Table of Contents

Розуміння бізнес-контрактів у сучасному підприємстві

Кожен підприємець повинен орієнтуватися на правовий ландшафт бізнес-тракцій, від угод про постачальників та листів про залученість клієнтів до трудових ручних книг та партнерських документів. Договір не є основою інструмента, який визначає права, виділяє ризики, встановлює чіткі очікування між сторонами. Недотримання правових вимог до виконання контрактів може залишити бізнес, що піддається розгляду спорів, фінансові втрати та нормативні штрафи. Цей посібник надає всебічний огляд юридичних актів для підприємців, що охоплюють критерії перевірки, структурні елементи, загальні підводні камені та найкращі практики складання угод, які утримуються в суді.

Що визначають бізнес-контракт?

Бізнес-контрак є юридично обов'язковим угодою між двома або більше сторін, які створює взаємні зобов'язання, що регулюються законом. Виконавець може бути експрес (далі – письмово, або частково або письмово) або несуть (вкладені з проведення сторін). Під час усних договорів можна обов'язково зв'язати в деяких обставинах, письмові договори рекомендується для комерційних транзакцій, оскільки вони забезпечують чіткі докази умов і зменшення неоднозначності. Загальні види бізнес- контрактів включають угоди про продаж, контракти, договори про нерозголошення (NDAs), трудові договори, угоди про оренду та партнерські угоди. Кожен тип має унікальні вимоги, але всі повинні задовольняти однакові принципи, які повинні бути застосовані.

Експрес проти угод про невиконання

Експрес-контракції формуються явною мовою, чи написано письмово або сповіщати. Наприклад, фірма з розробки програмного забезпечення може надсилати письмову пропозицію, що кріпиться, своєчасно та платіж, які клієнтові приймають. Накладні договори, навпаки, виникають від дій або обставин сторін. Якщо сантехніка ремонтує витік в ресторані і власник ресторану приймає роботу без заперечення, закон може на увазі договір, який вимагає оплати за розумне значення послуг. Щоб уникнути спорів, підприємців завжди повинні зменшити важливі угоди, щоб писати, чітко сформувавши всі матеріальні умови.

Вимоги до договорів, що діє,

Для того, щоб бути законно застосовним у загальному праві, він повинен задовольнити п'ять основних елементів. Недотримання будь-якого елемента може надати договір недійсним або недійсним. Розуміння цих вимог є критичним для складання угод, які ваш бізнес може спиратися на.

Пропозиція та приймання

Перший елемент - це дійсна пропозиція, яка складається з однієї сторони і безумовного прийняття іншим. Пропозиція повинна бути визначена в своїх умовах - покриття предметної матерії, ціни, кількості і часу на виконання. Приймання повинно дзеркалати пропозицію саме (далі "мірор зображення") і бути повідомлена до конструктора. Контрафферси припиняють оригінальну пропозицію. Наприклад, якщо постачальник пропонує продати 100 одиниць за $10 кожен, і покупець реагує з "Я буду платити $9 за одиницю", - це контрофер, не приймаючи. Оригінальна пропозиція не доступна, якщо не поновлюється.

Розгляд

Розгляд відноситься до чогось цін, що обмінюється між сторонами. Це може бути гроші, товари, послуги, обіцянка діяти, або навіть обіцянка, щоб захищати від дії. Кожна сторона повинна дати щось вгору або отримати щось в поверненні. Розгляд має бути загартоване і не ілюзія. Наприклад, обіцянка сплатити працівника зарплату в обміні, виконаних з урахуванням вимог. Подарунки або обіцянки, зроблені без будь-якого обміну значення, не є обов'язковими контрактами.

Юридична ємність

Всі сторони повинні мати юридичну спроможність ввести в контракт. Це означає, що вони повинні бути розуму звуку і принаймні вік більшості (зазвичай 18 в більшості юрисдикцій). Обов'язково нездійснені особи або особи під впливом препаратів або алкоголю може бути відсутністю ємності. Мінори, як правило, можуть недійсними контракти на свій розсуд, хоча винятки існують для необґрунтованих потреб, таких як їжа, притулок і медична допомога. Бізнеси повинні перевірити здібності контрагентів, особливо при боротьбі з індивідуальними споживачами або невеликими особами.

Юридичне призначення

Предмет договору має бути законним. Виконавці, які вимагають незаконних дій, зокрема, продають заборонені речовини, які заробляються в шахрайстві або порушенні антимонопольного законодавства, які не мають права на недійсну та неусифіковану. Суди не допоможуть партії відновити виконання під незаконним договором. Підприємці повинні забезпечити дотримання всіх чинних федеральних, державних та місцевих положень. Наприклад, договір обслуговування для невиліченних професійних послуг (наприклад, практика без ліцензії) буде недійсним.

Mutual консенс (Зважаючи на розум)

Всі сторони повинні добровільно погоджуватися з тими ж умовами без співакції, шахрайства або помилки. Ця концепція часто згадується як "зняття розуму", вимагає справжньої асистки. Якщо сторона індукувалась невідповідністю або дюресом, контракт може бути недійсним. Аналогічно, взаємні помилки про матеріальний факт може призвести до рецидиву. Наприклад, якщо обидва сторони вважають живопис добре відомою художницею, але це насправді копія, контракт може бути недійсним через взаємну помилку.

Основні елементи бізнес-контракту

За межами зустрічі основні вимоги до законодавства, що добре оформлений бізнес-контракція повинна включати певні елементи для забезпечення чіткості та дотримання їх вимог. Ці компоненти знижують ризик виникнення спорів та забезпечують дорожню карту для виконання та вирішення спорів.

Інформація про учасників

Визначте всі сторони з повними правовими іменами, адресами та, де це можливо, типи суб’єктів господарювання (наприклад, ТОВ, корпорація, партнерство). Використання торговельних імен або інформативних ідентифікаторів може створювати конфузію про те, хто зобов’язаний. У тому числі контактні дані та, для компаній, держави неправильного. Ця чіткість є важливою для надання послуг процесу, якщо виникають судові спори.

Умови та умови (Скопіювання роботи)

Опишіть докладно товари, послуги, або обіцяє бути обмінними. Для договорів обслуговування включають докладну сферу роботи з доставниками, нормами продуктивності, своєчасністю та вершками. Для угод з продажу вкажіть опис товарів, кількість, якісні характеристики та будь-які гарантії. Описи Vague є провідною причиною спорів. Використовуйте звичайну мову і не допускати емболічних фраз, таких як "найкращих зусиль" без бенчмарк.

Умови оплати

Стан загальної ціни, валюти, графік оплати (наприклад, чистий 30, після завершення або оплати миль на гаманець), прийнятні методи оплати, пізні платежі, будь-які відсотки. Також адресні податки, збори та відшкодування витрат. Для поточних або передплатних послуг, визначення циклів, термінів оновлення та припинення наслідків для безготівкових платежів. Чисті умови оплати не дозволяють перервувати грошові витрати та збирання.

Тривалість і обрізка

Вказати дату початку договору, дати закінчення (якщо фіксована), і умови припинення. Включаючи підстави для припинення дії (наприклад, порушення матеріалів, неспроможність) і для зручності (повільнення або сторона, щоб закінчити договір без повідомлення). Плата за скасування, повернення майна та перехідну допомогу. Для визначених договорів, включають механізм припинення з розумним повідомленням.

Вирішення спорів

Встановити, як будуть оброблятися суперечки, провадивши переговори, посередництво, арбітраж або судовий процес. Вказати керівне право (які закони держави застосовуються) і місце (де правовласники повинні бути подані). Багато контрактів включають обов'язкове арбітражне рішення з вимогами до арбітражного керуючого, місцезнаходження та витрати на розміщення. Арбітраж може бути більш швидким і менш дорогим, ніж судовий процес, але він обмежує права оскарження. Включаючи пункт для адвокатів, щоб компенсувати переважну партію.

Зареєструватися

Одержувати підписи від уповноважених представників кожної партії. Для корпорацій, забезпечення реєстрації має повноваження (наприклад, генеральний директор, уповноважений офіцер). Електронні підписи за Актом ЄСІГН і УТА, як правило, діють. Зазначте підписані копії в складі системи управління контрактом. Незазначені контракти можуть бути використані в деяких випадках, якщо розпочато виконання, але підписи забезпечують чіткий доказ угоди.

Загальні юридичні питання для перегляду

У випадку, якщо Ви маєте право на отримання юридичних послуг, Ви можете звернутися до служби підтримки.

Амбігуальні умови

Мова, яка є вою, суперечливою або суб'єктом з декількох інтерпретацій, може зробити договір нездійсненним. Суди іноді тлумачать неоднозначність проти прокладки. Уникайте умов, таких як "об'єктивна", "як тільки можливо," або "довільна" без об'єктивних критеріїв. Замість цього встановлюються безмірні стандарти. Наприклад, замість "виставлення оперативно", стан "виставлення протягом 10 робочих днів".

Незміцні клапани

Деякі положення можуть бути недійсними як проти публічної політики. Некомпетентні пункти, наприклад, підлягають суворим державним законам і повинні бути обґрунтованими в тривалості, географічному об'ємі та інтересу бізнесу. Інші приклади включають штрафні застереження (на відміну від ліквідованих збитків), відмова від відповідальності за грубу недбалість, а також пункти форуму-вибір, які заперечують доступ до судів. Робота з адвокатом для перегляду високоросійських положень.

Порушення до компліменту з застосованими законами

Договіри повинні відповідати галузевим правилам. Договори про здоров'я повинні звернутися до вимог HIPAA; договори нерухомості повинні дотримуватися законів про державну власність; та міжнародні договори повинні розглянути Конвенцію про договори міжнародної купівлі товарів (CISG). Прогнозування нормативних вимог може недійсним договору або призвести до штрафів. Наприклад, споживчий договір, який не може забезпечити обов'язкові гарантії державного законодавства, може бути нездійсним.

Відсутність документації

Оральні угоди важко довести і виконувати, особливо для складних транзакцій. Статут шахрайських шахрайств в більшості штатах вимагає, що певні договори мають бути письмовими, включаючи договори про продаж товарів за певною кількістю (зазвичай 500 доларів під єдиним комерційним кодексом), контракти на нерухомість, договори, які не можуть бути виконані протягом одного року, і обіцяє платити борг інших. Завжди меморіальні умови матеріалу в підписаному письмовому вигляді.

Недостатньо оновити або переглянути

Використовуючи застарілі шаблони контрактів або не вдається переглядати контракти, періодично можуть піддаватися бізнесу до нових ризиків. Зміни законодавства, моделі бізнесу, еволюція та відносини зрілими. Настроювання календаря для перегляду форм та активних угод. Для довгострокових контрактів включають положення щодо внесення змін до взаємозамінного договору. Також, дивитися на автоматичні пункти оновлення, які можуть заблокувати вас в несприятливі умови.

Поради щодо складання ефективних бізнес-підрядів

Створення юридичних договорів вимагає уваги до деталей та проактивного підходу. Дотримуйтесь цих кращих практик для зменшення ризику та підвищення ефективності виконання.

Використовуйте прозору, просту мову

Уникайте непотрібних правових бангонів і акронімів. Плейна мова робить контракти більш доступними для всіх сторін і зменшує шанси на неперевершеність. Написайтеся в короткі вироки, використовуйте активний голос, і визначаються ключові умови в розділі визначення. Пам'ятайте, що контракт, який можна читати, швидше за все, буде розумітися і слідувати.

Консультація адвоката

У той час як онлайн шаблони можуть заощадити час, вони не пристосовані до свого конкретного бізнесу, промисловості або юрисдикції. Залучення досвідченого адвоката бізнесу до проектів або перегляду важливих договорів. Адвокат може порадити щодо розподілу ризиків, об'єктів інтелектуальної власності, відшкодування, відповідальності та страхових вимог. Вартість юридичної консультації набагато менше, ніж за рахунок судового рішення.

Тримайте теплі записи

У разі виникнення спору ці записи забезпечують критичні докази нематеріальності сторін та ведення. Також документ будь-які усні модифікації або відмова у письмовій формі, щоб запобігти більш незгодним згодам.

Огляд і оновлення регулярно

Встановити графік перегляду портфеля контракту принаймні щорічно. Сприяти, чи існують ваші стандартні умови, які все ще вирівняються з операційними, ринковими умовами та вимогами законодавства. Оновлення положень, пов’язаних з конфіденційності даних, кібербезпекою та форсунок сили (особливо після подій, таких як пандемія). Розглянемо додавання «універсал угоди», що дозволяють регулюватися як обставини.

Неготуйте в хорошій вірі

Договірне переговорів не просто про захист себе — це про створення колаборативних відносин. Порушуючи компроміси щодо неоцінених умов, зберігаючи важливі захисти. Уважайте чітке розуміння Ваших «порушених» точок. Доручіть всі переговори та остаточну угоду, щоб уникнути сюрпризів. Хороша віра неготування знижує ймовірність майбутніх спорів.

Промислово-спеціальні угоди

Залежно від вашої галузі, контракти можуть вимагати спеціалізовані положення. Для технології та компанії SaaS, включають договори рівня обслуговування (SLAS), угоди про обробку даних та інші пункти власності інтелектуальної власності. Для реальна нерухомість], забезпечення дотримання законів місцевого майна, вимог щодо розкриття та фінансування контингентів. Для залежне право на захист [LLT:5]], у тому числі HIPAA-компліантний бізнес, асоційовані угоди та форми згоди пацієнта. Для Внутрішній сектор[Land:7

Висновки: Будівництво Сильних контрактів

Правові вимоги до бізнес- контрактів не є просто технічними умовами, - це построк комерційної довіри та підзвітності. Розуміння елементів дійсного контракту, складання комплексних умов та перебування пильного ставлення до поширених підводних каменів, підприємців можуть захистити свої підприємства від зайвого ризику. Час інвестування та ресурси в належному контракті створення та управління; є стратегічною перевагою, яка сплачує дивіденди в правовій безпеці та оперативній ефективності. Для подальшого керівництва, консультації ресурсів, таких як та локальна впевненість в управлінні ,