Table of Contents

Розуміння субпоена

Підпоена є формальним письмовим наказом, виданим судом або адвокатом від імені суду. Він надає одержувачу право приймати конкретну дію у зв'язку з правовим продовженням - так само, як і для отримання документів, з'являються і перевіряють або обидва. Тому субпоена несе повноваження суду, ігноруючи його може призвести до серйозних правових наслідків, включаючи контемпт суду, штрафи або навіть незламний час. Розуміння того, що ви отримали, є першим кроком, щоб сформулювати належну відповідь.

Види субпоена

Є два основні типи субпоена, і знаючи різницю є важливим, тому що кожен вимагає іншого роду відповіді:

  • Subpoena Duces Tecum – Це латинська фраза означає «зброджувати з вами». Вона наказує вам виробляти конкретні документи, записи або відчутні елементи. Підпоена дуетів tecum може вимагати медичні записи, фінансові звіти, електронні листи, контракти або інші фізичні або цифрові докази. Ви не повинні перевірити, якщо субпоена також включає запит на свідчення.
  • Subpoena Ad Testificandum – Цей тип команди, які ви повинні з'являтися і дати ковтання свідчення. Свідчення може бути передано в суд або під час розкладання (свідчення, взяті за межі суду під об'єкт). Якщо ви отримуєте тільки цей тип, ви не повинні довести будь-які документи, якщо субпоена говорить інакше. Однак це поширене для одного субпоена, щоб об'єднати обидва зобов'язання.

Хто може випустити субпоена?

У більшості юрисдикцій субпоена можна оформити:

  • Суддя або магістрат в рамках постійного випадку.
  • Адвокат, що представляє інтереси партії в судовому порядку (справжнього або кримінального) за повноваженням суду, де справа є заставою.
  • Державне агентство або адміністративне тіло, яке було надано повноваження субпоена за статутом (наприклад, СЕКП, МСЗ, МСЗ, або державне барне об'єднання).

Якщо ви не здійснили виконання без чинної юридичної причини, адвокат може звернутися до суду, щоб комплаєнсувати або утримати вас у контемпті.

Immediate Steps По Отримання субпоена

1. Не панікувати, але не варто ігнорувати його

Це природно, щоб відчути себе неприємним, коли юридичний документ прибуває, але паніка може призвести до помилок. Найголовніше правило: , які ігнорують субпоена. Навіть якщо ви вважаєте, запит необґрунтований, неправильний або незліковний, просто кидати його або не відповідаючи на відповідь може призвести до судового руху і штрафу.

2. Огляд Deadline Відразу

Підпоени завжди включають в себе термін. Для документообігу, який виробляє субпоена, ви зазвичай мають ряд днів (понад 20-30 днів з моменту надання послуги) для відповіді. Для підтвердження підтвердження субпоена термін є дата і час, зазначений для вашого зовнішнього вигляду. Змітайте термін на календар і сплануйте свою відповідь відповідно. Якщо термін здається занадто короткий, ви можете мати можливість вести переговори про розширення, але тільки якщо ви діяти швидко.

3. Читання кожного слова обережно

Огляд підпоена лінії по лінії. Зверніть увагу на наступні ключові деталі:

  • Видача суду або агенції – Це говорить вам, що юрисдикція має повноваження.
  • Назва справи та номер – Визначено конкретне юридичне провадження.
  • Що запитують] – Ви повинні випускати конкретні документи? Які? Ви повинні перевірити? Де і коли?
  • Як відповісти – Деякі субпоени вказують, чи повинні бути розміщені документи, або подаються електронно. Вони також можуть включати процедуру об’єкта.
  • Послуги – Підтвердіть, що субпоена була належним чином подана на Вас (у осіб, по електронній пошті або через сервер процес). Послуга може бути підставою для виклику підпоени.

4. Зв'язатися з досвідченим адвокатом

Якщо Ви є власником записів для бізнесу, то це практично завжди мудро проконсультуватися з адвокатом. Адвокат може допомогти вам:

  • Всупереч, що вимагається законно. що це просто запитати.
  • Визначте будь-які привілеї або підстави захисту для рефлексування для отримання певної інформації.
  • Неготуйте з видачею партії, щоб звужувати обсяг запиту.
  • Проект формального заперечення або руху на заміщення при необхідності.

Якщо ви не можете дозволити собі приватний адвокат, введіть послуги правової допомоги або про клініку про bono. Деякі асоціації державних барів також пропонують послуги з направлення на скромну плату.

Отримання та отримання документів

Визначте, що запитується

Підпоена може списувати конкретні документи за типом або описом (наприклад, «всі листи між Джоном Доем і Джейн Смітом з 1 січня 2021 року, до 31 грудня 2021 року»). Іноді мова широко — «будь-які та всі записи, які зберігаються в X». Необхідно визначити, що у вас є те, що у вас є те, що підходить запит. Не вгадувати; якщо опис є неоднозначним, запитайте про свій адвокат або емітент для уточнення.

Проведення пошуку

Після того, як ви знаєте, що потрібно, розташуйте всі чуйні документи у вашому розпорядженні, пристосуйте або контролюйте. Це включає електронні файли, фізичні записи, бази даних та навіть голосові повідомлення або соціальні медіа. Будьте ретельно; відмова у виготовленні документа, який пізніше приходить до світла, може пошкодити вашу довіру і піддаватися вам до санкцій.

Організація та етикетка

Більшість підпоеонів не вимагають певного формату, але це мудро організовувати документи в логічному вигляді — за датою, за темою або в порядку, запитаному. Якщо субпоена включає визначення «відповідних документів» або перелік категорій, групувати своє виробництво відповідно. Збережіть кожен пункт або папку чітко. Якщо ви виробляєте велику кількість електронних записів, розгляньте за допомогою таблиці або індексу для опису кожного документа.

Конфігурація інформації про привіження або конфіденційність

Перед тим як виготовити все, ознайомтеся з документами для потенційних захисту:

  • ]Атторні-клієнтні привілеї – Комунікації з вашим адвокатом з метою пошуку юридичних порад, як правило, захищені.
  • Робоча доктрина] – Матеріали, підготовлені в антисипації судових спорів, можуть бути щити з розкриття.
  • Медична або психічна конфіденційність – Багато юрисдикцій мають спеціальні правила для запису здоров’я.
  • Тиреї або конфіденційна інформація для бізнесу – Ви можете звернутися до захисного замовлення, який може бачити документи.

Якщо ви вважаєте, що деякі документи привілейовані, не виробляють їх без першого консультації з вашим адвокатом. Зазвичай, ви повинні підготуватися до списку «прибуття журналу» кожного з встановленим документом і причиною його збереження.

Відповідаючи на час і в обов'язковому маннері

Подати документи в термін. Якщо субпоена видає метод доставки (наприклад, доставка по товару в офісі, слідуйте за цією інструкцією. Якщо метод не надається, скористайтеся надійною послугою, яка є сертифікованою поштою з отриманням повернення або кур'єром. Зберігати копію всього, що ви виробляєте, разом з підтвердженням доставки.

Коли ви не можете повністю

Поширити розширення

Якщо ви збираєте документи більш трудомістким, ніж очікувалося, зв'яжіться з особою, яка видає, якнайшвидше. Багато адвокатів згодні на розумне розширення, якщо ви поясните ситуацію професійно. Отримайте будь-яку угоду в письмовій формі (email досить). Якщо інший бік відмовляється, вам може знадобитися подати рух з судом.

Об'єкт для надмірно за кордоном або небажано Burdensome Запити

Ви маєте право об’єкта, якщо субпоена:

  • Інформація про те, що не є обов'язковим для справи.
  • Чи є надмірно широкі або невагомі.
  • Нав'язувати невиправне навантаження або витрати на вас (особливо якщо ви не є особою до позову).
  • Визначте правову привілею.

Ви повинні бути зроблені в письмовій формі і зазвичай повинні бути подані на емісію перед терміном виконання. Об'єкт повинен чітко заявити підстави. Об'єкт вибірки може сказати: "Я об'єкт для запиту No 5, оскільки він шукає документи, захищені від адвокатської привілеї і переважає на його обличчя."

Файл: Motion to Quash або Modify

Якщо видача партії відмовиться від вилучення або звуження підпоени, ви (про ваш адвокат) можете подати «моделювання до випікання» (викликання) або «моделювання на захисне замовлення» (модифікувати) з судом, який видав підпотену. Рух необхідно подати до закінчення терміну і необхідно пояснити, чому підпоена неналежна. Суди зазвичай вигадають підпотену, що:

  • Недоліки, щоб дозволити розумний час для дотримання.
  • Вимагає розкриття привілеїв або захищеної речовини.
  • Предмети одержувача для неналежного навантаження.
  • Не було правильно подавати.

Якщо суд надає Ваше право, субпоена може бути скасовано повністю або переглянуто, щоб бути більш обмеженим. Якщо суд заперечує ваш рух, необхідно дотримуватися або наслідками особи.

Відповідаючи на Свідчення Субпоена

Підготовка до розкладання або судового розгляду

Якщо субпоена вимагає перевірки, ви, ймовірно, повинні з'явитися у людини (або практично, залежно від правила суду) і відповісти на питання під окантом. Ось як підготуватися:

  • Подивитись відповідні документи – Ознайомтеся з пам’яттю про факти, які можна обговорити.
  • Меет з вашим адвокатом] – Дискусує ймовірні теми та практики, які відповідають питанням.
  • Нараз ваші права] – Ви маєте право мати адвокат, який присутній під час свідчення. Ви також можете об’єднати питання, які нездійсненні, загартування або шукати привілі інформації.
  • Бійсність] – Лілінг під охою – загиблий злочин. Якщо ви не знаєте відповідь на питання, скажете так.

Що робити, якщо ви не можете

Якщо заплановані дати конфлікти з попередньою обов'язкою (медичне призначення, подорожі, робота), негайно зв'яжіться з адвокатом, що видає. Вони можуть згодні з новою датою. Якщо вони відмовляються, можна подавати рух до перепланування з судом. Не просто не з'явиться; суд може видати гарантію за арешт за контемпту.

Правові захисти та привіження

П'ятий приплив: захист від самознищення

У кримінальних справах (або будь-який хід, де ваш свідчення може зануритися, ви можете заявити про свій Ф'ятий Амендмент не перевірити. Цей захист не є абсолютною, застосовується тільки для свідчення, які можуть бути схильні до вас. Якщо субпоена вимагає, щоб виготовляти документи, Ф'ят-амендмент зазвичай не захистить зміст передвиборчих документів (без дії, що виробляють їх буде обрушуватися). Ви ніколи не повинні викликати Ф'ятт-амендмент без поради радника; він може мати серйозні стратегічні наслідки в разі.

Адвокат-Клієнт Прибуття і трудовий продукт

Зв'язки між вами та вашим адвокатом, що здійснюється з метою пошуку або надання юридичних консультацій є конфіденційними та взагалі не можуть бути переконливими. Аналогічно матеріали, підготовлені вашим адвокатом в очікуванні судових спорів (робочий продукт) захищені. Якщо субпоена шукає ці елементи, ви повинні підтвердити пільгу та надати привілейний журнал.

Медична конфіденційність (HIPAA та Державні права)

Якщо субпоена вимагає медичних записів, ви (або ваш постачальник охорони здоров'я) може знадобитися підписана авторизація від пацієнта або суду, залежно від юрисдикції та типу приступу. Федеральні правила під час здійснення медичного страхування, Портубільність та підзвітності (HIPAA) мають певні правила розкриття захищеної інформації про здоров'я. Ваш адвокат може допомогти забезпечити дотримання цих правил.

Торгові секрети та конфігураційна комерційна інформація

Бізнеси часто мають сильний інтерес у захисті секретів торгівлі, переліків клієнтів та власних даних. Ви можете запросити захисне замовлення від суду, яке обмежує, які можуть бачити документи та як вони можуть бути використані. Суди часто надають такі накази, якщо сторона запиту не має законної необхідності доступу до публічного доступу.

Наслідки невідповідності

Прогнання субпоена або невиконання без чинного законодавства, що виправдовує може призвести до тяжких штрафів. Суд може:

  • Ви повинні мати в цивільному контемпті, що може призвести до щоденних штрафів до виконання.
  • Введіть типовий суд щодо вас, якщо ви є учасником справи.
  • Замовляйте, що ви платите за інші витрати та витрати, які не відповідають зарахування субпоена.
  • Видача гарантії за арешт (особливо у кримінальних справах).

Якщо ви об'єкт у хорошій вірі і суд, в кінцевому рахунку, не погоджуєтесь з запереченням, ви все ще можете бути обов'язковими для виконання, але ви набагато менш ймовірні, щоб зіткнутися з санкційами, ніж якщо ви просто ігнорували субпоена. Always відгукуються в певній формі, навіть якщо тільки об'єкт.

Загальні збори, які не можуть бути використані

  • Для цього не серйозно – Навіть підпоени, видані адвокатом в цивільному випадку, що здійснюють судову владу.
  • ]Подивитися до останнього хвилини] – Отримання документів, консультування адвоката, а також неготування часу. Почати негайно.
  • Продукувати більше, ніж запитаний - Приклейте до точного обсягу субпоена, щоб уникнути відмовлення від привілеїв або віддати інформацію не відповідним справі.
  • Проведення або знищення документів – Ніколи не роблять цього. Споліція (видача доказів) може призвести до серйозних санкцій, включаючи судову інструкцію до журі, що знищили докази проти вас.
  • Комунікація безпосередньо з адвокатом, що не відповідає вашим вимогам] – Додайте свої юристові переговори та заперечення.
  • Заборонити копію все, що виробляється] – Ви можете надіслати його пізніше в разі.

Побачити професійний Guidance

Правила, що регулюють субпоена, залежать від юрисдикції—попереднього проти державних судів, цивільних проти кримінальних справ, і навіть за типом запиту (додатків проти свідчень). Ця стаття забезпечує загальний настановку, але це не замінник юридичних порад]. Для конкретних питань, консультуйтеся з ліцензованим адвокатом у вашій області. Багато барних об'єднань пропонують реферальні послуги, ви також можете знайти ресурси через США.gov сторінку правової допомоги або Американська асоціація барів.

Для детальної інформації про правила Федеральної підпоени, див. до Федеральні правила цивільного процесу Руль 45] (підпоени в цивільних справах) або еквівалентні правила в вашому державі. Розуміння правової бази дає вам краще позицію для відповіді належним чином і захисту прав.

Отримання субпоена рідко приємний захід, але з чітким планом і правою підтримкою можна орієнтуватися на процес без ревощування вашого випадку або ваших прав. Відповідаючи оперативно, документ все і ніколи не вагайтеся запитати юриста за допомогою.