Як керувати законами про надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг з надання послуг

Ці коди можуть бути нараховані на стандартні коди UTBMS (Система управління невідповідністю завдань), які використовуються в судовому процесі, забезпечуючи, що про bono години захоплюються в звичній рамці, якщо ваша фірма використовує їх для вексельної роботи.

Звітність та відповідність: Повершення даних до впливу

Після того, як години відстежуються і кодуються, регулярна звітність додає прозорості та демонструє значення вашої програми про bono. Обидва внутрішніх стейкхолдерів (управління партнерами, про bono комітети) та зовнішніх суб’єктів (асоціація барів, гранторів, корпоративних партнерів) спираються на ці звіти щодо ефективності та забезпечення підзвітності.

Побудова звіту про зміну

Більшість юридичних послуг, що надає вам можливість замовити та автоматизувати доставку звітів по електронній пошті. Встановити щомісячні або щоквартальні звіти, які включають:

• Усього часу про bono, вказаний адвокатом, офісом, фірмою-широтою.
• Середній час за адвокатом і порівнянням річних цілей.
• Відхилення годин за типом справи (наприклад, житло, сім'я, імміграційна, ветеранські питання).
• Недостатня вартість послуг (годинна багатоплічена стандартною швидкістю рахунку фірми).

Автоматизування цих звітів економить адміністративний час і забезпечує, що ніхто не забуває працювати до закінчення строку на штрих-передачу, такі як модель ABA Рул 6.1 добровільна звітність або обов'язкова звітність про боно (наприклад, вимога Нью-Йорка до 50-годинної допуску або щорічної звітності Флорида).

Детальні описи та аудиторські заходи

Барні асоціації та фонди все частіше очікують докладні наративи для про роботу боно. У ваших звітах відносять підсумки найбільш значущих питань, а не тільки сирих годин. Наприклад, «200 годин, присвячених об'єкту, що представляють 15 сімей у процесі запобігання виселення, що призводить до 12 сімей, що зберігають житло». Ця якісна інформація трансформує дані в переконливу історію впливу.

Зберігайте постійний запис всіх записів часу та затвердження. Для готовності перевірок впровадити політику, яка про записи про боно зберігаються протягом принаймні п'яти років — на вимогу клієнта. Рекомендується цифрове зберігання у хмарі з захищеними резервними копіями.

Етичні зауважень у про Bono Billing

Про нутро-експедирування не просто адміністративне завдання - має етичні розміри, які кожен юридичний професіонал повинен уважно орієнтуватися.

Уникнення конфліктів

Перед відкриттям про боноважності, запускати конфлікти перевіряють так само, як ви б заплатити клієнту. Багато вексельних систем мають вбудовані модулі перевірки конфліктів. Про боно-правові випадки можуть генерувати конфлікти відсотків, наприклад, якщо ви представляєте більш ніж проти землевласника, який також є клієнтом в іншому питанні. Здійснити процес відмовлення, якщо виявлений конфлікт і вів.

Забезпечення конфігураційності та анонімності

У деяких питаннях про боно (наприклад, внутрішнє насильство або імміграція), можна звести до мінімуму деталі в записах векселя для захисту конфіденційності клієнтів. Ваша політика повинна дозволити назві загальної речовини без втрати можливості відстежувати типи випадків. Для внутрішнього огляду список конфіденційних перехресних посилань може намалювати загальні імена фактичних клієнтів, що зберігаються окремо.

Виправлення помилок

Якщо ви неналежні записи вексельних рахунків відкриті, то в разі, якщо помилково записуються під неправильною матерією або подвійною особою, то їх негайно виправжують в системі і зауважують виправлення. Прозорість з клієнтами навіть про боно клієнтів, будує довіру. Для цілей звітності, забезпечення того, що виправлення записів надвисоких старих, щоб агрегати залишаються точними.

Управління витратами та бюджетами для Pro Bono Matters

Якщо не стягується плата за обслуговування клієнтів, про це не потрібно, то це не вимагає внутрішнього витрат: часу, подачі платежів, експертних витрат, подорожі та копіювання. Без належного бюджету та відстеження, ці витрати можуть несподівано проціджувати ресурси фірми.

Політика конфіденційності

Якщо ваша фірма поглинає всі жорсткі витрати на про bono, або ви будете шукати відшкодування від присудження суду (якщо є) або про bono фонд. Багато фірм створюють спеціальний бюджет для позашляхових витрат, часто захопили за справу або рік. Використовуйте код вексель для "Pro Bono Expense" так, що ці витрати відстежуються окремо від часу адвоката.

Внутрішнє навантаження

Розглянемо, як виділити фіксований накладний (офісний простір, технологія) для про роботу боно. Хоча більшість фірм не виділяють ці витрати на рівні матері, маючи загальне усвідомлення загальної вартості вашої про bono програми може допомогти в щорічному плануванні і при застосуванні для променевих нагород або грантів. Деякі фірми використовують простий багатоплічник всього часу фіксований рівень накладної для оцінки вартості програми.

Навчальний персонал та розробка про культуру Божої

Управління процесом вексельного обліку є можливим, коли кожен учасник команди розуміє як "як" і "нехай". Інвест у поточній підготовці, яка охоплює:

• Як зайти час в систему для променевих питань (включаючи мобільний журнал).
• Що таке правильний опис для штрих-перекладу.
• Як впоратися з конфліктами та конфіденційності в в записах векселя.
• Про мету та як індивідуальна участь у них сприяє їх реалізації.

Зробіть про боно вексельну частину щорічних відгуків про результативності та розгляньте публічне визнання (міжні інформаційні бюлетені або загальноосвітні зустрічі) для адвокатів та співробітників, які послідовно відповідають або перевищують свої обов’язки за домовленістю. Коли люди бачать, що їх про боно години цінуються і використовуються для того, щоб розповісти історію впливу громади, вони швидше за все, щоб попередити час відстеження.

Загальні виклики та як перезмагати Them

Уже з кращими системами, виникають проблеми. Тут виникають рішення для часто зустрічаються питання в управлінні законопроектами про боно:

Виклик #1: Адвокати Забудьте час

Солютіон: Впровадження щоденного нагадування (email або повідомлення) для входу в кінці кожного дня. Випадання цього з щотижневим "про відмову від часу", де координатор перевіряє записи та направляється на відсутні блоки. Деякі фірми використовують політику, яка про bono годин не вводиться протягом одного місяця, повинна бути схвалена наглядом.

Виклик #2: Categorizing Hybrid Matters

Солютіон: Деякі питання починаються як про боно, але пізніше генерують дохід за комісію (наприклад, успішний випадок інвалідності, який призводить до збору адвокатів, присуджених ССА). Створіть чітку політику, яка такі питання переоцінюються від про боно до контингенту, а записи часу повинні бути позначені відповідно. Початкові години про bono можуть бути як про bono для хорошого, але аспекти формування зборів повинні бути відокремлені.