Table of Contents

Розуміння правового ландшафту для оплати праці в період працівника

Управління залишками працівника і оплачується в одному з більш нуренованих областей дотримання робочої сили. Підсилювачі повинні балансувати оперативні потреби з складним вебом федеральних і державних положень, які диктують при переплаті, особливо коли працівники беруть оплату або непропорційне залишок під час роботи. Отримання його неправильно може призвести до економії вимог, штрафних санкцій і репутаційних збитків. Ця стаття забезпечує всебічний погляд на правові правила, загальні підводні камені, і дієві кращі практики для обробки в періоди вильоту.

Перехресність залишки і перенапруги є неоднозначним. Багато роботодавців припускають, що платять працівника на день автоматично підраховують ті години до перенапруги, а інші помилково вважають, що будь-яка робота, виконана під час виїзду, є добровільним і не компенсабельним. Обидва припущення невірно зазначають під Fair Labor Standards Act (FLSA) і більшість державних угод і часових законів. Щоб залишитися ускладненими, організації повинні розуміти фундаментальні принципи і потім шар на вимог державної специфіки, які часто виходять за федеральні мандати.

Правові рамки, що регулюються в режимі реального часу і залишити

Фундамент перезапису в США є Фарра Лаборатор Стандарти Акт (FLSA), який вимагає охочих платити невибагливих співробітників один і однохалф разів їх регулярний курс протягом всього часу працював за 40 в одному робочому пункті. Однак ФЛАСА не вимагає роботодавців, щоб розраховувати оплачені години, наприклад, відпустку, лікарняний виїзд або відпочинок - як «години працювали» для перерахунків. Ця відмінність створює центральний виклик: правильно визначити, який години підрахунок в перебігу, коли працівник перебуває на виїзді протягом тижня.

Як працює ФЛАСА Дефіни “Хурс”

Під ФЛАСою, «робила час» включає в себе весь час працівника або допускається працювати. Час, який проводився на платній залишку, навіть якщо працівник не працює, зазвичай не вважається годинами, що працювали. Наприклад, якщо працівник займає два дні платного відпочинку і працює три дні на загальну 32 години, роботодавець не потрібно платити завчасно, тому що працівник не перевищив 40 годин фактичної роботи. Однак якщо той же співробітник працює 30 годин протягом трьох днів, а також виконує будь-які завдання, пов'язані протягом двох днів, ті години повинні розраховуватися і може викликати перезапуск.

Визначення «написаного або допущеного до роботи» навмисно широка. Верховний Суд США провів, що навіть робота роботодавця не була особливо вимогою, але дозволило продовжити його обов'язково підрахувати. Цей принцип стосується квадратних, щоб залишити періоди: якщо працівник перевіряє електронну пошту або бере роботу виклику, аніж на канікули або хворі, ці хвилини працюють і повинні бути записані. Підсилювачі, які ігнорують такі випадкові трудові ризики, що виникають як перезавантаження і облік положень.

Роль державних та місцевих прав

Закони держави можуть істотно змінювати або доповнювати вимоги до базової лінії ФЛАСА. Деякі держави, як Каліфорнія, мають щоденні пороги (наприклад, через 8 годин в день) і більш щедрі визначення «роботи». Інші держави вимагають відкликання залишку або залишають платні сім'ї, які можуть взаємодіяти з правилами перенаправлення по-різному. Наприклад, Каліфорнія Pid Sick Залишити закон вимагає роботодавців, щоб забезпечити платні хворі залишки, які напружуються, але взаємодія з перенаступкою є нагоденим: якщо працівник використовує опла час, а також працює, тільки фактичне правило 8 до повного часу роботи 8 до повного часу.

Нью-Йорк, з іншого боку, має свої мінімальні замовлення заробітної плати та державно-рівневі платні сім'ї залишають програму, яка може вплинути на те, як залишити записано для цілей перезапуску. Підсилювачі повинні перевірити не тільки федеральне право, але й закони в кожній юрисдикції, де вони мають співробітники. Хороша початкова точка є U.S. Департаменту штату Лаборатора виплачується сторінка та Національна конференція ресурсу державних лігій на платних лікарнях . Для Каліфорнія-спеціалізовані вказівки, Califorcement F

Сімейний та медичний закон Залишити (FMLA) і Овертайм

FMLA дозволяє працівникам приймати до 12 тижнів непропорційної, захищеної роботи, залишити на рік для зазначених сімейних та медичних причин. Під час польоту FMLA працівники зазвичай не працюють, тому не вдається в зв'язку з часом. Однак ускладнення виникають, коли працівник бере інтерв'ю FMLA або працює в режимі реального часу, коли на знижених планах FMLA. У таких випадках роботодавець повинен допускати фактичні години, працювали і платити в режимі реального часу, якщо сума перевищує 40 в робочій частині. DOL's FMLA сторінку забезпечує детальне керівництво, але роботодавець повинен зауважити, що правила FM-titleLAit не змінюється тільки через FLSA

Міжмітент залишає за собою особливо складну площу. Надаючи працівнику схвалено для перехресного залишку на хронічний стан і займає дві години з кожного п'ятниці для медичних призначень. Якщо під час роботи працівник працює 38 годин плюс два години залишити, не за рахунок. Але якщо працівник працює 39 годин, а потім займає два години залишити, вони ще працювали 39 годин - час залишити не зменшить робочі години. Однак якщо вони працюють 41 години і приймають два години залишити, вони працювали 41 години і з часом пов'язані з один годину. Роботодавець повинен відстежувати фактичні робочі години окремо від залишає за собою нагоду.

Плата проти. Непрограшне Залишити: Вплив на розрахунок

Визначання платних і непропорційних залишків є критичним для дотримання термінів. Багато роботодавців помилково припускають, що виплати працівника за день, якщо вони рахують на перерахунок в момент перерахування. У практично всіх випадках вони не позбавлені того, що працівник фактично виконує роботу протягом цього часу.

Листя (відправлення, ряка, особистість, свята)

Коли працівник забирає оплату праці, і не працює, ті години не підраховуються як «роботи часу» для цілей перезавантаження FLSA. Наприклад:

  • Заробітник працює 32 години і займає 8 годин платного відпочинку: сума оплати становить 40 годин, але тільки 32 години працювали, тому не більше часу.
  • Заробітник працює 44 години, а також займає 8 годин платного хворого, а працівник працював 44 години, тому в режимі перенапруги відбувається через 4 години понад 40. Оплачується хворий виїзд не зменшує передчасне зобов'язання.

Роботодавці повинні бути обережними з політиками СОТ, які об'єднують платні залишки з фактичним робочим часом в той же день. Якщо співробітник працює 5 годин, а потім займає 3 години платного залишку, тільки 5 годин, як працює. Але якщо працівник працює 9 годин, а потім займає 1 годину платного залишку, вони ще працювали 9 годин, і якщо робоча точка включає в себе інші дні, то загальний може перевищувати 40. У штатах з щодня перезапуск, на 9 годинний день, тільки може викликати перезапуск протягом цього дня, навіть якщо щотижневі години залишаються під 40.

Непрограшне листя (FMLA, Особисте право без оплати)

Під час непропорційного залишку працівник не працює і не отримує зарплати за цей час. Тому не перебуваючи за межі себе. Однак якщо працівник виконує будь-яку роботу - вважте перевірити електронну пошту або приймати телефонний дзвінок - висить на непропоративному залишку, ті хвилини або години повинні бути записані і може створювати передчасну відповідальність, якщо вони відштовхують протягом тижня на загальну 40. Це загальна площа для неінтенсивних порушень, особливо з віддаленими працівниками або салізовані невичерпні працівники. Підсилювачі повинні мати чіткі політики, що не потрібно виконуватися під час непропорогового залишку, і будь-які винятки повинні бути попередньо заповідані.

Фіксовані робочі мики та флуктуаційні роботи

Деякі роботодавці використовують фіксований графік роботи, де працівники очікується працювати цілою кількістю годин, а залишають відводять від банку СОТ. Овертаймні розрахунки є прямоперед: тільки фактичні години працювали. Однак роботодавці використовують метод «флуктуажувальної роботи» (припустимий під ФЛАСА) для оплати за певних обставин повинні уважно дотримуватися правила ДОЛ щодо залишку та оплати. Зміна стану залишки може вплинути на регулярний розрахунок курсу на перезавантаження. Під час флуктуаційного методу, штатний курс змінюється на кожен тиждень, виходячи з загальної години та фіксованої заробітної плати. Якщо працівник не загубився, може бути скороченим договором, може бути скороченим, може бути скороченим платним, що може бути погатись, може бути пропорційно, що може бути погадний платіж, може бути пропорційно, може бути погадний, може бути погадний, може бути погадний, може бути пропорційно, що може бути пропорційний платіж, може бути погадний, що може бути скорочуватися, може бути погадний, що може бути пропорційний платіж

Вимоги до документів та документації

Прискорити облік - це посток дотримання термінів. ФЛАСА вимагає роботодавців, щоб зберегти записи годин, що працювали щодня і кожен робочий тиждень, а також основа, на якому платники сплачуються. При поверненні бере участь додаткова документація мудра.

  • Відстеження фактичного часу роботи окремо від оплаченого часу відправлення Використовуйте систему обліку часу, яка відрізняє між годинами роботи та годинами відпустки. Багато сучасні системи дозволяють співробітникам цілодобово і з-за кордону з різними видами діяльності, включаючи різні типи залишків.
  • Документувати тип залишку Чи є це FMLA, PTO, хворий виїзд, або непрограшний особистий залишок, анотувати часовий картку відповідно. Це допомагає при проведенні перевірок і показує, що роботодавець не відповідає вимогам.
  • Поспішно залишити запит та затвердження . Ці записи підтримують класифікацію годин і можуть захистити від претензій, які роботодавець заохочується від роботи під час виїзду.
  • Train співробітників записувати всі робочі години Навіть п'яти хвилинний дзвінок протягом дня, необхідно записувати, якщо працівник очікується, буде компенсований за нього. Створіть культуру, де не працює не зашифровано.
  • Повага записів принаймні трьох років] FLSA вимагає збереження протягом трьох років, але закони держави можуть вимагати довше. Перевірте свою юрисдикцію.

DOL Fact Sheet on overtime підкреслює, що роботодавці мають тягар провокації, які вони оплачені правильно. Недостатні записи можуть призвести до несприятливих інфляцій у спорах з заробітною платою. У деяких випадках, якщо роботодавець не зберігає точну облік, суди можуть прийняти обґрунтовану оцінку роботи співробітників, які можуть бути економічно вигідними.

Загальні юридичні джерела та ризики для роз’яснень

Навіть неперевершені роботодавці можуть заплутуватися в порушення при виникненні і залишають. Нижче наведені найбільш часто помилки.

Виховання Exempt проти невизнаних працівників

Вибачте працівників (наприклад, виконавчий, адміністративний, професійний) не мають права на оплату за рахунок ФЛАСА. Однак деякі роботодавці невірно класифікують працівників як звільнення, після чого не сплачують за час роботи співробітників, поки на залишку. Загальний сценарій: працівник саліфікований, що класифікований як звільнення займає тиждень платного відпочинку, але також робить деякі віддалені роботи. Якщо співробітник фактично не-вибачте, роботодавець видає за будь-який час понад 40. Регулярні перевірки статусу звільнення є важливим. Див. DOL Fact Sheet на звільнення. Зверніть увагу на спеціальні вимоги до оплати.

Порада для запису, що ви можете отримати в якості годин, які працюють

Деякі роботодавці помилково додають оплачених годин на фактичні робочі години, щоб розрахуватися, полегшуючи їх, коли сума оплачених годин перевищує 40. Хоча це щедрий, це правово невірно, якщо політика компанії або угода з барвоювання вимагає. Роблячи так, може занедбати витрати на праці необов'язково. Поперечно, не підраховують фактичну роботу, виконану під час виїзду, є чітким порушенням. Правильний підхід: тільки фактичні робочі години, що рахують на перенапруги; оплачені години залишають просто не включені.

Відомі відкладки і відліку

Міжмітента FMLA залишити — де працівник залишає в окремих блоках часу за одну кваліфікаційну причину — задає спеціальні виклики. Роботодавець повинен відстежувати фактичні години, що працювали щодня. Якщо працівник працює 30 годин і займає 10 годин міжвитратного залишку, не більше часу пов'язаний. Але якщо працівник працює 45 годин і бере міжвичерпний виїзд, то в результаті чого 5 годин більше 40. Деякі політики намагаються прорейти FMLA залишити через кілька тижнів, але це не змінює FLSA передчасне зобов'язання. Кожна робота виділяється тільки для цілей перезапуску.

У разі, якщо міжплатний виїзд є підставою, що також може бути зарахований на державну виплату сім'ї, залишають закони. У штатах, таких як Нью-Йорк, Вашингтон або Массачусетс, працівники можуть отримувати платні пільги, а ті платежі зазвичай не зарплати за години роботи. Роботодавець повинен докладати фактичні робочі години працівника, щоб визначити, чи перенап'ятовується.

Поверніть на роботу в процесі авторизованого листя

Навіть з затвердженням роботодавця, якщо працівник працює під час вильоту, ті години повинні бути компенсовані. Якщо працівник працює 30 годин в офісі, а потім виконує 12 годин роботи з дому, коли на платному хворому залишку, роботодавець повинен платити за 2 години більше 40 (і, ймовірно, на регулярній або перезамовленій курсі, в залежності від політики). Деякі роботодавці помилково вважають, що тому що працівник перебуває на залишку, будь-яка робота є добровільною і неоплачується. Це практично завжди нелегально під ФЛАСОЮ. Єдиний виняток є для дійсно волонтерської діяльності для громадської організації або благодійної організації за дуже ву сторону, які не застосовуються до стандартної зайнятості.

На-Call час Під час Залишити

Ще одна нуансована область є в повному обсязі. Якщо працівник перебуває на залишку, але потрібно залишатися на виклик і готовий працювати, що час може розраховувати як години, які працювали в залежності від обмежень. DOL використовує "переважно вигода" аналіз: якщо працівник сильно обмежений (наприклад, не може залишити додому, повинен негайно реагувати), час на високий час, ймовірно, компенсується. Це може створити передчасну відповідальність протягом періоду залишку, якщо працівник перебуває на дзвінку протягом багатьох годин, а також використовувати залишок. Підробники повинні розроблятися на всіх політиках, які поважають статус і не вимагають, щоб працівники одночасно залишалися і залишити на викликі.

Кращі практики щодо дотримання законодавства про перевищення та відповідальності

Для зменшення ризику судових спорів та сприяння справедливому лікуванню, роботодавцям необхідно прийняти такі практики.

Створення чіткої політики

Поліції повинні явно державі, як перезапуск, коли працівник приймає платні або непропорційні залишки. Включаючи приклади і визначення. Наприклад, «Овертайм платить за всі години фактично працював над надлишоком 40 в робочій частині. Плата за виїзд годин не підраховується до 40-годинного порога, якщо працівник виконує роботу протягом періоду залишку». Розподіліть політику всім невизначеним працівникам і менеджерам. Розглянемо, включаючи заяву, яка будь-яка робота, виконана під час виїзду повинна бути попередньо затверджена і записана, і це несанкціонована робота може призвести до дисципліни, але все ще повинні бути компенсовані.

Керівники та HR-менеджери

Менеджери повинні розуміти, що вони не можуть запитати або дозволити працівникам працювати цілодобово, поки не залишають. Вони також повинні знати, як записувати будь-які випадкові роботи і коли ескалувати HR. Регулярні навчальні сесії - принаймні щорічно - допоможи посиленню комплаєнсу. Сценарії рольових ігор, такі як працівник на лікарняному залишку, який викликається для перевірки електронної пошти, щоб забезпечити менеджерів правильно реагувати.

Використання інтегрованих систем обліку часу

Сучасне програмне забезпечення часу та відвідуваності може автоматично відрізняти робочі години та залишити години, відвертий потенціал протягом дня, і виводити звіти для перевірки. Забезпечити систему можна обробляти декілька типів та правил державного замовлення. Деякі системи дозволяють «мобільний» часовий запис, тому працівники можуть записувати робочі години навіть при роботі дистанційно під час чого інакше залишають час.

Проведення регулярних перевірок

Квартально або подвійні перевірки записів про заробітну плату для співробітників, які залишили під час роботи, можуть зловити помилки на початку роботи. Порівняйте час записів щодо затвердження залишків. Якщо ви виявите невідповідності, виправте їх і коригуйте заробітні плати, щоб уникнути накопичувальних збитків. Аудит також повинні переглянути класифікацію звільнення, особливо після проведення акцій або змін обов'язків.

Консультування Юридичного радника

Оскільки державні та локальні закони варіюються широко, і тому, що взаємодія між різними законами залишає (FMLA, ADA, держатель, відшкодування праці) може бути нерозривним, щоб мати трудовий адвокат переглянути ваші політики та практики. Це особливо важливо при реалізації нових програм або розширення нових держав. Юридичний радник може допомогти проектувати політики, які відповідають суворим чинним законодавством і знизити ризик виникнення класових позовів.

Останні розробки та підтримка DOL Guidance

Відділ лабораторії регулярно видає повідомлення про думку та правила, які впливають на час і залишають. Наприклад, остаточне правило DOL на «регулювальну швидкість» уточнюють, що певні переваги (як платні залишки) не потрібно включати в регулярний розрахунок курсу на перезавантаження. Підбірники повинні контролювати оновлення, щоб забезпечити їх практики, які вирівнюються з поточними інтерпретаціями. DOL Opinion Letters Database є корисним ресурсом для конкретних моделей фактів. У 2023 році DOL видав повідомлення про запропоноване правило на класифікації незалежних підрядників, які можуть вплинути на те, як обробляться певні праці на залишку. Stay поінформовані через сайт DOL.

Вплив дистанційної роботи

З підйомом віддаленої та гібридної роботи працівники, швидше за все, працюють під час чого, як правило, залишають час. Перевірка електронних листів, відвідування віртуальних зустрічей або закінчуючи звітами з дому, в той час як на лікарняному залишку або відпустку може створити передчасну відповідальність. Підсилювачі повинні чітко спілкуватися очікування: якщо працівник перебуває на виїзді, вони не повинні працювати, і якщо вони повинні працювати, вони повинні записувати час і будуть оплачені відповідно (включаючи більше часу, якщо це можливо). Розглянемо, що "вихід офісу" автоматична електронна пошта відповідає за співробітників на залишку і деактивуючи доступ до робочих систем під час затверджених періодів залишити, щоб зменшити час роботи.

Висновок

Навігація за часом оплати праці під час перебування працівника вимагає ретельного розуміння законів FLSA, державних та нюансів різних типів залишків. Принцип ядра залишається: тільки фактичні години працювали в залежності від перервних порогів. Плата за виїзду не працює; не оплачена година також не працює, без того, що працівник виконує роботу під час залишку. Підтримуючи точні записи, створюючи чіткі політики, навчальні працівники, і перебування в струмі з нормативними оновленнями, роботодавці можуть уникнути витратних помилок і лікувати їх робочою силою досить. При сумніві, консультуватися з юридичним радником з питань адаптації до ваших конкретних операцій і юрисдикції. Проактивне дотримання не тільки мінім, але і співробітників, які залишаються у співробітників, які залишаються відповідально.