Розуміння фундаментальних відчуттів між працівниками та підрядниками

Кожна організація, яка спирається на змішану робочу силу працівників та незалежних підрядників, яка відповідає питанню створення єдиного посібника, який точно відображає різні правові та оперативні статуси цих двох груп. Видатки про те, хто кваліфікує як працівник, що суперечить підряднику, можуть призвести до витратних штрафів, податків за спини та позовів. А також рукописний посібник більш ніж інформує — захищає ваш бізнес, роблячи ці відмінності нездійсними. Політика, яку ви пишете, повинна відображати те, що співробітники є частиною основних операцій вашої компанії, підпорядковуючи свій контроль та підпорядковувати їх власними підприємствами та контролювати, де вони працюють, де вони, де вони, де працюють, де вони, де працюють, де працюють, де вони та працюють, де вони.

Юридична класифікація та його вплив

]legal class працівника визначає майже кожну політику, яку ви пишете. Департамент праці США та IRS використовує багатофакторні тести — включаючи поведінковий контроль, фінансовий контроль, а відносини сторін — вирішувати, чи є працівником або незалежним підрядником. Ваше рукоділля повинно визнати, що підрядники не покриваються федеральними законами, такими як Закони про справедливість, ані багато державних службовців захисту. Наприклад, підрядники не мають права на оплату, мінімальні гарантії заробітної плати, або сім'ї та медичні права, що відображають свої політики, що належать до ваших правил, що належать до них.

Оскільки наслідки неправильного класифікації є тяжкими — штрафи можуть перевищувати $10,000 за неоднокласний працівник — ваші політики повинні явно державі, що класифікація кожного працівника визначається фактами їх трудових відносин, а не за їх титулом або підписаною угодою. Керівники з заохоченням до розгляду керівництва ІЧС на класифікації робітників і консультуватися з юридичним радником перед залученням підрядника. Ваше ручне видання може служити посиланням на критерії, які використовуються, але це ніколи не повинно бути заміною формального визначення класифікації.

Податкові та корисні зобов'язання

Одним з найбільш критичних політик диференціаторів є податкове лікування. Для співробітників ваша компанія з власними федеративними та державними доходами податки, соціальна безпека та внесок Медикаментів та виплати страхових та винагород працівників. Ваша політика повинна описати процес звітності заробітних плат та обов’язки працівника для заповнення форми W‐4. Незалежні підрядники, однак, відповідальні за оплату власних податків самооцінки та щоквартально оцінені податкові платежі. Вони не мають права на компанію, що є відповідальним за медичне страхування, пенсійний внесок, платний час або будь-які інші переваги, що компанія пропонує працівникам.

Ваше ручне видання повинно містити чітку заяву, яка підрядники не мають права на будь-які програми, які отримують користь працівника. Це особливо важливо, коли ви пропонує добровільні переваги, такі як страхування життя, покриття інвалідності або вигоди для клієнтів. Навіть якщо ви надаєте окремий документ договору підрядника, повторення виключення вигоди в робочій книзі компанії - в розділі чітко позначені підрядники — запобігає згубленню. Наприклад, ви можете писати: «Незалежні підрядники відповідають за власний страхувальник здоров'я, пенсійні заощадження та податкові зобов'язання. Вони не покриваються від компанії, відпустку, свята або батьківські політики». Ця мова, посилена простим столиком, що порівняє працівника і вигідно надає доступності, робить відмінні зобов'язки.

Створення окремих розділів політики у вашому посібнику

Єдиний ручник, який адресує як працівникам, так і підрядникам, може бути ефективною, якщо ви структуруєте його ретельно. Найнадійніший підхід полягає в тому, щоб використовувати чітко позначені розділи, які застосовуються тільки для співробітників, тільки підрядників, або обох груп. Уникайте неоднозначної мови, як «Всі працівники повинні...» без уточнення, які ви надаєте. Замість, напишіть «Всі співробітники повинні...» і «Всі підрядники повинні...» залишити номер для перенапруги. Нижче є ключові напрямки політики, де потрібна окрема мова.

Контракції та витратні політики

Зазвичай працівники оплачують заробітну плату або погодинну заробітну плату, з оплатою, обробленою на регулярному графіку (попередньо, бі‐weekly або щомісяця). Ваше ручне видання має пояснити частоту періоду оплати, як розраховується час (і для яких діє більше часу), а процес подачі часу від запитів і забезпечення точного часу. Виконавці оплачуються відповідно до умов договору про самостійний підрядник — зазвичай на фіксованому, погодинному або вершниковому підставі — і не записувати час через систему вашої компанії. Політика їх компенсації повинна бути обговорена в угоді підрядника, не в розділі про роботу ручного книги. Однак ви можете включати в себе коротку політику оплати, що в пов'яза.

Очікується відшкодування є ще однією зоною, яка вимагає поділу. Співробітники, які не вимагають від себе витрат на бізнес, — подорожі, поставка, клієнт розважальні послуги — зазвичай подають звіт про витрати і відшкодовують за вашими туристичними та рахунками. Відшкодування працівникам, як правило, неоподатковані, якщо вони відповідають правилам плану IRS. Виконавці, з іншого боку, очікується, що покриття власних бізнес-датків, якщо контракт явно не має права на увазі, що компанія не відшкодовує підрядників за витрати, якщо вони мають підписаний письмовий договір, що забезпечує відшкодування, а також, після чого відшкодування може бути податковим доходом до підрядника.

Графік роботи та працевлаштування

Політика вашого працівника, ймовірно, включає в себе розділ про відвідуваність, пунктуальність і стандартні робочі години. Багато роботодавців зараз пропонують гібридні або віддалені варіанти, але працівники все ще чекають, щоб бути доступні протягом основних робочих годин і слідувати рекомендаціям компанії для розривів, термінів їжі і перезапуску. Незалежні підрядники контролюють власний графік — вони вирішують, коли, де, і як вони завершують роботу. Ваша ручна книга повинна поважати, що автономія і уникнути імпровізованих правил участі у підрядниках. Натомість політика може просто державна: «Незалежні підрядники не підлягають стандартній роботі, політики відвідуваності або вимог поломки». Їх план визначається умовами їхнього контракту і взаємопідгодження сторони».

Місцезнаходження гнучкості також відрізняється. Співробітники, які працюють з дому, зазвичай повинні відповідати вимогам безпеки домашнього офісу та політики безпеки даних, які ваша компанія мандат. Виконавці можуть працювати з будь-якого місця, які вони обирають, за умови, що вони відповідають договір, що забезпечує та зберігає конфіденційність даних компанії. Ваше ручне видання може переоцінити, що підрядники відповідають за власний робочий простір, обладнання та підключення до Інтернету - предмети компанії, зазвичай забезпечують співробітників.

Кодекс поведінки та конфіденційності

Єдиний код поведінки може застосовуватися як до груп, але ви повинні її адаптувати. Співробітники зобов'язані більш широкі поведінкові очікування — анти-розмір, невідповідність, конфлікти інтересів, кодування одягу, принципи соціального середовища та безпеки робочих місць. Виконавці також очікується дотримання нормативних норм поведінки та з будь-якими положеннями їх контракту, пов'язаними з професійною етики, але не обов'язково слідувати внутрішнім працівникам, таких як невідповідність інших працівників або участь у соціальних заходах компанії. Конфіденційність є критичною для обох груп; Ваше ручне видання повинно включати в себе політику конфіденційності, яка зв'язує співробітників і підрядників.

Основні області політики, які вимагають чіткого диференціації

За умови, що всі ці напрямки не мають права на захист, а також для забезпечення правового впливу, вимагають окремого лікування. Кожна з цих напрямків несе власний комплекс ризиків, якщо застосовується один спосіб вирішення проблеми.

Інтелектуальна власність та невідповідність

Працівники перевіряють автоматично підпорядковують інтелектуальної власності, які створюються в межах зайнятості компанії - це юридичний за замовчуванням в більшості юрисдикцій. Ваше ручне видання повинно пересуватися, що політика та опис обов'язки працівника для розкриття винаходів, робіт авторів та інших творінь. Для підрядників права інтелектуальної власності не є автоматичними. Без письмового договору підрядник може зберігати власність робочого продукту. Ваші політики повинні підкреслити, що всі підрядники повинні зареєструватися письмовою угодою, яка включає в себе робоче завдання-для-інтерфейра або призначення інтелектуальної власності. Нагадування може служити нагадування менеджерам проекту, які не повинні бути виготовлені з повним договором, що адресує право власності на IP-підробство.

Оцінка продуктивності та шліфування

Співробітники підлягають розгляду результатів, прогресивної дисципліни та політики припинення, які відповідають законам про зайнятість та договірним відносинам з працевлаштуванням компанії. Ваша ручна книга повинна пояснити критерії оцінки, кроки в дисциплінарному процесі, а також порядок добровільного відставки. Для підрядників продуктивність оцінюється виключно проти сфери договору роботи, термінів та стандартів якості. Якщо підрядник послідовно не відповідає узгодженим вертикалями, ви можете припинити контракт, що слідує за договором, що слідує за цим договором.

Мова шліфування особливо чутлива. Працівники часто описують підстави для припинення, помітки періодів, а також кінцеві вимоги до платіжних точок. Для підрядників, політика повинна бути державою: «Компанія може припинити договір підрядника з або без причин, підпорядковані положенням договору. Виконавці не мають права на відшкодування, продовження пільг, або будь-який з захистів припинення, які застосовуються до працівників». U.S. Відділ трудового права лист на трудові відносини підкреслюють, як ступінь контролю та простійність класифікації відносин, що впливають на класифікацію, підкреслюючи необхідність у різних політиках розірвань.

Вирішення спорів та управління законом

Працівники можуть знадобитися для вирішення спорів через внутрішні процедури скарги, посередництво або арбітраж, як описано вручнику. Багато компаній включають обов'язкові арбітражні пункти в робочі книги, хоча це є суміжною зоною права. Незалежні підрядники, як правило, мають власні механізми вирішення спорів, визначені в їх контракті, такі як обов'язковий арбітраж в зазначеній юрисдикції. Підручник може відзначити, що процес внутрішнього згуртування компанії доступний тільки співробітникам. Для підрядників, спори регулюються виключно умовами письмового договору. Крім того, ручна книга може вказати, що спори договору будуть вирішуватися відповідно до законів держави, в якому компанія є штаб-квартирою, а не більш гнучкі роботодавця.

Загальні положення, які не можуть бути використані при письмовій політиці

Навіть добре продумані ручники можуть створювати юридичний ризик, якщо вони незворотно розмитнуть лінії між співробітниками та підрядниками. Дві з найбільш часто зустрічаються з проблемними ризиками та невідповідною мовою або виконанням.

Ризики уніфікації

Найсерйозніший паст є лікуючим підрядникам, як співробітникам в практиці, під час виклику їх підрядників на папері. Ваше ручне книгу не повинно включати політики, які пропонують керуючі компанії, як підрядники роблять свою роботу, такі як, що вимагають підрядників для проведення зустрічей персоналу, використання систем електронної пошти компанії, слідувати за кодом одягу або подавати часові листи для будь-якого призначення, крім інвойовування. Ці дії контролюються регуляторами та судами. Поширена помилка - це написання політики, яка говорить: «Всі працівники повинні використовувати обладнання для безпеки» - це може застосовуватися для підрядників, але якщо компанія мандатує обладнання та контролює, як це використовується, але вона виглядає як роботодавець-підрядні пристрої:

Ще один підводний водоспад – це у тому числі підрядники, які проходять переговори, такі як щорічні огляди продуктивності, програми розпізнавання співробітників або компанії, що представляють стратегію. Якщо Ваше ручне видання запрошує на зустріч «усе членів команди» на такі зустрічі, неперевершено, підрядник, який відвідує, може пізніше сперечатися, що вони отримували, як працівники. Використовуйте точні визначення: «Особливості» для внутрішніх заходів, а «підрядники» якщо ви вирішили запросити їх на проект «Подобаєтьсяпроект».

Несприятливі мови та посилення

ручна книга є лише міцною, оскільки її послідовне застосування. Якщо ваші політики відрізнялися між працівниками та підрядниками, які письмово, але несуть жодних зусиль — наприклад, ви можете взяти участь у роботі з клієнтами, щоб взяти платні канікули або відшкодування витрат без контракту — створите докази, що класифікація не є помилковою. Мова ручного книги повинна бути розглянута на практиці. Якщо ваша компанія руйнує підрядники для використання стоянки, поставляючи шафи, або перерву приміщення, які є меншими, ніж ці зручності не зарезервовані тільки для співробітників. Але якщо ви даєте підрядникам, які запровадять доступ до будівлі, що тільки не викликається.

Практичні кроки для проектування та оновлення книги

Створення ручного посібника, який ручить працівникам і підрядникам правильно вимагає системного підходу. Починайте перевірку свого поточного трудового колективу: перерахуйте кожну особу, яка надає послуги, визначте їх класифікацію, і підтверджуєте, що у вас є письмовий договір для кожного підрядника. Потім перевірте кожну існуючу політику і запитайте: «Таке звернення до співробітників тільки? підрядникам тільки? Для обох?», де відповідь є «зайнятими тільки, політика повинна чітко державою, що. Де відповідь є «підрядниками тільки», - може знадобитися окремий розділ або заувага, що політика не поширюється на співробітників. Де обидва покриваються — такі конфіденційність, захист даних або безпека робочого місця — політика повинна включати в себе визначення, що означає визначення, що визначення, що означає визначення, що визначення, що визначення, що означає визначення, що це правило, що це означає визначення, що це означає визначення, що це правило, що це означає визначення, що це визначення, що це правило, що це означає визначення, що право на роботу.

Використовуйте таблицю змісту, які списують окремі розділи для «Емпойє Поліцей» та «Контрактор Поліцей». У розділі підрядника, включають лише політики, які відповідають їх залученню: код поведінки (у разі адаптації), конфіденційність, відшкодування витрат (якщо це застосовно), інтелектуальної власності та припинення договору. Не включати політики щодо оплати часу, пільги, або прогресивної дисципліни. Натомість перев’язувати робочий посібник тільки тоді, коли політика стосується обох груп, а також використовувати чітку мову, як «Ця політика стосується всіх фізичних осіб, які виконують роботу для компанії, включаючи співробітників та незалежних підрядників».

Регулярно оновлювати свій посібник для відображення змін у трудовому праві. Наприклад, Надло правовий посібник з незалежних підрядників, що проти співробітників забезпечує чіткий підсумок за участю державних стандартів, включаючи "ABC тест", що використовується в декількох штатах. Ваше ручне видання слід зазначити, що політики підрядників підлягають зміні, відповідають умовам окремих угод. Заплануйте щорічний огляд з юридичною командою або консультантом з персоналу, щоб переконатися, що ваша мова не не є невідворотно створенню непереборних відносин роботодавця.

Висновок

Відмінності між політиками працівника та підрядника вручній книзі не просто справа зручності — вони є кутовим стразом правової відповідності та оперативної чіткості. За допомогою проектування посібника, яка явно і послідовно відрізняє права, обов'язки та переваги кожної групи, ви захистите вашу організацію від вимог до класифікації, знижуйте злиття серед працівників, і збудуйте культуру прозорості. Приймайте час, щоб виробити окремі розділи, використовуйте точну мову, а також тренери з важливості наступних цих політик у щоденній практиці. А також написаний посібник є Вашою першою лінійкою оборони — і ваш найкращий інструмент для збереження ваших трудових відносин чіткий, ярмарок та правовий звук.