Чому твоїй роботодавець повинен звернутися до служби заробітної плати та погодинних прав

Багатомовний робочий день є фундаментальним інструментом для будь-якого компліантного робочого місця. Він встановлює чіткі очікування, спілкується з правами співробітників, і забезпечує правовий захист при політики послідовно і досить примусово. Коли мова йде про заробітну плату і часових законів, ставки особливо високі. Помилки - будь-які ненавмисті або системні - можуть призвести до дорогих юридичних позовів, У.С. Департаменту досліджень праці, значних задньої практики, і репутаційних збитків. З'єднання чітких, правових балансів і часових політик у вашій рідній книзі, ви не тільки захистите свій інструмент від відповідальності, але і будуєте фундамент довіри з цими.

Розуміння Фонду: Закон про феєрверк (FLSA)

Ярмарок вигідних стандартів праці (FLSA) є основним федеральним законодавством, що регулює мінімальну заробітну плату, контроль за часом, облік та трудову діяльність дитини. Він стосується більшості приватних і державних роботодавців, принаймні $ 500,000 в щорічному доході, і навіть менших бізнесах може бути покритий, якщо вони беруть участь у міждержавній торгівлі. FLSA встановлює федеральний мінімум заробітної плати (на даний час $7.25 за годину) і вимагає перенарахування одноразово і однозначно змінить регулярний курс за години, що працювали понад 40 в робочій точці. Однак багато штатів мають більш мінімальні заробітні плати і більш щедрі переправні пороги, а деякі міста мають свої локальні спокою. [[[Flink:]

Крім ставок заробітної плати, FLSA мандатує детальне ведення записів. Підбірники повинні тримати точний облік годин, заробітної плати, і скорочення, зроблені принаймні на три роки, хоча деякі держави вимагають більш тривалого періоду зберігання. Підручник повинен описати метод відстеження часу - будь то через годинники, електронні додатки, або ручні листи - і підкреслити, що працівники повинні записувати всі години роботи. Не має політики заохочувати або відпустити роботи ] Для отримання більш докладнішої інформації, відвідайте U.S. Відділ сторінки FLSA Labor[F3:][F3:2[F3:]

Вихователи проти. Невизначні Класифікація працівників

Один з найбільш поширених джерел судового розгляду справи про заробітну плату є об'єктивним. FLSA поділяє співробітників на дві категорії: звільнення і невиключення. Невиключні працівники мають право на переплату, при цьому не звільняються співробітників. Щоб кваліфікувати за звільнення, працівник повинен відповідати конкретним заробітним платам і обов'язкам. Найбільш поширеними звільненнями включають виконавче, адміністративне, професійне, поза продажами, і комп'ютер працівник. Ваше рукоділля повинно чітко описати ці категорії, включаючи поріг заробітної плати (на даний момент, або $ 35,568 на рік, під федеральним законом - припустимо, багато штатів мають більш детальну категорію) і основні обов'язки для кожного.

Для норм державної вивільнення, консультують ресурси, такі як , Центр малого бізнесу ШРМ .

Державне та місцеве право

Хоча FLSA встановлює базову, багато штатів і муніципалітетів, які зарекомендували більш суворі закони про заробітну плату і час. Наприклад, Каліфорнія вимагає щоденного перенарахування годин, що працювали протягом восьми в день, і Нью-Йорк має більш мінімальні заробітні плати, які варіюються в регіоні і промисловості. Деякі міста, як Seattle і Лос-Анджелес, платять хворі залишки, які взаємодіють з законами про заробітну плату. Ваша ручна книга повинна вирішувати ці варіації, або в тому числі єдиний комплексний політиці, що посилається на найвищий стандарт або шляхом додавання державного доповнення. Динаміка є використання "наперед" мови: "Ми завжди будемо застосовувати стандартний найбільш захисний співробітник".

Основні напрямки, де державний закон може диференціювати

  • Minimum wage: Багато штатів встановлюють більш високий мінімальний заробітний плат і коригують його щорічно. Включаючи таблицю або посилання на загальнодоступний список поточних державних ставок.
  • Overtime: Деякі держави вимагають більше часу після 8 годин в день (наприклад, Каліфорнія) або після 12 годин (наприклад, Аляска). Інші мають подвійні положення протягом певних годин.
  • Меал і відпочинок перерви: США, такі як Каліфорнія, Орегон, і Вашингтон, мандат конкретні тривалість перерви і часті. Рукоділля повинна пояснити розклад руху і як записувати їх.
  • Предиктичне планування: Нью-Йорк, Орегон та інші юрисдикції вимагають заздалегідь повідомлення про розклад та відшкодування за останні хвилини.
  • Поповнення платежу: Подати хворий залишок, виплатити відпустку при розірванні, а інші закони залишають значною мірою. Деякі держави вимагають виплати невикористаного відпочинку, а інші не не можуть.
  • Фінальні строки оплати: Каліфорнія вимагає негайного платежу при припиненні; інші стани дозволяють кілька днів або навіть наступного регулярного повернення.

Довідник має містити чітку заяву, що якщо будь-який державний або місцевий закон надає більші захисти, ніж федеральне право, компанія буде відповідати більш захисним нормам. Для багатостороннього роботодавця, враховують підтримку політики та додавання державного застосування, які розподіляють для співробітників в цих місцях.

Основні умови оплати та часові політики включають

За загальними заявами, ваш посібник повинен детально описати такі операційні політики. Кожна політика повинна бути написана на звичайну мову і послідовно виконуватися по всій організації.

1. Мінімальна політика вини

Стан зобов'язання компанії платити принаймні, застосовний мінімум заробітної плати за всі години роботи. Якщо ви наконували працівників (наприклад, серверів, барменів), поясніть кредитну припуск, пряму грошову заробітну плату, і що поради повинні принести загальний дохід принаймні стандартний мінімальний заробітний рахунок. За умови: "Якщо сервер заробляє $2.13 за годину в прямій заробітній платі і поради принесуть загальну до $7.25, компанія забезпечує різницю, якщо поради падають коротко". Також звертайтесь до Федеральних і державних правил на кінчиках басейнів і розподіл наконечника, і включають в себе заяву, що всі поради належать співробітнику, якщо дійсно збито.

2. Політика оплати за час

  • Визначте роботу, чітко (наприклад, неділя через суботу).
  • Скарга, що в режимі реального часу, оплачується в 1,5 рази, регулярний курс протягом всього часу понад 40 за робочу красуню (або відповідного державного порогу).
  • Засвідчіть, що передчасно необхідно затвердити наглядом. Однак стан, який працює несанкціонований перезапуск, все ще буде оплачено, але може призвести до дисципліни.
  • Включає правила розрахунку регулярної ставки, яка включає нерозвивні бонуси, комісії, зміну диференціалів та інші компенсації. Простий приклад допомагає: "Якщо ви заробите $ 15 за годину і отримаєте $ 100 нерозривний бонус, що тиждень, ваш регулярний курс збільшується для розрахунку в режимі реального часу".
  • Якщо ви використовуєте метод «флуктуативної роботи» для співробітників неоптимізованих невизначних, поясніть його ретельно і переконайтеся, що він відповідає правилам DOL.

3. Таймінг і облік

  • Опишіть метод запису часу (електронний годинник, мобільний додаток, паперовий аркуш тощо).
  • Зареєструвати всі робочі місця, включаючи час початку/стоп, періоди перерви та будь-який час.
  • Прохід, що працює без годинників, або після годинників, і це включає в себе читання електронних листів, прийом дзвінків або підготовку робочих матеріалів.
  • Схожі записи про час та часові звіти продаються на основі менеджерів.
  • Наповнювачі, які зафіксують часові записи, є підставами для дисциплінарної дії, до та у тому числі припинення.
  • Якщо ви використовуєте округлення (наприклад, до найближчої чверті години), стан, який повинен бути нейтральним протягом часу і ніколи не систематично зменшити оплату. DOL дозволяє округлити, якщо він використовується як для путівок, так і не призводить до погашення протягом періоду часу.

4. Зручні та реставраційні канікули

Якщо державний закон вимагає перерв (наприклад, 30 хвилин для переїздів більше 5 або 6 годин), вкажіть, коли і як вони приймають. Також адреса перерв (зазвичай 10 хвилин на 4 години). Якщо перерви неспроможні, стан, який працівник повинен бути повністю вилучений з усіх обов'язків під час перерви, перевіряючи електронні листи або виконання завдань. Для потертих термінів їжі (повільно в деяких випадках, якщо порушується робота на робочому місці і працівник може бути викликаний назад до обов'язкового), пояснювати обмежені обставини і вимогу письмового договору. Включаючи процедуру затримання їжі, якщо це дозволено законом.

5. «Про‐Кале» та «Час часу в’їзду»

Увімкніть, коли настійно час компенсується. Зазвичай, якщо працівник повинен залишатися на території роботодавця або іншим чином обмежується використання часу (наприклад, не може працювати особистих рандів), кількість годин як робочий час. Якщо працівник може бути віддалі від приміщень, але необхідно мати можливість реагувати на виклик протягом короткого часу, що може бути не вдається. Підручник повинен окреслити процедури для звітності про стан, як записувати на рівні часу, і як компенсаційний час (якщо це дозволено в публічному секторі) ручається. Багато приватних роботодавців не можуть запропонувати компенсувати час у зв'язку з перезамовленням законодавства та FLSAeck.

6. Час поїздки та час навчання

Негайний час, який провів подорожі між сайтами роботи протягом робочого дня, є переконливим. Час відправлення з дому до першого місця роботи і назад, як правило, не оплачено, але є винятки (наприклад, домашня робота подорожі після ділового дзвінка або подорожі, який займає працівник за межами нормальної зони згортання). Час підготовки зазвичай оплачується, якщо він добровільний, відбувається поза регулярними годинами, не пов'язаний, і ніякої іншої роботи не виконується належним чином. Забезпечити приклади: "Попередня обов'язкова семінар з безпеки на суботу платно; прийом додаткового онлайн-курсу в будинку може бути не бути".

7. Зниження та частота оплати

Список типів відрахувань, які є юридичними (такси, переваги, прикраси, судова підтримка дитини) і ті, які заборонені (наприклад, однорідні скорочення, які знижують оплату нижче мінімальної заробітної плати, скорочення для касових грошових коштів у деяких штатах). Стан графік оплати (наприклад, bi‐weekly на п'ятницях) і спосіб оплати (прямий депозит, перевірити або оплатити карту). У тому числі політика про те, як працівники можуть змінити їх прямі дані. Також звертайтесь до терміни фінальних розрахунків за як добровільні, так і недобрим припиненням, і заувате, що деякі держави вимагають негайного платежу.

8. Фінал Paychecks

Опишіть, коли остаточна виплата пов'язана з тим, що добровільне припинення (відправлення) та добровільне припинення (відведення або виписка). Багато штатів мають суворі строки (наприклад, відразу при виписці в Каліфорнії, протягом 72 годин в інших штатах). Забезпечити чітку політику, щоб уникнути штрафів, а також виховувати менеджерів для здійснення остаточних записів часу, щоб своєчасно сплатити. Також поясніть, як невикористаний відпочинок або виплачений час окупається (за потреби державного законодавства або політики компанії).

Незалежна контракторна система

Нагадуємо, що в разі відсутності належних підрядників є все більш чітка зона в wage‐and-hr-контролю є об'єктивним класифікацією працівників як незалежних підрядників. FLSA і багато штатів використовують тест «економічна реальність» — аналіз чинників, як ступінь контролю, можливість отримання прибутку або втрати, інвестиції в обладнання, простій відносин, а також чи є робота є невід’ємною для бізнесу. Ваша ручна книга повинна бути державою, що всі працівники належним чином класифікуються на підставі правових настанов, і що компанія буде регулярно переглядати відносини незалежних підрядників. Якщо ви використовуєте підрядники, включають окрему політику, що вони не покриваються політикою заробітної плати, не мають права, не мають права працівника, а також повинні підтримувати власний страховий контрольний контрольний контроль.

Для подальшого читання на класифікації див. DOL Fact Sheet 13.

Забезпечення дотримання, відповідальності та ризиків відповідальності

У відділенні заробітної плати та Господиня У.С. досліджує скарги та проводить цільові перевірки. Адвокати приватного розмітки також часто подаються колективними діями в рамках законів про викиди ФЛАС або держави. Штрафи можуть включати в себе запобіжні заробітні плати, ліквідовані пошкодження (двох неоплачених заробітних плат), винагороди адвокатів та цивільні грошові штрафи за повторне або явне порушення. У деяких штатах відмова від сплати заробітних плат може призвести до кримінальних зборів та особистої відповідальності за службовців. Крім того, відділ Лаборатору підвищив свою увагу на об'єктивності та позачасова робота, з істотними населеними поселеннями в секторах роздрібної та гостинності.

Ваша ручна книга не повинна загрожувати працівників з негативними діями для скарги на питання про заробітну плату. Вона повинна включати чітку антиретиляційну політику, яка захищає працівників, які подають скарги, беруть участь у розслідуванні, або здійснювати свої права під ФЛАСА або державним законом. ФЛАСА має сильні засоби реталії, а будь-який натяг на реталітацію у вашій ручній книзі – так як «робляючі помилкові претензії призведуть до дисципліни» – припустимо використовуватися проти вас у суді, якщо вона з'являється, щоб вивести законні скарги. Натомість фраза це позитивно: «Ми заохочуємо співробітників, щоб принести будь-які турботи до HR без страху дисципліни або реталітації або ретати».

Кращі практики для проектування та забезпечення вашої книги

  • Вільний юридичний радник: Ознайомтеся з працевлаштуванням, ознайомтеся з ручним посібником для дотримання Федерального, державного та місцевого законодавства в кожному місці, де ви працюєте. Закони швидко змінюються, особливо на рівні держави.
  • Оновлення щорічно:] Законодавство про права на заробітну плату, а нові можливості можуть швидко проходити. Встановити нагадування календаря для перегляду та оновлення політик принаймні один раз на рік, а після будь-яких суттєвих законодавчих змін.
  • Train managers and HR: Навіть кращий посібник без використання, якщо наглядові керівники ігнорують його. Забезпечити підготовку щодо застосування політик, особливо щодо дозволу на перезамовлення, точного запису часу та класифікації рішень. Менеджери ніколи не повинні робити неформальні угоди про off‐the‐clock роботи.
  • Комунікаційні зміни: Коли ви оновлюєте політики заробітної плати, розподіляйте зміни всіх співробітників і отримайте підписані стійки. Використовуйте електронні підсумки, всі зустрічі, або виділену сторінку в внутрішньомережі.
  • Кеп записи acknowledgment: Мати кожен знак сторінки отримання, що читають і розуміли книгу. Це критично для захисту від претензій, які політики не були повідомлені. Магазин підписав acknowleddments центрально і зберігають їх принаймні тривалість роботи плюс будь-який застосовний статут обмежень.
  • Consider State addenda: Для багатостороннього роботодавців, створення державних специфічних вставок, а не єдиного безпровідного керівництва. Забезпечити вставку охоплює всі необхідні політики (наприклад, хворі Каліфорнія, помітка частоти, повідомлення про зміну частоти Нью-Йорка, захищене від помітки).
  • Одночасне ведення часу: Регулярно порівнює фактичні записи часу на облік заробітної плати. Подивіться на схеми автопрокату, відсутні годинникові стріли / вихідні час, або послідовне закруглення, що сприяє роботодавцю. Виправте будь-які питання відразу.
  • Використовувати мову: Уникайте правового бангону. Напишіть, як ніби пояснювальну нову найняту, яка ніколи не бачив політику про оплату. Використовуйте приклади та уточнюйте рекомендації щодо «регулювання курсу».
  • Включає в себе правозахисника: Стан, який ручник не створює контракти на зайнятість і політики можуть бути змінені в будь-який час, а також відмова від того, що зобов'язання з дотриманням часу регулюються законом і не може бути відмовлено.

Висновок

У wage‐and‐годинний робочий стіл працівника є не один-разовий проект - це документ, який відображає постійний правовий відповідність та цінності компанії. У ретельно відхиленні від звільнення від невідповідних ролей, адресного стану та місцевих варіацій, відхилення чітких часових та ламкових політик, і прийняття регулярних оновлень, ви значно знижує ризик дорогих судових процесів. Більш важливо, ви будуєте прозоре середовище, де співробітники розуміють свої права та довіру, що вони будуть платити досить протягом кожного часу. Інвестиції в час і юридичний радник, щоб отримати свій посібник, право окупається в правовому захисті та працівника морального права. Почати з ретельною вимогою, щоб зробити їх поточною, щоб дати відповідь