Як уникнути невибагливих витрат у погодинному правовому рахунках

Почасова юридична вексельна плата є одним з найбільш поширених угод про оплату адвокатів, але це також може бути одним з найбільш плутаних для клієнтів. Без чіткого розуміння того, як працює вексельна робота, ви можете знайти собі рахунки-фактури, які набагато вище, ніж очікували. Хороша новина полягає в тому, що з належною підготовки і постійним переглядом ви можете істотно зменшити ризик несподіваних платежів. Ця стаття пролягає вам через необхідні кроки, щоб керувати своєчасно юридичними витратами ефективно, від розуміння структури вексель для підтримки відкритого зв'язку з вашим адвокатом.

Розуміння своєчасного юридичного обліку

До того, як ви можете уникнути сюрпризів, ви повинні зрозуміти, як адвокати розрахувати свій час. Більшість юристів, які витягують на кожну годину або дробу години, які витрачаються на вашу справу. Однак спосіб вони записують і круглий час може відрізнятися широко. Цей розділ розбиває механіки відстеження часу і виводить збори, які часто літають під радар.

Як юристи відстежують час

Зазвичай, як правило, використовують програмне забезпечення для реєстрації часу. До послуг гостей:

  • Billing increments: Багато юристів вексель в шістьх хвилин (0.1 годин) або чверть-годинний (0.25 годин) підсилення. Двохххвилинний телефонний дзвінок може бути вексельований як 0,1 годин, якщо мінімальний підбір становить шість хвилин.
  • Rounding: Деякі повірені закруглюються до наступного зарахування. Наприклад, завдання, яке займає вісім хвилин, може бути зараховано як 0,2 годин (12 хвилин), якщо вони заходять до найближчого 0,1 підняття. Інші раунди до найближчого підриву, які можуть працювати на вашу користь, якщо завдання трохи під порігом.
  • Minimum Charges: Деякі завдання можуть мати мінімальний рахунок, незалежно від фактичного часу, проведеного. Наприклад, відправка короткого повідомлення може бути зарахована як 0,1 або 0,25 годин.
  • Купити вексель: Деякі юристи записують час в кінці дня або тижня, з використанням завдань, а не відстеження їх в реальному часі. Це може ввести неточності.

Розуміння цих конвенцій дозволяє вам очікувати, як невеликі завдання можуть додаватися протягом часу. Запитайте, що ваш юрист безпосередньо: «Що робити замовлення? Ви зайдіть або до найближчих? Чи є мінімальні витрати на конкретні завдання? Ви відстежуєте час контемпранно або ретроспективно?» Отримати відповіді в письмовій формі.

Загальні приховані Fees

За часовими цінами, додаткові витрати можуть закріпити в свій рахунок. До них можна віднести:

  • Адміністраційні збори] – Фотокопіювання, сканування, подачі, або документоообіг. Деякі фірми заряджають курсом на сторінку, який може швидко і швидко, якщо ваш випадок передбачає важке виробництво документів.
  • Travel time] – Деякі повірені вексель для поїздки в суд, зустрічі або депозити, часто за їх повну годину. Інші витрати на половину курсу або відмова поїздки в межах певного радіусу. Знайте, що стосується вашої ситуації.
  • Пошуковий час] – Юридичні дослідження практично завжди вексельні, навіть якщо це великий. Спеціалізовані дослідження молодших асоціацій можуть бути як і раніше виконувати високий рівень.
  • Overhead charges – Пост, кур'єрські послуги, або онлайн-платни можуть бути передані на клієнт. У деяких фірмах навіть довгостійкі телефонні дзвінки з'являються як лінійні елементи.
  • Third-party – Експертні комісії свідків, судові звіти, приватні слідчі та витрати на транскрипцію зазвичай зараховуються за вартістю, а також можливою адміністративною винагородою.
  • Технологічні надбавки] – Деякі фірми тепер додають в оренду електронні платформи, документоообіг або захищений портал клієнтів.

Якщо Ви не впевнені, що це необхідно вказати, який з них включений, і який зараховується окремо. Якщо ви не впевнені, запитайте про повну поломку потенційних додаткових витрат до початку роботи. Для корисного списку див. Clio керівництво по правових векселями.

Угода про феєрію – Ваш перший рядок оборони

Угода про збір є найбільш критичним документом в будь-якому адвокатському співвідношенні. Він встановлює правила зарахування та може запобігти непорозумінням, якщо чітко прокладено. Занадто багато клієнтів, які не мають чіткого друку, тільки щоб дізнатися пізніше, що угода дозволяє заряджати, які ніколи не очікувалося.

Що подивитися за договором про подання

У вартість входить:

  • Hourly rate(s) – Вказати курс для кожного адвоката, паралегального або юридичного помічника, який може працювати на вашому випадку. Дивитися автоматичний однорічний збільшує приховані умови.
  • Billing increments – Держава, чи час зараховується в шість хвилин, в десяти хвилинах, або чверть-годинних підривів.
  • Послуги ретейнера – Скільки потрібно переступати? Чи є ресивера повернений? Коли буде поповнено? Чи відбувається рефрижератор, який проводиться в довірному рахунку, як це потрібно за правилами етики?
  • Скопіювання послуг – чіткий опис того, що платна охоплює і що виключено. Наприклад, плата включає звернення? Моєн? Поселення переговорів?
  • Додаткові збори] – Перелік витрат, які будуть вексельовані окремо (копіювання, подорожі тощо).
  • Billing number – Як часто ви отримаєте рахунки (помісячно, бівечно)?
  • – У зв’язку з датами, пізними комісіями та прийнятними методами оплати.
  • Попередня інформація – Чи можна ви в будь-який час закінчити відносини? Що відбувається з тим, хто припиняє припинення?

Якщо будь-який з цих елементів відсутні, запитайте їх, щоб бути додані. Лист залучення до одного сторінки може бути занадто ваговим для складних або тривалого випадку. Більш докладно про те, які етичні правила вимагають, переглядайте ABA Модель Rule 1.5] на збори.

Питання щодо придбання

Не соромтеся уточнити що ви не розумієте. Ось важливі питання, щоб запитати про свій адвокат:

  • «Чи ви надаєте письмовий розрахунок загальної вартості для мого типу справи?»
  • «Ви маєте мінімальний заряд для дзвінків або електронних листів?»
  • «Як ви ручите час подорожі – це зараховано на повну швидкість? Який радіус ви вважаєте місцевими?»
  • «Я отримав відмітку рахунків-фактур з описом кожного завдання?»
  • «Що відбувається, якщо ви працюєте? Скільки повідомлення буде, перш ніж зупинити роботу?»
  • «У разі дострокового припинення представництва?»
  • «Ви маєте політику щодо бюджетування або періодичних оновлень?»

В той час, щоб отримати ці відповіді в письмовій формі, можна зберегти вас з дорогих сюрпризів пізніше. Керівництво Асоціації Американських барів на угодах з питань зберігання - це відмінний ресурс для того, що очікувати.

Запитання та огляд детальних пропозицій

Одним з найбільш ефективних способів уникнути несподіваних платежів є попит докладно, об'єктивних рахунків. Вигідний рахунок, який просто станує «легальні послуги, що надаються», не дає вам інформацію, необхідну для перевірки платежів. Багато штатів мають етичні правила, які вимагають адвокатів, щоб забезпечити чітке пояснення зборів, але ви все ще повинні запитати про це у форматі, який працює для вас.

Що таке детальна інструкція повинна містити

Для кожного правильного рахунку необхідно вказати:

  • Дата кожного сервісу
  • Опис роботи, виконаної (не тільки загальна категорія, як «легальні дослідження», але специфічний опис, такий як «дослідок статуту обмежень для порушення договору в умовах Каліфорнія»
  • Час, що витрачається (в години або хвилини)
  • Хто виконав роботу (іменування або роль)
  • Погодинна швидкість наноситься
  • Індивідуальні витрати на витрати (копія, по батькові та ін.) з квитанціями при наявності

Якщо Ваш адвокат не надає цього рівня деталь автоматично, запитайте його у угоді про оплату. Більшість програм для оплати може генерувати такі рахунки-фактури. Якщо ви отримуєте PDF з записами блоків, запитайте дані про запис в сирий час у форматі таблиці для полегшення перегляду.

Червоні Прапори в Billing

При перегляді вашого рахунку, див. для цих знаків попередження:

  • Block billing] – кілька завдань, які подаються разом з одним записом часу (наприклад, «конференція з клієнтом, рецензування документів, проект руху – 3.0 годин). Це дозволяє перевірити час, витрачений на кожне завдання.
  • Незазвичайний час для простих завдань – 15 хвилинний телефон, який зараховується як 0,5 години, або перегляд документа, що втричіться очікуваним часом.
  • Дублікати записів – з’являються ті ж дії на декількох рахунках, іноді з різними описами.
  • Записи для адміністративних завдань, які повинні бути накладними – виготовлення копій, подачі з судом, організація файлів.
  • Записи – записи, як “пошук”, “телефонувати на телефоні”, “email” без контексту.
  • Incremental rounding, який додає – кілька записів, які закруглені на кілька хвилин, можуть істотно зануритися в загальні години.

Якщо ви помітите будь-які червоні прапори, негайно принесіть їх до уваги вашого адвоката. Відмінний юрист буде готовий пояснити або регулювати сумнівні витрати. Зберігайте хідний лог власних взаємодій на перехресне посилання. Для більш глибокого занурення в законні обставини, Національний центр державних судів пропонує розуміння щодо контролю юридичних витрат.

Налаштування витрат і бюджетів

Проактивне спілкування про бюджети та ліміти є одним з кращих способів контролю витрат. Без бюджету, часовий рахунок може відчувати себе як відкритий рахунок. Ви не будете найняти підрядника для реконструкції вашої кухні без цитувань - юридичні послуги повинні бути не різними.

Капітальні та ліміти бюджету

Багато адвокатів готові працювати в рамках бюджетного кейсингу. Ви можете запросити щомісячну або загальну суму, яка не буде перевищувати без попереднього узгодження. Це може бути формалізовано в угоді про оплату або як окреме розуміння. Наприклад:

] "Повідомити мене, якщо комісія та витрати на будь-який зданий місяць (або для всього випадку) буде перевищити $X. Не виконувати додаткову роботу без письмової згоди.

Якщо Ваш адвокат відмовляється від будь-яких бюджетних обговорень, розгляньте, чи є відносини, які ви хочете продовжити. Навіть м'який бюджет - це незгода оцінка з регулярними оновленнями - може дати вам спокій.

Регулярні оновлення стану

Навіть без суворого випадку, запит періодичних повідомлень про статус, які включають, скільки часу було витрачено, і які завдання виконуються. Це може бути коротка електронна пошта або телефонний дзвінок кожні два тижні. Такі оновлення дозволяють вам зберігати інформацію та звернутися до будь-яких витрат, пов'язаних з рано. Вони також допомагають вам вирішити, чи можна уповільнити певні заходи або перенаправити зусилля адвоката. Наприклад, якщо ви бачите витрати на встановлення, ви можете запитати, чи є альтернативна вирішення спорів більш економічно вигідною.

Песінг робіт

Ще одна стратегія полягає в тому, щоб фаза юридичної роботи. Замість того, щоб авторизація повного судового бюджету, затверджувати конкретні етапи — так як початкова консультація та вимога літери — потім реассат. Це перешкоджає випробуванню витрат, перш ніж ви зрозуміли картину значення справи та шанси успіху.

Моніторинг юридичних витрат

Ви не повинні бути бухгалтером – простою системою може тримати вас поінформованими і зловмислити невідповідності.

Інструменти та методи для відстеження витрат

  • Персональний журнал:Подивитися таблицю або блокнот дати і часу, які ви спілкуєтеся з вашим адвокатом, і будь-які завдання, які ви знаєте, відбуваються (наприклад, судові зовнішність, депозити, зустрічі). Перехресність цих з вашими фактурами.
  • Digital Instrument: додатки, такі як Clio, MyCase, and PracticePanther пропонують портали клієнтів, де ви можете переглянути записи часу та збори в режимі реального часу. Запитайте, чи ваша фірма надає такий доступ. Деякі фірми також інтегруються з QuickBooks або FreshBooks для надсилання автоматизованих оповіщення.
  • Повідомлення про банкінг: Встановити сповіщення, коли баланс вашого фіксатора знижується нижче певного порогу, тому ви можете запитати вгорі до послуг переривається.
  • Third-party аудиторські послуги: Для високоподаткових судових спорів розглядайте найвимогливіших аудиторів, які спеціалізуються на посиленні перезарядок. Ці послуги часто працюють на контингентній основі, тільки оплачується, якщо вони знаходять заощадження.

Якщо ви помітили раптове збільшення вексельного рахунку – скажите місяць з подвійними звичайними годинами – дотримуючись свого адвоката, щоб зрозуміти чому. Це може бути природна прогресування справи (наприклад, початкова фаза), але це також може вказувати на неефективність або переналежність.

Комунікація є ключовим

Відкрите діалогове вікно про гроші, які виникають у багатьох клієнтів. Багато клієнтів відчувають себе некомфортно, що їхня комісія адвоката, але це як ваше право, так і відповідальність. Хороший юрист очікує – і навіть цінує –клієнти, які займаються і фінансово свідомо знають.

Як звернутися до служби підтримки

Якщо ви не знаєте, що ви вважаєте неправильним, слідуйте цими кроками:

  1. Перегляд рахунків ретельно підтвердити розбіжність. Зверніть увагу на конкретний запис, дату та кількість.
  2. Зв'язатися з відділом вексель або вашим адвокатом] безпосередньо. Виконайте це письмово (email is fine) для створення запису.
  3. ]: «На рахунок-фактурі від 15 березня в’їзд на 10 березня показує 0,5 години на телефонний дзвінок. Згадуємо, що виклик тривав близько 10 хвилин. Чи можна уточнити вексельний збір?»
  4. Ask для налаштування, якщо плата не відповідає договору про збір або необґрунтовано. Наприклад, якщо ви зараховані 0,3 години на двохвилинну електронну пошту, яка може порушувати власну політику мінімального заряду фірми.
  5. ] у випадку, якщо ви не отримуєте своєчасного реагування. Якщо питання залишається нерозчиненим, ви можете подати скаргу на програму арбітражу вашого державного барного об'єднання.

Більшість помилок вексельних платежів є чесною помилкою, що є необґрунтованим підходом, або завданням, призначеним для неправильного курсу. Професійний юрист оцінить вашу оцінку та коригувати будь-які помилки. Якщо ви зіткнулися з опорою або ворожістю, це може бути ознакою для пошуку нових представлення.

Будівництво прозорого зв’язку

Від першої зустрічі, встановивши тон взаємоповаги та чіткості. Додайте свою адвокату, що ви цінуєте прозорість і що ви хочете бути проінформовані. Коли обидві сторони розуміють, що очікується, процес вексельизації стає набагато менш напруженим. Регулярне спілкування про витрати також допомагає вашому адвокату, що пріоритетує завдання ефективно – якщо ви зацікавлені в бюджеті, вони можуть запропонувати більш економічно вигідні підходи, такі як обробка певних питань через електронну пошту замість телефонного дзвінка або делегування рутинних завдань до паралегального.

Технології вилучення, які переходять на поповнення рахунку

Програма для управління поточною юридичною практикою дає клієнтам безпрецедентну видимість в зарахунках. Поставити свій адвокат, якщо вони пропонують портал клієнта, де ви можете увійти і побачити записи в режимі реального часу, баланси рахунку і рахунки-фактури. Деякі платформи навіть надсилати повідомлення про поштовх, коли новий запис часу додається або коли ваш фіксатор вводить низький водяний знак. Перевага цих інструментів дозволяє помітити тренди рано, наприклад, зазначивши, що ваш випадок входить до фази відкриття, яка зазвичай подвійна щомісячна вартість. З заздалегідь поміткою ви можете планувати свій бюджет або вивчити альтернативні можливості, такі як обмеження депозитів.

Висновок

Несподівані витрати в часових законах часто є результатом непорозуміння або відсутності зв'язку. Розуміння, як вексельні роботи, ретельно переглядаючи вашу угоду про оплату, запитуючи докладні рахунки-фактури, встановлення чітких бюджетів і контроль витрат, ви можете взяти контроль ваших юридичних витрат. Пам'ятайте, що ви клієнт, і ви маєте право запитати питання про збори і політики. Хороший адвокат буде вітає вашу участь. З цими стратегіями ви можете уникнути неприємних сюрпризів і фокус на досягненні найкращого результату для вашого випадку. Ваш погляд не тільки економить гроші, але і будує сильніший, більш довіряє адвоката-клієнт відносин.