Table of Contents

Календарні практики цивільного випадку – це позачерговий судовий практика. Вони структурують весь життєвий цикл позову, від початкової скарги через відкриття, руху, судові та потенційні звернення. Для адвокатів, паралегальних та навіть про se-лігантів, розуміння того, як працюють календарі цивільних справ, і як керувати термінами, які вони містять, не тільки справа зручності, це фундаментальна складова юридичної компетентності. Місячний термін подання може призвести до звільнення, визнання за замовчуванням, або санкцій, які пошкоджують справу клієнта та викладають адвоката на неправомірну відповідальність. У статті передбачено комплексний посібник з питань цивільного стану, загальний термін дії, загальний термін дії, загальний тип, загальний термін дії, що є обов’язком, загальні типи, загальні типи, загальні типи, загальні типи, основні типи, основні типи, основні типи, основні типи, основні типи, основні типи, основні методи, основні методи, основні методи, основні методи, основні методи, основні, основні методи, основні, основні методи, основні методи, основні методи управління, основні методи, основні методи, основні методи, основні, основні методи, типові, основні, основні, типові, основні методи, типові, типові

Розуміння календарів громадянського випадку

Календар цивільних справ – це графік всіх судових і нормативних строків, які застосовуються до конкретного позову. Самі суди підтримують магістральні календарі для їх доккету, але кожен випадок також має власний своєчасний регламент, що регулюється процесуальними правилами (наприклад, Федеральними Правилами цивільного процесу, державними цивільними процесуальними кодами, місцевими правилами, і стоять накази від передоплатного судді). Календар зазвичай починає працювати з дати, скарга подається і продовжується до того, як справа вирішується поселенням, дискпозитивним рухом або судовим процесом.

У судовому розгляді розглядаються два основні типи календарів, які використовуються в судовому порядку:

  • Майстер календарі – Заслужений судом або відділом планування, ці переліки всіх випадків, призначених для конкретного судді або поділу. Вони показують загальний потік справ і використовуються судом персоналу для виділення слухових дат і часу судового розгляду.
  • Індівідуальні календарі Case – Створено та підтримується адвокатами та їх фірмами. Ці календарі пошиті кожному випадку, включають як замовлені терміни (наприклад, відкриття зрізу, розкладу резюме) та внутрішніх установчих верств (наприклад, зустрічі клієнтів, перегляд документів, свідчення випадків, сеанси підготовки свідків).

Багато судів використовують електронні системи, які автоматично генерують замовлення, але відповідальність за відстеження цих дат залишається з сторонами. Надійний календар цивільних справ повинен інтегруватися з системою докетування адвоката, повідомити юридичну команду термінів підходу, і забезпечити чітку ланцюжок відповідальності за кожне завдання.

Імпортування календарів цивільних справ: Чому пропущені дедлайни є катастрофічно

Наслідки пропущеного терміну в цивільному випадку можуть бути важкими. На краще, адвокат може знадобитися подати рух на продовження часу, який вимагає показувати хорошу причину і не може бути надана. У найгіршому випадку, позов клієнта або захист може бути назавжди втрачений. Ось найсерйозніші результати:

  • Попит або за замовчуванням Рішення – Порушити відповідь на скаргу в встановлений період (типово 21 до 30 днів у Федеральних правилах) може призвести до за замовчуванням clerk, а якщо нерозчинений, типовий суд. Аналогічно, відсутній термін руху може призвести до того, що рух, який не відхилено, або протилежний рух, який надається за замовчуванням.
  • Санктс] – Суди мають властиву повноваження та процесуальні правила (наприклад, Правило 16(f) Федерального правила цивільного процесу) до санкційних адвокатів або партій для невиконання порядку засідання або передсердь. Санкції можуть включати грошові штрафи, збори адвоката та навіть звільнення.
  • Malpractice Відповідальність] – Місітні календарі є найбільш поширеним джерелом правових вимог у сфері. За даними malpractice страховиків, похибки з календарем — так як забуває статистику обмежень, термін або не допускати доккету дати подачі — з урахуванням значного відсотка всіх претензій, сплачених.
  • Los of Credibility with the Court – Навіть коли термін продовжено, повторне збочення, щоб відповідати термінам, які викликають довіру адвоката. Судді менш ймовірні, щоб надати можливість отримати вибір, коли вони сприймають адвоката як неорганізований або ненадійний.

Зважаючи на ці ставки, календар цивільних справ не є організаційним інструментом, це інструмент управління ризиками, який захищає як клієнт, так і юридичний професіонал.

Основні компоненти календаря громадянського випадку

У кожному етапі судового розгляду є власний набір критичних термінів. Наступні є найбільш поширеними компонентами, які повинні бути відстежені. Кожен термін повинен бути введений в календар з часом буфера - це досить часто протягом тижня до фактичної дати - для того, щоб дозволити останні хвилини питання.

Заповнення дедлайнів

У разі необхідності, якщо документи повинні бути передані судом. До них відносяться:

  • Координати & Суммона] – Скарга повинна бути подана в межах статуту обмежень. Сервіс процесу повинен відбуватися в зазначений час (наприклад, 90 днів під FRCP 4(m)).
  • Ансверж або чуйні Плідінги – Відповідач повинен відповісти або переїхати до звільнення протягом 21 днів після служби (FRCP 12(a)(1)) у федеральному суді; правила держави різняться.
  • Motions] – Дедлайни для подачі дискпозитивних рухів (наприклад, передача резюме судом), нерозкладних рухів (наприклад, руху до розкладання), а також чуйні брифи встановлюються за допомогою планування або локальних правил.
  • NOTA BENE] – Багато судів вимагають, щоб всі поклади подаються певним часом (наприклад, 5:00 PM в локальний час) на терміні, і що електронна система подачі буде доступна. Системні виходи не завжди згасають пізні нитки.

Випадкові декларацій

Discovery часто є найбільшою і найбільшою клінічною фази цивільного судочинства. Ключові дати включають:

  • Initial Disclosures – Під FRCP 26(a)(1), сторони повинні зробити початкові розкриття протягом 14 днів після завершення конференції, якщо інший час встановлюється.
  • Discovery Cutoff – Все відкриття – пропозиції, допити, запити на виробництво – обов’язкові будуть завершені цією датою. Розширення вимагають затвердження суду.
  • Expert Disclosure – Експертні звіти повинні бути подані згідно з графіком, встановленим судом; ребутальні експерти мають окремий термін.
  • Motion to Compel Deadline – Сторони повинні відповідати і запобіжити перед поданням руху до компелі, а сам рух повинен бути подано перед відкриттям золоту і в багатьох юрисдикціях протягом усього періоду після виникнення спірних ситуацій.

Попередньопередня передача

За час проведення заходу, за винятком випадків, коли вони будуть розміщені на офіційному сайті, а також за умови:

  • Сумерний суд – Зазвичай через кілька місяців до розгляду. Графік брифінгу часто фазується (відкрита бриф, опозиція, відповідь).
  • Daubert Motions – Розгортання допустимості експертної довідка, необхідно часто подавати після розкриття експерта.
  • Motions in Limine – Filed before test to remove some words. Терміни зазвичай встановлюються в досудовому порядку.

Послухання та обрізання Дата

Це дати, які з’являються на календарі журі або судді. Однак часто є кілька термінів, що призводять до розгляду:

  • Предерська конференція – Фінальна конференція, де суд встановлює дату розгляду та вирішує загин руху.
  • ]Jury Інструкція & Verdict Forms – Випропоновані інструкції повинні бути подані дні або тижні до розгляду.
  • Tial Exhibit Lists & Списки про в’язкість] – повинні бути обмінні з консультацією та подані з судом за встановленою датою.

Розрахунково-транспортні дані

Багато судів вимагають участі у вирішенні спорів або альтернативних спорів (АДР) перед судовою справою. Ці дати часто встановлюються в порядку планування та є обов’язковими як судові дати. Порушення з’являються на заміському засіданні може призвести до санкцій.

Як зберегти відстеження дедлайнів судів: стратегії

З огляду на обсяг і різноманіття термінів, неможливе ставлення до пам'яті. Юридичні фахівці використовують поєднання систем і звичок для перебування в організації. Нижче наведені найбільш ефективні підходи, починаючи від низького класу до хай-тек.

Використовуйте централізовану систему цифрового календаря

У цифровий календар, який надішлемо автоматичні нагадування. Календар повинен бути доступний всім членам команди, призначеним для випадку. Варіанти включають:

  • Legal Case Management Software – Платформи, такі як Clio, MyCase, і PracticePanther включають вбудоване докетування та календарні функції, які спонтанують з електронними системами подачі документів. Вони дозволяють встановити терміни завдань з декількома оповіщеннями та призначити їх конкретним персоналом.
  • Google Calendar або Microsoft Outlook – Хоча не призначені для юридичних робочих процесів, ці можуть бути ефективні з обережним ручним записом. Створіть спеціальний календар для кожного випадку, колір-код за допомогою термінів (наприклад, червоний для строків подачі, синій для слухань), і встановити нагадування з декількох інтервалів: 30 днів з, 14 днів з, 7 днів з, і 24 години до завершення.
  • Docketing Add-On Services] – Деякі системи Court-ECF пропонують доккетування повідомлень, які відштовхують строки безпосередньо до календаря. Багато юридичних фірм також підписуються на послуги, такі як DocketAlert або LexisNexis File & Serve, які забезпечують своєчасні сповіщення.

Впровадження системи двоетапного контролю

Поширена помилка полягає в тому, щоб вводити термін невірно (наприклад, набравши невірний місяць або прочитуючи порядок суду). Щоб зловити помилки, скористайтеся системою, де принаймні два особи перевіряють кожен новий запис календаря. Перша людина (наприклад, паралегал) вводить дату, а друга людина (наприклад, супервізорний адвокат) перевіряє оригінальний документ джерела і початковий вхідний бік. Особливо важливо для статистичного обмеження термінів, де може бути окрема помилка.

Використовуйте майстер-клас і щоденний список перевірок

Крім цифрового календаря, багато фірм підтримують фізичний або цифровий майстер-докет, який списує всі майбутні строки для всіх відкритих випадків в одному місці. Це може бути списком, який оновлюється щотижнево протягом зустрічі «Документ». Кожен день кожен адвокат і паралегал повинен переглянути персоналізований список термінів дня і пріоритетних завдань, щоб забезпечити нічого не виданий.

Облік календаря Ліго та правила суду

Розрахунок термінів може бути хитрощим. Під Федеральним правилам цивільного процесу, строки комп'ютерні за допомогою Правил 6(а) і 6(d), які виключають вихідні та правові свята, якщо період менше 11 днів і включають проміжні дні до більш тривалого періоду. Державні правила можуть мати різні методи підрахунку. Завжди подвійний контрольний розрахунок, особливо для "X днів після служби"], де може застосовуватися додатковий час для електронних або поштових послуг. Надійний юридичний календар повинен відображати ці нюанси.

Документація

Календар цивільних справ повинен розглядатися як трудовий продукт. Поважати лог після введених термінів, які вводять їх, а джерело (замовлення про суд, правило, статут). Якщо термін пропущено і неправомірний судовий процес, добре доглянута система календаря може служити доказом розумного догляду. Попередження, відсутній або недбалий календар є важкою відповідальністю.

Загальні Питви та Як уникнути

У календарних пастках впадають досвідчені адвокати. Тут найбільш часто зустрічаються помилки і практичні способи їх запобігання.

Пошукова практика суду

Судді часто використовують мову, як «з 30 днів в’їзду цього замовлення» або «на не пізніше 15 лютого». Це прямопередня, але інші фрази можуть бути неоднозначні. Наприклад, «з 10 днів сервісу цього замовлення» може знадобитися для того, щоб додати час обслуговування. Завжди читайте весь порядок і, якщо сумніви, проконсультуйтеся з місцевими правилами або камерами судді (на прикладі клітка).

Забудьте свято суду та вихідні регулювання

Якщо термін загиблий у суботу, неділю або юридичному святі, то термін переходить до наступного робочого дня. Але будьте обережні: деякі терміни зафіксовані (наприклад, «на третій вівторок кожного місяця»), і багато державних судів мають свої списки свят. Синхронізувати календар з визнаним розкладом свята.

Припустимо електронні підтверджуючі підтвердження

При отриманні ПЛР не є такою ж, як заповнена чистка. Деякі системи приймають документи, але не офіційно подаються їх до моменту підтвердження платежу або кларка перевіряє подання. Завжди перевірте в рамках судової системи, яка показує статус «фільтрований» або «прийнятий». Не варто покладатися виключно на підтвердження електронної пошти.

Сервісне обслуговування дедлайнів процесів

Розмітка повинна служити сумам і скаргою в конкретний період (наприклад, 90 днів на FRCP 4(m)). Це загальний підводний водоспад, особливо коли захисники важко знайти. Використовуйте календар для відстеження терміну служби з дня, і розширення запиту рано, якщо це необхідно.

Попереднє оновлення календаря після змін

Терміни зміни розкладу. Постійне, узгоджене розширення або новий порядок суду може перенести кілька термінів. Кожна така зміна повинна бути відображена в усіх примірниках календаря відразу. Не достатньо оновити тільки майстер-носець; кожен з членів команди повинен бути переглянуто.

Правові та етичні зобов’язання адвокатів

Управління календарами цивільних справ не є найкращою практикою; це етичний обов'язок. Модельні правила Американської асоціації адвокатів вимагає адвокатів діяти з (Rule 1.1) і ]diligence (Rule 1.3). Коментар [5] до Rule 1.1 зокрема зазначає, що «учасне представлення вимагає правових знань, вміння, ретельності та підготовки, відповідно, необхідної для представлення.» Недо календарних критичних термінів є чітким порушенням цього обов'язку.

Крім того, Руле 1.4 вимагає, щоб клієнти, які, відповідно, повідомляють про статус свого випадку. Це включає повідомлення про майбутні строки, які можуть вимагати дії клієнта (наприклад, з'являються для розкладання або надання документів). Багато неправомірних претензій виникають, коли адвокат пропускає термін і намагається приховати помилки від клієнта, тим самим посилюючи шкоду.

У всіх адвокатів та співробітників необхідно дотримуватися. До таких правил відносяться:

  • Установлений докет з подвійною перевіркою для отримання дати обмеження.
  • Обов'язкове використання одноденної системи календаря для всіх випадків, термінів.
  • Щотижневі зустрічі з переглядом docket.
  • Проведення процедури внесення змін до строків, коли передбачається їх зміни.
  • Протоколи ескорту за будь-які непропущені або конфліктні строки.

Технологічні рішення для сучасних календарів громадянського випадку

Сьогоднішня технологія дозволяє легко тримати доріжок термінів судів, але тільки якщо інструменти використовуються правильно. За межами додатків календаря, спеціалізоване право програмне забезпечення може автоматизувати багато процесу докетування. Тут категорії варто розглянути:

Важлива печера: без технології замінює надіславство людини. Запис календаря, який автоматично витягується з судового порядку, може бути ще не містити помилок, якщо сам замовлення суду не є неоднозначним або програмним забезпеченням, що пролягає дату. Завжди підтверджується оригінальним документом джерела.

Основні рекомендації для проведення майстерності календарів цивільних справ

Календарі цивільних справ – це незгодний інструмент у будь-якій судовій практиці. Щоб уникнути тяжких наслідків пропущених термінів, юридичні фахівці повинні прийняти наступні триступінкові процедури:

  1. Centralize – Використовуйте єдиний, надійний системний (дослідження юридично-специфічний програмний забезпечення) для зберігання всіх термінів для кожного випадку. Забезпечити кожному учасник команди доступ і навчається на використанні його.
  2. Верифік] – Ніколи не покладайте на єдиний запис. Впроваджуйте другий набір очей для критичних термінів, а також перехресне ставлення до системи ECF або оригінального планування.
  3. Review Daily] – початок кожного дня, оглянувши календар на наступний 30 до 60 днів. Заборонити будь-які дати, які вимагають дії, що день, і використовувати майстер контрольного списку, щоб підтвердити нічого не відсутні.

У разі, якщо вони заслуговують, адвокати не тільки захищають інтереси клієнтів, але й захищають свою професійну репутацію та ліцензію. Вкладення часу та дисципліни, необхідні для підтримки точного, своєчасного та всебічного календарного комплексу, порівняно з вартістю єдиного непропущеного терміну.