Table of Contents

Чому кожен працівник ручного посібника потребує чіткого, посиленого політики

Підручник працівника є більш ніж вітальним пакетом або переліком правил. Це фундаментальний документ, який передає культуру вашої компанії, очікування та юридичні зобов'язання. Добре виготовлений ручник захищає вашу організацію від відповідальності, забезпечує послідовне лікування всіх співробітників, і встановлює тон для професійного, поважного робочого місця. Без істотних політик на місці, навіть добре втілених команд може призвести до злиття, невідповідності та ризику.

У статті проходиться критична політика, яку слід віднести, пояснюється тим, чому кожен має значення, і пропонує практичні рекомендації щодо складання мови, яка є як складною, так і чіткою. Незалежно від того, чи ви відчуєтесь від нуля або оновлення існуючого керівництва, ці політики формують резервну копію надійного працівника.

Політика конфіденційності правових норм: Фонд нематеріального зв'язку

Федеральний, державний, локальний закон встановлює конкретні зобов’язання щодо роботодавців. Ваше ручне видання має відображати ці вимоги щодо захисту як компанії, так і її людей. Місіонерські або слабо письмові правила відповідності є провідною причиною трудових правочинів та розслідувань агентства.

Політика конфіденційності (EEO)

Політика EEO підтверджує, що ваша компанія не дискримінує на основі рас, кольору, релігії, сексу, національного походження, віку, інвалідності, генетичної інформації або будь-яких інших охоронців характерних. Ця політика повинна явно державі, що дискримінація в шприц, просування, компенсація або будь-який інший термін зайнятості забороняється. Вона також встановлює етап політики пов'язаних з політиками на загартування і розумне проживання.

Обов'язково включіть посилання на відповідні федеральні органи — наприклад, ]Використання конфіденційності — і чітке повідомлення, яке відреставрує проти будь-якого, хто зберігає скаргу або бере участь у розслідуванні.

Політика конфіденційності та дискримінації

Політика анти-гарасменту йдуть вручну в EEO. Сильна політика визначає, що є загартоване (наприклад, дієслове, фізична, візуальна) і надає кілька каналів для звітності. Вона повинна називати певні захищені характеристики і уточнити, що загартування може відбуватися між однолітками, між керівником і підлеглістю, і навіть від третіх осіб, таких як клієнти або постачальники.

Багато штатів, які зараз вимагають роботодавців, щоб включають певні процедури для обробки сексуальних скарг. При мінімальному описі процесу розслідування, очікування конфіденційності, і діапазон потенційних дисциплінарних дій до припинення. Ця політика є першою лінією захисту від вимог до середовища ведення господарської діяльності. Для отримання більш детальної інформації, проконсультуйтеся з ресурсами з Соцільність для управління персоналом (SHRM).

Політика конфіденційності та погодинних прав

Ми пропонуємо послуги з оцінки та оцінки якості послуг, які надаються в Україні, та їхнє використання.

Також, за умови своєчасного розгляду: працівники повинні точно записувати всі години, і несанкціоновані в режимі реального часу повинні бути попередньо затверджені. Ця політика допомагає запобігти неінтенсивних порушень і дає працівникам чіткі очікування щодо практики оплати.

Сімейний та медичний закон про відпустку (FMLA)

Якщо ваша компанія має 50 або більше співробітників, FMLA вимагає надання вам 12 тижнів несплати на рік для отримання кваліфікованих медичних або сімейних причин. Навіть якщо ваша організація менша, багато штатів мають свої власні закони. Довідник повинен окреслити вимоги до відповідальності, повідомлення та процес сертифікації, як залишити взаємодіє з платним часом, і право працівника на відновлення роботи.

Якщо ви хочете провести час, коли необхідно державним законом, то ця політика демонструє свою прихильність до підтримки співробітників під час найскладніших моментів життя, зберігаючи вашу організацію.

Американці з політикою інвалідності (ADA)

Під ADA роботодавці повинні надати розумні місця для кваліфікованих осіб з обмеженими можливостями, якщо це призведе до того, що б не було б завдати шкоди. Ваше ручне видання повинно зробити це зобов'язання чітким і описом інтерактивного процесу, як працівник вимагає розміщення, яка документація може знадобитися, і як компанія буде оцінювати можливі рішення.

У разі необхідності розміщення змінних графіків роботи, ергономічне обладнання, реструктуризації робочих місць або телепередач. Політика повинна також посилювати заборону дискримінації та засвідчення, пов’язані з інвалідністю. Для поточного керівництва див. веб-сайт ADA.gov.

Правила поведінки робочого місця: Налаштування стандарту для професійного

За межами правової відповідності, ваш ручник повинен формувати день-до дати поведінки. Проведення політик створює передбачуване, поважне середовище, де працівники знають, що очікується від них, і що вони можуть очікувати від організації.

Кодекс поведінки

Код поведінки – це моральний компас вашої компанії. Він визначає основні значення – інтегрність, повага, підзвітність, переведення в конкретну поведінку. Теми включають конфлікти інтересів, подарунків та розваг, використання ресурсів компанії, конфіденційності та звітності етичних питань. Ця політика повинна також звернутися до позачергових дій, які можуть завдати шкоди репутації компанії, таких як публічні виписки або соціальні медіа активність.

У автономії, що є частиною системи, що дозволяється здійснювати перевезення вантажів, а також на умовах, що надаються транспортними засобами, а також на вимогу до забезпечення безпеки, звітності про обслуговування та дотримання положень про перевезення. Зробіть бетон та дієві, не анотація.

Політика конфіденційності та обов’язки

Надійна відвідуваність є критичною для оперативної ефективності. Ця політика повинна визначати стандартні робочі години, періоди перерви, порядок звітності, відсутність або життєздатність. Включаючи очікування для годинникування / виїзду або відстеження часу, і пояснить, як неавторизовані відсутні адреси (наприклад, прогресивна дисципліна).

Також адреса виключена проти невикористаних відсутніх, і як хворіють, особисті дні, а також затвердження вимог до відпустки. Писана політика відвідуваності знижує плутанини і забезпечує, що всі співробітники лікуються послідовно.

Політика коду

Стандарти розвитку варіюватися в широкому секторі. Компанія, що має потребу у формах, безпечних жилетах або сталевих, доопрацьованих завантажень. У корпоративному офісі, політика може звернутися до бізнесу, випадкових та особистих затінках. Ключове значення має: вказати, що вважається прийнятним і неприпустимо, і пояснювати раціональні (безпечний, професіоналізм, імідж бренду).

Якщо ви не знаєте, що не знаєте, що мова йде про гендерну, релігійну або нездатність. Багато компаній, які зараз приймають «роздріб на день», підходять до різних ролей і особистого виразу, поки не підтримують професійну базову лінію.

Політика конфіденційності

Спіри серед членів команди неминучі, але не повинні бути ескалати. Політика вирішення конфліктів передбачає структурований процес вирішення незгодних питань перед їх пошкодженням відносин або продуктивності. Включення кроків: неформальна дискусія з іншою стороною, залучення супервізора або HR, медіації та—за необхідності—формальні процедури згортання.

Вдосконалення, активне прослуховування, а також очікування, що конфлікти будуть оброблятися професійно. Ця політика зменшує оборот і будує культуру довіри. Для більш докладних ідей, огляд кращих практик від медіації ресурсів в Mediate.com.

Політика безпеки та безпеки: захист людей, активів та даних

Політика безпеки не просто хороша практика - це часто необхідно законом. Окупаційний закон про безпеку та здоров'я (OSHA) мандат, які роботодавці забезпечують робоче місце безкоштовно від визнаних небезпек. Ваше ручне книжка має включати докладні очікування безпеки, невідкладні процедури та протоколи безпеки.

Політика безпеки робочого місця

Ця політика охоплює виявлення небезпечних, звітність про нещасний випадок, використання особистих захисних засобів (ПФП), та обов’язки працівника для забезпечення безпечного середовища роботи. Для проведення автосервісів слід зазначити певні правила перевірки транспортних засобів, забезпечення навантаження та заправка. Вимоги до підготовки та дисциплінарні заходи щодо порушень безпеки повинні бути чітко зазначені.

Заохочувати працівників, щоб повідомити небезпечні умови без побоювання про заставу. Довідник відділу безпеки компанії або призначений співробітник з безпеки, а також надати посилання на посібник з безпеки підприємства або стандартні операційні процедури. Регулярні оновлення є важливими, оскільки зміни норм безпеки часто.

Політика надзвичайних ситуацій

Кожен співробітник повинен знати, що робити в пожежі, медичній надзвичайній ситуації, стихійній катастрофі або активної ситуації з загрозою. Ця політика повинна окреслити маршрути евакуації, точки складання, місця пожежогасіння та наявність аптечних засобів. Також включають важкі протоколи погоди (наприклад, торнадо притулок) та інструкції щодо сценаріїв притулку.

Практичні дрилі повинні періодично проводитися, а також слід зазначити, що дотримання невідкладних процедур обов’язково. Забезпечити спосіб працівникам з обмеженими можливостями для отримання допомоги при евакуації.

Політика безпеки даних

З кіберзагрозами на підйомі, політика безпеки даних не є невідомим. Ця політика повинна обкладати вимоги пароля, обробляти конфіденційну інформацію (користувачів, фінансових записів, торгових секретів), прийнятне використання мереж і пристроїв, і правила використання особистих пристроїв для роботи (BYOD). У тому числі протоколи звітності щодо порушень безпеки або підозрюваних спроб фішингу.

Для компаній, які використовують програмне забезпечення управління флотом, як Directus, вкажіть, що працівники не повинні ділитися обліковими записами, повинні використовувати багатофакторну автентифікацію, і повинні увійти, коли не активно працює. Сильна політика безпеки даних знижує ризик порушень і захищає як компанії, так і її клієнтів.

Політика наркотики та алкогольної політики

Потенційні порушення зловживань, уповільнює час реакції та викликає нещасні випадки. Політика безпосереднього робочого місця вимагає для федеративних підрядників та рекомендованих для всіх роботодавців. Ця політика повинна мати статус нульового рівня, що підлягає впливу протягом робочого часу, включаючи на рівні або ж на рівні очікування.

Вкажіть, коли відбувається тестування препарату (передоплата, післяоператив, обґрунтована підозра та випадкова) та уточнюйте, що відмова подати до тестування може призвести до дисципліни. У тому числі заяви про добровільні програми допомоги, такі як Програма допомоги працівникам (ЄП), для підтримки співробітників, які борються з зловживання речовинами.

Додаткові політики, які потребують сучасної книги

Як працює, так що це робить політику, які регулюють її. Віддалена робота, соціальні медіа, бізнес-перевезення та управління виконанням всіх необхідних чітких рекомендацій для забезпечення безперебійних та очікувань.

Політика дистанційного керування

Якщо ваша компанія в першу чергу працює в галузі, більш важлива політика віддаленої або гібридної роботи. Ця політика повинна визначити, хто має право на телеробку, яке обладнання передбачено, як вимірюється продуктивність і очікування для наявності і зв'язку. Також адресна безпека даних (наприклад, захищена Wi‐Fi) і вимог ергономічної робочої станції.

У контексті автопарку «відкриті» можуть включати польові працівники, які працюють з транспортних засобів або побутових диспетчерів. Склаптувати, що всі співробітники не вимагають місця розташування — підлягають однаковій поведінки, безпеки та політики відповідності. А також написані політики дистанційної роботи, що сприяє довірі та підзвітності.

Політика конфіденційності

Працівники – це посоли вашого бренду, як онлайн, так і з off. Соціальна політика медіа налаштовує очікування для професійної поведінки на особистих і корпоративних облікових записах. До таких тем відносяться: не поділ конфіденційної інформації, виявлення себе як працівника при поставці про роботу, а також уникнення загартування або дефамаційних коментарів.

Ця політика повинна також звернутися до власних соціальних мереж компанії - які посади, які використовують процес затвердження, і як реагувати на негативні коментарі. Це баланс між захистом компанії та повагою прав вільного мовлення співробітників під Актом з питань національної праці (NLRA), щоб консультувати юридичного радника при розробці.

Політика конфіденційності

Якщо Ваші співробітники подорожують за роботу — чи варто на сайти клієнтів, конференції, або по польових походах — туристична політика економить гроші та зменшує конфузію. Покриття: як подорожі уповноважена, віддають перевагу методим бронювання, обмеженням відшкодування за харчування та харчування, рівень пробігу (керівництвом МСФЗ), а також процедури подання звітів про витрати.

Для водіїв автопарку, об'єднати цю політику з правилами використання транспортних засобів, процедурами палива та вимогам водія (загальна ліцензія, прийнятний запис водіння). Очистити політики подорожей забезпечують, що працівники знають, що криється, а що не, що запобігає спорах та шахрайству.

ДИЗАЙН І ДИЗАЙНОВА ПОЛІТИКА

Співробітники заслуговують, як оцінюється їх продуктивність і що відбувається при очікуваннях не відповідають. Ця політика повинна окреслити процес огляду продуктивності, включаючи частоту, критерії, і які проводить оцінки. Вона також повинна описати прогресивні навчальні заходи (попереднє попередження, письмове попередження, підвіска, припинення) і зауважити, що компанія залишає за собою право пропустити кроки для серйозних непрохідців.

У тому числі заяви, що ручна книга не є договором і яка зайнятість є недійсним (незалежно від того, що у вас є різне право розташування). Ця політика створює прозорість і захищає компанію від претензій несправедливого лікування або неправильного припинення.

Триває на роботу: огляд, оновлення та комунікатив

статична ручна книга – це відповідальність. Зміни законодавства, потреби бізнесу, а також судові рішення, що переходять в політику. Встановити графік перегляду своєї книги щорічно, або коли виникає значний правовий розвиток. За участю HR, юридичного радника та керівників відділу забезпечують, що ручна книга залишається актуальним і дотримуючись чинного законодавства.

Якщо ви оновлюєте політику, повідомте зміни чітко. Забезпечте резюме про те, що було модифіковано, і вимагає співробітників, щоб визнати отримання електронного або письмового запису. Зберігати варіанти всіх попередніх книг для ваших записів. Ця практика демонструє Due diligence і забезпечує чіткий причіп при перевірці або судовому розгляді.

Висновок: А Handbook як стратегічний Asset

Вашої робочої книги не є бюрократичним інструментом, який вирівнює свою команду, захищає вашу компанію, і будує вашу культуру. У тому числі основні політики, викладені вище —легальні комплаєнси, контроль робочого місця, безпека та сучасні принципи робочого місця — створення бази довіри, консистенції та досконалості.

Взяти час, щоб розробити чітку, керуючись правою мовою, яка відображає вашу унікальну операцію флоту або бізнес-модель. Оновити її регулярно, і обробляти книгу як живий документ, який росте з організацією. Коли співробітники розуміють правила, вони відчувають себе безпечно; коли вони відчувають себе безпечно, вони виконують на їх кращому рівні.