Правові поради щодо включення недискримінацій та антигараційних поліцій

Державні та місцеві зміни

Одним з найбільш поширених юридичних підводних каменів є нездійснення обліку для державних і місцевих законів, які накладають суворі зобов'язання, ніж федеральні статути. Наприклад, Казнарна зайнятість і житлова акт (FEHA) забороняє загартування на основі додаткових характеристик, таких як медична умова, політична приналежність, імміграційний статус, і воєнний / ветерн. Закон про право людини Нью-Йорка аналогічно розширює захисти. Підсилювачі, що працюють в декількох юрисдикціях, повинні забезпечити їх політики, що відображають найбільш застосований стандарт. Хороша практика полягає в тому, щоб включати в себе «підлогові вимоги, до будь-х».

Визначення еволюції загартування

Уроки правової оцінки загартування продовжують розвиватися через судові рішення та нові правила. У Верховному суді взяли участь, що загартування повинно бути «завження або перевазивний» для створення умов праці, але нижні суди пояснили, що навіть єдиний інцидент може бути здійснений, якщо це є сумнівним, наприклад, фізична напад або серйозна явного загрози. Дотримуючись умов розгляду скарги 2020 року ]Босток в. Клейтонська полиця (590 U.S. ), орієнтація «секс» за Назва VII тепер включає в себе сексуальну спрямованість та гендерну ідентичність.

Основні елементи ефективних політик

Правові дії нерозголошення та анти-розмірна політика повинні бути більш ніж переліком заборонених поведінки - це документ, що забезпечує чітке керівництво, накладає впевненість у процесі звітності, і демонструє нульову толерантність до реталітації. Наступні елементи є важливими для дотримання та культурного впливу.

Прохібовані норми

Політика повинна визначити, що є дискримінацією та загартуванням у чітких, зрозумілих умовах. Уникайте вагової мови, як «неприйнятна поведінка». Замість цього, нададуть конкретні приклади: расова шлаг, образливі жарти, незбираючі сексуальні досягнення, дерогативні коментарі про нездатність, або поширення образів. Включаючи як фізичні, так і словесні поведінки, і з'ясуйте, що загартування може відбуватися через електронну пошту, соціальні медіа, текстові повідомлення або інші електронні комунікації. Багато державні правила вимагають, щоб політика включають певні визначення сексуального гарантування. Наприклад, Каліфорнія вимагає роботодавців, щоб визначити «здатних працівників, які можуть бути використані для того, які можуть бути використані для того, щоб визначитися з хачним чином, щоб забезпечити їх якнайшвидим працівникам (придатним чином (відправи (висті (відправданими, що вони, що вони, що можуть бути використані для того, що вони, що вони, що вони, що необмінантно, що вони можуть бути використані для того, що вони, щоб забезпечити їх утримувач

Сфера політики

Вказати, хто охоплює політику: всі співробітники, керівники, керівники, підрядники, внутрішні та волонтери, а також треті особи, такі як постачальники або клієнти. Зробіть зрозуміло, що політика стосується не тільки фізичного місця, але й на позаштатних робочих стосунках, компанія-спонсоровані подорожі, а також взаємодії з соціальними медіа. Якщо ваша організація має віддалену робочу силу, політика повинна явно покрити віртуальні взаємодії - відео дзвінки, чат-платформи, а також електронні листи, які можуть виникнути. Деякі політики також звертаються не-зайняті, які взаємодіють з зонами налаштування, такі як клієнти або агент з доставки.

Порядок звітності та конфіденційність

Працівники повинні точно знати, як повідомляти про порушення без побоювання впливу. Політика повинна надати кілька звітних каналів—наприклад, представника з персоналом, відповідність гарячої лінії, анонімний онлайн-портал, а/або нагляд. Впевненість, що звіти можуть бути зроблені будь-яким з цих осіб і що організація займе підказка, серйозну дію. Конфіденційність повинна бути адресована чітко: тоді як організація буде зберігати звіти як конфіденційно, не може гарантувати абсолютну конфіденційність, оскільки розслідування може вимагати поширення інформації з обмеженою кількістю людей на основі необхідності. Запевняючи співробітників, які їх ідентичність будуть захищені, якщо вони не будуть пов'язані з ним, і не будуть залишатися в курсілені, що не добрим, що вони не будуть ставити належні люди, щоб зробити це не пов'язані з ним, якщо вони не пов'язані з ним, якщо вони не пов'язані з ним, що не повинні бути добре, щоб зробити це, щоб забезпечити належні, щоб зробити це не пов'язані з ним, щоб забезпечити належненим шляхом, що не пов'язані з цим, що не пов'язані з ним, що не пов'язані з цим,

Процес дослідження

На відміну від кроків, які організація займе один раз, отриманий звіт. Держава, яка розслідуватиме, ретельно та неупереджене. Опишіть, хто проведе розслідування (внутрішній HR або зовнішній тренувальний слідчий), типовий часовий ряд, і що як скаржник, так і передбачуваний гараз буде мати можливість пред'явити докази і свідки. Включаючи зобов'язання до документа розслідування і виготовляти письмовий звіт. Політика повинна також відзначити, що організація буде входити до послідовних заходів, щоб захистити скаржника під час розслідування, такі як зміни графіка або платні виїзди, якщо це необхідно. Багато держави, такі як Нью-Йорк, зараз вимагають, що порушення, що слідчих політик, щоб продемонструвати свою довіру, щоб пояснити, щоб продемонструвати більш справедливість, щоб ставити питання про це призведе, щоб ставити питання про те, щоб не відповідальність, що слід.

Дисциплічні дії

Очевидно стан потенційних наслідків для порушення політики. Це повинно обмежуватися від дієслових або письмових попередження, навчання, консультування та до і, зокрема, припинення працевлаштування. Політика повинна вказати, що дисципліна може застосовуватися не тільки до гасасера, але і до менеджерів, які знали про поведінку і не вдалося діяти, або свідків, які брали участь у загартування. Консистентно застосування дисциплінарних заходів є критичним для дотримання законодавства - невідповідне виконання може призвести до претензій від депарації лікування. Політика повинна також відзначити, що порушення можуть призвести до інших засобів, таких як перепідписання, втрата наглядової влади або заборони від майбутньої участі в заходах компанії.

Захист від застави

Надійне антирекларування не є невідомим. Заяви про визнання є найбільш поширеними зарядами, подані EEOC і часто можуть навіть при наявності базової дискримінації або гарантування не вимагає. Політика повинна явно заборонити будь-яку несприятливу дію - включаючи припинення, демоції, несправедливе негативні відгуки, загрози, або тонкі зміни в робочих умовах -гайний будь-який, хто повідомляє про порушення, бере участь в розслідуванні або протиправних практиках. Заохочувати співробітників негайно повідомляти будь-які сприймені реталітації. Крім того, політика повинна бути державою, що будь-які фізичні вимоги, які мають бути зайняті, якщо ретаційно, повинні бути пов'язані з'язані з'язані з'язані з ретаційними, навіть для припиненням, вони можуть бути незаконним.

Юридичні поради щодо розробки та реалізації політики

У разі правого вмісту є лише половина бою, політики способу, що проробляються, розподілені, і застосовуються, визначають їх правову ефективність. Нижче наведені юридичні найкращі практики створення та підтримки політики, які стоять на скруті.

Консультація експертів з прав зайнятості

Кожна організація повинна мати свою невідповідність та антиреабілітаційну політику, яка розглядається адвокатом, досвідченим у трудовому праві, переважно з знаннями конкретних галузей та держав, де організація працює. Адвокат може допомогти адаптувати політику до унікальних зон ризику, таких як комплексні структури звітності, об'єднання, або багатосторонні операції. Вони також можуть порадити про нещодавні судові рішення або нормативні зміни, які можуть вплинути на дотримання політики. Щорічні юридичні відгуки рекомендується зберігати позицію політики. Крім того, розглядаючи вашу політику, рецензовані різноманітністю, капіталом та включенням (DEI) консультанта, щоб забезпечити його вирівняння з кращими практиками за мінімальними вимогами.

Регулярно оновити політики для відображення правових змін

Закони про зайнятість динамічні. Наприклад, Нью-Йоркська держава вимагає щорічних оновлень до її моделі політики щодо запобігання сексуальних загарбувань; Каліфорнія періодично розширює свій перелік захищених категорій; і федеральні керівництва про #MeToo‐era harassment продовжує розвиватися. Встановити графік перегляду політик принаймні один раз на рік і після великих правових розробок. При оновленні, поспілкуються зміни чітко всім працівникам і отримати підписані стійкі зв'язки. Зовні політики можуть бути відповідальність - це створення помилкового почуття відповідності і може бути використаний проти роботодавця в судовому процесі. Наприклад, політика, яка не може згадати гендерну ідентичність або сексуальну спрямованість, може бути цитувати, якщо робото не вимагає законних груп, якщо це не вимагає захисту.

Забезпечити комплексне та інтерактивне навчання

Розподіл лідерів політики не вистачає; співробітники повинні розуміти її. Навчання повинно бути обов'язковою для всіх співробітників, з окремими, більш детальними сеансами для керівників і менеджерів, які мають додаткові обов'язки для запобігання і адресного загартування. EEOC підкреслив, що навчання повинно бути «інтерактивним» і «сценаріотерим» на основі, а не одноразового онлайн-модулю. Включаючи реальні приклади (анонімізований) загартування, додаючи звітні процедури, і забезпечити підготовку до Йорка. Деякі держави мандатовані специфічні умови навчання; наприклад, Каліфорнія вимагає наглядових ролей, щоб отримати 2 години сексуальних працівників, які вимагають підготовки персоналу 2 роки, включаючи.

Підтримка чіткої документації з розподілу політики та підготовки

У разі юридичної претензії, документація є найкращою захистом роботодавця. Тримайте підписні від кожного працівника, що підтверджує отримання політики та підготовки. Забезпечте облік завершення навчання, включаючи дати, час та зміст. Якщо виникає розслідування, ці записи свідчать про те, що організація займався розумними кроками, щоб запобігти та адресному загартування. Рекомендації EEOC сильно радять, що роботодавці зберігають ці записи принаймні на три роки, а деякі держави вимагають більш тривалого збереження. Крім підписаних відмов, зберігають лог будь-яких оновлень політики та дата кожного варіанту була в дії.

Забезпечити політики є Легко доступним

Працівники не можуть відповідати або скористатися політикою, яку вони не можуть знайти. Політика повинна бути явно відображається в декількох місцях: розміщених на підприємстві внутрішньої, включеної в робочу книгу, розподілену в бортових пакетах, і фізично розміщених в загальній області, де дозволено законом. Для організацій з пультом дистанційного керування, забезпечення цифрової доступності - надання політики в форматах, доступних для фізичних осіб з обмеженими можливостями, таких як екран-редактор, сумісні PDF або звичайні текстові версії. Деякі держави вимагають, щоб політика була перекладена на основні мови, які говорили співробітниками. Наприклад, Нью-Йорк вимагає, що сексуальні політики загартування будуть надані англійською мовою і, якщо запит, на інших мовах.

Створення культури підзвітності та консистенції

Найкраща політика у світі не варто, якщо керівництво не виконує її послідовно. Несприятливе виконання — наприклад, учням незрівняного працівника для загартування, але не дозволяючи зірці виконувати з попередженням — може створити відповідальність та підмінну довіру. Старший менеджмент повинен бути ввічливим чемпіоном політики, моделі поважної поведінки, і забезпечити, що всі звіти беруть серйозно незалежно від положення реабілітента. Призначення виділеного співробітника комплаєнсу або створення робочої культурної ради може допомогти інституціоналізації підзвітності. Регулярні опитування клімату та зворотні петлі можуть також розкрити сфери, де політика може знадобитися уточнення.

Глобальні та міжсекційні дослідження

У той час як ця стаття зосереджена в першу чергу на законі США, організації з міжнародними операціями повинні також відповідати законам кожної країни, де вони працюють. Наприклад, Європейська ескіфська терапія Директива і Закон про якість Великобританії 2010 забезпечують захист, які можуть відрізнятися від закону США. Поліції повинні бути гармонізовані, щоб відповідати найвищому стандарту по всій території, в той час як дотримання місцевих процесуальних вимог. Крім того, сучасні загартування стверджує, що часто включають перетину, де працівник відчуває дискримінацію на основі поєднання захисних характеристик, таких як раса і гендер, або інвалідність і вік. Поліцейські претензії, які звертаються тільки в одноось дискримінантних носіях, можуть не адекватнотивно захистити осіб, які з'єднання, які з'єднання, які з'єднання, які з'єднуються з'єднання, які з'являються до осіб, які з'єднання, які з'єднання, які з'єднання, які з'являються до біази.

Висновок

У сучасному юридичному та соціальному ландшафті невідповідність та анти-розцінювання політики не є необов'язковими – це фундаментальна для організаційної цілісності, добробуту працівника та правового захисту. За допомогою політики заземлення в чинному правовому рамках, що переробляють їх чіткими, комплексними елементами, а також впровадження їх з продуманими правовими настановами, організації можуть будувати робочі місця, де всі особи відчувають себе і цінуються. Регулярний огляд, послідовний виконавчий та відкритий зв'язок забезпечують, що ці політики залишаються ефективними і відповідальними для зміни законів і динаміки робочого місця. Зрештою, інвестиції в сильні політики є інвестиції в культуру рівності і поваги, які вигоди кожен.