Table of Contents

Приховані витрати на погодинне юридичне обслуговування: повний посібник з захисту вашого бюджету

Юридичні рахунки можуть відчувати себе як зріз шифрових лінійних елементів, особливо коли годинний рахунок бере участь. Хоча концепція прямопередбачається - сплачуйте за час роботи вашого юриста - приховані витрати можуть спокійно занедбати, залишаючи клієнтів розчаровує і позашляховиком. Розуміння цих прихованих комісій і як уникнути їх є важливим для будь-якого, хто бере на себе адвокат на час. Цей комплексний посібник проведе вас через механікигодинного вексельного, вигнете загальні приховані витрати, оснащення вами стратегіями виявлення, і забезпечити проактивні кроки, щоб тримати ваші правові витрати, передбачувані і справедливі.

Розуміння своєчасного юридичного обліку

Почасова вистава є найбільш традиційною комісійною структурою в юридичній галузі. Юристи відстежують час в підготовках, як правило, шість хвилин (0.1 годин) або 15-хвилинних (0.25 годину) блоків, і розмножують, що за їх часовою швидкістю. Клієнти отримують рахунки, що показують дату, опис, час, витрачений і загальний заряд для кожного завдання. Хоча ця модель з'являється прозорою, багато юридичних фірм додають додаткові витрати, які не відразу очевидні.

Як працює час на Billing

На старті представництва адвокат зазвичай надсилає лист залучення, що видається за часовою ставкою, вимоги до зберігання (вкладний депозит), а також періодичність виставлення рахунків. Підтримувач розміщується в довірному рахунку, а фірма виводить його як виконана робота. Кожен місяць клієнти отримують заяву, що показує, як було витрачено фіксатор. Якщо витрати перевищують фіксатор, фірма надішляє рахунок для балансу.

Більшість юристів використовують вексельне програмне забезпечення, яке автоматично забирає часові записи до наступного завершення. Наприклад, 3-х хвилинний телефонний дзвінок може бути зарахований як 0,1 годину (6 хвилин). Цей округлення є стандартом, але при поєднанні з прихованими комісіями, витрати можуть швидко засвідчуватися. Деякі фірми також використовують політики "мінімумового вексель", які заряджають мінімальний приріст для будь-якого завдання, навіть якщо це займе менше часу.

Психологія за прихованими зарядами

Приховані витрати часто виникають з однозначних угод про плату, політики юридичної фірми, які не повністю розкриті, або просто перегляньте персоналом векселя. Деякі фірми регулярно додають витрати на адміністративні завдання, копіювання, поштові або подорожі без чіткого визначення їх. Інші застосовуються розмітки на сторонні витрати, такі як судова збірка або експертні витрати. Оскільки законні рахунки складні, клієнти часто з'являються ці додаткові або припускають, вони стандартні практики. Цей розділ подається в найбільш поширені приховані збори, тому ви можете дізнатися їх, перш ніж вони потрапили до свого гаманця.

Загальні приховані збори в часі Billing

Щоб захистити ваш бюджет, потрібно розпізнати найбільш часті приховані витрати. Нижче категорії, швидше за все, з'являються на вашому векселі без адекватного пояснення.

Адміністративні збори

Адміністративні збори охоплюють завдання офісного офісу, які входять до складу фірми—фотокопія, сканування, організації файлів та загальної кларальної роботи. Хоча деякі фірми включають такі як накладні (посередньо в часовий курс), інші рахунки окремо. Плата як «здійснення документів» або «адміністрація документів» може накопичуватися, особливо в великих випадках. Завжди запитайте, чи зараховуються адміністративні витрати і за якою швидкістю. Деякі юристи навіть заряджають за «встановлення програмного забезпечення» або «збереження місця» — це повинно бути включено до своїх операційних витрат.

Як написати його

Дивитися на лінії позначені елементи "Адмін Фе", "Процесування заряду", " або "Файл Обслуговування". Порівняйте ці проти вступного листа; якщо наклад повинен бути покритий погодинною швидкістю, ці збори неналежні.

Зв'язок і подорожі

Юристи часто зараховуються вексельні листи, телефонні дзвінки, текстові повідомлення. Швидкий п'яти хвилинний обмін може з'явитися як 0,2-годинний запис, якщо фірма округла. Час подорожі є ще один часті приховані витрати. Деякі юристи заряджають повну погодинну ставку для поїздки, навіть якщо вони не працюють під час транзиту. Інші додають пробіг або витрати на перевезення зверху. Перед тим як погоджуватися на представлення, уточніть, чи ви будете вексельовані протягом часу і за яким курсом.

Загальні приклади

  • Огляд електронної пошти: Партнер читає повідомлення (2 хвилини) але векселі 0.1 годин ($50 за $ 500 / час)
  • Travel до суду: 90 хвилин часу подорожі, вексельовані за повну ставку, плюс $0.65/mile, плюс пальці.
  • Телефон тег: Кілька пропущених дзвінків, кожен вексельований як окремий вхід 0.1-годинний.

Запитайте, що зв'язок буде зараховано тільки при фактичній матеріальній роботі, і запитайте на заставу часу поїздки (наприклад, півціни при транзиті).

Дослідження та наклад

Правові дослідження є важливим, але клієнти іноді оплачують дослідження, які вигодовують загальні знання фірми, а не їх конкретний випадок. Плата за такі дії: "Вестиславські дослідницькі збори" може бути зарахована в хвилину, а юрист також може стягнути на час, проведений пошук. Накладні елементи, такі як підписки на програмне забезпечення, бібліотечний доступ, або онлайн бази даних можуть також з'явитися як елементи лінії. Ці витрати повинні бути в ідеалі включені в часовий курс або спеціально розголошуються в угоді про збір.

Червоні Прапори

  • Дослідження, задані на теми, які не стосуються вашого випадку.
  • Дублікатні дослідження (наприклад, два асоціацій, які досліджують одне питання).
  • Зарядки для "LexisNexis access" або "пара контрольного точок" без попереднього розкриття.

Поставити свій юрист на дослідження векселів з нижньою «пошуковою швидкістю» або набрати робочі години на місяць.

Розмітка на сторонніх витратах

Коли адвокат сплачує судовий звіт, процес сервер або експертний свідк, вони часто додають плату за обслуговування або розмітку перед проходженням вартості Вам. Плата за подання $200 може з'явитися як $ 250 на вашому вексенці. Ця практика є правовою, якщо розголошується, але клієнти рідко бачать оригінальний чек. Поставити ваш юрист на рахунок сторонніх витрат за вартістю, без зайвих витрат або погоджуватися на максимальну розмітку в письмовій формі (наприклад, 5% над вартістю). Деякі фірми також стягуються "пошта і обслуговування" збори за поштові документи - витрати, які повинні бути мінімальними.

Круглий та мінімальний рівень обслуговування

Закруглення є ще одним прихованим зарядом, який додає. Якщо ваша фірма використовує 0,1-годинні заготовки, будь-яке завдання за шість хвилин вексельовано протягом шести хвилин. Двоххххвилинний телефон стає 0,1 годину. За десятки невеликих контактів можна оплатити години "на добу". Деякі фірми також накладають мінімальний заряд на добу (наприклад, 0,2 години на добу для будь-якої роботи) незалежно від фактичного часу, проведеного. Запитайте свого юриста про свою округлю політику і чи пропонують більш гранульований рахунок (наприклад, один хвилинний приріст). Технології, такі як , щоб вибрати правові платформи, що збільшує реальні рахунки, що збільшує реальні рахунки, що збільшує реальні рахунки, що значно збільшує реальні рахунки, що значно збільшує реальні рахунки, що значно збільшує реальні.

Послуги та послуги «Такс Кріп»

Деякі юристи починають з обмеженого обсягу, але потім вексель за додаткові завдання, які не були узгоджені. Наприклад, адвокат може погодитися розглянути договір, але потім також вексель для "викликання на неготоварівській стратегії" без попереднього узгодження. Ця "таск-креп" може призвести до несподіваних зборів. Завжди потрібно, щоб будь-яка робота за оригінальним обсягом була попередньо затверджена в письмовій формі.

Як визначити приховані витрати на законний рахунок

Виявлення прихованих зарядів вимагає системного підходу. З практикою можна легко помітити червоні прапори і не переплатити.

Запит на декретизований законопроект

Ніколи не приймаємо вексельний рахунок, який списує тільки загальну суму. Завжди запитайте докладний, об'єктований рахунок, який показує дату, опис роботи, часу, витрачений і часовий курс для кожного в'їзду. Для витрат, вексель повинен перерахувати продавець, суму і будь-який розмітка. Якщо опис є ваговим - як "правові послуги" або "розщеплення" -оску для більш специфіки. Прозорий юрист з радістю надасть деталі.

Порівняти проти отримання повідомлення

Ваше звернення є вашим контрактом. Ви можете перевірити кожну плату за те, що було узгоджено. Якщо лист говорить, що всі адміністративні наклади включені в часовий курс, але ваш рахунок показує "плату організації профілю", у вас є невідповідність. Аналогічно, якщо витрати на поїздки повинні бути загальними, перевірте, що вони не враховуються за повну ставку. Тримайте подання листа вручну і підкресіть будь-які відхилення.

Дивитися для конкретних червоних прапорів

Деякі візерунки вказують приховані заряди. Дивитися на:

  • Excessive rounding при одночасному з'яві декількох коротких записів.
  • Дуфлікт записів для того ж завдання на різні дати.
  • Block billing], де кілька завдань подається під одним записом часу без розбиття.
  • Marked-up Витрати, які перевищують типову вартість помітного запасу.
  • Несподівано лінійні елементи, як "підготовка на зустріч" при непровадженні зустрічі.
  • "Партнерство" за повною мірою для роботи, які можуть бути зроблені асоційованими (наприклад, партнерські документи для 10 годин на 800 доларів/год замість асоціатора за 300 доларів/год.

Якщо ви нерозголошення, то за її словами, запишіть її на роз’яснення. Більшість етичних юристів виправять помилки або видалить неоднозначні витрати.

Використовуйте інструменти аудиту рахунків або консультанти

Якщо Ваш випадок є великим або етичними правилами, розгляньте наймаючим юридичним аудитором. Ці фахівці перевіряють рахунки за дотримання угод про збір, галузеві стандарти та етичні правила. Деякі держави дозволяють сплачувати арбітраж через барні асоціації, які можуть вирішувати спори за прихованими сплатами. Ви також можете використовувати онлайн інструменти, які перекривають загальні питання про оплату або порівняти витрати з місцевими середніми. Американська асоціація адвокатів (FLT:1]] пропонує ресурси для вирішення спорів.

Стратегії, які не мають прихованих витрат

Профілактика набагато простіше, ніж корекція. Ви можете мінімізувати ризик прихованих зарядів повністю.

Набір чітких розширок від початку

Під час первинної консультації обговорюються практики вексельних послуг. Поставте юриста, щоб пояснити, як час відстежується (підготовки, округлення), які витрати вексельні, і що вкривається погодинною ставкою. Заявіть письмовий договір про збори, яка об'єднує всі потенційні збори, включаючи адміністративні збори, подорожі, дослідження та сторонні розмітки. Якщо адвокат не може надати чіткий список, розгляньте його червоний прапор.

Питання щодо вибору

  • "Чи ви вексель для електронних листів? Якщо так, що мінімальний заборгованість?"
  • "Як ви ручите час подорожі -повний курс, півціни, або взагалі?"
  • «У разі виникнення будь-яких розміток на сторонніх витратах, таких як зарахування комісій або експертних свідків?
  • «Що таке ваша округлива політика? Шість хвилин? П'ятнадцять хвилинних відхилень?
  • «Чи можу я встановити бюджетний капітал на місяць, і ви помітите мене до її перевищення?

Альтернативні умови для неготів

Для виконання завдань, переговори про плоску плату або закопчену плату замість погодинного вексельного оформлення. Багато юристів готові запропонувати плоску ставку для складання заповіту, перегляд контракту або обробки непереборного розлучення. Навіть протягом години залучення можна погодитися на бюджетні ковпачки для конкретних етапів справи, таких як відкриття або розкладання. Це перешкоджає спіралі при прихованих зарядах накопичуються.

Регулярно переглядають законопроекти та комунікатив

Не чекайте, поки справа не закінчується, щоб переглянути свій рахунок. Запитайте щомісячні рахунки і перевірте кожен в період оплати. Якщо ви помітите підозру, по електронній пошті ваш адвокат негайно і попросіть пояснення. Багато фірм видали договірну плату, якщо ви сумніваєте це негайно. Згодом регулярний огляд поїздів як ви, так і фірма, яка повинна бути більш діловою.

Розгляд технологічних рішень

Якщо ви працюєте з юридичною фірмою, яка використовує сучасне програмне забезпечення для виставлення рахунків, ви можете мати доступ до порталу клієнта, де ви можете переглянути записи часу в режимі реального часу. Деякі платформи дозволяють попередньо затвердити завдання над певним пороги вартості. Використання таких інструментів дає вам прозорість і контроль. Наприклад, платформи побудовані на Directus дозволяють фірмам запропонувати клієнтам панель з живими векселями. Цей рівень доступу може практично виключити приховані заряди, тому що нічого не буде неочищеним.

Крім того, розглядайте використання особистих програм відстеження витрат на реєстрацію всіх юридичних витрат і порівняти їх з рахунками. Багато штатів також мають онлайн-гід для клієнтів, які прочитають юридичні рахунки-фактури, наприклад, Державний бар керівництва Каліфорнія на правових рахунках пропонує практичні поради.

Що робити, якщо ви знайдете приховані витрати

Якщо ви не розкриваємо приховані збори, залиште професіоналом. Спочатку надсилайте письмовий запит на роз’яснення, посилаючись на угоду про збір. Якщо адвокат наполягає на дійсності, запитайте докладне пояснення виконаної роботи, і чому вона не була розкрита раніше. Якщо сума невелика, ви можете вирішити, щоб дати її йти -але зауважити шаблон для майбутнього посилання.

Для більших спорів багато державних барних об'єднань пропонують платні програми вирішення спорів. Ви можете подати скаргу або запит на посередництво. Американська асоціація адвокатів також надає вказівки про арбітраж (див. посилання вище). Як останній курорт, ви можете припинити відносини і звітувати неетичні практики вексельних послуг до дисциплінарного комітету.

Роль прозорості у юридичному Billing

Прозорість не просто судова практика, це етичний обов'язок. Більшість правил державного бару вимагає юристів, щоб спілкуватися основами для оплати і надати регулярні заяви. Модель Американського Бара Асоціації професійної поведінки (Rule 1.5), яка повинна бути розумною, і основа для збору повинна бути повідомлена в письмовій формі. Приховані витрати, які не розголошуються порушувати цей принцип і можуть бути неприпустимо.

Клієнти мають право зрозуміти, що вони платять. За вимогою прозорості та ведення адвокатів, ви можете сприяти кращому досвіду вексельних послуг по професії. Багато юридичних фірм тепер приймають прозорі рахунки-платформи, які автоматично генерують чіткі, об'єктивні рахунки-фактури. Ці інструменти зменшують адміністративні накладні для фірм і дають можливість клієнтам видимість в кожну хвилину вексельних. Як клієнт, ви можете адвокатувати такі інструменти, за допомогою яких ви проконсультуєте свій юрист, якщо вони пропонують портал клієнта або в режимі реального часу доступ до рахунків.

Висновок

Приховані витрати в часових законах є загальним, але не неминучим. Розуміння, як працює вексельні роботи, розпізнавання типових кульпритів, і встановлюючи інтелектуальні практики рецензування ви можете захистити гаманець і підтримувати довіру з вашим адвокатом. Завжди почати з детальної угоди про збори, запитувати товарні рахунки, і питання що що здається незрозумілим. Хороший юрист оцінить вашу перевірку і буде працювати з вами, щоб забезпечити справедливе зарахування. Пам'ятайте, що ціль не просто уникнути несподіваних витрат - це зробити прозорі, посилені відносини, які забезпечують доступні та доступні юридичні послуги.