Table of Contents

Чому бізнес-контракти Маттер для власників малого бізнесу

Кожен власник малого бізнесу входить до угод щодня, з постачальниками, клієнтами, співробітниками та партнерами. Доклад може відчувати себе достатнім, але без письмового договору, ваші бізнес-ризики нерозуміння, фінансові втрати та юридична відповідальність. Добре оформлений бізнес контракт перекладається на дієтичні обіцянки в обмежені терміни, забезпечуючи чітку раму для того, що кожна сторона повинна робити, коли і в яких умовах.

Розуміння основних елементів бізнес-контракту не просто для юристів. Як невеликий власник бізнесу, знаючи ці основи допомагає вам вести переговори про справедливі умови, точкові червоні прапорці та захистити ваші інтереси. Ця стаття розбиває кожну критичну складову, пропонує практичні поради щодо складання, а також пояснює додаткові пункти, які слід враховувати, зокрема.

Що таке бізнес-контракт?

Бізнес-контракція є юридично обов'язковим угодою між двома або більше сторін, що створює взаємні зобов'язання. Вона може бути письмовим або усним, але письмові договори набагато простіше застосовувати в суді. Загальні приклади включають угоди про надання послуг, договори продажу, угоди про нерозголошення, угоди про партнерство та трудові договори.

Для того, щоб бути застосованим, він повинен містити певні елементи. Якщо будь-який елемент відсутній або дефектний, суд може заявити договір недійсним або недійсним, залишаючи ваш бізнес без правового рекурсу.

Шість основних елементів бізнес-контракту

У той час як договірне право дещо відрізняється юрисдикцією (єдиний комерційний кодекс, який регулює більшість бізнес-транзакцій США), основні вимоги є послідовними. Кожен дійсний бізнес-контракційний договір повинен включати:

  • Offer – Одна сторона пропонує конкретні умови іншим. Акція повинна бути чіткою, певний і спілкується з пропозицією. Наприклад, «Я буду розробляти свій сайт за $ 3000» є пропозицією. «Я буду розробляти свій сайт близько $3,000» занадто вагою для формування договору.
  • Acceptance] – Пропонент погоджується з пропозицією, як показано, без змін. Якщо пропозиція пропонує нові умови, що є протиповідником, не приймаючи. Приймання необхідно спілкуватися, якщо попередні угоди встановлені, що шаблон.
  • Конфтерація – Щось значення має бути обмінюватися між сторонами. Розгляд може бути гроші, послуги, товари, обіцянка діяти, або навіть обіцянка дотриматися від дії. Одностороння обіцянка (подарунок) не є договором, оскільки не існує розгляду з одержувача.
  • Правова ємність] – Кожна сторона повинна мати право на в'їзд договору. Це означає, що вони юридичний вік (типово 18), розумово компетентний, а не під впливом ліків або алкоголю. Бізнеси повинні також мати повноваження до контракту, наприклад, підприємець може зареєструватися, але корпорація потребує уповноваженого офіцера.
  • Legal Призначення – предмет договору має бути законним. Договір про продаж незаконних препаратів, вчинення шахрайства або виконання незаконного акту є недійсним. Суди не будуть виконувати такі угоди.
  • Mutual Consent (Meeting of Minds)] – Обидві сторони повинні розуміти і погоджуватися з істотними умовами договору. Якщо одна сторона була згортана, зненаходжена, або зробила помилку матеріалу, взаємна згода не вистачає, і контракт може бути недійсним.

Загальні випадки про основні елементи

Багато власників малого бізнесу вважають, що контракт не повинен бути нотаріально або письмовий в законі, щоб бути дійсним. Це неправда. Хоча нотаріальне засвідчення може допомогти довести підписи, більшість контрактів несуть чинності без нього. Що стосується того, що всі шість елементів присутні і умови чітко виражені.

Ще одне непорозуміння полягає в тому, що дієтичні угоди ніколи не застосовуються. В реальності, можуть бути обов’язкові, але вони неординарно важко довести. Для будь-яких суттєвих угод про бізнес (до 500 доларів у багатьох штатах), Статистика фактів] вимагає письмового договору, підписаного стороною проти якого прагнув примусове виконання. Завжди кладуть важливі угоди в письмовій формі.

Додаткові закази, які захищають ваш невеликий бізнес

За межами основних елементів, кожен договір бізнесу повинен включати певні положення, які передбачають проблеми та визначення відносин. Ці пункти перетворюють базову угоду, що регулюється в добре захищеному.

Умови оплати та внесення коштів

Очистити стан суми, коли платіж очікувано, прийнятні способи оплати, і будь-які пізні платежі або процентні витрати. У тому числі, чи є платіж за рахунок завершення, в розстрочках або на рекурентному підставі. Для поточних послуг вкажіть цикли рахунків і як впоратися з спірними витратами.

Відправлення та своєчасність

Визначте, що товари або послуги будуть надані, і коли. Використовуйте замірні стандарти — наприклад, «виставляйте 500 нестандартних футболок по 1 червня» замість «зберегти сорочки». Якщо проект передбачається перехресні, списайте кожну з терміном і критеріям прийняття. Це запобігає суперечкам за обсягом creep.

Конфіденційність та недискусильність

Якщо ви поділяєтесь інформацією про власність під час ділових відносин, включають в себе конфіденційність, яка обмежує іншу сторону від використання або її дискримінації. Це особливо важливо при обміні клієнтських списків, торгових секретів або фінансових даних. Для додаткового захисту вважайте договір про нерозголошення (NDA) додатково до договору.

Вирішення спорів

Вказати, як будуть вирішуватися суперечки. Варіанти включають переговори, посередництво, арбітраж або судовий процес. Арбітраж часто швидше і менш дорогий, ніж суд, але він може обмежити своє право на оскарження. Якщо ви вибрали судові спори, вкажіть юрисдикцію (стату і підрахунок), де будь-який позов необхідно подати. Це дозволяє уникнути «порушення до суду».

Умови використання

Кожен договір повинен бути кінцевим. Визначте обставини, за якими може припинити угоду. Загальні підстави включають порушення договору (з періодом лікування), неплатоспроможності або зручність (з поміткою). Також уточніть, що відбувається при припиненні—поверненнях майна, фінальних платежів і виживання зобов’язань конфіденційності.

Визначено

Якщо виникає конкретна подія, така як сторонній позов. Наприклад, якщо підрядник використовує авторську музику без дозволу, вони невизначають Вас проти будь-яких претензій. Це пункт змінює ризик і особливо важливо в контрактах з обслуговування.

Обмеження відповідальності

Забезпечити розмір збитків, які можуть відновитися з іншого. Багато контрактів обмежують відповідальність за загальну суму, сплачену за договором і виключити неточні пошкодження (високі прибутки, втрата бізнесу). Без цього пункту можна піддаватися масивним позовам, що перевищують вартість контракту. Однак деякі обмеження не посилюються для навмисного нездійснювального або особистого травмування - зловживання адвокатом.

Примусове величови

«Примуси» (французька за «суперіорну силу») виявляє виконання, коли відбувається надзвичайний захід за межами партійного контролю – натурні катастрофи, війна, пандемія, урядова дія. Реквізія повинна містити певні події та стан, чи підвішується договір або припиняється. Пандемія COVID-19 зробила цю п. обов’язково.

Законодавство про управління

Укажіть, що закони держави регулюють тлумачення договору. Якщо ви перебуваєте в Техасі і ваш клієнт знаходиться в Каліфорнії, ви хочете, щоб уникнути юридичних сюрпризів. Виберіть юрисдикцію, яка має прогнозоване комерційне право і зручно для вас.

Види бізнес-контрактів Кожен Малий Бізнес повинен знати

Залежно від вашої галузі ви можете зіткнутися з декількома стандартними формами контракту. Розуміння їх структури допомагає налаштувати необхідні елементи для конкретної ситуації.

Договір про надання послуг

Використовуються при наданні послуг клієнтам — консультування, прибирання, веб-розробки тощо. Вони повинні включати в себе детальну сферу роботи, умови оплати та інтелектуальної власності, якщо ви створюєте контент або код.

Продаж Товарів у наявності:

Управлений статтею 2 Уніформа Комерційного кодексу, ці контракти охоплюють продаж фізичних продуктів. Основні положення включають умови доставки (ТОВ або пункт призначення), гарантії та політики повернення. У тому числі технічні характеристики, кількість та ціна.

Недискусирові угоди (NDAs)

Невідкладна перед тим, як поділитися конфіденційною інформацією. НДА визначає, що таке конфіденційне, тривалість таємності та винятки (інформаційна інформація, незалежно розроблена). Вони можуть бути взаємо (або сторони діляться секретами) або одностороннім (один бік розголошується).

Незалежні договори

При оренді фрілансерів або субпідрядників цей договір уточнює, що вони не є співробітниками. Варто звернутися до оплати, інтелектуальної власності, неоліматизації та дотримання податкових зобов'язань (1099 проти W-2). Некласифікація може призвести до вартості IRS та відділу штрафних санкцій.

Партнерство та ТОВ «Операторні угоди»

Якщо ваш бізнес має співвласники, письмовий договір є критичним. Він визначає відсоток володіння, обмін досвідом, повноваження прийняття рішень, положення про купівлю-продажу, і що відбувається, якщо лист або штампи партнера. Без нього, ви за замовчуванням до державного законодавства, яке не може відповідати вашим намірам.

Практичні поради щодо малого бізнесу

Написання договору з нуля можна залягати, але ви можете захистити ваш бізнес без юридичної ступеня, за наступними цими рекомендаціями.

  • Використовувати мову Напишіть як якщо пояснити угоду з другом. Уникайте архаїчних фраз, таких як «десь» і «геретофор». Чисті контракти знижують непорозуміння.
  • Замінити умови вимови, як «розширені зусилля» з бетоновими стандартами. Замість «якнайшвидшого» часу встановлюється дата.
  • Кеп його послідовно Визначення ключових умов (наприклад, «Послуги», «Клієнт», «Ефективна дата»), в одному місці і використання їх послідовно.
  • => Ви можете переглянути розділи та абзаци . Це робить контракт простіше додавати та змінювати.
  • Використовувати додаткові матеріали для складних деталей Якщо обсяг робіт три сторінки, прикріпіть його як розклад, а не захаращуючи основну угоду.
  • Державна угода Включає «запит», який говорить письмовий договір, наділяє всі попередні обговорення. Це запобігає участі у заяві, що дієслово обіцяє бути застосовані.
  • Підпис та дата Обидва сторони повинні зареєструватися. Для електронних копій використовуйте послугу, як Документ, або Adobe Sign, який надає аудиторський причіп.

Коли займати юриста

Ви маєте право звернутися до адвоката, якщо:

  • Вартість договору є значним (наприклад, понад $10,000).
  • Договір передбачає використання Ваших даних, що стосуються інтелектуальної власності або конфіденційних даних.
  • Ви формуєте бізнес-управління або партнерство.
  • На другий день у рамках проекту «Дієвідносини» надано довгостроковий односторонній договір (контракт адгезії).
  • Ви не впевнені, що будь-яке місце.

Добрий юрист може розробити шаблони для ваших найпоширеніших угод, заощаджуючи гроші в довгостроковій перспективі.

Червоні прапори, які не можуть бути використані при перегляді контрактів

Навіть за письмовим договором можна приховати пастки. Дивитися на ці знаки небезпеки:

  • Доступні ліквідовані пошкодження] Опитування, яке приголомшено ви далеко за межі фактичної шкоди може бути незміцненим, але вона може бути докидка вас в виплату.
  • Автоматичні реновації . Договір перейменує щороку, якщо ви помітите місяці заздалегідь. Змітіть свій календар, щоб уникнути небажаних зобов'язань.
  • Non-compete або несоліді речення . Вони можуть запобігти роботі з аналогічними клієнтами або наймаючим співробітниками. Забезпечити їх розумними в обсязі і тривалістю.
  • Пошуки з приводу Якщо інший учасник може призначити договір конкуренту без вашої згоди, ви можете закінчити роботу для незбережного партнера.
  • ]Вага індемніфікаційна мова Phrases, як «невибаглива для будь-яких і всіх претензій» може бути дуже широким. Спробуйте обмежити відшкодування претензій, що виникають внаслідок грубої недбалості або ж буденності неприпустимості.

Роль врахування бізнес-заговорів

Розгляд є цінним обміном, і це часто є найбільш невідповідним елементом. Обидві сторони повинні дати щось значення. У угоді про наймішого працівника вважається їх робота; розгляд роботодавця є зарплатою. Якщо ви обіцяєте зробити щось безкоштовно, що обіцянка не є контрактом, це подарунок.

Якщо ви не були раніше зобов'язані зробити щось, або щоб відмовитися від того, що ви мали право зробити. Наприклад, постачальник може погоджуватися не продавати конкурентів в обміні на суму знижки. Що таке для того, щоб отримати доступ до нього.

Чи є в минулому розгляді дійсним?

Зазвичай, немає. Якщо ви вже виконали послугу перед укладеним договором, що минуле дійство не може служити розглядом для нової обіцянки. Суди називають це «паст-опитування». Завжди вимагають свіжого розгляду для нових обіцянок.

Як забезпечити нездатний консенент

Згода, або зустріч розумів, означає, що обидві сторони розуміються і добровільно домовилися з тими самими умовами. Саме тому неоднозначна мова небезпечна. Якщо ви думаєте, що «мережа 30» означає 30 днів з дати виставлення рахунку і клієнт вважає, що це означає 30 днів з доставки, немає істинної зустрічі розумів.

Щоб уникнути цього, обговорити кожен важливий термін перед підписанням. Надіслати резюме електронної пошти, що підтверджує ваше розуміння, і попросити іншу сторону, щоб відповісти на підтвердження їх. Це створює додатковий письмовий запис.

Дурсе, Невідкладний вплив і поширення

Якщо одна сторона примусила інший підпис (посуд), наноситься неправильний тиск (додатковий вплив), або припинила про матеріальний факт (привабливий невідповідний представница), суд може порушувати договір. Малі власники бізнесу ніколи не повинні підписати під тиском. Якщо клієнт каже, “Не вдалося зараз або угода вимкнена”, ваша згода може бути порушена.

Юридична ємність: Чи може Ваш бізнес Введіть договір?

Для вашого бізнесу в угоді необхідно мати повноваження. підприємцю має повну владу. Для партнерства будь-який генеральний партнер може зв'язатися з партнерством, якщо обмежується договором про партнерство. Для товариства з обмеженою відповідальністю (LLC) або корпорації особа, підписання має бути уповноваженим або керуючим. Якщо неавторитетні знаки працівника, договір може бути невиконаний проти бізнесу.

Для забезпечення безпеки, в тому числі, пункт, що означає, що реєстраційний пункт, є повноваженням для зв'язування суб'єкта господарювання. Краще все ще, прикріпіть дозвіл на дошку або операційну угоду, що підтверджує, що надає повноваження для підписання.

Висновок

Розуміння основних елементів бізнес-контракту не є обов'язковим для власників малого бізнесу. Це фундаментальна майстерність, яка захищає ваш час, гроші та репутацію. Забезпечуючи кожен контракт містить дійсну пропозицію, прийняття, розгляд, правову спроможність, правову мету та взаємну згоду, ви створюєте застосовні угоди, які знижують ризик.

За межами основ, додаючи індивідуальні пункти для оплати, конфіденційності, вирішення спорів та припинення перетворюється на простий контракт в комплексний щит. Завжди переглядайте контракти з обережністю, дивляться на червоні прапори, а також проконсультуйтеся з юридичним професійним, коли ставки високі.

Для подальшого керівництва див. керівництво Малого Бізнес-адміністрування щодо письмових договорів або рецензування Ранелло-юридический центр права. Для складання власних угод, інструментів, таких як LegalZoom або Rocket Lawyer пропонують шаблони, адаптовані до малого бізнесу.

Враховуйте час, щоб опанувати ці елементи, і ваші ділові відносини будуть побудовані на твердому, довірливому фундаменті.