Table of Contents

Чому ми розуміємо, що кожен клієнт визначає для вашого бізнесу

Бізнес-процеси є дорогою. Єдиний комерційний спір може злити грошові резерви, відволікаючи управління та jeopardize партнерських відносин. Серед багатьох водіїв, адвокатських витрат, моделей вексельних послуг — зокрема, часових комісій — це створення найбільш плутанини та тертя між клієнтами та консультантом. Поки часове зарахування є найбільш поширеною в бізнес-процесі, це також найбільш невідповідно. Клієнти, які не грають, як час відстежуються, які завдання є вексельними, і як викликати труднощі, що платять набагато більше, ніж необхідно. Зовні, підприємства, які механіки часового вексель може вести переговори краще, прогнозувати витрати, практичні стратегії, і вирівняти, а також забезпечити їх повну вартість.

Що таке часові збори в бізнес-лігігації?

Почасові збори є платниками за час роботи адвоката або паралегального договору. Кожен професіонал має узгоджений курс, а клієнт оплачує за кожні шість хвилин (0.1 годин) або п'ятнадцять хвилин (0.25 годину) роботи. У судовому спорі ставки різко залежать від досвіду, спеціалізації, фірми престиж, географічного ринку. Напівфірмовий юрист у регіональної фірми в середині заходу може вексельувати $ 250 за годину, а партнер в топ-ярусі Нью-Йоркського судового бутіку складає $1,500 або більше. Тарифи на складні питання, такі як інтелектуальна власність або торгові спори, як правило, бути вищим комерційним договором.

На відміну від плати за плоскі або контингентні витрати, за годину, зарахування проходить ризик невизначеності клієнту. Кожна електронна пошта, дослідницька сесія, розкладання та телефонний дзвінок записано та зараховано. Хоча це забезпечує прозорість, ви точно бачите, що виконана робота, також можете спіралі, якщо справа стає змістовним або відкриттям продовжено. Для бізнесу, які потребують передбачуваних юридичних витрат, часово вексельні витрати вимагають активного нагляду.

Як працює час на практиці?

Перед початком роботи клієнт підписує лист залучення, який визначає часові ставки за кожним адвокатом та паралегальними, зарахунками, а також обсягом послуг. Юридична команда потім записує час за допомогою програмного забезпечення, таких як Clio, ПрактикаПантер, або Aderant. Час зазвичай ввійшов в десятку-оф-ан-год (0.1) або чверть-годинний (0.25). Двохххвилинний телефонний дзвінок може з'явитися як 0,1 годин, так і 45-хвилинний відкладок припуску на 0,8 години (при використанні 0,1 припливів). Наприкінці періоду векселя (зазвичайно щомісяця), фірма відправляє рахунок-фактуру з докладним відкладним відкладом часу, витрачених завдань, терміном часу.

Розведення рахунків та проведення круглих робіт

Одна з найбільш критичних деталей, прихованих у залученні листів, є округлою політикою. Фірма вексель в 0,25-годинних підготовках може заряджати вас на повну чверть години на три хвилини підтвердження електронної пошти. За перебігом довгого випадку це "розбірний округ" може додати тисячі доларів. Завжди запитайте про мінімальний зарахування векселів і чи використовує фірма "все-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в-в

Нелегальні витрати та розлучення

Почасова комісія охоплює професійний час, але клієнти також оплачують розлучення: судові витрати, витрати на документ, експертні свідчення, витрати на подорожі та збори для електронних дослідницьких баз, таких як Вестлав або ЛексНексіс. Це може бути суттєвим. У документооооооооооооообезпечні збори постачальників, які можуть перевищити плату адвоката. Ваш лист залучення повинен списувати, які розлучення є вексельними і чи є розмітка (і фірми, які стягують плату за онлайн дослідження). Запитайте, що фірма надає щомісячну заяву про розлучення, відокремлені від годинних зборів.

Про компанію та консистенції, що надаються Клієнтам бізнесу

Переваги

  • Повна прозорість: Детальні рахунки-фактури показують, що саме завдання були виконані. Це дозволяє оцінити ефективність вашої юридичної команди та визначити відпрацьовані практики.
  • Оцінювання непередбачуваних випадків: Літигація часто передбачає еббб і витрати. Почасово рахунок дозволяє вам платити за точно роботу, необхідну на кожній фазі, а не переплативши плату за рівну плату за простий випадок або ризикує адвоката, що перебуває під загрозою комплексного.
  • Скалійність стратегічних рішень: Ви можете вибрати для розгортання більшого часу юриста на високорослі руху і менше на рутинних задачах. Цей контроль важче досягти з іншими моделями винагород.
  • Access to Top Talent: Високоякісні ліригенти часто наполягають на часових векселями, оскільки він компенсує їх на інтенсивність судової роботи. Приймаючи часові збори можна надати вам доступ до кращих юристів для вашого бізнесу.

Недоліки

  • Cost Uncertainty: Всього комісій невідомі на зміщеному місці. Навіть добре скопдовий випадок може вибухнути за вартістю, якщо на протилежних сторонах файли численні руху або якщо відкриття не розкриває несподівані документи.
  • Миролоякісні занепокоєні: більш годин роботи вашого адвоката, тим більше вони заробляють, якщо додаткова робота не покращує вашого результату. Це може призвести до неефективності, таких як перевишукування простих питань або виготовлення непотрібних документів.
  • Адміністраційний Бурден: Клієнтам необхідно ознайомитися з рахунками, бюджетними треками та натиснути на сумнівні витрати. Це займає час управління, який може бути витрачений на бізнес.
  • Risk of “Death by Thousand Cuts”: Невеликі підсилення для коротких завдань—emails, швидкого виклику, незначних редагувань, а також швидкого моніторингу. Без тісного моніторингу ці збори можуть звести свій рахунок без додавання пропорційного значення.

Управління погодинними коштами ефективно

Управління активами є важливим. Допомагати клієнтам бізнесу підтримувати витрати на судові спори, незважаючи на якість випадків, коли вони не мають значення.

Неготуйте комплексну угоду про надання послуг

Ваше запрошення є контрактом, не один спосіб документа. Запитайте на наступні явно: ставки за кожну роль (учасник, старший юрист, молодший юрист, паралегал, право clerk), зарахування (попередня 0,1 годину більше 0,25), мінімальні витрати на завдання, а також перелік послуг, які входять не включений. Також переговори полонгує про розсіювання - наприклад, що вимагають попередньо затвердженого для будь-якого окремого розсіювання понад 500 доларів. Якщо фірма відмовляється, отримайте письмове пояснення. Багато фірм відкриті для вирішення умов для повторного бізнесу клієнтів.

Використання фазових бюджетів та «необхідних» ковпачок

Перервайтеся на судові процеси: доопрацювання, ментори, відкриття, практика руху, судова преп та судова практика. Для кожної фази запитайте свого адвоката, щоб забезпечити оцінку бюджету. Потім погоджуйтеся на «важку капелюшку» за цю фазу. Якщо адвокат очікує перевищення капсули, вони повинні отримати письмовий дозвіл до продовження. Це перешкоджає несподіваним законопроектам та силам стратегічних обговорень про те, чи виправдано додаткова робота. Наприклад, якщо відкриття оцінюється на $ 60,000, але оппозиційна сторона виробляє мало корисних доказів, ви можете вирішити обмежити зусилля відкриття та перебування під бюджетом.

Проведення регулярних рахунків-аудитів

Призначте когось у вашій організації, щоб переглянути кожен рахунок протягом двох тижнів отримання. Подивіться: дублікати записів (наприклад, білінг для того ж випадку, двічі двічі виклику), описи вагових знаків, таких як «легальні дослідження» без випадку, цитують години під час свят або вихідних без пояснення, і блокують білінг (загальні завдання, що загруповані протягом одного разу запис). Використовуйте програмне забезпечення, як LegalBill або SimpleBill для відстеження тенденцій, якщо посередні години партнера на тиждень раптом стрибає, запитайте чому. Якщо ви знайдете зайві витрати, негайно звернутися до них в професійній пошті; більшість фірм регулюватимуть законні помилки.

Пріоритетизація — Деприоритезування — Таски

Не кожен запит відкриття повинен бути воював; не кожен рух потребує повного брифу. Робота з вашим адвокатом, щоб класифікувати завдання за важливим: обов'язково (розповідачні руху, ключові відклади), хороший додо (інтеррогатори, які можуть мати маргінальні докази), і припинення (вихідні дослідження). Для меншинних елементів, розгляньте делегацію паралегальних або молодших асоційованих за меншими тарифами. Крім того, погоджуйтеся з «безкоштовною безповоротністю» стратегії— наприклад, відповідаючи інформативно відкриття запитів, а не прокладання формальних заперечень, якщо інформація не чутлива.

Управління правовими проектами та технології

Багато фірм тепер використовують інструменти управління правовими проектами, які забезпечують в режимі реального часу інформаційні панелі, що зараховуються на бюджет. Задайте свій адвокат, щоб налаштувати спільний трекер, який ви можете переглянути щотижневий. Для перегляду документів наполягають на технології, що посприяє рецензуванню (TAR) або передбачуваному кодуванні, який може зменшити час огляду на 50% або більше порівняно з лінійним оглядом. Також, розглянути використання фіксованої розташування для дискретних завдань, наприклад, плати за складання конкретного руху або обробки медіації. Це поєднує в собі певні труднощі з часовою гнучкістю.

Порівняти Годівні Fees до інших структур Fee

Розуміння альтернатив допоможе вам судити, чи є часовий рахунок для вашого випадку. Клієнти бізнес-процесів рідко мають один розмір-фути-всі потреби.

Закупи контингентних

Контингентні збори (типово 30–40% від відновлення) вирівнюють стимули: адвокат отримує тільки оплату, якщо ви переможете. Однак вони рідко в бізнес-процесі, де компанія є захисником або де потенційне відновлення невелике або важко квантувати. Кондиції можуть працювати для вирішення комерційних справ з чіткими пошкодженнями, але адвокати можуть бути відступними через складність і високу вартість ведення бізнес-суперечок. Якщо ви замовляєте, запитайте, якщо фірма пропонує модифіковану контингентність - менша година плюс знижений відсоток відновлення. Це може зменшити витрати на перепади, поки ще змотивуючи результати.

Плоский Fees

Плоскі збори працюють добре для рутальні, об'єктивні завдання: складання партнерської угоди, відповідь на субпоена або занурення єдиного руху. Вони забезпечують абсолютну вартість певних, але ризикують для відкритого судового розгляду, оскільки будь-яка несподівана робота ерозить прибуток юридичної фірми. Деякі фірми пропонують «ярусні» плати: базовий збір для стандартного обслуговування та додаткових пропозицій для зазначених подій (наприклад, $5,000 додатково, якщо слух виходить за півдня). У бізнес-процесі, плоскі збори краще для оцінки ранодавнього випадку або обмеженого представлення.

Затримувачі та гібридні моделі

Підтримувач - це вклад, що знаходиться в довірі, складений в результаті часу. Він не змінює часову структуру, але забезпечує оплату. Гібридні моделі ростуть за популярністю: наприклад, знижена погодинна швидкість (програшувати $ 350 замість $500) плюс збір успіху 5% від будь-якої премії відновлено. Ця комбінація може вирівняти інтереси при збереженні передбачуваності. Якщо ваш випадок має очевидні грошові ставки, пропонуємо гібрид. Також запитайте про «колари» - якщо сума за годину перевищує узгоджену суму, фірма знижує її курс на перевищення.

Особливості ведення бізнесу

Вигідні витрати та E-Discovery

Discovery є найбільшим економічним драйвером у бізнес-процесі. Середня комерційна справа передбачає огляд 10000 до 100 000 документів. На 100 документів за годину і 400 доларів за годину, що становить 40 000 доларів США на 400 000 доларів тільки для огляду. Для цього необхідно звернутися до свого адвоката використовувати ранні інструменти оцінки справи, які передують пріоритету ключових документів. Наполягати на детальному бюджеті відкриття до будь-якого відгуку, і затвердити використання контрактних юристів або офшорних груп оглядів за меншими цінами. Також зрозуміти, що сторонні постачальники (який збір, процес і документи) заряджають окремо, або за місяць. Уникнути окрему оцінку з боку компанії, що вимагає вашої фірми.

Вартість та санкції

У деяких юрисдикціях суди можуть перенести витрати на судові витрати на втрату партії, або відмовляти адвоката за необґрунтоване зарахування. Якщо Ваш випадок знаходиться в юрисдикції, яка дозволяє пересуватися (наприклад, контрактні пункти або статутні положення), часові записи про оплату стають доказами. Переконайтеся, що записи часу адвоката є ретельно і нечутливими. Таким чином, якщо ви підозрюєте, що адвокат, що переобґрунтовується, ви можете використовувати платні руху для відновлення зайвих витрат. Консультація вашого адвоката про те, чи є ваш випадок, що кваліфікує.

Перемикання структури Fee Mid-Case

Якщо Ваш випадок зміниться різко — наприклад, від простого порушення договору на багатосторонній шахрайський випадок — може бути розумним для скасування вашого внеску. Поставте свій адвокат, якщо вони будуть перетворюватися на платну плату за решту роботи, або переключіть до заблокованого тарифу. Багато фірм погоджуються на нову пропозицію для збереження клієнта. Зробіть будь-які зміни письмового договору на отримання додаткової інформації.

Клієнт: найпотужніший інструмент управління витратами

Без регулярного спілкування, погодинне вексельне оформлення є рецептом для конфлікту. Надайте очікування на початковій зустрічі: вимагають щотижневих або дивних оновлень, які включають в себе в оренду актуальну оцінку і прогноз майбутніх основних завдань. Спроектуйте єдиний корпоративний контакт (CFO або in-house Advisor) уповноважений затвердити роботу над певним порігом долара. Заохочуйте свій адвокат, щоб зателефонувати вам перед тим, як витрачати більше, ніж, скажте, $ 2000 на будь-яке завдання. Багато несподівані ціни шипи можуть бути уникне з п'яти хвилинною розмовою.

Також, врахуйте, що компаніям необхідно надати альтернативні рахунки або знижки, щоб виграти бізнес. Навіть після залучення ви можете запросити на зустріч «Буджет» на щоквартацію, щоб оцінити пріоритети та витрати.

Висновок

Почасові збори є типовим у судовому спорі, але вони не повинні бути джерелом тривожності або сюрпризу. З розумінням механіки — це обмеження, розлучення та округлення — і прийняттям стратегії управління активами, таких як фазові бюджети, рахункові перевірки та альтернативні збори, бізнес може контролювати витрати без компроундації правової строгості. Ключовим є питання щодо встановлення винагород як партнерства, а не одностороння угода. [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] [Електронний ресурс]