Чому контрактні угоди про взаєморозуміння

Договіри формують зворотний зв'язок практично будь-яких ділових відносин і багатьох особистих транзакцій. Погано прокладено угоду може залишити критичні умови неоднозначні, створювати конфліктні очікування, або не обмежувати суттєві захисти. При непорозуміння неминучому виникненні, результат часто задає в економічно економічно незалежний позов - час, гроші, а відносини втрачені. Хороша новина полягає в тому, що більшість спорів не можуть бути обережними, чітким спілкуванням, а також проактивним підхідом до управління ризиками. Цей посібник забезпечує комплексний каркас для складання договорів, які витримують скутерину, мінімізуючу неоднознаність і захищають всі сторони.

Підземельна робота: Визначте договір та#8217; призначення та скумпування

Перед тим як писати одне слово, ви повинні розуміти, що угода має на меті досягти. Договір є інструментом управління ризиком і наданням обов'язків, не просто формальність. Почати запитати:

  • Які товари, послуги або права перераховуються?
  • Які основні завдання кожної партії?
  • Що може йти неправильно, і як слід звернути увагу на ризики?
  • Що таке часовий ряд для виконання?

The найпоширенішим джерелом спорів є невідповідність між тим, що одна сторона очікує і що інші розуміє Наприклад, контракт з розробки програмного забезпечення, який описує, як "повний мобільний додаток" без визначення особливостей, платформ, або критерії прийняття запрошує конфлікт. Замість, використовуйте докладну сферу роботи (SOW) або заяву про роботу, яка списує кожну пологу, вертикалі та якісний стандарт. Прикріпіть SOW як експонат договору, так і його умови обов'язкові.

Зовнішній ресурс: Для більш глибокого занурення в розмежування див. Американська асоціація барів та#8217;s контракту, що прокладає ресурси.

Використовуйте прецизійну, неоднозначну мову — Усі однозначні значення для Word

Амбігутія є ворогом з виконання. Суди розшифровують контракти на основі звичайного значення слів, які використовуються, але якщо мова може бути навмисно читати більш ніж одним чином, суддя буде виглядати до ектризистичних доказів—потен, що веде до судового розгляду. Щоб уникнути цього:

  • Define key size] в розділі визначення. Слова, як «робо продукт», «конфіденційна інформація», «сила велич», «матеріальне порушення» повинні бути кришталево чистими. Приклад: замість того, щоб сказати «конфіденційна інформація містить всі дані, що діляться під час проекту», уточнюйте «конфіденційна інформація означає будь-які негромадські технічні, фінансові або ділові дані, чи чітко позначені конфіденційні або розумні особи будуть розуміти, що це конфіденційно».
  • Avoid модальних дієсловів, які створюють невизначеність Заміна “пожимає використання розумних зусиль” з “запобігання використовувати розумні зусилля” або краще, але, визначити, що “зрівняно розумними зусиллями” означає в контексті угоди.
  • ]Сточність слова сабву Фрази, як “як швидко так і неприпустимо” або “з розумним часом” є родючим грунтом для спору. Замість цього вкажіть конкретні терміни: “з 30 календарних днів після отримання рахунку” або “на 5:00 PM Східний час на третій робочий день після події”.
  • Використовувати активні голоси та короткі вироки] «Закупець зобов’язує товари по 15 січня» очистить, ніж «Делівері товарів діє постачальником не пізніше 15 січня».

Хороший тест: запитайте когось ненасиченого з угодою, щоб читати пункт і пояснити те, що це означає. Якщо вони борються, перезаписати його.

Включає всі основні договірні елементи

Кожен застосовний контракт повинен містити певні базові компоненти. Витративши навіть одну може надати договір недійсним або нездійсненним. Витратити за основний перелік з оригінальної статті з практичними деталями:

Правильне визначення сторін

  • Використовуйте повне право на ім’я кожної особи (індивідуальні особи повинні використовувати їх правові імена; компанії повинні використовувати їх точну зареєстровану назву).
  • Включає адреси, юрисдикцію формування для суб’єктів, де відповідні, реєстраційні номери.

Пропозиція, приймання та розглядання

  • Якщо ви також обіцяєте зробити щось, не вказавши точний обмін.
  • Якщо немає розгляду (наприклад, односторонній обіцянок) договір може бути нездійсненним.

Детальні умови та умови

  • Умови оплати: суми, дат, пізні платежі, валюта, спосіб оплати.
  • Умови доставки: спосіб доставки, інкотермів (за кордоном), ризик втрати, процедури прийняття.
  • Смородина і відхилення: що гарантовано і що не є.
  • Інтелектуальна власність: хто володіє тим, що до цього часу, і після проекту.
  • Визначте та відповідальність за відповідальність: хто сплачує, якщо щось не виправдано, а максимальна сума будь-якої сторони може знадобитися для оплати.

Терміни та трапи

  • Тривалість договору (термін дії або визначений строк).
  • Заземлення для припинення: порушення (матеріал проти неповнолітнього), неплатоспроможності, зручність або взаємодійна угода.
  • Терміни повідомлення про припинення та що відбувається після припинення (повернення матеріалів, остаточних платежів, виживання п.).

Рішення про врегулювання спорів

Не покладайте на судові спори як за замовчуванням. Розглянемо арбітраж, медіації або багатоступеневе процес. Вкажіть:

  • Якщо медіація обов’язково перед судовим процесом.
  • Законодавство та місце проведення (щодо держави/знижку).
  • Чи можуть сторони проголосувати судові рішення або нечітких збитків.
  • Як витрати та збори адвокатів виділяють переважній партії.

Зовнішній ресурс: Американська арбітражна асоціація надає моделі речення ви можете включити.

Потужність вареників (Дон’t Skip Them)

У випадку, якщо вони можуть бути вирішальними в спорі. Зверніть увагу на:

  • Entire agreement: США, які письмовий договір є остаточним виразом договору сторін, що надходить на всі попередні обговорення. Без нього партія може сперечатися, що усні обіцянки або листи створюються додаткові зобов'язання.
  • Потрібна стаття: Якщо суд знаходить одне п. нездійсненне, решта договору залишається дійсним.
  • No waiver: A party’s невиконання терміну не означає, що вони дають право на його виконання пізніше.
  • Запис про великогабарит: Визначте, що події висять виконання (натуральні катастрофи, паніки, державні дії) та які наслідки (підвіска проти припинення).
  • Посилення та делегування: Вкажіть, чи може сторона перенести свої права або делегувати свої обов’язки третім особам. Багато спорів виникають, коли одна сторона намагається призначити договір без згоди.

Антикриптові загальні спори та адреси

З питань виявлення потенційних точок тертя часто виникають суперечки, які виникають у питаннях, які є необхідними.

  • Змінити замовлення: Проекти еволюціонуються. Без чіткого процесу зміни обсягу, часу або ціни, незгодні умови неминучі. Включаючи процедуру зміни, що вимагають письмової взаємної згоди, опис зміни, регулювання цін і графіку, а також підпис уповноважених представників.
  • Поточання платежів: Включає докладні процедури, своєчасність вирішення спорів (наприклад, приймаюча сторона повинна об’єкт письмово письмово протягом 10 днів), а також штрафні санкції або відсотки.
  • Quality/eff: Критерії прийняття Дефіну та періоди перевірки. Для послуг включають в себе бендикти продуктивності та засоби для відмови (наприклад, репродуктивність за неплатою, зниження цін або припинення).
  • Порушення конфіденційності: Вказати точно те, що захищена інформація, як вона повинна бути оброблена, тривалість зобов'язань конфіденційності, а наслідки порушення (включення, пошкодження, припинення).
  • Інтелектуальні спори з майном: Чітко державна власність передвиборчого IP (фон) та IP, створеного під час проекту (фортепіано). Умови ліцензування адрес, якщо одна сторона повинна використовувати інші та#8217;s IP після закінчення проекту.

Побачити юридичний радник Правого етапу

У той час як оригінальна стаття правильно консультує адвоката, термін дії є критичним. За участю юристів-консультантів рано, або будь-які проекти обмінюються, може заощадити значні витрати пізніше. Адвокат може:

  • Визначте нормативні вимоги, які стосуються вашої галузі (право про конфіденційність даних, правила цін, дозволи на будівництво).
  • Прапор нефрижерів або односторонні умови, які можуть бути застрягені судом.
  • Перевага на механізм вирішення спорів для ситуації.
  • Проекти, які відповідають місцевим законам, якщо контракт переходить на державну або національну кордони.

Але не кожен договір потребує повної участі юриста. Для низького значення, стандартно-формові угоди (наприклад, прості нерозголошення угод або замовлення покупки), використовують шаблони з надійних джерел, але завжди мають юридичний огляд будь-яких нестандартних умов. Докладно спокуса копіювати пастки з другу та#8217;s контракт—Чи працює для однієї угоди може бути абсолютно невідповідним для вашого.

Зовнішній ресурс: Знайти кваліфікований адвокат бізнесу через LawyerLegit або реферативний сервіс вашого державного барного об'єднання.

Документ Все: Неготи, Зміни та Затвердження

У разі виникнення спірних питань, якщо суперечка виникає над неоднозначністю. Зберігайте мітку:

  • Неготування електронних листів та протоколів зустрічі:. Ці можуть використовуватися для інтерпретації неоднорідних умов. Використовуйте процес «червоних» для запропонованих змін, щоб відстежувати, які запропонували.
  • Записи змін: Будь-які зміни до договору повинні бути письмовими та підписаними сторонами. Уникайте дієслових «по сусідству» за всіма витратами.
  • Попередня документація: Тримайте надходження, рахунки, записи оплати, звіти про перевірки та повідомлення про виконання. У спорі, це показує, що насправді трапилося проти того, що контракт говорить.
  • Використовувати централізовану репозиторію: Зберігати всі документи, пов'язані з контрактом (включаючи проекти, підписи та зміни) в одному, безпечне розташування, доступне для уповноваженого персоналу.

Поширена помилка полягає в тому, що система управління контрактом, яка тільки проводить фінальний підписаний PDF. Без переговорної причепи ви втратите важливий контекст. Багато сучасних платформ (наприклад, DocuSign CLM], Ironclad) автоматично відстежують зміни та підтримують журнал аудиту.

Фостер Відкритий зв'язок через відносини

У випадку, якщо Ви не можете очікувати кожного майбутнього заходу, Ви не можете надати згоду на проведення заходів.

  • Спланування регулярних перевірок для обговорення прогресу, потенційних питань та будь-яких змін у обставинах. Використовуйте ці зустрічі, щоб підтвердити, що очікування залишаються вирівняними.
  • Створення процесу осадження для незгодних питань, перш ніж вони стають спори. Наприклад, пункт може вимагати керівника проекту, щоб відповідати протягом 48 годин незгоди; якщо нерозчинений, скальлат до старших виконавчих органів.
  • Документ всіх розмов, які впливають на договір. Надішліть підтвердження повідомлення електронної пошти, підводячи підсумкові угоди або уточнення. Навіть якщо ці не формальні зміни, вони демонструють взаємне розуміння, що суд може розглянути.
  • Використовувати спільну технологію (здійснення програм, документоообіг, документи, що виконуються, можуть бачити зміни та коментарі в реальному часі.

Якщо виникають проблеми, звертайте їх оперативно і в дусі договору та#8217;s intent. Позбавлення від регулювання умов — нерівномірно за межами процесу формальних змін — може зберігати відносини і уникнути судових спорів. Однак завжди кладуть будь-яку угоду щодо зміни обов’язків у письмовій формі і підписано уповноваженим представником.

Загальні торги, які призводять до цивільних спорів

У ці рутти ви можете переглянути всі:

  • Узгодження вагової або суперечливої речення Приклад: «Постачальник доставить товар в розумний час, але в будь-якому випадку протягом 30 днів». Перша частина створює неоднозначність; видалити «розумний час».
  • Зазначають, що визначення стандартів продуктивності «Висока якість» є предметним. Замініть об’єктивними критеріями: «товари повинні відповідати стандарту ISO 9001:2015 та пройти контроль перевірок, прикріпленому до Exhibit A.»
  • Оверлокація інтеграції з іншими угодами Якщо договір посилює інший документ (наприклад, договір про надання послуг, галузеві стандарти або порядок покупки), забезпечити всі документи послідовні ієрархії (поширення МДА переважає, якщо інше не зазначено).
  • Не звертайтесь до права інтелектуальної власності у співборативних проектах Договір спільного розвитку без чіткого розподілу прав інтелектуальної власності може призвести до гіркого спору, який володіє отриманим продуктом. Використовуйте обережне надання IP, яке відрізняє між фоном IP, передземним IP, і будь-які ліцензії, надані.
  • Ignoring the Dispute Resolution механіки вирішення спорів Вказати «будь-які суперечки будуть вирішуватися арбітражом» недостатньо. Ви повинні ім'я арбітражного закладу, сидіння арбітражу, кількість арбітрів, правила управління і мова. Погано підготовлений арбітражний пункт не посилюється.

Висновки: профілактика є помірною легацією Тхана

Добре розщеплений контракт не є гарантією проти спорів, але різко знижує їх ймовірність і вираженість. Вкладати час на стикування угоди, використовуючи точну мову, включаючи всі важливі елементи, що звертаються до спільних сценаріїв спору, і підтримувати відкриті комунікації, ви можете захистити ваші інтереси і зберегти ділові відносини. Не варто враховувати контракт, що протягуючи як бюрократичну формальність - це стратегічне вправо в управлінні ризиками. Коли виникають суперечки, чіткість вашого контракту часто визначає, чи може бути вирішення питання швидко через нетримання або зазнає в вартість набагато більш прийнятні. Навчі зусилля, які ви вносите в даний час, більш емоційний стрес, ви втратите, що пізніше