Table of Contents

دستاویزات کی حفاظت کیوں کی جانی چاہئے ؟

اگر آپ کسی بھی ملکیت میں محفوظ ریکارڈز کی خوبی اور مکمل طور پر قابلِ‌قبول معلومات رکھتے ہیں تو پھر خواہ آپ کو کوئی بھی دستاویز محفوظ رکھنے کے اہم کردار کو سمجھنا چاہئے ۔ کورٹس اس بات کا مطلب ہے کہ فوری حل اور قانونی جنگ کے مابین فرق ہو سکتا ہے ۔

ایک دفعہ ایک دستاویز منسوخ کر دیا گیا ۔ دستخطی دستخط سے متعلق ایک دستاویز جو کہ قیمتوں کی فراہمی کو ایندھن فراہم کرتی ہے

تحفظ کا قانونی فاؤنڈیشن

دستاویزات محفوظ کرنا محض ایک اچھا تصور نہیں ہے—یہ اکثر قانونی فرض ہوتا ہے. عدالتیں ایک بار "litary acre" فرض کرتی ہیں. ایک بار جب ایک مسئلہ حل ہو جائے تو یہ فرض تمام فریقوں پر قابو پانے کے لیے وسیع ہو جاتا ہے جن میں سے متعلقہ ریکارڈز پر، بشمول وکیل، حسابات اور مالیاتی ادارے بھی شامل ہیں۔

س . ع .

بہت سے ممالک میں ایسے احکام موجود ہیں جو موت کے بعد کسی خاص مدت تک کسی خاص دستاویز کو برقرار رکھنے کے لئے متعین کئے جاتے ہیں مثلاً ، غیر آئینی پربت کوڈ اور مختلف اسٹیٹ پرو فاونڈیشن کے ریکارڈز کی ادائیگی کے لئے قانون سازی کے مطابق تین سے دس سال تک جاری رکھنا اور تقسیم کرنا بھی فرض کر سکتے ہیں ۔

ریاست کے محکمہ جات کے بارے میں ایک جامعہ کے لیے امریکی بار ایسوسی ایشن کے وسائل کو کنٹرول کرنے کے انتظام پر انحصار کرنے کے لیے.

اسکے علاوہ ، یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں لوگ بہت زیادہ شراب پینے لگتے ہیں ۔

اگر آپ کو کسی بات پر اعتراض ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟

  • ایک رسمی مقابلہ درج‌ذیل کِیا جائے گا یا دھمکی دی جائے گی ۔
  • ایک قابلِ‌اعتماد ترمیم کی درستی پر سوال پوچھنے سے ۔
  • غیرضروری اثر ، دھوکا یا کسی کی کمی کی وجہ سے پیدا ہونے والی تمام وجوہات سامنے آتی ہیں ۔
  • ایک فقہی ورثہ یا کریڈٹر سے مطلوبہ خط وصول کرتا ہے۔
  • دلچسپی رکھنے والی پارٹی حساب اور فیچر کو چیلنج کرتی ہے۔

جب ایک بار پھر، کسی کو "سب کچھ برداشت کرنا" کہنا پڑتا ہے، تو مجھے ایک خط میں درج معلومات کو ناکافی سمجھانا پڑتا ہے،

دستاویزوں کی اقسام جو محفوظ رہیں

تمام دستاویزات ملکیت میں برابر وزن نہیں رکھتی بلکہ تحفظ کی وسعت کو وسیع ہونا چاہیے۔ کورٹوں کو کم از کم زیرِ نگرانی نقصان دہ ہو سکتی ہے؛ ذیل میں درج اقسام کی اقسام حسب ذیل ہیں اور ہر ایک کو آپ کے محفوظ منصوبے میں شمار کیا جانا چاہیے۔

عہد نامہ‌تاریخ کی دستاویز

  • مرضی (اصل اور تمام کاپیاں، بشمول ڈرافٹ اور پہلے نسخے)۔
  • کوکیڈیال اور ترمیم۔
  • ٹرسٹی آلات اور کسی بھی ترمیم (جو ترمیم، ترمیم، ڈیکانٹنگ)۔
  • وکیل اور صحت کی دیکھ بھال کے محکمے.
  • خود کش افسانوی اور گواہانہ بیانات کو ضبط کرنا۔
  • ڈرافٹنگ عمل سے متعلق کوئی بھی دستاویز جس میں وکیل نوٹس اور عدالتی کارروائی شامل ہیں۔

مالی اور مالی حالات کے حساب سے ریکارڈ

  • بینک کے بیانات ، سرمایہ‌کاری اکاؤنٹ اور ڈی‌این‌اے کے ریکارڈ بالخصوص موت سے کچھ عرصہ پہلے کے دوران ہوتے ہیں ۔
  • اِس کے علاوہ ، اُس نے اپنے مالک کے کام ، عنوان کی رپورٹوں اور دستاویزوں پر تحقیق کی ۔
  • اِس کے علاوہ ، اُس نے اپنے کام سے متعلق ایک کتاب لکھی ۔
  • پچھلے پانچ سالوں سے ٹیکسوں میں ٹیکس واپس ( ۱ - کرنتھیوں ۱۵ : ۳۳ ) اگرچہ بہتیرے لوگ ڈی‌وی‌ٹن کی زندگی کے دوران تمام کو واپس آنے کا مشورہ دیتے ہیں ۔
  • تحفے کی رقم واپس کر کے سالانہ دی جاتی ہے ۔
  • کاروباری ادارے ریکارڈ اگر ڈیٹنگ ایک قریبی کمپنی کی ملکیت ہے -- ایم ایم، شیئرر معاہدے، خریداری معاہدے.

رابطے اور ذاتی ریکارڈ

  • ڈاک ٹکٹ اور مشاعروں (ای میل) کے درمیان میں میل طے کرنا (ایکٹرنی، اکاؤنٹ، مالیاتی شعبے)۔
  • اِس کے علاوہ اُنہوں نے اپنے گھر والوں کے ساتھ بائبل کا مطالعہ کرنے کے لئے بھی کچھ مشورے دیے ۔
  • ڈاکٹروں یا جریدے کی طرف سے طبی ریکارڈ اور دماغی صلاحیت کا تجزیہ۔
  • کیلنڈر کے رُکن ، ڈائری یا رسالے جو ڈی‌این‌اے کے رشتے اور ذہنی حالت پر روشنی ڈالتے ہیں ۔
  • متن پیغامات اور انفنٹری ایپی گفتگو، جو زیادہ تر ثبوت میں تسلیم کیے جاتے ہیں۔

تیسری بار پارتی ریکارڈز

مثال کے طور پر ، جب ایک شخص اپنے فون پر کسی شخص کو فون کرنے یا کسی شخص کو اپنے فون پر آنے سے روکنے کے لئے کسی دوسرے شخص کو اپنے گھر میں جانے سے روکنے کی کوشش کرتا ہے تو اُسے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ وہ اپنے گھر والوں سے بات کر رہا ہے ۔

ڈی‌این‌اے کی ذہنی حالت کی دستاویز

اگر آپ کسی شخص کو یہ بتائیں کہ آپ کو کسی بات پر یقین نہیں ہے تو آپ اُس کی بات پر غور کریں گے ۔

طبّی اور طبّی ریکارڈ

ایک ڈاکٹر ، ڈاکٹر ، ڈاکٹر اور دوائیوں کے بارے میں نوٹ کرنے کے لئے ڈاکٹروں کے پاس جانے والے تمام طبّی ریکارڈز پر غور کریں ۔

گواہوں کی گواہی اور انڈر‌گاتوس

اُن کے مشاہدے سے ظاہر ہوتا ہے کہ وہ اپنے آپ کو خدا کے کلام سے ثابت کرتے ہیں کہ وہ اُن لوگوں سے بہت پیار کرتے ہیں جو اُن کے ساتھ بائبل کا مطالعہ کرتے ہیں ۔

دستاویزوں کو غلط ثابت کرنے کی کوششیں

جب کوئی گروہ متعلقہ ثبوتوں کو ختم یا کھو دیتا ہے تو عدالت نے تعصب کو حل کرنے کی بڑی حد تک سمجھداری کی ہے ۔

کافی زیادہ شراب پینے کی عادت

استقرارِکار میں شہادت کے ارادے یا ناگزیر تباہی کا ذکر شامل ہو سکتا ہے:

  • Adrencyed services: جوہری طور پر یہ سمجھا جاتا ہے کہ وہ گم شدہ ثبوت کو نقصان پہنچا سکتے ہیں اگر وہ اسپری کے معاملے کو بگاڑ دیتے ۔
  • [Monetary Orders: spools کے معاملے کو حل کرنے کے اخراجات یا وکیل کے تنخواہوں کو کم کرنے کے اخراجات ۔
  • Striking Excting Probats یا delational: انتہائی صورتوں میں عدالت بعض دعووں یا دفاعی بیانات پر ثبوت پیش کرنے سے باز آ سکتی ہے یا ان کے خلاف عدالتی کارروائی میں داخل ہو سکتی ہے۔

ایک مرتبہ ایک ایسے شخص کو بتایا گیا جس نے اپنے مالی ریکارڈ کو غیرقانونی خودی کے چھپانے کیلئے استعمال کِیا ۔

حد سے زیادہ اہمیت

اگر قانونی احکام نافذ نہ کیے جائیں تو ایک ایسا فریق جو کلیدی دستاویزوں کے ساتھ ان کی وفاداری کو نقصان نہیں پہنچا سکتا. قضاۃ نامکمل ریکارڈ کی دیکھ بھال کو ایک وفاقی یا بری ایمان کی دلیل خیال کر سکتا ہے جو کسی نیو یارک میں فیصلہ کن نتائج کو ختم کرنے یا سُر کرنے کے فیصلے کو نافذ کر سکتا ہے. ایک شخص کو حکم دیا گیا تھا کہ وہ عدالت میں 300,000 ڈالر ادا نہ کر سکے اگرچہ عدالت کے نقصان کا اصل نقصان نہ پہنچا سکے۔

رولٹ دستاویزات کی حفاظت کے لئے بہترین مشق

کسی جھگڑے سے پہلے تحفظ کا منصوبہ بنانا ایک خطرناک کام ہے ۔

مرکزی دستاویزی انس بنانا

کسی ملکیت میں شمولیت کے فوراً بعد ایک ماسٹر نقل و حمل بنا لیں جس میں ہر دستاویز کی جگہ پر ایک ماسٹر ، کاپی ، ڈیجیٹل فائل اور ریکارڈز رکھے گئے تیسرے فریقوں کی طرف سے منعقدہ معلومات شامل ہیں۔

  • دستاویزات ٹائپ اور تاریخ۔
  • جسمانی جگہ ( محفوظ محفوظ صندوق ، فائل کیبلائی ، وکیل کے دفتر ) ۔
  • ایم . (اخبار، اسکینیڈ پی ڈی ایف، ای میل، مقیم الیکٹرانک فائل).
  • کوستودیان ( فرد یا ادارہ اصل کا رکن)۔
  • پچھلے جائزے کی تاریخ اور آیا یہ دستاویز قابلِ‌رسائی ہے ۔

ایک لیپ‌یشن ہولڈ پروٹوکول

محفوظ خط کو ڈرنے کے لیے قانونی مشورت کے ساتھ کام کریں جو تمام اقسام کی شہادتوں کی شناخت کر کے تمام کو تعلیم دیتا ہے— بشمول اکاؤنٹس، مالی مشیر، اور خاندان کے افراد— تمام امور کو محفوظ رکھنے کے لیے. ای میل اور سند کے ذریعے خط لکھیں. خاص طور پر اگر نئے ای میلے دریافت کیے جائیں تو اس سافٹ وئیر کی تنصیب پر عمل کرنا بھی حرام ہونا چاہئے جو فائل کو ہمیشہ سے مٹا دے یا سخت دائرہ کو ختم کر دے۔

ابتدائی دستاویزات محفوظ

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس کوئی ایسا کام ہو جس میں آپ کو کوئی خاص کام کرنے کی اجازت نہ ہو تو آپ کو اُسے اپنے گھر میں یا پھر کوئی وکیل کے دفتر میں آگ کی حفاظت کیلئے بھیج دیا جائے ۔

ڈیجیٹل اور بیک‌وقت

Scan scow on High حلف (300 Dpi, رنگ). OCR کے ساتھ تلاش کرنے کے لیے قابلِ تلاش PDFs کے ساتھ کم از کم تین کاپیاں : ایک مقامی انفنٹری ڈسک پر، گوگل کامرس، مائیکروسافٹ کے ساتھ ایک ابر خدمت (مثلاً، مائیکروسافٹ ایک)، اور آپ کے وکیل کے ساتھ باقاعدہ طور پر جانچ پڑتال۔

اِس کے علاوہ اُس نے اپنے گھر والوں کو بھی اِس بات کا یقین دِلایا کہ وہ اُن کی مدد کریں گے ۔

الیکٹرانک دستاویزات (انگریزی: Elective date, Edministry) کے ساتھ آئی ہیں جو تصدیق یا وقتی لائن کو ثابت کرنے کے لیے تنقیدی ہو سکتی ہے.

جدید صدارت میں ٹیکنالوجی کا کردار

ٹیکنالوجی نے دستاویزی تحفظ کو تبدیل کر دیا ہے، لیکن یہ نئے خطرات کو بھی متعارف کرایا ہے. جدید آپریٹنگ سسٹم میں ایک "فل" کو اکثر معرکوں سے انکار کرنا، لیکن اس سے متعلقہ طور پر یہ عملہ یا بادل کی گردش نقصان کا باعث بن سکتا ہے۔

کلاؤڈ اسٹریج اور سنائینچرونیشن خطرات

اگر کوئی اردو ترجمہ ہو تو اسے دوبارہ شروع کرنے کے لیے با رے ہوئے بادلوں کی تعداد استعمال کرے جیسے کہ بُک یا گوگل ڈریک کی ڈسکس ۔

E-Discrety بہترین مشقیں

بڑے یا پیچیدہ اداروں میں، رسمی ای-discovery کی ضرورت ہو سکتی ہے. ایک ایسی ای-discovery settle جو سخت دائرہ کاری کر سکتا ہو، سوشل میڈیا اکاؤنٹ محفوظ کر سکتا ہو اور ایک ایسے طریقے سے ای میلہ جمع کر سکتا ہو جب لاکھوں سرمایہ کاری کی ضرورت ہو تو اس وقت قیمت کو پورا کرنا مناسب ہو سکتا ہے

بلاکچین اور ڈیجیٹل آسسیٹ کے معاملات پر غور کرتے ہیں۔

کراپٹوکرنسی کی ملکیت، ڈیجیٹل اشاروں اور آن لائن اکاؤنٹس میں اضافہ کر رہے ہیں اس ثبوت کو محفوظ رکھنے کے لیے دستاویزات، شناختی پتے، ان کے پتے اور متبادل اکاؤنٹوں سے مشورہ کرنے سے پہلے سرمایہ کاری نہ کریں، جیسا کہ یہ ان سے مشاورت کر سکتا ہے اور ان کے ساتھ گفتگو سے متعلق تفصیلات برآمد کر سکتا ہے. کچھ ڈیجیٹل سرمایہ کاری کی کمپنیاں اب محفوظ سہولیات فراہم کر رہی ہیں جو کلیدی منصوبہ بندی کو شامل ہیں۔

پراکرت دستاویز بطور ایک مصدر یا ہیر کے طور پر

اگر آپ کو معلوم ہے کہ دستاویزات تباہ ہو رہی ہیں تو آپ کو عارضی طور پر محفوظ رکھنے کے لئے عارضی عدالت کا حکم طلب کرنا یا پھر کسی پری‌ ذمہ‌داری کو پورا کرنا ہوگا ۔

اگر آپ کو کسی ایسے خط کا سامنا ہے جو آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو ای‌میل‌میل پڑھنی چاہئے تو آپ کو ای‌میل ای‌میل ای‌میل ای‌میل ای‌میل ای‌میل کرنا چاہئے ، ای‌میلوں کو ای‌میل کرنا چاہیے ، ای‌میلوں کے ذریعے معلومات کو محفوظ رکھنا چاہیے اور اِس کے بعد کے بارے میں معلومات کو محفوظ رکھنا چاہیے ۔

آپ اپنے تحفظ کے منصوبے کو کیسے مضبوط کر سکتے ہیں ؟

ایک تجربہ‌کار شخص کی ملکیت کو جلدازجلد ہی بہتر تحفظ فراہم کرنے کی کوشش ہے ۔

  • اسکے بعد یہ مضمون ایسے لوگوں کے لئے بھی تیار کِیا جاتا ہے جو خط‌وکتابت کو محفوظ رکھتے ہیں ۔
  • Fornsic Accounts، دستاویزی تجزیہ کاروں اور ای-ڈیس کوپری کے ساتھ منسلک کرنا۔
  • خطرے سے دوچار خطرات پر مشورہ دیں اور عام غلطیوں سے گریز کریں، جیسے کہ کسی کلائنٹ کو دھمکی دینے کے بعد "مُقدس" فائل بنانے کی اجازت دے۔
  • محفوظ عدالتی حکم تیسرے فریقین ریکارڈ کے لیے دیتے ہیں اگر فیری نے تعاون سے انکار کر دیا۔
  • فریقین کے درمیان معاہدے کو کم کرنے میں مدد کریں۔

مشورہ کے لیے عدالت میں تجربہ اور آپ کے دائرہ اختیار میں محفوظ دستاویزات کے مخصوص قانونی معیاروں سے اتفاق کریں۔ بہت سے ریاستوں نے وکیلوں کے رابطے کی بحالی کے متعلق قانون وضع کیے ہیں اور نصیحت کے لیے یہ جاننا چاہیے کہ آیا یہ اعزاز مکمل طور پر باقی رہے گا یا نہیں۔

بین الاقوامی اور اقتصادی حدود کے معاملات

جب کسی ملک میں مال یا تقسیم کرنا شامل ہو جائے تو اسے محفوظ رکھنا بہت مشکل ہو جاتا ہے ۔ مختلف اختیارات دستاویزی معاملات پر مختلف قوانین ہوتے ہیں ، نجی اور ڈیٹا تحفظ مثلاً یورپی یونین کے جنرل ڈیٹا تحفظ رجسٹریشن (جی ڈی پی آر) کے تحفظ کے لیے کتنا طویل ذاتی اعداد و شمار کو محدود کر سکتے ہیں ، جو امریکہ کے پاس موجود ہیں ، اگر آپ کو غیر ملکی معاملات کے تحت غیر ملکی قوانین کو محفوظ کرنے اور ان پر پابندیوں کے ساتھ معلومات کو نافذ کرنے سے گریز کرنا پڑتا ہے تو آپ کو اپنے گھر والوں کے ساتھ جنسی معاملات میں غیر قانونی طور پر عائد کرنے کی اجازت کی ضرورت ہو سکتی ہے ۔

اسکے بعد نہ تو کوئی بات سمجھ سکے گی اور نہ ہی کوئی اَور سمجھ پائے گا ۔

ملکیت میں محفوظ رکھنا ایک نہایت سنجیدہ دائرۃ المعارف نہیں ہے—یہ ایک کامیاب دعوے یا دفاعی اور نقصاندہ صورت حال کے درمیان فرق اکثر اس بات پر پڑتا ہے کہ جو کچھ محفوظ رکھا گیا تھا اور کیا گیا تھا ۔ قانونی فرائض کو سمجھنے ، حفاظتی عملے کو عمل میں لانے اور غیر فعال ٹیکنالوجی کو مناسب طریقے سے عمل میں لانے سے آپ اپنے حقوق کی حفاظت کر سکتے ہیں اور یہ یقین رکھ سکتے ہیں کہ مقرر شدہ حقیقی خواہشات کو عزت دی جاتی ہے۔

اگر آپ اس موضوع پر اختلاف کا پہلو ہیں تو یاد رکھیں کہ عدالتیں سب سے اوپر کی قدر کرتی ہیں ۔