civil-rights
Як правильно давати юридичні спори: поради адвокатів та клієнтів
Table of Contents
Розуміння цивільних спорів
Discovery - це досудовий обмін інформації та доказів, призначених для надання обох сторін справедливої можливості підготувати їх справу. Спіри виникають, коли сторони незгодні на об'єктиві, строки або метод розкриття. Федеральні правила цивільного процесу та більшість державних еквівалентів вимагають сторін співпрацювати та обмежити відкриття до того, що пропорційно потребам справи. Незважаючи на ці охоронці, напруга майже неминуче. Ці ставки є високими: нерозчинені випадки відкриття може призвести до санкцій, і приводити витрати на всіх залучених. Системний підхід є критичним для обох юристів і клієнтів, щоб ефективно орієнтуватися на ці конфлікти.
Загальні причини спорів
- Overly Wide або тягарно-навантажувані запити Запити, які шукають десятки записів або даних з десятків атлетиків часто викликають протистояння. Суди очікують, що сторони для вирішення питань, не залучаються до рибних експедицій.
- Клайми привілеїв або конфіденційності Визначають про привілі адвоката-клієнта, доктрини трудового продукту або секретний захист торгівлі часто є флеш-потоками. Підняток електронних комунікацій зробив журнали привілеїв більш складний і змістовний.
- Діагредієнти за актуальність Одна сторона може вимагати інформацію про інші вважає незворотною, або навпаки. Вимоги пропорційності під Рул 26(b)(1) тепер розміщує більший тягар на вимогу партії, щоб показати, чому відкриття необхідно.
- Поставити тактику або відсутність співпраці. Партія може використовувати обфускацію, повільні відповіді, або неповні розкриття для отримання стратегічного краю. Суди все частіше непереносимі такої поведінки, особливо після змін 2015 року до Федеральних правил.
- ]Імпромерна форма виробництва Аргументи про рідний формат, пошук PDF, або вимоги метаданих можуть забезпечити високий прогрес. Сторони повинні погодитися на формати виробництва рано, ідеально в Рулі 26(f) конференції.
- Споліція або збереження питань Недостатньо випустити судове провадження або втрату доказів може ігнорувати безпосередні спори. Спілкування санкцій може обмежуватися від інструкцій щодо небажання претензій.
Роль пропортаційності в Discovery
Під Федеральною Правою Цивільного процесу 26(b)(1), відкриття повинні бути пропорційними для потреб справи. Пропортальність вважає важливість питань на ставці, розмір у сповільненому, ресурсі сторін, а також навантаження порівняно з вигодами. Коли виникають суперечки, юристи повинні спочатку вимірювати кожен запит проти цього стандарту. Якщо попит шукає інформацію, яка є кумулятивним, пригнічений, або може бути отриманий з менш тягарного джерела, відповідь повинна підвищити пропорційність заперечення. Багато судів зараз очікує, що сторони, щоб обговорити пропорційність рано, і не робити це може призвести до санкцій або переміщення витрат. Наприклад, судова вартість може бути збільшена особа
Прив'язь і робота продукт Клейми
Прибуття є найбільш поширеною причиною для забезпечення інформації. Закон захищає конфіденційні повідомлення між адвокатом і клієнтом, а також матеріали, підготовлені в очікуванні судового процесу (робочий продукт). Спіри часто виникають при незворотній формі, коли сторона неналежна виробляє привілейовані документи або коли журнал привілеї недостатньо. Щоб уникнути засвідчення, юристи повинні підготувати докладні журнали привілеїв, які визначають кожен документ, його дату, його автора і одержувачів, основа для позову, і короткий опис. Суди можуть навіть замовити нездійснення документів, якщо колоди занадто вагові. Клієнти повинні розуміти, що привілеї можуть бути використані, якщо вони діляться з третіми або не можуть бути
Поради юристам
Юристи – це передові менеджери відкриття. Допомагати вирішення спорів без судового втручання та зберігати справи за розкладом.
Ранній та ефективний зв’язок
Більшість випадків відкриття можна вирішити через професійне рішення, що відповідає-конфітер. Перед складанням руху, радник повинен підібрати телефон або організувати відеоконференцію. Визначте конкретні питання про кожного об'єкта і запропоновану роздільну здатність. Коли обидві сторони розуміють основні проблеми — наприклад, вартість, конфіденційність або актуальність — креативні рішення часто виникають (наприклад, фасонне відкриття, пошукові протоколи або використання спеціального майстра). Дозволити кожне спілкування, включаючи дати, учасників і результати. Якщо спору досягне суд, запис доброго переговорів буде демонструвати дотримання Правил 26(c) або 37 вимог. Деякі матеріали повинні відповідати докладним вимогам, які будуть відповідати вимогам.
Стратегічне використання рухів
Якщо не завадить, рух до компелієляції або руху на захисне замовлення стає необхідною. Але подання руху повинно бути останнього курорту, не перший інстинкт. Перед тим як переїхати, розглянути вартість-досить: переможете цей рух допомогти вашому випадку або просто створити анімоси? Зосереджуватися на спорах, які дійсно впливають на докази, такі як запити для ключових документів або депозитів. Коли ви робите файл, проводимо лаконічність, фактично упакований короткий опис, який включає сертифікацію відповідних і концентрованих зусиль. Висотна пропорційність, актуальність і будь-які упередження з нерозголошення сторони)
Управління суперечками з питань захисту прав інтелектуальної власності
Електронне відкриття (ESI) є провідним джерелом конфлікту. Спіри часто включають сферу пошуку електронної пошти, формат виробництва (наприклад, рідні проти статичних зображень), збереження метаданих та вартість відновлення даних. Для завершення проблем юристи повинні співпрацювати з планом відкриття рано: погоджуватися на атустені, дата- діапазони, терміни пошуку та договір повернення заборгованості для неперевершених судових спорів (для Федеральної ПРАВИЛЬНОСТІ 502). Якщо вартість є занепокоєння, розглядайте використання передбачуваного кодування (технологія-розроблений огляд) для зменшення витрат на розгляд. Коли одна сторона відмовиться виробляти ESIel в даних, може бути більш привабливими, що стосуються відповідних судових судових відносин, може бути більш детальні випадки, які можуть бути більш детальна конференція.
Збереження припливів та дозрівання спорів
Протягом будь-якого спору, захист привілеїв залишається параmount. Юристи повинні переконатися, що клієнт не може обговорювати стратегію справи з будь-яким поза адвокатським відносинам. Коли привілеєм матеріал неперевершений розголошується, негайно вимагати його повернення під Рул 26(b)(5)(B) або застосовна угода з повернення. Також підтримувати детальний спір: для кожного з конкурсних питань, замітка дати запиту, заперечення, спроби вирішення, і будь-які ухвали суду. Цей журнал буде нецінним під час відкриття руху і при розгляді, якщо конфіденційність перезнижує. Деякі юристи використовують загальний лист або справу управління, щоб відстежувати кожен спір, який також може підготуватися до розкриття, що пізніше
Побачити санкції при апробації
Невідкладна зловживання — так само, як не зберігати, помилкові відповіді, або повторне завада — гарантії санкцій під Рулем 37. Юристи не повинні соромитися шукати полегшення, коли суперечка партійної поведінки є непристойним. Санкції можуть обмежуватися від грошових штрафів до інструкцій з негативних навиків або навіть відпустки. Однак санкції рухи є важкими артилерійськими, використовують їх похилого віку і тільки при чіткій поганій вірі або преюдиці існує. Клієнти повинні розуміти, що пошук санкцій може бути повернуто, якщо суд знаходить запит, що це дійсно повторювані або надмірні. Стандарт для санкцій часто є дуже високими, але не повинні бути, якщо інше, як правило, не може бути пов'язане покарання, що не може бути пов'язані, безумовно, безумовно, безумовно, не може бути пов'язані, не може бути пов'язані, не може бути пов'язані, якщо це може бути пов'язані, не пов'язані, якщо це може бути пов'язані, якщо це може бути пов'язані, не повинні бути пов'язані, не повинні бути пов'язані,
Поради для клієнтів
Клієнти є основним джерелом інформації та тим, хто несе вартість відкриття. Їх співпраця є обов'язковою для вирішення спорів.
Ваша роль у процесі Discovery
Перша відповідальність клієнта полягає в тому, щоб зрозуміти судове провадження. Як тільки судова практика, необхідно зберегти всі відповідні документи та дані - включаючи електронні листи, текстові повідомлення, голосові повідомлення, соціальні медіа повідомлення та цифрові файли. Недотримання цього може призвести до розкриття санкцій. Робота з вашим адвокатом для вирішення письмового повідомлення про всіх співробітників та ІТ-персоналу. Не видаляти нічого, поки ваш юрист каже, що це безпечно. Також, повідомити свою юридичну команду про будь-які автоматичні політики видалення, такі як налаштування електронної пошти або автоматичне очищення хмарного сховища, тому вони можуть бути підвішені. Клієнти повинні розробити один пункт контакту для відкриття, щоб уникнути злиття та забезпечення послідовного зв'язку.
Довідник та збір документів
Клієнти повинні збирати чуйні документи якомога швидше. Але не самостійно вибрати, що робити. Дозвольте Ваш адвокату вирішити, що є актуальним і привілеєм. При зборі зберігають метадані (дати, автори, ревізії) і ланцюжку затримок. Якщо ви використовуєте хмарні послуги або сторонні додатки, повідомляють ваш юрист, так що вони можуть випускати збереження запитів до тих постачальників. Чим раніше ви збираєте, тим менш ймовірним буде суперечка про відсутність або змінених доказів. Клієнти повинні також знати, що навіть тимчасові файли, кешовані версії, а резервні стрічки можуть бути актуальні. А судовий експерт може допомогти у забезпеченні, що нічого не пропуще. Вартість належного збереження, ніж завжди є обов'язкове збереження.
Відповідаючи на запити Discovery
Якщо ви отримуєте запити відкриття, уважно прочитайте їх з вашим адвокатом. Будьте чесні про те, що ви маєте і що ви не можете. Якщо запит є надмірно широким або тягарним, ваш юрист буде об'єктом, але ви повинні все ще визначити, які порції ви можете виробляти без зайвої ваги. Забезпечити повну, точну інформацію; половину-трути або бездіяльність будуть тільки скальлатовані спори і ризикові санкції. Не знищувати, змінювати або приховати будь-які документи. Якщо ви не впевнені про те, що потрібно, запитати. Клієнти також повинні бути готові до запитів і ніколи не припустити, що початкове виробництво задовольняє всі зобов'язання. Обов'язок, якщо вони були попередніми, якщо вони повинні були
Причастя з вашим адвокатом
Відкривайте, своєчасне спілкування з вашим адвокатом є найкращим способом уникнути вирішення спорів. Повідомте будь-які побоювання щодо вартості або обсягу відкриття рано. Якщо ви отримуєте субпоена або запит безпосередньо, переадресуйте його до вашого адвоката негайно - не відповідайте на свій власний. Також, оповідайте свій адвокат, якщо ви навчитеся потенційного розкриття працівником або якщо ви виявите, що привілейовані документи були випадково виготовлені. Проактивний клієнт є одним з найбільш ефективних антидотів для виявлення турмоли. Клієнти повинні також запитати питання про час відкриття та бюджет. Розуміння того, що очікувати допомагає управляти тривожністю і запобігає останніх хвилинних rushes, які призводять до помилок. Якщо ви відчуваєте перестарим, перш, перш, запитам, запитати, перш за все критично, запитати, перш за все, запитати, запитати, запитати себе.
Проживання пацієнта та кооперативу
Discovery часто є найдовшим і найдовшим етапом справи. Спори виникнуть навіть з найкращими планами. Клієнти повинні довіряти судам про те, коли боротися і коли боротися. Порушуючи пацієнта і кооператив - не варто змагатися з протилежною стороною - полегшить вирішення. Суди вигідно виглядають на сторонах, які показують готовність до розміщення обґрунтованих запитів, і це доброго може платити дивіденди пізніше за судовою або селищною. Клієнти також повинні уникати виявляти розчарування на соціальних медіа або в електронних листах, щоб надати консультацію, оскільки такі комунікації можуть бути використані проти них. Натомість канал стосується своєї юридичної особи, яка може звернутися до своєї юридичної особи, яка може звернутися до своєї юридичної особи, яка може звернутися до своєї юридичної особи, яка може бути професійно.
Альтернативна вирішення спорів для вирішення спорів
Якщо сторони не можуть погоджуватися і як хочуть уникнути формального руху, можуть допомогти альтернативні методи вирішення спорів. Багато федеральних судді тепер відносяться до вирішення питань відкриття судді, які будуть проводити неформальну конференцію і видати ухвалу на записі. Цей процес є більш швидким і дешевше, ніж повна практика руху. Деякі суди також пропонують рано нейтральну оцінку або використання спеціального майстра для складних питань, які висвітлюють. Юристи не повинні соромитися запитувати ці параметри, якщо вони відчувають, що спору вимагатиме від третьої сторони втручання. Спеціальні майстри, зокрема, можуть бути нецінні у випадках, пов'язаних з масовими обсягами ESI, технічні питання про метадані, або пільгові спори, які вимагають детального розгляду.
Технології та інструменти для управління Discovery
Сучасна технологія може різко зменшити частоту і вираженість спорів. E-discovery платформи, такі як Relativity, Everlaw або Logikcull дозволяють швидше переглядати, автоматизовані привілейні системи та прозорі журнали виробництва. Штучні інструменти розвідки можуть виявити візерунки і прогнозувати, які документи, ймовірно, будуть споруджені. Обидві сторони можуть скористатися узгодженими протоколами пошуку та технологічними дослідженнями, які забезпечують об'єктивні, дефективні методи для звуження сфери. Коли юристи використовують ці інструменти кооперативно, вони можуть часто вирішувати формати та об'ємні спори, перш ніж вони не досягають судді. Крім того, інструменти співпраці, як надійного профілювання документів, можуть бути передані, що дозволяють встановлюватися, що стосуються використання матеріалів, що стосуються того, що стосуються того, коли клієнту, коли вони, коли вони, коли вони, коли вони можуть бути передані, коли вони можуть бути передані витрати на утримання, коли вони, коли вони можуть бути передані, коли вони можуть бути передані, що стосуються того, коли вони можуть бути передані, що стосуються того, коли вони можуть бути передані, що надаються, коли вони, коли вони, коли вони
Роль суду у спорах з відкритими
Судді відіграють все більш активну роль у управлінні відкриттям, особливо в складних випадках. Багато районних судів стоять замовлення або плани управління справами, які вимагають від сторін подати план відкриття рано і повідомити будь-які суперечки оперативно. Деякі судді проводять регулярні конференції статусу для моніторингу прогресу відкриття. Коли судовий розгляд справи, суддя може замовити слух, виписувати усю ухвалу від лавки, або планувати брифінг. Останні роки судді менше толерантні до відкриття зловживання і більше готові вирішувати питання. Наприклад, 2015 зміни до Федерального правила явно заохочують судів, щоб зрушити вартість непропорційних запитів. Юристи повинні визнати, що суддю є ресурсом, не просто слідувати скарги.
Кращі практики уникненні спорів
Якщо не існує стратегії, то такі практики не дозволяють уникнути всіх спорів, то такі практики мінімують їх ймовірність:
- Включіть у план відкриття рано Сторони повинні відповідати на зовнішній вигляд справи, щоб погодитися на обсяг, формат, строки та процедури для привілі журналів та угод з обмеженими можливостями. Детальний звіт Rule 26(f) може запобігти місяці збурення.
- Використовувати типові об’єкти, що містяться в блоці Надвикористані об’єкти котелень запрошують коржим та валідним аргументом. Багато судів вимагають сторін для стану кожного об’єкта, зокрема пояснювати, чому це стосується.
- Поточна Не обслуговує запити на кожен можливий документ; фокус на те, що необхідно, щоб довести ваші претензії або захисти. Розглянемо вартість щодо суми в сповільненому вигляді.
- Відповідав оперативно Навіть якщо вам потрібно розширення, спілкуйтеся заздалегідь. Відповіді на єдиному рівні є червоним прапором для поганої віри і може призвести до відмов заперечення.
- Кооператив на e-discovery] Пригода про умови пошуку, сустодіанів і формат виробництва рано. Використовуйте , кооперативний каркас відкриття], що закінчується Американською Барною асоціацією.
- Повідомляємо незначні питання, які повідомляються Якщо один документ відсутній або запис привілейного журналу незнімний, підберіть телефон перед поданням руху. Суди цінують сторони, які керують невеликими питаннями без судового втручання.
- Використовувати Ваш клієнт Переконайтеся, що клієнт розуміє правила, строки та наслідки невідповідності. Добре сформований клієнт менш ймовірний викликає неперевершене розкриття. Забезпечити письмовий підсумок зобов'язань і регулярно перевіряти.
- Використовувати бюджет відкриття Відстежити витрати та виділити ресурси на основі значення кожного питання. Бюджет може допомогти юристу та клієнту вирішити, які спори варто боротися.
- Антисипат поширених підводних каменів Наприклад, якщо справа передбачає комерційні секрети, переговори про захисне замовлення рано. Якщо сторона має історію невідповідності, документ всі взаємодії з стартом.
За допомогою цих практик юристи та клієнти можуть тримати фокус на подяках справи, а не на процесуальних боях.
Висновок
Спірання громадянського відкриття неминучі, але не доведеться нести вашу справу. Ефективне спілкування, глибоке розуміння пропорційності та привілеїв, а стратегічне використання руху може вирішувати більшість конфліктів без часу або грошей. Для клієнтів співпраця, чесний і терпіння є важливим. Працюючи разом і важемося з правими інструментами, юристами і клієнтами можуть ефективно орієнтуватися на відкриття спорів і зберігати свої випадки, що переміщаються до справедливої постанови. Ключове слова полягає в тому, щоб бути проактивними, не реактивними. Чи можна через ранньопланування, технології або альтернативну вирішення спорів, мета полягає в тому, щоб перетворити відкриття з поля бою в продуктовий обмін, який служить правдією.
Для більш детального керівництва консультуйтеся з , а також розглянемо практичні поради, які пропонуються провідними судовими фірмами, такими як Проскауер. Додаткові ресурси включають Седонська конференція] для електронних розкритих кращих практик та Federal Судовий центрSedona model for]]