ہر ملازم کو اپنے ساتھ کام کرنے والے ہر شخص کو اُس کے ساتھ ملکر رکھنا چاہئے

ہر ملازم کو ہینڈ بک کی ضرورت کیوں ہے ،

ایک ملازم کی ذمہ داری آپ کی کمپنی کی ثقافت، توقعات اور قانونی فرائض کو پورا کرنے والی بنیادی دستاویز ہے. ایک اچھی طرح سے آپ کی تنظیم کو تمام کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنے، مناسب طور پر کام کرنے کی جگہ پر ضروری پالیسیاں مقرر کرنے سے بھی پریشان، غیر ضروری طور پر پریشان، غیر یقینی اور خطرے میں ڈال سکتی ہے۔

یہ مضمون ہر ملازم کی پالیسیوں کے ذریعے چلتا ہے ، اس میں ہر معاملے کو شامل کرنا چاہئے اور یہ وضاحت کرتا ہے کہ یہ کیوں ضروری ہے کہ وہ زبان کو درست اور واضح کرنا چاہتے ہیں ۔

قانونی کمپلیکس پالیسی: غیر مجازی ادارہ (Non ⁇ Negotiable Foundation) ہے۔

آپ کے ماتحتوں کو کمپنی اور اس کے لوگوں کو بچانے کے لیے ان تقاضوں کی عکاسی کرنی چاہئے. گم شدہ یا تحریری مطابقت کی پالیسیاں ملازمتوں اور ایجنسیوں کی تحقیقات کی ایک بنیادی وجہ ہیں۔

مساوی ملازمت (EO) پالیسی

ایک ایوی ایشن تصدیق کرتی ہے کہ آپ کی کمپنی نسل، رنگ، مذہب، جنس، قومی وجود، عمر، معذوری، جینیاتی معلومات یا کسی اور محفوظ مقام پر امتیاز نہیں کرتی۔ اس پالیسی کو واضح طور پر یہ کہنا چاہیے کہ عدم مساوات، فروغ، اجرت یا ملازمت کی کسی دوسری مدت کے لیے متعلقہ پالیسیوں کے لیے بھی قانون مقرر کیا جاتا ہے۔

اس میں متعلقہ فیڈرل ایجنسیوں کا حوالہ شامل کرنا — جیسے [Equal Community Exportment Commission اور ایک واضح بیان جو کسی بھی شخص سے شکایت یا کسی تحقیق میں حصہ لینے والے کے خلاف بدلہ لے، اس پر بھی پابندی عائد کی جاتی ہے۔

ہراساں اور غیرقانونی پالیسی

اینٹی‌گرام پالیسیوں کے ذریعے ای‌او کے ساتھ ہاتھ میں چلے جاتے ہیں ۔ ایک مضبوط پالیسی یہ بیان کرتی ہے کہ کس قسم کے لوگ (مثلاً لفظی ، جسمانی ، نظریاتی ) کو تشکیل دیتے ہیں اور اس کی معلومات کیلئے کئی چینل فراہم کرتے ہیں ۔

بہت سے ممالک میں اب جنسی زیادتی کی شکایتوں کو پورا کرنے کے لیے مخصوص طریقے شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. کم از کم تفتیشی عمل، خفیہ توقعات اور ممکنہ طور پر ممکنہ پالیسی کی طرف سے انتہائی احتجاج کی یہ پالیسی آپ کی پہلی لائن ہے جو مخالف کام کے ماحول کے خلاف ہے. [FL:]] کے وسائل کے لیے سوسیومنٹ فار ہیومن ریسمنٹ (ایس ایل ایل ایل ایل ایل) [ایس ٹی1]]]] کے لیے درکار ہے۔

وِدَا اور اُس کے قوانین کی پالیسی

آپ کو یہ وضاحت کرنی چاہئے کہ کمپنی کے کلاس‌لائن ملازموں ( مثلاً وس‌وے ) کو کیسے مقرر کِیا جاتا ہے ، معیاری کام اور ملازمت کے لئے ہفتے اور دن کو مقرر کریں اور اس سے منظوری کے عملے کو بیان کریں ۔

وقت کی بابت توقعات بھی : کارکنوں کو تمام گھنٹوں کام کرنے کی صحیح طرح سے ریکارڈنگ کرنی چاہئے اور غیر ذمہ‌داریوں کو پورا کرنے کیلئے فوری طور پر وقت نکالنا چاہئے ۔

خاندان اور میڈیکل ترک قانون (FMLA) سیاست دان ہیں۔

اگر آپ کی کمپنی کے پاس 50 یا اس سے زیادہ مزدور ہیں تو آپ کو ہر سال ۱۲ ہفتے تک طبی یا خاندانی وجوہات کی بِنا پر اجازت دینے کی ضرورت ہے ۔

اس سلسلے میں بات‌چیت کریں کہ آپ کی تنظیم کے تمام‌تر چیلنج‌خیز لمحات کو سنبھالنے کے لئے ملازمت کرنے والے کارکنوں کو کسی بھی بیماری یا چھٹیوں کو ختم کرنا چاہئے ۔

امریکیوں کے ساتھ ساتھ قانون (ADA) پالیسی ہے۔

آپ کے ملازمین کو اس عہدے کو واضح اور منظم طریقے سے بیان کرنا چاہئے کہ کس طرح ایک ملازم کو رہائش کی ضرورت ہے اور کس طرح کی دستاویزات کی ضرورت ہو سکتی ہیں اور کمپنی کو کیسے ممکنہ حل حل کرے گی۔

معقول طور پر کام کے شیڈول ، جرگوونی آلات ، ملازمت آرام کرنے یا ٹیلی کام وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں ۔اس پالیسی کو معذوری سے متعلق امتیازی سلوک اور انتقامی سلوک کے خلاف پابندی کو بھی مضبوط کرنا چاہئے ۔

کام کی جگہ پر پالی‌گلٹ : پروفیشنل کے معیار کو درست کرنا

( ۱ - تیمتھیس ۵ : ۸ ) جب آپ اپنے بچے کو قانونی طور پر استعمال کرتے ہیں تو اُنہیں اپنے والدین کے ساتھ وقت گزارنے کی ضرورت ہوتی ہے ۔

کو دیکھیں ۔

آپ کے ساتھ چال چلن کا ایک دستور ہے جس میں بنیادی اقدار کو سمجھنا، احترام کرنا، ان کا ترجمہ مخصوص طرزِعمل میں کرنا اور ان کا ترجمہ کرنا۔ اوپری موضوعات میں دلچسپی، تحائف اور تفریح، کمپنی کے وسائل، خفیہ معاملات اور مواصلاتی معاملات کا استعمال شامل ہے، اس پالیسی کو بھی ایسے غلط کام سے بات کرنا چاہیے جو کمپنی کی شہرت کو نقصان پہنچا سکتا ہے، جیسے کہ عوامی بیانات یا سماجی میڈیا کی سرگرمی۔

( امثال ۱۵ : ۱ ) ایک پُراسرار کاروبار میں ( یا گاڑیوں اور سامان سمیت کسی بھی کام میں) ، کسی بھی کام کے ذریعے گاڑی چلانے ، صفائی‌ستھرائی اور نقل‌مکانی کے اصولوں پر عمل کرنے کی توقع بھی شامل ہو سکتی ہے ۔

نقل‌مکانی اور سیاسی پالیسی

قابل ذکر حاضری کو عملی کارکردگی کے لیے تنقیدی ہے اس پالیسی کو معیاری کام کی گھڑیوں، وقفہات اور اطلاعات کی ترسیل یا تناظر کے طریقہ کار کو یقینی بنانا چاہیے۔

ایک تحریری تقریب کی پالیسی میں کمی ہو جاتی ہے اور یہ یقین‌دہانی کرائی جاتی ہے کہ تمام ملازمین ہمیشہ کے لئے قابلِ‌قبول ہیں ۔

کوڈ پالیسی

ایک کارپوریشن میں ، کاروباری لباس اور ذاتی صفائی‌ستھرائی کو واضح طور پر بیان کرنا بہت ضروری ہے : یہ واضح ہے کہ جو چیز قابلِ‌قبول اور قابلِ‌قبول ہے وہ کس چیز کو واضح کرتی ہے اور اس کی وضاحت کرنا ( معقول ، پیشہ‌ور ، برانڈ تصویر ) ۔

زبان سے گریز کریں جو جنسی، مذہب یا معذوری کی بنیاد پر امتیاز کرتی ہے. بہت سی کمپنیاں اب "اپنے دن کے لئے" ایک "اپنے کام" کو انجام دیتی ہیں جو مختلف کردار اور ذاتی اظہارات کو برقرار رکھتے ہوئے اب بھی ایک پیشہ ورانہ بنیاد برقرار رکھتی ہیں۔

اختلافات کی وجہ سے سیاست میں بہتری آئی ہے

ٹیم کے ارکان کے درمیان اختلافات ناگزیر ہیں لیکن انہیں غیر متوقع طور پر حل کرنا ضروری نہیں ۔ ایک جھگڑے کی پالیسی آپس میں اختلافات کو ختم کرنے سے پہلے اختلافات کو حل کرنے کا ایک عمل فراہم کرتی ہے ۔

نہایت احترام، فعال سماعت اور امید کہ اختلافات کو مہذب انداز میں حل کیا جائے گا۔اس پالیسی میں بہتری لانے اور اعتماد کی ثقافت کو کم کرنے کے لیے زیادہ تر خیالات کے لیے میڈیایٹ پر میڈیا کے وسائل سے بہترین کارکردگی کا جائزہ لیں۔

حفاظتی اور سیکورٹی پالیسیاں: لوگوں، استعارات اور ڈاٹ کام کی حفاظت کرنا۔

حفاظتی پالیسیاں محض اچھی نہیں ہیں—ان کو اکثر قانون کے مطابق اختیار حاصل ہوتا ہے۔اوکونسل settlement and Health Act (OSHA) کے فرائض جو آجرین کو تسلیم شدہ خطرات سے آزاد کام فراہم کرتے ہیں، ان میں تفصیلی حفاظتی توقعات، ایمرجنسی طریقہ کار اور حفاظتی تدابیر شامل ہیں۔

ملازمت کی جگہ پر خطرناک پالیسی

اس پالیسی میں حفاظتی کارروائیوں کے لئے حفاظتی تدابیر ، حادثاتی اطلاعات ، ذاتی حفاظتی آلات ( پی پی ای ) اور مزدور ذمہ‌داریوں کا استعمال کِیا گیا ہے ۔

اپنی کمپنی کی حفاظتی کمیٹی یا مقررہ حفاظتی افسر کا حوالہ دیں اور کمپنی کے حفاظتی دست یا معیاری آپریٹنگ طریقوں سے رابطہ کریں ۔ باقاعدہ تجدید‌شُدہ انتظامیہ بہت زیادہ تبدیلی لانے کیلئے ضروری ہیں ۔

اِس لئے اُس نے اُن کی مدد کی ۔

ہر ملازم کو یہ جان لینا چاہئے کہ آگ ، طبی بحران ، قدرتی آفات یا فعال خطرہ کی صورت میں کیا کرنا چاہئے ۔ اس پالیسی کو سڑکوں ، اسمبلیوں کے مقاموں ، آگ بجھانے والی جگہوں اور پہلی امدادی سہولیات کے علاوہ شدید موسمی پروٹوکول ( یعنی طوفانی پناہ گاہ ) اور حفاظتی پناہ گاہ کے لئے ہدایات بھی شامل کرنی چاہئیں ۔

اِس لئے اُنہیں یہ یاد رکھنا چاہئے کہ ہنگامی صورتحال کے مطابق کام کرنا لازمی ہے ۔

ڈیٹا سیکورٹی پالیسی

خیبر پختونخوا کے ساتھ ساتھ، ایک ڈیٹا سیکورٹی پالیسی غیر جانبدارانہ ہے. اس پالیسی کو پاس ورڈی تقاضوں کو ڈھانپنا چاہیے، حساس معلومات (ایستومر ڈیٹا، مالیاتی ریکارڈز، تجارتی راز)، کمپنی نیٹ ورک اور اوزاروں کا استعمال، اور کام کے لیے ذاتی آلات (بی یو ڈی) استعمال کے لیے پیغامات استعمال کرنا چاہیے یا اس پر شک کرنے کی کوشش کی کوشش کی جائے۔

جو کمپنیاں پلیٹ فارم انتظامیہ سافٹ وئیر استعمال کرتی ہیں، ان کے لیے یہ متعین کریں کہ مزدوروں کو انکم ٹیکسوں میں شریک نہ کرنا چاہیے، کثرت سے کرپشن کی توثیق استعمال کرنا چاہیے اور جب فعال کام نہ کرنا پڑے تو ایک مضبوط ڈیٹا سیکورٹی پالیسی توڑ دینے کے خطرے کو کم کرتی ہے اور کمپنی اور اس کے گاہکوں کو تحفظ دیتی ہیں۔

منشیات اور شراب‌نوشی

وفاقی اداروں کے لئے منشیات کے آزادانہ کام کی پالیسی لازمی ہے اور تمام آجرین کو کام کے اوقات میں اثرانداز ہونے کیلئے اس پالیسی کو صفر سے کم وقت تک رسائی حاصل کرنی چاہئے جس میں کام کے دوران یا قیام کے اوقات پر بھی شامل ہونا چاہئے ۔

جب منشیات کا ٹیسٹ ( مرتبہ امتحان ، پوسٹ‌کردہ ، معقول‌اُصول ، معقول‌پسندی اور قیاس‌آرائی ) ہوتا ہے اور یہ واضح کرتا ہے کہ تربیت قبول کرنے سے انکار کرنا فائدہ حاصل کرنے کا باعث بن سکتا ہے ۔

ہر جدید ہینڈ بُک کی ضرورت

( متی ۲۴ : ۱۴ ) جیسے جیسے کام کرنے والے لوگ اس پر حکومت کرتے ہیں ویسے ہی اُن کی پالیسیوں کو عمل میں لاتے ہوئے کام ، سماجی میڈیا ، کاروباری سفر اور کارکردگی کا انتظام کرنے کے لئے تمام معاملات کو آسان اور توقعات کو پورا کرنے کے لئے واضح ہدایات درکار ہوتے ہیں ۔

دور دراز کام کی پالیسی

اگر آپ کی کمپنی بنیادی طور پر میدان میں کام کرتی ہے تو بھی کسی دور یا کمپیوٹر کی پالیسی کو اہمیت دی جانی چاہئے ۔

ایک پل میں ، ” اکثریتی “ شاید میدانی سٹاف شامل ہو جو اپنی گاڑیوں یا گھروں سے جڑی کار کاروں سے کام کرتا ہے ۔

سماجی میڈیا پالیسی

آپ کے برانڈ کے نمائندے ہیں، آن لائن اور دونوں. ایک سماجی میڈیا پالیسی ذاتی اور کمپنی اکاؤنٹ پر پروفیشنل سلوک کی توقعات قائم کرتی ہے. توپیں شامل ہیں: خفیہ معلومات کو شیئر نہ کریں، جب کام کے بارے میں رائے قائم کریں، اور اپنے آپ کو ایک ملازم کے طور پر شناخت کریں اور تنقید یا تنقید سے گریز کریں۔

یہ پالیسی کمپنی کے سوشل میڈیا اکاؤنٹز پر بھی بات کرنی چاہیے—جو پوسٹس، منظوری کا کیا عمل استعمال ہوتا ہے اور منفی تبصروں کا جواب دینا کیسے دینا۔ یہ کمپنی کے تحفظ اور مزدوروں کے آزادانہ حقوق کا احترام کرنے اور قومی لارلنگ ایکٹ (این ایل آر) کے تحت قانونی مشورے کا احترام کرنے کے لیے توازن ہے، لہذا جب ڈرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے تو قانونی مشورے دیں۔

سفر کی پالیسی

اگر آپ کے کارکن کام کے لیے سفر کریں -- خواہ آپ کے گاہکوں کی ویب سائٹس، کانفرنس یا فیلڈ کارپوریشن کے لیے سفر کریں—ایک سفر کی پالیسی رقم بچا کر اور کم کر دیتا ہے. احاطہ: کس طرح سفر اختیار کیا جاتا ہے، کتاب کے طریقوں، ترجیحی طریقہ کار، کھانے اور رہائش کے لیے ادائیگی کے لیے قانون کی حدود، میلنگ شرح (کم از ایم ایس ایس) اور عمل داری کے لیے طریقہ کار۔

اس پالیسی کو چلانے والے ڈرائیوروں کے لیے گاڑی کے اصولوں کے ساتھ جوڑنا، ایندھن کے طریقوں اور ڈرائیور کے تقاضوں (کم از کم لائسنس، قابل قبول گاڑی ریکارڈ)۔ کھلی پالیسیاں اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ مزدوروں کو معلوم ہو کہ وہ کیا ہے اور کیا نہیں، جو جھگڑے اور دھوکا دہی کو روک دیتا ہے۔

پیش کش اور تنقیدی پالیسی

ملازمت کرنے والوں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح کی کارکردگی کو غلط قرار دیتے ہیں اور جب توقعات پوری نہیں ہوتیں تو اس پالیسی کو عملی جائزہ لینا چاہئے جس میں فرینچ، معیاروں اور کام کرنے والے شخص کو بھی شامل کرنا چاہئے ۔

ایک بیان میں یہ بھی شامل ہے کہ یہ عہدہ نہیں ہے اور ملازمت متعین ہے (جب تک آپ کے پاس کوئی الگ قانونی بندوبست نہیں ہے)۔ یہ پالیسی غیر منصفانہ یا غیر منصفانہ سلوک کے دعووں سے کمپنی کو بے پناہ اور محفوظ رکھتی ہے۔

کتاب ” خدا کے کلام کی تعلیم “ کو پڑھیں ۔

ایک وفاقی قانون ایک وفاقی قانون ہے، قوانین تبدیل کرنا، کاروباری ضروریات اور عدالت کے فیصلے۔ اپنے ماتحتوں کا جائزہ لینا۔ یا جب بھی کوئی اہم قانونی ترقی واقع ہوتی ہے، اس میں ایچ آر، قانونی مشورت اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہوں کو یقین دلایا جاتا ہے کہ یہ قانون غیر متعلقہ اور قابل قبول ہے۔

جب آپ پالیسیاں اپ ڈیٹ کریں گے تو رابطہ تبدیل کرنے کے طریقے واضح طور پر پیش کریں گے اور اس میں ترمیم کی گئی تبدیلیوں کا خلاصہ پیش کریں گے اور کارکنوں کو انتخابی الیکٹرانک یا تحریری طور پر تسلیم کرنے کے لیے درکار ہوں گے ۔

کنکلشن: A Handbook بطور Stratistic Asset

آپ کا ملازم آپ کا کام کرنے والا کوئی رجسٹرار ضرورت نہیں ہے—یہ ایک اسٹریٹجک آلہ ہے جو اپنی ٹیم کو مضبوط کرتا ہے، اپنی کمپنی کی حفاظت کرتا ہے اور اپنی ثقافت کو بھی تعمیر کرتا ہے۔اس میں اوپر دی گئی ضروری پالیسیوں کی تکمیل، کام کی جگہ پر پابندی، حفاظت اور جدید کام کی ہدایات شامل ہیں-آپ اعتماد، اعتماد اور فضیلت کی بنیاد بنائیں گے۔

آپ کی تنظیم کے ساتھ ترقی کرنے والی ایک زندہ دستاویز کے طور پر اُس کے ساتھ برتاؤ کریں ۔ جب کارکن اُس کے اصولوں کو سمجھ جائیں گے تو وہ محفوظ محسوس کریں گے ۔