Table of Contents

У останні роки з’являються віддалені та віртуальні закриття нерухомості, які перенесли з нішевої зручності до основного потоку. Приводять за допомогою досягнень в технології цифрового підпису, забезпечать відеоконференції, а також необхідність гнучкості в швидкому ринку, ці закривання дозволяють покупцям, продавцям та їх представникам у фіналізації угоди, не будучи в одному приміщенні, або ж в одному стані. Незалежно від того, чи є ви перший будинок-купе або досвідчений інвестор, розуміння того, як підготуватися до віртуального закривання, можна заощадити час, зменшити стрес, і забезпечити безшовний передачу власності. Цей комплексний посібник пролягає вам через кожен крок процесу підготовки, від розуміння технології

Розуміння віртуального процесу закриття

Віртуальна нерухомість, також відома як дистанційне закриття або електронне закриття, використовує електронні підписи, цифрові документи доставки, а також часто відеоконференцію для виконання фінальної роботи операції з нерухомістю. У традиційному закритті всі сторони збираються в одному місці—заголовок компанії або офісу адвоката — для реєстрації документів у особи. У віртуальному закриванні кожен учасник визначає з власного місця, з агентом з закриття (або агентом з врегулювання), що полегшує сеанс онлайн.

Більшість віртуальних закривань спираються на поєднання платформ: захищений інструмент для відеоконференції для оперативного спілкування, послуги електронного підпису, як DocuSign або Adobe Sign для правово обов'язкових підписів, а також захищений портал для завантаження та завантаження документів. Процес закриття зазвичай передбачає наступне послідовність:

  • Покупець, продавець, агенти отримують цифровий пакет закривання, що містить всі кінцеві документи.
  • У рамках проекту «Сучасні відеоконференції» учасники з агентом з закриття, які керують ними через кожен документ.
  • Учасники електронного запису, як вони йдуть, з агентом з закриття, що підтверджує, що всі підписи будуть заповнені належним чином.
  • Кошти перераховуються в електронному режимі через передачу або інші методи оплати.
  • Зареєструватися з обліковим записом або офісом муніципального запису, часто в електронному вигляді.

Цей підхід не тільки виключає час подорожі, але й зменшує логістичну складність координації декількох графіків. Однак цифровий характер процесу вимагає ретельного приготування, щоб уникнути технічних кіл, непорозуміння або юридичних питань.

Переваги дистанційних операцій з нерухомістю

Розуміння переваг віртуального закриття може мотивувати вас ретельно підготуватися. За простою зручністю, віддалені закривки пропонують кілька відчутних переваг:

  • Особливості у розкладі: Оскільки учасники не повинні подорожувати на одному місці, ви можете часто закривати час, який підходить для вашого графіка більш легко, включаючи вечірки або вихідні, якщо ваш агент з закриття пропонує ці години.
  • Оцінений стрес і вартість: Уникнення подорожі — особливо для покупців, які перемістяться з іншої держави — заощаджують час і гроші. Не існує стоянок, витрат на газ, або тривожність приїзду пізно.
  • Обробка документів: Цифрові документи можна переглянути, підписані та подано миттєво. Багато віртуальних закривань можна завершити за годину, у порівнянні з традиційним закриттям, яке може зайняти 90 хвилин або більше через логістику особи.
  • Забезпечити безпеку: Передача електронних налаштувань, використання шифрування, слухових причепів та безпечного зберігання. Це часто забезпечує більший захист, ніж відправка документів на паперові папери через пошту або кур'єр.
  • Спрощена координація для позадержавних партій: Якщо продавець вже переїжджає або покупець переходить, віртуальне закриття дозволяє їм повернутися до місця розташування майна.

Незважаючи на ці переваги, віртуальне закриття не є автоматичним, вимагає активної участі і підготовки з усіх сторін. Залишок цього напряму зосереджено саме на тому, як забезпечити, що Ваш віддалений закритий процес триває без удару.

Ключові слова, що закріплюються у віртуальному застібку

Перед тим як зануритися в дії підготовки, вона допомагає дізнатися, хто буде залучений і що роль кожного особи під час віртуального закриття. Ця обізнаність дозволяє чітко спілкуватися очікування і уникнути останнього захвату.

Покупець і продавець

Ви є основними реєстраторами. Як покупець ви підкажете кредитні документи, дедлайн довіри або іпотечного, розрахункова заява (розкриття розкриття), а також інші документи передачі. Як продавець ви підкажете демонтаж володіння, афідавіти, і будь-які розкриття. Обидві сторони потребують надійного підключення інтернету, пристрою з камерою і мікрофоном, і приватного простору для зустрічі.

Агенти з нерухомості

Ваш агент покупця та агент з переліку може звернутися до закриття відповіді на питання та забезпечити їх інтереси клієнтів захищені. У багатьох віртуальних закривках агенти діють як координатори, які допомагають вам перевірити технологію, переглядати розкриття, а також забезпечити всі документи, які є в порядку. Вони не підпишіть документи від вашого імені, але можуть надати інструкції під час відеосесії.

Закриття агента або агента з врегулювання

Ця фізична особа (поширені від титульної компанії або юридичної фірми) проводить закриття. Вони завантажують документ, проводять відеоконференцію, перевіряють ідентифікацію та перевіряють процес підписання. Закривач є центральною точкою контакту і зазвичай надішлемо вам посилання на зустріч, інструкції та посилання на електронну платформу передчасною.

Представники

Якщо ви фінансуєте покупку, ваш кредитор буде представником -часто, кредитний офіцер або процесор - який забезпечує, що всі умови кредитування будуть відповідати і що кінцеві кредитні документи включені в пакет закриття. Вони можуть бути присутніми під час відеозв'язку або доступні по телефону, щоб уточнити будь-які питання, пов'язані з кредитом.

Адвокат (за необхідності)

У деяких штатах адвокат повинен бути присутнім або принаймні переглядати документи. У віртуальному закриванні адвокат може приєднатися до відеозв’язку або просто переглядати документи в автономному режимі. Перевірте агента з закриття, щоб зрозуміти, чи потрібно залучення адвоката в юрисдикції.

Основні кроки підготовки для гладеньких віртуальних застібок

Підготовка персоналу – один з найважливіших чинників успішного дистанційного закриття. Наступні кроки розбиття, що потрібно зробити, починаючи з дня закриття до моменту, що веде до відеоконференції.

1. Підтвердіть, що віртуальне закриття є зануреним

Не всі операції, які пропонуються на повне дистанційне закриття. Деякі кредитори, правонаступні компанії або державні закони можуть вимагати певних документів, які неаратовані у людини, або вони можуть мандатувати «гібрид», закриття якого покупець і продавець підписують електронно, але нотаріус з'являється фізично. Задайте агента закривання принаймні тиждень до запланованої дати закриття, чи дозволено 100% віртуальне закриття у вашій ситуації. Якщо ні, вам може знадобитися налаштувати свій план—наприклад, що передбачається введення в дію неарелізованих документів.

2. Зберіть та перевірте всі необхідні документи на ранній

Ваш агент з закривання забезпечить перелік документів, які необхідно зареєструватись, але ви також повинні збирати свої документи, які можуть вимагати від кредитора або титульної компанії. Типові елементи включають:

  • Важкий державний уповноважений ідентифікатор фото (праворуч, паспорт). Багато платформ, які вимагають від вас завантажити фото Вашого ідентифікатора для перевірки особи.
  • Копія договору купівлі (для довідки).
  • Видача страхового посередника (покупці) або доказу, що майно вакантно (пелелери).
  • Інструкція з передачі дроту від агента закривання для ваших витрат на оплату або закриття.
  • Якщо ви продавець, будь-які існуючі листи тапотеки, що сплачуються за допомогою HOA.

Після того, як ці документи, готові та збережені у вигляді PDF-файлів на вашому комп’ютері, заощаджуйте час під час закриття. Також перевірте, що ваше ім’я з’являється саме так, як це робить на Вашому ідентифікаторі, щоб уникнути підписів.

3. Виберіть та перевірити ваші технології голів часу

Надійна технологія – це резервне копіювання віртуального закриття. Почати, за допомогою якого ви будете використовувати відеоплатформу (наприклад, Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams) і які послуги електронного підпису (DocuSign, Adobe Sign, eOriginal). Потім, виконувати наступні перевірки:

  • Інтернет підключення: Використовуйте дротове з'єднання, якщо це можливо, або сидять близько до вашого маршрутизатора Wi-Fi. Запустіть тест швидкості принаймні години до закриття, ви хочете завантажити і завантажити швидкості вище 10 Мбіт/с для гладкого відео.
  • Webcam і мікрофон: Перевірте свій вбудований або зовнішній веб-камеру і мікрофон. Переконайтеся, що ваш обличчя явно видно і що ваш аудіо не глухий. Засіб закриття буде потрібно бачити вас і перевірити вашу ідентичність.
  • E-signature software: Якщо ви не використовували платформу перед тим, створіть обліковий запис заздалегідь і практикуйте підписку тестового документа. Деякі платформи вимагають завантаження невеликого плагіна або програми.
  • Backup Plan: У смартфоні або планшеті, які були встановлені додатки, якщо ваш первинний комп'ютер не зникає. Також зберігати телефонний номер вашого агента вручну.

4. Захистіть приватний, відступаючи до безвідмовності

Виберіть тихий номер, де ви не будете перерву. Закриті двері, мутні повідомлення на вашому комп'ютері і телефоні, і повідомити членів сім'ї або однокімнатних, які ви будете в відеодзвінку близько години. Забезпечити адекватне освітлення -природне світло з вікна перед вами працює добре. Уникайте підсвічування, яке відбиває вашу обличчя в тіні. Професійний, нейтральний фон (скарбна стіна або ж умирає книжкова шафа) бажано. Якщо ви стурбовані конфіденційності, багато відеоплатформ дозволяють використовувати віртуальний фон, але перевірити його перед тим, щоб забезпечити це не ковзання.

5. Переглядайте ваші закриття та інші основні документи

Якщо ви не бажаєте заблокувати свій обліковий запис, ви маєте отримати цифрову копію вашого закриття (для покупців) або Положення про поселення (для продавців). Читати кожну лінію акуратно. Зверніть увагу на:

  • Можливість оплати за кредити, процентна ставка та щомісячний платіж (для покупців).
  • Закриття витрат і будь-яких комісій, які здаються несподіваними.
  • Сума готівки, яку необхідно принести (за умови оплати + закриття коштів, що випадають на будь-які кредити).
  • Про це повідомляє продавець та будь-які знешкодження для зв'язків або оподаткування.

Якщо ви помітите помилку, зв'яжіться з вашими кредиторами або агентом негайно. У віртуальному закриванні набагато важче виправити помилки на льоті, оскільки документи часто заблоковані електронно, як тільки починається сеанс. Попередньо затвердження номерів всіх сторін запобігає затримкам.

6. КОМБЛЕКТУВАННЯ РОБОТИ

Більшість віртуальних закривань використовують дротові перекази для коштів, тому що персональні перевірки не приймаються і касіра перевіряють непрактично надсилати через пошту. Отримуйте офіційну інформацію про підключення від агента за допомогою перевіреного телефону, не з посилання на електронну пошту, оскільки шахрайство дроту є серйозною ризиком. Двохххвизначте номер рахунку, номер маршрутизації та кількість. Ви також можете попросити надати копію отримання дроту або скріншот угоди. Деякі компанії заголовку дозволяють вам закривати через ACH або інший захищений портал; підтвердити прийняти прийнятий метод принаймні тиждень заздалегідь.

7. Підтвердити процедуру перевірки ідентичності

Під час віртуального закриття агент з закриття повинен перевірити вашу ідентичність, щоб відповідати вимогам законодавства та страхування. Зазвичай, ви попросите показати свій ідентифікатор на камеру і тримати його поруч з вашим обличчям. Деякі послуги електронних підписів також мають вирішальний крок аналізу, де ви відповіли на питання, що базуються на знаннях. Переконайтеся, що ваш ID не закінчується і що ваша поточна адреса відповідає одному на закриванні документів (якщо не має пояснення готових).

8. Виконайте повне плаття решесла

Один день перед закриттям, розклад короткого 10-хвилинного тестового виклику з вашим агентом з закривання або агентом. Використовуйте той самий пристрій і підключення до Інтернету, який ви будете використовувати для фактичного закриття. Відкрийте відеопосилання, перевірте аудіо та відео, і спробуйте відкрити зразок документа на платформі електронних знаків. Ця сукня rehearsal може розкрити будь-які проблеми сумісності, застаріле програмне забезпечення або блоки брандмауера, які можуть викликати проблеми. Це також дає вам впевненість в загальному робочому процесі.

Технології та безпека

Тому що віртуальне закриття повністю відповідає цифровим інструментам, необхідно мати на увазі кібербезпеки. Тут є суттєві практики:

  • Використовувати захищене, приватне підключення до Інтернету Public Wi-Fi мережі (кафе, готелі) не забезпечують достатню кількість для закриття нерухомості. Якщо ви повинні закрити від небудинкового розташування, скористайтеся особистим гарячим місцем з міцним паролем.
  • Включення двофакторної автентифікації на свій e-signature і електронних облікових записів. Це додає додатковий шар захисту від несанкціонованого доступу.
  • Необхідно поділитися обліковими записами логінів для закривацької платформи. Кожен учасник повинен використовувати свій власний обліковий запис.
  • Поведінка спроб фішингу Фраудестерс іноді позбавляють як закривачі або титульні компанії, щоб крадіжити кошти передачі дроту. Завжди підтвердіть будь-які останні хвилини зміни до інструкцій оплати за допомогою виклику відомого номер телефону.
  • Видалити оновлення програмного забезпечення Перевірте оновлення до операційної системи, браузера та відео додаток кілька днів до закриття, щоб уникнути вимушених оновлень під час зустрічі.

Національна асоціація рекламодавців надає допомогу на Remote Online Нотаризація та принципи закриття , які окреслюють стандарти безпеки, очікувані в професійних закривках. Надаючи перевагу цим стандартам, можна допомогти вам визначити червоні прапорці.

Загальні виклики і як уникнути

Навіть при ретельному підготовці можуть виникнути проблеми. Знаючи, що зазвичай не виправда, може допомогти вам прийняти проактивні заходи.

Технічні питання Під час дзвінка

Найпоширенішими проблемами є з'єднання відео, заморожені екрани або затримки аудіо. Для мінімізації цих:

  • Закрийте всі інші програми та вкладки браузера, щоб закріпити пропускну здатність.
  • У вас є ваш резервний пристрій, що ввійшов в той самий відео-зал, як вторинний учасник (вміщений, відео вимкнено) так ви можете переключати, якщо це необхідно.
  • Якщо платформа підтримує її, оберіть через телефон для аудіо як резервне копіювання, зберігаючи відео на вашому комп'ютері.

Документи

Іноді документ відсутній з пакету закриття — задає необхідну додачу або корисну сторінку. Для цього запитайте агента з закриття, щоб надіслати кінцевий пакет документів принаймні за 24 години заздалегідь, і підтвердити, що кожна сторінка присутня. Якщо потрібно останнього хвилини, запитайте, що його перезавантажити на майданчик для електронних підписів перед початком зустрічі, не під час.

Проблеми електронного підпису

Не всі підписи приймаються однаково. Деякі старі платформи вимагають, щоб вивести підпис з мишею, який може виглядати різним від вашого письмового підпису. Інші дозволяють набрати або завантажувати зображення. Практика на конкретній платформі використовує агент з закриття. Також, будь ласка, врахувати, що деякі документи можуть знадобитися підпис "солодкий" (фізичний) навіть у віртуальному закриванні. Ваш агент закриває ці і влаштовує неособистісний візит, якщо це необхідно.

Конфлікти для гасіння

З декількома сторонами в різних часових зонах, що координують один час закриття може бути хитрощим. Використовуйте програму для планування, як Calendly або Doodle, щоб знайти взаємовигідний слот. Розглянемо різницю часових поясів при встановленні часу зустрічі - наприклад, якщо агент з закриття в Тихому океані час і ви на сході, 2:00 PM ET закриття буде 11:00 AM PT. Надіслати календар запрошує з правильною інформацією часової зони.

Пост-розкриття Кроки: Що Happens Після того, як ви підписали

Після підписання всіх документів, агента з закривання або заголовок компанії буде:

  • Перегляд підписаних документів для повноти та точності.
  • Виплата за гроші: гроші покупця надходить до продавця, і будь-які існуючі іпотечні застави оплачується.
  • Запис на заставу та заставу (або виписку довіри) з офісом бухгалтера. Це часто зроблено електронно в юрисдикціях, які підтримують е-рекордування.
  • Відправте фінальні копії всіх сторін. Ви повинні отримувати повністю оформлений PDF заяви про закриття, декодування та замітка/мортиж протягом декількох робочих днів.

Як покупець, ви також повинні отримувати підтвердження, що вилучено було записано. Ви можете перевірити сайт облікового запису для записаного документа, який служить доказом володіння. Як продавець, забезпечити, що ваш іпотечний платіж був оброблений і який будь-який ескроу кошти (податки, страхування) були повернені до вас.

Після закриття, зберігайте цифрові копії всіх документів у захищеному хмарному сервісі (наприклад, Google Drive, Dropbox) і розгляньте друк на жорсткий копію для ваших особистих записів. Якщо ви використовували дротовий переказ, підтвердіть ваш банк, який кошти були отримані або відправлені належним чином протягом 24 годин.

Висновок

Підготовка до закриття віддаленої або віртуальної нерухомості є прямопередбачувана при його методично. Підтвердивши, що віртуальне закриття дозволено, збираючи вашу ідентифікаційну та фінансову інформацію рано, перевіряючи технологію, і ретельно перегляд документів, ви усуваєте найбільш поширені джерела стресу і затримки. Зв'язок з агентом нерухомості, кредитором, а агентом з закриття є важливим -основні питання, як тільки вони виникають, а не чекаючи дня закриття. Пам'ятайте, що така ж правова і фінансова вага стосується у віртуальному закриванні як в нелюдному, лікуйте її з тим же рівнем уваги і серйозністю.

Підвище цифрових закривок зробив операцій з нерухомістю більш доступні та ефективні. При належному підготовці ви зможете випробувати зручність закривання з власного будинку, в той же час як і раніше вигоду від керівництва досвідчених професіоналів. Незалежно від того, чи ви купуєте свій будинок мрії або продажу інвестиційної нерухомості, добре підготовлене віртуальне закриття залишить вас ніщо більше, щоб зробити, ніж отримувати ключі, або продовжувати вперед.

Для подальшого читання Американська асоціація з питань стратегічного захисту землі пропонує комплексний білий папір , електронічний закривач та запис кращих практик, а Бюро з фінансового захисту споживачів публікує зразок Закриття, що можна переглянути , що .