The Fair Labor Standards Акт та адміністративне вилучення

У рамках проекту «Фарма Стандарти» було створено фундаментальні засоби захисту для американських працівників: федеральний мінімум заробітної плати, що на протязі 40 годин, що працюють за тиждень, вимоги до ведення бухгалтерського обліку та обмеження трудових ресурсів дитини. Однак ФЛАСА також створила звільнення від перенапруги для певних категорій працівників. Ці «біло-колекціонні» звільнення — це один з найбільш часто застосованих та невідповідних. Обґрунтування працівників як звільнення адміністративних працівників, так і комп’ютерних працівників, що вимагають сплатити заробітну плату без перезамовлення, забезпечений працівником, відповідає суворим критеріям.

Тристоронній тест для адміністративного викупу

Для отримання кваліфікації для адміністративного звільнення працівник повинен задовольнити три відмінні вимоги, встановлених Департаментом трудових норм (29 С.Ф.Р. § 541.200). Усі три елементи повинні бути виконані; відмова від будь-якого засобу працівника, ймовірно, невизначена і має право на переплату. Три частини:

  • Салярна основа та рівень заробітної плати: працівник повинен бути сплачений задану та фіксовану заробітну плату, яка не підлягає зменшенню на основі якості або кількості робіт, а також для того, щоб заробітна плата повинна відповідати або перевищити мінімальний пороговий набір DOL.
  • Приміський обов'язок: Основне обов'язки працівника повинно бути виконання роботи офісу або не-manual безпосередньо пов'язаної з управлінням або загальними бізнес-операційами роботодавця або клієнтами роботодавця.
  • Виявлення та самостійне рішення: працівник повинен налаштовуватись і регулярно здійснювати власний розсуд та незалежний судовий розгляд щодо питань значення.

Зарплата зарплата за рахунок коштів та зарплати: Поточний рівень та 2024

Тест рівня заробітної плати є прямопередбачуваним, але динамічним. Станом на 1 липня 2024 року мінімальна щорічна заробітна плата за звільнення під новим кінцевим правилом DOL є 43,888 (еквівалентом до 844 на тиждень). 1 січня 2025, що пороговий приріст до 58,656 доларів (1,128 на тиждень). Правило також встановлює автоматичний трирічний механізм оновлення, пов'язаний з процентами заробітної плати. Однак це правило стикається з правовими викликами; федеральний суд в Техасі видав перешкоду від 2024 року правила для штату Техас як роботодавець, а більш широкий виклик є загином. Підсилювачі повинні стежити за цими.

Крім того, вартість заробітної плати вимагає, щоб працівник отримав гарантовану мінімальну суму протягом тижня незалежно від годин, що працювали або виводять. Зняття з зарплати за відсутність, викликані роботодавцем або для дисциплінарних вогнепальної роботи, може знищити зарплату, а також викликати звільнення, щоб втратити протягом усього класу співробітників. DOL забезпечує суворі положення щодо забезпечення безпеки для неперевершених неналежних відшкоджень, але роботодавці повинні діяти оперативно, щоб відредагувати будь-які помилки.

Основні обов'язки: безпосередньо пов'язані з управлінням або загальними бізнес-операцій

Це найбільш нуденний елемент тесту. «Дійсно пов'язаний з управлінням або загальними бізнес-операцій» відноситься до роботи, яка допомагає в роботі бізнесу, а не у виробництві товарів або послуг бізнесу. Нормативно-правові норми DOL забезпечують невичерпний перелік ділянок кваліфікації: податкові, фінансові, бухгалтерські, бюджетні, аудиторські, страхові, контроль якості, придбання, закупівлі, реклама, маркетинг, дослідження, безпека та здоров'я, людські ресурси, переваги працівників, трудові відносини, державні відносини, державні відносини, правові та нормативні умови, комп'ютерна мережа та адміністрування бази даних та управлінський консалтинг.

На відміну від роботи, яка є «продукцією» або «продаж» і не безпосередньо пов'язана з адміністративними операціями бізнесу, як правило, не відповідає цьому пронгу. Наприклад, лайн-кухар ресторану, який створює предмети меню, але не передивляє фінансові операції кухні, кадровий колектив або нормативний комплаєнс, ймовірно, невизнаний працівник виробництва. Однак генеральний менеджер ресторану, який витрачає більшість часу на адміністративні завдання, такі як управління інвентарем, залучення співробітників, контракти з постачальниками та фінансова звітність, швидше за все, є кваліфікованим.

DOL використовує "примірний обов'язок" аналіз на основі роботи працівника в цілому, не на один день або завдання. До факторів відносяться: відносне значення звільнення від невиключення обов'язків, кількість часу, витрачених на звільнення роботи, свобода працівника від прямого нагляду, а відносини між зарплатою працівника і заробітними платами, сплачені іншим працівникам за невизначену роботу. Загалом, витрачаючи більше 50% часу на звільнення обов'язкових обов'язків, є сильні докази основного обов'язку, але правила обережності, які часодино не детермінований.

Розкриття та самостійне журі на Маттах

Третя транзакція вимагає, щоб працівник на замовлення і регулярного виконання та самостійного судового рішення. DOL визначає це, як орган, щоб зробити самостійні вибірки, безкоштовні від негайного нагляду, з питань реального наслідок бізнесу або його клієнтів. Приклади включають в себе повноваження для формування політики, реалізації бізнес-стратегій, здійснення роботодавців фінансових зобов'язань, договірних контрактів і рекомендації, які даються особливою вагою.

Важливі печери застосовуються. Виключаючи на розсуд дрібних деталей або рутинних рішень не задовольняє цей тест. Так само, застосування добре встановлених методів, процедур або стандартів без відхилення недостатньо. Співробітник повинен грати роль у формуванні діяльності бізнесу, не просто виконувати заздалегідь визначені політики. Клерк, який відгуки рахунків-фактур проти контрольного списку, не здійснює розсуд; фінансовий аналітик, який рекомендує зміни до бюджетів на основі ринкових тенденцій, ймовірно, робить.

Суди провели, що стандарт «зразково і регулярно» означає більше, ніж часовий, але не менш постійний. Навіть якщо працівник приймає рішення про свій розсуд лише кілька разів на тиждень, якщо ці рішення є значними, то пронг може бути задоволений. Попередження, працівник, який технічно має повноваження, але рідко використовує його не може відповідати тесту.

Загальні випадки та класифікаційні джерела

Заголовки роботи є невідомими для визначення звільнення FLSA. Роботодавець не може зробити працівник, звільняючи від надання їм звання, як «Адміністраційний помічник III» або «Операційний координатор». Фактичні обов'язки, компенсація та здійснення розсуду визначають класифікацію. Багато компаній зіткнулися з дорогими судовими процесами після того, як будь-який офісний працівник платив заробітної плати автоматично звільняється. Encino Motorcars LLC v. Navarro]], Верховний Суд наголосив, що звільнення повинні бути переконливо вузькість від роботодавця, а тяга доказів поширюється на звільнення.

Ще одна загальна помилка не може оновлювати класифікацію при зміні роботи працівника. Співробітник, який наймавший як рецептор може пізніше бути пропагований в офісний менеджер з значними адміністративними обов'язками; навпаки, менеджер, роль якого пересувається в першу чергу, виконання завдань, може втратити статус звільнення. Регулярні перевірки роботи є важливим.

Помітка: адміністративне звільнення не поширюється на працівників, які витрачають більшість часу, які виконують ручну роботу, навіть якщо вони роблять деякі адміністративні завдання. Керівник склада, який виконує завдання і гальмівні підлоги, ймовірно, не звільняється, якщо вони також керують бюджетом об'єкта, планування і дотримання безпеки приватним судом.

Державні правові зміни: Каліфорнія, Нью-Йорк, інші

Багато держав мають свої закони, які накладають суворі вимоги до адміністративного звільнення. У цих штатах нараду федеральні стандарти не гарантують звільнення за державним законодавством. Підсилювачі повинні застосовувати більш захисний стандарт.

Сонячний

Промислові надбавки Каліфорнія Важкі Замовлення вимагають, щоб звільнити співробітників витрачають принаймні більше одного халафа їх робочого часу, що виконує звільнення обов'язків ( "навчитися в стандарті", який більш суворий, ніж федеральний тест на обов'язкове служіння. Додатково, порогу заробітної плати Каліфорнія вище і індексується інфляцією. Станом на 2024, мінімальна річна заробітна плата для звільнення адміністративних працівників в Каліфорнії була $68,640 для роботодавців з 26 або більше співробітників. Держава також вимагає, що звільняє співробітників отримувати зарплату, яка принаймні два рази державне мінімальне заробітне покриття для повної роботи.

Нью-Йорк

Нью-Йорк має дворівневе порогу: від 2024 року мінімальна заробітна плата за звільнення в Нью-Йорку становить $58,500, з меншою кількістю за інші частини держави (наприклад, $53,040 в Нассау, Суфольк і округи Вестчестера; $46,800 в іншому місці). Нью-Йорк також мандат, які певні обов'язки будуть виконані, і його правила уважно стежать федеральні правила, але з додатковими зобов'язаннями з питань ведення бухгалтерського обліку.

Інші держави з нездатними відмінностями включають Вашингтон (сальковий поріг за $1,300 на тиждень в 2025), Орегон ($65,000 річний), і Колорадо (де стандартний рівень заробітної плати тепер прив'язується до формули, яка призводить до значно більш високого рівня, ніж федеральний рівень). Підвищувачі з багатодержавними операціями повинні підтримувати відповідність найвищим стандартам.

Практичні стратегії роботодавців

Проактивне дотримання знижує ризик виникнення судових спорів та сприяє чесному лікуванні. Рекомендовані наступні дії:

  • Conduct a classic // Огляд кожного співробітника, який в даний час класифікується як звільнення адміністративних. Документування робочих описів, фактичний час, який витрачається на завдання, і здійснення розсуду. Використовуйте стандартизований контроль за положеннями DOL і застосовним державним законодавством.
  • Оновлення описів роботи Забезпечити, що опис роботи точно відображають первинні обов’язки та повноваження прийняття рішень. Вилучити мову вагового типу "підписувати інші обов’язки, як присвоєні", які можуть бути використані шляхом розмітки, щоб сперечатися, що первинні обов’язки не дійсно адміністративні.
  • Тип часу для прикордонних працівників Для співробітників, які можуть бути звільнені, але обов'язки яких іноді включають невизначні завдання, враховуючи їх час відслідковування протягом 30-60 днів, щоб підтвердити звільнення. Якщо завдання невизначне споживає занадто багато часу, переоцініть співробітника.
  • Поїзд менеджерів Багато об’єктивних класифікацій відбуваються тому, що керівники присвоєно адміністративні працівники, які не повинні виконуватися звільненням персоналу (наприклад, запис даних, подання, отримання інформації, покриття рецепції). Навчання допомагає зберегти звільнення.
  • Рівні зарплати щорічно З новим автоматичним оновленням DOL, роботодавці повинні регулювати заробітні плати, які проактивно. Недостатньо це зробити, щоб призвести до втрати звільнення для всіх відділів.
  • Seek юридичний радник Коли сумніва, зверніться до адвоката про зайнятість перед вивченням позиції як звільнення. Вартість юридичної консультації мінімальна порівняно з потенційним врегулюванням або судом у відповідному костюмі.

Наслідки для працівників

Працівники, які вважають, що вони були невирівняні, як звільняти адміністративних працівників, повинні знати свої права. Якщо ви виконуєте багатомовну, ручну або виробничо-орієнтовану роботу, або якщо ваша зарплата падає нижче застосованого порога, ви можете мати право на переплату протягом всього часу понад 40 в робочій частині. FLSA дозволяє співробітникам відновити непрограшувані заробітки, ліквідовані пошкодження (рівна сума), а також збори адвоката. Багато співробітників можуть подати позов або приєднатися до колективної дії. Статут обмежень в цілому два роки для неодружених порушень і трьох років для охочих.

Перед тим як приймати дії, працівники повинні збирати докази: оплачувати трупи, опис роботи, листи, що демонструють обов’язки в роботі, а також облік годин роботи. Бажано звернутися до адвоката про зайнятість, який спеціалізується на вазі-та годинному праві. Багато фірм пропонують безкоштовні початкові консультації.

Останні тенденції розвитку та судова практика

Кінцеве правило DOL представляє найбільш суттєві зміни нормативних актів протягом багатьох років. Правило було опубліковано 26 квітня 2024 року, і спочатку приймав чинності 1 липня 2024 року з більш високим порігом 2025. Однак, кілька позовів було подано ускладненено повноваження DOL на встановлення рівня заробітної плати на основі заробітних плат. Найздатнішим є Держав Техасу в США (філійований в Східному районі Техасу), що призвело до попереднього з'єднання, що блокує правила для штату Техас як роботодавця. Інші позови шукають 2024 нації в кінці

Уроки, які вимагають визнання неоднорідності працівників адміністративних працівників, продовжують зростати. Галузі часто пропонуються фінансові послуги, страхування, охорони здоров'я, управління роздрібними менеджментами та технологією. Адвокати компанії Plaintiffs все частіше використовують для виявлення фактичних завдань, які виконуються співробітниками, часто підкреслюють вимоги роботодавців, які здійснюють діяльність.

У разі нездатності 2023 року в національній мережі роздрібних магазинів, які були знайдені «підтримувані менеджери магазину», щоб провести понад 80% своїх завдань, що виконуються вручну, таких як полки та касові реєстри, незважаючи на те, що вивільнили адміністративні працівники. Суд затвердив, що первинні обов’язки були невизнаними, внаслідок чого поселення перевищує $20 млн.

Висновок

Адміністративне звільнення під ФЛАСою є цінним, але непередбачуваним інструментом класифікації. Це дозволяє роботодавцям компенсувати високорівневий адміністративний персонал з передбачуваною заробітною платою і уникнути перезамовлення, але тільки коли співробітник дійсно відповідає всім три елементи тесту: достатня заробітна плата, оплачується на підставі заробітної плати, первинні обов'язки безпосередньо пов'язані з управлінням або загальними господарськими операціями, а також регулярне виконання розсуду і самостійного судового рішення з суттєвих питань. Ці ставки є високою: об'єктивність може призвести до зворотних відкладень, ліквідованих збитків, штрафних санкцій і юридичних зборів, які можуть призупинити бізнес.

Як роботодавці, так і працівники, які отримують перевагу від чіткості. Підсилювачі, які інвестують в регулярні перевірки, точні описи роботи, а також актуальні налаштування заробітної плати, можуть впевнено використовувати звільнення. Співробітники, озброєні знаннями своїх прав, можуть забезпечити, що вони досить компенсуються протягом всіх годин. Як нормативне середовище продовжує розвиватися, при змінах рівня, закінчуючи судовим процесом по 2024 федерального правила, а також збільшенням виконавчої діяльності - проінформовано необов'язково; це важливо для дотримання.

Для подальшого керівництва зверніться до DOL Fact Sheet #17A: Вилучення для працівників адміністративних працівників під FLSA та ресурсу ШРМ на адміністративному звільненні. Підсилювачі повинні також контролювати оновлення з DOL 2024 правило, доккет]. Класифікація Proper є безперервною відповідальністю, не одноразове рішення.