Retainer Funds Nedir?

Retainer fonları, herhangi bir yasal hizmet yapılmadan önce bir avukat veya hukuk firması tarafından yapılan ödemeleri önceden önceden yapılır.Bu fonlar bir alg hesabına yerleştirilir) (daha sonra bir IOLTA hesabı olarak adlandırılan) ve müvekkilin mülkünü iş yoluyla kazanıncaya kadar tutar.

Bir koruyucunun amacı iki yönlüdür. Birincisi, avukatın ortaya çıktığı gibi ücret ve maliyetlere sahip olmasını sağlar, mesleki Davranışın toplanmasını azaltır., özellikle de güvenli koruma mülkleriyle devam etmek için bir taahhüt oluşturur.Retainer fonları devlet bar etik kuralları ve birçok yargıda, www.FLT:0.

Korumacıların yasal doğasını anlamak önemlidir, çünkü onları yanlış yorumlayın - hukuk firmasının işletme fonlarıyla ilgili olarak - her iki tarafın da menfaatlerini dengelemeye yol açabilir: müşteriler için paralarının dikkat ve kaynaklarda tutulmasını bilmek.

Uygulamada Retainer Fonları Nasıl Çalışıyor

Bir müşteri bir koruma düzenlemesine katılıyorsa, paralar kanun firmasının güven hesabına depolanır. Şirket o zaman bu fonları her bir fatura kullanarak takip eder ve müşteri kalan bakiyeyi gösteren bir açıklama alır. Tipik olarak, avukat aylık veya kilometrelik bir temele gönderir, yapılan hizmetleri detaylandırır ve ilgili ücretleri ayrıntılı olarak verir.

Eğer koruyucu denge düşük çalışırsa, hukuk firması bir yenileme talep edebilir. Bazı anlaşmalarda, bu önceden tanımlanmış bir tetikleyici üzerinde otomatikdir. Avukat, istemcinin ek fonlar sunmadığı veya farklı bir faturalama yöntemine katılmadığı sürece işlerinizi durdurmalıdır.

Retainers türleri

Tüm korumacılar aynı değildir. Koruma sözleşmesi, fonların nasıl yapıldığını, faturalandığını ve potansiyel olarak geri döndüğünü belirtir. Üç birincil kategori genel koruyucular, özel korumacılar ve güvenlik korumalarıdır.

General Retainer

Genel bir korumacı, belirli bir süre boyunca bir avukatın varlığını güvence altına almak için ödenen ücretdir. Avukat, tanımlanmış bir kap dahilinde herhangi bir yasal mesele için mevcut olmayı kabul eder ve müşteri sabit bir miktar öder - o zaman bile, mahkemeler makul olmayan bir şekilde hükümsüzdür. Bazı yetkiler, bu hakkın tamamını tamamen dikkate almamasını yasaklayabilirler.

Özel Retainer

Özel korumacılar (veya "gerçek koruyucular"), konuyla ilgili en yaygın olanıdır ve temsil edilen ücret kurallarının uygulanması gerekir, çünkü her saat veya görevin yerine getirilmesi ve bu dengeye aykırı olması gerekir.

Güvenlik Retainer

Bir güvenlik görevlisi, hizmeti zaten garanti altına almak için bir depozito olarak işlev görür. Özel bir korumacının aksine, avukat, ödeme yapma riskinin yüksek olduğu konusunda şirket veya karmaşık konularda daha az yaygındır.

Retainer Fonlarının Etikleri

Koruma fonlarının yasal meslekte kamu güvenini korumak için var olan etik kurallar.Ana ilke, müşteri fonlarının kazanıncaya kadar müşteriye ait olması ve avukatlar bu kuralları yerel değişimlerle kabul etti, ancak fiduciary görev evrenseldir.

Tekrarlanan etik tuzak, müşterinin ifade ve açık bir anlaşma olmadan önceki faturaları koruma konusunda isteklidir.Bir müşteri gelecekteki faturaları ödememek için olası görünüyorsa, avukat, müşteri belgesi olmayan faturaları koruma görevinden vazgeçemez.

Etik ihlal edildiğinde ne olur?

Güven muhasebe kurallarının ihlal edilmesi ciddi sonuçlara yol açabilir. Devlet bar disiplinleri düzenli olarak, kamuya açık bir şekilde zarar vermek veya bazı eyaletlerde cezai zararlar da dahil olmak üzere, suçsuzlar için suçsuzlar da suçlanabilir.

Retainer Funds'ın Proper İşlemleri

Avukatlar ve hukuk şirketleri, yedek paraları yönetme konusunda katı protokolleri sıkı bir şekilde takip etmeliler. Uygun kullanım temelleri bir aŞFLT:0) Parate güven hesabı , asla firma işletme hesaplarıyla yorumlanmamalıdır.Her müşterinin koruması ayrı bir alt hesap tarafından veya titiz bir girişle tanımlanabilir.

IOLTA Hesapları

Çoğu devlet, nominal veya kısa vadeli müşteri fonlarının müşteri tarafından kredilendirilmesi için tutulması gerekir. Avukatlar bu seçenekler hakkında bilgi sahibi olmak ve yazılı olarak karar almak zorundadır.Ulusal IOLTA Resource Center) Yetkilendirmek için uygun olmayan hesaplarda rehberlik yapabilirler.

Kayıt Koruma ve Denetimler

Güven muhasebesi hassas talep eder. Her depozito, her depozito, kesintiye uğrama ve transfer tarihle kaydedilmelidir, müşteri adı, madde ve miktar. Aylık banka ifadelerine karşı yapılan uzlaşmalar çoğu yargı yetkisi altında zorunludur. Birçok devlet barları rastgele denetimler yapar ve hatta küçük diskrepanzisler soruşturmaları tetikleyebilir.

Güvenden ve selamlama

Müşteri, işletme fonlarıyla ilgili fonlara güvenmektedir - en ciddi etik ihlallerden biri. Bir müşterinin kişisel bir masrafı örtmesi için geçici olarak "öyüş" olarak bile kullanılabilir. Güven fonları sadece müşteri meselelerini kullanarak kullanılmalıdır.

Retainer Fonlarına Karşı Billing

Bir koruyucuya karşı Billing, ücret anlaşması ve etik kurallarla dikkatli bir şekilde uyum gerektirir. Ücretler makul ve aşırı değil. Avukat genellikle periyodik faturaları gönderir (ayda veya kilometrekare başına) o zaman harcanan ve yapılan ücretlerin ödenmesi gerekir.

Retainer Eğlenme Zamanı

Korumacı bakiye sıfıra yaklaştığında, avukat, istemcinin düşük bakiyelerle iletişim kurmadığı sürece çalışmayı durdurmalıdır - bazı yetkiler orijinal miktarın% 20'sinin altına düştüğünde otomatik uyarı gönderir. Müşteriler, önceden bildirimde bulunmaya devam eden avukatların, yeterli para kazanmak veya finanse etmesi için çalışmaya devam etmesi gerekir.Proaktif iletişim kurmak için müşteri ile iletişim kurmak önemlidir.

Kullanılmamış Retainers

Temsil (müşteri, avukat veya meselenin sonucuna) sona ermiş herhangi bir mahkeme derhal geri ödeme yapmalıdır - 30 gün içinde geri ödeme yapmak için başarısız olur. Özel bir güven depozitosu ve disiplin eyleminin ihlaline yol açabilir. Anlaşmayı korumak için anlaşma "önemli olmayan tutar" diyorsa, birçok mahkeme bu tür hükümler, ön ödeme sözleşmesinin geri ödeme sözleşmesine dahil edilemez ücretlerin geri ödenmesini talep edemez.

Ortak Pitfalls ve En İyi Uygulamaları

Hem avukatlar hem de müşteriler, sürekli olarak yer alan fonlarla karşılaşırlar. Aşağıdaki en iyi uygulamalar anlaşmazlıkları hafifletebilir ve uyum sağlayabilir.

Clear written Fee Anlaşmaları

Her bir koruma düzenlemesi, müşteri tarafından imzalanan yazılı bir ücret sözleşmesinde eşlenmelidir. Anlaşma belirtmelidir: Hizmet türü, paraların nasıl tutulacakları, faturaların ne kadar dahil edileceği, faturaların nasıl teslim edileceği, geri ödeme işlemlerinin yapılması ve geri ödeme koşulları.

Doğru ve Say Record

Avukatlar, müşteri dengesini otomatik olarak takip eden profesyonel güven muhasebe yazılımı kullanmalıdır ve banka uzlaşması ile çalışır. Kılavuz, çoğu zaman en az çeyrekte ifadeler almalı ve çoğu zaman standart olarak en iyi uygulama haline gelmemelidir. Müşteriler, yeni depozitolar, faturalar ödenmiş ve mevcut bakiyeler. Transparency yatırım yapar ve faturalama anlaşmazlıkları azaltır.

Düzenli Müşteri İletişimi

Müşteriler genellikle koruyucular hakkında huzursuz hissediyorlar çünkü paralarını endişelendiriyor. Proaktif iletişim - durum ilerlemesinde periyodik güncellemeler, iki haftalık veya aylık bilakis bildirimleri ve sürekli olarak bildirimde bulunulmasını sağlıyorlar - tümevler kaygısı ve işbirliğine dayalı bir ilişki teşvik ediyorlar. Bazı firmalar müşterilerin gerçek zamanlı olarak dengeleri ve faturaları görmeleri için oturum açmaları için müşterilerinin taahhütlerini kullanıyor.

Devlet ve Federal Düzenlemelerle Uyum

Her devlet güven hesaplarını yöneten kendi kurallarına sahiptir, IOLTA ve geri ödeme politikalarına sahiptir. Federal düzenlemeler, hukuk firmasının hükümet sözleşmelerini veya iflas meselelerini idare etmesi durumunda da uygulanabilir. Avukatlar mevcut değişikliklerle kalmalı ve güven muhasebesi için bir uyum görevlisi veya dış denetçisi atamalıdır. Birçok bar birliği ücretsiz veya düşük maliyetli bir güven muhasebesi CLE kursları sunar.

Düzenleme ve Etik

[FONT:0]ABA Profesyonel Davranış Kuralları ulusal bir çerçeve sağlar, ancak uygun durum düzeyinde uygulanır. Kural 1.15, istemci mülklerini ayrı tutmak, tam kayıtları tutmak ve müşteriye mülk sunmak için avukatlar gerektirir.

Devlet barları genellikle güven muhasebesi hakkında ayrıntılı kurallar yayınlar, örneğin ABA'nın güven hesaplarına ilişkin kaynaklarına ek olarak). Kaliforniya ve New York dahil birçok eyalet, hukuk eğitimi (CLE) her birkaç yıl güven hesabı üzerinde devam eden birçok vakayı gösterir. İhtisa, süspansiyon veya kesintiye yol açabilir, yasal tazminat talebi nedeniyle yasal tazminat talep edebilir.

Teknoloji ve Retainer Yönetimi

Modern yasal uygulama giderek daha fazla teknolojiden faydalanıyor, müşterilerin gerçek zamanlı olarak yüklerini koruyabildikleri müşteri portallarını gönderiyor (örneğin, Clio, PracticePanther, MyCase) otomatik olarak kullanan tüm güven hesaplarını içermektedir[Döneticileri gönderin, müşteri ifadelerini ve düşük bakiyeleri gönderin. Bazı platformlar, müşterilerin gerçek zamanlı olarak yüklerini koruyabildikleri müşteri hesaplarını gerçek zamanlı olarak nasıl kullanabileceğini ve temel soruşturmalar için personele yükleri azaltmayı sağlar.

Başka bir yenilik, önceden belirlenmiş bir eşiğin altından ayrıldığında, müşteri onayının, önceden belirlenmiş bir eşiğin altından çıkarılmasının riskini azaltır. Ancak, avukatlar, önceden faturalandırılan müşterilere onay verme yollarının belirlenmesi konusunda dikkatli olmalıdır.

Müşteri İletişim ve Şeffaflık

Müşteriler genellikle koruma fonlarının mekaniklerini anlamıyorlar. Güven hesabı sürecini açıklamak için zaman alan bir avukat, fatura döngüleri ve geri ödeme politikaları iyi inanç gösterir ve anlaşmazlıkların olasılığını azaltır.En iyi uygulama, “X $ koruyucusu güven hesabımıza para yatırmak için zaman alacak. aylık açıklamalar alacaksınız ve kalan bakiye.Herhangi bir şekilde geri ödeme yapılmayacaktır.

Anlaşmazlıkların kullanımları üzerinde ortaya çıktığı zaman, avukat derhal ayrıntılı bir muhasebe sağlamalıdır.Hizmetler için hesap vermek, daha sonra suçlamaları savunmak için bir etik ihlalidir. Birçok devlet barları, herhangi bir soruya yönelik arabuluculuk hizmetleri sunar - bu beklentileri ve her türlü yazışmayı önlemeye yardımcı olur - bu beklentileri ve toplantı notlarının kaydının da devam etmesi gerekir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Retainer fonları hem yasal hizmetleri güvence altına almak hem de etik faturalama uygulamalarını sağlamak için kritik bir araçtır. Avukatlar için, titiz güven, net ücret anlaşmaları ve şeffaf faturalama, müşterilerin, korumacılarının doğasını anlamak için, onları masrafları izlemek ve hakları uygulamak için güçlendirmektir. - ve burada belirtilen ilkelere karşı - ve mevcut olan rehberlik ve rehberlik- her iki tarafın da- dan sorumlu bir güven ve hesap verebilir.