Лінія між працівником і незалежним підрядником далеко від простих, але отримання її неправильно може бути позакорінно дорогим. Підсилювачі, які навмисно або випадково невірно оцінять працівників як незалежних підрядників, щоб уникнути оплати за час часто знаходять себе, що стикаються з позашляховими позовами, цивільними штрафами, а також клас-діяльними позовами. У Сполучених Штатах, Закон про справедливість (FLSA) мандатами, що переплачуються за невибагливі працівники, які працюють більше 40 годин у робочій частині, але незалежні підрядники виключаються з цих захисту. Спокуса для того, щоб переоцінити працівників, як підрядники, як це не мають практичних наслідків, але використовуються юридичні критерії ніколи не мають більшої статті.

Розуміння правової відрізки між працівниками та незалежними контрактами

Основним питанням в будь-якому творі є те, чи є особа, яка виконує послуги, економічно залежить від роботодавця або дійсно в бізнесі для себе. FLSA використовує доцільне визначення "заробітку", що включає "страждати або дозвіл на роботу", - означає, що багато працівників, які можуть бути позначені незалежними підрядниками під іншими законами, можуть бути визнані співробітниками для цілей, що перенаправлені. УС. відділ лабораторії (DOL) історично застосовується багатофактор "економічна реальність" тест, щоб визначити, чи є працівник економічно залежний від роботодавця. Ніякого фактора не є невідповідним; замість того, суди та агентства зважають загальність обставин.

Економічний тест реальності під ФЛАС

Економічна реальність ФЛАСА тест зазвичай вивчає сім факторів:

  1. Ступінь контролю за діяльністю роботодавця або утримання роботодавця.
  2. Можливість працівника для прибутку або втрати в залежності від їх управлінської майстерності.
  3. Інвестиції в обладнання, об'єкти або помічники.
  4. Ступінь навичок, необхідний для роботи.
  5. Збій трудових відносин.
  6. Чи є надана послуга є невід’ємною частиною бізнесу роботодавця.
  7. В залежності від того, що діяльність працівника здійснюється на регулярній або безперервній основі.

Ці фактори не є контрольним переліком; суди застосовуються їх гнучко для захоплення економічної реальності розташування. Робочий співробітник, який працює самостійною компанією з вантажоперевезенням з декількома клієнтами, веде переговори та несе ризик втрачених контрактів, набагато швидше за все, є незалежним підрядником, ніж водій, який працює виключно для однієї компанії з доставки, використовує фірмовий автомобіль компанії, і слідувати за встановленим щоденним маршрутом.

ІРС та Державні юридичні випробування: Патчроба Стандартів

Роботодавці повинні також заплутуватися з тестами, які використовуються Внутрішня служба доходів (IRS) для цілей оподаткування та окремих станів для законів про заробітну плату та години. IRS використовує 20-фактор загальний тест, дистильований на три основні категорії: поведінковий контроль, фінансовий контроль, і тип відносин. IRS Independent Contractor Defined сторінка забезпечує детальне керівництво. Зовсімається, що працівник, який класифікується як самостійний підрядник для цілей оподаткування, все ще може бути співробітником під FLSA, оскільки правові стандарти відрізняються.

Багато штатів — включаючи Каліфорнія, Нью-Йорк, Нью-Джерсі, Іллінойс, і Массачусетс—хав прийняти власні суворі тести, які часто більш трудомісткі, ніж федеральний стандарт. Каліфорнія «ABC тест» Dynamex Operations West, Inc. v. Superior Court (2018) вимагає роботодавців, щоб довести всі три частини: (A) працівник є безкоштовним від контролю і напрямку; (B) працівник виконує роботу за звичайною передачею бізнесу роботодавця; і (C) працівник має право на власний розсуд, що приймається в автономному режимі, незалежно від того, що працює ABC або був прийнятий інший штати

Загальні сценарії де роз'яснення Happens

Не завжди дуже шкідливий; іноді роботодавці не визнають юридичні тести. Однак певні галузі неординарні для неналежної класифікації. Гіг-економічні засоби - драйвери, кур'єри доставки, а працівники програми доставки їжі - це предмет високопрофільних юридичних костюмів і регуляторних битв. Аналогічно, будівельні компанії, агенти з охорони здоров'я будинку, послуги з обслуговування та вантажоперевезення часто стикаються з непідготовкою вимог. У цих галузях лінія розмита, тому що працівники можуть власні інструменти або транспортні засоби, але все ж економічно залежать від однієї компанії для всіх або більшості їх доходів.

Типовий червоний прапор є коли «підрядник» працює виключно для однієї компанії, використовує форму та обладнання компанії, а також слідує графіку та процедури компанії. Підрядники іноді ручають підряднику угоду до такої роботи і припускають класифікацію законна, але економічна реальність розповідає про різну історію. Ще один загальний сценарій платить рівну добову ставку або плату за проект, яка, коли поділилися годинами, опускається нижче мінімальна заробітна плата або не може включати в себе овертайм. Навіть якщо працівник погодився з цією аранжацією, то більш високий рівень FLSA обов'язково і не може бути відмовлено контрактом.

Правові наслідки для висококваліфікованих працівників

Коли Wage і Hour Division (WHD) або державний орган розслідує вимогу про визнання, роботодавець може зіткнутися з суттєвим фінансовим впливом. FLSA дозволяє відновити непрограшувані вартові заробітні плати - це називається "повернення заробітної плати" - в звичайному режимі (1,5 разів регулярний рівень заробітної плати працівника) на кожен тиждень працівник працював більш ніж 40 годин. Крім того, ліквідовані пошкодження, рівні суми запобіжних зарплат може бути присуджено, якщо роботодавець може довести його в хорошу віру і мав обґрунтовані підстави, щоб вірити його було відповідно. На практиці суди часто присуджували збитки автоматично, якщо роботодавець не відповідає запоможливим.

Запобігання заробітної плати та ліквідованих збитків, WHD може оцінити цивільні грошові штрафи за повторне або охоче порушення. Максимальний штраф за порушення був збільшений під недавнє правило та може бути суттєвим. Якщо справа доходить до суду, роботодавець може бути нести відповідальність за винагороду адвокатів та витрати, а працівники можуть мати право на перепідвищення або інше неправомірне полегшення. У важких випадках, пов'язаних з бульбами, можливе кримінальне переслідування, хоча рідко.

Класна дія та приватні костюми

Трудові класифікаційні спори є родючим ґрунтом для судового розгляду класів. Співробітники, які аналогічно не класифіковані можуть брати участь у відновленні заробітних плат, часто призводять до судових рішень або населених пунктів у мільйонах доларів. Наприклад, у 2020 році велика компанія з вантажоперевезення погодилася платити $12,5 млн, щоб оселитися в спорі, що вивозили водіїв, які були оброблені незалежними підрядниками. Навіть єдиний судовий позов може призвести до відкриття, що розкриває шаблон роз’яснень по всій робочій сили, розширення сфери справи.

Роботодавці повинні також бути в курсі . У деяких випадках компанія, яка контрактує з іншим бізнесом (наприклад, кадрове агентство) може бути проведена спільна відповідальність за порушення заробітної плати, якщо вона працює достатній контроль над працівниками. Це означає, що навіть якщо працівник маркується як самостійний підрядник субпідрядником, клієнт може бути на гачок для перенапруги. Суди застосовуються багатофакторні тести для визначення статусу спільного роботодавця, і DOL видали настановку, включаючи правила 2020, що було згодом вилучено. Уважний струмовий підзор вимагає ретельного виконання.

Останні зміни в контексті дотримання тенденцій та регуляторних змін

Електронний ресурс, який є частиною юрисдикції, має право на захист прав споживачів.

Уповноважений з питань державного виконання також має посилене. Уповноважений з питань праці з Каліфорнії має агресивно переслідувати випадки, що стосуються інспектування, а також держави, такі як Нью-Йорк та Іллінойс, мають підвищену фінансування для розслідування заробітної плати та часу. Запропоновано збільшення фінансування та кадрового забезпечення, що передбачає проведення перевірок та розслідувань, які продовжують зростати. Підсилювачі не повинні припускати, що минула практика класифікації, яка пройшла unchallenged, автоматично відповідає сьогодні.

Профілактичні стратегії та кращі практики для роботодавців

Найефективніший спосіб уникнути відповідальності про невідповідність полягає в тому, щоб виконати ретельний класифікація аудиту кожного трудового відносин. Цей аудит повинен проводитися за допомогою юридичного радника, який спеціалізується на вагавно-часовому праві. Аудит повинен переглянути фактичний день трудових відносин, не тільки письмовий договір. Підсилювачі повинні запитати: Чи працює працівник контроль за власним графіком? Чи може вони працювати для конкурентів? Чи є вони ведмедикам втрати? Чи мають суттєві інвестиції в інструменти або об'єкти? Якщо відповіді пропонують працівник економічно залежний від компанії, перекласифікація може бути необхідно.

Письмові договори та правила

Під час письмового договору, що виставляє хтось незалежний підрядник не є обов'язковим, він є ще важливим предметом доказів. Угода повинна чітко описати характер відносин, право працівника контролювати свою роботу, фіксовану плату або проектне ціноутворення, а відсутність переваг працівника. Однак, угода буде дано трохи ваги, якщо фактичні практики суперечать її умовами. Підсилювачі повинні забезпечити, що реальність відповідає паперовій роботі. Наприклад, якщо контракт говорить підрядник може встановити свої години, але компанія вимагає їх відвідувати щоденні ранкові зустрічі і завершити роботу на нооні, контракт не захистить їх.

Менеджер з підготовки та документації

Менеджери з підготовки та керівники з основ класифікації робіт є критичними. Багато проблем з визначенням помилок починаються, коли добре керуючись наглядом лікує підрядника, як співробітник, який надає компанії електронну адресу, що надає виділену офіс, що вимагає дотримання коду плаття або мікроменеджменту їх робочого процесу. Ці дії можуть перетворити підрядника в співробітника під законодавством. Просте правило: лікують підрядники, як постачальники, не люблять персоналу. Не інтегруйте їх в робочу книгу, систему огляду продуктивності або соціальні заходи компанії.

Документація є однаково важливою. Зберігайте записи незалежних бізнес-операцій підрядника — наприклад, як ділової ліцензії, страхування відповідальності, маркетингові матеріали та рахунки-фактури інших клієнтів. Якщо підрядник не має інших клієнтів, тобто сильний показник економічної залежності. Заохочувати підрядників для підтримки власного бренду та клієнту.

Регулярні перевірки та консультації з зовнішньої сторони

З огляду на складність закону, періодичні перевірки кваліфікованим адвокатом по роботі. Аудит повинен порівняти кожного працівника на відповідні тести (ФЛСА Економічна реальність, тест IRS, загальний тест на закон, і будь-які державні тести) і документ, раціонально для класифікації. Якщо виявлена помилка класифікації, роботодавець повинен виправити його проактивно-відновлюючи працівників як працівників, так і сплатити будь-які повені заробітні плати. Проактивна корекція може зменшити ризик позову і може пом'якшити ліквідовані пошкодження, якщо роботодавець може показати хорошу віру.

Успішники також повинні бути в курсі для вимог FLSA, які зазвичай два роки для невиліковних порушень і три роки для охочих порушень. Повернутися до впливу може швидко накопичуватися, особливо для працівників, які були невизнані протягом років. Великий роботодавець з навіть десятком неоцінених працівників може зіткнутися з зобов'язаннями в шість або сім фігур.

Висновок

Миротворчі працівники як незалежні підрядники, щоб уникнути перенапруги є високоросійською стратегією, яка рідко тримається під скутерином. Правові рамки - федеративна і державна - призначені для перегляду міток і вивчення економічної реальності трудових відносин. З DOL і державних агентств все частіше зосереджені на виконанні, а також клас-акції юристів, які бажають прийняти на випадки неправильного навчання, вартість отримання її неправильно продовжує підніматися.

Кращий підхід не шукати петлю, але забезпечити дотримання від початку. Інвестувати в належний аналіз класифікації, використовувати письмові угоди, які відображають фактичні відносини, керуючі менеджери, щоб уникнути мікроменеджменту підрядників, і проводити регулярні перевірки. Ці кроки не тільки захистити компанію від дорогих судових спорів, але і сприяти справедливому і прозорому робочому місці. Для роботодавців, які працюють в декількох штатах, консультують з трудовими радниками, які розуміють нюанси кожної юрисдикції, є важливим. Відмінність між працівником і незалежним підрядником може бути юридично складним, але з обережною увагою роботодавця може навігувати його безпечно, і уникнути дорогих підводних каменів.