ملازمت کے دوران اپنے کام سے بچنے کیلئے بعض غلط‌فہمی

ملازمت کے بارے میں معلومات حاصل کرنے سے زیادہ اہم کیوں ہے ؟

ایک ملازم کی پالیسیوں کا ایک ڈھیر بہت زیادہ ہے جسے ایک دن نئے سرے سے استعمال کِیا گیا تھا ۔ جب وہ احتیاط کیساتھ آپ کی تنظیم کی اقدار کو متعارف کرانے ، برتاؤ کرنے اور دونوں کو غلط غلط‌فہمیوں سے محفوظ رکھنے والی بنیادوں پر کام کرنے والی ایک دستاویز بن جاتا ہے تو اس کی اہمیت کے باوجود ، بہتیرے لوگ ایسے غلط غلط‌فہمیوں سے محفوظ رہتے ہیں جو غلط‌فہمیوں کو دور کرنے کی طرف مائل ہوتے ہیں ۔

ان مسائل کو حل کرنے کے لئے صرف— کے بارے میں نہیں ہے ؛ یہ ایک کام بنانے کے بارے میں ہے جہاں مزدوروں کو اطلاع، احترام اور آپ کے مشن کے ساتھ کام کرنے کا احساس ہوتا ہے. ذیل میں ہم سب سے زیادہ بار بار کے خطرات کو تقسیم کرتے ہیں اور ایک بہتر رہنمائی فراہم کرتے ہیں

غلط #1: واگو، امب زبان

عام معاملات کی بابت پریشان‌کُن

"employes" یا "ایپٹنس" کو مہذبانہ طور پر کام کرنے کی توقع کی جاتی ہے لیکن وضاحت کے لیے وسیع تر کمرے کو چھوڑ دینا چاہیے. کیا ایک مینیجر کو اس سے زیادہ رسمی خیال کیا جا سکتا ہے.

کیسے فِز

servancial special deptors with special, areded are and struction standard struction. "بمعنی کام پر اپنے کام پر غور کرنا 9:00 بجے تک". "اردو میں کام کرنا " کی بجائے "اردو میں ماہرانہ طور پر" کی بجائے "اردو میں" (جیسے کہ کیسے مقبول ہے)، "مصدری طور پر مقبول ہے"، "مشتمل" اور "مصدری" جیسے کہ "معملات" سے متعلقہ واقعات میں کمی اور رجحانات کو کم کیا ہے۔

غیر فعال #2: Handbook Overload— ٹو لونگ، ٹو جیانگ (انگریزی:

معلوماتی نقصان‌دہ

کچھ ادارے ہر ممکنہ تفصیل کو ان کے تناظر میں اخذ کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں 100 صفحات پر مشتمل ایک دستاویز ہے جو کسی کو نہیں پڑھی جاتی. جب مزدوروں کو چھوٹے فونٹ اور بغیر کسی قسم کے کسی قسم کے کوئی چارہ نما مواد ملتا ہے تو وہ اسکیم یا مکمل طور پر نظر انداز کرتے ہیں.

پڑھنے کی صلاحیت کو بہتر بنانے کی صلاحیت

کے ساتھ اپنے search as at منطقی ای میل میں بھول جاؤ ہیڈینز ، مختصر پیراگراف، اور گول فہرستیں ڈیجیٹل نسخوں کے لیے استعمال کریں. ایک ذیلی رسائی کے ساتھ.

اسکرپٹنگ دستاویزات پر ہدایت کے لیے [Society for Human Resporation (SHRM) میں ٹیمپلز پیش کرتا ہے اور بہترین کارکردگی کو پڑھا جاتا ہے۔

غیر قانونی #3: قانونی کمپلیکس گیپس

سٹال پولی‌اِس کا نقصان

ملازمت کے قوانین اکثر— منٹ اجرت میں اضافہ، نئی اجازت کے تقاضوں، مخالف سرگرمیوں کی بحالی اور اس سے متعلق دور کام کے قوانین کی تجدید۔ ایک ایسی وزارت جو پہلے سے ہی زیرِ نگرانی نہیں رہی،

حالیہ زندگی کیسے بسر کریں

آپ کے پاس کئی ریاستوں میں نوکریوں اور مقامی قوانین کی طرف سے ملازمت کے لیے سالانہ قانونی جائزہ لینا ۔ مثال کے طور پر اگر آپ کے پاس مزدور ہیں تو آپ کو ایک سند کی بجائے ریاست کی سطح پر اعتماد کرنا چاہئے ۔

غلط‌فہمی : کسی حد تک بغیر کسی نقصان کے کسی چیز کو استعمال کرنا

ایک پیمانہ سب کی قدر نہیں کرتا

یہ آزمائش ہے کہ آپ انٹرنیٹ سے جینریکل کی ایکسچینج ڈاؤن لوڈ کریں اور کمپنی کے نام سے صرف بھر جائیں۔لیکن ہر ادارے میں ایک منفرد ثقافت، حجم، صنعت، صنعت اور عملیاتی حقیقت ہے. ایک چھوٹی شروعاتی پالیسی کو کوئی چیز نظر انداز نہیں کرے گی

کن‌سی‌سیس کیلئے عطیات

آپ کے پاس زیادہ تر مزدور ہیں، آپ کے پاس

غلطی #5: نقصان دہ پالیسیاں

"ہم اس کے ساتھ مل کر کریں گے جب یہ ختم ہو جائے گی"

بہت سے لوگ ایسے پالیسیاں جنہیں لکھنے میں مشکل یا مشکل نظر آتی ہے جیسے کہ سوشل میڈیا استعمال، ملازمت سے باہر، غیر ضروری طریقہ کار یا ڈیٹا نجی توقعات وغیرہ۔ یہ آپ کی تنظیم کو بغیر کسی واضح فریم ورک کے چھوڑ دیتا ہے جب آپ کے پاس کوئی کام نہیں ہوتا تو آپ کو بھی غیر ضروری مقبولیت ، امن وامان یا مشکلات کی روک تھام میں رکاوٹ کا سامنا ہو سکتا ہے۔

جن میں شامل اہم پالیسیاں شامل ہیں۔

کم‌ازکم ، آپکے بلاگ کا پتہ لگانا چاہئے :

[Anti-harasssment and struction [(جس میں اطلاعاتی طریقہ کار اور تحقیقی اقدامات کے ساتھ) ہیں۔
[Code of silway [ethical سیرت، دلچسپی کی لڑائی، راز داری)۔
Attenance and دور کام [schelles, وقت سے ہٹ کر، Herbe توقعات]۔
کی تشکیل اور تربیت (ای ایس پی اے، اپیل)۔
پالیسی چھوڑ [حوالہ درکار] (انگریزی: vacation, بیمار، والدین، جوہر، وغیرہ)۔
ٹیکنولوجی اور ڈیٹا سیکورٹی] (ڈیویس استعمال، پاس ورڈی معیار، سماجی میڈیا)۔
] سفائیٹی اور صحت [ (emmergency actress, Commerce Press onstitution)
[Equal موقع اور رہائش [ADA، مذہبی، حمل)۔

صنعت-کتب ضرورتوں پر غور کریں، جیسے کہ صحت کی دیکھ بھال یا حکومت کے عہدیداروں کے لیے باہمی دلچسپی کے قوانین۔ ایک فہرست میں شمولیت کم کرتی ہے اور مزدور دونوں کی حفاظت کرتی ہے۔

غلطی #6: باقاعدگی سے مضامین کی ضرورت کو پورا کریں

اساطیری دستاویزات لیرپا ثابت ہوتے ہیں۔

لیکن اگر آپ نے کسی نئی پالیسیاں لی ہیں جو آپ کو سمجھ میں نہیں آتی تو آپ کو یہ معلوم ہوگا کہ آپ کو ملازمت کے سلسلے میں کیا کرنا چاہئے ۔

دوبارہ چیک کریں

کیلنڈر کی یاددہانیوں کو ترتیب دینے کے لیے ہر 12 ماہ بعد ، کسی بھی بڑی رجسٹریشن کی تبدیلی کے فوراً بعد اپ ڈیٹ اور رابطہ تبدیل کرنے کے لئے.

نمبر ۷ : ملازمت کے تحفظ کیلئے ناکام

ایک غیرقانونی پالیسی نے نو ٹیتھ کو

آپ نے دستخط کئے بغیر کارکنوں کو یہ ذمہ‌داری سونپی ہے کہ وہ کبھی نہیں دیکھیں گے کہ وہ کس طرح کی پالیسیوں کو نہیں سمجھ سکتے ۔

لکھنؤ میں (یا الیکٹرانکلی طور پر ) حاصل کریں

آپ کے ایچ آر کے نظام میں برقی شکل (یا الیکٹرانک شناختی نظام) پر دستخط کرنے کے لیے ہر ایک درکار ملازم کو درکار درکار ہوتا ہے، اسے پڑھنے، پڑھنے اور اس پر متفق ہونے پر راضی ہو جاتے ہیں۔ ان ریکارڈز کو عمل میں رکھنے کے لیے،

منفی 8: اسے ایک ہی وے رابطہ بنانا

لذیذ واپسی چینلوں کا اعتماد پیدا کرتے ہیں

بہت سے لوگ مکمل طور پر یہ کہہ رہے ہیں کہ "یہاں قوانین ہیں، ان کے پیچھے چلو" وہ نوکریوں کو ایسے کرنے سے قاصر ہیں کہ وہ سوال پوچھنے، رپورٹ کرنے، شک کرنے یا بہتری لانے کے لیے سوال پیدا کرنے میں مصروف ہوں۔اس اعلیٰ طریقہ کار سے مصنف محسوس ہو سکتا ہے اور مزدوروں کو شکایتوں میں غیر معمولی پالیسیوں کے بارے میں پریشانی پیدا کرنے سے حوصلہ افزائی دے سکتے ہیں۔

دو سے وے ڈییالوگ بنائیں

ان میں شامل ایک حصے جو مزدوروں کو واضح طور پر تلاش کرنے کی تعلیم دیتا ہے (جیسے کہ "Cocoverser or HR")، مستقبل کی اصلاحات کے بارے میں سوال کرنے کی دعوت دینا۔

غیر متصل #9: غیر منظم زبان یا تخلیق کرنا

ایک اہم وعدہ

خیر زبان جیسے "ہم ہمیشہ اپنی پوری کوشش کریں گے کہ آپ ہر سال ایک اپلوڈ کریں گے" یا "آپ کو ہر سال ایک اپ اپلوڈ کریں گے" اگر آپ نے اس کی پیروی میں ناکامی کی تو ایک ملازم معاہدہ یا عدم اعتماد کے خلاف دعوے کر سکتا ہے. اسی طرح، جسے آپ مختلف حالات کے لیے "مینار" یا "گوجر" کی ضرورت ہے.

تسکار اور تنفس استعمال کرتے ہیں۔

ایک ممتاز عہدیدار کو یہ بھی شامل ہے کہ ملازمت کا معاہدہ نہیں ہے اور نہ ہی ملازمت میں تبدیلی کرنا (جیسے کہ) "بے کار"، "بے کار" یا "مشت" جیسے الفاظ استعمال کرنا، "بے کار" یا "مصدر" وغیرہ استعمال کرنا، یہ واضح پالیسیاں کہ ہدایت کار ہیں، بہتر کارکردگی یا صلاح و اصلاح کے لیے وقت مقرر نہ کرنا جب تک کہ آپ ہمیشہ ان سے مل نہ سکتے ہیں، قانونی مشورت پر دستخط کرنا اور اس بات کا جائزہ لینا کہ آپ کو قانونی طور پر پورا کرنا ممکن ہے

#10: Anclude and Inclusivity کو نافذ کرنا

بہت سے لوگوں کے لئے ہاتھ کی کتابیں لکھی گئی ہیں ۔

اگر آپ کا نسب انگریزی زبان میں دستیاب ہے، یا اگر یہ بظاہر غیر واضح طور پر قابل عمل کارکنوں کے لیے اسکرین پڑھنے والوں سے مطابقت نہیں رکھتا تو آپ اپنی ٹیم کا ایک حصہ غیر واضح طور پر استعمال کر رہے ہیں، اسی طرح مختلف پس منظر سے مزدوروں کو استعمال کرتے ہوئے مختلف قسم کے عوامل کی پالیسیوں میں بھی اضافہ کر سکتے ہیں۔

سب سے فائدہ اُٹھائیں

قابل رسائی فارمیٹ ميں شامل کريں : ڈیجیٹل سے قابلِ تلاوت متن کے ساتھ، بڑے پریوار نسخے اور ترجمے آپ کے کام آنے والے کسی بھی تصویر کے کسی قدر حصے کے لئے ای میل متن استعمال کريں ۔ جب آپ کو سکرین پڑھنے کے ساتھ ڈرگ کرنا ، واضح زبان استعمال کریں تو اس سے گریز کریں کہ مذہبی ضروریات کو بہتر طور پر ختم کرنے کے لئے مختلف مواقع دستیاب ہیں اور ان سے متعلقہ اوقات میں ہونے والی تبدیلیاں

فیلڈ پریڈ ہینڈ بک کے لئے حتمی چیک لسٹ

اپنی اگلی ترمیم کو دوبارہ شروع کرنے سے پہلے ، سب سے عام غلطیوں کو پکڑنے کیلئے اس تیز رفتار سے دوڑنا :

کیا تمام پالیسیاں مخصوص ، غیر واضح زبان میں لکھی گئی ہیں ؟
کیا دستاویزات میں مواد اور سرکہ کے ساتھ ساتھ اچھی طرح سے تیار کی گئی ہے؟
کیا آپ نے موجودہ وفاقی ، ریاست اور مقامی قوانین کے ساتھ قانونی مطابقت کے لئے جائزہ لیا ہے ؟
کیا آپ کی منفرد کمپنی ثقافت اور مہارت کا حصہ ہے ؟
کیا یہ تمام تنقیدی پالیسیوں (anti-harassment, دور ملازمت, ڈیٹا نجی، اصلاحات) پر محیط ہے؟
کیا ایک مقررہ جائزہ اور ورژن کنٹرول ہے ؟
کیا آپ نے دستخط کرنے والے اداروں کو حاصل کرنے کا ایک طریقہ اختیار کِیا ہے ؟
کیا مزدور سوالات اور جواب دینے کے لئے چینل موجود ہیں ؟
کیا آپ نے کوئی غیر رسمی زبان ہٹا لی ہے ؟
کیا تمام کارکنوں کیلئے دستاویز دستیاب اور غیرضروری ہے ؟

ایک بااثر مزدور کی تخلیق کرنا بے حد ضروری ہے اور مسلسل کوشش ہے لیکن ادائیگی بہت زیادہ ہے. ایک اچھا پیشہ ورانہ عملہ قانونی طور پر کم کرتا ہے، اپنی ٹیم کو عام توقعات کے ارد گرد مضبوط کرتا ہے اور ان عام غلطیوں سے گریز کرنا، آپ کی ذمہ داریوں کو خاکی دستاویز نہیں بلکہ ایک زندہ ہدایت کار کے طور پر انجام دے گا۔

مزید پڑھنے کے لیے ADP ہدایت کار برائے نام غلطیوں پر مزید حقیقی دنیا کی مثال پیش کرتا ہے اور Nolo قانونی انسائیکلوپیڈیا قانونی نظریات کی واضح وضاحتیں دیتا ہے۔