Поради щодо складання угод, які мінімізації бізнес-суперечок

Розглянемо бізнес-текст, а також. Це одноразова покупка, довгострокове партнерство або розташування зайнятості? Кожен тип вимагає іншого акценту. Договір продажу повинен зосередитись на умовах оплати і передачі власності. Спільне венчурне договір вимагає детального управління і положень виходу. Угода про ліцензування програмного забезпечення повинна звернутися до прав інтелектуальної власності і обмежень використання. Докладно розуміння мети ви можете налаштувати кожен пункт, щоб служити об'єктивним і усунути неоднозначність. Наприклад, якщо контракт є для будівельного проекту, включають в себе верстви, пов'язані з перевіркою. Якщо це договір про консалтинг, вказати кількість годин і очікуваних результатів. Цей цільовий підхід знижує шанс спору пізніше.

Використовуйте прозору та точну мову

Амбігуті - ворог з виконання. Використовуйте простий, прямийпередній мову і уникати правової маси, яка плутає замість чіткості. Замість написання "партія першої частини не буде введена," напишіть "учасниця компенсує покупця за всі збитки". Визначте ключові умови на початку контракту - наприклад, "Послуга" означає X, "Конфіденційна інформація" означає Y, "Ефективна дата" означає Z. Це знижує ризик нездійснення, коли контракт буде застосовано.

Будьте уважні з дієсловами. "Щодо" наносить обов'язковий обов'язок; "май" надає дозвіл; "будь" вказує на майбутні дії. Використання неправильного слова може створити незрівняні права або обов'язки. Також не уникає вагу прикмети, як "обґрунтований" без визначення того, що "обґрунтований" засіб в контексті. Наприклад, "прогностова доставка" повинна стати "виставкою протягом 10 робочих днів після отримання замовлення". Коли мова точне, є мало місця для дебатів. Навіть розміщення однієї коми може змінити значення пункту - як відомо, що в "Оксфордському комі"

Визначні та віддалені компоненти

Увімкніть докладний розклад або Додаток, який списує доставку, верстви та критерії прийняття. Якщо контракт є для проекту розробки програмного забезпечення, вкажіть точні функції, стандарти продуктивності та процедури тестування. Використовуйте м'які метрики: "Програма повинна завантажуватися протягом двох секунд на стандартному обладнанні" замість "програми необхідно виконувати швидко". Це запобігає "Я думав, що ви повинні були включати в себе це" спори, які виникають при очікуванні недокументовані.

Використовуйте Plain Англійська Summaries Де Потрібні

Деякі контракти отримують перевагу від короткого «скаржного англійської» резюме ключових зобов’язань на початку кожного розділу. Це особливо корисно для власників малого бізнесу або нелегальних зацікавлених сторін, які можуть бути експертами. Резюме не замінює законний текст, але робить контракт більш доступним і зменшує шанс сюрпризів. Наприклад, перед тим як одержувати пункт, можна додати: «Цей пункт означає, що кожна сторона погоджується платити інший для певних типів претензій — уважно читати за винятком».

Включає ключові елементи контракту

У зв'язку з розширенням розміру даної складності, ми можемо створити проміжок, що призводить до вирішення спорів.

Сторони, які милосердя

Визначте кожну партію з повними правовими іменами та, якщо це можливо, включають стан невірності та зареєстрованої адреси. Уникайте нікзалів або скорочень, які можуть створитиплутанність. Якщо є декілька осіб — таких як материнські компанії, дочірні компанії, дочірні компанії або афілійовані особи — уточнюйте, чи є вони сторони договору, сторонні бенефіціари або просто посилання. Це запобігає питанням, які можуть застосовуватися пізніше.

Умови та умови: Права та відповідальні особи

Цей розділ є ядром договору. Список кожного обов'язкового кожного учасника, що дає іншим з максимально докладно як практичний. Для договорів обслуговування включають час реагування, стандарти якості, вимоги до звітності та процедури прийняття. Для угод з продажу вкажіть гарантії, відмова та права інтелектуальної власності. Зробіть кожен обов'язок, зауважити, що продуктивність може бути об'єктивно перевірена. Використовуйте дієслові дії: "Дустріт буде доставлено квартальним звітом 15-го місяця." Уникайте пасивних споруд, таких як "репорти будуть забезпечені" без покриття, що забезпечує їх.

Платіжні реквізити

Державна точну суму, валюту, графік оплати та метод (наприклад, передача дроту, ACH, кредитна картка). Включаючи пізні штрафи, процентні ставки (якщо це дозволено законом), а умови для цінових змін. Якщо контракт передбачає платежі на межі, зв'язуйте їх на конкретні доставленості і визначте, що спрацьовує витрати, такі як доставка, податки, або митні обов'язки. Умови оплати Vague є одними з найбільш поширених джерел дрібних бізнес-суперечок.

Тривалість і обрізка

Визначте дату початку та дати закінчення або забезпечте механізм автоматичного оновлення (наприклад, «реновини щорічно, якщо сторона дає повідомлення 60 днів»). Припинення має бути обкладинку як припинення «за причини» — так, як порушення матеріалу, що не заліковано в зазначений період — і припинення «без причини» — зазвичай з помітним періодом, як 30 або 60 днів. Випробування відбувається після припинення: повернення конфіденційних матеріалів, оплата за роботу, виконану до припинення, виживання конфіденційності та невикоректних зобов’язань, а також будь-які некомпетні або неолімітаційні періоди. Після закінчення дії необхідно розрівняти, щоб уникнути розірваних активів або незакінченої роботи.

Вирішення спорів

У тому числі покроковий процес, який починається з неформальної переговори — наприклад, вимога «мета і конфера» протягом 10 днів спору. Потім перейдемо до медіації; багато контрактів роблять медіації обов'язково перед або учасником можуть призупинити. Після посередництва уточнюйте, чи будуть суперечки йти в арбітраж або судовий процес. Якщо арбітраж, стан, чи є обов'язковим, які правила арбітражу застосовуються (наприклад, AAA або JAMS), і як арбітри вибираються. Також державне місце і регулює право. Розглянемо додання пункту, що дозволяє переважати партія для стягнення своїх юридичних зборів і витрат — це невилічені претензії і заохочує дострокове врегулювання [xml] [F:

Обмеження відповідальності та відшкодування

Забезпечити суму однієї особи може вимагати від іншої — наприклад, «загальна відповідальність не повинна перевищувати вартість договору, сплачену за останні 12 місяців» або «по ліміту становить $1 млн.» Виключає неточні та неточні збитки, якщо дозволи на місцеве право. Визначені пункти вимагають однієї особи для захисту іншої проти сторонніх претензій — загальні в угодах, де компанія не видає клієнту для порушення інтелектуальної власності. Обов'язково з якими втратами покриваються: податки, витрати на поселення, витрати суду. Також включають процедури для проведення позову та що відбувається, якщо непідконтрольна сторона не може співпрацювати.

Примусове величови

Цей пункт виявляє виконання, коли надзвичайний захід за межами контролю сторін відбувається — стихійні катастрофи, паніки, війни, урядові дії або поставляти ланцюгові порушення. Визначте, що кваліфікує як форсунок сили, і включають зобов'язання, щоб повідомити іншу сторону в розумний час і мінімізувати вплив. У пост-КОВВІС світ, форсунки форсунки є більш критичними, ніж коли-небудь. Багато контрактів тепер також включають "матеріал несприятливих змін", пункт, який охоплює економічні поломки, хоча це менш поширені в стандартних шаблонах. [[FLT]]

Потенційні ризики для вирішення спорів

Проактивне управління ризиками - це закладка твердого договору. Антикрипт, що може піти неправильно і писати пункти, які пом'якшують ризики. Нижче наведено кілька поширених зон ризику, які заслуговують явного покриття.

Конфіденційність та захист даних

Якщо конфіденційна інформація буде поділена, включають в себе конфіденційність, яка визначає, що вважається конфіденційною, тривалість конфіденційності (наприклад, " протягом п'яти років після припинення"), і винятки (громадська інформація, інформація, розроблена незалежно від того, інформація, отримана від третьої сторони без обмеження). Для контрактів, пов'язаних з персональними даними — іменами клієнтів, адресами електронної пошти, медичні записи — додають добавку обробки даних, що відповідає відповідним законам про конфіденційність, таких як ГДП, СПА, PIPEDA, або Бразилійська LGPD. Вкажіть заходи безпеки, процедури порушення повідомлень та повернення даних або знищення на кінцевому контракті. Недотримання адресного захисту даних може призвести до регулювання штрафів та класно-action-action-action-actions.

Вимоги до страхування

Потрібні інші сторони, щоб здійснити відповідні страхові політики — загальна відповідальність, професійна відповідальність (errors & omissions), відшкодування праці, кібербезпека, а також парасолькове покриття — і назва вашої компанії як додаткове страхове покриття на цих політиках. Потрібні докази страхування (сертифікати страхування) перед початком роботи і на кожному оновленні. Також потрібно, щоб політика забезпечувала принаймні 30 днів повідомлення про скасування або неоновлене. Це захищає ваш бізнес, якщо недбалість іншої сторони викликає втрату або якщо третя сторона висохає як з вас.

Контроль та внесення змін

Не існує договору, що виживає з реальністю. Побудувати процес формального замовлення зміни в угоду. Будь-які зміни в обсягах, ціні, своєчасності або доставленню повинні бути письмовими і підписаними як сторонами. Це запобігає пізнішому заяві, що "згодили змінити дієслово" — що є одним з найбільш часто діючих джерел спорів в поточних ділових відносинах. Порядок зміни повинна вказати коригування ціни, графіку та інших можливих умов.

Записи та огляди

Надання кожної сторони права на перевірку записів, пов’язаних з виконанням — наприклад, у угодах про вартість-plus, де платежі базуються на фактичних витратах, що неточуються, або в угодах про надання послуг, де проводиться перевірка відповідності угод про рівень обслуговування. Вкажіть помітки періодів, обсяг перевірок та зобов’язань конфіденційності для перевірок. Ця прозорість будує довіру і робить її більш важким для однієї сторони, щоб приховати невідповідність.

Загальні положення про проект і як уникнути

У разі виникнення непостійних договорів можна знайти підводні камені, які призводять до спорів. Тут є три питання, що стосуються:

Мова та припущення

За допомогою слів, як «найкращих зусиль», «участь розумних», або «як тільки можливо» без об’єктивних визначеннях запрошують незгоду. Замість «найкращих зусиль» заклинали конкретні дії, необхідні: «не буде відхиляти щонайменше 20 годин на тиждень до проекту і надати щотижневі звіти про прогрес». Якщо ви спираєтеся на припущення щодо майбутніх подій — такі як ринкові умови або нормативне затвердження — державні припущення в контракті, щоб якщо вони зміняться, сторони можуть переговорити.

Міссіонерські вареники

Boilerplate пункти — це як керівне право, місце, весь договір (перевірка), відмова, тяжкість і помітки положень — може здаватися неімпортантним, але вони перешкоджають спорах щодо процесуальних питань. Наприклад, весь договір не перешкоджає або стороні від вимог, що дієслово обіцяє поза договором. Повідомлення про положення вказують, як і де юридичні повідомлення повинні бути доставлені, усунення аргументів про те, чи було повідомлення належним чином відправлено. Не пропустіть ці.

Законодавство про управління та виживання

Якщо договір не вказав керуючий закон, суд буде застосовувати власні правила конфліктів, які можуть призвести до несприятливого результату. Завжди держава, яка держава або право країни регулює договір. Також вибирає місце — який суд або арбітраж розташування почнеться суперечки. Якщо ви знаходитесь в Нью-Йорку і іншої сторони знаходиться в Каліфорнії, вимагає всіх судових спорів в Нью-Йорку може бути значним навантаженням на каліфорнійську партію — але вона також захищає вас від того, що має право натиснутися далеко від дому. Нетримання цього пункту стратегічно.

Неготитуйте з стратегією та Empathy

Проектування є лише половина бою; неготування форм кінцевого контракту. Готуйтеся, знаючи ваші обов'язки, торговельні марки та ходові пункти. Start з пропозицією , що захищає ваші інтереси без того, що він провокує опір. Використовуйте звичайну мову, щоб пояснити мету кожного пункту - це будує довіру і зменшує тертя. Наприклад, замість того, щоб сказати "за стандартним пунктом інdemnification", - сказав: "це пункт захищає нас, якщо третій учасник стверджує, що ваш продукт порушує їх патент - ми хочемо переконатися, що ми не залишаємо витрати на покриття".

Пам'ятайте, контракт є інструментом партнерства. Якщо ви натискаєте занадто важко на односторонніх умовах, ви можете виграти пункт, але втратити ділові відносини. Зовні, приховати неоціночні елементи для забезпечення критичних захистів. Тримайте відкритість і документ всі узгоджені зміни в оновленому проекті. . U.S. Small Business Administration надає рекомендації щодо принципів договірної неготації, які можуть допомогти вам передовімати.

Створіть стандартизовані шаблони для звичайних контрактів — наприклад, угоди про фріланс, замовлення покупців, угод про купівлю нерозголошення, а також угоди про незалежний підрядник. Стандартизація забезпечує консистенцію у вашому бізнесі, зменшує час складання, і полегшує вашу команду для переговорів в межах встановлених параметрів. Але завжди огляд кінцевого договору щодо шаблону, щоб зловити незмінені відхилення. Програмне забезпечення управління контрактом, як Ironclad або DocuSign CLM може допомогти з контрольною версією, узгодження робочих процесів, автоматизованих нагадування для оновлення. Платформа Irronclad широко використовується для управління життєвим циклом і може запобігти багатьох адміністративних похибувань.

Перевірка змін юрисдикції та галузі

Про зміну закону, що впливають на ваші контракти, — нові правила конфіденційності даних (наприклад, закони про приватне приватне життя в США), оновлені правила захисту споживачів, зміна класифікації зайнятості (наприклад, самостійний підрядник проти тестування співробітників), або зміни галузевих стандартів, таких як сертифікація ISO. Підписатися на правові оновлення від перевірених джерел, таких як , Законодавство «Нило» («FLT:1] або асоціація вашої галузі. Багато юридичних фірм також публікують безкоштовні сповіщення про зміни законодавства про контракти.

Якщо порушення відбувається, діють оперативно. Відправте формальне письмове повідомлення, вказавши порушення та термін дії ліки (якщо це передбачено договором. Пропозиція рішення — іноді робить незначну концесію або пропонує план оплати, заощаджує відносини та бізнес. Однак, ніколи не відмовтеся від фундаментальних зобов’язань без письмових змін — інакше ви встановлюєте прецедент, який може бути використаний для вас пізніше. Якщо суперечка не може бути розв’язана амовірно, згідно з договірно узгодженим методом — арбітраж або судовий процес. З огляду на те, що публічний позов може пошкодити як репутації сторін, так що спочатку вичерпувати всі приватні засоби. .