Зростання та поглинання представляють собою деякі з найбільш трансформаційних подій в життєвому циклі організації. Під час фінансової, оперативної та культурної інтеграції один важливий елемент часто отримує меншу увагу, ніж заслуговує працівника: робоча книга. Цей документ слугує фундаментальним посібником для очікування робочого місця, правових прав, а також цінності компанії. При поєднанні двох різних суб’єктів, їх посібники часто зіткнеться в тон, політику та правову відповідність. Недотримання цих відмінностей може призвести до злиття, судових та трудових дезінфікацій. Під час злиття та поглинання не є стратегічним імперативним органом, що захищає свою діяльність, що захищає свою діяльність.

Критична роль політико-правових відносин в М&A

Чому ручники Matter Детальніше Than Ever

Під час роботи M&A працівники з обох організацій з спадщини виглядають на книгу, щоб зрозуміти їх нове робоче середовище. Невідповідності - так як одна компанія, яка пропонує 15 днів відпочинку, тоді як інші пропозиції 20, або одна з суворої політики віддаленої роботи, а інші дозвільні послуги гнучкі механізми - відтворити безпосередній тертя. Єдиний ручник сигналів, що об'єднана особа пересувається вперед з когерентним набором очікувань. Крім того, ручна книга служить захистом у трудовому спорі. Використовуються або суперечливі політики можуть виводити як еквайринг, так і придбані компанії на юридичний ризик, особливо варіюватися закони, коли трудові стани.

Загальні Питви уникнути

Багато організацій, які падають під об'єднання книг без ретельного огляду. Загальні помилки включають прийняття однієї книги компанії оптом без оцінки інших юридичних зобов'язань, ігнорування промисловості, специфічних нормативних вимог, і не допускати оновлення політик, які довідкові організаційні структури. Ще один підводний водоспад нехтує ефективно спілкуватися зміни, залишаючи співробітників, щоб відкрити нові правила через ріжучі або неформальні канали. Нарешті, деякі компанії збувають необхідність в перехідному періоді, сподіваючись негайного дотримання політик, які істотно відрізняються від минулої практики. Кожен з цих помилок може підірвати довіру і продуктивність.

Основні кроки для оновлення поліцій

Комплексний аналіз політики

Перший крок – це ретельний аудит сучасних ручок, бічних ‐стороннього. Огляд кожної політики – від відвідуваності та коду для одягу до переваг та дисципліни — і відмітки відмінностей. Визначте політики, які існують лише в одній ручній книзі компанії, але можуть знадобитися в об’єднаній суб’єкті, таких як правила конфіденційності даних або Захист правників Actglibewer]. Аудит також має зашифровані мови, посилання на відділення або ролі, які не існує, а політики, які конфліктують з стратегічним напрямком родини.

Правова комплаєнсова практика

M&A часто передбачає операції в декількох штатах або країнах. Навіть вітчизняний злиття може підпорядкувати об'єднану компанію до нових державних положень, таких як обов'язкове платне лікарняне право, предиктивні закони, або закони про оплату праці, або правила оплати праці. Залучення адвокатів зайнятості, які спеціалізуються на багаторівневих дотриманнях. Наприклад, якщо компанія еквайринг заснована в Техасі і цілі в Каліфорнії, ручна книга повинна бути тепер адресати закони, вимоги до трудових відносин, дотримання вимог законодавства про захист даних, дотримання вимог законодавства про захист правників, таких як законні правила захисту даних, що стосуються дотримання вимог законодавства про захист даних.

Консультація держатель

Оновлення політики не повинні бути пропрацьовані в вакуумі. Сприяють поперечній команді, яка включає в себе HR-лідери з обох організацій, правового радника, менеджерів операцій, і, де відповідні, представники союзів або співробітників ресурсних груп. Ця група може виявити практичні побоювання - наприклад, політика, яка, здається юридичним, але культурно непрацюваним - і забезпечити покупку. Консультація зацікавлених сторін також допомагає поверхні прихованих переваг або договірних зобов'язань, які можуть бути позбавлені або потребують фази. Команда інтеграції повинна документувати кожен рішення і раціонувати за змінами політики, що допомагає в майбутніх аудитах і захищає від претензій довільного прийняття рішень.

Проектування та затвердження процесів

Після перевірки та консультації, проєкт єдиного ручного посібника з використанням чіткої, неоднозначної мови. Уникайте правової ситуації, де можливо, але забезпечення правової точності. Використовуйте послідовну структуру: організуйте за темою, використовуйте занурену політику, і включають визнання, що ручна книга не є договором. Проект повинен пройти кілька оглядових раундів: правовий огляд для дотримання, HR-огляд за оперативною доцільністю, а також виконавчий огляд для вирівнювання стратегічними цілями. Після схвалення, ручна книга стає офіційним документом політики. Поважайтеся контроль версій та архів до версій, щоб продемонструвати еволюцію політики у разі виникнення пізнішого врегулювання.

Стратегії комунікацій та тренінгів

Прозорий зв'язок

Як ви оголошуєте зміни політики, як важливо самі зміни. Співробітники перенесли навчання про нові правила через формальне повідомлення без контексту. Розробити план зв'язку, який пояснює why внесені зміни, наприклад, для забезпечення дотримання правових норм, гармонізації переваг, або підтримки культури зливної компанії. Використовуйте декілька каналів: електронна пошта, внутрішньомережні постінги, зустрічі залів міст та друковані підсумки для працівників без простого цифрового доступу. Час випуску оновленої книги з офіційною близькою датою або розумним періодом переходу. Забезпечити одномовний підсумок основних змін, таких як «Наша політика відпочинку зараз дозволяє 20 років тому 20

Навчальні програми

Підручник є тільки ефективним, якщо співробітники розуміють і можуть застосовувати його. Пропонують обов'язкові навчальні сесії - живі або записані - для всіх співробітників, з окремими сеансами для менеджерів, які потребують більш глибокої інструкції з дисципліни, залишити адміністрування та анти-загарювання звітності. Навчання повинно виділити зміни, які впливають на щоденну роботу, такі як нові процедури закупівель або дистанційна відповідальність за роботу. Використовуйте реальні сценарії, щоб ілюструвати, як політики застосувати. Наприклад, пройти гіпотетичну ситуацію, що включає запит на медичне право, залишивши під новою єдиною політикою FMLA. Вимагати співробітників, щоб зареєструватися на заданні, що вони отримали і розуміли.

Документація та документація

Навіть з відмінним навчанням працівники можуть забути деталі. Забезпечити цифрову версію ручного посібника, який легко шукати. Багато компаній тепер використовують системи HR (HRIS) для зберігання політик і відстеження відступів. Порада ручного посібника як документ, що живе: якщо зміни політики пізніше, перевизнання відмовості. Документація розподілу і стійкого поводження є критичним для захисту від претензій, що працівник не був ненавигідним.

Специфікаційних зон реквитування скутерина

Кодекс поведінки та етики

Код проведення встановлює етичний тон для комбінованої організації. Під час M&A ви можете зіткнутися з різними стандартами щодо подарунків, конфліктів інтересів та знеболюючих. Збільшуйте ці в єдиний код, який відповідає найвищому стандарту як компаній з спадщини. Особливу увагу приділяють антикорупційним законам, такими як іноземні практики Коррута, якщо злиття передбачає міжнародні операції. Також розглянемо додання заяви, що код стосується всіх співробітників, підрядників, членів ради.

Компенсація та переваги

Це часто найбільш чутлива політика області. Співробітники з придбаної компанії можуть побоюватися платити ріжучі або пільги скорочення. Чи можна змінити базові заробітні плати, як будуть інтегровані бонуси, і що відбувається на запасних варіантах або пенсійних планах. Для переваг, як страхування здоров'я, страхування життя і часу окупності, вирішується на єдиний плановий дизайн. У багатьох M&As перехід відбувається, де придбані працівники продовжуються під своїм старим планом протягом періоду (наприклад, до наступного року). Підручник повинен пояснити цей часовий ряд. Якщо об'єднана особа змінює цикл оплати (з bi‐weekly до напівмісячного), забезпечує докладне керівництво і часовий термін.

Політика конфіденційності

Відправлення політики є значною мірою регулюється федеральними, державними та місцевими законами. Довідник повинен відповідати FMLA, американці з Актом з інвалідністю, державна родина залишає закони (наприклад, Нью-Йоркський платний сімейний лист), а будь-які застосовні платні хворі залишають на борги. Коли дві компанії мають різні залишають нарахування або правила перевозу, вибирають послідовний підхід, щоб зробити більш щедрим з двох, або фазований підхід. Причасть чітко про те, як існуючі залишки будуть оброблятися: вони передадуть, будуть захоплені, або бути оплачені? Також адреса журі, звір, розважання, голосування, голосування, залишки та військові залишити.

Анти-диспетчеризація та загартування

Єдина антидискримінація та політика загартування не є невідомим. Забезпечити його покриває всі захищені характеристики під федеральним, державним та місцевим законодавством, включаючи раси, колір, релігія, секс (включаючи вагітність, сексуальна спрямованість, гендерна ідентичність), національний походження, вік, інвалідність та генетична інформація. Політика повинна визначати сексуальне загартування, окреслити процедури звітності, обіцяє оперативне розслідування, а також заборону перезагальнення. Розглянемо приклади заборонених дій. Якщо злиття створює більш різноманітну робочу силу, підкреслити прихильність компанії до включення. Забезпечити кілька каналів звітності (наприклад, HR, етичний гарячий, сторонній постачальник).

Безпека та здоров’я

Політика безпеки повинна відповідати Окупаційній безпеці та здоров'я та державно-специфічні правила, такі як Калефорнійська Калефорія. Якщо придбана компанія працює в різних галузях (наприклад, виробництво проти офісу), ручна книга може знадобитися окремі розділи для різних робочих місць. Включаючи політики щодо звітності травм, запобігання насильства на робочому місці, аварійної евакуації та використання особистого захисного обладнання. Під час М&А нові небезпеки можуть виникати з ненависного обладнання або процесів. Навчання за безпекою відповідно.

Політика конфіденційності та інформаційних технологій

Конфіденційність даних є зростаючою концентрацією в M&A. Комбінована компанія тепер має дані співробітників від обох осіб, які можуть бути зібрані під різними повідомленнями про конфіденційність. Довідник має звернутися до прийнятного використання технології компанії, політики пароля, заборони на обмін конфіденційною інформацією, а також правила щодо особистих пристроїв (BYOD). Якщо злиття перехрестить міжнародні кордони, дотримання законодавства про захист даних або інших законів. Очевидно стан, що електронні повідомлення не є приватними і що компанія залишає за собою право контролювати системи.

Управління ефективністю та дискримінація

Цільові очікування та дисциплінарні процедури повинні бути послідовними. Вирішуйте на поширеному циклі огляду продуктивності, масштабі рейтингів та процес вдосконалення результатів. Дисциплічна політика повинна окреслити прогресивні кроки (попередження, письмове попередження, припинення) та вказати, що список правопорушень не є вичерпним. Переконайтеся, що політика не створює договірного права для продовження роботи. У тому числі визнання, що зайнятість є на рівні волі, де це можливо.

Технології з питань політики

Сучасна технологія HR спрощує завдання оновлення та розподілу ручних книг під час M&A. Хмарно-на основі HRIS може зберігати майстер-ручник, трек-версії, призначити навчальні модулі, а також захоплення електронних відмов. Платформи, як Directus] пропонують гнучке управління контентом, що дозволяє HR-командам структурувати політики, будувати робочі процеси для огляду та затвердження, і доставити посібник через портал співробітників. Використовуючи технології, забезпечує, що найбільш поточний варіант завжди доступний і що зміни слухаються. Автоматичні повідомлення можуть нагадати працівників для перегляду оновлень, зменшення затримки на паперових поштових поштових поштових даних, які можуть виявити ці дані доступу.

Моніторинг та безперервне вдосконалення

Оновлення книги не закінчується поширенням. Моніторинг, як політики застосовуються на практиці. Відстежуйте питання працівника, конфлікти та скарги, які можуть вказувати на політичну зазор або непорозуміння. Заплануйте огляд книги шість місяців після злиття, щоб налаштувати будь-які операційні реалії. Наприклад, якщо комбінована компанія тепер працює в трьох нових штатах, у тому числі державних вимог. Заохочуйте відгуки від менеджерів та співробітників через опитування або фокус-групи. Покладіть книгу як живий документ, який перетворюється з організацією. Регулярні оновлення -припустимо, що мінімум щорічно - політики, що бувають з змінами законодавства і бізнесом.

Крім того, підтримка запису всіх змін політики та раціонального за ними. Ця документація допомагає захистити від претензій дискримінації або довільного виконання. Також вона слугує посиланням для майбутніх зборів, створення стандарту, який може бути застосований послідовно.

Висновок

[LT]: [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LTT] [LT] [LT-U] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT] [LT-U] [LT-F] [LT-F] [LT-F] [LT-S] [LT-F] [LT-S] [LT-F] [LT-F] [LT-S] [LT-S] [LT-F] [LT-U] [LT-F] [LT-S] [LT-F] [LT-F] [LT-S] [LT-F] [LT-S] [LT-S] [LT-U] [LT-F] [LT-S] [LT-F] [LT-S