Table of Contents

Чому ми можемо зробити це

Юридичні платежі є одним з найбільш непередбачуваних витрат бізнесу або індивідуум може зіткнутися. Почасово вексельні рахунки, зокрема, створює прямий зв'язок між витраченими і грошима, що означає кожен лист, телефонний дзвінок, а також документоооогляд за сплатою несе вартість. Без навмисної стратегії клієнти часто закінчують оплату за неефективність, надмірності та неправомірне спілкування, що не мають нічого спільного з якістю юридичного результату.

Хороша новина полягає в тому, що скорочення часу на юридичні витрати не означає, що для меншої репрезентації не означає. Це означає, що підхід до відносин адвоката з тим самим строгим і стратегічним мисленням, що ви надаєте на свій власний бізнес або особисті справи. Розуміння того, як юридичні рахунки, засоби комунікації, чітко, технології важелірування, і структурування залучення правильно, ви можете досягти суттєвих заощаджень, поки не отримуватимуть кращих радників.

Нижче ми розбиваємо стратегії, які допомагають клієнтам контролювати юридичні витрати без шкоди субстанції або калібру поставленої роботи.

Підтримайте модель, що знаходиться в часі, і його приховані драйвери

До того ж ви можете зменшити витрати, вам потрібно зрозуміти, що ви платите. Почасово рахунок компенсує юридичну фірму час, проведений на вашу справу, зазвичай зламався в шість хвилинних підривах. Хоча концепція звучить прямопередня, кілька факторів, які заражають години, крім того, які клієнти чекають:

  • Фрагментація тайська] Один з завдань може бути зарахований в декількох невеликих підривах, що поширюються через дні або тижні, навіть якщо фактичний час роботи мінімальний.
  • Внутрішня координація Зустріч між асоційованими та партнерами, внутрішніми відгуками та адміністративними перевірками, які всі рахунки за вказаний час.
  • Learning curve] Якщо Ваш адвокат не є рідним з Вашою галуззю або конкретною юридичною зоною, ранній час досліджень зараховується до вас.
  • Необхідна складність Без чіткого напрямку, адвокати можуть перевишукувати або перенаправлення питань, які не мають гарантійного глибокого аналізу.

Першим кроком у зниженні вартості є усвідомлення. Коли ви розумієте ці водії, ви можете активно керувати ними. Запитайте про поломку часу, як було витрачено на попередні питання, і використовуйте цю інформацію для виявлення закономірностей, де можна перевтрачатися.

Почати з детальним листом та сферою роботи

Кожна юридична особа повинна початися з письмового договору, який визначає не тільки структуру збору, але і точний обсяг роботи. У добре зростаючому зверненні лист діє як Дорожня карта, що знижує ймовірність зростання обсягів creep - поступове розширення роботи за межі того, що спочатку було призначено.

Що таке сильний скопер включає

  • Спецальні доставники Замість мови, як і “ контракт для перегляду, ” вказати “ огляд та пересилання договору з наданням послуг Master, спрямованих на відшкодування, відповідальності ковпачок, та припинення прав.”
  • Виключена робота Список, що не входить, наприклад, негостиційні дзвінки з іншого боку, судові зовнішності, або додаткові дослідження.
  • Мілстони та часові лінії Дефін, коли буде завершено кожен етап роботи, тому обидві сторони, що залишаються на доріжки.
  • Змінити процес замовлення Створити чітку процедуру запиту додаткової роботи, включаючи вартість оцінки перед початком роботи.

Якщо ви обмежите обсяг тільки того, що важливо, ви усуваєте сірі ділянки, які призводять до несподіваних векселів. Багато клієнтів знайдуть, що 10-хвилинна розмова переднього економить кілька годин незбудженого часу адвоката пізніше.

Неготитувати альтернативні збори з початку

Почасова вексельна компанія є типовим, але це не єдиний варіант. Багато юридичних фірм відкриті для альтернативних зборів (AFAs), зокрема для клієнтів, які приносять послідовний обсяг або чітко визначені питання. Рано в відносинах, підняти тему AFAs і бути специфічними для того, що ви хочете.

Загальні альтернативні моделі Fee

  • Flat комісії Best for repetitive or передбачуваної роботи, такі як торгові марки, основні відгуки контрактів, або планування нерухомості. Єдина ціна охоплює всі роботи до визначеного кінцевого пункту.
  • Калізовані збори Фірма заряджає стандартну погодинну ставку, але погоджується, що загальна плата не перевищить встановлену стелю. Будь-який час за рахунок ковпачки поглинається фірмою.
  • Податкова комісія з бонусом успіху Поширений у судових або транзакційних питаннях. Базовий внесок охоплює суттєву роботу, а бонус сплачується тільки якщо досягнуто конкретний результат (наприклад, вигідне поселення або закриття).
  • Blended rate Замість окремих тарифів для партнерів, асоційованих та паралегальних, фірма заряджає одноразову погодинну ставку для всіх співробітників. Це спрощує бюджетування та знімає стимул для присвоєння високорейних партнерів до рутинних завдань.
  • Вобме знижки] Якщо у вас є кілька питань, обговорюйте часовий курс зі знижкою в обмін на зобов'язання мінімальної кількості годин або речовин на рік.

Під час обговорення AFAs, приймайте підготовлені дані. Виконайте свою історичну діяльність на аналогічних питаннях і поясните, що ви готові платити за визначений результат. Фірма, яка цінує довгострокові відносини клієнтів, часто працювати з вами, щоб структура угоди, яка вирівнює стимули.

Залишити коментар або відгук про Нечастотне

Повірені рахунки за кожну взаємодію. Безпосередньо 15 хвилин телефонний дзвінок до “check in” витрати на чверть години в адвокатському бюро; повну ставка. За курсом місяця-довго залучення, ці невеликі заряди накопичуються значно.

Практичні комунікаційні стратегії

  • Використовувати пакетне зв'язку Замість відправки трьох окремих листів протягом двох днів, компіляція ваших питань і оновлення в один меседж. Деякі клієнти, які розробляють один день на тиждень для всіх нехірургічних юридичних листувань.
  • => Виписка чітких ліній суб'єкта . Щось таке “URGENT: відповідь, що вимагається 5 PM сьогодні на Exhibit A redline” допомагає адвокату, що посвідчує без необхідності виклику сліду.
  • Препарат перед засідань Надіслати запит 24 години заздалегідь. Прикріпіть всі відповідні документи. Держ. рішення, яке вам необхідно від адвоката, не тільки фонова інформація.
  • Респект незліченного межи] Виняткові адміністративні питання (наприклад, “Діє, що ви отримуєте мій електронний лист?”) часто можна обробити паралегальним або юридичним помічником з меншою швидкістю, або клієнтом безпосередньо через портал клієнта.

Багато юридичних фірм тепер пропонують портали клієнтів, які дозволяють завантажувати документи, відстежувати прогрес та надсилати структуровані повідомлення. Використовуючи ці інструменти можна зменшити кількість вексельних дзвінків та електронних листів при поліпшенні чіткості спілкування.

Робота з низькою якістю або з технологією

Не кожен юридичний задачі вимагає досвідченого адвоката. Багато рутальні заходи можна обробляти клієнтом або за допомогою інструментів програмного забезпечення, які коштують частку погодинної ставки. За допомогою обробки “commodity” завдання самостійно, ви можете безкоштовно довірений час для високоточних судових дзвінків, які дійсно вимагають юридичної експертизи.

Завдання Клієнтів можуть часто керувати

Якщо ви хочете самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережете свої питання, то збережемо сюрприз.

Підготовка до повної та організованої документації з дня

Один з найдорожчих моментів у юридичному залученні – перший тиждень, коли адвокат повинен збирати факти, переглядати існуючі документи та розуміти повну картину. Клієнти, які демонструють організовану документацію, можуть вирізати цю фазу навпіл.

Як підготуватися до отримання прибутку

  • Створити часовий ряд подій Список дат, учасників, ключових комунікацій, а також точок повороту. Використовуйте балки або простий розлог.
  • Запис всіх письмових повідомлень] електронної пошти, листи, текстові повідомлення та повідомлення, повинні бути зібрані в одному місці. Вилучіть дублікати та організуйте хронологічно.
  • Визначте інформацію про відсутність Зробіть список документів, які ви знаєте, відповідні, але не мають. Ваш адвокат буде потрібно запитати тих, хто вимагає часу і грошей.
  • Попередити список свідків або контактів Включає в себе імена, заголовки, номери телефонів і адреси електронної пошти. Зверніть увагу на їх зв'язок з речовиною.
  • Подаруйте опис Напишіть 2-3 сторінки, які пояснюють, що сталося, і який результат ви шукали. Це дає змогу контексту адвоката і зменшує кількість попередніх зустрічей.

Подумайте про це підготовка як інвестиції. Одна година перебування вашого часу організація може заощадити три-п’ять годин адвоката та rsquo; час – обмін чистих заощаджень сотень або навіть тисяч доларів, залежно від тарифного плану.

Передвизнайте стратегічні завдання та розблокуйте відпочинок

Не всі правові роботи несе однакову вагу. Деякі завдання – це місійно-критична і вигідна від найбільш старшого адвоката та судового рішення. Інші є рутинними, повторюваними або чистими адміністративними. Виконуючи стратегічні питання, які робить те, що ви можете різко зменшити свій рахунок.

Рамки пріоритетності завдань

  • Висока вартість, висока складність Ці завдання, які вимагають глибокої практики, творчої стратегії або оцінки ризику. Приклади: складання дискпозитивних рухів, нетримання ключових умов договору, оцінка пропозицій врегулювання. Призначають партнера або старшого юриста з відповідним досвідом.
  • Високе значення, низька складність Завдання, які важливі, але слідувати встановленим правилам або прецедентам. Приклади: подання стандартних штампів, виконання рутинних зобов'язань, перегляд нематеріальних розділів контракту. Призначають середній рівень асоційованого або паралегального при меншій швидкості.
  • Повна значення, будь-яка складність Завдання, які не передають правову позицію або які можуть бути автоматизовані. Приклади: доказування, форматування документів, базовий запис даних, планування. Рука внутрішньо або використання програмних інструментів.

Якщо ви обговорюєте план матерії з вашим адвокатом, явно запитайте: “ Які частини цієї роботи можна зробити паралегальним або молодшим юристом?” Багато фірм мають важальні системи -партнери, асоціанти, паралегали і співробітники всіх за різними тарифами. Переконайтеся, що найвищі люди працюють тільки на найвищих рисах.

Моніторингові рахунки в режимі реального часу та Запитати питання

Очікується до кінця місяця, щоб переглянути свій законний рахунок є рецептом сюрпризу та розчарування. До цього моменту час був проведений, і єдиний варіант - сперечатися над його значенням. Замість, встановити процес для постійного моніторингу.

Кращі практики для нагляду за законопроектом

  • Запитування проміжних рахунків, щотижневі або бі-перегляди Більшість програм для оплати може генерувати проміжні рахунки на будь-який графік. Переглядайте їх протягом 48 годин і зафіксуйте будь-які записи, які незнімаються або здаються зайвими.
  • Використовувати бюджет-доактуальний трек Якщо ви погодилися на $10 000 бюджет для відкриття, слідкувати за реальним чином, щоб ви пішли. Коли ви вдарили 75 відсотків, мають розмову про те, чи є решта роботи.
  • Діспрате записи вагу Вхід як “Пошук і огляд” протягом 3,5 годин говорить вам нічого. Запитайте про детальну поломку: що було досліджено, чому було потрібно, що було результат? Адвокати, які знають, що перевірте рахунки, ретельно, як правило, повинні бути більш дисципліновані про часові записи.
  • Про ефективність Якщо завдання було довше очікувано, запитайте чому. Чи була там крива навчання? Чи була робота більш складною, ніж очікувана? Чи можна це зробити по-різному?

Цей рівень нагляду не пошкоджує відносини адвоката при виконанні професійних цілей. Він демонструє, що ви займаєтесь клієнтом, який поважає фірму і rsquo; час, але очікує значення в поверненні.

Побудувати довгострокові відносини для підвищення ефективності та ефективності

Юридичні фірми інвестують у клієнтів, які очікують, щоб тримати. Якщо ви повернетеся до тієї ж фірми, яка неодноразово була надана для невеликих питань, ви будуєте інституційні знання, які усуває дорогі “ починаючи від часу; фаза кожного разу. Фірма, яка знає ваш бізнес, толерантність до ризику, і ваші налаштування можуть виробляти більш високу якість роботи в менший час.

Як повторити Клієнтів

  • Дизлічених ставок Багато фірм мають перевагу клієнту цін для тих, хто коментує мінімальний річний обсяг.
  • Вироблена крива навчання Адвокат вже розуміє вашу організаційну структуру, ключовий персонал і правову історію. Вони не повинні відреставрувати основні факти.
  • Проектовані процеси] Згодом ви можете розробити стандартні операційні процедури для спільних питань, зокрема, огляд контрактів або працевлаштування спорів, які знижують зайві дії.
  • Поверніть вирівнювання стимулів Фірма, яка знає вас довгостроковий клієнт, менш ймовірний перенаправлення матерії або годин на диску. Вони хочуть, щоб ви були задоволені і повернетесь.

Розглядайте консолідацію правової роботи з однією первинною фірмою або невеликою панеллю фірм, які ви регулярно використовуєте. Ви все ще отримаєте об'єктивні поради, але ви також зможете скористатися ефективністю, яка йде з глибоких, поточних відносин.

Висновок: Контроль витрат без якості Компроміліз є навички ви можете дізнатися

Зменшення часу на законні витрати не про нікель-і-розмовлення вашої адвокатської або ховальної інформації, щоб уникнути оплати за аналіз. Про це повідомляється, організований і стратегічний клієнт. Коли ви розумієте модель вексель, спілкуєтеся чітко, керуйте тим, що ви можете, і моніторинг прогресу активно, ви створюєте партнерство, що забезпечує краще результати при меншій вартості.

Стратегія, викладені тут — скопіювання роботи щільно, нетримання альтернативних зборів, підготовка документації, технології важільництва, пріоритетних завдань, а також побудови останніх відносин — всі перевірені способи зменшення правового витрачання. Кожен вимагає деяких зусиль, але це зусилля перезаряджається багато разів за формою нижчих рахунків, більш швидкого вирішення, а також юридичної команди, яка лікує вас як цінний партнер, а не джерело вексельних годин.

Для додаткових ресурсів з управління правовими витратами, відвідування Clio блогу про управління витратами клієнтів або дослідження Асоціація корпоративного консультування та судового процесу; ресурси з зовнішнього управління консультантами. З правого підходу Ви можете досягти правового представлення, яке має сенс.