Table of Contents

Чому партнерська угода не є невідомим для малого бізнесу

Кожен невеликий бізнес-партнер починає з ентузіазмом і спільним баченням, але без письмового договору, який може швидко розкритися. Партнерська угода служить фундаментальним документом, який регулює відносини між партнерами, визначає, як буде працювати бізнес, і забезпечує чіткий шлях вперед, коли виникають незгоди. Для малого бізнесу особливо, де ресурси є тісними і особисті відносини часто переплетені професіоналами, добре продуманий партнерський договір не тільки правову формальність - це стратегічний актив, який захищає бізнес і людей за ним.

Багато підприємців помилково вважають, що ручка або вербальне розуміння є достатнім, особливо коли починає бізнес з близьким другом або членом сім'ї. Однак зміни обставин — так як партнер хоче залишити, незгода над стратегією, або несподівана фінансова втрата — може швидко напружувати відносини. Писана угода попереджає ці питання чітко заклинаючи правила, щоб партнери витрачали свою енергію на зростання бізнесу, а не задуха про те, як її запустити.

Основні елементи кожної угоди про партнерство повинні включати

Комплексний партнерський договір охоплює широкий спектр операційних, фінансових та управлінських тем. При цьому конкретні умови будуть відрізнятися залежно від характеру бізнесу та цілей партнерів, такі розділи є важливими для будь-якого малого бізнесу.

Структура партнерства та заочні матеріали

Угоду необхідно чітко вказати тип партнерства — загальний, обмежений або обмежений партнер відповідальності — визначити інтерес кожного партнера. Відсотки власників визначають, як розподіляться прибуток і збитки, як виділяються права голосу, а як активи діляться, якщо партнерство розчиняється. Навіть якщо партнери планують розбити все порівну, то цей відсоток необхідно письмово письмово інформувати про те, щоб запобігти майбутнім непорозумінням.

Наприклад, партнер, який сприяє більшій кількості капіталу або працює в повному обсязі, може бути підпорядкований більшій частки прибутку, ніж партнер, який надає лише приурочну консультацію. Угоду відобразити ці внески з певними номерами та способом регулювання власності в майбутньому, якщо зміни обставин.

Роль, відповідальність та влада

Ми можемо чітко визначити, що кожен партнер має обов’язки та компетентність, що є однією з найважливіших функцій партнерської угоди. Без чіткості партнери можуть крокувати за кожним іншим пальцям або приймати когось іншого, що стосується критичних завдань. Угода повинна описати, хто керує денним операціям, яка керує фінансами, які веде маркетинг, і хто контролює юридичну комплаєнс. Також слід вказати, що рішення вимагають однозначної згоди (наприклад, прийняття на великому боргі, продажу бізнесу, допуск нових партнерів) і які можуть бути зроблені одним партнером самостійно.

У розділі заборонено поширену проблему «децизійного паралічу», де партнери бояться діяти без консультацій, а також уникає протилежної екстремальної ситуації, де один партнер робить односторонні рішення, які впливають на весь бізнес.

Професіонал та дистрибуція втрат

Партнери повинні точно знати, як будуть виділені фінансові результати бізнесу. Угоду слід детально про те, як розподільаються прибуток, чи по відношенню до володіння, за допомогою фіксованої формули або за допомогою деяких інших методів — і як оброблюються збитки. Також варто звернутися до партнерів, які необхідно сприяти додатковому капіталі, якщо бізнес працює на короткий термін готівки, або якщо вони можуть просто прийняти зменшення їх відсотка власності. Включаючи положення щодо розподілу прибутку партнерам (витягувати проти. реінвестування) також мудрий, оскільки відрізняє очікування щодо відшкодування може створити тертя.

Процеси прийняття рішень

Угода про партнерство повинна встановити рамку для прийняття як рутинних, так і великих рішень. Малі підприємства часто тягують на швидкості і гнучкості, але без заданих процесів, невідповідності або конфлікту можуть запускати прогрес. Список типів рішень, які вимагають більшої кількості голосів, супермайорності або неоднорідної згоди. Наприклад, наймаючи нові працівники можуть бути простою більшістю, при зміні назви бізнесу або продажу великого майна може знадобитися схвалення всіх партнерів. Також окреслюють, як голоси бувають (наприклад, у людини, в електронному вигляді) і що є quoюм.

Вирішення спорів та медіація

Неважливо, наскільки добре партнери обираються разом, незгодні є неминучими. Сильний партнерський договір включає в себе покроковий процес вирішення спорів, перш ніж вони ескалують до витратних спорів. Загальні підходи включають: неформальне переговорів між партнерами, посередництво з нейтральною третьою особою, і обов'язковий арбітраж як кінцевий крок. Угода також може вказати юрисдикцію і місце для будь-яких юридичних проваджень. Згодою на процес заздалегідь, партнери можуть вирішити конфлікти швидше і зберегти їх трудові відносини.

Багато малих підприємств також включають «знімок» або «покупку», що дозволяє одному партнерам придбати інші за справедливою ціною, коли виникають незліченні відмінності. Цей механізм забезпечує чистий вихід без знищення бізнесу.

Стратегія та розпуск

Партнери не продовжать назавжди. Партнери можуть відступати, стати ненасиченими, або просто хочуть залишити. Добре спрощена угода повинна окреслювати процедури добровільного зняття (ноісний період, оцінка інтересів партнера, умови оплати) та недобросовіжних заходів, таких як смерть, інвалідність, або припинення для причини. Варто також описати, як партнерство буде обморожувати і розподіляти залишилися активи, якщо бізнес повністю розчиняється. З цими умовами написання запобігає фінансовій хаосі та емоційному турмоні при досягнутому партнерству.

Кращі практики щодо проекту Угоди про партнерство, що працює

Якщо ви включите всі правильні розділи, погано пропоновані угоди можуть створити конфузію та конфлікт. Наступні найкращі практики допоможуть вам створити документ, який є чітким, справедливим і адаптивним.

Консультування юридичних та фінансових експертів

Угода про партнерство є юридично обов'язковим договором, і кожна юрисдикція має свої закони щодо партнерства. The U.S. Small Business Administration рекомендує консультування з адвокатом, який спеціалізується на структурах бізнесу, щоб забезпечити вашу угоду, відповідає місцевим правилам і захищає ваші інтереси. Абонент або фінансовий консультант також може допомогти структурувати прибутковість та податкові положення для максимальної вигоди для всіх партнерів.

Використовуйте прозору, конкретну мову

Уникайте умов вигоди, таких як «обґрунтовані зусилля» або «як це необхідно». Замість цього, будьте точні: «Партнер А повинен сприяти мінімуму $50,000 у капіталі протягом 30 днів підписання», або «Партнер Б буде відповідальним за всі заходи з придбання клієнтів і зобов'язаний віднести принаймні 20 годин на тиждень до цієї ролі». Специфіка зменшує ризик виникнення невідповідності і надає партнерам міцну основу для проведення кожного іншого облікового запису.

Побудова гнучкості для зростання та зміни

Малий бізнес розвивається швидко. Угода про партнерство не повинна бути настільки жорстким, що вона стає застарілою, оскільки бізнес зростає. У тому числі положення щодо внесення змін до договору — так само, що вимагає супер-можливості або однозначного голосування — і для регулювання процентних ставок власності, якщо нові партнери приймаються або якщо існуючі партнери сприяють додатковому капіталі. Регулярне рецензування (наприклад, кожні два роки) заохочує партнерів перевізити угоду і зробити оновлення в міру необхідності.

Документація Все на письмовій формі

Навіть неформальні розуміння повинні бути зменшені для написання у партнерському угоді або в окремих бічних листах. Це включає в себе угоди про власність інтелектуальної власності, невідповідні пункти, зобов'язання конфіденційності та будь-які особисті гарантії для бізнесу. Inc. журнал керівництво партнерських угод підкреслює, що усні угоди не посилюються в багатьох ситуаціях, тому що всі записані захист всіх партнерів.

Огляд та оновлення термінологічно

Угода про партнерство - це документ, що живе. Як бізнес наймає працівників, генерує дохід або бере на боргу, оригінальні умови можуть більше не відповідати. Запланувати формальний огляд принаймні щорічно або коли-небудь відбувається велика подія (новий партнер, значний капітал настій, зміна структури управління). Під час цього огляду партнери можуть оцінити, чи є формула прибутку, яка все ще відчуває себе справедливим, чи є відповідні пороги прийняття рішень, і чи повинні бути додані будь-які нові положення (наприклад, для цифрових активів або віддаленої роботи).

Загальні положення щодо запобігання угод про партнерство

Учні, які перенесли в пастки, які ослаблюють свої партнерські угоди. Розуміння цих поширених помилок може допомогти вам побудувати більш міцний документ.

Припустимо, що Довіра є достатньо

Багато партнерів пропускають угоду, оскільки вони довіряють один одному, незважаючи на те, що довіряють. Але довіра не усуває потреби у договорі. Зміна ділових відносин, а що відчуває ярмарок сьогодні може не відчувати себе справедливим завтра після того, як один партнер працює довше годин або сприяє більшій кількості ідей. Писана угода забезпечує нейтральну точку, яка зберігає відносини навіть при емоціях, які працюють з високою.

Копіювання шаблону без налаштування

Онлайн шаблони можуть бути корисним початковим пунктом, але вони часто містять загальні мови, які не відповідають конкретним потребам вашого бізнесу. Наприклад, шаблон може припускати двосторонній 50/50 структуру, тоді як ваш бізнес має три партнери з неякісними внесками. Налаштуйте угоду, щоб відобразити ваші фактичні ролі, капіталові внески та плани виходу. Якщо ви використовуєте шаблон, перевірте юрист.

Прогнозування податкових наслідків

Партнерам, які мають значний податковий наслідок для окремих партнерів. IRS надає рекомендації щодо оподаткування партнерських відносин, і ви повинні працювати з податковим професіоналом, щоб забезпечити вашу прибутковість та резерви збитку, структуровані для уникнення незмінених податкових зобов'язань. Наприклад, при цьому, при цьому, при цьому, при цьому, при цьому, можливо, можливі всі необхідні документи та економічні речовини.

Надання послуг з інтелектуальної власності

У багатьох невеликих компаніях, інтелектуальної власності (IP) є одним з найбільш цінних активів. Якщо партнери створюють програмне забезпечення, зміст, брендування або винаходи, угода повинна вказати, хто володіє IP. Без чіткого призначення, IP створений одним партнером може вважатися їх особистим майном, а не партнерським. Це може призвести до спорів, якщо партнерство розчиняється або якщо партнер, який створив IP-листи. У тому числі пункт, який призначає всі IP-адреси, створених для бізнесу до партнерства.

Подача в обмін на адресу партнера

Деякі партнери можуть знадобитися взяти зарплату на денну роботу, а інші вважають за краще розраховувати виключно на розподіл прибутку. Угоду необхідно уточнити, чи мають бути партнери, які мають право на гарантований платіж (як зарплата) або тільки на частку прибутку. Якщо деякі партнери працюють більше годин, ніж інші, розгляньте формулу, яка рахує на часові внески, не просто капітальні внески. Це запобігає перезволоженню і гарантує, що всі партнери відчувають себе досить компенсовано.

Додаткові умови для зміцнення вашої партнерської угоди

За межами основ, малий бізнес може скористатися з додаванням пунктів, які можуть зіткнутися з унікальними ситуаціями.

Неоптижні та неочищені клаптини

Партнер, який залишає бізнес, може стати конкурентом, приймаючи клієнтів і співробітників з ними. Некомпетентне право обмежує колишнього партнера від початку або приєднання до конкурентного бізнесу за визначений період в межах визначеної географічної області. Несполікативні пункти запобігають колишніх партнерів від походів клієнтів або співробітників. Ці пункти повинні бути розумними в обсязі і тривалістю, щоб бути застосовані; проконсультуйтеся з адвокатом, щоб забезпечити їх вирівняння місцевими законами.

Реєстрація партнерів

У разі зростання бізнесу, ви можете задіяти в нових партнерах. Угоду слід зазначити процес надання нових партнерів, включаючи необхідний голос, метод оцінки за їх інтересами, а також очікування внесків капіталу. Також слід вказати, чи мають чинні партнери права першої відмови від купівлі будь-яких акцій, що пропонуються до зовнішнього боку.

Капіталові внески та додаткові фонди

Якщо партнери не потрібні для сприяння додатковому капіталі, документ має право на затвердження наслідків дефіциту капіталу (наприклад, розлучення права власності або перетворення на кредит від партнера, що сприяє залученню коштів або подальшим капіталом).

Страхування та відшкодування

Малий бізнес часто стикається з ризиками відповідальності, які можуть особисто впливати на партнерів. Договір може вимагати партнерства здійснювати належне страхування (відмінна відповідальність, професійна відповідальність, страхування майна) і може включати в себе невизначне положення, яке захищає партнерів від юридичних претензій, пов'язаних з діями, прийнятими в процесі ведення бізнесу. Ця стаття зазвичай виключає волю, незгода або грубе недбалість.

Стандарти бухгалтерського обліку та обліку

Прозорість є важливою в партнерстві з. Вкажіть тип методу обліку (каш або акронім), частоту фінансової звітності (наприклад, щомісячно або щоквартальніше), а право кожного партнера для перевірки книг. Це забезпечує, що всі партнери мають доступ до тієї ж інформації і можуть переконатися, що прибуток розподіляється правильно.

Як давати спори щодо партнерства перед ними

Навіть найкраща угода не може запобігти всіх незгодних, але вона може забезпечити каркас для вирішення їх конструктивно. Ось кілька підходів, які зазвичай включені до партнерських угод.

Медіація проти арбітражу проти судової відповідальності

Медіація є невідповідним процесом, де нейтральний фасилітатор допомагає партнерам досягти добровільної угоди. Це часто найшвидший і найменш дорогий варіант. Арбітраж є більш формальним і зазвичай призводить до обов'язкове рішення, прийнятого приватним арбітром, який може бути більш швидко альтернатива суду. Літигація повинна бути останнього курорту, тому що це дорого, громадський і може знищити партнерство. Ваш Договір може вимагати партнерів для спроб медіації перед ініціюванням арбітражу або судового розгляду.

Купуйте угоди про продаж (Шотгунські закази)

Купуйте договір купівлі-продажу дозволяє одному партнерам запропонувати купити інші за вказаною ціною. Отримуючий партнер може прийняти пропозицію або вибрати для придбання партнера пропонування за тією ж ціною. Цей механізм «зброя» змушує справедливий результат, оскільки партнер пропонує встановити ціну, яку вони готові отримати, якщо інший партнер вирішує купити замість. Це ефективний спосіб вирішення недовго переговору.

Роль Tie‐Breaker або незалежного радника

У партнерстві з парою партнерів може виникнути блокування. Угоду можна розробити довірену третьу сторону (наприклад, адвокат або бухгалтер) для відхилення голосів, коли партнери однаково розподілені. Крім того, угода може повернути повноваження щодо прийняття рішень з окремих питань, щоб ніхто не міг би заблокувати прогрес у визначеному порядку.

Фінальні думки: Будівництво партнерства, що триває

Угода про партнерство не є ознакою невірності, це знак мудрості. Здійснюючи час, щоб розробити комплексний, чіткий, справедливий документ, маленькі бізнес-партнери встановлюються на довгостроковий успіх. Угода служить компас, який керує бізнесом через спокійні води і бурі. Вона захищає людей і підприємства, що дозволяє кожному зосередитися на те, що найбільше має: будувати тривалий бізнес разом.

Ми постійно переглядаємо угоду, оновлюємо її як бізнес зростає, так і зберігаємо відкриті лінії зв’язку з партнерами.

Для додаткового керівництва, вивчення ресурсів від організацій, таких як , які пропонують безкоштовні наставники та шаблони для партнерських угод, або консультації невеликого бізнес-адвокат, який може пошиття угоди на вашу унікальну ситуацію.