ملازمت کی جگہ پر کام کرنے والے لوگوں کی مدد کریں

اِس کی کیا وجہ ہے ؟

جب مزدور جانتے ہیں کہ کونسے طرزِعمل کی توقع کی جاتی ہے اور کیا نتائج پیدا ہوتے ہیں تو قانونی پالیسی سے خود کو غلط‌فہمیوں کے خلاف تحفظ حاصل کرنا [ فٹ‌نوٹ ] [ETT ] کی جگہ پر ملازمت اور عدالتوں کے خلاف کارروائی کے بارے میں معلومات حاصل کرنا ]

اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ساتھ کوئی ایسا کام نہیں ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟ یہ بات اچھی نہیں ہے کہ آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ کے والدین کو کس حد تک اِس بات پر عمل کرنا چاہئے ۔

قانونی ذیلی کمیٹیوں پر مزید پڑھنے کے لیے [SHRM ہدایت کار کو مزدور تربیت اور [EEEOC ہدایت راست کامی کاموں پر۔

فورمل پریڈرز کی کاروباری کرنسی

منظم طریقے بغیر رسمی اصلاحی طریقہ کار اکثر غیر رسمی، انتظامیہ کے معاملات پر انحصار کرتے ہیں، انتظامیہ کے لیے پاس جاتے ہیں. اس سے مراد مراد ہے کہ ایک مینیجر مستقل مدتی کے لیے ایک زبانی آگاہی حاصل کر سکتا ہے جبکہ دوسرا شخص نہ صرف قانونی طور پر آگاہ کرتا ہے بلکہ اس طرح کے کاموں کو بھی نقصان پہنچاتا ہے، جب مزدوروں کو غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر تقسیم کرتا ہے تو وہ ایک قانونی پالیسی کو بھی کم کر سکتے ہیں، جسے کہ وہ قانونی طور پر منظم کرنے کے لیے قانونی اقدار اور کسی بھی ایک ہی کردار کے بارے میں تیار کرتے ہیں —

خطرناک صورتحال اور مایوسی

جب مزدور جانتے ہیں کہ گاڑیوں کو آگ سے لگنے والی بیماریوں سے کیا نقصان ہوتا ہے تو وہ خطرے اور تناؤ کے خطرے میں ہوتے ہیں ۔

کُل قابِل (ciplinary Proceed) کے کلیدی مجموعے

ہر حصے کو سادہ زبان میں لکھا جانا چاہئے کہ تعلیمی سطح کے خواہاں لوگ تعلیم حاصل کرنے والے ہوں ، قانونی طور پر پہل‌کاروں سے کنارہ کریں اور ایسے دستاویزات میں شامل ہوں جن کی مدد سے وہ ہدایت حاصل کرتے ہیں ۔

صاف‌گوئی

[ فٹ‌نوٹ ] [ فٹ‌نوٹ ] : اگر آپ کے کام میں کوئی تبدیلی آئی ہے تو آپ کو اپنے چال‌چلن یا اصولوں کے مختلف پہلوؤں میں اِن معیاروں کا ذکر کرنا چاہئے ۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی کمپنی کے ساتھ تعاون کریں گے تو آپ کو اِس بات کا اندازہ ہوگا کہ آپ کے کام میں کیا کچھ شامل ہے ، آپ کو اِس بات کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کریں گے ۔

متحرک-ب-ب-اپ اصلاحات -

تنبیہی تربیت سب سے عام فریم ورک ہے اور ان مراحل پر مشتمل ہے:

Verbal تنبیہ: ایک غیر رسمی گفتگو جو مزدور کو اس مسئلے سے آگاہ کرے اور اصلاحی عمل پر بحث کرے۔ مینیجر کی دستاویز تحریر میں گفتگو کو زبانی تنبیہ کہا جاتا ہے یہ دستاویز ترقی یافتہ تربیتی زنجیر میں اساسل ریکارڈ کے طور پر کام کرتی ہے۔
ایک رسمی دستاویز جو مسئلہ حل کرتی ہے، پہلے زبانی آگاہی اور نتائج کو اگر برتاؤ تبدیل نہ ہو جائے تو مزدور کو ایک جعلی نشان دہی کرنی چاہیے اگر مزدور دستخط کرنے سے انکار کر دیتا ہے تو مینیجر اس بات کو نوٹ کرتا ہے کہ گواہ کی موجودگی میں اس کا رد عمل کیا جاتا ہے اور اس کو تنبیہ کے ساتھ وصول کیا جاتا ہے۔
تحریری آگاہی: ایک آخری مشاہدہ یہ بیان کرتا ہے کہ مستقبل میں آئندہ حادثہ کی پیروی کریں گے. یہ قدم کسی بھی رکاوٹ کو نہیں چھوڑتا جو کہ اس کے بارے میں ہے۔
[Suspension کے ساتھ یا بغیر ادائیگی کے]: بعض اوقات سنگین مسائل کے لیے استعمال کیا جاتا ہے یا پھر وقت کی تفتیش کی اجازت دیتا ہے. Peded dispition کو عام طور پر صورت حال کو حل کرنے کے لیے تحقیقات کے لیے ترجیح دی جاتی ہے. غیر جانبداری کسی معتبرانہ تفتیش کے بعد کچھ غلط رویے کی تصدیق کرنے کے لیے موزوں ہو سکتی ہے۔
ملازمت کی منتقلی : آخری منزل بار یا سخت خلاف ورزی کے لیے ہے. مسلسل متعین کو ہمیشہ ایچ آر او قانونی مشورت سے جانچنا چاہیے تاکہ گزشتہ دستور اور قوانین کے ساتھ مطابقت یقینی بنایا جا سکے۔

آپ کو ایسی تبدیلیاں بھی کرنا چاہیے جن سے آپ کو ترقیاتی مراحل (جیسے، چوری، حملے، منشیات کا استعمال، سنگین بے تناؤ) کا نام دیا گیا ہے، اس کو بعض اوقات ایک "انصوتی" بھی کہا جاتا ہے.

دستاویزی ادائیگی

” اگر یہ نہ ہوتا تو “ HR ماہرین قسم کا ایک اصطلاح ہے، پالیسی یہ لازمی ہے کہ ہر قدم کو لکھ کر تحریر میں رکھا جائے، جس پر بات کی گئی، مزدور کے رد عمل،

ترجیحات

اپیل کی درخواست ظاہر کرتی ہے کہ کمپنی حسبِ‌ضرورت اقدام پر عمل کرتی ہے ۔

ملازمت کی پیشکش کسی مقررہ وقت کے اندر (مثلاً 5 کاروباری دنوں) میں تحریری اپیل پیش کرتی ہے ۔
ایک غیرجانبدار تیسری پارٹی (HR مینیجر یا سینئر لیڈر اصل فیصلے میں شامل نہیں) کیس کا جائزہ لیتی ہے۔
تجزیہ کار مزدور اور مینیجر سے الگ، دستاویزات کا جائزہ لیتا ہے اور ایک حتمی فیصلہ کرتا ہے۔

واضح طور پر بیان کیا گیا ہے کہ اپیل اس فیصلے کو دوبارہ حل نہیں کر سکتیں اگر اصل عمل درست تھا اور ثبوتوں کی مدد سے اس کا مقصد یہ ہے کہ پریڈیئرل غلطیوں کا شکار ہو جائے.

تنظیم کو منظم کرنا

ایک پالیسی صرف اس کی پیروی کے طور پر اچھی ہے. کنساس کا مطلب ہے کہ نئے اننٹ پر وہی احکام نافذ کریں جو مختار کے پاس ہیں [1] جب تک عقل کو سیاق و سباق کے لئے درکار نہیں ہوتا.

مس‌وُڈ کی اقسام اور مختلف ہینڈ‌بال

تمام بد کردار نہیں ہیں اور آپ کے ڈسکل طریقہ کار کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ مندرجہ ذیل اقسام کے منتظمین مختلف مسائل کے درمیان تفریق کرتے ہیں جو ترقی کی اجازت دیتے ہیں اور ان لوگوں کے درمیان جو فوری طور پر Escalation ضروری ہوتے ہیں اس فریم ورک کو کم کر دیتے ہیں اور انصاف، منصفانہ فیصلہ کی حمایت کرتے ہیں۔

مضامین برائے . . .

کام کی جگہ پر بہتری لانے ، تربیت کرنے ، تربیت دینے یا پھر دوبارہ حاصل کرنے کے لیے بہتر ہے. اس کے برعکس ، تربیت کرنے یا اسکے معیاروں کو نظرانداز کرنے سے انکار کریں.

مَیں نے اُسے اُن کے پاس بھیجا ۔

اگر آپ کے بچے کے چال‌چلن میں تبدیلی آتی ہے تو آپ کو اِس بات کا خیال رکھنا چاہئے کہ آپ کے والدین کو اِس بات پر یقین نہیں ہے کہ آپ کے ساتھ کیا سلوک کِیا جائے گا ۔

منفرد اور غیرمعمولی خصوصیات

ایک پالیسی یہ تسلیم کرتی ہے کہ مینیجر پہلے سے کوئی مسئلہ نہیں ، ذاتی مشکلات ، ذاتی طور پر خود کشی کے عناصر اور ان پر تنقید کے اثرات (جیسے کہ مختصر ، مختصر ، غلط ، غلط‌فہمی ، خفیہ ، غلط‌فہمیوں کو دور کرنے کے لئے) کے لئے ضروری ہے کہ واضح طور پر کوئی بھی اقدام اُٹھائے اور اس کی دلیل کے ساتھ ساتھ خود کو غلط ثابت نہ کر سکے

تقسیمی عمل

ایک پالیسی لکھنے سے صرف نصف کام — عملِ‌ صالح کا کام — ہے کہ بیشتر ادارہوں میں غلطی ہو رہی ہے. بیگن کو بورڈنگ کے دوران پالیسی پر بات‌چیت کرتے ہوئے ایک نئی شکل پر دستخط کرنا چاہئے جسکی تصدیق انہوں نے کی ہے ۔

منیجر ٹریننگ

مینیجرز کو تربیت کے پیشے کے حامل ہیں. انہیں جب ضرورت پڑتی ہے تو اسے پہچاننے، ایک منصفانہ اجلاس کا طریقہ کار اختیار کرنا اور درست دستاویزات بنانا سکھایا جانا چاہیے۔

ذاتی جذبات کو مہذبانہ فیصلہ سے کیسے الگ کرنا۔ مینیجر اکثر دوستوں یا اعلیٰ تعلیم یافتہ کارکنوں سے لڑتے ہیں جن کی اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے۔
ابتدائی انتخاب سنگین غلطیوں کو روک دیتا ہے ۔
تحریری طور پر زبانی تنبیہات کو لکھتے ہوئے اگرچہ وہ "مصدر" ہیں"۔ اقبال نے وصیت کے طریقہ کار کو حوالہ دیتے ہوئے سند لازمہ کی بجائے حوالہ جات کا حوالہ دیتے ہیں۔
"تم نے فائرنگ کی جائے گی" – تنقیدی بیانات سے کیا گریز کرنا، "میرا خیال ہے کہ تم مقصد پر کام کر رہے ہو" -- خیال کرنا.

سالانہ تازگی دینے والی ٹریننگ کو تیز رفتار رکھنے اور کسی بھی پالیسی کی تبدیلیوں یا قانونی ترقیوں پر مینیجروں کو اپ ڈیٹ کرنے کی سفارش کی گئی ہے. فوری طور پر قابل ذکر ہدایت فراہم کرنے والے لیڈر کسی بھی ڈسکل گفتگو سے پہلے مشورہ کر سکتے ہیں۔اس وسائل میں ایک قابل ذکر، نمونے کی دستاویزی فلموں کی سہولتیں اور ایسوسی ایٹ رابطہ معلومات شامل ہیں۔

قانونی کام

[1] آپ کو ریاست اور ملک کے مختلف قوانین پر عمل کرنا ہوگا ،آپ کے طریقے [National Labor Melations acct (NLRA)]]، جو کہ آپ کو کام میں کرنے کے حقوق کی حفاظت کرتا ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ مزدوروں کو مزدوری کے ساتھ مزدوری کرنے یا ملازمت کرنے کے ساتھ ساتھ کام کرنے کی شرائط پر بات کرنے کی جائے،

وفاقی قانون کے علاوہ ، ریاست کے ذمے دار تقاضوں کو بھی ادا کیا گیا ، خاندانی اجازت ، (جیسے ، جنسی یا جنسی شناخت ، وغیرہ) کی حفاظت کی گئی ، اور ریاستوں میں جنسی شناخت ، میڈیکل استعمال کرنا ضروری ہے ۔

رابطہ

اور یہ مت سوچیں کہ کارکنوں کو بورڈنگ پر دستخط کرنے کے بعد پالیسی یاد آئے گا. انٹرانیٹ پر ایک خلاصہ، اسے چار سے سارے ہی ارکان کی تیاری میں شامل کر لو اور اس میں شامل کر لو.

تربیتی انتظامیہ کے لیے ٹیکنالوجی اور آلات

بہت سے ادارہ جات اب ایچ آر آئی ایس (HRIS) یا مخصوص کرچکے ہیں انتظامیہ کو ڈسکل کے عمل کو چلا سکتے ہیں، یہ سسٹم آگے بڑھ کر تنبیہ کا کام شروع کر سکتے ہیں، مقررہ وقت پر مینیجروں کو یاددہانیاں بھیج سکتے ہیں، جب آپ کو کسی محفوظ، فاضل، فاضل شکل میں دستاویزات منتخب کریں اور اس طرح کی معلومات حاصل کریں کہ آپ کسی ادارے کو معلومات فراہم کر سکتے ہیں۔

مؤثر کاموں کیلئے بہترین مشق

اِس کے علاوہ ، اِس بات کا بھی یقین کریں کہ اِصلاح کرنے سے وہ اپنے کام کو انجام دے گا ۔

تحقیق‌وتفتیش

اور کبھی الزام کے بارے میں گفتگو نہ کريں تمام پارٹیوں سے حقائق جمع کرنے کے لئے وقت تلاش کرلو، متعلقہ دستاویزات (کے جوابات، حفاظتی فٹ بال، وقت کی چیزیں اور انٹرویو کے شواہد۔ اگر صورت حال میں ممکنہ مجرمانہ عمل یا دباؤ شامل ہو تو اسے پورا کرنا اور اگر با خبر وقت ادا کرنا پڑے تو [FLT]))

ہوشیار رہیں

اگر آپ کسی کارکن کے دس سال سے زائد عرصہ تک کام کرتے ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کے پاس کوئی خاص کام کرنے والا ہے یا پھر آپ نے دیکھا ہے کہ آپ کے پاس بہت سے کام کرنے والے ہیں ۔

متوازن رہیں

اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے ساتھ کام کرنے والے لوگ آپ کے ساتھ میل‌جول رکھتے ہیں تو آپ کو اُن لوگوں سے بات‌چیت کرنے کی ضرورت نہیں جو آپ سے پہلے اُس کی بجائے کسی اَور زبان کو نہیں جانتے ۔

اُمید پر چلیں اور مدد فراہم کریں

تنبیہ کا آغاز کرنا چاہیے، کوئی نصیحت ختم نہ کرنا، پھر ایک تنبیہ کے بعد، پھر ایک جانچ پڑتال کا شیڈول بنانا، جیسے کہ کام کی ترقی کے لیے اضافی تربیت، تربیت، یا مزدور پروگرام (کن) کے لیے عطیات پیش کرنا۔ اگر وہ حقیقی بہتری کا مظاہرہ کرے تو اس پیغام کو قبول کرنا، بہتر بنانا، بہتر بنانا اور اگر کارکن کو اس پر عمل کرنا مقصود ہو تو اس کی اصلاح کرنا ممکن نہیں۔ یہ عمل صالح ہوگا، اس عمل کو بہتر طریقے سے جاری رکھنا اور اگر اس عمل میں بہتری لانے کے لیے ضروری ہو تو اس کا اعادہ کرنا مفید ثابت کرنا۔

دستاویزی سب کچھ (Ageng)

اس میں حد سے زیادہ تناسب نہیں ہو سکا۔ ابتدائی واقعہ، تفتیشی نوٹس، مزدور اجلاس کے منٹوں، کارکنوں کے رد عمل اور ان کے پیرو کے عمل کا درست استعمال کرنا۔ محفوظ فائل میں مطابقت پیدا کریں (جس کا بعدازاں ذکر کیا جائے) ۔ اگر آپ کے پاس بعد کی فائل کے ساتھ کوئی عمل کرے تو اسے اپنے ہی موقف کے مطابق بیان کریں ۔

دُوردراز اور ہری‌ڑ کام کیلئے خاص توجہ

دور دراز اور ہیکری کا دور دراز کے کاموں کے لیے منفرد چیلنجات داخل کرتا ہے. منیجر براہ راست رویے کو دیکھ نہیں سکتے، اور ڈیجیٹل نشانوں پر اعتماد (لگ اوقات، جواب طلب،) پر اعتماد کر سکتے ہیں. آپ کو اہم سیاق و سباق میں بہتری لانے کی کوشش کرنا چاہئے،

آپ کی اصلاحی پالیسی کا مؤثر ہونا

ایک ڈسکل پالیسی ہے جو نتائج پر مبنی ہے. ٹریک کلید میٹرکس جیسے کہ : اکثر اوقات انفلیشنوں کی تعداد، ان کارکنوں کی تعداد جو کہ ایک آگاہی کے بعد بہت بہتر ہو،

اِس لئے ہمیں اُن سے کنارہ کرنا چاہئے ۔

ماہرِتعلیم بھی تنبیہ کو ناکام بنا سکتے ہیں. ان غلطیوں کے لیے دیکھیے:

[Favoritis]: ایک پالیسی جو کم سطح کے کرداروں کے لیے سختی سے کام لیتی ہے لیکن اداکاروں کے لیے اطمینان نسل پرستی اور قانونی جانچنے کی دعوت دے گی۔
[sciplent an man servesed for community serves information only sovernments only seconly only seconly servation only only servesil only only servedential actress, and repolitorial actservementservementseration.
ہمایوں کے سامنے کبھی کسی ملازم کو دھوکا نہیں دیتا؛ یہ اخلاقی اور دعوتی کاموں کو تباہ کردیتا ہے. ہمیشہ نجی طور پر نجی گفتگو میں اصلاحی گفتگو کو برقرار رکھتا ہے۔
Empty دھمکییں : اگر آپ کو غیر جانبدارانہ طور پر تنبیہ کریں لیکن کبھی اس پالیسی کو نظر انداز کرنا نہیں کریں گے. Credibility اس کی بنیاد ہے مؤثر تنبیہ کی بنیاد۔
ذہنی صحت : کچھ کارکردگی کے مسائل دباؤ، غیر ذمہ داریوں یا بنیادی صحت کی حالت سے ہٹ کر
ترقیاتی تربیت پر پیش قدمی: جب کہ ترقیاتی تربیت عام طور پر سب سے بہتر ہے، بعض حالات فوری طور پر فوری طور پر طلب کرتے ہیں. ایک ایسی پالیسی جو سنگین بد اعمالی کے لیے قدم تیز کارروائی کرنے اور اس تنظیم کو خطرے میں ڈالنے کے لیے تیار ہو سکتی ہے۔
[FALT:0] پالیسی کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے Faling: قوانین تبدیل، عدالت کے فیصلے، زمین اور کام کی نگرانی کے لیے قانون سازی کے لیے. ایک پولیس تیزی سے آگے بڑھتی چلی جاتی ہے اور ادارہ جات کو بچانے میں ناکام ہو سکتی ہے۔

کُنَّا

واضح ڈسکل کے طریقوں کو استعمال کرنے کے لئے صرف قانونی اسکیپ نہیں بلکہ وہ ایک باوقار اور بامقصد کام کے ماحول کو بنانے کے لئے ایک اسٹریٹ ورک ٹول ہیں ۔ جب مزدوروں پر اعتماد ہوتا ہے کہ وہ درست ہیں تو وہ حد تک مصروف اور زیادہ حد تک زیادہ ہوتے ہیں اپنے کارکن کو جانچنے کے لئے پالیسیاں بناتے ہیں ۔ [FLT] [FT] [FTT] [TT]] کو قانونی ہدایت فراہم کرنے کے لئے ایک بار بار درخواست کریں ۔ [1]

یاد رکھیں : آپ کی تنظیم میں ایک زندہ دستاویز ہے ۔