legal-processes-and-procedures
قانونی بلڈنگ کو زیادہ سے زیادہ Client-reseration کیسے بنائیں گے۔
Table of Contents
دوبارہ خیال قانونی بلڈنگ: پہلی بار پٹنگ کلائنٹس کو متوجہ کرنا
کئی دہائیوں تک قانونی بلڈنگ کچھ مستقل طور پر برداشت کر چکی ہے. گھڑی بھر، چھ منٹ اور مربعوں میں بھرتی ہونے والے کرایہ اکثر گاہکوں کو شک ، نا امید اور مایوس اور مایوس کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں. روایتی رسائی کے لیے قانون میں بل کو ایک انتظامی ضرورت کی بجائے حل کرنا پڑتا ہے. اب وہ اس بات کا انتظام نہیں کر سکتے کہ وہ کمپیوٹر کو ایک باضابطہ مقصد بنا دیں گے
کاروباری کیس فار کلنٹن-کینری بلڈنگ کے لیے
ایک کلائنٹ بلڈنگ ماڈل کو کم کرنے کے لئے وقت اور وسائل کی سرمایہ کاری درکار ہے لیکن واپسی کا تقاضا کیا گیا ہے. کھڑا ہونے والے مضبوط
حقیقت میں بیلگیری سے کیا مراد ہے ؟
اگر آپ کو اپنے بلڈنگ کے عمل سے پہلے ہی اپنے گاہکوں کی توقعات اور درد کے نکات کو سمجھنا ہوگا تو آپ کو بہت سے گاہکوں نے قانونی بلڈنگ سے پہلے کبھی نہیں ملایا ہے اور نہ ہی "آپ کے ساتھ قانونی وقت" یا "انتہائی اہم فیصلے کے وقت" جیسے خیالات سے واقف ہیں. تجزیہ، کلائنٹ انٹرویو یا سادہ پوسٹ پوسٹ پوسٹ فارمز کو ظاہر کر سکتے ہیں.
تمام جمہوریات میں عام موضوعات شامل ہیں:
- [Predictability:] Clients اکثر خوف زدہ قیمتوں کا شکار ہوتے ہیں. وہ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کسی معاملے کی قیمت کس قدر ہوگی اور جلدی آگاہ کیا جائے گا کہ کیا کچھ واقع ہوگا اور اس بات کا اندازہ اس میں کیا ہوگا کہ تبدیلیاں واقع ہوں گی۔
- کام کی تشریحات، نہ صرف " قانونی خدمات انجام دینے کے بارے میں۔ وہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ وقت کیسے خرچ ہوتا ہے اور کچھ کام کیوں ضروری ہوتے ہیں۔
- [Fairness: Clinents سوال یہ کرتے ہیں کہ انہیں کسی سینئر ساتھی کے وقت کیوں ادا کرنا چاہیے جب ایک جونیئر ساتھی نے زیادہ سے زیادہ کام کیا تھا. وہ ایک بیلنگ رسائی کی توقع کرتے ہیں جو انہیں حاصل کرنے کے قابل بناتی ہے۔
- ادائیگی کی ادائیگی کی ادائیگی: ڈیجیٹل ادائیگی کے اختیارات، تنصیبات اور واضح طور پر مقررہ تاریخ کے معاملات کو حل کرنے کے لیے. ایک قانون ساز ادارہ جو صرف چیک یا ادائیگی کی غیر مستحکم ادائیگی ونڈوز کو جدید کلائنٹ کو چلاتی ہے۔
- دوبارہ سے ربط : جب کوئی بلڈنگ سوال پیدا ہوتا ہے تو گاہک فوری ، صاف جواب کی توقع کرتے ہیں — محکمہ کی طرف سے دفاع یا جواب نہیں ۔
مثال کے طور پر ، قانونی شعبے کو قانونی شعبے میں شامل کرنے سے آپ براہِراست جواب دینے سے اپنے بلنگ کے کاموں کو اپنے گاہکوں کے لئے زیادہ اہمیت دے سکتے ہیں ۔
ایک دن سے پہلے کام کرنا
settlecy) کلائنٹ ٹرسٹ کی بنیاد ہے. منٹ کلائنٹ اشارات ایک وابستگی خط کے ساتھ ساتھ، انہیں ایک کرسٹل-کلکلیاتی سمجھ حاصل ہونا چاہیے کہ کس طرح کام کرے گا اس میں شامل ہے:
صافوصاف فیالنظر رابطہ
چاہے آپ گھنٹے بھر میں ، پلیٹفارم ، پیسے ، یا ہیپاٹائٹس ماڈل استعمال کریں ، صاف زبان میں اسکی ترکیب کو واضح کریں یا پھر قانونی طور پر کچھ ایسی مثالیں دیں جن سے گریز کریں ۔
تفصیلی خط
آپکا وابستگی خط صرف دینار کی ترکیبوں کو ہی نہیں بلکہ بلڈنگ ، ادائیگی کی اصطلاحیں بھی چاہئیں (جیسے کہ ای میلکم ، سفر ، تحقیق وغیرہ) اور کیسے اخراجات ادا ہوں گے جیسے ادائیگی یا ماہر گواہوں کو شروع میں زبان سے اُٹھنے والی باتیں بتائیں گی ۔
عملیاتی اسپ انتظامیہ (proactive scope Creep Management)
اگر تحقیق سے مراد کسی جائزے سے مکمل طور پر نئے آنے والے نئے نظام کے نتائج میں اضافہ ہو جائے تو اس سے پہلے ایک ترمیمی ای میل یا متن لکھنے کا کام کرنا بھی اس سے بہتر ہے یہ عمل اگلے حصے میں کلائنٹ پر حیرت انگیز اور جھگڑے کو بناتا ہے۔
پری بیلوں اور بجٹ
بڑے معاملات یا کام کے لئے ، تحریری بجٹ یا فضا فراہم کرنا ۔ اسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرکے کسی بھی اہم موڑ پر رابطہ کرنا ۔
حقیقتپسندانہ نظریات
عام طور پر ، جب لوگ اپنے والدین سے بات کرتے ہیں تو وہ اُن کے ساتھ باتچیت کرتے ہیں ۔
- پلاین زبان : [1] کولکاتا سے گریز کریں. "پریکل بیک پر مبنی سکیورٹی کی ترمیم شدہ ڈرافٹ" کے برعکس لکھتے ہیں: "آپ کی دعوت کے بعد کام کی اشاعت کو دوبارہ جاری کیا گیا"۔
- Logical گروہ بندی: [1] کسی کام یا مرحلے (مثلاً، "اینٹل ریسرچ معاہدے، "دیفٹنگ کے معاہدے"، "نیوگیشن دعوت") ہر 0.1 گھنٹے کی ایک رکاوٹ کی بجائے- گھنٹے کی آمدنی کا ایک بڑا بہاؤ۔
- کلوگرام کو کام کے ذریعے ملانے کی کل قیمت دکھایئے، یہ کلغول کو صرف ایک گھنٹے کے لیے ظاہر کرتا ہے، یہ کلائنٹ کی مدد کرتا ہے کہ وہ کہاں سے اپنے آپ کو پرنٹ کے بغیر ملانے کے لئے گئے تھے.
- Eliminate blocking: بلاک بلڈنگ (انگریزی: Block by کئی کام جن میں ایک وقت کے اندر داخلے کے تحت شامل ہونا) کلائنٹ مایوسی کا بڑا ذریعہ ہے اور اخلاقی طور پر غیر مستحکم سرگرمیاں بھی اپنے آپ کو اپنے اندر داخل کرنا چاہیے چاہے وہ اس کے لیے زیادہ لائنیں بھی ہوں
- محیط صاف ادائیگی ہدایات : مکمل اجرت، مقررہ تاریخ اور ادائیگی کے اختیارات اوپر یا نیچے رکھے گئے ہیں۔
جدید مشق کے بیشتر آلات آپکو ادائیگی سے پہلے ادائیگی کے قابل بنا سکتے ہیں ۔
فرض کریں کہ آپ کو کسی بھی وقت پیسے کی کمی ہو ۔
آجکل لوگ دوسرے سروس فراہم کرنے والے اداروں سے بھی اسی سہولت کی توقع کرتے ہیں : آن لائن ادائیگی کے پورٹل ، کریڈٹ کارڈنگ اور تنصیب کے منصوبوں کو پورا کرنے کے لئے
ڈیجیٹل ادائیگی کی تیاری
کریڈٹ کارڈ ، ایچ سی ٹرانسپورٹ یا پلیٹ فارمز کے ذریعے ادائیگی کی اجازت دیں جیسے پے پال ، سٹرپے یا کلو پینشن وغیرہ۔ یہ اختیارات آپ کے ریوابلیز اپ اپ لوڈ کرنے اور چیک لکھنے کو ترجیح نہ دینے والے گاہکوں کے لئے ادائیگی کے لئے کم کر دیں۔آپ کی ادائیگی پورٹل کو انتہائی محفوظ اور واضح طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیں۔
یہوواہ کے گواہوں کے طور پر ہماری تنظیم نے ہمیں بہت سی برکتیں دیں ۔
بہت سے گاہکوں کے لیے ایک بڑی چھوٹی سی رقم مشکل ہے ۔
قدر-باسد اور ہبریڈ بلڈنگ پر غور کریں
قیمت پر مبنی بِل میں ، ادائیگی وقت کی بجائے اس معاملے کے انجام یا پیچیدگی سے وابستہ ہوتی ہے ۔ مثال کے طور پر اگر پیٹ کے کسی ٹکڑے کو جلد از جلد دئے گئے تھے تو پھر آپ کے گاہکوں کو بھی اسکے مقاصد کی تکمیل کا بہت زیادہ خیال ہے ۔
حساب اور کمالپسندی
محکموں کے لیے ہاتھیوں کے فنڈ یا رکھنے والے، حساب لگانے کا ایک کلیدی حصہ ہے کلائنٹ-کم ٹیکس بلڈنگ کا۔ واضح طور پر ظاہر کرنا، باقاعدہ بیانات فراہم کرنا، رقم وصول کرنا اور ٹرسٹ اکاؤنٹ سے حاصل کردہ اخراجات کی ادائیگی۔ یہ اصول نہ صرف قانون سازی کے ساتھ ہے جیسا کہ AB ماڈل اصول 1.15[FL1] لیکن گاہکوں کو بھی یقین دلاتے ہیں۔
بیل بنانا آسان ٹیکنالوجی
ٹیکنالوجی ناپ تول میں کلائنٹ کی پشت پناہی کرتی ہے. درست سافٹ وئیر خود کار کام کے کام، غلطیاں کم کر سکتا ہے اور کلائنٹ کو اپنی بلنگ معلومات تک رسائی دے سکتا ہے۔
غیر متصل بِلدار کیساتھ سافٹوی پروگرامز کا انتظام
سسٹمز جیسے Clio Comm ⁇ ee[1]، ، ، یا ، ، پری او پی ایل ٹی:4 کیس کو وقت اور بلے بازی سے ملانے کا معاملہ جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مرکزی بندرگاہوں اور خود غرضی سے کام کرتے ہیں۔
ایک محفوظ آن لائن کلائنٹ پورٹل کلائنٹ کو ان کے بل، ادائیگی کی تاریخ اور مستقبل میں آنے والے واقعات کو کسی بھی وقت میں دیکھ سکتے ہیں. یہ انفلیشن پشتو اور دفاعی اداروں کو اپنے اخراجات کو منظم کرنے کے لیے مختص کرتی ہے. کچھ پورٹل بھی کئی فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے یا خود کار ادائیگی کی اجازت دیتا ہے. خود مختاری رسائی ایک جدید، کلائنٹ اعزازی محکمہ کی ایک خصوصیت ہے۔
وقت کی دوڑ
ایسے آلات استعمال کریں جو حقیقی وقت میں وقت پر قبضہ کر لیں اور تفصیلی تشریحات کے ساتھ۔ کچھ سافٹ وئیر ڈرافٹز کے ساتھ ایم ایل او کیلنڈر کے ساتھ مل کر کلائنٹ رابطہ پر صرف کئے جانے والے وقت کو خودکار طور پر دیکھنے کے لیے استعمال کریں۔ جب کلائنٹ دیکھتے ہیں کہ ہر منٹ واضح تفصیل کے ساتھ اس بل کو قبول کرنے کا امکان زیادہ ہے۔
ڈیٹا اناطولیہ برائے فروغِ عمل (data Analics for Proacting Management) ہے۔
جدید دستوری انتظامیہ پلیٹ فارمز کو طاقتور Analytics فراہم کرتا ہے. یقینی طور پر وقت میں معاملات کو منافع بخش رسائی حاصل کرسکتے ہیں، گاہکوں کو شناخت کر سکتے ہیں جو ہمیشہ ادائیگی کرتے رہتے ہیں، اور یہ ڈیٹا محکموں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ بڑے مسائل کے بارے میں گاہکوں سے بات چیت اور بجٹ کے بارے میں معلومات حاصل کریں، مثال کے طور پر اگر اناطولیہ مسائل کو ظاہر کر رہا ہو تو بجٹ پر عمل پیرا ہو سکتا ہے۔
ذاتی ادائیگی کی یاددہانیاں
اگر آپ کو کسی خاص کام کی ادائیگی کے لئے کچھ وقت صرف کرنا پڑے تو آپ اِسے کم کر سکتے ہیں ۔
بِلومنگ پر عمل کرنے اور اِسے استعمال کرنے کے بارے میں
آپکا ٹھوس رابطہ ان گفتگووں کو کیسے قابو میں رکھ سکتا ہے ؟
بِلدار کیڈیشن مقرر کریں
اگر کوئی معاملہ کچھ دیر تک خاموش رہتا ہے تو پھر دوبارہ تجدید کریں یا پھر ایک نوٹ لکھیں کہ آپ انتظار کر رہے ہیں ۔
بِلدار رہنے کی کوشش کریں
جب کوئی شخص کسی مسئلے کا فیصلہ کرتا ہے تو فوراً جواب دیں اور اُس کے ساتھ اچھا ردِعمل دِکھائیں ۔
باقاعدہ بجٹ کی تجدید
مسلسل معاملات میں ، ایک مختصر ماہنامہ ای میل بھیج جو آئندہ ماہ کے دوران مکمل طور پر جاری ہونے والے بجٹ تک صرف کرتا ہے اور یہ توقع کرتا ہے کہ کلائنٹ کو معلوماتی فیصلے کرنے کی اجازت دے ۔
ترقییافتہ شرحوتربیت میں اضافہ
کلائنٹ کی ایک عام شرح غیر متوقع شرح اضافہ ہے. Client-restruction Commission Commission Commissionents 30-60 دن قبل از کسی بھی شرح تبادلہ کے حساب سے کاروبار کو بیان کرتے ہیں، جیسے کہ بڑھتی ہوئی کارکردگی اخراجات یا ماہرانہ صلاحیتوں کے اضافہ۔ رضامندی کو برقرار رکھنے کے لیے، کسی مخصوص مدت کے لیے پہلے یا موجودہ معاملے کے لیے سابقہ شرح کو دادا تصور کرنا۔
اختلافات پر قابو پانا
بہترین کوششوں کے باوجود بلڈنگ جھگڑا ہو سکتا ہے۔پھر بحثوں کا جائزہ لینے اور ان کی اصلاح کرنے کے لیے واضح اندرونی طریقہ کار اختیار کیجئے۔ کبھی کبھی ایک کمی یا تحریری شناختی تعلق کے لیے زیادہ بہتر ہوتا ہے طویل عرصے سے تعلق کے لیے ایک مطمئن کلائنٹ کو یہ یاد رکھنا کہ کاروبار کا حوالہ دینا زیادہ ممکن ہے۔
Client-Centric Billing میں Ethical revices
Client-reservelling صرف اچھا کاروبار نہیں ہے ؛ یہ ایک اخلاقی اصول ہے. امریکی بار ایسوسی ایشن کی [1] واضح طور پر یہ ادائیگی معقول ہے اور ادائیگی کی بنیاد یا شرح کو کلائنٹ سے متعارف کرایا جائے، لکھنے سے پہلے یا نمائندگی کے بعد معقول وقت میں۔
bestect Belding عملات اخلاق کی شکایات کے خلاف بہترین دفاع ہیں. جب کلائنٹ سمجھ جاتے ہیں تو وہ زیادہ بوجھ یا گمراہ ہوجاتے ہیں. یقینی طور پر مخصوص ریاست کے قوانین کو بھی جاننے چاہئیں جو غیر مجازانہ قیمتوں پر منحصر ہوتے ہیں یا ممنوع ہیں.
زیادہتر تجرباتی حکمتِعملی کیساتھ کام کرنا
ایک عام سی بات ہے کہ ایک شخص کو اپنے مضبوط کلائنٹ سروس کے فلسفے میں شامل نہیں ہونا چاہئے ۔
اپنی ٹیم کو چلا وٴ
کلائنٹ-کم-کم-کم-کل اُصولوں پر تمام وکیلوں اور سٹافوں کو تربیت دی جانی چاہئے. پیراسوں کو وقت کے اندر داخل ہونے والے اصولوں کو سمجھنا چاہئے کہ کس طرح ان کی تشریحات کو کلائنٹ نے پڑھائی ہے. شرکاء کو واضح، وقتی طور پر انفنٹری میں شامل کرنا چاہئے
پوسٹ پوسٹ کریں ما بعد کیوبیک فہرست
ایک مختصر سروے سے واضح ہو سکتا ہے کہ کیا ادائیگی کے مواقع بہتر ہو گئے تھے ؟ کیا اُنہیں کسی بھی الزامات سے حیران ہونا چاہئے ؟
بِلاوجہ اپنی ثابتقدمی کو مضبوط بنائیں
ایک مقابلہبازی کے لئے آپ کی ویبسائٹ پر کام کرنے والے کھلاڑیوں کی فہرست میں فرق ہو سکتا ہے ۔
نیچے دی گئی لائن : اعتماد کا مطلب ہے
قانونی طور پر ادائیگیاں کرنے سے متعلق قانونی کامکاج میں کمی نہیں ہوتی بلکہ اپنے وقت کو کم کرنے اور اسکا استعمال واضح طور پر کرنے کے لئے ہے ۔
قانونی بلڈنگ بہترین کاموں پر مزید پڑھنے کے لیے امریکی بار ایسوسی ایشن اور ] Clio Legel Trends Report کے لیے ڈیٹا کے لیے دیکھیے کہ کس طرح کلائنٹ کو بلڈنگ کو بل دیا جانا ہے۔