Table of Contents

Чому ручники працівників Каліфорнія вимагають особливої уваги

Закони про зайнятість Каліфорнія є одним з найбільш комплексних і співробітників-протекторних в Сполучених Штатах. Для роботодавців, які працюють в державі, ручна книга не просто корисна довідка - це законно послідовний документ, який повинен відповідати великій мережі статутів, положень і судових рішень. Порушуючи включати в себе мандатовані політики може піднести компанію до судових спорів, штрафи, адміністративні дії від органів, таких як Каліфорнія кафедри зайнятості та житла (DFEH) і підрозділу з трудових стандартів, що посилюється (DLSE). Добре оформлений ручник, рецензований на працевлаштування, адвокат, як

Цей посібник охоплює обов'язкові юридичні компоненти, рекомендовані кращі практики та залучення областей права, які кожен роботодавець Каліфорнії повинен включати в себе свою книгу. Оскільки державний закон часто змінюється, проводячи нові статути, нормативні оновлення та ухвали суду, повинні бути розглянуті та оновлено принаймні щорічно.

Обов'язкові правові політики

У той час як список нижче не є вичерпним, він включає в себе найбільш важливі положення, які роботодавці повинні звернутися до того, щоб залишити сумісність.

1. Заява про зайнятість

Каліфорнія підтверджує вчення про роботу, але ручні книги повинні чітко спілкуватися, що працевлаштування не гарантується за будь-який фіксований період. Заява повинна уникати мови, яка може створити ненадійний договір - наприклад, фрази, такі як «перманентна зайнятість» або «Ви будете тільки припинитися для причин» повинні бути безглуздими. Сильний аутомелло відмовляється від відповідальності також уточнює, що сам ручник не є договором про зайнятість.

]Сампла мова: "Отримка з [Ім'я компанії] є in‐will. Це означає, що ви або компанія може припинити відносини зайнятості в будь-який час, з або без попередження або попереднього повідомлення. Ніщо в цьому посібнику створює експрес або неухилений контракт зайнятості."

2. Анти-дискримінація, загартування та відновлення

Казка з зайнятості та житлового акту (FEHA) забороняє дискримінацію, загартування та реталії на основі фактичних або сприйнятих захисних характеристик, включаючи расу, релігійний крейд, колір, національний походження, психіку, фізичну інвалідність, психічний стан, генетична інформація, сімейний статус, секс, гендерна ідентичність, гендерна ідентичність, гендерна вираз, вік (40 і більше), сексуальна спрямованість, військовий та ветеранський статус, вагітність або пов'язані умови. Політика ручного книг повинна:

  • Не заборонені проводити (в тому числі загартування коворкінгами, супервайзерами або третіми особами).
  • Встановити кілька каналів звітності.
  • Гарантія оперативного та неупередженого розслідування та опису дисциплінарних результатів.
  • У тому числі чітке антиретиляційне забезпечення.

Практичний тренінг для ділової роботи ( під AB 1825 (для керівників) та SB 1343 (для всіх співробітників). Довідник повинен довідатися про вимоги до підготовки та графіку.

3. Важко, Час і Політика проривів

У зв'язку з тим, що в Україні є обов'язки, які мають право на участь у веденні в американську мережу.

Мінімальний час і час

Мінімальна заробітна плата держави встановлюється законом (на даний момент $15.50/год для роботодавців з 26 або більше співробітників, за умови індексації). Деякі міста і підрахунки мають більші місцеві мінімальні заробітні плати - наприклад, Сан-Франциско, Лос-Анджелес і Emeryville. Довідники повинні мати статус застосовуваний мінімум заробітної плати за кожне місце. Згодом довгав за години, що працювали над 8 в день, 40 в тиждень, або перші 8 годин на сьомий робочий день. Дворазовий час необхідний для годин, які працювали понад 12 в день або більше 8 на сьомий день поспіль. Виняток з перезаїзду вузькі, ніж федеральне право; мірку.

Зручні та реставраційні канікули

Працівники, які працюють більше 5 годин на добу, мають право на 30-хвилинний період їжі, а другий період їжі, якщо вони працюють більше 10 годин. Вії допускаються тільки в обмежених обставинах. Решта розривається від 10 хвилин на 4 години роботи (чистіть 20 хвилин на 8-годинний зсув) необхідно надати стільки, скільки практикують в середині кожного робочого періоду. Рука повинна пояснити, коли перерви повинні бути безглуздими і як вони заплановані. Недотримання повного перерви вимагає оплати за одну годину виплати за пропущену ламку.

Вимоги до оплати

Під час розділів Кодексу праці 226 та 226.3 роботодавці повинні надати товарні дані про заробітну плату, що показують грубі та нетточні заробітні плати, всі знешкодження, інклюзивні дати періоду оплати, ім'я роботодавця та адреса, правове ім'я працівника, останні чотири цифри номеру номеру соціального захисту працівника або номер ідентифікації працівника, а також час або курс. Довідники повинні безпосередньо співробітники, щоб переглянути свої платіжні пункти та звітувати про невідповідності.

Остаточні Paychecks

Працівники, які не можуть бути оплачені протягом 72 годин, повинні бути сплачені протягом 72 годин, якщо вони виводяться або кинути з повідомленням принаймні 72 годин, повинні бути оплачені негайно. Довідник повинен пояснити процес роботодавця для надання остаточних заробітних плат.

4. Сімейний та медичний лист

У штаті Каліфорнія є кілька обов'язків, які часто перекривають федеральним законодавством. Довідник повинен пояснити це чітко, тому що працівники можуть мати право на більш ніж одне право одночасно.

  • California Family Law (CFRA): Забезпечує до 12 тижнів непропілену роботу, захищену від вихідного періоду, щоб зануритися з новою дитиною або за серйозний стан здоров'я працівника або члена сім'ї. Вона охоплює роботодавця з 5 або більше співробітників (малий поріг, ніж правило 50-емпойє). Важливо також охоплює вітчизняні партнери і батьків-інтерент.
  • Попередня інвалідність Залишити (PDL): До 4 місяців непроживаного залишку на вагітність для умов знецінення. PDL ведеться одночасно з CFRA для нездатності вагітності, але CFRA також забезпечує окремий залишок згортання.
  • Паїдне сімейне право (PFL): Страхування відповідальності, що забезпечує часткову заміну заробітної плати для працівників, які збирають час зв’язати з новою дитиною або піклуються про тяжкий родич. Довідник повинен пояснити, як працівники звертаються до Департаменту розвитку зайнятості (EDD).
  • Новий закон про батьківство (NPLA): Розширення прав CFRA на менші роботодавці (20–49 співробітників) для бондингу дитини.

Довідники повинні включати право працівника продовжити здоров’я під час виїзних, реінституційних прав, а також процес запиту на виїзд (повідомо про 30 днів, де можна допустити).

5. Компенсація працівників

Каліфорнія вимагає кожного роботодавця, щоб здійснити страхування відшкодування праці та розмістити повідомлення на робочому місці. Довідник повинен повідомити працівників, як повідомити про травму або хворобу, де отримати медичне лікування, а також заборону на заставу за подання позовом. У тому числі ім'я страховика та номер претензії перевізника, якщо це можливо.

Додаткові обов'язкові поля (Каліфорнія-Спеці)

6. Пайд Лизати Залишити

Під дією Здорових робочих місць, Актом з питань охорони здоров’я 2014 року більшість працівників нараховують щонайменше одну годину оплачених лікарняних залишків на кожні 30 годин (або еквівалент припливу люмпмусу), з кришкою 48 годин (6 днів) на рік. Довідник повинен пояснити нарахування, використання (для працівника або члена сім’ї, включаючи позначені особи), вимоги до повідомлень, а також заборону на перепланування. Багато міст (наприклад, Берклі, Дубленд, Сан-Франциско, Санта Моніка) мають власні платні хворі залишки, які можуть бути більш щедрими.

7. Проживання

В розділі Трудового кодексу 1030 вимагає роботодавцям забезпечити приватне, чисте місце (як у ванній кімнаті) для співробітників, які виражають молочне грудне молоко, і розумний час перерви. Підручник повинен описати, як запросити проживання і обов'язок роботодавця забезпечити холодильник і доступ до мийки.

8. Кримінальна історія та позачергові перевірки

Законодавство «Бан коробки» (AB 1008) забороняє роботодавцям з розгляду про кримінальну історію кандидата до моменту виконання умовної пропозиції. Довідник повинен мати статус політики компанії на фонових перевірках, включаючи процес індивідуальної оцінки та права працівника отримувати копію будь-якого звіту, що використовується в несприятливому вирішенні. Крім того, Закон про слідчий споживач, що звітує про цивільні перевірки, вимагає письмового розкриття та авторизації перед проведенням слідчого звіту про споживача. Будь-яке використання кредитних звітів для цілей зайнятості, значно обмежене розділами трудового кодексу 1024.5 та 1024.6.

9. Політика конфіденційності

Роботодавці можуть контролювати електронні комунікації, використання комп'ютера та фізичні приміщення, але California Заборонення Акту конфіденційності (CIPA) і Електронний зв'язок Акт конфіденційності вимагає розкриття. Підручник повинен чітко вказати стан, який відбувається моніторинг (наприклад, електронна пошта, використання інтернету, відеонагляд) і що працівники не мають очікувань конфіденційності в компанії, що є передовим обладнанням. Для політики тестування ліків, державний закон наносить суворі межі, що випробування на поміщенню зазвичай дозволяється тільки для забезпечення безпеки.

10. Профілактика порушення робочого місця

Під SB 553 (ефективний 2024) роботодавці повинні реалізувати письмовий план запобігання насильства на робочому місці та включати його в ручну книгу або як самостійну політику. План повинен визначити відповідальну особу, перелік процедур для звітних інцидентів та описувати вимоги до підготовки.

Рекомендовані політики та кращі практики

За межами правових мандат, певні політики зміцнюють відповідність та псевдозрівання. Розглянемо додавання наступних розділів:

  • Code of Perform: Стандарти професійної поведінки, конфлікт інтересів, подарунки та поза працевлаштуванням.
  • Пошук та зміст: Правила годинникування в / вихід, запит часу вимкнення та звітності відсутні.
  • Технологія та соціальна медіа: Прийняте використання пристроїв компанії, конфіденційності інформації про майно та настанови для соціальної медіа активності (порушення захисту прав NLRA).
  • Запобігання робочих місць: Програма захисту прав і свобод (IIPP) відповідно до вимог Cal/OSHA, включаючи надзвичайні процедури, звітність про небезпеку та персональне захисне обладнання.
  • Leaves of Absence: Комплексний виїзд з матриць, що охоплює обов'язки журі, свідчення, військовий виїзд (уніформовані Послуги зайнятості та права на ремонт, USERRA), голосування залишає, шкільна діяльність залишає (паранти/охоронці), а також орган/бюроударний донор.
  • Religious Accommodation: Під ФЕГ, роботодавці повинні бути в основному розміщені релігійні спостереження, якщо це створює нездатне твердіння. Підручник повинен описати процес для запиту проживання.
  • Захист від роботи: статисти з білковою шістнадцятою каліфорнійської пасти (розділи кодів ЛАБ 1102.5, 6310) захищають працівників, які повідомляють порушення законодавства. Політика, що підкреслює неретиляційне середовище, заохочує звітувати.

Спеціальні умови для дистанційних та гібридних робочих органів

Багато працівників Каліфорнії працюють дистанційно, часто по всьому державному рядку. Довідники повинні звернутися до політики дистанційного обслуговування працівників — зокрема, часово-часове миротворче, дотримання фрахтувальників, відшкодування витрат (обов'язково під розділом Трудового кодексу 2802 за необхідні витрати), а також перевірки безпеки в домашніх офісах. Якщо працівники працюють поза межами Каліфорнії, роботодавці повинні бути в курсі законів інших держав, але ручна книга повинна зауважити, що уряд Каліфорнія регулюється співробітниками на основі Каліфорнія.

Мова та доступ

Якщо 10 відсотків або більше робочої сили говорить мова, яка інша, ніж англійська, Каліфорнія, вимагає того, що навчання безпеки, повідомлення про заробітну плату, і певні політики будуть надані в цій мові. Хоча не строго потрібно для всієї книги, що забезпечує двомовну версію може уникнути претензій незрівнянного лікування. ДФЖГ часто рекомендує, що ручні книги доступні в початкових мовах робочої сили.

Арбітражні угоди та відхилення

У тому числі арбітражного договору вручник може бути ризиковано. Під каліфорнійським законом (як уточнено Верховним судом Каліфорнія в Viking River Cruises v. Moriana і подальші зміни кодів), арбітражні угоди, які відмовилися представника ПАГА стверджує, можуть бути нездійснені. Якщо роботодавець вибирає, щоб включити арбітражну політику, вона повинна бути окремим, автономним документом з взаємозгодою, і не може бути умовою зайнятості. Підручник повинен чітко державі, що будь-який арбітражний договір не є частиною самої книги і регулюється власними умовами. Недокладач, що ручник не створює вирішальний договір.

Так само, довідники повинні включати , який має право бути змінено в будь-який час, і це повинні звернутися до останньої версії.

Зміцнення та загальні підводні камені

Навіть ускладнюючі ручники можуть створювати відповідальність, якщо вони містять мову, яка суперечить китайським законодавством. До складу пітчингів відносяться:

  • Побудова, що за часом вимагає затвердження заздалегідь (незаконний; час роботи на основі годин, не авторизацію).
  • Здійснення використання відпочинку перед хворим виїздом (покинути захищене право; відпочинок необхідно сплатити після закінчення).
  • Включаючи політику участі у роботі «без несправностей», які не містять CFRA, PDL або залишають інвалідність.
  • За допомогою широкої «конфіденційності» речення, що може бути захищено від узгодженої дії за Законом «Національні відносини праці».
  • Включаючи до списку останніх версій книги, які не мають права на отримання підписаного підтвердження про отримання.

Форма неналежного оформлення є критичною. Не маючи його, працівники можуть пізніше вимагати, щоб вони не побачили політики. Форма повинна бути державною, що ручна книга не є договором, і що підприємництво не може бути незмінним.

Регулярні оновлення та юридичний огляд

Законодавство про зайнятість Каліфорнія змінюють кожен законодавчий сесій. У минулому кілька років один, нові закони постраждали від залишку, посилений відлік від COVID-19 (нині, визначені), запобігання насильства на місці, розширений CFRA (нині покриття невеликих роботодавців), а обмеження на некомпетентні договори та невідповідні положення. Підсилювачі повинні планувати юридичний аудит своєї книги принаймні один раз на рік і після будь-яких основних законодавчих змін. Консультування з California-guide-leged трудовий адвокат під час складання та ревізійного процесу є найкращим способом мінімізувати ризик.

Ресурси

Для додаткового керівництва роботодавці можуть звернутися до цих офіційних джерел:

Практично, юридично відповідальний працівник ручного книг є одним з найбільш цінних інвестицій, роботодавець може зробити. За допомогою вимог Каліфорнія, визначених вище, і регулярно оновлюється політики у відповідь на юридичні розробки, - це дозволяє захистити свій бізнес, поважати права співробітників і побудувати культуру довіри і підзвітності.