Комплексний робочий стіл є стразом чіткого спілкування між організацією та її робочою силою. Вона встановлює очікування, визначає права та забезпечує дотримання правових норм. Серед найбільш критичних політик, які включають - сімейне та медичне право, що забезпечує захист від роботи для відбірних сімейних та здорових причин. Правильно інтегруючи цю політику у вашу ручну книгу не тільки виконує юридичні зобов'язання під федеральними та державними законами, але також демонструє зобов'язання підтримувати співробітників під час найбільш значущих подій. Співробітники, які розуміють їх права, швидше за все, довірити свого роботодавця, підтримувати продуктивність і повернути працювати з впевненістю. Цей посібник проведе вас через необхідні компоненти та найкращі практики для того, щоб забезпечити дружню медичну політику, що є правом, і дружня політика, і дружня політика, що є, і дружня політика, і дружня, і дружня політика, і дружня, і дружня, є, і дружня, є, і дружня, є, що є, є важливими, і дружня політика, що є, є, і дружня, і дружня, і дружня, і дружня, і дружня, безумовно, є, безумовно, є правова політика

Розуміння сімейних та медичних законів

Перед складанням будь-якої політики, необхідно спочатку зрозуміти правовий ландшафт, що регулює сім’ю та медичну допомогу в Сполучених Штатах. Основне федеральне право – це сімейне та медичне право, але багато держав мають додаткові захисти, які можуть вимагати від сплати податків або широкого зобов’язання.

Сімейний та медичний закон (FMLA)

У 1993 році, компанія FMLA вимагає охочих надати працівникам правонаступників до 12 тижнів неоплатної, захищеної роботи на рік з конкретними причинами. Обкладені роботодавці включають всі державні органи, державні та приватні елементарні та вторинні школи, а також приватні працівники з 50 або більше співробітників в радіусі 75-милі. Для того, щоб бути правовласник повинен працювати для роботодавця принаймні 12 місяців (що не потрібно послідовно), мати принаймні 1,250 годин обслуговування протягом 12 місяців, передаючи залишку, і працювати в місці, де роботодавець має принаймні 50 співробітників в 75 миль.

До числа причин, які можна підключити:

  • Порода дитини і до занурення з новонародженим протягом перших 12 місяців.
  • Розміщено дитяче місце для затвердження або догляду за шкірою.
  • Важкий стан здоров'я, який не може виконувати свої функції роботи.
  • Догляд за чоловіком, дитиною або батьками з серйозним станом здоров'я.
  • У зв’язку з тим, що в Україні є можливість отримати доступ до інформації про наявність відповідних вимог членів сім’ї.
  • Догляд за покритою службою, що входить до серйозної травми або хвороби (до 26 тижнів).

У.С. Відділ праці (DOL) забезпечує детальне керівництво, включаючи форми та плакати, які роботодавці повинні посилання. Відвідування сторінки DOL FMLA для останніх оновлень.

Закони про державне сімейне та медичне право

За десятки штатів — включаючи Каліфорнія, Нью-Йорк, Массачусетс, Вашингтон, Нью-Джерсі—Хайв зарекомендував себе платним сім'ям та медичним програмам. Ці закони часто забезпечують платні вигоди, що фінансуються працівниками, знецінками заробітної плати, і вони можуть обкладатися працівниками на менших роботодавців (наприклад, 5 або більше співробітників) і дозволяють час від причин за межами Фолі, такі як догляд за вітчизняними партнерами або мурахами. Деякі держави також пропонують захист роботи для королів або з причин, які не покривають Фоллою.

Якщо ви некорпоративні політики у вашій рідній книзі, необхідно дотримуватися всіх чинних законів держави. У деяких випадках вам може знадобитися вводити одночасний виїзд, де одночасно працює FMLA та держава. Недолік до уваги вимог державної специфіки може призвести до невідповідності штрафів. Розглянемо стану ШРМ залишає право сторін для всебічного огляду.

Інтерплейс з іншими видами листя

Сімейні та медичні політики залишають не існує в вакуумі. Співробітники можуть також мати доступ до хворого, відпочинку, особистих днів, короткострокової інвалідності (СТД), або відшкодування працівників. Ваша ручна книга повинна уточнити, як ці взаємодія. Наприклад, роботодавці можуть вимагати працівників використовувати прискорені платні залишки, по суті, з непрограшним FMLA залишає. Попередження, платні батьківські політики залишають окремо від FMLA, щоб забезпечити додатковий час, не за винятком непрозорих підзаконних. Чистий інтеграція перешкоджає згубленню і зменшує адміністративне навантаження.

Покроки включення політики в вашу книгу

Якщо ви хочете провести чудовий процес, то ви можете зробити це простим і відповідальним.

Огляд правових вимог

Почати перевірку законів, які застосовуються до організації. Визначте свої федеральні зобов'язання під ФОПЛ, потім перекласти стан і локальні вимоги. Розглянемо юрисдикції, де у вас є співробітники, як деякі міста (наприклад, Сан-Франциско, Сіетл) мають свої власні платні залишки мандат. Робота з юридичним радником для підтвердження пороги покриття і дотримання правил відповідальності. Ретельно огляд забезпечує вашу політику неперевершено порушувати будь-які статути.

Критерії доступності

Використовуйте точну мову для держави, яка використовується для виїзду. Наприклад: "Ви маєте право на сімейний та медичний виїзд під цією політикою, якщо ви зайняти [Назва компанії] принаймні 12 місяців, працювали принаймні 1,250 годин протягом 12 місяців до початку вашого відправлення, і присвячуються до місця розташування, де компанія працює 50 або більше співробітників в 75 миль." Також звертайтесь до будь-яких правил, які є більш широкими, таких як ті, які застосовуються для менших роботодавців або співробітників з меншою кількістю годин.

Без вихідних даних

Виконайте роботу співробітників процесу, які повинні дотримуватися, щоб запитувати залишити. Вкажіть вимоги: для проведення профілактичних заходів (наприклад, планованої операції або народження), працівники повинні надати принаймні 30 днів повідомлення. Якщо це не можливо, повідомлення слід надати якнайшвидше практичні. Для аварійного або непередбаченого залишку, словесне повідомлення, яке слід письмово за письмовим підтвердженням протягом розумного часу, буде прийнятно.

Опишіть документацію, необхідну для надання медичної сертифікації від постачальника охорони здоров'я, доказ сімейних відносин або військових замовлень. У тому числі терміни подання форм і наслідків не надання належної сертифікації. Також поясніть, як працівники повинні пересвідчити про постійне або розширене перебування. Забезпечте чітку контактну інформацію, де працівники можуть подати документи і запитати питання.

Скарга і переваги

Працівники повинні знати свою позицію в разі невиліковності. Держава чітко, що при поверненні з FMLA-виправного залишку, працівник буде відновлений на свою оригінальну роботу або еквівалентну позицію з еквівалентною платою, перевагами та умовами. Менція, яка ви залишає не впливає на старшість або інші переваги, які приводяться до початку.

Термін дії: роботодавець зобов'язаний підтримувати покриття медичного страхування при залишенні в той же умовах, як якщо працівник був працює. Для інших переваг, як страхування життя або страхування інвалідності, пояснить, чи продовжуються вони і як подаються винагороди (наприклад, роботодавець-пайд, працівник-повідомлення або призупинено). Якщо працівник не повернеться до роботи після виїзду, роботодавець може відновити вартість страхових премій, сплачених під час залишку, як це дозволено законом.

Включає інформацію про контактні дані та ресурси

Розробити HR-презентант або залишити адміністратора, який може звернутися до допомоги. Забезпечити номери телефонів, адреси електронної пошти та офісні години. Крім того, включають посилання на зовнішні ресурси, такі як постер та державні сайти-постереження DOL's FMLA. Розглядайте, що програма допомоги працівникам (EAP) для тих, хто потребує консультування або підтримки в складних випадках.

Прикладна мова

Для того, щоб отримати доступ до інформації про вибірку, необхідно налаштувати та вставляти в свій робочий стіл. Замініть броньовані особи з конкретними реквізитами організації.

[{name] відповідає Федеральному Сімейному та медичному правопису (FMLA) та чинному державі та місцевим законам про залишок. Обов’язкові працівники можуть зайняти до 12 тижнів непрокладної, захищеної роботи, залишають у 12-місячному періоді за одну або більше наступних причин:

  • Бірт, прийняття або розміщення вихованців дитини
  • Серйозний стан здоров'я, який запобігає роботі працівника]
  • Автомобіль для чоловіка, дитини, або батьків з серйозною станом здоров'я
  • Поширити воєнну ексідентифікацію, наприклад, участь у сімейних справах, коли військовий учасник називається активним обов'язком
  • Картинг для критого сервісупам'ятка з серйозною травмою або хворобою (до 26 тижнів)]

Eligibility вимагає, що ви працювали за [Назва компанії] принаймні 12 місяців (не повинно бути послідовно), працювала принаймні 1,250 годин в 12 місяців до дати виходу, і працювати на місці з 50 або більше співробітників протягом 75 миль. Ви повинні надати принаймні 30 днів повідомлення про очікуваний залишок. Для надзвичайних або непередбачених залишків, повідомляйте менеджера або HR в рамках [нумер] робочих днів. Медична сертифікація від постачальника охорони здоров'я необхідна для виїзду через серйозні стан здоров'я

During FMLA залишити, [Назва компанії] підтримувати вашу медичну страховку за тим же термінами, якби ви були активно працювати. Ви можете використовувати прискорений час (вакація, лікарняний лист, особисті дні) для запуску з непропорційним залишком, як це вимагає закон. По поверненню з відпустки, ви будете відновлені до вашого оригінального положення або еквівалентну роль з еквівалентною оплатою, перевагами та умовами праці. Якщо ви не повернетеся працювати принаймні 30 днів після відпустки, ви можете бути обов'язково, щоб відшкодувати компанію для страхування здоров'я, сплачених під час залишити, крім випадків, якщо не поверненню є через серйозні умови здоров'я[F:1LT[F:1LT]

Для питань або запитувати залишити, зв'язатися з людськими ресурсами за номером [телефон] або [email protected]. Додаткова інформація доступна з відділу праці США [посилання] та [посилання на відділ робочої праці]

Додаткові правила

За межами основ, ваш посібник повинен звернутися до спеціальних ситуацій, які часто виникають з сімейним та медичним відходом.

Незмінний і скорочений чохол

У FMLA дозволи переповненого залишку (забір у окремих блоках часу) або залишку на зменшеному місці (наприклад, робота в часі) при необхідності медичної допомоги. Ваша політика повинна пояснити, що працівники повинні спробувати планувати такі залишки, щоб не порушувати операції. Вимагати працівників, щоб забезпечити графік планованої міжмітенції, залишають при можливості. Для відстеження цілей роботодавець може вимагати працівників, щоб повідомити кожну виникнення відсутності FMLA. Включаючи увагу, що 12-тижневий підзарядок розрахований на кількість годин, що працівник буде працювати; наприклад, часовий графік використовує пропорційний розрахунок.

Військова родина Залишити коментар

Два спеціальних положень FMLA застосовуються до військових сімей. Цільова практика залишає за собою (до 12 тижнів) покриває заходи, такі як відвідування військових церемоній, виховання дитини, обслуговування фінансових або юридичних питань, а також консультування, коли військовий учасник перебуває на активному обов'язкові або званий до обов'язки. Військовий догляд за виходом забезпечує до 26 тижнів залишити в одному 12-місячному періоді, щоб доглядати за критою службою, що входить до серйозної травми або хвороби. Забезпечити вашу політику явно згадує ці заголовки, оскільки вони часто здаються.

Плата проти. Непокоївне

Багато роботодавців пропонують платні батьківські залишки або короткострокові інвалідності, які доповнює або перевищує непропорційну гарантію FMLA. Очистити поясніть, як ваша компанія ручить платіж заробітної плати під час відпустки. Наприклад: "Якщо ви отримуєте платні батьківські залишки під полісою компанії, що залишають буде діяти з вашим FMLA залишає за собою право. Подати батьківський залишок забезпечує [нумер] тижні повної оплати. Після цього залишити продовжується непропорційним, поки вичерпнете свій FMLA підзаголовок або повернетеся до роботи".

Бухгалтерія та комплаєнс

Забезпечити точний облік всіх вимог FMLA, атестацій та затвердження. DOL вимагає роботодавців, щоб тримати ці записи принаймні три роки і розмістити постер FMLA на робочих місця. Забезпечити конфіденційність: медична документація повинна зберігатися в окремих, конфіденційних файлах. Ваша політика повинна включати заяву про захист конфіденційності, такі як: "Всі медичні дані, пов'язані з сім'єю та медичним залишком, будуть зберігати конфіденційні та поділені тільки з тим, хто має законну потребу знати, такі як HR-персоналу та нагляди, які вимагають інформації, щоб зробити сторонні рішення".

Кращі практики впровадження

Інтеграція політики в вашу книгу є лише першим кроком. Ефективне виконання забезпечує співробітників і менеджерів розуміння їх ролі і обов’язків.

Керівники та HR-менеджери

Менеджери часто є першою точкою контакту, коли працівник потребує відпустки. Вони повинні знати, як розпізнати потенціал запиту FMLA, уникати дискримінації або реталії, і безпосередніх співробітників негайно HR. Персонал HR повинен бути навчений на вимогах сертифікації, методи відстеження, і взаємодія між федеральними і державними законами. Регулярне тренування основ дозволяє запобігти помилки, які можуть призвести до судових позовів або перевірок відповідності.

Причастя політики прозоро

Розширити книгу всіх співробітників під час на борту і надати оновлення, коли відбуваються зміни політики. Розглянемо проведення короткої інформаційної сесії або надсилання компанії-широкої електронної пошти, що підсилює ключові точки політики сімейного та медичного залишку. Співробітники також повинні отримувати копію Постеру DOL (і будь-який державний еквівалент) або фізично в загальній області або цифрово. Оформлення політики легко доступним чином будує довіру і зменшує конфузію в період стресу.

Регулярно перегляд та оновлення

Закони часто змінюються. Нові державні платні програми випускають, і федеральні правила періодично поправляються. Запланувати щорічну перевірку політики з юридичним радником, щоб забезпечити вашу мову ручного книгу залишається актуальним. Додатково, якщо ваша компанія розширюється в нові держави, включаючи закони держави в вашу політику. Застійна політика може створити розриви відповідності і довіру співробітників еродів.

Ми ретельно зарекомендували себе про те, що сімейна та медична політика залишає в свій робочий день, ви створюєте прозору, допоміжну раму, яка вигідна як для вашої організації, так і Ваших співробітників. Добре написана політика не тільки відповідає вимогам законодавства, але і зв'язує вашу прихильність до балансу життя і поваги для особистих викликів, які неминуче виникають. Взяти час, щоб виробити політику, яка є чіткою, всебічною, і вирівняна з цінними значеннями Вашої компанії, і ваш трудовий колектив буде відповідати на вірність і довіру.