Table of Contents

Вступ: Фонд успіху проекту

Визначають комерційні та правові відносини між клієнтом та підрядником. Вибір структури невірного договору може призвести до перебігів бюджету, адвокаційних відносин та невиконаних проектів. Дві фундаментальні моделі домінують проектну доставку: фіксована ціна (податкова сума) контракту та контракту з вартістю-плюс (податковий відшкодний). Ці два структури представляють протилежні кінці ризику та спектру гнучкості. Розуміння їх глибоких, оперативних відмінностей є важливим для менеджерів закупівель, власників проектів, підрядників та юридичних груп. Ця стаття забезпечує всебічне порівняння договорів фіксованої ціни та вартості-плюс, вивчення їх механіки, профілі ризику, адміністративних тягартів та ідеальноготів.

Що таке контракт з фіксованою угодою?

Договір фіксованої ціни, також відомий як угода про сумі, є угодою, де підрядник погоджується завершити визначений обсяг робіт за заздалегідь визначену, фіксовану ціну. Загальна ціна закривається в момент підписання договору і не змінюється на підставі фактичних витрат, які не відповідають підряднику. Підрядник несе фінансовий ризик витрат на перебіги. Зовні, якщо підрядник завершує роботу за бюджетним договором, він зберігає економію як додатковий прибуток.

Ключові характеристики

  • Будь ласкаво просимо: Клієнт знає загальну вартість проекту, яка спрощує фінансове планування, внутрішні затвердження та кредитні програми.
  • Contractor Ризик: Підрядник бере на себе ризик несподіваних витрат, включаючи збільшення матеріальної ціни, підвищення ефективності праці та непередбачених умов сайту. Цей ризик є чинником в ціну пропозицій.
  • Scope Rigidity:. Договір побудований навколо добре визначеного обсягу роботи, детальних специфікацій і креслення. Зміни складні, повільні, дорогі, як правило, вимагають формальних змін замовлень.
  • Minimal Client Oversight: Клієнт, як правило, не потрібно аудит записів підрядника. Ціна фіксована незалежно від фактичних внутрішніх витрат. Oversight зосереджена на якості, графіку та відповідності обсягу.
  • Компетивний код: Фіксовані цінові договори добре підходять для конкурентних торгів, де клієнти можуть порівняти ціни від декількох підрядників для точної однакової сфери роботи.

Коли використовувати Фіксований контракт

У випадку, коли обсяг проекту є дуже визначеним, стабільним і малоймовірним для зміни. Загальні заявки включають:

  • Будівництво стандартних будівель з повним архітектурним і інженерним дизайном.
  • Виготовлення визначеної кількості стандартних виробів.
  • Проекти розробки програмного забезпечення з детальними функціональними вимогами та стабільним технічним середовищем.
  • Договір про обслуговування маршруту з фіксованим графіком обслуговування.

Ризики для Клієнта

Клієнти стикаються з ризиком отримання високої ціни на тендер, оскільки підрядники додають контингентний буфер для захисту себе від невизначеності. Якщо сфера не відрізняється, клієнт оплачує за кожну зміну. Також існує ризик, що підрядник відрізає кути для захисту прибутку, потенційно зрівняючи якість.

Ризики для підрядника

Підрядник несе ризик виникнення помилок, втрат продуктивності та зовнішньої ринкової летючісті. Єдина значна несподівана вартість може витирати запас прибутку. Це сприяє підрядникам, які включають великі контингенти у своїх пропозиціях, які можуть зробити їх некомпеттивними, або агресивно переслідувати замовлення для відновлення втраченого прибутку.

Що таке контракт на оплату?

Договір про оплату, також відомий як договір про оплату, є угодою, де підрядник оплачується за всі фактичні, допустимі, і витратні проекти, що невиліковні, плюс додатковий збір або відсоток, щоб представити прибуток. Загальна вартість проекту не фіксується на зовнішній вигляд. Остаточна вартість визначається шляхом додавання всіх витрат в кінці проекту. Клієнт несе фінансовий ризик витрат на перебіги.

Ключові характеристики

  • Budget Flexibility: Остаточна вартість є кошторисом, не гарантією. Це забезпечує гнучкість адаптувати проект як нова інформація з'являється.
  • Клієнт Ризик: Клієнт несе більшість фінансового ризику. Якщо витрати, що зараховуються через ринкові умови, зміни обсягів, або неефективність, клієнт сплачує додатковий рахунок.
  • Scope Гнучкість: Зміни можуть бути швидко розміщені без складних переговорів. Підрядник просто виконує зміну та вексельні витрати.
  • Висока прозорість: Клієнт зазвичай зберігає право на проведення перевірок фінансової звітності підрядника, графіків, рахунків-фактур та чеків для перевірки витрат. Це вимагає значних адміністративних зусиль від обох сторін.
  • Collaborative Relationship: Договори про оплату, що стосуються більшого колаборативного, меншого зв'язку, оскільки обидві сторони діляться метою розмежування та управління роботою без постійного тиску фіксованої цінової стелі.

Коли використовувати контракт на оплату

Для проектів з високою невизначеністю, обсягом залучення, або де є швидке старт. Загальні заявки включають:

  • Дослідження та розробка (R&D) проектів, де невідомий шлях до рішення.
  • Проекти інфраструктури з складних умов наземного призначення (наприклад, тунелі, гребені).
  • Реакція аварійного реагування та аварійного відновлення (наприклад, очищення урагану, ремонт землетрусів).
  • Проекти будівництва, де дизайн ще не завершений, коли необхідно розпочати будівництво (складання проектів).
  • Проекти, що включають нові технології або інноваційні процеси з невеликими історичними даними.

Ризики для Клієнта

Основний ризик клієнта становить більше очікувань. При цьому менш незрівнянний стимул для підрядника для мінімізації витрат. Без належного нагляду, витрати можуть бути повітряні кулі. Клієнт повинен вкладати кошти в контрольні проекти, контроль вартості та адміністрування контрактів.

Ризики для підрядника

Підрядники мають свої прибуткові запаси, що скуштуються. Їхня комісія може бути сприйнята як під постійним атакою. Вони повинні підтримувати безладно-кошторисні записи і бути підготовлені для перевірок. Вони також ризикують клієнта, що перешкоджає обмеження витрат або затримку винагород.

7 Критичних відмінності між контрактами фіксованого та Cost-Plus

Під час базових визначення є прямопередбачувані, оперативні відмінності між двома типами контрактів є глибокими та доторкнутися до кожного аспекту управління проектами.

1. Розподіл ризиків

Це єдиний найважливіший варіант різниці. У фіксованій ціновій угоді ризик витрат на перебіги повністю на підрядника. У контракті з вартістю плюс плюсом ризик витрат повністю на клієнта. Розподіл ризику диктує поведінку обох сторін. Сторона, яка підтримує ризик, має найбільш стимул для управління витратами.

2. Фінансові інсенси та мотивація

Фіксовані цінові договори, що несприятовують ефективність та інновації, але також можуть неспрогнозувати кутові ярлики. Підрядник отримується знизивши витрати, які добре для клієнта, якщо якість підтримується. Витрати-плюс контракти, у чистому вигляді, не варто безпосередньо неспроможнювати зниження вартості. Прибуток підрядника зазвичай фіксується або прив'язується до відсотка витрат. Це може призвести до відсутності терміновості у контролінгу витрат, якщо включено конкретні пільги.

3. Управління змінами слуху

Фіксовані цінові угоди вимагають формального, часто адвераріального, зміни процесу замовлення. Кожен відхилення від початкового обсягу є нетриманням. Це створює затримки та адміністративне накладне. Поруч із контрактами на оплату витратні витрати змінюється безшовно. Підрядник просто регулює план роботи, а клієнт оплачує фактичні витрати. Це прискорює виконання в умовах невизначеності.

4. Адміністративний Бурден і переогляд

Виправлені ціни на контракти вимагають низьких адміністративних зусиль від клієнта. Після підписання договору клієнт в першу чергу керує сферою, графіком та якістю. Витрати-плюс контрактів вимагають високих адміністративних зусиль. Клієнт зобов'язаний аудит рахунків, контроль робочих годин, огляд матеріальних надходжень, контроль використання обладнання. Підрядник також несе важку тягар документації та звітності.

5. Термін реалізації проекту

У разі, якщо обсяг необхідно повністю визначитися, перш ніж надійною ціною можна цитувати і обговорити переговори. Проекти «Купити плюс» можуть почати набагато швидше, оскільки робота може початися з концептуального бюджету і договірної бази. Це велика перевага в часових ситуаціях.

6. Мотивації якості

У фіксованій ціновій угоді підрядник має фінансовий стимул для зниження якості економії витрат. Клієнт повинен інвестувати в забезпечення якості та перевірки на виконання специфікацій. У контракті з більш низькою вартістю є менша фінансова штраф за високу якість, але також менша фінансова мотивація для пошуку найбільш економічно вигідного рішення. Якість керована за стандартами продуктивності, а не навантажувального тиску.

7. Вирішення спорів

«Як це змінна частина оригінальної сфери або ні? Спіри у контрактах з цінними цінами, що переплетені за ціною, дозволяють знизити вартість. «Я це перевизначення накладної дозволяє? Чи є це кошти розумно? Процес вирішення відрізняється та вимагає різних знань.

Загальні умови контракту та гібриди

Чистий фіксований-ціна і чистий контракти плюс є екстремальними кінцями спектра. Більшість угод про нерухомість включають модифікації балансу ризику і стимулювання. Розуміння цих варіацій є критичним для ефективного узгодження контракту.

Фіксована ціна Інсентивна Fee (FPIF)

FPIF контракти об'єднують фіксовану цінову базову лінію з фінансовим стимулом для підрядника, щоб виконати краще, ніж узгоджені цілі. Договір встановлює цільову вартість, цільовий прибуток, цінову стелю та співвідношення спільного доступу. Якщо підрядник завершує роботу за цільовою вартістю, вони діляться економія з клієнтом. Якщо вони перевищують цільову вартість, вони поділяють перевипуск до вартості стелі. Це вирівнює прибутковість підрядника, мотивом якого клієнту, бажаємо контролю вартості.

Вартість Плюс Фіксована Fee (CPFF)

CPFF є найбільш базовим варіантом для оплати. Підрядник відшкодовує за всі допустимі витрати і отримує фіксовану плату (комерційний) яка веде переговори з настанням. Плата фіксується і не змінює фактичні витрати. Це забезпечує прямий фінансовий стимул для підрядника для контролю витрат, але також виключає стимул для збільшення витрат. Найкраще використовується для високоросійського R&D, де метою є максимальне зусилля без хвилювання про штрафні санкції.

Вартість Плюс непрозорий Fee (CPIF)

CPIF додає стимулювання виконання до структури, що перевищує вартість. Плата регулюється на підставі відносин між фактичними витратами та цільовою вартістю. Є співвідношення спільного доступу, що застосовується для економії або перебігів. Це мотивує підрядника, щоб управляти витратами під час збереження гнучкості розташування.

Плата за премію «КПФ» (CPAF)

CPAF контракти, що встановлюються на суму коштів на винагороду, яка сплачується на основі суб’єктивної оцінки продуктивності замовника. Критерії оцінки можуть включати якість, своєчасність, інновації та командне завдання. Це дає клієнту потужний інструмент впливу на поведінку підрядника за рахунок просто контролю вартості.

Час і матеріали (T&M)

Т&M контракти є гібридом. Підрядник оплачується фіксованою годинною ставкою для праці (який включає в себе накладну і прибуток) плюс фактичну вартість матеріалів. Т&M схожий на вартість плюс, але простіше. Він зазвичай використовується для невеликих проектів, технічних робіт, консалтингових залучень, де обсяг невизначений. Клієнти вносять погодинний ризик вартості, при цьому підрядники вносять ризик виникнення необхідних годин.

Порядок прийняття рішення: Як вибрати правильний договір

Ви можете скористатися наступними трьома факторами, щоб керувати Вашим рішенням.

Фактори 1: Визначення скипи

Як добре ви розумієте роботу? Чи можете ви написати детальну, неоднозначну заяву про роботу? Якщо так, художню до договору фіксованої ціни. Якщо сфера є вигодою, яка передбачає або вимагає розвідки, мусить розвідку, мусити до вартості або договору T&M. Договір фіксованої ціни з погано визначеним обсягом гарантує зміни замовлень і спорів.

Фактори 2: Ризик толерантність

Хто краще обладнаний, щоб внести ризик? Якщо ви є клієнтом, який потребує бюджету, і має досвід написання щільного обсягу, ви повинні підштовхувати ризик підрядника через фіксовану цінову угоду. Якщо ви клієнт, який цінує гнучкість і має сильні команди управління проектами для управління витратами, ви можете внести ризик з контрактом на вигідні ціни. Виконавці з сильною групою, що розвиваються, і контроль ефективності може віддати перевагу фіксованим цінам контрактам, щоб максимізувати прибуток.

3 фактор: Конкурс ринку

Скільки кваліфікованих підрядників доступні? конкурентний ринок виступає за фіксовані-цінні контракти, оскільки ви можете використовувати пропозиції для встановлення ринкової ставки. У виключно-ресурсному середовищі або ринку з кількома кваліфікованими підрядниками, контракти на вигідні ціни можуть бути єдиним варіантом, оскільки підрядники можуть бути небажаними прийняти фіксовану цінову ризик для високорозголошення.

Поважне рішення Матриця

Оцінка кожного фактора на масштабі 1 до 5. Високий бал (4-5) означає добре визначений обсяг, низький рівень ризику, високий конкурс. Низький бал (1-2) означає низьке визначення масштабу, високу толерантність до ризику, низький рівень конкуренції. Якщо середній бал вище 3,5, то цілком прийнятний договір фіксованої ціни. Якщо середній бал нижче 2,5, то вартість-швидкість є ймовірним безпечним. Оцінка в середині вказує гібридний підхід, наприклад, FPIFIFIF або T&M.

Кращі практики управління кожним контрактом

Управління фіксованою ціною договір є принципово різним від управління контрактом на прибуток. Використання стилю управління неправильним може призвести до збою.

Управління контрактами з фіксованою ціною

  • Інвест в САР: Час та ресурси, що визначають сферу, характеристики, та критерії прийняття перед випуском RFP.
  • Використовувати дошку управління змінами: Створити формальний процес оцінювання, затвердження та зміни цін. Забезпечити кожну зміну має чітку вартість та часовий вплив.
  • Монітор Прогрес проти стектерів: Focus on Графік і доставлене завершення. Фіксований підрядник не відповідає вертикалі - червоний прапор для фінансового дистресу або вирішення проблем управління.
  • Постановка якості: Не припустимо, що фіксована ціна гарантує якість. Незалежна перевірка є обов'язковою для зловживання кутом.

Управління контрактами на оплату

  • Define Дозволяє витрати: Очистити, які витрати є реімбурсованими і які не є. Довідник стандарт, як Федеральний регулювання приймання (FAR) Частина 31 за принципами вартості.
  • Використання стелі Ціна: Навіть за контрактами на оплату, встановити бюджетну стелю. Підрядник повинен зупинити роботу і шукати затвердження перед перевищеною стельою.
  • Попити про фактів, що стосуються коефіцієнтів, пов’язаних з місячними витратами, включаючи робочі години, матеріальні витрати та витрати субпідрядника. Порівняйте актуальні витрати на оцінку бюджету постійно.
  • Conduct Audits: Регулярно аудит рахунків-фактур та супровід документації. Перевірити, що робочі години є точні, матеріальні надходження відповідають накладним, а також накладні виділення правильні.
  • Підписаний адміністратор: Договір про оплату за контрактом клієнта, який розуміє облік вартості та аудит.

Фінансові та звітні наслідки

Вибір типу договору має суттєві наслідки для обліку та фінансової звітності. Фіксовані цінові договори дозволяють клієнту обробляти всю ціну договору як фіксовану зобов'язання. Визначте визнання підрядників, як правило, слідують за відсотковим способом, визнаючи прибутковість прогресивно.

Для підрядників, контракти на оплату готівкою легше відшкодуються з точки зору руху готівки, оскільки витрати на оплату в найкоротші терміни. Однак, вони вимагають складних систем обліку витрат, щоб забезпечити всі витрати на оплату, які зараховуються і належним чином виділяють.

У зв'язку з технологічними роботами, які регулюються , Регламентом проведення операцій (FAR) Частина 16, мають певні стандарти, коли може бути використаний кожен тип договору. FAR Part 16 вимагає, що фіксований договір, який використовується, коли ризик є низьким, щоб дозволити справедливу і розумну ціну. Витрати на оплату можуть бути дозволені тільки при непевності, що не дозволяють точно оцінити вартість.

Висновки: визначення типу договору до реальності проекту

Рішення між фіксованою ціною та контрактом на вигідний рівень є найбільш фундаментальним контрактовим вибором, власник проекту може зробити. Він визначає, хто має фінансові ризики, як зможливі зміни, і як команда проекту співпрацює. Фіксовані контракти є потужними інструментами для добре визначених, низьких проектів, де бюджет є параmount. Витрати на плюс контракти забезпечують гнучкість, необхідну для складних, невизначених або швидко-знімних проектів. Гібридні контракти, як ФПІФ і КПІФ пропонують середню основу, вирівняючи інтереси обох сторін через спільні стимули.

Успішне узгодження вимагає чесної оцінки масштабності вашого проекту, толерантності до ризику організації та міцності команди управління проектами. Розуміння глибокої механіки кожного типу контракту та за допомогою структурованої бази прийняття рішень можна вибрати оптимальну структуру договору, яка захищає ваші інтереси та приводить успішні результати проекту.

Для подальшого читання на контрактних структурах та кращих практиках, звертайтесь до Інституту управління проектами та ресурсів .