Table of Contents

Овертаймна компенсація є одним з найбільш часто освітлених територій трудового права, але багато роботодавців все ще потрапляють в профілактичні пастки, що призводить до економічно обґрунтованих позовів, резервних нагород і пошкоджених довіри співробітників. The Fair Labor Standards Act (FLSA) і патчерк державних і місцевих законів вимагають роботодавців, щоб платити невизначні співробітників 1,5 рази їх регулярний курс протягом всіх годин, що працювали за 40 в одному робочому пункті. Однак правила продовжуються далеко за простою математикою. Вирішені про те, хто кваліфікує за перезавантаження, як розрахувати перезамовленість, і коли переверше фактично пов'язані з'язувати практичні стратегії.

Розуміння правової бази компенсації

Перед тим як дайвінг в помилки, це допомагає мати чітку картину правового ландшафту. FLSA, що пропущена в 1938 році, встановлює федеральний мінімум заробітної плати і передчасових вимог. Під FLSA роботодавці повинні платити невибагливі працівники, що перенаправляться за курсом не менше одного і одногалузевого часу їх регулярний курс оплати за будь-які години, що працювали понад 40 в робочій частині. Зокрема, FLSA не вимагає перенаправлення на роботу на вихідні, свята або ночі, якщо ті години, які виштовхують працівника протягом 40 годин на тиждень.

Закони про державну реєстрацію можуть наноситися на додаткові вимоги. Наприклад, Каліфорнія щодня за останні години працювала за вісім років і в два рази за 12 годин. Деякі держави мають більш високий рівень заробітної плати для звільнення класифікації. Інші вимагають їжі і відпочинку перерви, які, якщо пропущено, можуть викликати виплату преміальних платежів. Підсилювачі, які тільки дотримуються Федеральних правил, ризик невідповідності в штатах з суворими стандартами.

Відділ праці (DOL) здійснює правила ПЛР та регулярно оновлює правила, включаючи поріг заробітної плати для виконавчих, адміністративних та професійних звільнення. Виконується струм на цих змінах. Відвідування сторінки FLSA DOL] для офіційних настановок.

Найпоширеніша кількість помилок, які роблять

Навіть добре втілених роботодавців, які вчиняють юридичний вплив. Нижче наведені найбільш поширені помилки, кожен з яких може бути уникнений з належними системами і навчанням.

1. Визначте працівників, як Exempt проти. Не-визначте

Миттєві стандарти можуть бути використані для того, щоб забезпечити вам можливість отримати повну інформацію про роботу, а також послуги з оренди, продажу, а також співробітників комп'ютера, але тільки якщо вони відповідають як тест на заробітну плату, так і перевірці обов'язків. Багато роботодавців вважають, що платник за заробітну плату окремо робить їх звільнення, або це назва роботи, такі як "менеджер" автоматично конфери, що звільняють статус. Неприпустимо, це правильно.

Для працівника, щоб звільнитися під виконавчим звільненням, вони повинні в першу чергу керувати підприємством або відділом, регулярно пряма робота двох або більше співробітників повного часу, і мати повноваження на найм або пожежі. Адміністративне звільнення вимагає роботи безпосередньо пов'язаної з управління або загальними бізнес-операцій і здійсненням на розсуд з суттєвих питань. Професійні звільнення вимагають підвищення знань в галузі науки або навчання, як правило, придбаних за допомогою спеціалізованої інструкції. Порога заробітної плати 1 липня 2024, становить $684 на тиждень ($35,568 на рік), хоча деякі держави встановлюють більш високий мінімум.

Поширений підводний водоспад – це класифікація керівників низького рівня або «робочих менеджерів», які проводять більшість своїх часових робіт, таких як підлеглі – так, як перехідний свинець в швидко-ї їжі, який також готує і приймає замовлення – як звільняти. Ці працівники рідко відповідають обов’язкам. ДОЛ і суди виглядають на фактичних обов’язках, не назв. Коли роботодавець не знає, вони оплачують за два або три роки, плюс ліквідовані пошкодження і збори адвокатів. Огляд фактів звільнення від сліпих листів, щоб залишитися в повідомленні.

2. В'їзд до відстеження всіх годин роботи на Accurately

Овертайм розрахований на фактичні години роботи, не заплановані години. Роботодавці, які спираються на ручні часові таблиці або звітність системи, часто пропускають час, що працює цілодобово. Загальні приклади включають співробітників, які відповідають на електронні листи з дому, залишаються пізно, щоб закінчити проект або виконувати передчасне налаштування або післязбереження очищення. FLSA вимагає роботодавцям платити за всі години "зловмисних або дозволених" для роботи. Навіть якщо роботодавець суворо забороняє перезавантаження, якщо вони знають або повинні знати працівника, часові підрахунки.

Ще одна помилка відстеження передбачає перерву їжі. Якщо працівник працює через розірвання їжі (навіть кілька хвилин) або потрібно залишатися на викликі під час обіду, весь розрив може бути підрахований як компенсований час. Деякі стани вимагають перерву їжі, такі як годину оплати за пропущений період їжі. Підсилювачі повинні дотримуватися чітких політик, які вимагають співробітників, щоб записувати всі робочі час і взяти завершити, незимовані перерви їжі. Системи таймера з автоматизованими замками, нагадуваннями, і мобільний доступ може істотно зменшити ці помилки.

3. Прогнозування державних та місцевих законів про перевищення

Багато роботодавців з операціями в декількох штатах припускають, що федеральне право є єдиним еталоном відповідності. Насправді, держави, як Каліфорнія, Нью-Йорк, Колорадо, і Вашингтон накладають суворі правила перенаправлення. Наприклад, Каліфорнія вимагає перенапруги для роботи, що перевищує вісім годин в день, і подвійний час на більш ніж 12 годин в день. Каліфорнійський працівник, який працює дев'ять годин в понеділок, сім в вівторок, і дев'ять в середу, має 50 всього години на тиждень, але також має два дні з щодня перезамовленістю, що призводить до більшої оплати, ніж простий 40-годинний розрахунок порогу.

Місцеві закони можуть додати ще більш складність. Міста, такі як Seattle, Сан-Франциско, і Нью-Йорк, мають свої мінімальні заробітні плати та правила, які застосовуються в певних галузях або контрактних працівників. Прогнозуючи ці місцеві вимоги може призвести до класових позовів від співробітників по декількох юрисдикціях. Підсилювачі повинні підтримувати поточний матрицю відповідності, яка відстежує всі застосовні закони в кожному місці, де працівники працюють.

4. Розрахунок регулярного курсу оплати невірно

Овертайм за боргом становить 1,5 рази «регулярний курс» платежу, який становить понад всього за годину заробітної плати за невибагливих працівників. Для сальаріованих невизнаних робіт регулярний курс включає в себе всі компенсації, такі як часові заробітні плати, заробітні плати, комісійні, скидки, різні норми перемикання, нерозвивальні бонуси, а також інші платежі. Підсилювачі, які виключають ці заробітки з регулярного розрахунку курсу підплатою в режимі оплатити більше часу.

Наприклад, якщо невизнаний працівник сарапарився заробив $ 800 на тиждень і отримує щотижневий невиключний бонус $ 200, регулярний курс на цей тиждень стає $25 за годину (припустимо 40 годин). Швидкість перенарахування становить потім $ 37.50 за годину. Якщо роботодавець тільки використовували зарплату $ 800, щоб компралювати більше часу, вони будуть платити меншу ставку і ризикувати розслідування DOL. FLSA також регулює, як розрахувати регулярний курс, коли працівник працює, коли час коли працівник працює, коли курсує на фіксовану зарплату.

Розшукові бонуси — це не обіцяє або очікуваний — можна виключити, але відмінність вузька. Під час проектування бонусних програм, щоб забезпечити їх класифікувати бонуси правильно. See DOL Fact Sheet #23 на перерахунках.

5. Дозвіл на роботу з розблокуванням

Робота з розблокуванням є будь-який час, що працівник працює, але не сплачується або записано. Вона може виникнути від політики, які записують дискурацію, тиск, щоб залишитися до виконання завдання, або відсутність чітких процедур для попередньої роботи та післядиспленої діяльності. FLSA вимагає, що всі співробітники постійно проходять або дозволяють працювати підрахунок. Керівник, який говорить команду, "Я не хочу бачити будь-який час на ваших аркушах", створює позаблокову культуру, яка майже певна для результату порушень.

Роботодавці повинні активно запобігти роботі з розблокуванням. Це включає в себе менеджери тренінгів, які не повинні просити співробітників працювати до або після переадресації, які вимагають працівників, щоб зареєструватися і виходити за допомогою годинника або програми, і заборонити роботу поза запланованими годинами, крім випадків явно уповноважених. Навіть невелика кількість off-the-clock роботи може накопичуватися в значній відповідальності, коли сукупна по всій робочій силі протягом багатьох років.

6. Використання часу комп'ютера

Приватні працівники, як правило, не можуть замінювати компенсаційний час ("учасний час") для оплати праці. FLSA дозволяє компенсувати час для роботодавців громадського сектору. Багато приватних роботодавців, які мають можливість отримати комп'ютери, як спосіб уникнути оплати за час, але ця практика порушує федеральне право. Деякі держави мають власні правила часу, які можуть дозволити обмежені угоди, але як правило, приватні роботодавці повинні платити більше в готелях.

Навіть якщо комп'ютерний час дозволено (наприклад, в державних органах), він повинен бути нарахований на суму 1,5 години на годину, і співробітники повинні бути дозволені використовувати його при запитуванні. Правила Cash-out і капці на прискорених комп'ютерах також застосовуються. Будь-яка спроба замінити комп'ютер протягом терміну без зустрічі суворих юридичних вимог піде роботодавець для повернення і штрафних санкцій.

7. Політ на тренерів та наглядів

Багато за останні порушення, що виникають з доброго, але неінформовані менеджери. Керівник з зміщення може розповісти працівнику, щоб за годинником, але продовжувати роботу, або керівник відділу може сприяти роботі з обідом, щоб відповідати термінам, ненавигідним. Коли менеджери не мають тренінгу на базових правилах заробітної плати та години, організація несе юридичний ризик.

Підготовки повинні надати регулярне, документальне покриття: хто має право на перезавантаження, як записувати час точно, заборона на позашляховикову роботу, правильне поводження з їжею та відпочинком, і як засвідчити питання класифікації. Включаючи конкретні сценарії, актуальні для робочого місця, робить паличку. Щорічні освіжувачі та оновлення, коли закони змінюють дотримання.

8. Вимоги до запису на неглекцію

ПІСЛЯ та багато державних законів вимагають роботодавців, щоб зберегти докладні записи годин, заробітної плати, і в будь-який невизнаний персонал, якщо роботодавець вважає працівником звільняється. Записи повинні зберігатися принаймні три роки (подовжувач в деяких штатах) і включають ім'я працівника, адресу, окупацію, час і день тижня починається робота, години працювали щодня і кожен робочий тиждень, регулярний час, загальний щоденний або щотижневий прямий заробіток, загальний заробіток за роботу, всі доповнення або скорочення від заробітної плати, загальний заробітний плата оплачується кожен період, і дати оплати за центи та оплатити період.

Під час перевірки або запізнення, що всі затвердження працівника правильні. Надійна система обліку часу, яка автоматично захоплює та зберігає дані, є важливим. Папірові записи повинні зберігатися безпечно, а цифрові резервні копії, що підтримуються. Недотримання записів є порушенням у собі, відокремленим від будь-якого основного заробітного плати.

Кращі практики, щоб уникнути зайвих помилок

Запобігання помилок в режимі реального часу вимагає проактивного підходу, який виходить за межі простого усунення проблем після того, як вони виникають.

Проведення регулярного аудиту класифікації

Перегляд усіх класичних оцінок співробітників принаймні один раз на рік, або коли в будь-який час зміни опису роботи. Порівняйте фактичні обов'язки щодо тестування звільнення FLSA. Захоплення HR, юридичний радник, і керівник працівника. Здійсніть аналіз на кожну позицію. Якщо виявлений неправильний класифікація, виправте його відразу і врахуйте, чи повернуться оплата за поставлену плату. DOL має добровільну програму врегулювання класифікації, яка може допомогти вирішити певні спори.

впроваджувати сучасні системи відстеження часу

Перемістити за межами паперових таблиць. Використовуйте електронні годинники часу, мобільні додатки, або веб-програму, які вимагають співробітників для годинника і для кожного робочого періоду. Системи, які запобігають роботі співробітників без часу запису, прапор пропущені пудри, і дозволяють електронним затвердженням зменшити помилки. Виберіть систему, яка інтегрується з коляскою, щоб автоматично розрахувати перезаряджання на основі правильної регулярної ставки, включаючи бонуси і диференціали. Багато систем також підтримують дотримання фрахтами автоматично відключаючи перерви або викликати сповіщення, якщо перерви не приймаються.

Оприлюднено всі застосовні закони

Призначте когось в HR або юридичному обліку федеральних, державних, місцевих змін у сфері заробітної плати та часу. Підписайтесь на оновлення електронної пошти DOL, слідуйте за охороною праці та перевірте міські абонески, де працюють працівники. Використовуйте календар відповідності для перегляду ключових датах, таких як щорічні регулювання по порогу заробітної плати. Розглядайте за допомогою юридичної служби, яка надає юрисдикційно-специфічні комплаєнсові підсумки. При розширенні нових держав, ви вивчаєте їх правила в режимі перенаправлення перед тим, як зайняти будь-які співробітники.

Створення та посилення прозорих поліцій на основі написання

Формалізована політика перенапруги повинна включати: визначення звільнення та невизначення, вимога отримання попередньої авторизації для перенапруги (але зауважити, що несанкціонований перенапруг повинен бути оплаченим), заборону на позаблокову роботу, порядок запису годин, правил трапеції та наслідків порушення політики. Розподіл політики всім працівникам і вимагає визнання. Періодично перегляд політики консистенції з реальними практиками. Суди часто шукають, чи існує письмова політика і вдається при оцінюванні відповідальності.

Поїзд Всі, Не Просто HR

Менеджери та керівники – це ваш перший ряд захисту. Забезпечать початкову підготовку на основі заробітної плати та годинних основ та щорічних освіжувачів. Включаючи реальні приклади з вашої галузі. Покрийте те, що робити, коли працівник повідомляє, що працює годинник або відсутній перерву їжі. Посилайте менеджерів, щоб засвідчити про проблеми без страху. Також тренери вправо записувати всі години, що працювали і звітувати не засвідченню. Добре підготовлений робоча сила менш ймовірне, щоб розробити дорогі звички.

Консультація юридичних експертів при вступі в Довбу

Важко-часове право є нагородженням і варіюється в залежності від стану. Коли у вас є бордюрна класифікація, складна бонусна структура, або питання про заряджання співробітників для уніформ або інструментів, проконсультуйтеся з адвокатом по роботі. Вартість юридичного огляду набагато менше, ніж захист класу-діяльності судового рішення. Багато фірм пропонують аудиторські перевірки відповідності FLSA, які можуть виявити вразливості до того, як вони стають претензії.

Висновок: дотримання конкурентного права

Помилки не є неминучими. З обережною класифікацією, точним відстеженням часу, безперервним навчанням, а також зобов'язанням розуміння повного правового ландшафту, роботодавці можуть уникнути найбільш поширених підводних каменів. Поза не допускати штрафів і позовів, платять співробітників правильно будувати довіру і зменшує оборот. Робочі працівники, які відчувають їх час, поважають, більш зайняті і продуктивні. У епоху, де ринок праці скуштують, вище, ніж коли-небудь, дотримання перезамовлення не просто юридичне зобов'язання - це критична частина будівлі сталого, справедливого робочого місця.