں کو ایک دوسرے سے الگ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. کے ڈیپارٹمنٹ آف لابان کی ویب سائٹ کا استعمال کریں اور مقامی تبدیلوں کے لیے مشورہ کے لیے آپ کی کمیٹی کے کام کے شعبے کو اپلوڈ کریں یا پھر اس پر غور کریں کہ آیا آپ نے اس کے قانونی دستاویزات کو مسترد کیا ہے یا اس کے نتیجے میں

ہدایت : حد سے زیادہ تقسیم

اپنے ردِعمل اور قانونی تحقیق سے قطع نظر ، حصہ‌نظر ، مناسب تحریر کے انداز کو استعمال کریں : صاف زبان ، آواز اور مختصر انداز میں بیان‌کردہ ہدایات ۔ قانونی طور پر ایسی جگہ سے گریز کریں جہاں ممکن ہو ، لیکن ” صحت‌بخش حالت “ یا ” قابلِ‌قبول رہائش “ جیسے اصطلاحات کو محفوظ رکھیں ۔

ورژن کنٹرول سسٹم کے ذریعے دستاویزات کا نیا ورژن بنائیں—گوگل دوکس، مائکروسوفٹ ورڈ کے ساتھ ساتھ اور ایک مخصوص پالیسی انتظامیہ۔ مارک ہر ایک تبدیلی کے ساتھ ایک خلاصہ نوٹ (مثلاً، "Beast work Freece for hassed model edium Jan 1)"۔ یہ تجزیہ نگاروں اور بعد میں اس کے بعد کی تبدیلی کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

پورا نظام تب تک مکمل طور پر اُس وقت تک دوبارہ مت لکھیں جب تک اسے سخت طور پر استعمال نہ کِیا جا سکے ۔

ہر ترمیم شدہ پالیسی کے لیے مؤثر تاریخ اور مختصر " تجدید کے لئے شعور" نوٹ (مثلاً، "مریخ پر نئی ریاست کی ادائیگی قانون کی پابندی کرنے کے لئے)، اس سے مزدوروں کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ تبدیلی ناقابل فراموش ہے.

ہدایت : ” اپنا جائزہ لیں اور اُن کی اِصلاح کریں

اگر ممکن ہو تو اعلیٰ انتظامیہ ، شعبے کے سربراہ اور چند مزدور نمائندوں کو معقول میعاد فراہم کرنا— ایک سے دو ہفتوں تک — اور سوال کرنا کہ .

اگر آپ کسی ایسے شخص کو اپنے عہدے سے ہٹانے کے لئے تیار ہیں جو آپ کو ذمہ‌داری سونپے جانے کی اجازت دے تو آپ کیا کر سکتے ہیں ؟

آخری ڈرافٹ میں اندراج کرایئے ۔ اسکو شروع کر دو سرے سے متعلقہ اشارات یا بورڈ کی طرف سے اگر کمپنی پالیسی کی طرف سے لازمی ہو تو اسے ریکارڈ کرو کہ کون کون منظور کرتا ہے اور کب منظور ہوتا ہے ۔

ہدایت : تبدیلیاں

اپ ڈیٹي دوبارہ شروع کيے ہوئے معاملات صرف اسکے بارے ميں جانتے هيں اور اسے سمجھيں۔ رابطہ ای میل پیدا کريں جو کہ ماس ای میل سے آگے جا رہا ہے. متعدد چینلوں پر مشتمل ہے:

  • Email اعلان] کلیدی تبدیلیوں کا خلاصہ اور نئے سرے سے تعلق رکھنے والے تعلق کے ساتھ.
  • مجموعی طور پر تمام تر افراد کی ملاقات یا ٹیم کی کارکردگی کے ساتھ ساتھ مختصر پیش کش سے انتہائی متاثر کن تجدیدی کاموں کو نمایاں کیا جاتا ہے۔
  • ایک-pager یا FAQ پیچیدہ تبدیلیوں کے لیے (مثلاً نئے ترک طرز عمل یا دور کام کی پالیسیاں)۔

ہر کارکن کو اصلاحی پالیسیوں کو تسلیم کرنے اور سمجھنے کی ضرورت ہے. یہ ایک سنگین قانونی مرحلہ ہے. الیکٹرانکس کے پلیٹ فارمز کا استعمال کریں (بہت سے HRIS کے پلیٹ فارمز میں شامل ہیں). اگر آپ کے پاس ایک پالیسی ہے تو آپ کا بہتر دفاع آپ کا ہوگا [FLT1] کے مطابق 30 دن کے اندر تقسیم کے وقت مکمل ہونا چاہیے۔

بڑی تبدیلیوں کے لیے -- جیسے کہ کوئی نیا کوڈ یا لازمی معاہدہ۔ رسمی تربیتی سیشن۔

ہدایت 7 : دستاویزات اور آرکائیو

جب تجدید شدہ نقشے زندہ ہوں تو مستقبل کے حوالے سے مکمل جائزے کو محفوظ رکھیں اور ایدویت کی پابندی کریں ۔

  • آخری منظور شدہ کتاب ( مؤثر تاریخ کے ساتھ)۔
  • تمام ڈرافٹ اور نشان زدہ نسخے.
  • نوٹس اور فیصلہ کی لاگسوں سے ملاقات کرنا۔
  • قانونی تحقیقات میموس.
  • جوابات کی فہرست حاصل کی اور اس پر کیسے بات کی گئی۔
  • تمام مزدوروں کی طرف سے تقرری (دونوں قدیم اور نئے نسخے، اگر دوبارہ استعمال کیے جائیں)۔

archive-date= (معاونت) سابقہ ورژنز، لیکن واضح طور پر ان کا نام بطور رجسٹرڈ رکھا گیا تھا۔ جب تک آپ کی ریاست کے ریکارڈ کردہ قوانین کی ضرورت نہ رہے (تین سے سات سال). ہر چیز کو محفوظ مقام میں محفوظ رکھا جائے—

اچھی دستاویزات نہ صرف آپ کو اِس بات سے تحفظ دیتی ہیں کہ اگلے سال آپ کو کس طرح کی تبدیلی کا سامنا ہے اور کیوں نہ آپ اِسی تحقیق یا بحث کو دوبارہ نہیں دہرایں گے ۔

ایک کامیاب ہینڈ بک کی کاپی حاصل کرنے کیلئے بہترین مشق

سات مراحل سے باہر ، کئی رسومات آپ کے سالانہ جائزے کو ایک اسٹریٹ‌ورک ایچ‌آئی‌وی کے مال‌وی سے زیادہ کرتی ہیں ۔

پالیسی انتظامیہ پلیٹ فارم استعمال کریں

لفظ دستاویز کو واپس اور باہر لانے کی بجائے ، کے مخصوص سافٹ وئیر کو استعمال کرتے ہوئے یا آپ کے ایچ آئی ایس کے اندر موجود ایک ربط (مثلاً، ری میکنگ، بابو ایچ آر)۔ یہ آلات پلیٹ فارم، آٹو مارکیٹ اور پیشہ ورانہ پالیسی کی تاریخوں میں بھی تبدیلی لانے میں آسانی پیدا کرتے ہیں۔

زندہ دستاویزی بنائیں

سالانہ جائزہ لینے سے آپ کو یہ نظر نہیں آتا کہ آپ 11 ماہ تک اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ڈائریکٹروں اور ایچ آر اے کی حوصلہ افزائی کریں اگر کوئی قانون اوسط سال یا پالیسی کے درمیان تبدیلی کا سبب بنتا ہے تو اس کی تجدید کریں اور اس تبدیلی کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کریں جو آپ کے سالانہ جائزے میں تبدیلی کر دے ۔

ٹیم کو دوبارہ سے دیکھیں

مختلف اداروں، اعلیٰ درجے کے لوگ اور جمہوریتوں کے لوگوں کو شامل کرنا۔ سیاسیات جو ایچ آر آر کو واضح طور پر ظاہر کرتے ہیں، ایک نئے والدین، رات کے ایک کارکن یا کسی اور ریاست میں دور دراز ملازم کو گرفتار کر سکتے ہیں۔

ٹیسٹ کی نا مکمل معلومات

فارغ التحصیل ہونے سے پہلے آپ کے نصابی متن پر پڑھنے کی افادیت کا امتحان جاری کیجئے۔

کمپنی ثقافت سے اتحاد

اگر آپ کی ثقافت پر زور دیتی ہے تو ایسی پُرتشدد مائیکرو پالیسیاں مت لکھیں جو آپ کی اپنی اصلاح ، چھوڑ کر اور دُوردراز کام کی پالیسیوں کو واقعی اپنی ثقافت کی حمایت کرتی ہیں ۔

اپنی سالانہ تحقیق کے دوران میں احتیاط سے کام لیں

اِن چیزوں کے لئے غور کریں :

  • کسی دوسری کمپنی کے اغوا کر کے یہ کام کرنے کے لیے. ] ایک نقطہ آغاز ہے لیکن ہر پالیسی کو آپ کے ملکی قوانین، صنعت اور ثقافت پر حاوی ہونا چاہیے. جینیری پالیسیاں مسلسل عمل پیرا یا گمراہ کن مزدوروں کو عمل میں لا سکتی ہیں۔
  • ITIS are and مقامی اختلافات. اگر آپ کئی ریاستوں میں ملازم ہیں تو آپ کے ماتحت یا تو اس میں ایک عام پالیسی ہے جو سب سے زیادہ حفاظتی قانون کے مطابق ہے. میں نے یہ مزدوری اور گھنٹے کی ادائیگی کی ایک بنیادی وجہ ہے۔
  • کو بہت طویل کرنے کی کوشش. ایک 150 صفحات پر مشتمل دستاویز کے نیچے مزدوروں کو گرانے اور اکثر پولیسوں کو چلاتے ہیں.
  • تربیتی منیجر نہیں سیاسیات صرف ان لوگوں کے طور پر مؤثر ہیں جو انہیں نافذ کرتے ہیں. مینیجروں کو صرف یہ معلوم کرنا چاہیے کہ وہ کیا کہہ رہے ہیں، لیکن کس طرح مسلسل اس پر عمل کریں،
  • کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے فوری طور پر استعمال کیا جاتا ہے. [1] میں ترمیم کے لیے اکثر اوقات خط، علاحدہ معاہدے، منافع بخش عہدے اور مزدور انٹرانیٹ کو پیش کرنے کے لیے تجدید کی ضرورت ہوتی ہے۔
  • موجودہ مزدوروں کے لئے اس کے لیے انتہائی منظم طریقہ کار کو درست کرنا. اگر کچھ بھی نہیں تبدیل کیا جائے، تو مزدوروں کو سالانہ واقفیت حاصل ہو جاتی ہے

کُنَّا

ایک سالانہ ملازم کی جانب سے ایک رجسٹرڈ باکس چیک کرنے کے لئے نہیں ہے ؛ یہ ایک اہم دستور ہے جو قانونی مطابقت کو مضبوط کرتا ہے، کمپنی کی اقدار کو مضبوط کرتا ہے اور کام کی تقسیم میں کمی کرتا ہے. اس مرحلے کی ہدایت کاری سے اور دوبارہ شروع کرنے کے لئے ایک قابل ذکر نظام تعمیر کرتا ہے جو وقت اور رابطہ کرنے کے لئے وقت اور معلومات کو محفوظ رکھتا ہے. آج آپ کی اگلی تاریخ کا آغاز آپ کے کیلنڈر پر کریں گے اور آپ کے قانونی کارکنوں کا شکریہ ادا کریں گے.