Table of Contents

ایک دُوردراز ملکوں میں قانونی بلڈنگ کا ارتقا

دور کام کی رفتار میں تبدیلی بنیادی طور پر تبدیلی آئی ہے اور چند علاقے نے اس تبدیلی کو بلڈنگ کے طور پر محسوس کیا ہے. روایتی بلڈنگ طریقہ کار کو شروع کرنا، کاغذی وقت پر مقبول بنانا، فیس بک کے شعبے میں ترمیم کرنا،

کے مطابق امریکی بار ایسوسی ایشن کی 2021ء کی رپورٹ ، تقریبا 70% قانون ساز ادارے CVID-19 کے دوران میں کام میں منتقل ہوئے، بہت سے لوگوں کے ساتھ،

دُوردراز قانونی بِل‌پرستی کے باقاعدہ چیلنج

اِن مشکلات کو سمجھنا مشکل ہے کہ ایک مشکل نظام کو بنانے کا سب سے پہلا قدم کیا ہے ۔

وقت کی دوڑ اور نقصان‌دہ زندگی

جب وکیل گھر سے کام کرتے ہیں تو کام اور ذاتی وقت کی کمی کے درمیان لائن۔ کسی آفس ماحول کی ساخت کے بغیر، بلیئرمنٹ سرگرمیوں کے ذریعے — جیسے مختصر کلائنٹ کال، ای میلس یا ڈرافٹ کرنا—

فرہنگ نظامات اور ڈیٹا سیلس کا نظام ہے۔

ایک دُوردراز نظام میں معلومات داخلی غلطیوں ، انفلیشن یا انفلیشن کے ذریعے معلومات کو استعمال کرتے ہوئے ، انتہائی وقت کے حساب سے ایک پُرفریب قانون‌سازی میں وقت لگتا ہے جبکہ بلڈنگ کے منتظمین ایک مختلف پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں جو کہ انتہائی تاخیر اور غلط استعمال کرتے ہیں

کُل‌وقتی خدمت

جب وکیل کسی مشترکہ دفتر میں جسمانی طور پر موجود نہیں ہوتے تو عام طور پر غیر رسمی چیک انساطس کو کم کر سکتے ہیں، جب بات چیت کے پس منظر کے بغیر، جھگڑے کے امکانات کو بڑھانے، دوستوں کے پاس خود سے اپنے ذاتی ادائیگی یا اس کی وجہ سے کوئی شک پیدا ہو سکتا ہے

ڈیٹا سیکورٹی اور کمل کی خطرات

Handling حساس کلائنٹ مالیاتی ڈیٹا کو گھریلو نیٹ ورکوں، ذاتی آلات اور بادل کے پلیٹ فارمز میں نئے وولٹیج متعارف کرائے جاتے ہیں. درست پروٹوکول کے بغیر، محکموں کو [FLT] جیسے کہ قانونی ڈیٹا سیکورٹی معیار ، جس کے لیے کلائنٹ معلومات کو بچانے کے لیے معقول کوششیں درکار ہو سکتی ہیں۔

بیلنگ کے جدید عملے کیلئے فاؤنڈیشنل سٹرٹیج

ان مشکلات پر قابو پانے کے لئے ٹھوس ایسے بنیادی عوامل کو عمل میں لانا چاہئے جو بیل‌دار ہونے کی بنیادی وجوہات کو واضح کرتے ہیں ۔

ایمرجنسی مقصد-Built Time Tharking آلات

ضرب کے دن کے ہیں یا دستی ایکسکل لاگس کے کل دن کے بارے میں۔

بِل‌دار پریڈ کرنے والے لوگوں کو مضبوط بنانے کی کوشش کریں

اساسیت کو شک و شبہ کا باعث بنایا گیا ہے ۔ایک تحریری بلڈنگ پالیسی بنائیں جو واضح طور پر شناخت کرتی ہے کہ کیا چیز ہے کلائنٹ رابطہ ، تحقیق ، ڈرافٹ ، قضاء ، سفر ، اشاعت کے لئے دستاویزی سرگرمیوں کے لئے اور پیشگی مدت (جس میں تفصیلات درکار ہیں)، اور تصدیق کے لئے مدت کے لئے پالیسی کو بھی شامل کرنا چاہیے۔

جذباتی رابطہ اور تناؤ

دور دراز کے ماحول میں مقصد رابطہ کرنا بہت ضروری ہے. سنانس میں تفصیلات ارسال کریں جو ہر کام کو واضح تفصیل سے توڑ دیتی ہیں، تاریخ، وقت خرچ اور وقت کی شرح کے ساتھ.

صاف ادائیگی کی میعاد اور پیروی جاری رکھیں۔

ادائیگی کا دههه يا گيا هے اگر برابر اجرتوں کو یاد نہ کیا جائے تو ڈیي مناسب ادائیگی شرطوں پر (مثلاً net ۳۰، رقم) يا ان سے وابستههه کر نے کے ليے بورڈ ميں لفظ داخل کريں اور انہیں حد سے تجاوز کر کے یاددہانیوں کے لیے یاددہانیاں بھیج ئيں ۔

ایک بہتر اور اہم ٹیکنالوجی

ٹیکنالوجی جدید دور کی بلڈنگ کا کفیل ہے۔ کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارمز کو آپس میں جوڑ سکتے ہیں، انووکنگ، اخراجات کا انتظام اور ایک واحد نظام میں اطلاع دے سکتے ہیں، دستی کام اور غلطیوں کو کم کرتے ہیں۔

کلاؤڈ-بسڈ بلڈنگ پلیٹ فارمنگ

کلو میٹر جیسا کہ Clio aptation, MyCase, or مشقPather انجام دہی کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے.انہیں اجازت دیتا ہے کہ وکیل کسی بھی جگہ سے لاگ لا کر وقت پیدا کریں، چند کلکز کے ساتھ بطور اکاؤنٹ چیک کریں. کلاؤڈ حلیہ کہ معلومات کو بلاوجہ قابل استعمال طریقے سے قابل استعمال کرنے کے لیے دستیاب ہیں اور خود کار طور پر نقصان کو روکنے کے لیے پلیٹ فارم پر اس طرح کا اعتماد کریں کہ آپ کا اعتماد کر نے کے لیے معلومات کو محفوظ کرنے کے لیے اسٹاٹ پر درج کر لیا ہے۔

مشق انتظامیہ اور CRM آلات کے ساتھ ساتھ

ایک بلڈنگ سسٹم جو آپ کی مشق سے الگ ہے وہ انتہائی غیر متصل ہے آپ کے کیس انتظامیہ نظام کے ساتھ اپنی بلڈنگ پلیٹ فارم، دستاویزی انتظامیہ سافٹ ویئر اور کلائنٹ رشتے کے آلات (سی آر ایم) کے ساتھ. مثال کے طور پر جب کسی معاملے کو بند کیا جائے تو بلڈنگ سسٹم کو خودبخود وقتاً فوقتاً حل کرنا اور اس کا تعلق بھی آپ کو ایک ساتھ طے کرنا چاہیے۔

ری‌میل کی ذاتی علامات

خودکار درآمد عام طور پر انتظامی طور پر کم کر سکتا ہے۔ پلیٹ فارم کے معاملات یا ماہانہ محفوظ کرنے کے لیے دوبارہ ای میل کی یاددہانیوں کا استعمال کریں۔

ذمہ‌داریوں اور امانتوں کو پورا کرنا

دورِ بِل کو اعتماد کے لیے ریاست بار بار تقاضوں کی پابندی کرنی پڑتی ہے، آئی سی ایل اے/IOLA کے قوانین اور ڈیٹا نجی قوانین کے مطابق معلوماتی سافٹ وئیر استعمال کریں جو ٹرسٹ اکاؤنٹ کی جانچ، تین طرفہ مصالحت اور ایدھی روٹس کی حمایت کرتے ہیں۔ اب اکثر پلیٹ فارم ایسی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو کہ اگر ممکنہ اعتماد کی غلطیاں ہوں تو ان پر منفی توازن یا کم کرنے کے لیے تربیتی سٹاف کی ضرورت ہے۔

تربیت اور تربیت

صحیح بل کو درست بنانے کی ثقافت کو بنانا تعلیم اور ردِعمل کی ضرورت ہے ۔

باقاعدہ تربیتی مراکز

تمام وکیلوں کے لیے عملی تربیت، پیرا قانونی اور انتظامی سٹاف بلڈنگ طریقہ کار اور سافٹ ویئر اپ ڈیٹ پر مشتمل ہے. ان موضوعات پر احاطہ کرنا جیسے کہ وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ متعلقہ معاملات کو درست طور پر بیان کرنا (جیسے:

حسابِ ابجد اور تناسب

بلاگنگ سے متعلقہ کلیدی عملہ (KPI) : قابلِ قدر شرح (عام بِلّ وس)، شرحِ عام، اوسط دن، مقررہ وقت تک ادائیگی اور ادائیگی کے لئے وقت کے مطابق (وقت کے اندر مقررہ وقت کے اندر) داخل ہونے کا تعین (وقت کے ساتھ)۔ ان میٹرکز کو شیئر کرنے اور انعام دینے کے لئے باقاعدگی سے استعمال کرنا۔

طویل تحقیق اور ایدویت

کیا آپ کو اپنے پالیسی کے معیاروں کو یقینی بنانے کے لیے کافی سمتی جائزہ لینا ہوگا؟

ایک تہذیبی اور اعتماد کو فروغ دینا

دُوردراز کام اُن ذاتی تعلقات کو ختم کر سکتے ہیں جنکی روایتی طور پر بِل‌پرستی سے متعلق مسائل پر مبنی تھے ۔

ایک ٹرسٹی عمارت ٹول کے طور پر وضاحت کی گئی

مثال کے طور پر : ” مخالفِ‌کلام کی رپورٹ کے 45 صفحات پر غور کریں ، ۱۲ صفحات پر مشتمل معلومات تیار کریں اور ۵ سے زائد گھنٹے تیار کریں ۔

شروع سے ہی خطرناک نتائج

اگر کوئی گاہک قیمتوں یا ادائیگیوں کی بابت فکرمند ہوتا ہے تو اُسے اِس کے لئے پیسے اور رقم کی قیمتوں کو کم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔

اختلافات حل‌شُدہ پروٹوکول

جب بلڈنگ کے جھگڑے پیدا ہوتے ہیں -- اور وہ اسے جلدی اور پیشہ ورانہ طور پر استعمال کریں گے. گاہکوں کے لئے ایک رسمی طریقہ بنائیں گے تاکہ وہ حلیہ کے لئے جمع ہو سکیں، مقررہ ساتھی یا بلڈنگ مینیجر کے ساتھ

دُوردراز علاقوں میں رہنے والے لوگ

اپنی بہتری کو یقینی بنانے کے لیے، مخصوص میٹرکس کی نگرانی. ذیل میں KPI اپنے بلڈنگ کے کاموں کی صحت کو دور دراز ماحول میں شامل کرنے میں مدد دے سکتا ہے:

  • ری ایکشن شرح – بلڈنگ ادائیگی کا فیصد جو آپ اصل میں جمع کرتے ہیں. 85% نیچے کی شرح زیادہ تر بلڈنگ، غریب رابطے یا جمع کے مسائل کی نشاندہی کر سکتی ہے۔
  • Collelection rate – ادائیگی کی مدت میں حاصل ہونے والی شرح سود (مثلا 30 دنوں میں)، کم شرح سود بہتر پیروی یا ادائیگیوں کی ضرورت کو ظاہر کرتی ہے۔
  • Time Etry Compleance – وقت کی فیصد کمیت محکمہ مدت کے اندر (مثلا 48 گھنٹوں میں)، کم مطابقت سے کام کرنے سے نقصان دہ گھنٹوں کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔
  • Average دن پینشن – ادائیگی کی تاریخ اور ادائیگی کے درمیان اوسط دن کی تعداد. بعید بندیاں آن لائن ادائیگی کے پورٹوں کے اعلیٰ استعمال کے لیے مقصد کو سمجھنا چاہیے۔
  • Client structions Raf – بلڈنگ جھگڑاوں کی تعداد 100 میں سے 100 میں۔ ایک بڑھتی ہوئی شرح غیر مستحکم یا بہتر فضائی عہدوں میں واضح ضرورت کو ظاہر کر سکتی ہے۔

ان میٹرکس کا جائزہ لیں -- مہینے یا چوتھائی کا مطالعہ -- آپ کو ایسے رویوں کی شناخت اور ان میں تبدیلی کے لئے بہت سے بلڈنگ پلیٹ فارمز کو اس ڈیٹا کی تشریح کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں۔

کنکلشن: ایک دور رس ریڈنگ بلڈنگ مینسیٹ کی تیاری

دور ملازمت کے ماحول میں قانونی بلڈنگ کے عمل محض نئے سافٹ وئیر کو قبول کرنے کے لئے نہیں بلکہ اس کے لئے وقت نکالنے ، اس میں بہتری لانے ، اس کے استعمال کے غیر منفرد چیلنجز کو مدنظر رکھنا ہوگا اور کمپیوٹر کے ذریعے رابطہ کرنا اور کمپیوٹر کی تربیت کرنا ہوگا اور قانون سازی کے کام کو واپس سے تبدیل کرنا ہوگا