نیو کلنٹنس کیلئے ایک وفاقی قانونی بلڈنگ پالیسی کیسے قائم کی جا سکتی ہے

قانونی طور پر قانونی معاملات پہلے سے زیادہ زیادہ کیوں نہیں ہوتے

ایک مقابلہ شدہ قانونی بازار میں، اعتماد آپ کا سب سے قیمتی سرمایہ ہے. ایک یقینی بلڈنگ پالیسی اس اعتماد کی بنیاد ہے. جب نئے گاہکوں کو یہ احساس ہو کہ وہ کیا ادا کر رہے ہیں اور کس طرح کے الزامات کو زیادہ سے زیادہ اہمیت دے رہے ہیں. تحقیق مسلسل یہ ظاہر کرتی ہے کہ جھگڑوں کو کم از کم شناخت کرنے والے اور ملازمین کے لئے پالیسی کو ختم کرنے کے لئے

آپ کی بِل‌وپنگ کو سمجھنے والے لوگ زیادہ وقت خرچ کرنے کے قابل ہوتے ہیں ، اکاؤنٹس دوبارہ شروع کرنے کے لئے.

ایک وفاقی قانونی بلڈنگ پالیسی کے کور کومپسننٹ

یہ ابتدائی مشاورت سے لے کر آخری وقت تک شروع کرنے والی تمام معلومات کو کنٹرول کرتا ہے ۔

1۔ تفصیلی فیو معاہدے

ہر شادی کو ایک تحریری معاہدہ سے شروع ہونا چاہئے جو آپ کے پیشے کے اصولوں کے مطابق تھا ۔

[FFee settle]: گھڑی، پلیٹ رقم، رقم یا رقبہ۔ اگر کسی رکن کو استعمال کرتے ہوئے، تو وضاحت کریں کہ آیا یہ غیر قابل استعمال ہے یا اس پر حاصل شدہ ہے۔
خدمات کی اسکوپ: رسمی فہرست میں شامل کیا کام شامل کیا جاتا ہے. کسی بھی ایسی چیز کو جو اضافی الزامات پیدا کرے (مثلاً سفر، سفر کا وقت، غیر معمولی، تیسرا خرچ)۔
Bling increments: ریاست اگر چھ منٹ، دس منٹ یا پندرہ منٹ کے اندر بل دیا جائے تو پولیس کے چکر لگانے کے بارے میں کچھ معلومات حاصل کریں گے۔
Costs اور اخراجات: Detail عام باہر کی قیمتوں جیسے کہ عدالت کے رپورٹروں کے اجرا، ماہر شاہدین اور نقل و حمل۔

قانونی طور پر کسی پر اعتماد نہ کریں ۔ واضح زبان استعمال کریں ۔ اگر کوئی کلائنٹ اس معاہدے کو سمجھ نہ سکے تو یہ واقعی غیر معتبر نہیں ہے ۔ غور کیجئے کہ اختصاری سیاق یا "کی اصطلاح" بکس میں شامل کیا گیا ہے۔

2۔ کلیئر بلڈنگ سائیکل اور ادائیگی کی میعاد

ایک دوسرے سے بات کرتے وقت آپ کیا کر سکتے ہیں ؟

قابل ادائیگی طریقوں: کریڈٹ کارڈ، چیک، الیکٹرانک منتقلی، وغیرہ۔
Latme ادائیگی کی سزا: دلچسپی کی شرح، ادائیگیوں کے بعد یا خدمات کے روک تھام کے سلسلے میں۔
وضاحت کریں کہ کلائنٹ سوالات کیسے اٹھا سکتے ہیں اور آپ ان سے کیسے نپٹ سکتے ہیں.

ایک نمونہ پالیسی یوں کہہ سکتی ہے : [1]. Infotes are the first مہینوں کے لئے on the year on the year year on the year on the year year. ادائیگی 15 دن کے دوران. اگر آپ کے پاس کوئی چارج ہے تو 30 دنوں کے اندر ہمارے بِلنگ ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں. [FLT1]

3۔ غیر واضح تفصیلات سے ان کی وضاحت کی گئی ہے۔

ایک انساب جو صرف "ڈسٹ سروس" کہلاتا ہے وہ غیر مجاز نہیں ہے. ہر داخلے کو تاریخ، کام کی مختصر تشریح (یعنی گھڑی وار)، وقت خرچ اور وکیل یا پیشہ ورانہ قانونی امور کو انجام دینے والے شخص کو ظاہر کرنا چاہئے کہ کیسے مزدوری کی گئی ہے (جیسے، ابتدائی مشاورت، دستاویزات، دستاویزات، نمائش)۔

بہت سے گاہک ایسے توازن کو دیکھتے ہیں جو استعمال کرنے اور باقی رکھنے والے فنڈ کو برقرار رکھنے میں شامل ہوتے ہیں ۔ بعض مضبوطوں کو ایک ایسا پورٹل فراہم کرتے ہیں جہاں کلائنٹ کو انفلیشن سے پہلے دیکھ سکتے ہیں ۔

۴ : زیادہ‌تر لوگ اپنے گھروں میں کام‌کاج کرتے ہیں ۔

اگر آپ بجٹ کی کُرَک استعمال کرتے ہیں تو آپ اِسے دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں ۔ اِس کے بعد کلائنٹ کو پہلے سے ہی کام کرنا ہوگا ۔

اپنے بِل‌ینگ پالیسی کو عملی جامہ پہنانے کے لئے

اگر شروع سے ہی یہ بات‌چیت نہ کی جائے اور اِسے رد نہ کِیا جائے تو بہتر پالیسی یہ ہے کہ آپ شروع سے ہی اِسے قبول کریں ۔

پہلا قدم : بِل‌ناک موڑ پر قدم رکھنا

اگر آپ کسی موضوع پر بات‌چیت کرنے کے لئے تیار ہیں تو آپ اُس وقت تک اِس بات کا اِنتظار کر سکتے ہیں جب تک آپ کے پاس کوئی سوال نہ ہو ۔

ہدایت ۲ : ۱ میں درج نصیحت پر عمل کریں ۔

صرف ای میل نہ کریں. ہر سطر کے ذریعے چلنے کے لئے 15 منٹ کا ایک دعوتی یا اجلاس. کلائنٹ سے پوچھیں کہ وہ سمجھنے کے لئے کہ بعد کے امکان کو کم کرتا ہے.

مرحلہ 3: بلڈنگ داس بورڈ یا پورٹل قائم کریں

ٹیکنالوجی کی سہولت فراہم کرتی ہے. مشق انتظامیہ سافٹ وئیر استعمال کریں جو کلائنٹ کو 24/7 تک رسائی فراہم کرتا ہے، حفظ کرنے والا توازن اور ادائیگی کی تاریخ تک رسائی دیتا ہے۔ کم از کم، خودکار یاددہانیاں بھیجتا ہے

عام پُراسرار خطرات جو انتہائی پریشان‌کُن ثابت ہوتے ہیں

اچھی طرح سے مضبوط مضبوط مضبوط بھی ایسے پھندے میں پھنس سکتے ہیں جو اعتماد کو کمزور کر سکتے ہیں. ان غلطیوں سے گریز کریں۔

پوشیدہ فن اور غیرمعمولی چیزیں

اگر آپ فوٹو کپلنگ کے لیے چارج کرتے ہیں تو اس میں بھی اسی طرح الیکٹرانک سپرنگ، لمبی فون اور پوسٹج پر بھی استعمال ہوتا ہے۔

وُجُو ٹائم انٹریس

"محقق" یا "محقق" بے معنی ہیں اگر کوئی کلائنٹ آپ کے کام کو سمجھ نہ سکے تو آپ اس کی قدر سے سوال کریں گے. آپ کی ٹیم کو یہ لکھنے کے لئے تربیت دیں گے کہ ایک کلائنٹ کو منطقی طور پر تلاش کرے گا،

سیاست میں عدمِ‌تحفظ

اگر آپ کے پاس پالیسی ہے تو اس پر عمل کریں ۔ اگر آپ ایک کلائنٹ کے لئے پیسے خرچ کریں گے تو سب کیلئے تیار رہیں گے یا خطرہ ہے ۔

انٹرنیٹ پر ٹیکنالوجی کے کام کو کم کرنے کی کوشش

اب بہت سے محکموں کے اخراجات کے لیے بل اب ای-ڈیسپٹ، بادل ذخیرہ یا قانونی تحقیقی مراکز سے متعلق۔ ان خدمات کے اخراجات کے بارے میں تفصیلات کے بارے میں بتائیں اور کلائنٹ کو ان کی دوبارہ تکمیل کی توقع کی جاتی ہے. بہترین مشق یہ ہے کہ ابتدائی وابستگی کے خط میں ٹیکنالوجی کی قیمت کا اندازہ لگانے میں شامل کیا جائے۔

ترقی‌پذیر ہونے کی بہترین مشق

کرنسی ایک وقتی تقریب نہیں ہے بلکہ اسے پوری نمائندگی کے دوران برقرار رکھنا چاہیے۔

ایڈمنٹن میعادی بجٹ اپ ڈیٹس:اگر آپ بلڈنگ نہیں کر رہے تو ایک مختصر ای میل بھیجیں کہ کس طرح برقرار رکھنے اور منصوبہ بندی کے اخراجات طے کرنے کا طریقہ کار ہے۔
[Regularly revice bling data]: اپنے بلے باز کو دوبارہ استعمال کریں یا پھر کیا آپ مسلسل زیر استعمال ہوتے ہیں یا پھر کیا کرتے ہیں؟
[Solicit reaction: معاملے کو بند کرنے کے بعد گاہکوں سے ان کے بلڈنگ کے تجربے کے بارے میں سوال کرنا۔ ایک مختصر سروے سے یہ ممکن ہے کہ وہ بہتری لانے کے مواقع ظاہر کر سکیں۔
بلڈنگ پر سٹاف پر کام کرنے والا سٹاف : ہر وہ شخص جو گاہکوں کے ساتھ رابطہ رکھتا ہو— شرک، پیراکیس، اسٹاف کی حمایت کرتا ہے --
اخلاقیات کے ساتھ موجودہ نظریات کے ساتھ قائم رکھیں: اسٹیٹ اور مقامی بار ایسوسی ایشن کے بارے میں ہدایت، خاص طور پر ای-ڈیسی کوفی اخراجات اور فلیٹ کے بارے میں۔

جھگڑے کو ختم کرنا

آپ خواہ اپنی پالیسی کو کتنی ہی واضح کیوں نہ کر سکتے ہیں ، آپ اُن سے کیسے نپٹ سکتے ہیں ؟

فکر کو فوری طور پر درستی . اگر آپ یہ چارج درست ہے تو بھی کلائنٹ کا شکریہ ادا کریں تاکہ آپ کی توجہ میں آ سکیں۔ دفاعی تدابیر سے گریز کریں۔
تفصیل کے ساتھ وضاحت کی جائے. دوبارہ وقت کی تقسیم یا قیمت کی وضاحت. اگر غلطی کی گئی، اسے تسلیم کیا جائے، درست کر لیا گیا اور اسے درست کر دیا گیا. کے مطابق Clio Legl Trends رپورٹ قانون کی بنیاد پر جو اختلافات 24% گاہکوں کے درمیان طے کرتا ہے۔
جب مناسب کسی گاہک کی فکر کا حق ہے تو بحث و مباحثہ کی مقدار کم کرنے سے گریز نہ کریں ۔ رضا کار نے کھوئے ہوئے آمدنی کو بہت زیادہ کمائی۔
قرارداد . ایک خط یا ای میل لکھیں جو زیر بحث اور نتیجہ اخذ کیا گیا ہے. یہ آپ کو محفوظ رکھے گا اگر کلائنٹ بعد میں اس معاملے کا مقابلہ کرے گا۔

مختلف قسم کے مسائل پر خاص توجہ دیں

گھڑی گھڑی کی بنیاد

گھڑی بلڈنگ کے لیے سب سے زیادہ مقدار میں ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ گاہک اکثر میٹر چلنے کے بارے میں پریشانی محسوس کرتے ہیں ہر مرحلے کے لیے مجموعی گھنٹوں کا ایک واضح اندازہ فراہم کرتے ہیں. وقت-کرپٹ سافٹ وئیر کا استعمال کریں جو حقیقی وقت کے حساب سے حساب لگانے کے قابل بناتا ہے اگر کچھ محکموں کو ایک "ماہ" پیش کرتا ہے جو کہ گھنٹوں (اس کے ذریعے، ڈرافٹ، کورٹ کے مناظر) دکھائے جا رہے ہیں تاکہ ان کے پیسے کہاں جا رہے ہیں۔

فلیٹ

اگر آپ وسعت کو واضح طور پر جانتے ہیں کہ آپ کی مرضی کیا ہے اور آپ کو کیا نہیں ہے اور آپ کو ایک نئی رقم کی ضرورت ہے یا پھر آپ کو ایک خط لکھ کر بتائیں گے جو کہ اس میں شامل نہیں ہے اور کیا نہیں ہے ۔ مثال کے طور پر ، ایک غیر قانونی طلاق کے لئے ایک پلیٹ فارم تیار کرنا اور ایک عدالت میں فیصلہ کرنا شامل ہے مگر اگر آپ کو ایسا کرنا مشکل ہو تو آپ کو یہ نہیں لگتا کہ آپ کو کیا کرنا پڑے گا ۔

رن‌ن‌ن

رتن اکثر غلط استعمال ہوتے ہیں . انساب کے درمیان ایک "حق برقرار رکھنے والا" (یعنی محفوظ رکھنے کے لئے) اور " امن برقرار رکھنے والا" (جو مستقبل کے اجرا کے خلاف تھا) کے دوران ، امن برقرار رکھنے والوں کے لئے ماہانہ بیانات فراہم کرنا اور کتنے پیسے کھینچنا ضروری ہے ۔

انکار کرنا

اجرت کے انتظامات غیر معمولی طور پر قابل قبول ہیں کیونکہ کلائنٹ کسی بل کو جب تک نہ دیکھ پائے، فیصد سے پہلے یا اس کے بعد سے کیا خرچ کیا جائے گا اور اخراجات کو پورا کیا جائے گا. اگر معاملہ پیچیدہ ہو جائے تو مقررہ مدت تک اخراجات کا تفصیلی حساب فراہم کرے گا اگرچہ آپ کام کی بلے بازی سے بلے بازی نہیں کر رہے ہیں، یہ کام کی قیمت کے پیچھے سے گزرتے ہوئے بھی کلائنٹ کی کوشش کو پیچھے سے دیکھ سکیں گے۔

منشیات کی صنعت میں اضافہ

جدید قانونی سافٹ ویئر بہت سی غیر فعال کوششوں کو خودبخود استعمال کر سکتا ہے، دستی کام اور انسانی غلطیوں کو کم کر سکتا ہے۔

[integrate Time at settlection with Billing: کوئی زیادہ وقت بغیر کسی وقت کے انفنٹری میں نہیں کیا گیا. Clients on continent data دیکھ رہے ہیں۔
آن لائن ادائیگی کے پورٹس: فوری طور پر ادائیگی، تاریخ اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے گاہکوں کو اجازت دے. اس سے بلڈنگ مایوسی کم ہو جاتی ہے۔
خودکار خودکارات میں داخلی کاموں: کچھ سسٹمز میں داخل ہونے سے پہلے پیٹنگ چارج دیکھنے دیں، انہیں سوال کرنے کا موقع فراہم کریں۔
settlement inter-time contiter settlements: ایک ایسے ایسے آلہ جو جس میں وقت داخل ہونے کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے وہ گاہکوں کو ان کے بجٹ کا انتظام کرنے میں مدد دیتا ہے۔
[Gerentate accounts on accounts: تاریخی اعداد و شمار استعمال کرنا، آپ زیادہ درست پیشگی انداز فراہم کرسکتے ہیں،

جب سوفٹ ویئر منتخب کریں تو پہلے قوی کلائنٹ شناختی خصوصیات کے ساتھ ان کو متعین کریں. ایک ٹول جو مضبوط کار کے لئے بہت بڑا لیکن کلائنٹ کے لئے اوپیک کو مقصد کے لئے بہت شکست دیتا ہے. ان پلیٹ فارمز کو دیکھو جو کلائنٹ رابطہ اور مالیاتی بصیرت پر زور دیتے ہیں۔

کُنَّا

جب نئے گاہکوں کو پتہ چلا کہ آپ اخراجات کے بارے میں کھل رہے ہیں تو وہ آپ پر اعتماد کرنے کے لئے زیادہ امکان رکھتے ہیں

آپ کی موجودہ بولنگ دستاویزات کا آغاز آج سے کریں، کیا وہ صاف زبان میں لکھی ہوئی تمام اجزاء کو اُوپر بیان کرتے ہیں؟ کیا وہ آپ کی ٹیم کی ضرورت اور تربیت کے لیے ضروری ہیں؟ پھر آپ اپنی مضبوط ثقافت کا ایک بنیادی حصہ بنا لیں گے اور آپ کے گاہکوں کو آپ کا ذیلی لائن کا شکریہ ادا کریں گے۔