شمولیت کے ریکارڈ کی نگرانی اور متعین کرنے کے لیے قانونی انتظامات درکار ہیں۔

شراکت دار ایک مقبول کاروباری ترکیب کی نمائندگی کرتے ہیں جس میں دو یا دو سے زائد افراد یا ایجنسیاں مشترکہ کاروباری مقاصد کے حصول کے لیے مشترکہ کاروباری مقاصد کی جستجو کے لیے فوج کا حصہ بنتے ہیں جبکہ یہ منصوبہ متعین اور مشترکہ طور پر خطرے کو بھی پیش کرتا ہے، یہ ریکارڈ اور ان کی نگرانی کے بارے میں سخت قانونی فرائض بھی انجام دیتا ہے

شرکاء کے ریکارڈز کیلئے قانونی فریم ورک کو سمجھنا

شراکت داری کی بنیاد اسٹیبلشمنٹ شراکت دار قوانین ، تجارتی کوڈ ، ٹیکس کے قوانین اور صنعت کے قوانین سے حاصل کی جاتی ہے ۔ مثال کے طور پر ریاستہائےمتحدہ میں غیر جانبدار شمولیت قانون (UPA) اور ریاست کی سطح پر ریکارڈ قائم کرنے کی ذمہ داری عائد کی گئی ہے ۔ اسی طرح برطانیہ میں شمولیت قانون 1890 اور بعد میں ترمیم کے فرائض کو یقینی بنایا گیا ہے۔

دوسرا یہ کہ وہ شراکت کی مالی صحت اور فیصلے اور فیصلے کے بارے میں غلط نظریہ پیش کرتے ہوئے تمام ساتھیوں کے مفادات کی حفاظت کرتے ہیں. رجسٹرار، حکام اور بعض اوقات ان ریکارڈز پر اعتماد کرتے ہیں

آثارِقدیمہ کی اقسام

اگرچہ مخصوص تقاضوں میں ترتیب کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں توبھی بیشتر شراکت‌دار حسبِ‌ذیل ریکارڈز کو برقرار رکھنے کی توقع کرتے ہیں :

مالیاتی بیانات : میزان العین، آمدنی کے بیانات، رقمی بہاؤ کی اطلاعات اور شراکت داروں کے انصاف کے بیانات کے بیانات کے مطابق۔ یہ عام طور پر قابل قبول حساب اصولوں (GAP) یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات (IFRS) کے مطابق تیار کیے جائیں گے جہاں پر پابندی لگائی جائے۔
] ترنشن ریکارڈ: [1] انفلیشن، معاہدے، بینک کے بیانات اور ادائیگیوں کا ثبوت۔ ہر کاروباری حساب سے، خواہ کتنا ہی چھوٹا ہو، کتنا ہی کم ہونا چاہیے۔
شراکت دار معاہدوں اور اصلاحات: [1] کسی بھی تبدیلی، تجدید یا شامل کرنے کے ساتھ ساتھ اصل شراکت کا معاہدہ۔ یہ دستاویز حقوق، سودی قوت اور انتظامیہ کی ترکیبوں کی وضاحت کرتی ہے۔
ٹیکس کی ادائیگی اور تعاون کے شیڈول: [1] سالانہ شراکت واپس (مثلاً U.S., IRS Form 1065 in the U.)، ہر ساتھی کے لیے K ⁇ 1 شکل اور پیمائشی ٹیکس ادائیگیوں کے ریکارڈ۔
Meeting منٹ اور حلف: شریک اجلاسوں، ووٹوں کے ریکارڈوں اور کسی بھی رسمی فیصلے جو شراکت داری کی سمت یا فرائض کو متاثر کرتے ہیں۔
[Corres on regulators: کوپیئنس آف فیکس، نوٹس اور رابطہ ٹیکس اداروں، لیجسنگ لاشوں یا صنعتوں کے ساتھ دوبارہ منسلک کیا جاتا ہے۔

ساتھی کے عہدے کا کردار

شراکت داری کا معاہدہ ہے جو ریکارڈ کی توقعات کو پورا کرتا ہے. اسے کیسے برقرار رکھا جائے گا، جو ان کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں، اور کس طرح سے شریکین تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. بہت سے قوانین ہیں جن کے پاس جائزے ہیں

اندرونی اور بیرونی

ایک شراکت میں شمولیت دو سطحوں پر کام کرتی ہے: اندرونی (عام طور پر شریک) اور بیرونی (عارضی طور پر) اور (کم از کم)۔ دونوں قانونی احکام کے تابع ہوتے ہیں جو حسب ضرورت پابندی سے زیادہ طلب کرتے ہیں؛

اندرونی طور پر مضبوط

اس میں مالی رپورٹوں کو شیئر کرنا ، بڑے فیصلے کرنا اور دلچسپی کی کسی بھی چیز کو آشکارا کرنا شامل ہے ۔ اکثر لوگ یہ تقاضا کرتے ہیں کہ ساتھی کو بھی اس بات کی اجازت دی جائے کہ وہ کسی بھی وقت اپنے ساتھی کے ساتھ مل کر اس کے بارے میں معلومات حاصل کریں ۔

معاشی رپورٹ

اکثر قراردادیں مالی رپورٹوں کو کم از کم سالانہ مہیا کرنے اور تقسیم کرنے کے لیے مشترکہ ارکان کی ضرورت ہوتی ہیں ۔ ان رپورٹوں کو درست ، وقت اور تیاری کے مطابق ہونا چاہئے ۔ سالانہ رپورٹوں کے علاوہ ، بیشتر ارکان کو گواہی دینے کے لئے چوتھائی یا ماہانہ رپورٹیں بھی وصول کرنی پڑتی ہیں ۔

عوامی دُکھ‌تکلیف اور کرپشن

حالانکہ زیادہ تر شراکت دار نجی ادارے ہیں، کچھ اقسام کے شراکت دار- جیسے کہ عوامی تجارتی شراکتیں (پی ٹی پی) یا شراکت داریوں میں بینکنگ، انشورنس یا ڈینسی جیسی صنعتوں میں شراکتیں شامل ہیں،

مثال کے طور پر ، امریکہ میں کریپٹ کرنسی کے استعمال کے لئے مفید معلومات کو رپورٹ کرنے کے لئے کچھ شراکتیں تجویز کرتی ہیں تاکہ یورپی یونین میں پانچویں اینٹی‌مینل اینڈ بیسل‌ایس‌ایس‌اے کے تحت وفاقی حکومتوں کے تحت وفاقی تنظیموں کے تمام ادارے ایسے ادارے موجود ہوں جن میں بڑے بڑے پیمانے پر شراکت‌داری کے لئے عطیات شامل ہیں ۔

ٹیکس کمشن اور ریکارڈ دوبارہ تعمیر

ٹیکس کے قوانین بعض تر تر سریع ریکارڈ کی شرائط پر منحصر ہیں. شرکاء خود کو آمدنی ٹیکس کے تحت نہیں بلکہ انفرادی ارکان تک رسائی حاصل کرتی ہے.

بیشتر صورتوں میں ٹیکس ریکارڈز کو کم‌ازکم تین سے سات سال بعد رکھا جانا چاہئے ۔ تاہم ، مال‌ودولت کیلئے طویل مدتی شیڈولوں یا تقسیم کے بعد شراکت‌کاری کے کئی سالوں تک ریکارڈ رکھنا چاہئے ۔

[Tip: ایک تحریری ریکارڈ شدہ پالیسی قائم کریں جو قانونی تقاضوں اور صنعت کے معیاروں سے مطابقت رکھتی ہے۔اس پالیسی کو جسمانی اور ڈیجیٹل ریکارڈز، تباہی کے پروٹوکول اور محفوظ ذخیرہ جات پر محیط ہونا چاہیے۔

غیر سرکاری سطح پر قانونی عدم استحکام

ریکارڈ کی نگرانی اور ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے میں ناکامی کی سزا بہت زیادہ ہو سکتی ہے ۔

[Monetary screens: [TLT:1] ٹیکس حکام اور رجسٹرڈ اداروں کو گم شدہ دستاویزات کے لیے اہم فنیات، نامکمل ریکارڈ یا ناگزیر دستاویزات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، آئی ایس ایس ڈی کے پاس دیر یا غیر قانونی شراکت داری کے لیے 2000 ڈالر تک کا حساب لگا سکتا ہے۔
Personal Province: بعض اداروں میں انفرادی ارکان کو سزا کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے اگر شراکت داری ریکارڈ کرنے والے قوانین کی تعمیل میں ناکام رہے تو یہ خاص طور پر ساتھی یا مالی نگرانی کے ذمہ دار کے لیے ہوتا ہے۔
غیر رسمی اور قواعد: عدالتیں یا رجسٹریشن سسٹمز کے ذریعے شراکت کاری یا مخصوص سرگرمیوں میں حصہ لینے سے منع کر سکتی ہیں جب تک کہ یہ کام انجام نہ مل جائے۔
Disconse: مستقل غیر قانونی طور پر شمولیت کی بنیاد ہو سکتی ہے، خاص طور پر اگر شریک افراد ریکارڈ یا تناسب کے بارے میں اختلافات حل نہ کر سکیں۔ بہت سے شراکت دار معاہدے ایسے اختیارات شامل ہیں جو ایسے اختیارات شامل ہیں جو اگر کسی ساتھی کو مطلوبہ معلومات فراہم کرنے سے انکار کر دیں۔
دوبارہ خرابی : اگر قانونی سزا سے بچ جائے تو بھی غیر مجازی جائدادوں کا ایک نمونہ ساتھی، گاہکوں اور قرضوں میں اعتماد کو بے پناہ نقصان پہنچا سکتا ہے جس کی وجہ سے دار الحکومت یا نئے کاروبار کو جیتنے میں مشکل پیدا ہو سکتی ہے۔ایک واحد ناکام ریکارڈز کو سالوں کے دوران تعمیر شدہ رشتوں کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔

عدالت نے ساتھی کارکنوں کو یہ حکم دیا کہ وہ نہ صرف قانونی اخراجات پورے کریں بلکہ اُن کے درمیان باہمی تعلقات کو ختم کریں اور یوں وہ بھی اپنے ساتھی کو بھی معلومات فراہم کریں تاکہ وہ اُن کے ساتھ ملکر اُن کے ساتھ ملکر اُن کے تعلقات کو ختم کر سکیں ۔

ڈیجیٹل ریکارڈ- سنبھالنے اور ڈاٹ کام کی ادائیگی

جدید شراکت داریوں میں ریکارڈ کی نگرانی کے لیے ڈیجیٹل آلات پر زیادہ انحصار کیا جاتا ہے۔جبکہ یہ ڈیٹا نجی اور سائبر سیکورٹی کے گرد قانونی خدشات کو بھی متعارف کرتا ہے۔

] عطاتا تحفظ برائے شراکت کے بہترین عوامل:

اس کے علاوہ ، اس میں موجود تمام چیزوں کو استعمال کِیا جاتا ہے ۔
ایک ضرورت سے زیادہ حساس ریکارڈ تک محدود رسائی
اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
ضروری سے زیادہ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ڈیٹا کی پالیسی کو نافذ کرنا اور منسوخ کرنا۔
ڈیٹا نجی فرائض پر تربیت کار اور رد عمل کے طریقوں پر۔

عام اعداد و شمار کے علاوہ ، رابطہ کو الیکٹرانک ریکارڈز کی قانونی اجازت‌وتربیت پر بھی غور کرنا چاہئے ۔ بہتیرے حکام نے امریکی ایسوسی‌ایشن ایکٹ یا ایوی‌ایس‌اے کی ایڈ‌ایس‌اے رجسٹریشن جیسے قوانین منظور کئے ہیں جس سے یہ یقین ہوتا ہے کہ الیکٹرانک دستخط اور ڈیجیٹل دستاویزات ایک ہی قانونی وزن کو کاغذی طور پر پورا کرتے ہیں ۔

تفریح کے لئے بہترین مشق

اگر آپ اِس بات پر غور کریں گے کہ آپ کو کن کاموں سے کنارہ کرنا چاہئے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟

[1] مرکزی ریکارڈ انتظامیہ سسٹم. [1] چاہے وہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، دستاویز انتظامیہ یا شریک پورٹل، مرکزیت، مرکزیت اور ایک اکائی کو یقینی بنائے رکھنے کے لیے تمام شرکاء کو واضح نظر رکھنا چاہیے کہ کہاں ریکارڈ محفوظ کیے جاتے ہیں اور ان کو کیسے بنایا جاتا ہے۔
باقاعدہ اندرونی ادویتس. ریکارڈز کے سکردو مدتی تجزیے کے مطالعے کے لیے جانچنے کے لیے
[FLT] ایک ماتحت افسر کو سونپا جاتا ہے. بڑے شراکت داروں کے لیے، کسی شخص یا کمیٹی کو ذمہ دارانہ طور پر ریکارڈ کی نگرانی اور ذمہ داریوں کی ذمہ داری سونپنا ہے. اس شخص کو قانونی مشورت کے ساتھ پالیسیاں اور ان کی منظوری کا اختیار حاصل کرنا چاہیے۔
قانونی تبدیلیوں کے بارے میں آگاہ کیے گئے. ریکارڈز نگرانی کے قوانین . بالخصوص منافع بخش ملکیت، ٹیکس کی اطلاع اور ڈیٹا نجی کے گرد۔ متعلقہ رجسٹرڈ اداروں سے اپلوڈ کرنے کے لیے سبکدوش کرنا یا قانونی مشاورت کرنا۔
]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] میں ریکارڈز کو کس طرح رکھا جاتا ہے، ان تک رسائی کیسے ممکن ہے، اور کسی اختلاف کے واقعے میں کیا ہوتا ہے، ان پالیسیوں کو ہر شریک کے ساتھ بانٹ کر ان کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
پروفیشنل مشورہ طلب کرنا۔ ایسے افراد جو آپ کے دائرہ اختیار میں شمولیت قانون سے واقف ہوں، وکیل یا سفارش کریں ان کی رہنمائی سے بھاری غلطیوں کو روک سکتے ہیں۔

ریکارڈ- سنبھالنے میں ٹیکنالوجی اور خودکارات

Exechnics کافی حد تک مطابقت کے بوجھ کو کم کر سکتے ہیں. Cloud ⁇ پر مبنی حسابی پلیٹ فارمز جیسے تیز بُک آن لائن یا Xo خودبخود کیش یا مالیاتی بیانات پیدا کر سکتے ہیں. دستاویزات انتظامیہ جیسے دوکواور اپ یا M ⁇ ipe پر مبنی مواد فراہم کرنے کے لیے ورژن اور اس کے علاوہ، بلاکچیئن کی بنیاد پر مبنی رسائی کا طریقہ کار فراہم کرنا شروع کر دینا شروع کر دینا شروع کر دیا گیا ہے

حد سے زیادہ پڑھنے کی عادت

ایک سادہ سی دستاویز : تمام بینک اکاؤنٹوں کو آپس میں میل‌ملاپ کرنے کے لئے تمام معاہدے مکمل ہوتے ہیں اور یہ کہ تمام شرکاء کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور ان پر دباؤ کم ہو سکتا ہے، مگر ان کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ان کے اختلافات کو بھی ختم کر سکتے ہیں

کراس-بیڈر شراکت داروں کے لئے بین الاقوامی تجزیہ

مثال کے طور پر ، امریکہ اور جرمنی میں ساتھی ارکان کے ساتھ شراکت‌داری اور جرمن تجارتی کوڈ ( Handelsetzech ) دونوں کے علاوہ ، بین‌الاقوامی قانون‌الاقوامی قانون‌سازی اور حکومتوں کے خلاف قانون‌سازی اور دیگر معاملات میں مداخلت کے سلسلے میں معلومات فراہم کرنے کے سلسلے میں بھی ایک ریکارڈ رکھا گیا ہے ۔

بین الاقوامی پابندیوں کا انتظام کرنے کے لئے:

ہر ایک قانون کے تقاضوں کو واضح کریں جہاں شراکت کا کام ہو یا اس کے پاس شریک ہوں۔ حسابی معیاروں (GAP vs. EDRS) میں فرقوں پر خاص توجہ مرکوز کریں اور ٹائم لائنوں کی اطلاع دیں۔
اکاؤنٹنگ سافٹ وئیر استعمال کریں جو کثیر الکلیاتی چارٹ آف اکاؤنٹس اور ٹیکس رپورٹ کی معاونت کرتا ہے. بہت سے انٹرپرائز وسائل منصوبہ بندی (ARP) سسٹمز کو مقامی طور پر رپورٹ بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ کسی کمپنی کو اپنے کام میں بہتری لانے کے لئے کسی کارپوریشن کو کام میں لاتے ہیں تو آپ کو اِس میں کوئی خاص کردار ادا کرنا چاہئے ۔
عالمی قانون کی پابندی یا حساب‌کتاب کے ذریعے کام کریں جو بین‌الاقوامی شراکت‌داریوں میں ملوث ہے ۔
ٹیکس کے معاہدے باقاعدگی سے اِس بات کا یقین کر لیں کہ ٹیکسوں اور قرضوں کو صحیح طریقے سے پورا کِیا جائے گا ۔

کُنَّا

شمولیت ریکارڈ اور تناسب کے لیے قانونی تقاضوں محض انتظامی تنازعات نہیں بلکہ وہ مشترکہ کی جمع کاری، اعتماد اور اعتماد کے لیے بنیادی ہیں.

ایڈیٹنگ ریفل وسائل :

[IRS Communitypirep Tax Information
[SEEC Filing Communications
[GDPOverview for Businesss
[FLCN Warsformation Reporting
[OECD Base Erosion اور منافع شیفٹنگ (BEPS) Project]۔