Table of Contents

Правові кроки, які мимолилися у Стартах бізнесу

Запуск нової компанії є ексгілярним підприємством, але це вимагає більшої ідеї та твердого бізнес плану. Навігація правового ландшафту є важливим для захисту ваших особистих активів, забезпечення дотримання нормативних вимог та уникнення опосередкованих спорів внизу дороги. Відповідно до SBA], майже половина нових підприємств не в п'ять років, а багато з цих недоліків стебло від не допущених юридичних помилок. Від вибору правильної структури для забезпечення вашого інтелектуальної власності, кожен крок грає вирішальну роль у створенні надійного фонду. Цей посібник пролягає вам через ключові правові кроки, кожен підприємець повинен прийняти, пропонуючи практичні поради та рекомендації

1. Оберіть структуру бізнесу

Ваша структура бізнесу визначає все від вашого особистого відповідальності, як ви подали податки. До найбільш поширених структур відносяться проведення представництв, парт-навчання, , відповідальності компаній (LLCs), і ],],. Кожен має відмінні переваги та торгово-офони, які заслуговують ретельну оцінку перед вами файл будь-якої паперової роботи.

Проприяти

Це найпростіша структура, яка вимагає офіційної реєстрації за базовими ліцензіями. Однак власник несе персональну відповідальність за всі борги та позови. Найкраще для малого бізнесу або фрілансерів, які перевіряють ідею з мінімальними активами. Ви звітуєте дохід бізнесу на Вашому особистому податковому поверненні за допомогою Графіка C. Зберігайте на увазі, що якщо ви наймали працівників, вам все ще потрібно Ейн навіть як підприємець.

Партнерство

Загальні партнерські відносини включають два або більше власників, які обмінюються прибутками, втратами та відповідальність. Писана угода про партнерство є важливою для визначення відсотка власності, прийняття рішень та вирішення спорів. Без одного, правила державного замовлення застосовуються, які не можуть відповідати ситуації. Обмежені партнерські відносини (LPs) та товариства з обмеженою відповідальністю (LLP) пропонують деякі партнери захисту від особистої відповідальності, але вони менш поширені для малого бізнесу. Якщо у вас є партнерство, будь ласка, будь ласка, всі партнери є особистими відповідальності за борги бізнесу, якщо ви реєструєтесь як LLP, де це можливо.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

ТОВ поєднує захист відповідальності як корпорація з податковою гнучкістю партнерських відносин. Власники (члени) зазвичай несуть особисту відповідальність за боргованість бізнесу. Більшість штатів дозволяють одночленним компаніям. Формування ТОВ вимагає подання статей організації з державою та сплати плату, як правило, від $50 до $500. Також можна призначати зареєстрований агент. Операційна угода – це не завжди правово вимагає – критично визначити ролі членів, розщеплення прибутку та процедури управління. Перевірте вимоги держави на .

Корпоративне

Корпораціям пропонують найсильніший захист від особистої відповідальності, але прибувають з більш паперовою та потенційною подвійною оподаткуванням (без вирахування статусу корпорації S). C корпорації ідеально підходять, якщо ви плануєте шукати венчурний капітал або піти громадськість. Вони сплачують податок на прибуток, а також оплатити податок на дивіденди. S корпорації, щоб уникнути подвійного оподаткування, переходячи дохід безпосередньо до власників, але вони мають суворі обмеження власності (наприклад, не більше 100 акціонерів, всі повинні бути U.S. громадян або громадяни вибору). Для того, щоб обрати S, днів корпорації, ви повинні бути використані 2553 Консалтинги, щоб зробити більше

2. Зареєструвати Ваше ім'я

Після того, як ви обрали структуру, вам потрібно зареєструвати свою назву бізнесу. Якщо ви працюєте за назвою, відрізняється від юридичної особи, вам може знадобитися Doing Business As (DBA)] подання. DBAs зазвичай подаються з рахунком або станом і необхідні для підприємців або партнерських відносин, які використовують торгове ім'я. Навіть якщо ви є ТОВ, DBA дозволяє вам запустити кілька брендів під однією юридичною особою. Багато підприємців забувають перевірити наявність доменного імені на цьому етапі, але при цьому забезпечення відповідного домену рано не уникає конфіскації та втраченого трафіку.

Також слід перевірити, що Ваше ім'я вже не є торговою маркою іншої компанії. Попередній пошук на база даних торговельної марки США допомагає уникнути порушення. Для захисту федеративних марок, файл заявки на торгову марку, якщо ви плануєте використовувати ім'я по державним лініям. Зверніть увагу, що реєстрація назви бізнесу з вашим станом не дає загальнонаціональних прав на торгову марку, тому навіть якщо ваш рейтинговий DBA очищається, ви можете ще зіткнутися з проблемою торгової марки пізніше. Також розглянути збереження соціальних мереж ручки з тим самим ім'ям для підтримки консистенції бренду.

3. Отримання необхідних ліцензій та дозволів

Залежно від вашого бізнесу та розташування, вам може знадобитися декілька ліцензій та дозволів на федеральному, державному та місцевому рівнях. До прикладів відносяться:

  • Загальна ліцензія бізнесу – обов’язкова більшість міст або рахунках. Діапазон від $25 до декількох сотень доларів, і вам часто потрібно щорічно оновлювати.
  • Професійна або професійна ліцензія – для лікарів, бухгалтерів, агентів з нерухомості, підрядників, косметологів тощо. Часто ці дослідження вимагають або продовження навчання.
  • Дозвіл на здоров’я – для ресторанів, харчових вантажівок, або будь-якого бізнесу, що працює харчування. Місцеві відділи охорони здоров’я перевіряють приміщення перед видачею.
  • Податок на оплату через Електронний документ – обов’язковий, якщо ви продаєте товари або послуги з оподаткування. Кожна держава має свої правила, деякі вимагають окремої дозволу на дистанційне збут.
  • Домашній дозвіл на роботу – якщо ви запустили свій бізнес з дому. Багато кодів зонування обмежують шум, сигналізацію або трафік.
  • Запис про зміну – для зовнішніх бізнес-апаратів, навіть тимчасових банерів.
  • Доповідачі навколишнього середовища – для підприємств, які керують небезпечними матеріалами, відходами, або викидами.

Для визначення яких ліцензій застосовуються на Ваш бізнес, запустіть з ліцензію та інструментом для отримання дозволу СБА. Також перевірте свій бізнес-портал та локальний локальний сайт. Тримайте копії всіх дозволів на файл і негайно відновіть їх, щоб уникнути штрафів або відключень. Деякі дозволи вимагають щорічного оновлення, тому встановіть нагадування календаря.

4. Отримати номер ідентифікації роботодавців (EIN)

Номер ідентифікації роботодавця (EIN) є дев'ятити цифрами, призначених ІРС для адміністрування податку. Вам необхідно EIN, якщо ви:

  • У нас є співробітники
  • Оперити як корпорація або партнерство
  • Файл певних податкових повернень (випадок, зайнятість, алкоголь, тютюн або пожежна зброя)
  • Згідно з податками про дохід, сплачені нерезидентам
  • У плані Кеге (самий план пенсії)
  • Чи бере участь у довірах, садибах, неприбуткових

Навіть якщо ви не повинні мати EIN, багато банків вимагають одного для відкриття банківського рахунку бізнес-банку. Застосування безкоштовно на сайті IRS]. Ви отримаєте EIN відразу після завершення. Тримайте цей номер конфіденційний, оскільки він функціонує як номер соціального захисту для вашого бізнесу. Ви також можете знадобитися номер державного податку для податку на доходи, оподаткування про безробіття та цілей з продажу - зробіть свій державний відділ доходів. Якщо ви наймали працівників, ви повинні зареєструватися з новою базою даних звітів про наймушенішу роботу в 20 днів здачі.

5. Проектування та виконання юридичних документів

Написані угоди про визначення ролі, обов’язків та процедур прийняття рішень, розподілу прибутку та вирішення спорів. Покладаються на практичні угоди або загальні шаблони можуть призвести до того, щоб вартість невідповідності. Ключові документи включають:

Договір про роботу (LLC)

Хоча не потрібно в кожному державі, операційна угода дуже рекомендується. Вона визначає відсоток володіння, структуру управління, права голосувань і як виділяється прибуток і збитки. Без нього ви за замовчуванням до державних статутів ТОВ, які не можуть відповідати вашим намірам. Для багаточленних ТОВ операційний договір також охоплює введення нових членів, обмеження передачі і процедури розпуску. Багато онлайн-правові послуги пропонують шаблони, але мають адвокат огляд вашої конкретної ситуації мудро.

Угода про партнерство

Для загального або обмеженого партнерства цей документ визначає, що кожен партнер внесків капіталу, обов'язки, частки прибутку та процедури виходу. Також він адресує, що відбувається, якщо партнер хоче залишити, стає вимкненим або dies. Важливі пункти включають вирішення спорів (медіація/арбітація), некомпетентні положення та купівля формули оцінки. Без угоди про партнерство, правила за замовчуванням можуть змусити розпускатися на виїзді партнера.

Корпоративні зобов'язання

Корпорації повинні прийняти рішення, які встановлюють правила наради, обов'язки службових, касу, та ведення бухгалтерського обліку. Позаконами є внутрішні документи, які не подаються з державою, але вони є важливим для підтримки корпоративних формальностей. Корпорація, яка не має залишатися щорічними зустрічами або зберігати ризики, що мають свій корпоративний вели, що простягаються акціонерами особистої відповідальності.

Договір купівлі-продажу

Для будь-якої багатовласникської особи, угода купівлі-продажу, яка відбувається, якщо власник хоче продати свою частку, стає вимкненим або dies. Вона запобігає небажаним третім особам з власних акцій і забезпечує справедливий метод оцінки. Загальні механізми фінансування включають політики страхування життя, які дозволяють бізнесу придбати занепокоєний інтерес власника.

Додаткові документи

Більшість підприємств також потрібно , нерозголошення угод (NDAs) для співробітників і підрядників, , в залежності від договору підрядника для уточнення обов'язків з податковою та відповідальністю, а , що підлягають відбору для ключових орендарів. Відділ праці забезпечує керівництво, що необхідно включити доручників, таких як at-will статус, політики протизброджування та залишити процедури.

Багато підприємців використовують шаблони з авторитетних джерел, таких як , Nolo, але це мудро мати остаточний огляд адвокатів, особливо якщо активи є значними або відносинами. Кілька сотень доларів, які витрачаються на юридичний огляд, можуть запобігти тисячам у судовому спорі.

6. Витримує та керується податковими зобов’язаннями

Податкова комплаєнс - одна з найбільш поширених напрямків, де нові підприємства керують. Вам необхідно розуміти ваші зобов'язання на кожному рівні:

Федеральний податок з доходів

Ваша структура бізнесу визначає, як ви подаєте. Сонце-провайдери, партнери та члени ТОВ повідомляють про дохід бізнесу на їх особистих повернень (Седул С або аналогічний). Корпорації C подають окрему повернення (Форм 1120) та сплачують податок на корпоративне. Корпорації S проходять дохід через власників, але вимагають окремого голосування (Форм 2553). Ви також повинні подати щорічні звіти більшості штатів, навіть якщо ваш бізнес не був активним.

Податки на самовиробництво

Якщо ви самозайняті (прозорі, партнер або ТОВ), ви повинні сплатити самозайнятий податок (Соціальна безпека та Медикамент) за комбінованою швидкістю 15,3% на чистий прибуток. Ви можете віднести половину цієї суми на особисту допомогу. Вам потрібно буде подати щоквартальні розрахунки (форма 1040-ES) для уникнення штрафних санкцій. IRS Оцінюються податки]] забезпечує термін оплати та робочі таблиці.

Податкові документи

Якщо ви наймали працівників, ви несете відповідальність за забезпечення податку на прибуток, соціальної безпеки та оподаткування з них, а також виплати частки роботодавця. Ви також повинні платити податок на федерацію безробіття (FUTA) та податок на державне безробіття (SUTA). Зареєструватися з IRS та агентством з питань трудового законодавства держави перед початком роботи. Нові підприємства часто підлягають сплаті податкових перевірок, тому підтримувати точний облік заробітної плати, включаючи часові листи та податкові декларації.

Податок на продаж

Якщо ви продаєте відчутні товари або певні послуги, вам може знадобитися зібрати і перерахувати податок на продаж до вашого стану. Тарифи варіюються в залежності від місця розташування, і правила можуть бути складними для онлайн-продавців, особливо після Wayfair], що дозволяє штатам податкові віддалені продажі. Перевірте відділ доходів вашого стану для отримання дозволу на продаж і подачі повертається. Деякі держави вимагають щомісяця, щоквартально або щорічні нитки в залежності від обсягу продажів. Програми, такі як TaxJar або Avalara може автоматизувати комплаєнс.

IRS Small Business and Self-Employed Tax Center пропонує детальну інформацію. Розглянемо використання програмного забезпечення для обліку або консультацій CPA для перебування в верхній частині термінів і скорочень. Загальні скорочення для нових підприємств включають витрати на стартап (обмежено до $5,000), побутові витрати, обладнання, професійні збори та рекламу.

Запис

Зберігати всі надходження, рахунки та банківські заяви принаймні три роки (продовж трьох років). Хороші записи підтримують ваші податкові положення та захищають Вас в перевірці. IRS рекомендує підтримувати записи для: валові надходження, витрати, активи, трудові податки та проекти податкової декларації. Багато підприємств використовують хмарні бухгалтерські інструменти, такі як QuickBooks або Xero для автоматизації відстеження та створення звітів. Також розглядаються використання виділеної кредитної картки для окремих особистих та бізнес-платежів.

7. Захистіть вашу інтелектуальну власність

Ваш бізнес нематеріальних активів — ребренд, винаходів, творчих робіт — це один з найбільш цінних. Без захисту конкуренти можуть копіювати їх юридично. Види захисту інтелектуальної власності включають:

Торгові марки

Марка захищає імен, логотипи, слогани та інші ідентифікатори бренду. Хоча загальні права права виникають від використання в комерції, федеральна реєстрація з USPTO забезпечує сильні засоби та національну презумпцію володіння. Перед прийняттям бренда пошук USPTO бази даних], щоб уникнути конфліктів. Вартість фільтрування варіюється, але в цілому кілька сотень доларів за клас товарів/послуг. Процес займає близько 12–18 місяців. Якщо планується продавати продукцію онлайн, також перевірте доменне ім'я та доступність соціальних медіа. Міжнародний захист торгової марки вимагає окремих філінгів в кожній країні.

Контакты

Авторське право захищає оригінальні твори авторського права — текст, зображення, музика, програмний код та контент сайту. Захист відбувається автоматично, коли створюється робота, але реєстрація з бюро авторського права США необхідно засувати для порушення. Якщо ваш бізнес виробляє письмовий зміст, маркетингові матеріали, або цифрові продукти, розгляньте реєстрацію ключових творів. Реєстраційний внесок становить близько $45-65 онлайн. Зверніть увагу, що авторське право не захищає ідеї, тільки вираз цих ідей.

Патенти

Патенти захищають винаходи та процеси. Патенти корисні охоплюють, як щось працює, при цьому дизайн патентів охоплюють декоративні особливості. Процес заявки на патент є складним і дорогим (понад тисяч доларів, включаючи адвокатські збори), але це може забезпечити конкурентоспроможний мотив для інноваційних продуктів. Надання патентних заявок може тримати місце протягом 12 місяців при меншій вартості, даючи вам час перевірити ринок. Консультація патентного повіреного для оцінки, чи є ваш патентний квареліфікат. USPTO пропонує Patent Pro Bono Програма для низьких винахідників.

Секрети торгівлі

Конфіденційна інформація — оферти, алгоритми, списки клієнтів, виробничі процеси — можуть бути захищені через нерозголошення угод і заходів безпеки. На відміну від патентів, торгові таємниці ніколи не закінчуються, поки вони залишаються секретами. Захистіть їх, використовуючи угоди про конфіденційність, і маркування документів як конфіденційні. Акт «Захист секретів торгівлі» забезпечує федеральну причину дії для нездійснення. Виключіть інтерв’ю з відправкою співробітників, слід нагадати їм про свої поточні зобов’язання.

Згідно з останніми даними, ми можемо допомогти вам уникнути ребрендингу та судового розгляду. Навіть простий пошук торгової марки може заощадити роки головного болю. USPTO Learning Resources забезпечує відмінні початкові точки. Для авторського права, U.S. Портал реєстрації], що проходить через процес.

8. Безпечне страхування бізнесу

Страхування може бути не правовим кроком, необхідний всіма державами, але це критичний інструмент управління ризиками. Більшість підприємств потребують Загальнодержавне страхування відповідальності для покриття пошкодження майна та тілесних претензій. Якщо у вас є працівники, більшість штатів вимагають / Страхування відшкодування праці . Інші загальні покриття включають професійну відповідальність (errors і omissions), відповідальність за продукт, комерційне майно, кібер відповідальність та страхування бізнес-перерв. Ваша галузь, місце та контракти клієнтів визначаються специфічні рівні покриття. Ліцензований страховий брокер може допомогти вам порівняти політики з перевізників, таких як Hiscox або Harru.

9. Створення облікової та облікової системи бізнес-банкінгу

Після того, як у вас є свої документи, відкрити окремий банківський рахунок. Це зберігає корпоративну вугілля і спрощує податкову підготовку. Більшість банків вимагають ваших документів, EIN і дозвіл, якщо обліковий запис є для корпорації. Розглянемо бізнес-реєстрацію облікового запису з низькими комісіями і кредитною карткою для побудови кредитної історії. Крім того, встановити систему обліку рано-хоза готівкою або акроустановним методом, і вирішувати, чи використовувати програмне забезпечення або бухгалтер. Правильне відділення особистих і бізнес-фінансів не просто хороша практика; це юридична вимога для ТОВ і корпорації для підтримки обмеженого захисту відповідальності.

Висновок

Починаючи бізнес не просто про написання бізнес плану та забезпечення фінансування - це вимагає навмисної правової дії для захисту ваших особистих активів, дотримання нормативних актів, побудови масштабованої особи. За цими дев'яти кроків - формування структури, реєстрації вашого імені, отримання ліцензій, отримання ліцензії, отримання EIN, складання ключових документів, розуміння податків, захисту інтелектуальної власності, купівлі страхування та відокремлення фінансів - Ви зменшити ризик юридичних сюрпризів, які можуть зануритися в ваше підприємство. Багато підприємців отримують перевагу від консультування адвоката бізнесу, навіть за кілька годин, щоб переглянути конкретні подання та документи. Нарешті, пам'ятайте, що юридичні зобов'язання продовжуються після запуску: щорічні звіти, податкові нитки, вимоги до правових питань, контрольних питань, що ви повинні