Чому ручник з прав інтелектуальної власності

Інтелектуальна власність (IP) часто представляє найцінніші активи компанії, які володіють. Від фірмових програмних і продуктових конструкцій до імен брендів, маркетингових матеріалів і секретів торгівлі ці нематеріальні активи можуть визначати позицію ринку і довгострокову життєздатність. Незважаючи на багато організацій не мають чіткого визначення, хто володіє тим, що коли співробітники створюють щось під час своєї роботи. Робочий посібник, який адресує права інтелектуальної власності безпосередньо закриває, що виникають зазори, настроювання очікувань перед суперечками. 2022 опитування Міжнародною Асоціацією професіоналів конфіденційності виявили, що майже 40% компаній пережили IP-спір, що призвело до неясвідомих правил власності, що вартість $500,000 у юридичних та витрат на розрахункових витратах.

Без явної політики, навіть добре-об'єктивних працівників можуть припускати, що вони зберігають власність ідей, які вони розвиваються на часі компанії або за допомогою ресурсів компанії. Цей непорозуміння може призвести до економії часу, затримки в запуску продукту, або втрати конкурентної переваги. Відповідно до Всесвітньої організації інтелектуальної власності (WIPO), ] чіткі правила власності є основою будь-якої ефективної стратегії IP]. Скорочення цих правил у вашій рідній книзі створює єдине джерело правди, яке всі співробітники можуть посилатися.

За межами правового захисту, добре керовані IP-політики, що сприяють прозорій культурі, де працівники, які мають право на модернізацію без хвилювання про випадково перекриття кордонів. Вони також сигнальні для інвесторів та партнерів, які компанія серйозно завадить свої нематеріальні активи — фактор, який може впливати на оцінки та можливості співпраці. Для стартапів, надійна IP-політика може стати різницею за рахунок того, що компанія серйозно передається через активований ризик.

Види інтелектуальної власності, які повинні обкладатися

Інтелектуальна власність не є єдиною категорії. Надійна політика повинна звернутися до різних форм IP вашого бізнесу, може створювати або використовуватися. До найпоширеніших типів відносяться:

  • Патенти: Винахідки, процеси та технічні інновації. Склаптувати, що будь-який винахід, що присвячується або знижений на практику під час роботи (або з значним використанням об'єктів компанії) належить компанії. Включаючи корисні патенти, патенти на проектування, патенти рослин, при необхідності патенти рослин. Менції, що забезпечують проти. невиробничі програми для відображення глибини.
  • Копірайтс: Письмовий контент, програмний код, графіки, відео та навчальні матеріали. Вказати, що роботи, створені в рамках зайнятості, є «роботи, зроблені для наймішого» та, отже, майно компанії. Похідні роботи також адреса.
  • Торгові марки: Фірмові імена, логотипи, слогани та ідентифікатори продукту. Співробітники повинні розуміти, що вони не можуть використовувати або реєструвати позначки, які конфліктують з брендом компанії. Також кришка торгової сукні — погляд та відчуття упаковки або макету магазину.
  • Trade Secrets: Конфіденційні формули, списки клієнтів, стратегії ціноутворення та бізнес-моделі. Вони вимагають особливого обслуговування та нерозголошення обов’язків. Дефінує, що є торговою секретом під дією Захисних секретів торгівлі (DTSA).
  • Mask Works and Semiconductor Chip Designs: Для апаратних компаній, політики повинні адресувати макети та топографії.
  • Domain Names and Social Media Handles: Зростання важливо, що це реєстрований IP, який може створити або керувати. Склаптувати, що будь-який домен або ручка є майном компанії.

Кожен тип несе різні правові вимоги до захисту. Наприклад, патенти вимагають подачі з У.С. Патентно-торговельний офіс (USPTO), при цьому авторські права існують автоматично на створення. УСП є вказівки на кожен тип IP, які можуть допомогти вам вирівняти мову з ручним законодавством. Товарні знаки вимагають використання в торгівлі, а торгові секрети вимагають розумних заходів захисту. Ваш посібник повинен відображати ці нюанси, тому співробітники розуміють, чому потрібні певні дії.

Основні елементи, що включають в себе IP-поліції

Мова для створення IP

Найголовніше надання є заявою, що будь-яка інтелектуальної власності, створена працівником під час роботи, або за допомогою особистих пристроїв — що відноситься до фактичного або очікуваного бізнесу компанії. Використовуйте точну мову, щоб уникнути неоднозначності. Наприклад: «Всі винаходи, роботи автора, конструкції та комерційні секрети, які ви задумаєте, розвивати або зменшити практику під час своєї зайнятості та пов'язані з бізнесом компанії або результатом вашої роботи є єдиним майном компанії». Розширюються приклади: «Це включає, але не обмежується програмним кодом, алгоритмами, посібником користувача, маркетинговою копію, моделями даних та вдосконаленням».

Призначення винаходів і робіт

Навіть з чіткою політикою заявою, багато юрисдикцій вимагають окремого договору про передачу права власності на IP від працівника до роботодавця. У тому числі договірне доручення вручника (або довідку окремого договору про призначення винаходу, який повинен зареєструватися). Рекція повинна обкладинку як поточного, так і майбутнього IP, і вона повинна застосовуватися до всіх внесків, навіть тих, хто зробив без використання ресурсів компанії, якщо вони потрапляють в лінію бізнесу компанії. Багато компаній використовують автономну «Пропріетну інформацію і договір про винахідництва», яка підписана на прокат. Підручник повинен звернутися до цієї угоди і держави, що контролює будь-які проти положень.

Обов'язки закриття

Працівники повинні бути необхідні для оперативного розкриття будь-яких винаходів, програмного забезпечення, або творчих робіт, які вони розвиваються під час роботи. Це забезпечує, чи може патентний захист гарантується, може реєструвати авторські права або може приймати інші кроки до забезпечення прав перед розкриттям. Політика повинна вказати спосіб розкриття (наприклад, електронну пошту до юридичного відділу або позначеного IP- офіцера) і часової лінії. Типова вимога розкриття протягом 30 днів концепції або створення. Також включають надання, що відмова розголошувати може призвести до втрати прав інвентаризації або дисциплінарної дії.

Використання та використання IP-адреси компанії

Визначте, що працівники можуть і не можуть робити з компанією IP. Наприклад, працівники не повинні копіювати фірмове програмне забезпечення для особистого користування, використовувати логотипи компанії без авторизації, або поділитись секретами торгівлі. Також звертайтесь до використання сторонніх IP під час роботи: працівники повинні уникати неправильного коду відкритого коду, авторських зображень або запатентованих методів в товари компанії, якщо явно уповноважені законом. Надайте приклади: «Не завантажуйте фотографії з веб-сайту без попередньої перевірки ліцензії. Не копіюйте код від публічних репозицій в базу даних для підприємств без правового огляду ліцензії».

Конфіденційність та захист секретів торгівлі

В розділі «Стоці конфіденційності» є важливим. Варто визначити, що є конфіденційна інформація (наприклад, фінансові дані, списки клієнтів, плани R&D, виробничі процеси), вимагають працівників, щоб захистити її, і список заборонених дій (наприклад, поділ на соціальні медіа, електронні листи на особисті рахунки, обговорення в публічних форумах). Цей розділ також повинен нагадувати працівників, які торгові таємниці залишаються конфіденційними навіть після закінчення працевлаштування. Розглянемо, зокрема надання про використання персональних пристроїв: працівники повинні зашифрувати пристрої та використовувати компанії-затверджене хмарне зберігання. Посилання на DTSA: «Під дією секретів торгівлі Defend, несанкціоноване прийняття комерційних секретів може призвести до цивільних та кримінальних штрафів».

Права та обов’язки

Коли лист працівника, компанія повинна забезпечити, що IP залишається позаду. Довідник повинен бути державним, що працівники погоджуються повернути всі майно компанії, включаючи документи, дані та пристрої, і які вони не можуть приймати копії IP. Крім того, посилити, що будь-який IP створений після поділу, що базується на комерційних секретах або технології компанії, що досі належать компанії. Деякі підприємства також включають надання, яке вимагає від відправки співробітників для співпраці з патентними погодженнями для винаходів, які приховуються під час роботи. Додати 30-денне місце післяоперації. Також згадка про те, що компанія може проводити вихідне інтерв'ю для перегляду IP-контролю.

Пріоритетні роботи та позачергові роботи

Співробітники часто приносять до нової ролі передові винаходи або бічні проекти. Політика повинна вимагати їх до переліку всіх попередніх винаходів на окремому графіку (часто називається «Список винахідників»), щоб компанія не випадково подала права власності. Аналогічно, дозвольте працівникам розвивати зовнішній IP, якщо він не використовує ресурси компанії і не стосується бізнесу компанії, але вимагають розкриття, щоб уникнути конфліктів. Багато держави, як Каліфорнія, обмежують здатність роботодавця вимагати володіння винаходами, створеними повністю на власний час працівника без обладнання компанії. Підручник повинен визнати ці юридичні межі і вказати процедури отримання затвердження для зовнішніх проектів.

Найкращі практики

Запрошення юридичних працівників з початку

Законопроект інтелектуальної власності варіюється в юрисдикції і промисловості. Що працює для технологічного стартапу може не відповідати виробничій фірмі або креативному агентстві. Залучення адвоката, який спеціалізується на інтелектуальної власності на проект або перегляд ваших правил ручного книг. Управління авторськими правами США та державними барними асоціаціями пропонують інструменти для пошуку кваліфікованих радників. The Legal Office FAQ розділу - це хороший початковий пункт для розуміння основних правил призначення авторських прав. Також консультуйте з вашими законами держави щодо призначення винаходу, особливо якщо у вас є співробітники в штатах з особливими обмеженнями (наприклад, Каліфорнія, Міннесота, Вашингтон).

Працівники на IP-поліції

Вставляючи політику вручній книзі недостатньо. Провести періодичні навчальні сесії, які пояснюють типи IP, правила власності та наслідки порушення. Використовуйте реальні сценарії світу — наприклад, інженер, який самостійно створює новий алгоритм проти. Інтернешнл, який копіює код від конкурента. Навчання допомагає запобігти випадковому порушенню та посилює, що інновації компанії. Розглянемо щорічну тренувальний тренінг з вікториною для підтвердження розуміння. Відвідування документів та результати для ведення обліку.

Використовуйте чіткі приклади та сценарії

Абстрактна правова мова може плутати працівників. Доповнення тексту книги з прикладами куля-точков. Наприклад: «Якщо ви розробляєте новий інтерфейс користувача для нашого додатку протягом робочих годин, вона належить компанії. Якщо ви пишете запис блогу про продукт конкурента на власний час без використання даних компанії, що пост, швидше за все, ваш — до тих пір, поки не використовує будь-які конфіденційні дані або секрети торгівлі. Якщо ви створюєте нову методологію продажу на основі даних клієнтів компанії, що методологія є компанією IP навіть якщо ви її рефінуєте в домашніх умовах».

Регулярно опрацьовуються політики

Закони про еволюцію інтелектуальної власності. Верховний суд або федеральні схеми можуть змінювати правила щодо патентної відповідальності, використання авторських прав або комерційної таємниці. Крім того, бізнес-моделі змінюють — компанія, яка колись тільки продала програмне забезпечення, може пізніше розробити апаратне забезпечення. Запланувати щорічні відгуки про ваших IP-політики з правової командою. Коли відбуваються оновлення, спілкуються їх чітко всім співробітникам, можливо, через зміну політики, які не використовуються. Відстеження змін державного законодавства — наприклад, Закон про Уніформа Trade Secrets був прийнятий з варіаціями в багатьох штатах.

Інтеграція IP-поліцій з іншими розділами книги

Право інтелектуальної власності, що перетинаються з конфіденційністю, неконкурсом, соціальними медіаполітиками. Забезпечити консистенцію по Handbook. Наприклад, політика соціальних медіа повинна нагадувати працівників не розміщувати комерційні секрети компанії. Політика неконкурсу повинна звернутися до обмежень щодо використання компанії IP після працевлаштування. Перехресне посилання цих розділів для створення когейсійного документа. Також вирівняти політики захисту даних: IP часто містить персональні дані, а також GDPR або CCPA розгляди можуть застосовуватися.

Загальні випадки і водоспади, щоб уникнути

  • ]“Якщо він створений на особистому часі, це шахта. Багато судів утримують, що якщо винахід відноситься до бізнесу роботодавця або використовує ресурси роботодавців, власність може бути належним до компанії. Доручник повинен уточнити, що власність компанії не обмежена годинами роботи. Кейтні випадки, як Aro Mfg. Co. v. Конвертований Top Заміна Co, але в звичайної мові: "Важіть, якщо ви щось намагаєте на 2 a.m. на вашому ноутбуці, якщо це вирішує проблему для нас, то ймовірно, належить до нас.
  • ] "Я можу використовувати код відкритого коду без дозволу.". Ліцензії відкритого коду надходять з зобов'язаннями. Співробітники повинні розуміти, що вони не можуть включати код під GPL, MIT або інші ліцензії на майнові продукти без правового огляду. Обов'язково поширені підводні камені: копіювання ліцензій може змусити весь продукт, щоб бути відкритим вихідним. Забезпечити процес запиту відкритого використання ресурсів.
  • ] "Фільгія застосовується лише до інженерів." Маркетинг, HR та фінанси кафедри також створюють IP — звіти, графіку, навчальні матеріали, програмні інструменти. Політика повинна обкладати всіх співробітників. Наведено приклади: рекрутер, який створює новий алгоритм затвердження кандидата, або менеджер з фінансів, який розробляє унікальну модель електронної таблиці.
  • ]"Прийміть підписку ручної роботи досить."] Під час корисного, ручна книга не зазвичай вважається обов'язковим договором. Багато компаній вимагають окремої угоди про відкладення вина для забезпечення дотримання. Довідник повинен чітко вказати стан, що відмова не передається окремих угод.
  • ] "Ми не повинні турбуватися про IP, поки ми більше."] Ранні стартапи особливо вразливі. Без чіткої власності з дня, засновники можуть втратити права на ключові винаходи, розроблені ранніми співробітниками, які пізніше вилітають. Надійна політика від початку економить величезні юридичні витрати пізніше.

Забезпечення та ручка спорів з інтелектуальної власності

Навіть з кращими політиками, спори можуть виникнути. До уваги до них можна віднести розділ про процедури виконання. Начерки компанія займе, якщо вона вважає, що IP не було вживаним: внутрішня розслідування, запит на повернення матеріалів, потенційна правова дія. Також описують права співробітників: вони можуть повідомити про підозру про порушення анонімно через гарячу лінію або відповідність порталу. У тому числі нереклавіаційне положення для отримання звітності. Додатково поясніть, що компанія може контролювати системи компанії (з відповідним повідомленням) для виявлення IP-крадіжки — наприклад, перегляд електронних журналів для великих передач файлів. Стан, який може призвести до дисциплінарної дії і в тому числі припинення та юридичного провадження.

Розглянемо процес вирішення спорів: посередництво перед судовим процесом для внутрішніх IP-суперечок, з варіантом обов'язкового арбітражу. Це може зменшити витрати і підтримувати конфіденційність. Однак забезпечити будь-яке таке положення відповідає місцевим законам, що регулюють арбітражні угоди. Довідник повинен зазначити, що компанія залишає за собою право звернутися до нездійснимого стягнення в суді, щоб запобігти незрівнянній шкоди від IP-крадіжки.

Спеціальні умови для дистанційних та глобальних трудових колективів

Якщо працівники працюють по державних лініях або заміських кордонах, законах IP можуть відрізнятися. Наприклад, деякі країни Європи надають права на винахід навіть без договору. Під німецьким законодавством працівники мають право на відшкодування винаходів. Ваше ручне видання має вказати, що право юрисдикції регулює право власності на IP (зазвичай основне місце підприємства або де виконується робота). Якщо у Вас є міжнародні співробітники, врахуйте, додаючи окрему Додаток, яка стосується місцевих юридичних вимог або укладання, що політики будуть доповнені юрисдикційними угодами.

Віддалена робота також представляє нові ризики: працівники можуть використовувати персональні пристрої або хмарний накопичувач, які змішують особисті та компанії IP. Політика повинна вимагати, щоб всі пов'язані компанії будуть проведені на системах, які знаходяться на підприємстві, або які працівники дотримуються суворих протоколів розділення даних. Регулярні перевірки пристроїв та рахунків можуть допомогти забезпечити дотримання дотримання вимог. Потрібні працівники, щоб забезпечити шифрування, використовувати VPN, і уникнути публічного Wi-Fi для чутливої роботи. Також адресуйте використання AI-інструментів: працівники не повинні вводити в себе власний код або дані в публічні моделі AI без узгодження, оскільки це може розкрити секрети торгівлі.

Для глобальних команд розглянути питання, що вкладено угоду про працевлаштування в сфері інтелектуальної власності, яка відповідає місцевим законам. Багатонаціональні програми використовують «викликання на винахід» з додаванням певних країн. Довідник має довідкові дані щодо додаткових угод і пояснить, що місцеві закони можуть надавати додаткові права або обов’язки.

Висновок

Підручник, який належним чином адресує права інтелектуальної власності, більш ніж захистити правову власність — це будує культуру щодо інновацій та чіткості навколо відповідальності. Визначаючи права власності, розкриття, конфіденційність та післязаробітку зобов’язань, компанії знижують ризик виникнення спорів та створюють фундамент для зростання. Порушуйте ці політики з правовим оглядом, регулярним навчанням та періодичними оновленнями, щоб тримати їх ефективні як бізнес-шкалами. Інвестуючи в прозору IP-мову сьогодні економлять дорогий судовий процес та конфузійне завтра, забезпечуючи, що креативна та винахідлива робота вашої команди залишається активом, а не відповідальність.