legal-processes-and-procedures
آپکا ہینڈ بک میں انٹرنیٹ پر باقاعدہ اور کمپیوٹر کی کارکردگی کیسے ظاہر ہوتی ہے
Table of Contents
ہر کاروبار کو ایک رُوتناک اور سیاسی نظام کی ضرورت کیوں ہے ؟
ملازمت کی زندگی میں سب سے زیادہ حساس اور قانونی طور پر خطرات میں سے ایک ہے چاہے وہ شخص رضاکارانہ (خاص، ریٹائرمنٹ) ہو یا پھر آپ کی تنظیم کا انتظام اخلاقی، داغ اور چمکدار اور تدارک پر دائمی اثرات مرتب ہو سکتے ہیں۔ایک اچھا آپریشن، اپنے ملازم میں ایک اچھا آپریشن، قانونی طور پر، تمام علیحدگی کے لیے قانونی طور پر فراہم کرتا اور
واضح پالیسیوں کے بغیر، مینیجر غیر ذمہ داریوں کے فیصلے میں ناکام ہو سکتے ہیں، تنقیدی طور پر مطابقت پذیری کے اقدامات کو نظرانداز کر سکتے ہیں یا پھر غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر ناجائز طور پر ناجائز، امتیازی یا انتقامی کارروائی کا دعویٰ کرنے والی کمپنی کو ظاہر کر سکتے ہیں۔ایک وسیع پالیسی کو نہ صرف آپ کی تنظیم کی حفاظت کی جا سکتی ہے بلکہ منفی رائے کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ایک ملازم کو بھی نقصان پہنچانا بھی ایک سابقہ سفارتی یا قانونی کارروائی کو مسترد کر سکتا ہے جبکہ غیر قانونی طور پر ختم کرنے کے لئے غیر ضروری پالیسی کو ختم کرنا اور ان پر ٹیکسوں کو نافذ کرنا سب سے زیادہ نقصان پہنچا سکتا ہے۔
ملازمت کی مدت کو سمجھنے کے لئے ضروری اقدام
پالیسی کی زبان کو ایڈجسٹ کرنے سے پہلے، مختلف قسم کی ملاوٹ کو تسلیم کرنا اور ہر ایک کو کیسے حل کرنا چاہیے۔ آپکے ماتحت ان الگ الگ اقسام کو الگ الگ الگ علاقوں میں رابطہ کرنا چاہئے تاکہ پیچیدگی سے بچنے اور اس کی یقینی کوشش کرنے کے لئے
- Voluntary Termination (Resignation): مزدور کو جانے کے لئے انتخاب کرنا چاہیے پالیسی کو نوٹس (مثلاً دو ہفتوں)، کیسے وصول کرنا چاہیے (جیسے مینیجر اور ایچ آر)، اور اگر خلاف ورزی کو فوری رد عمل سمجھا جائے تو واضح کریں کہ اگر فوری ادائیگی قبول کی جائے اور یہ ادائیگی ختم شدہ امدادی فرائض کے بارے میں انجام دہی پر کیسے اثر انداز ہو جائے۔
- [Involuntary terrimination for suration: سیاست کی خلاف ورزی، غریب کارکردگی یا غلط فہمی کی وجہ سے termination. اس میں واضح دستاویزات، ترقیاتی اصلاحی اقدامات اور قانونی اصلاحات کو یقینی بنانے کے لیے ایک جائز عمل کی ضرورت ہے. تفتیشی عمل، ایچ آر کے کردار اور کسی بھی حق کو تنقید کے لیے استعمال کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
- فورس میں بحالی (Layof): کاروباری آرام دہ، تحلیل یا معاشی وجوہات کی بنا پر termination. یہ مخصوص قانونی فرائض کو انجام دینے کے عمل اور انجام دینے کے تحت قانونی یا حالت (ARN) کے تحت نافذ کر سکتے ہیں. انتخابی عمل (constitution)، کارکردگی اور اس پر مبنی نہیں ہے کہ ہدایات کو نافذ کیا جائے۔
- Conseration Experation (عارضی یا عہدی مزدوروں کے لیے): معاہدہ مدت کے مطابق غیر نیا معاہدہ کرنا ضروری ہے. پالیسی یہ نوٹ کرنا چاہیے کہ کوئی بھی فریقین یا نوٹس کو بغیر طے شدہ فرائض سے آگے نہیں بھیجنا چاہیے۔
ہر قسم کے لوگوں کیلئے سیاسی زبان کیسے فرق ہے
آپ کے والد محترم کو "ہم کسی بھی وقت میں اپنے آپ کو غیر واضح طور پر استعمال کرنے سے گریز کرنا چاہئے" بلکہ ہر حالات کے لئے واضح طور پر، تحقیقات کے مراحل کو بیان کرنا، ایچ آر آر کے کردار کو بیان کرنا،
ایک مؤثر پالیسی کے کلیدی عناصر
اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو کسی حد تک کسی حد تک دانشمندی سے کام لینا چاہئے تو آپ کو اِس بات کا اندازہ لگانے کے لئے پہلے سے زیادہ معلومات حاصل کرنی چاہئیں کہ آپ کو اِس بات کا یقین کیوں نہیں کرنا چاہئے ۔
۱ : ضروری انتظامات پر غور کریں
اگر آپ کی کمپنی کو فوری ادائیگی کے لئے فوری کارروائیوں کو قبول کرنا پڑے تو پولیس کو یہ بتائیں کہ آیا آپ کو اجرتوں کا نوٹس فراہم کرنا چاہئے یا پھر اس پر عمل کرنا چاہئے یا نہیں ۔
2۔ حتمی ادائیگی اور فوائد۔
مقررہ وقت اور مواد کا جائزہ لیجئے، جس میں تمام ادائیگیاں مگر چھٹیاں / چھٹیاں، کمیشن، بون اور کسی بھی ادائیگی کے اخراجات شامل ہیں۔ بہت سے ممالک کے پاس اجرت کے لیے سخت تقاضوں ہوتے ہیں جب حتمی اجرتیں ادا کرنی پڑیں (جیسے انشورنس، ریٹائرمنٹ کے دن میں یا اسٹاک کے اندر)۔
3۔ کمپنی پریفیکچرنگ کی واپسی۔
واپس جانے کے لیے سامان کا ایک مفت استعمال کريں : لیپ ٹاپ، فون، کلید، رسائی کے ڈبوں، کریڈٹ کارڈ، فائلوں اور پرنٹنگ دستاویزات تک رسائی حاصل کرنا۔
۴ : ۲ ۔
خارجی انٹرویو کے مقصد اور عمل کو واضح کریں. فیصلہ کریں کہ آیا وہ لازمی ہیں یا کچھ کرداروں کے لیے مخصوص کر رہے ہیں. دیانتدارانہ رد عمل کے لیے، مگر واضح کریں کہ اسے منظم بہتری کے لیے استعمال کیا گیا ہے،
۵ : قانونی اور غیرقانونی کام
اپنے جاری فرائض کے متعلق کارکنوں کو نصیحت کرنا: غیر رسمی معاہدے، غیر قانونی اور غیر قانونی معلوماتی تحفظ۔ غور کریں کہ دستخطی فارم کو ختم کرنے کے لیے عام طور پر ادائیگی یا علیحدگی کا معاہدہ کرنا چاہیے۔
ایک نہایت خطرناک اور پُراعتماد تجربہکار شخص
ایک پالیسی صرف نصف ہے جنگ کے لئے، اس پر انحصار کرنا ہے کہ کونسا عمل روک رہا ہے.
پہلا قدم : دستاویز یا چالچلن کے مسئلے
کسی بھی نتیجے میں ہونے والے نقصان کو یقینی بنایا جائے تو اس میں واضح کاغذی نشان نما سمت موجود ہے: کارکردگی بہتر منصوبوں (پی آئی پی)، تحریریں، ای میل اور شہادتیں لکھیں۔ یہ دستاویز اگر بعد میں چیلنج کیا جائے تو تمام تر انسابیات کا جائزہ لینا ضروری ہے کہ تمام تر دستاویزات کو ایچ آر او، قانونی مشورے کی ضرورت ہو اور اگر ضرورت ہو تو یہ ضروری ہے کہ وہ تمام دستاویزات کو مکمل طور پر حل کریں، غیر واضح طور پر، غیر فعال اور جذباتی زبان کے استعمال کے معاملے کو قطع نظر انداز میں رکھیں جیسے کہ مخصوص قسم کے واقعات کو الگ الگ کرنے کے واقعات کو استعمال کریں
ہدایت ۲ : ۱ - ۳
اجلاس کے منتظمین کو مشورہ دینا : ذاتی طور پر ، گواہ کے ساتھ ، ( خفیہ ایچ آر ) اور پُرسکون طریقے سے ، ایک صحیفہ یا پھر پیش کرنا ۔ اجلاس کو غیرضروری معلومات فراہم کرنا ، مؤثر تاریخ کو سمجھنا ، حتمی ادائیگی اور منافع بخش کاموں کے بارے میں معلومات حاصل کرنا اور املاک کی واپسی پر معلومات دینا ۔
ہدایت نمبر ۳ : فوری چیک لسٹ کو مکمل کریں
رسمی طور پر قابل قبول بنانے کے لیے ایک ایسا نظام بنائیں جس میں ادائیگی کی ضرورت نہ ہو، آئی ٹی (یعنی کنٹرول کی جگہ کو تبدیل کرنے کے لیے)، سہولیات (بزبان شناخت / رسائی)، حفاظت (ضدابہام) اور منافع بخش منتظمین (COBRAT) شامل ہوں اور یہ یقینی طور پر تمام کمپنی کی ملکیت واپس لی جائے اور اس کی معلومات کو دوبارہ حاصل کرنے کے لیے معلومات مقرر کریں ۔
ہدایت : پوسٹ رابطہ
اس بات کا فیصلہ کریں کہ کس طرح سے روانگی کا فیصلہ کیا جائے گا. "Empoye X اب کمپنی کے ساتھ نہیں ہے".
قانونی پُراسرار اور پیچیدہ معاملات پر غور کریں
ملازمت کے قوانین مختلف ہوتے ہیں لیکن ہر آجر کو اپنے عہدے سے سب خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے ۔
ملازمت کرنے والے
اگر آپ کسی رضاکارانہ حالت (اور امریکہ کی بیشتر آبادی) میں آپریشن کر رہے ہیں تو پھر پہلے صفحے پر واضح طور پر بیان کرنا چاہئے کہ ملازمت کسی مقررہ مدت کے لئے نہیں ہے اور نہ ہی کسی وقت میں یا کسی بھی فریق کے ساتھ ختم کیا جا سکتا ہے
منشیات اور منشیات
آپ کی سیاسی پالیسی کو ملازمت کے برابر کرنے کے مواقع پر مضبوط کرنا ہوگا ۔ کسی بھی شخص کو نسل ، جنس ، مذہب ، عمر ، معذوری یا دیگر تحفظ یافتہ خصوصیات پر مبنی نہیں ہونا چاہئے ۔
ریاست کے قوانین : جنگکُن قانون ، حتمی ادائیگی اور ترکشُدہ
مثال کے طور پر ، کیلیفورنیا میں ، آخری وقت پر ہونے والے اخراجات کے لئے سخت پابندی عائد کی جاتی ہے ؛ نیو یارک جیسےکہ میساچوسٹس میں چھٹیوں کی ادائیگی کے مخصوص تقاضوں ہیں ۔
مشکلات کے تحت حوصلہافزائی
آپ کی پالیسی میں ایسے غیر متصلانہ دعووں پر تحقیق کرنا شامل ہے تاکہ آپ فوری طور پر اس معاملے کو حل کرنے کے لئے کسی کو استعمال کریں.
امنپسندانہ معاہدے اور رہائی
اگر آپ کی کمپنی کو کچھ دعوےوں کی آزادی کے بدلے تقسیم کرنا ہو تو اس میں ہدایات شامل کریں ۔ جب آپ کی پالیسی میں تقسیم کی جاتی ہے تو ان کے لیے ہدایات کو صرف چند روزہ رکھ لیں یا پھر یہ کہ آپ کو صرف ان کاموں سے بچنا چاہئے جو آپ نے ادا کیے ہیں
انتظامی اداروں پر تربیتی مینیجر اور ایچ آر آر -
سیاست صرف اس صورت میں مؤثر ہے اگر لوگ ان کا اطلاق کرنا جانتے ہیں. تمام ناظرین اور ناظرین کے لئے باقاعدہ تربیت فراہم کرنا، بشمول امتیاز سے بچنے، دستاویزات کی اہمیت اور صفائی کے مواقع پر تربیت کرنا وغیرہ۔ ایچ آر کو بھی قانونی تجدید اور نئے تقاضوں پر عمل پیرا ہونا چاہئے۔
اپنی پالیسی کا جائزہ لینا اور اس پر عمل کرنا
ملازمتوں میں اکثر تبدیلیاں ہوتی ہیں اور آپ کو پالیسیاں اسکی مطابقت میں فیصلہ کرنا پڑتا ہے ۔
- وجے اور گھڑی کے قوانین — فارغ اوقات، غیر معمولی حساب اور سزا کے انتظامات ۔
- قانون چھوڑنے کے لیے — FMLA، بیماروں کو رخصت، ریاست کے خاندان کو چھوڑ کر اور رہائش کے تقاضوں کو پورا کیا ۔
- [Non-compete constituency — بعض ریاستوں نے کم عمر مزدوروں کے لیے غیر سرکاری روک یا محدود کر دیا ہے ؛ [FLT] کی نگرانی کرو] CT nocompetpe s Recorpule۔
- ایمرجنسی قوانین — I-9 دستور اور سفارتی ادارہ جات کے اصولوں اور سفارت کاری کے لیے طریقہ کار۔
- Data نجی قوانین — ملازم ذاتی ڈیٹا ہاتھ میں لینے کے بعد خاص طور پر GDPR یا CCPA کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کی مناسب تباہی کے پروٹوکول کے بعد
آئندہ سالانہ تجدید کے لیے قانونوں کی تبدیلی کے حساب سے فوری طور پر دوبارہ شروع کريں اور جب قوانین تبدیل کئے گئے تو تمام ورکز کے لیے تبدیلی کا خلاصہ لکھیں ۔
اِس کے علاوہ ، یہ بہت اہم ہے کہ ہم اِس بات پر غور کریں کہ آیا ہم خدا کی خدمت میں اپنی زندگی کو پہلا درجہ دیتے ہیں یا نہیں ۔
جدید HR ٹیموں کو بڑی حد تک غلطیوں کو کم کر سکتی ہے جب آپ کے ایچ آر آر کی معلومات نظام کے ساتھ اکاؤنٹنگ سسٹم کو شروع کر دیں ، اکاؤنٹ بنانے کے آلات کے ساتھ ساتھ ، تنصیب کے دوران ، خاص طور پر جائزہ لینے کے لئے
کُنَّا
ہنگامی طریقہ کار اور خارجی پالیسیاں نہ صرف رجسٹریشن کی سرگرمیاں ہیں -- وہ خطرے کی انتظامیہ، مزدور تعلقات اور تنظیمی راستی کے لیے اہم آلات ہیں.
اپنے موجودہ ادارے سے آغاز کرنا، ملازمت کی مشورت سے کام کرنا، مسلسل تربیت اور پالیسی کی تجدید کے لیے عمل کرنا۔ آج کل وقت اور سرمایہ کاری آپ کی تنظیم کی حفاظت کرے گی۔