Table of Contents

Цивільні конференції врегулювання є важливим інструментом в процесі цивільного судочинства, пропонуючи сторонам структуроване ще гнучке середовище для вирішення спорів без витрат, затримки та невизначеності судового розгляду. Ці конференції, часто прикладаються до справи, що досягає повного розгляду, забезпечують менш формальне налаштування, де адвокати, сторони та нейтральний фасилітатор — це позачасовий суддя або посередник — робота разом з метою вивчення взаємодопучих рішень. Успіх у вирішенні не залежить виключно від юридичних аргументів; він також спирається на ефективне спілкування, реалістичну оцінку ризиків, а також ретельне підготовку.

Що таке цивільна конференція?

Конференція цивільного врегулювання – це зустріч, зазвичай, судово-правова або погоджена сторонами, де лігантів та їх адвокати зустрічають з нейтральною третьою особою – відвертайтеся до суддів (який не судовий суд) або професійним посередником – обговорити сильні та слабкі сторони справи та спробувати досягти поселення. На відміну від медіації, яка може бути більш відкритим, поселення конференції зазвичай інтегрована в план управління судом та може відбуватися після завершення відкриття, але перед судовим процесом. Неймовірний фасилітатор не дає обов’язкового рішення, але замість керівництва діалогу, допомагає визначити сфери договору, і, якщо це було можливим.

Ці конференції можуть бути проведені особисто, через відеоконференцію, або по телефону. Особливий формат варіюється в залежності від правил юрисдикції і суду, але передчасна мета залишається таким же: для досягнення амікуванного і добровільного дозволу, що закінчується позовом. У багатьох федеральних і державних судах участь у конференції є обов'язковим, а неприйняти участь у доброму вірі може призвести до санкцій.

Переваги проведення розрахунків

У разі виникнення проблем, які займався конструктивно врегулювальних конференціях, можуть здійснювати суттєві переваги, що впливають на кожну проблему через судову експертизу.

  • Покращує заощадження Судова підготовка та судова практика може бути надзвичайно дорогим. Повірені збори, експертні витрати свідка, витрати на розкладання та судові витрати можуть швидко вичерпувати ресурси. Розрахункові конференції зазвичай вимагають лише кілька годин або день концентрованих зусиль, різко зменшуючи загальні витрати судових спорів.
  • Дієздатність Цивільні доки бувають натовпом. Суд може бути запланований протягом декількох місяців (або навіть років) після подачі. Поселення може бути встановлена протягом тижнів запиту, що дає можливість сторонам більш швидкий шлях до закриття.
  • Control над результатом У судовому розгляді суддя або журі приймає остаточне рішення; сторони мали або не контролюються над результатом. У селищній конференції сторони самі — прорив — оформляють умови вирішення. Це дозволяє творчим рішенням, які можуть бути недоступні в судовій кімнаті (наприклад, платежі розстрочки, неможливі зобов’язання, угоди про конфіденційність).
  • Confidentiality] Розрахункові дискусії, що проводяться на конференції, як правило, конфіденційні та не допустимі як докази при розгляді. Це сприяє відкритому та чесному діалогу без побоювання, що концесії будуть використовуватися проти партії пізніше.
  • Освітлений емоційний стрес Літигація є адвокатним і часто емоційно зливаючим. Інформоване встановлення розрахунків конференції, а також можливість говорити безпосередньо з протилежною стороною (з настановою нейтральної), може знизити напругу і сприяти більш кооперативній атмосфері.
  • Повага бізнесу або особистих відносин] Коли спору передбачають постійні ділові партнери, сім'ї, або сусіди, поселення конференц-зали дає можливість вирішити питання без постійного розриву, часто викликане публічним випробуванням.

Коли використовуються цивільні конференції?

Урочисті конференції поширені в широкому спектрі цивільних питань, в тому числі, у випадках, коли скарги на травму, судові спори, випадки дискримінації, майнові спори та навіть комплексні комерційні судові спори. Багато судів вимагають проведення консультаційної конференції в рамках досудового процесу, особливо у випадках, коли сума у спорі є суттєвою або де сторони не бажають займатися добровільними переговорами. Деякі юрисдикції мають спеціалізовані програми конференції, такі як ранній нейтральний рейтинг або обов'язкове поселення, перед яким суддя або суддею.

Самі сторони можуть також запросити конференцію на будь-якій стадії, навіть перед позовом подаються (наприклад, під час попередньої реєстрації ЗМІ). Ключовим є те, що обидві сторони готові залучати до доброї віри. Партія, яка повністю проти врегулювання або хто відмовляється розглянути будь-яку пропозицію навряд чи принесе користь, а суд може знизити порядок проведення конференції в таких випадках. Загалом, поселення конференції є найбільш ефективним, коли є розумний діапазон потенційних результатів і обидві сторони достатньо інформації для оцінки своїх позицій—звідомо про те, що після того, як було зроблено деяке відкриття.

Роль нейтрального фасилітатора

Успіх проведення розрахунків часто навісно на майстерність нейтрального фасилітатора. У багатьох судах суддя (понад предсидаючого судового судді) проводить конференцію. Цей суддя може запропонувати оцінку справи, відмітити слабкості в аргументах кожного боку, і запропонувати розрахунків діапазони на основі досвіду. Тому що фасилітатор є судовим офіцером, їх думки здійснюють вагу і можуть наготовлювати сторони до більш реалістичної оцінки їх справи.

У інших налаштуваннях професійний медіатор, який передається в переговори та вирішенні конфліктів, — зберігає як нейтральне. Медіатори, як правило, не дають думки про заслуги справи; замість того, вони заохочують спілкування, управляти процесом переговорів, і допомогти сторонам генерувати параметри. Вони можуть зустрітися з кожним боком окремо (каукуси) для вивчення конфіденційних позицій, а потім трансфер пропонує назад і вперед.

Не дивлячись на конкретну роль, мета нейтрального фасилітатора не повинна бути примусовою, але для створення умов, які дозволяють добровільно внести угоду. Вони встановлюють правила, підтримують поважну тонус, і підтримують розмову, спрямовану на реалістичні рішення.

Як підготуватися до проведення цивільної конференції

Ефективне приготування може різко збільшити ймовірність задовільного результату. Посилання виключно на оральний аргумент або емоційні звернення на конференції недостатньо. Наступні кроки забезпечують комплексний каркас для підготовки.

Відгук свого кейсу з критичним поглядом

Останні факти] Огляд всіх відповідних документів—підрядів, листування, медичні записи, фотографії, експертні звіти, розкладання трафаретів. Створіть абзац ключових фактів, процесуальної історії, правових претензій та захисних сил. Будьте чесні про сильні та слабкі сторони: які найбільш вразливі точки у вашому випадку? Які докази можуть використовувати інші сторони для підірвання вас? Якщо ви не можете виявити ваші слабкі сторони, нейтральний фасилітатор (або інший бік) буде.

Підтримувати закон] Консультація з вашим адвокатом (якщо у вас є один) для того, щоб ви зрозуміли правові стандарти, які застосовуються до ваших претензій і захисних сил. Знайте відповідні статути обмежень, пошкоджених капсул, і будь-який контрольний випадок закон, який впливає на потенційну відповідальність або відновлення. Цей законний фонд допоможе вам оцінити будь-які поселення, які пропонують раціонально.

Визначте свої цілі та прийнятні результати

Складає чіткий діапазон Визначте свої ідеальні умови поселення і ваш пункт «похилого» — найнижча пропозиція, яку ви прийняли (або найвищий ви б платите, якщо ви є захисником). Будьте реалістичні: розглянути витрати на постійні судові спори, ризики втрати в судовому порядку, а часове значення грошей. Поселення, яке дає вам 80% того, що ви можете виграти в суді, але прибуває сьогодні може бути краще 100% перемоги після багатьох звернень.

Приорітез неможливих умов Крім курсу долара, думають про те, що ще має значення: апологія, договір про нерозголошення, структурований графік оплати, зміна бізнес- практик, або випуск від майбутніх претензій. Приготувати, щоб запропонувати і обговорити ці елементи.

Антикрипція позиції інших сторін

Аналіз своїх стимулів Чому хочуть їх розселення? Який тиск вони стикаються — бунгари, репутаційні побоювання, прагнення уникнути несприятливих прецедентів? Розуміння їх мотивації може допомогти вам ремісничі аргументи, які звертаються до свого самозаходу.

Попередньо протистояти своїм аргументам]. Інший бік, ймовірно, підкреслить ваші слабкості і публікацію себе. Чи готові відповіді: докази, що підкреслюють їх фактичні звинувачення, правовий орган, який підтримує вашу позицію, або творчі альтернативи, які звертаються за їх основними інтересами.

Підготовка документації з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання

Зробити перший рух, якщо це доречно У деяких випадках, будучи першим, щоб представити конкретну пропозицію, може обрамляти переговори. Підготуйте чітку, письмову пропозицію щодо врегулювання, яка визначає вашу раціональну, використовуючи факти та закон, що ви переглядали. Якщо ви є плаценти, включають в себе суму попиту, що обґрунтовується на пошкодженнях і відповідальності. Якщо ви є захисником, включають в себе причинний контроффер.

Bring key number] нейтральний фасилітатор може попросити побачити конкретні документи. Утримуйте копії скарги, ключові експонати, збитки резюме, а також будь-які дозволи на врегулювання (наприклад, обмеження політики страхування, корпоративне узгодження). Організувати їх так, щоб ви могли швидко доторкнутися до них.

Планувати стратегію переговорів

Consider your negotiation style Коопераційні стратегії (win-win) часто працюють краще, ніж умовна тактика (win-lose) в регулюючих конференціях. Подумайте про те, що поступки ви готові зробити, і що ви попросите повернутися. Підготуйтеся до використання об'єктивних критеріїв (ціна ринку, прецедентні вироки, цінові проекції) а не загадки.

Децид, який буде говорити Якщо у вас є адвокат, погоджуючись на ролі. Зазвичай адвокат ручить юридичні аргументи і веде переговори про цифри, а клієнт може говорити більш широкому впливу справи. Деякі нейтральні речовини воліють чути безпосередньо від сторін, які готові до того, щоб виконувати свої інтереси в звичайну мову.

Підготовка до маніфестації та логістично

Прослуження часу і з правими людьми Забезпечити всі рішення-керівників (або тих, хто з органами врегулювання) присутні. Для корпоративних лігантів це може вимагати представника з достатнім органом для затвердження остаточного договору. Якщо нараду є відео, перевірте підключення та камеру передчасною.

Стай відкритий-minded]Поселення конференції не є судовим. Мета полягає в тому, щоб знайти спільний грунт, не виграти аргумент. Будьте готові слухати, щоб вивчити нові ідеї, і регулювати ваші очікування як дисконт.

Під час проведення засідання Громадської ради

Конференція зазвичай починається з відкриття сесії, де нейтральний фасилітатор пояснює процес і правила заземлення. Кожна сторона може попросити надати короткий підсумок їх положення. Це не час для протистояння; зберігати зауваження конструктивних, фактових і зосерединих питань, які вирішуються.

Після відкриття виписок, нейтральна часто буде каучук окремо з кожним боком. У цих приватних засідань можна говорити про вашу справу, вашу низову лінію і будь-які перешкоди. нейтральна використовує ці каукоси для зручності і для розробки пропозицій, які можна обміняти. Будьте чесні з нейтральними—тутними з'єднуються конфіденційності і можуть тільки реле повідомлення, які ви авторизація.

Як триває переговори, ви можете попросити реагувати на пропозиції з іншої сторони. Оцінити кожну пропозицію проти обраного діапазону. Якщо вам потрібно час подумати, запитайте про коротку поломку. Не відчуваючи тиску, щоб прийняти пропозицію на місці; нейтральна може допомогти структурувати відповідь.

У ході конференції, підтримуючи професійну тону. Не робити особистих атак. Уникайте ультиматів, якщо ви дійсно готові піти. Якщо переговори, то нейтральна може запропонувати альтернативні підходи, наприклад, діапазон поселення, пропозиція посередника або використання узгодженої третьої сторони, щоб вирішити окремий номер.

Якщо досягнуто поселення, умови, як правило, знижуються для написання в обов'язковій угоді. Сторони можуть початково запам'ятати запам'ятовування, або суд може розмістити поселення на записі. Якщо досягнуто не договору, справа повертається до судової доріжки. Однак навіть невдала конференція може уточнити питання і звужувати спір, роблячи судову підготовку більш ефективним.

Загальні збори, які не можуть бути використані

Навіть при підготовці, сторони можуть підірвати свої шанси на поселення. Усвідомо про ці підводні камені:

  • Участь з незліченним розумом Поселення конференції не є місцем для жорстких вимог. Якщо ви відмовтеся розглянути будь-яку альтернативну пропозицію, то конференція не буде, і ви можете відчужитися нейтральним.
  • Запрошення до отримання реалістичної оцінки Отримання на бажане мислення (наприклад, «Я переможе $1 млн при судовій практиці», коли докази підтримує набагато менший діапазон) призводить до необґрунтованих позицій. нейтральна швидко виявить нереальні очікування.
  • Невипускаючи довести необхідний орган] Якщо ви представляєте корпорацію, переконайтеся, що ви письмово зареєструвались у визначеному діапазоні. Ніщо не вбиває імпульсу швидше, ніж “Я повинен перевірити з босом” викопаний.
  • Налаштування емоцій беруться над Ангер або фрустрація може викликати вас відхилити справедливу пропозицію або зробити висипання виписок. Якщо ви відчуваєте перехрещений, запитайте необхідність заспокоїти.
  • Ignoring the інших інтересів сторін поселення часто близько грошей. Партія може знадобитися відмову від несправності, чіткого часу або публічного твердження. Якщо ви не досліджуєте ці, ви можете пропустити творче вирішення.
  • Послухайте Активний слухай критичний. нейтральний і інший бік дає вам інформацію про те, що має значення для них. Використовуйте цю інформацію для ремісничих пропозицій, які звертаються до своїх проблем при захисті власних.

Після конференції: наступні кроки

Якщо досягнуто поселення, адвокат (або сторони, якщо самовіддано) буде прокладено формальний договір про врегулювання. Суд, як правило, звільняє справу з преюдицією, означає, що претензії остаточно вирішуються. Сторони повинні забезпечити договір охоплює всі істотні умови - суми оплати, строки, випуски, положення про конфіденційність, і будь-які поточні зобов'язання. Недотримання основних умов може призвести до подальшого судового розгляду.

Якщо не досягнуто поселення, розгляньте, чи можна слідувати за переговорами. Іноді нейтральні продовжать полегшувати обговорення після проведення конференції. Крім того, справа може піти на розгляд, або сторони можуть добровільно спробувати медіації пізніше дати. Деякі суди пропонують другу конференцію, якщо обставини зміняться (наприклад, нове відкриття, зміна законодавства).

Навіть при відсутності повного поселення, конференція може призвести до часткових угод, зокрема, про визнання непереборних фактів або графіку додаткового відкриття — потоку судового процесу. Завжди знежирити з адвокатом після конференції, щоб визначити, що було навчено і як налаштувати стратегію, що рухається вперед.

Висновок

Цивільні поселення конференції є потужним механізмом вирішення спорів ефективно і з точки зору, що самі сторони створюють дизайн. Коли обидві сторони підходять для конференції з ретельною підготовки, реалістичними очікуваннями, і справжньою бажанням знайти спільну землю, ймовірність задовільних результатів засобів. Ключові слова успіху: знаючи вашу справу інтимно, визначаючи ваші цілі і межі, розуміння іншої сторони перспективи, залучення конструктивно з нейтральним фасителем, і збереження гнучкості по всій неготуванні. Враховуючи час підготовки і підходу конференції з відкритим, колаборативним мисленням, ліганти можуть часто уникати фінансових зливів і емоційного вирішення, що досягають повного судового процесу, під час досягнення поставленого процесу.

Для подальшого читання на альтернативному вирішенні спорів та проведення конференцій кращих практик, розглянуто наступні ресурси: Американська асоціація адвокатів Обласна практика вирішення спорів] пропонує комплексні напрями та стандарти моделі для медіаторів та судових програм. Федеральні судові рішення пояснює, як використовуються у федеральних судах. Крім того, американські ресурси арбітражної асоціації] надають розуміння приватних медіаційних процесів, які діляться багатьма особливостями з цивільними поселеннями.