دور کام کی تبدیلی عارضی تجربہ نہیں ہے -- یہ ایک مستقل حقیقت ہے. جیسا کہ ہیپاٹائٹس اور تقسیم شدہ ٹیموں کے لیے ایک ٹیم بن گئی،

یہ توسیعی گائیڈ ہر ضروری پالیسی کے علاقے میں چلتا ہے -- سے لے کر ثقافتی عدم استحکام اور کارکردگی کے انتظام تک -- اور عملداری کے لئے ایک قابل عمل عملی طریقہ فراہم کرتا ہے.

دُوردراز کام کی سیاست کی اہمیت

ایک اچھی نوکری کرنے والے مزدور ایک دوسرے کے ساتھ مل کر اُس تنظیم کے اندر متوازن توقعات قائم کرتے ہیں، جو اُن کے قیام سے پہلے غلط‌فہمیوں اور جھگڑوں کو روک دیتی ہے ۔ یہ ایک سنگین قانونی اسکیپری کا پابند ہے ، اجرت اور گھڑی کے قوانین کی پابندی کرتی ہے ، ڈیٹا کے قوانین کی پابندی کرتی ہے ،

اس کے علاوہ ، ایک دور رسد آپ کی کمپنی کے عہدے پر فائز ہونے کا اعلان کرتا ہے. جب پالیسیاں گھر کے دفتر میں حفاظتی تحفظ ، سائبر سیکورٹی اور ذہنی صحت کے بارے میں بات کرتی ہیں، تو مزدور احساس اور تحفظ محسوس کرتے ہیں.

ایک دُوردراز کام کی پالیسی کے اہم نکات

ہر کمپنی کی دوری پر کام کی پالیسی کچھ مختلف ہوتی ہے لیکن بعض عناصر اہم ہوتے ہیں ۔

لیاقت اور کلاس کی اہمیت

تمام کردار یا کارکن دور کام کے لیے مناسب نہیں ہو سکتے. ڈی ویکی واضح معیارات جو قابل ذکر ہیں —جو کام کی تاریخ، دسا ت، شرط یا حفاظتی سہولت فراہم کی جا سکتی ہیں. دور دراز کام کی اقسام کا تعین کریں،

کلاس بندی کے معاملات بھی، الگ الگ۔ جو کسی آفس میں آنے کی توقع نہیں رکھتے—اور ایسے ملازمین جو مخصوص دنوں میں جسمانی طور پر حاضر ہوں۔ بین الاقوامی دور کے کارکنوں کے لیے الگ پالیسی کا انعقاد، ٹیکس اور مزدور قانون کے مطابق قانون شامل کرنا سخت تجویز کی جاتی ہے۔

دُوردراز ملازمت کرنے والوں کی دیکھ‌بھال کرنا

آپ کو چاہئے کہ آپ کے گروپ کو کامیابی سے سامان ، مکمل مطابقت کی تربیت حاصل کرنے اور اپنی ٹیموں سے ملنے کے طریقے کو عمل میں لانے کے لئے کمپنی کے سامان ، ڈیجیٹل رسائی اور ڈیٹا کے وسائل کو واپس کرنے کی ضرورت ہے.

کام کے اوقات ، وقت کی اہمیت اور وقت کی رعایت

آپ کے پاس کام اور ذاتی زندگی کے درمیان اکثر غیرضروری حدود کے ساتھ مقابلہ کرتی ہیں ۔آپ کو کام کے اوقات کے دوران بنیادی اوقات کے لئے توقعات کا تعین کرنا چاہئے (جیسے کہ ای میل یا چیٹ کے لئے جواب دینا ) اور پروازیں چلانے کے لئے درکار اوقات کے لئے نہایت ضروری ہو سکتا ہے.

وقت کے زون اختلافات میں پیچیدگی شامل ہو جاتی ہے اگر آپ کی کمپنی کئی بار اوقات علاقوں میں تقسیم ہو جائے تو ایک بنیادی وقت (مثلاً 10 بجے سے 2 بجے) کا تعین کریں جب تمام ٹیم کے ارکان دستیاب ہوں تو کھڑکی سے باہر، اس سے حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اجلاس کی تھکن اور ذاتی شیڈولوں کا احترام کم کریں۔

رابطہ اور کالم‌نگار

کسی جسمانی دفتر کے بغیر رابطہ قائم کرنا ضروری ہے. بنیادی آلات (سل، مائیکروسافٹ ٹیم، ای میل، پروجیکٹ پروگرام سافٹ ویئر) کو بہتر بنانا اور جب ہر استعمال کرنا ضروری ہو تو جوابات کے اوقات کو فوری وقت مقرر کریں: فوری پیغامات 24 گھنٹوں کے دوران اندر اندر اندر اندر اندر رکھیں یا غیر ذمہ دارانہ گفتگو کے وقت، اور جب آپ کی ٹیموں کے سامنے پیش کی جانے والی ٹیموں کے لیے وقت کی اہمیت کو بہتر بنایا جائے تو ” انہیں یہاں سے Times کی پالیسیوں سے تحفظ حاصل کرنا “

پہلے پہل کی ثقافت کی حوصلہ افزائی کریں: مشترکہ جگہوں پر دستاویزات فیصلوں، ریکارڈ اجلاسوں کے منتظمین اور مقررہ وقت کو پیش کرنے سے پہلے تجدید لکھنے کے لیے۔ یہ اعزاز ہر شخص کے وقت کو ملحوظ رکھے اور حقیقی وقت پر انحصار کم کرے۔

ایک دوسرے کے ساتھ تعاون ، ایکس‌اپ اور کام کی ضرورت

سامان اور اخراجات کے ارد گرد کی صفائی کو رکاوٹ بنا کر درست علاج کی ضمانت دیتا ہے. فہرست (انگریزی: Blapt، نگرانی، ہیڈ، ہیڈ وے، کریس، قابل اعتماد انٹرنیٹ). گھر کے دفتر کے سامان کے لیے اضافی سامان یا انٹرنیٹ کے لیے درخواست یا فون کے لیے درخواست کے عمل کو ختم کرنا چاہیے۔ کچھ کمپنیاں ایک فلیٹ اسٹائل کی پیشکش کرتی ہیں، دوسرے کو واضح طور پر آپ کی ریاست کی کفالت اور آپ کی کفالت کا کام مہیا کرتی ہیں۔

کام کی جگہ پر محفوظ جگہ پر ایک سے ملنے کے لئے درکار ہدایات ، جیسے کہ مناسب میز پر کھڑے، صاف صاف اور روشن راستے۔ مزدوروں کو اپنے کام کی جگہ کی تصدیق کرنے کے لیے فوری طور پر کسی بھی کام سے منسلک زخمی ہونے والے زخموں کو رپورٹ کرنے کے لیے ایک ہنگامی تجزیاتی تجزیہ پیش کرنا چاہیے۔

تحفظ اور ڈیٹا کی کمی

بعید نہیں کہ صارف کا کام عام طور پر ڈیٹا کی توڑ پھوڑ کے لیے حملہ آور سطح پر اضافہ کرے. کمپنی اور کلائنٹ معلومات کے لیے ایک غیر واضح پالیسی ہے. تمام کمپنی کے لیے نجی نیٹ ورک کی رسائی کے لیے ہدایات شامل کریں، مضبوط پاس ورڈ (جس کے ذریعے خفیہ طور پر) اور دو خفیہ استعمال کریں. عوامی وائیرلیس نیٹ ورک (کے ذریعے) کے لیے وی پی این پی این ( کھلم کھلا) کا استعمال کریں اور جو ڈیوائسز کے لیے حساس فائل قائم کریں ان کو استعمال کریں ان کے استعمال کریں.

کمپنیوں کے لیے دستی طور پر ادائیگی کے لیے (جیسے، صحت کی دیکھ بھال، مالی خدمات)، سماجی سہولیات جیسے کہ PA یا PCI DS. Article compties [1] بطور بہترین مشق ہدایت کار کے طور پر

پیمائش اور حساب کی اہمیت

دور کام کو برآمد کرنے کے لیے ان پٹ سے ایک تبدیلی درکار ہے جو کہ برآمد کرنے کے لیے متعین کی جائے، جیسے کہ کلیدی کارکردگی اشارے (KPI)، پروجیکٹ میلوں یا باقاعدہ چیک اننگز کے ذریعے،

ایک دوسرے اعتماد کے طور پر فریم ورک: مینیجروں کو واضح مقاصد فراہم کرنے کے لئے مزدوروں کو وقت فراہم کرتا ہے اور مزدور اپنے کام کو بہتر بنانے کے لئے وقت مقرر کرتے ہیں. غور کریں کہ ایک حصے میں نفسیاتی اور ہم‌جماعتوں کا ردِعمل مسلسل بہتری کی ثقافت کو مضبوط کرنے کے لئے شامل ہے ۔

قانونی اور جامعات پر غور کریں

دُور کام ملک بھر میں اور کبھی کبھار بین‌الاقوامی سرحدوں پر کام کرنے والے ایک شخص کو ملازمت ، ٹیکس اور ہر ایک کو قانونی قوانین چھوڑنے کی ضرورت ہے ۔

امریکی اداکاروں کے لیے [FLT:S Department of Labor's Britwork ہدایت[1] ایک مفید حوالہ ہے. اس کے علاوہ، مخالف ڈیجیٹل مواصلات اور تعصب کی پالیسیوں پر عمل کرنے کا اطلاق تمام ڈیجیٹل مواصلات پر ہوتا ہے-

گھر میں صحت ، کیمیائی اور ذہنی صحت

آپ کو چاہئے کہ آپ باقاعدگی سے صحت‌مند رہنے کی حوصلہ‌افزائی کریں ، باقاعدگی سے توڑیں ، وقت کو کم کرنے اور ملازمت کے پروگرام ( ڈیٹنگ ) تک رسائی حاصل کرنے کے لئے وقت نکالیں اور ایسی پالیسیوں کو شامل کریں جو ” وقت “ اور ہمت ہارنے کے بعد کام میں رکاوٹ بن جائیں ۔

ملازمت کو کامیاب بنانے کیلئے بہترین کوششیں

ایک بات کو اچھی طرح سے سمجھنے کے لئے ایک ایسی مشق درکار ہوتی ہے جو تحریر کی مشق سے زیادہ ہو، اس کے لیے درستی، خریداری اور اطاعت کو یقینی بنانے کے لیے ایک ایسے عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک خطرناک پالیسی اختیار کریں

اپنے موجودہ نظام کا جائزہ لیں اور ان کے بارے میں ہر ایسی پالیسی معلوم کریں جو ایک غیر سرکاری ماحول کو سمجھ لیتی ہے۔ ان میں حاضری، اخراجات کا اخراج، سامان استعمال اور خفیہت شامل ہو سکتی ہے۔ ہر پالیسی کے لیے، سوال یہ ہے کہ کیا یہ دور دراز جگہ میں ترمیم یا توسیع کی ضرورت ہے؟

اسکولہ کے ساتھ ڈرافٹ اور جائزہ

نئے دور کے کام کی پالیسیوں کو لکھیں جو اوپر بیان کیے گئے اجزاء کو استعمال کرتے ہوئے۔

تربیت اور تربیت

جب تجدید شدہ دوبارہ حاصل کی جائے تو صرف ایک پی ڈی ایف (حیات یا ریکارڈ) کو ای میل نہ کیجئے جو نئی پالیسیوں کے ذریعے کارکنوں کو چلنے ، کلیدی تبدیلیوں کا موقع فراہم کرنے اور ان کے رد و بدل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے [FLT] [FLT] کے مطابق انسانی وسائل کے انتظام (SFLM) کی طرف سے سماجی مساوات (HR1) کی بنیاد پر مؤثر رابطہ اور ضمنی پالیسی کو عمل میں لانا ضروری ہے جو کہ وہ تمام کامیابی کے لئے کامیاب ہونے والے تمام کارکنوں کو سمجھ سکیں

کھانے پینے کے لئے خوراک تیار کریں

کیا کوئی مسئلہ ہے؟ کیا تکلیف کے مسائل کو حل کرنے کے لئے غیرضروری بیانات استعمال کریں یا پھر انتہائی توجہ سے کام لیں

سیاست کے ذریعے ایک مضبوط دُور ثقافت برقرار رکھنا

ایک ملازم کی طرف سے ایک ثقافتی دستاویز بھی ہے جس میں آپ کی اقدار کے بارے میں پالیسیاں لکھیں۔ جس میں زبان کو فروغ دینا، ذہنی صحت اور کام کی توازن برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. مزدوروں کو حد مقرر کرنا، باقاعدہ توڑ پھوڑ کرنا اور ادا کرنا شامل ہے.

اگر آپ کی کمپنی کو گھریلو دفتر کے سیٹ یا اچھی طرح سے فائدہ ہوتا ہے تو آپ کے ملازمین کو آپ کے عہدے پر فائز کرنے کے لئے تفصیلات فراہم کریں گے

وقتی جائزہ اور مستقبل میں آپ کے دستِ حق پرست پر کتب شائع کرنا

ملازمت کی پالیسیوں کو غیر فعال نہیں ہونا چاہیے۔ مزدوری کے قوانین، ٹیکنالوجی اور مزدور توقعات کی سطح پر تیزی سے تبدیلی۔ اپنے مزدور کی نگرانی کے لیے ایک سالانہ جائزہ لینا اور جب بھی کوئی خاص رجسٹریشن کی تبدیلی رونما ہوتی ہے تو اس کی تجدید کرنا (جیسے کہ FLSA کی رہنمائی میں تبدیلی، FLA کی جگہ تبدیل کرنا،

مستقبل میں آپ کی اسناد کو تربیت دیں جس میں ضروری پالیسیاں تبدیل کرنے کی اجازت ہے، جب کہ کمپنی کو مزدوروں سے صاف رابطہ تبدیل کرنے کی اجازت دے.

کُنَّا

دور کام کے لیے اپنے ملازم کی کارکردگی کو جاری رکھنا ایک مستقل عمل ہے جو واضح، مناسبت سے، مطابقت اور ثقافت میں قرض ادا کرتا ہے۔